Най-добър софтуер за управление на договори: 6 инструмента, сравнени за фирми от всякакъв размер

Най-добър софтуер за управление на договори: 6 инструмента, сравнени за фирми от всякакъв размер

Най-добър софтуер за управление на договори: 6 инструмента, сравнени за фирми от всякакъв размер
СОДЕРЖАНИЕ
02 июня 2020

Управлението на договорите може да не е вълнуваща дискусионна тема, но е от съществено значение за безпроблемната работа на всеки ваш бизнес. Инвестирането в най-добрия софтуер за управление на договори го прави много по-лесно.


Това ръководство ще проучи всичко, което трябва да знаете за софтуера за управление на договори: какво прави, какво да търсите и на какви програми можете да разчитате, за да свършите работата.

Да започваме:

Най-добър софтуер за управление на договори

Contents

Най-добрият софтуер за управление на договори ОБОБЩЕНО

Най-добър софтуер за управление на договори

Софтуер
Създател на договор
Интуитивно търсене
E-Подписване
Ценообразуване
AgiloftЧрез интеграцияБезплатни до 10 потребители, $ 65 / месец / човек, $ 95 / месец / човек, $ 135 / месец / човек
насрещния вятърНа базата на цитата; $ 42 / минимум за потребител / месец
съгласиеБезплатни до 3 потребители; $ 100 / месец / създател и $ 50 / месец / сътрудник
ContractSafe$ 299 / месец, $ 499 / месец, $ 699 / месец, $ 899 / месец, 1,269 долара / месец
ContractWorks$ 600 / месец, $ 800 / месец, $ 1000 / месец
OnitЧрез интеграцияНа базата на цитата

Най-добрият софтуер за управление на договори В ПОДРОБНО

  • Agiloft (www.agiloft.com)
  • Updraft (www.originsystems.co.za)
  • Конкорд (go.concordnow.com)
  • ContractSafe (www.contractsafe.com)
  • ContractWorks (gartnerdigitalmarkets.com)
  • Onit (www.onit.com)

1. Agiloft

Най-добър софтуер за управление на договори: Agiloft

Agiloft счита се от мнозина за най-добрия софтуер за управление на договори. Софтуерът е едновременно лесен за използване и изключително адаптивен. Agiloft също предлага някои от най-добрите налични функции, включително модерни автоматизирани работни процеси и невероятно подробна анализа.

Agiloft предлага и един от най-стабилните безплатни планове в бранша, с достъп до разширени функции като създаване на договори, сравнение на договори и интеграция с програми като Adobe Sign и DocuSign. Можете да имате до десет потребители в този план.

�� Основни характеристики

  • Отличен редактор на договори с оформления с влачене и пускане
  • Библиотека с клаузи
  • Шаблони за договори
  • Одобряващи работни процеси
  • Сигурна база данни
  • Мощна функция за търсене
  • Отлично обслужване на клиенти
  • Електронно подписване чрез интеграции с Adobe Sign и DocuSign

�� Плюсове

  • Agiloft ви позволява да управлявате всеки аспект на създаване на договори, договаряне и документация на едно място.
  • Таблото за управление е лесно за използване.
  • Всичко е персонализирано.
  • Безплатният план е по-щедър от това, което се предлага при повечето други платформи.

�� Минуси

  • Чистият мащаб и приспособимостта на тази програма може да е непосилен за потребителите, които не са запознати със софтуера за управление на договори.

�� Цени

Agiloft е безплатен за до десет потребители. След това можете да изберете един от четирите плана:

  • Професионален – 65 долара на лиценз на месец. Този план се предлага с базирани на таймера правила на интервали от пет минути и достъп до телефонна поддръжка.
  • Продължително професионално – 95 долара на лиценз на месец. Този план дава възможност за неограничен брой лица, изискващи договори и зрители. Можете също да персонализирате това, което хората виждат въз основа на ролите си на потребители.
  • Предприятие – 135 долара на лиценз на месец. Този план ви дава достъп до предварително изградени AI модули и по-дълбок интерфейс за програмиране на приложения (API).
  • Enterprise Extended – Котировките се правят за този план на индивидуална основа. Този план идва с по-задълбочена интеграция на AI, неограничени персонализирани модули и възлагане на конкретен представител за поддръжка на клиенти.

Agiloft също предлага отстъпки за нестопански организации.

За кого е най-подходящ този вариант

Ако искате да се справите с всеки аспект на управление на договори на едно място, Agiloft е идеалната програма за вас. Това също е чудесен вариант, ако искате само малък екип да има пълен достъп до вашия софтуер за управление на договори.

2. Updraft

Най-добър софтуер за управление на договори: Updraft

насрещния вятър предлага онлайн редактор на договори и ръководен подход за управление на жизнения цикъл на договорите, базиран на обширен Q&А. Това улеснява по-естествения процес на създаване на договор. В дългосрочен план това също може да ви спести огромно количество време. По време на този процес програмата автоматично извлича важни срокове за задаване на сигнали за. Updraft разполага и с някои от най-добрите доклади и анализи на всеки софтуер за управление на договори.

Единственият недостатък на Upwork е, че част от функционалността извън процеса на редактиране на договора е тромава за използване.

�� Основни характеристики

  • Q&Базиран подход за създаване на договор и работен поток
  • Висококачествен редактор на договори
  • Подробно отчитане и анализи
  • Инструменти за управление на задачи с цветно кодиране за спешност
  • Богато търсене в база данни с широки възможности за филтриране
  • Родно електронно подписване

�� Плюсове

  • Един от най-гъвкавите редактори на договори на пазара.
  • Въпросът&Подходът развива процес на създаване на договор, който е уникален за вашите нужди.
  • Известията по имейл са до голяма степен автоматизирани, но могат да бъдат персонализирани.

�� Минуси

  • Има значително повече време за първоначална настройка, отколкото при другия софтуер за управление на договори.
  • Извън процеса на интервю и редактора на договори, потребителският интерфейс може да бъде донякъде тромав.

�� Цени

Updraft изисква компаниите да преминат през оценка, за да определят точните цени за своя план. Базовата ставка е 42 долара на потребител на месец.

За кого е най-подходящ този вариант

Updraft е най-добрият софтуер за управление на договори за фирми, които искат персонализиран, безпроблемен опит за създаване на договори. Ако основната ви грижа е ефективна база данни, може да искате да разгледате една от другите опции в този списък.

3. Съгласие

Най-добър софтуер за управление на договори: Concord

съгласие е широко признат като една от най-добрите налични опции за софтуер за управление на договори. Програмата предлага отличен редактор за писане и форматиране на договори, силни функции за сътрудничество и договаряне, включително промени в проследяването и родното eSigning. Concord също използва прост, подобен на Gmail интерфейс, което го прави лесен за научаване.

Не на последно място, но със сигурност не на последно място, Concord е безплатен за до трима създатели на договори и неограничен брой зрители. Това ви позволява да тествате програмата, без да инвестирате трудно спечелените си долари.

�� Основни характеристики

  • Достъп до различни шаблони за договори
  • Централно управление на клаузите
  • Проследявайте промените, контрола на версиите и възможностите за одит на историята на договорите
  • Персонализирани потребителски групи
  • Интеграция с програми като Microsoft Word, Dropbox, Google Drive и Salesforce
  • Родно електронно подписване

�� Плюсове

  • Лесен за научаване
  • Редактор на документи с високо качество
  • Рационализирани процеси за договаряне, сътрудничество и редактиране на договори

�� Минуси

  • Инструментите за автоматизация на работния процес са изключително основни
  • Отчитането в Google Анализ не предоставя същото ниво на задълбочени, лесни за разбиране данни, както това, което може да се получи от други програми

�� Цени

Concord е безплатен за до трима създатели. След като надвишите трима потребители, цената е $ 100 / месец / създател и $ 50 / месец / сътрудник.

За кого е най-подходящ този вариант

Ако търсите софтуер за управление на договори, който е невероятно лесен за използване, но все пак има впечатляващ списък от функции, Concord е най-добрият ви залог.

4. ContractSafe

contractsafe

ContractSafe не предлага вградени възможности за създаване или редактиране на договори, но ви позволява да съхранявате и проследявате договорите си с лекота. Програмата предлага подобни на Google възможности за търсене, което ви позволява да намерите договори въз основа на ключовите думи, включени в. ContractSafe също така ви позволява да съхранявате прикачени файлове и да проследявате изменения на договора. За да защити тези данни, ContractSafe криптира и съхранява договорите на всеки потребител поотделно.

За пълни възможности за редактиране на договори можете да интегрирате ContractSafe с различни инструменти, включително DocuSign и Salesforce, но тези интеграции са достъпни само с планове от по-високо ниво.

�� Основни характеристики

  • Търсене в стил Google
  • Неограничени потребители
  • Персонализируеми потребителски роли (включително потребители само за четене)
  • Възможност за задаване на напомняния за персонализирани дати
  • Проследяване на договори, зададени за автоматично подновяване

�� Плюсове

  • Неограничен брой потребители във всички роли
  • Изчерпателни функции за сигурност
  • Лесен за използване интерфейс

�� Минуси

  • Без вградено създаване или редактиране на договори
  • Липса на автоматизирани работни процеси
  • Ограничени възможности за сътрудничество
  • Анализ и отчитане на по-малко от звезда

�� Цени

Има пет планове, достъпни от ContractSafe:

  • Основни: Този план е достъпен за $ 299 / месец и позволява съхранение на до 500 договора и неограничени свързани документи.
  • Стандарт: Стандартният план струва $ 499 / месец и позволява съхраняване на до 1000 договора и неограничени свързани документи. Стандартният план включва също еднопосочна интеграция с Docusign, пътеки за одит и шаблони.
  • Професионален: При $ 699 / месец професионалният план включва всичко, включено в предишните два плана, интеграция в Active Directory (AD) и двупосочна интеграция с Docusign. Можете да съхранявате до 2500 договора с този план.
  • Предприятие: Този план струва $ 899 / месец и ви позволява да съхранявате до 5000 договора. На това ниво ContractSafe може да бъде интегриран с Salesforce.
  • Enterprise +: Наличен за $ 1,269 на месец, този план е в основата си като обикновения Enterprise, но със съхранение до 25 000 договора.

За кого е най-подходящ този вариант

ContractSafe е чудесна опция за фирми, които вече имат предпочитана програма за създаване и редактиране на договори. ContractSafe също е чудесен, ако искате да предоставите на голям брой потребители достъп до вашата база данни за договори. И, разбира се, ако можете да се справите с висока инвестиция.

5. ContractWorks

contractworks

ContractWorks е друга възможност, която действа повече като програма за съхранение на договори, отколкото програма за управление на договори. Софтуерът няма вградено създаване на договори. ContractWorks обаче предлага отлична функционалност в тяхната база данни за договори. Има много вградени маркери и категории за сортиране на договори и можете да създадете свои собствени, ако не сте доволни от съществуващите маркери.

ContractWorks също идва с родно електронно подписване. Това означава, че може да се наложи да създадете договора другаде, но можете да използвате ContractWorks, за да го финализирате.

�� Основни характеристики

  • Персонализирани потребителски роли
  • Двуфакторна автентификация за защита на вашите данни
  • Създаване на персонализиран маркер плюс възможност за присвояване на маркери на конкретни отдели
  • Интеграция с Salesforce
  • Възможност за добавяне на неограничен брой потребители към основния план
  • Родно електронно подписване

�� Плюсове

  • Обширни функции за сигурност
  • Пълна способност да персонализирате как са организирани вашите договори

�� Минуси

  • Без функция за създаване на договор
  • Липса на инструменти за сътрудничество и договаряне

�� Цени

ContractWorks има планове на разположение от $ 600 / месец, $ 800 / месец и $ 1000 / месец. Всички планове позволяват на неограничени потребители, въпреки че в момента броят на потребителите с електронно подписване е ограничен до пет. Допълнителни потребители за електронно подписване могат да бъдат закупени в пакети от пет за 1200 долара годишно.

За кого е най-подходящ този вариант

Ако вашата основна грижа е съхраняването на договори по по-ефективен начин, ContractWorks е чудесно решение. Ако обаче искате програма с вградено създаване на договори, ще трябва да обмислите другите опции в този списък. Отново помислете за това, ако сте готови да инвестирате по-голяма сума в своя софтуер за управление на договори.

6. Onit

onit

Най- Onit софтуерът за управление на договори е част от по-голяма екосистема на приложенията, която ви позволява да изграждате автоматизирани процеси за голямо разнообразие от бизнес задачи. Техният договор за управление на жизнения цикъл е един от най-добрите в бранша.

Този инструмент прави изключително лесно сътрудничеството при създаване на договори и договаряне. Onit също поддържа следи за одит и история на транзакциите, както и подробна анализа. Програмата се интегрира с HelloSign, DocuSign и Adobe Sign, за да даде възможност за електронни подписи.

Единственото нещо, което Onit няма, е създател на договор. Ще трябва да импортирате договори от някъде другаде, за да използвате тази програма.

�� Основни характеристики

  • Възможност за изграждане на персонализирани работни процеси
  • Линеен календар на договорната дейност, базиран на времевата линия
  • Разширено отчитане с персонализирани интерактивни джаджи
  • Обширни инструменти за сътрудничество и договаряне

�� Плюсове

  • Инструментът за управление на договори Onit е част от по-широко решение, което ви позволява да създавате персонализирани работни процеси за почти всяка област на вашия бизнес.
  • Подробно и напълно персонализирано отчитане.
  • Преговорите и сътрудничеството са забележително прости.

�� Минуси

  • Няма вграден създател на договор.

�� Цени

Onit изисква компаниите да планират демонстрация и да получат персонализирана оферта. Понастоящем няма уебсайт, посочен на уебсайта.

За кого е най-подходящ този вариант

Onit е идеален за големи компании със сложни нужди за управление на договори и желание да автоматизират други области на своя бизнес.

Какво да търсите в най-добрия си софтуер за управление на договори

Софтуерът за управление на договори улеснява създаването, договарянето и документирането на правни договори. Добре направено, това ви спестява пари и защитава бизнеса ви от правни усложнения. Това прави избора ви на софтуер невероятно важен.

За да изберете най-добрия софтуер за управление на договори, трябва да вземете предвид функциите на програмата, качеството на таблото и свързаното с него обслужване.

Има няколко функции, които трябва да търсите по-специално в софтуера за управление на договори:

Клауза за договор и библиотека с шаблони
Тези ресурси ще ви помогнат да създадете разнообразни правни договори с предварително одобрен език.
Интелигентно организирано хранилище за договори
Това автоматично ще сортира и съхранява вашите договори по логичен начин.
Глобално търсене
Това също трябва да е интелигентна функция за търсене с функции като автоматично сканиране и индексиране на OCR. Искате да можете да въведете тип договор, име на фирма или индивидуално име и да намерите всички договори в рамките на секунди.
Опции за сътрудничество
Това работи на две нива. Първо, искате други членове на вашия екип да могат да помогнат при управлението на договорите. Второ, софтуерът трябва да ви позволява да извършвате преговори в комплект.
Защита, основана на роли
Това ви позволява да изберете кой вижда каква информация.
Автоматизирани сигнали
Те ще ви уведомяват, когато важните договори трябва да бъдат прегледани или подновени. Потърсете програма, която ви позволява да персонализирате кога се получават сигнали, броя на сигналите, които да изпратите и къде да ги изпратите.
Подробно отчитане
Най-добрият софтуер за управление на договори ще записва модели в процеса на договаряне и ще ги направи лесно смилаеми чрез инструменти като лентови графики.
Специализирани функции за рутинни задачи
Неща, като например изменения на договорите, трябва да бъдат лесни за изпълнение.
Възможност за проследяване и преглед на всички промени
Тази функция трябва активно да подчертава промените в договорите, така че те да бъдат лесно открити.
Оценка на риска
Най-добрият софтуер за управление на договори ви позволява да конфигурирате модели, които проследяват различни видове рискове. Основните видове риск, които искате да можете да проследявате, са финансови, договорни и резултати.
Електронно подписване
Позволете на хората да подписват договори по електронен път и да изрежат хартия от процеса.
Използвайте работни потоци за управление на договори
Създайте зададени работни процеси за конкретни договори, за да гарантирате, че всяка стъпка от процеса се следва правилно.

Най-добрият софтуер за управление на договори също ще бъде лесен за използване и ще се предлага с отлично обслужване на клиенти.

Заключителни мисли за най-добрия софтуер за управление на договори

Както при всеки избор на софтуер, вашето решение трябва да се основава на уникалните нужди на вашата компания.

Не сте сигурни коя от тези опции най-добре отговаря на вашите нужди? Ето бърз обзор:

  • Agiloft е най-добре закръгленият софтуер за управление на договори в този списък �� нашият избор. Тази опция е чудесна и за малки екипи с малък бюджет, тъй като можете да получите достъп до повечето функции безплатно с до десет потребители.
  • насрещния вятър предлага най-естествения, ефективен подход за създаване на договори.
  • съгласие предлага отличен баланс между създаването на висококачествени договори и управлението на базата данни, както и безплатен план за малки екипи (до трима потребители).
  • ContractSafe предлага голяма, лесна за използване база данни с договори с мощна функция за търсене и без ограничение за потребителя.
  • ContractWorks предлага най-персонализираната и най-сигурната база данни.
  • Onit предлага огромен набор от функции за бизнеса, които искат да инвестират в автоматизация за няколко аспекта на своя бизнес, включително управление на договори.

Кой от тези инструменти звучи точно за вашия бизнес? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу!

Не забравяйте да се присъедините към нашия крах курс за ускоряване на вашия сайт WordPress. С някои прости поправки можете да намалите времето за зареждане дори с 50-80%:

Оформление, представяне и редактиране от Karol K.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Это интересно
    Adblock
    detector