최고의 계약 관리 소프트웨어 : 모든 규모의 비즈니스를위한 6 가지 도구 비교

최고의 계약 관리 소프트웨어 : 모든 규모의 비즈니스를위한 6 가지 도구 비교

최고의 계약 관리 소프트웨어 : 모든 규모의 비즈니스를위한 6 가지 도구 비교
СОДЕРЖАНИЕ
02 июня 2020

계약 관리는 흥미로운 토론 주제는 아니지만 비즈니스를 원활하게 운영하는 데 필수적입니다. 최고의 계약 관리 소프트웨어에 투자하면 훨씬 쉬워집니다.


이 안내서는 계약 관리 소프트웨어에 대해 알아야 할 모든 것, 기능, 찾아야 할 사항 및 작업을 수행하기 위해 사용할 수있는 프로그램에 대해 설명합니다..

시작하자:

최고의 계약 관리 소프트웨어

최고의 계약 관리 소프트웨어 SUMMARIZED

최고의 계약 관리 소프트웨어

소프트웨어
계약 작성기
직관적 인 검색
전자 서명
가격
애기 로프트통합을 통해최대 10 명의 사용자 무료, 월 $ 65 / 인, 월 $ 95 / 월, $ 135 / 월 / 인
초안인용 기반; 사용자 / 월 최소 $ 42
일치최대 3 명의 사용자 무료 월 $ 100 / 작성자 및 월 $ 50 / 협력자
계약 안전월 $ 299, 월 $ 499, 월 $ 699, 월 $ 899, 월 $ 1,269
ContractWorks월 $ 600, 월 $ 800, 월 $ 1,000
그 위에통합을 통해인용 기반

최고의 계약 관리 소프트웨어 IN DETAIL

  • Agiloft (www.agiloft.com)
  • 초안 (www.originsystems.co.za)
  • 콩코드 (go.concordnow.com)
  • ContractSafe (www.contractsafe.com)
  • ContractWorks (gartnerdigitalmarkets.com)
  • 오 니트 (www.onit.com)

1. 애기 로프트

최고의 계약 관리 소프트웨어 : Agiloft

애기 로프트 많은 사람들에게 최고의 계약 관리 소프트웨어로 여겨지고 있습니다. 이 소프트웨어는 사용하기 쉽고 매우 사용자 정의가 가능합니다. 또한 Agiloft는 고급 자동화 워크 플로우 및 매우 상세한 분석을 포함하여 사용 가능한 최고의 기능을 제공합니다..

Agiloft는 업계에서 가장 강력한 무료 플랜 중 하나를 제공하며 계약 작성, 계약 비교 및 ​​Adobe Sign 및 DocuSign과 같은 프로그램과의 통합과 같은 고급 기능에 액세스 할 수 있습니다. 이 계획에 최대 10 명의 사용자가있을 수 있습니다.

features 주요 특징

  • 끌어서 놓기 레이아웃이있는 우수한 계약 편집기
  • 조항 라이브러리
  • 계약 템플릿
  • 승인 워크 플로우
  • 안전한 데이터베이스
  • 강력한 검색 기능
  • 탁월한 고객 서비스
  • Adobe Sign 및 DocuSign과의 통합을 통한 전자 서명

�� 전문가

  • Agiloft를 사용하면 계약 생성, 협상 및 문서의 모든 측면을 한 곳에서 관리 할 수 ​​있습니다.
  • 대시 보드는 사용하기 쉽습니다.
  • 모든 것은 사용자 정의 가능.
  • 무료 플랜은 대부분의 다른 플랫폼에서 사용 가능한 것보다 관대합니다..

�� 단점

  • 계약 관리 소프트웨어에 익숙하지 않은 사용자에게는이 프로그램의 규모와 사용자 정의 기능이 압도적 일 수 있습니다.

�� 가격

Agiloft는 최대 10 명의 사용자에게 무료로 제공됩니다. 그런 다음 네 가지 계획 중 하나를 선택할 수 있습니다.

  • 전문가 – 한 달에 라이센스 당 65 달러. 이 계획에는 5 분 간격으로 타이머 기반 규칙이 있으며 전화 지원에 액세스 할 수 있습니다..
  • Professional Extended – 라이센스 당 월 $ 95입니다. 이 계획은 무제한 계약 요청자 및 뷰어를 허용합니다. 사용자 역할에 따라 사람들이 보는 것을 사용자 정의 할 수도 있습니다..
  • 기업 – 한 달에 라이센스 당 $ 135. 이 계획을 통해 사전 구축 된 AI 모듈 및보다 심층적 인 응용 프로그래밍 인터페이스 (API)에 액세스 할 수 있습니다.
  • Enterprise Extended –이 계획에 대한 견적이 개별적으로 이루어집니다. 이 계획에는보다 심도있는 AI 통합, 무제한 사용자 정의 모듈 및 특정 고객 지원 담당자에게 할당이 제공됩니다.

Agiloft는 다음을 제공합니다. 비영리 단체 할인.

��이 옵션이 가장 적합한 사람

계약 관리의 모든 측면을 한 곳에서 처리하려면 Agiloft가 이상적인 프로그램입니다. 소규모 팀만 계약 관리 소프트웨어에 대한 전체 액세스 권한을 갖기를 원하는 경우에도이 옵션이 유용합니다..

2. Updraft

최상의 계약 관리 소프트웨어 : Updraft

초안 광범위한 Q를 기반으로 온라인 계약 편집자 및 계약 수명주기 관리에 대한 가이드 접근 방식을 제공합니다.&A. 이는보다 자연스러운 계약 작성 프로세스를 촉진합니다. 장기적으로 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 이 과정에서 프로그램은 경고를 설정하기 위해 중요한 마감일을 자동으로 추출합니다. Updraft는 모든 계약 관리 소프트웨어에 대한 최고의보고 및 분석 기능도 제공합니다..

Upwork의 한 가지 단점은 계약 편집 프로세스 외부의 일부 기능을 사용하기가 어렵다는 것입니다.

features 주요 특징

  • 큐&계약 작성 및 워크 플로우에 대한 기반 접근법
  • 고품질 계약 편집기
  • 자세한보고 및 분석
  • 긴급한 색상 코딩 작업 관리 도구
  • 광범위한 필터링 옵션으로 풍부한 데이터베이스 검색
  • 기본 전자 서명

�� 전문가

  • 시장에서 가장 유연한 계약 편집자 중 하나.
  • Q&접근 방식은 필요에 따라 고유 한 계약 작성 프로세스를 개발합니다..
  • 이메일 알림은 대부분 자동화되지만 사용자 정의 할 수도 있습니다.

�� 단점

  • 다른 계약 관리 소프트웨어보다 초기 설정 시간이 훨씬 더 깁니다..
  • 인터뷰 프로세스 및 계약 편집자 이외의 사용자 인터페이스는 다소 복잡 할 수 있습니다..

�� 가격

Updraft는 회사가 계획의 정확한 가격을 결정하기 위해 평가를 거쳐야합니다. 기본 요율은 한 달에 사용자 당 $ 42입니다..

��이 옵션이 가장 적합한 사람

Updraft는 맞춤형의 완벽한 계약 생성 경험을 원하는 기업을위한 최고의 계약 관리 소프트웨어입니다. 그러나 주요 관심사가 효율적인 데이터베이스 인 경우이 목록의 다른 옵션 중 하나를 고려할 수 있습니다..

3. 콩코드

최고의 계약 관리 소프트웨어 : Concord

일치 최고의 계약 관리 소프트웨어 옵션 중 하나로 널리 알려져 있습니다. 이 프로그램은 계약서 작성 및 서식, 트랙 변경을 포함한 강력한 협업 및 협상 기능 및 기본 전자 서명을위한 훌륭한 편집기를 제공합니다. 또한 콩코드는 간단한 Gmail과 유사한 인터페이스를 사용하여 쉽게 배울 수 있습니다..

마지막으로 Concord는 최대 3 명의 계약 제작자와 무제한의 시청자에게 무료로 제공됩니다. 이를 통해 힘들게 번 돈을 투자하지 않고도 프로그램을 테스트 할 수 있습니다.

features 주요 특징

  • 다양한 계약 템플릿에 액세스
  • 중앙 조항 관리
  • 변경 사항, 버전 관리 및 계약 내역 감사 기능 추적
  • 맞춤 사용자 그룹
  • Microsoft Word, Dropbox, Google Drive 및 Salesforce와 같은 프로그램과 통합
  • 기본 전자 서명

�� 전문가

  • 배우기 쉬운
  • 고품질 문서 편집기
  • 협상, 협업 및 계약 편집을위한 간소화 된 프로세스

�� 단점

  • 워크 플로우 자동화 도구는 매우 기본입니다
  • 웹 로그 분석 보고서는 다른 프로그램에서 얻을 수있는 것과 같은 수준의 심도 있고 이해하기 쉬운 데이터를 제공하지 않습니다.

�� 가격

콩코드는 최대 3 명의 제작자에게 무료로 제공됩니다. 사용자가 3 명을 초과하면 비용은 월 100 달러 / 생성자 및 월 50 달러 / 협업가입니다..

��이 옵션이 가장 적합한 사람

매우 사용하기 쉽지만 여전히 인상적인 기능 목록이있는 계약 관리 소프트웨어를 찾고 있다면 Concord가 최선의 선택입니다.

4. 계약 안전

계약 안전

계약 안전 기본 제공 계약 작성 또는 편집 기능은 제공하지 않지만 계약을 쉽게 저장하고 추적 할 수 있습니다. 이 프로그램은 Google과 유사한 검색 기능을 제공하여 포함 된 키워드를 기반으로 계약을 찾을 수 있습니다. ContractSafe를 사용하면 첨부 파일을 저장하고 계약 수정 사항을 추적 할 수 있습니다. 이 데이터를 보호하기 위해 ContractSafe는 각 사용자의 계약을 별도로 암호화하고 저장합니다..

전체 계약 편집 기능을 사용하려면 ContractSafe를 DocuSign 및 Salesforce를 포함한 다양한 도구와 통합 할 수 있지만 이러한 통합은 상위 계획에서만 사용할 수 있습니다.

features 주요 특징

  • 구글 스타일 검색
  • 무제한 사용자
  • 사용자 정의 가능한 사용자 역할 (읽기 전용 사용자 포함)
  • 맞춤 날짜에 대한 알림을 설정하는 기능
  • 자동 갱신으로 설정된 계약 추적

�� 전문가

  • 모든 역할의 무제한 사용자
  • 포괄적 인 보안 기능
  • 사용하기 쉬운 인터페이스

�� 단점

  • 빌트인 계약 작성 또는 편집 불필요
  • 자동화 된 워크 플로우 부족
  • 협업을위한 제한된 옵션
  • 덜 별난 분석 및보고

�� 가격

ContractSafe에서 사용할 수있는 5 가지 계획이 있습니다.

  • 기본 :이 계획은 월 $ 299에 이용할 수 있으며 최대 500 개의 계약서와 무제한 관련 문서를 저장할 수 있습니다.
  • 표준 : 표준 계획은 월 $ 499이며 최대 1,000 개의 계약 및 무제한 관련 문서를 저장할 수 있습니다. 표준 계획에는 단방향 Docusign 통합, 감사 내역 및 템플릿도 포함됩니다..
  • Professional : $ 699 / 월에 Professional 계획에는 이전 두 계획, AD (Active Directory) 통합 및 양방향 Docusign 통합에 포함 된 모든 것이 포함됩니다. 이 계획으로 최대 2,500 개의 계약을 저장할 수 있습니다.
  • 기업 :이 계획은 월 $ 899이며 최대 5,000 개의 계약을 저장할 수 있습니다. 이 레벨에서 ContractSafe를 Salesforce와 통합 할 수 있습니다.
  • Enterprise + : $ 1,269 / 월로 제공되는이 플랜은 기본적으로 일반 Enterprise 플랜과 동일하지만 최대 25,000 개의 계약을 저장할 수있는 스토리지.

��이 옵션이 가장 적합한 사람

ContractSafe는 계약 작성 및 편집을 위해 선호하는 프로그램이 이미있는 비즈니스에 적합한 옵션입니다. ContractSafe는 많은 사용자에게 계약 데이터베이스에 대한 액세스 권한을 부여하려는 경우에도 좋습니다. 물론, 높은 투자를 처리 할 수 ​​있다면.

5. 계약

계약직

ContractWorks 계약 관리 프로그램보다 계약 저장 프로그램처럼 작동하는 또 다른 옵션입니다. 소프트웨어에는 기본 제공 계약 작성이 없습니다. 그러나 ContractWorks는 계약 데이터베이스 내에서 뛰어난 기능을 제공합니다. 계약을 정렬하기위한 수많은 내장 태그 및 범주가 있으며 기존 태그에 만족하지 않으면 직접 만들 수 있습니다..

ContractWorks에는 기본 전자 서명도 제공됩니다. 즉, 다른 곳에서 계약을 작성해야 할 수도 있지만 ContractWorks를 사용하여 계약을 마무리 할 수 ​​있습니다..

features 주요 특징

  • 사용자 정의 가능한 사용자 역할
  • 데이터를 보호하기위한 2 단계 인증
  • 맞춤형 태그 생성 및 특정 부서에 태그를 할당하는 기능
  • Salesforce와 통합
  • 기본 계획에 무제한 사용자를 추가하는 기능
  • 기본 전자 서명

�� 전문가

  • 광범위한 보안 기능
  • 계약 구성 방식을 사용자 정의 할 수있는 모든 기능

�� 단점

  • 계약 작성 기능이 없음
  • 협업 및 협상 도구 부족

�� 가격

ContractWorks는 월 $ 600, 월 $ 800 및 월 $ 1,000의 요금제를 제공합니다. 전자 서명 사용자의 수는 현재 5 명으로 제한되어 있지만 모든 계획은 무제한 사용자를 허용합니다. 추가 전자 서명 사용자는 1 년에 $ 1,200에 5 개 팩으로 구매할 수 있습니다.

��이 옵션이 가장 적합한 사람

계약을보다 효율적인 방식으로 저장하는 것이 주요 관심사 인 경우 ContractWorks는 훌륭한 솔루션입니다. 그러나 계약 작성 기능이 내장 된 프로그램을 원하면이 목록의 다른 옵션을 고려해야합니다. 계약 관리 소프트웨어에 더 많은 투자를 할 준비가 되었다면 다시 한 번 생각해보십시오..

6. Onit

그 위에

그만큼 그 위에 계약 관리 소프트웨어는 광범위한 비즈니스 작업을위한 자동화 된 프로세스를 구축 할 수있는 더 큰 응용 프로그램 에코 시스템의 일부입니다. 계약 수명주기 관리 도구는 업계 최고입니다.

이 도구를 사용하면 계약 작성 및 협상시 매우 쉽게 협업 할 수 있습니다. Onit은 또한 상세한 분석뿐만 아니라 감사 내역 및 거래 내역을 유지 관리합니다. 이 프로그램은 전자 서명을 허용하기 위해 HelloSign, DocuSign 및 Adobe Sign과 통합됩니다..

Onit에없는 한 가지는 계약 작성자입니다. 이 프로그램을 사용하려면 다른 곳에서 계약을 가져와야합니다..

features 주요 특징

  • 맞춤형 워크 플로우 구축 기능
  • 계약 활동의 타임 라인 기반 선형 일정
  • 사용자 정의 가능한 대화식 위젯을 사용한 고급보고
  • 광범위한 협업 및 협상 도구

�� 전문가

  • Onit 계약 관리 도구는 비즈니스의 거의 모든 영역에 대한 사용자 지정 워크 플로를 만들 수있는 더 큰 솔루션의 일부입니다.
  • 상세하고 완벽하게 사용자 정의 가능한보고.
  • 협상 및 협업이 매우 간단합니다.

�� 단점

  • 기본 제공 계약자 없음.

�� 가격

Onit은 기업이 데모를 예약하고 맞춤형 견적을 받아야합니다. 현재 웹 사이트에 표시된 기본 가격이 없습니다.

��이 옵션이 가장 적합한 사람

Onit은 복잡한 계약 관리 요구와 비즈니스의 다른 영역을 자동화하려는 대기업에 이상적입니다..

최고의 계약 관리 소프트웨어에서 찾아야 할 것

계약 관리 소프트웨어는 법적 계약의 작성, 협상 및 문서화를 용이하게합니다. 이를 통해 비용을 절감하고 합법적 인 합병증으로부터 비즈니스를 보호 할 수 있습니다. 소프트웨어 선택이 매우 중요합니다.

최상의 계약 관리 소프트웨어를 선택하려면 프로그램 기능, 대시 보드 품질 및 관련 고객 서비스를 고려해야합니다.

특히 계약 관리 소프트웨어에서 찾아야 할 몇 가지 기능이 있습니다.

계약 조항 및 템플릿 라이브러리
이 자료는 사전 승인 된 언어로 다양한 법적 계약을 작성하는 데 도움이됩니다..
지능적으로 구성된 계약 저장소
계약을 논리적으로 자동 정렬 및 저장합니다..
글로벌 검색
또한 자동 OCR 스캔 및 인덱싱과 같은 기능을 갖춘 지능형 검색 기능이어야합니다. 계약 유형, 회사 이름 또는 개인 이름을 입력하고 몇 초 내에 모든 관련 계약을 찾을 수 있기를 원합니다.
협업 옵션
이것은 두 가지 수준에서 작동합니다. 먼저, 팀의 다른 구성원이 계약 관리를 도울 수 있기를 원합니다. 둘째, 소프트웨어는 당신이 스위트 내에서 협상을 수행 할 수 있어야합니다.
역할 기반 보안
이를 통해 누가 어떤 정보를 볼 수 있는지 선택할 수 있습니다.
자동 알림
중요한 계약을 검토하거나 갱신해야 할 때이를 알려줍니다. 알림 발생시기, 보낼 알림 수 및 보낼 위치를 사용자 지정할 수있는 프로그램을 찾으십시오..
자세한보고
최고의 계약 관리 소프트웨어는 계약 프로세스에서 패턴을 기록하고 막대 그래프와 같은 도구를 통해 쉽게 소화 할 수 있도록합니다..
일상 업무를위한 전용 기능
계약 수정과 같은 사항은 구현하기 쉬워야합니다.
모든 변경 사항을 추적하고 볼 수있는 기능
이 기능은 계약 변경 사항을 적극적으로 강조 표시하여 쉽게 찾을 수 있도록합니다..
위험 평가
최고의 계약 관리 소프트웨어를 사용하면 다양한 유형의 위험을 추적하는 모델을 구성 할 수 있습니다. 추적하려는 주요 위험 유형은 재무, 계약 및 성과입니다..
전자 서명
사람들이 전자 계약에 서명하고 프로세스에서 종이를자를 수 있도록 허용.
워크 플로우를 사용하여 계약 관리
프로세스의 모든 단계가 올바르게 수행되도록 특정 계약에 대한 워크 플로우 설정.

최고의 계약 관리 소프트웨어는 사용하기 쉽고 우수한 고객 서비스를 제공합니다..

최고의 계약 관리 소프트웨어에 대한 최종 생각

모든 소프트웨어 선택과 마찬가지로 결정은 회사의 고유 한 요구를 기반으로해야합니다..

이러한 옵션 중 어느 것이 귀하의 요구에 가장 적합한 지 확실하지 않습니까? 빠른 정리는 다음과 같습니다.

  • 애기 로프트 이 목록에서 가장 균형 잡힌 계약 관리 소프트웨어입니다. 우리의 선택. 이 옵션은 예산이 적은 소규모 팀에게도 좋습니다. 최대 10 명의 사용자와 함께 무료로 대부분의 기능에 액세스 할 수 있습니다..
  • 초안 계약 생성에 가장 자연스럽고 효과적인 접근 방식을 제공합니다.
  • 일치 고품질 계약 생성과 데이터베이스 관리 사이의 균형이 잘 잡히고 소규모 팀 (최대 3 명의 사용자)을위한 무료 플랜 제공.
  • 계약 안전 강력한 검색 기능과 사용자 제한이없는 크고 사용하기 쉬운 계약 데이터베이스 제공.
  • ContractWorks 가장 사용자 정의 가능하고 가장 안전한 데이터베이스를 제공합니다.
  • 그 위에 계약 관리를 포함하여 비즈니스의 여러 측면에서 자동화에 투자하려는 비즈니스를위한 광범위한 기능을 제공합니다..

귀사에 가장 적합한 도구는 무엇입니까? 아래의 의견 섹션에서 알려주십시오!

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Karol K의 레이아웃, 프리젠 테이션 및 편집.

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