12 가지 “심층 작업”방법으로 업무에 집중하는 방법

12 가지 “심층 작업”방법으로 업무에 집중하는 방법

12 가지 “심층 작업”방법으로 업무에 집중하는 방법
СОДЕРЖАНИЕ
02 июня 2020

직장에 집중하는 법


아저씨의 생일에 대해 생각하기보다는 직장에 집중하는 방법을 알고 있다면 좋지 않습니까? 아니면 혼자 집에서 그 아이에게 무슨 일이 있었는지? 아니면 그냥 나야?

물론, 당신의 산만 한 생각은 나의 것보다 더 흥미로울 지 모르지만, 그것들은 당신이 없이는 여전히 침입 할 수 있습니다. 무엇이 도움이 될 수 있는지 알고 있습니까? 일부를 사용하여 깊은 작업 방법 당신의 매일 갈기.

그러나 당신이 말하는 깊은 일은 무엇입니까?

인지 능력을 한계로 밀어주는 집중력없는 집중 상태에서 수행되는 전문 활동. 이러한 노력은 새로운 가치를 창출하고 기술을 향상 시키며 복제하기가 어렵습니다.

간단히 말해 : 심도 깊은 작업으로 더 나아질 수 있습니다. 또한 원격 작업의 인기가 높아지고 경쟁력이 필요없는 인재 풀이 깊어짐에 따라?

그러나 초점을 높이고 더 많은 가치를 창출하며 로봇이 작업을 수행하지 못하게하는 플러그 앤 플레이 도구는 아닙니다. 깊은 일을 통해이 모든 것을 성취 할 수 있지만 약간의 노력이 필요합니다.

예를 들어, 심도 깊은 작업에 대한 첫 시도는 실패였습니다. 내가 그만두기 1 주일이 지났다. ��‍♂️

두 번째 행보에서 인생의 변화가 일어나고 있다는 것을 알기까지 2 주가 걸렸습니다. 더 작은 변경으로 시작한 다음 더 큰 변경을 추가했기 때문에 다릅니다..

이러한 이유로이 기사는 업무에 집중하는 방법을 파악하는 데 도움이되는 심도 깊은 작업의 유용한 실행 가능한 팁을 중심으로 작성되었습니다. 맨 위에서 시작하면 깊은 작업을 수행하는 빌딩 블록을 찾을 수 있습니다. 또는 근무 시간 동안 집중력을 높이기 위해 팁 중 하나를 뽑을 수 있습니다.

제로하자 :

1. 작업을 얕거나 깊은 작업으로 수량화

작업에 계속 집중하는 가장 좋은 방법은 가장 큰 보상과 즐거움을 가져 오는 작업을 수행하는 것입니다. 심도있는 작업을 시작할 준비가되기 전에 가장 집중해야 할 작업을 알아야합니다. 다행히 Newport는 다음과 같은 간단한 공식을 제공합니다.

칼 뉴 포트, ‘딥 워크 (Deep Work)’

분명히 기간이 짧을수록 과제가 얕아지고 보상은 낮아집니다. 이 측정은 장기적으로 어떤 작업이 가장 보람이 있는지 결정하는 데 도움이됩니다..

2. 멀티 태스킹을 중단하고 심도 깊은 업무 철학으로 하루를 구성하십시오.

멀티 태스킹은 초점을 맞추는 킬러입니다. 작업을 전환 할 때마다 뇌의 집행 기능에 대한 압박 각 업무에 대한 관심을 바꾸고 목표를 재정렬하여 은행의인지 에너지를 크게 철회합니다. 한 번에 하나의 작업을 수행하면 더 집중할 수 있습니다. 보상은 더 커질 것입니다, 실수가 줄어들고 더 많은 일이 이루어질 것입니다.

뉴 포트에는 작업 일정에 따라 완벽한 일일 구조를 찾는 데 도움이되는 4 가지 심층 작업 철학이 있습니다..

철학
뭐야?
최소 시간 단위
당신을위한 것입니까?
수사모든 얕은 노력을 제거하고 엄청난 가치를 제공하는 하나의 작업에 집중.작업이 완료 될 때까지.장기간 환경에서 자신을 제거 할 수 있습니까??
바이 모달얕은 작업과 깊은 작업 사이의 시간을 나누십시오. 깊고 중단없는 집중력 찾기.하루.성공하기 위해서는 얕은 작업이 필요하십니까?
리듬깊은 일은 습관이며 일상 생활의 일부입니다.60 ~ 90 분 블록.정기적 인주의가 필요한 깊고 얕은 작업이 있습니까??
저널리즘많은 통지없이 시간이 남았을 때 깊은 작업을 시작.30 분이면 충분합니다.강한 의지력을 가진 사람들은 초점을 켜고 끌 수 있습니다.

저와 아마도 대부분의 사무 직원에게는 리듬 철학이 최선의 선택입니다. 댓글 검토, 키워드 추적 및 "이메일 물건," 무시할 수 없습니다 그러나 이보다 더 많은 리듬 철학을 통해 집중적 인 휴식을 취하면서 매일 매일 수익성있는 수 많은 근로 시간을 뱅킹 할 수 있습니다..

3. 영감을받을 때까지 기다리지 마십시오

아마추어는 앉아서 영감을 기다립니다. 우리 중 나머지는 일어나서 일하러갑니다.

좋은 작업 공간을 규칙 및 루틴과 결합하여 쉽게 업무를 시작할 수 있습니다. 동안 "아침 일상 기사" 포춘지 선정 500 대 기업을 운영하지 않고 아침 부리 토를 제안 할 수도 있지만 사실이 아닐 수도 있습니다. 그러나 일부 신념은 의식과 일과를 통해 집중력을 높이고 불확실성을 제거하며 자신감을 높일 수 있습니다.

  • 위치를 집중된 작업. 이것은 원격 근무자들에게 특히 해당되지만, 사무 직원들도 산만이없는 작업장을 찾아야합니다.
  • 세트 달성 가능한 시간 제한 당신의 마음을 예리하게하고 동기 부여를 높이기위한 집중된 일. 하루 종일 열린 끝없는 전투는 동기를 부여하고 소진합니다.
  • 세트 집중하는 데 도움이되는 규칙. 당신은 인터넷 사용을 금지하고, 슬랙을 무시하고, 휴대 전화를 뒤집어 놓습니다?
  • 너의 ~를 줘라 일부 지원을 뇌. 커피, 차, 물 및 건강 간식을 귀하의 위치로 가져 오십시오..
  • 있다 근처에 필요한 모든 것 일단 정착하면 현장에서 이동할 필요가 없습니다.
  • 책상 위에 메모장을 두십시오. 먼저, 적어 두십시오 유용한 아이디어 당신이 갈 때. 둘째, 직장에서 멀어 질 수있는 덜 유용한 아이디어를 적어 두십시오..

4. 의미있는 척도를 사용하십시오

우리는 그 어느 때보 다 성능 측정이 더 쉬운 시대에 살고 있습니다. 생산성에 대한 수백만 가지 측정 방법을 찾을 수 있지만 심층 작업은 다음과 함께 사용하는 것이 가장 좋습니다. 리드지연 측정.

지연 측정은 결과를 측정하는 좋은 방법입니다. 예를 들어 이탈률은 사람들이 사이트에 머문 시간을 측정하는 좋은 방법입니다. 하지만 실제로 도움이되지는 않습니다 유지 사이트의 사람들. 이탈률을 높이려면 리드 적절한 조치. 리드 측정은 지연 측정과 직접 관련이 있으며 결과를 예측하는 데 도움이됩니다. 예를 들어 사이트 속도를 측정하고 개선하면 이탈률이 낮아집니다..

�� 직장에 계속 집중하는 방법을 배우면 결과가 무엇을 원하는지 생각하고이를 지연 측정으로 설정하십시오. 그런 다음이를 달성하는 데 도움이되는 두 가지 명확한 리드 측정법을 생각해보십시오.

저는 특정 기사를 쓰는 데 집중했습니다. 그러나 마감일이 가까워지면서 일을 일괄 처리했습니다. 실험의 일환으로 뉴 포트의 조언을 따르고 매일의 심층 근무 시간을 추적했습니다. 하루에 3 시간 이상으로 꾸준히 증가했습니다. 그 영향은 백 로그를 크게 줄이고 얕은 작업을 더 빨리 완료했습니다. 이로 인해 더 흥미로운 프로젝트를 진행할 수있었습니다..

5. 할 일 목록을 버립니다.

코를 날리는 데해야 할 일 목록을 사용하십시오. 최소한 그렇게하는 것이 좋습니다. 작업을 완료하기위한 시간을 예약하면 낮 시간 동안 더 쉽게 작업을 수행 할 수 있습니다..

나는 매일 할 일 목록을 작성했습니다. 일주일이 끝날 무렵, 그 긴 명단은 모든 과제 중에 나에게 잔소리가 들렸다. 그러나 사용 가능한 시간 내 내 작업을 구성하기로 전환했을 때 더 높은 빈도로 작업을 시작했습니다..

먼저,이 무료 프로젝트 관리 도구 중 하나를 사용하여 Redbooth에서와 같이 모든 작업을 준비하십시오..

Redbooth 작업 목록을 통해 작업을 구성하고 일정을 채울 수 있습니다.

둘째, 달력 또는 일일 플래너를 사용하여 깊거나 얕은 작업에 전념하는 시간 블록을 설정하십시오. 심도 깊은 작업의 경우 블록이 90 분을 넘지 않아야합니다 (뇌가이 이상을 처리 할 수 ​​없음). 일주일 전에 내 일정을 설정하고 갈 때 조정합니다.

직장에 집중하는 법을 배우면 이와 같은 일정이 하루를 구성하고 한계를 정합니다.

깊은 근무 시간 내내, 초점이 덜 필요한 더 작은 얕은 작업에 투입됩니다. 예를 들어, 심도 깊은 작업 세션 후 매일 블로그 댓글, Facebook 댓글을 확인하고 이메일에 회신합니다. 백 로그를 지우고 집중력을 잃을 수 있습니다..

6. 집중된 작업의 목표와 목표를 설정하십시오

집중된 각 블록에 대해 각 블록에서 달성하고자하는 것에 대해 생각합니다. 이것은 각 블록에 대한 완성 감을 만드는 데 도움이됩니다. 매번 완성 감이 있기 때문에 뇌가 다른 작업으로 방향을 바꾸는 데 도움이됩니다..

나는 이것을 사용한다 목표 및 목표 템플릿 정신적으로 각 블록을 구성하고 큰 작업의 각 부분에 대한 목표를 설정하도록 도와줍니다. 각 작업마다 미니 데드 라인을 설정하는 것과 비슷합니다. 마감일을 먼저 맞출 염려없이 작업에 긴박감을 더합니다. 이렇게하면 블록 끝에서 작업을 종료하는 데 도움이되며, 결과적으로주의 잔여 물이 줄어들고 다음 작업에 집중할 수 있습니다..

간단한 템플릿을 사용하여 업무에 집중하는 방법

7. 일정에 충실!

Google 캘린더를 사용하는 이유 중 하나는 작업을 이동하고 타이밍을 변경하는 기능입니다. 그리고 때때로이 작업을 수행해야합니다. 예를 들어,이 기사를 쓸 때 자매 사이트의 배너에 대한 문제를 보려고 끌려갔습니다., 테마 아일. 과제에서 벗어날 때 가장 좋은 방법은 5 분에서 10 분 동안 연기하고 의지력을 행사하는 것입니다.

이는 내부에서 발생하는 모든 방해 요소에 해당됩니다. 레드 핫 칠리 페퍼스의 역사에 대해 궁금하십니까? 5 분 이상 꺼 두십시오. 이것은 집중력을 높이는 데 도움이되지만 반대 방향으로 밀면 생각이 산만 해집니다..

과제에 계속 집중하는 데 도움이되는 몇 가지 다른 아이디어 :

  • 타이머 설정 각 시간 블록마다.
  • 블록을 작게 만드십시오 처음에는 초점 관리에 도움이되는 시간 단위.
  • 작은 휴식 일정 당신의 블록에,
  • 실용적이라면, 인터넷 연결을 끊다.
  • 관련없는 탭 닫기, 특히 이메일.
  • 당신을 돌려 전화기 화면이 아래로.
  • 알림 음소거 슬랙이나 다른 의사 소통 도구에서.

8. 더 나은 이메일과 메시지를 작성하십시오.

받은 편지함을 무시하는 것은 업무에 집중하는 방법을 배우는 가장 일반적인 팁 중 하나입니다. 그러나 Cal Newport는 프로세스 중심 이메일에 대한 블로그 게시물.

프로세스 중심의 방법을 따르면 더 긴 이메일을 쓰지만 각 스레드의 길이도 줄어 듭니다. 의사 소통 도구 중 하나에 맞게 그의 아이디어를 적용 할 수 있습니다. 어떻게 할 수 있습니까?

  • 먼저 이메일의 사명이 무엇인지, 어떻게 가장 효과적으로 이메일을 끝낼 수 있는지 자문 해보십시오.?
    • 제한된 범위의 옵션을 제공하십시오. 예를 들어 월요일, 화요일 또는 수요일 오후 3시에 모임을 가질 수 있습니다..
    • 무엇을하고 상대방에게 기대하는 바를 분명히하십시오. 예를 들어 금요일에 디자인을 마치고 월요일에 사본을 추가 할 수 있도록 링크를 보내겠습니다..
  • 둘째, 모호한 메시지에 응답하지 마십시오. 콘텐츠 편집기에서 잘하는 방법을 배웠습니다. 예를 들어, 게스트 게시물을 제안하는 많은 이메일을받습니다. 누군가가 자신의 작업, 아이디어, 메시지의 비밀 단어에 대한 링크를 제공하지 않으면 응답을 얻지 못합니다..

9. 잡음 제거 헤드폰 사용

소음 제거 헤드폰은 사무용품의 베이컨입니다. 모두가 그들을 사랑합니다. 사무실의 산만 함을 걸러 내기 때문입니다. 문이 삐걱 거리거나 펜이 진공 청소기로 빨려 들어오는 소리에 놀라지 않을 때 사무실에 집중하는 것이 더 쉽다는 것을 알게 될 것입니다.

한 걸음 더 나아 가기, 음악을 들으면 생산성이 향상 될 수 있습니다 그리고 일의 질. 그러나 모든 사람이 각자의 취향을 가지고 있으며 모든 음악이 동등하게 만들어지는 것은 아니므로 다음은 자신과 작업에 가장 적합한 음악을 찾는 데 도움이되는 몇 가지 팁입니다.

  • 가장 중요한 것은, 당신이 즐기는 음악을 듣는다.
  • 이를 염두에두고 가사가 산만해질 수 있습니다. 새로운 과제를 배우다, 또는 깊은 작업 수행 악기 음악을 목표로.
  • 하나, 복잡한 음악 구조도 산만해질 수 있습니다, 자연 소리 나 앰비언트 트랙과 같은 간단한 것을 찾으십시오..
  • 음악을 듣는 것이 도움이 될 수 있습니다 반복적 인 일에 즐거움을 가져다; 엉뚱한 것을 들으면 주의력이 사라지거나 사라지지 않습니다.
  • 반복해서 하나의 노래 듣기 집중하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 흥미롭게도, 이것은 당신이 잘 알고있는 Matt Mullenweg의 후원을받습니다..
  • 아무것도 듣지 마. 소음 제거 헤드폰을 사용하여 침묵의 돔을 만들고 작업을 시작하십시오.

다음은 매일 회전하는 3 개의 재생 목록입니다.

10. 하루의 끝을 분명히하십시오

직장에 집중하는 방법을 알고 싶으십니까? 항상 생각하지 마.

종말 의식은 반드시 자본주의 나 멋진 춤에 희생을 요구하지는 않지만, 좋은 종말 의식은 두뇌가 집중력과 의지를 재건하는 데 필수적인 유휴 시간으로 미끄러지는 데 도움이됩니다..

기본적으로 저는 매일 오후 5시 30 분에 또 다른 심오한 규칙을 따르며 약 15 분이 걸립니다. 그 결과 건물을 떠난 후 이메일, 슬랙 및 업무 관련 웹 사이트를 피할 수 있습니다.

  • 불완전한 작업을 검토하고 앞으로 나아가거나 완료 할 계획으로 내 일정에 적합한 위치를 확인하십시오..
  • 마지막 이메일, Slack, Trello, Redbooth 확인을 수행하고 미해결 항목이 없는지 확인하십시오..
  • 낮 동안 할당 된 모든 작업에 대해 새 카드를 만듭니다..
  • 다가오는 요일 일정을 검토하고 변경하여 모든 것이 준비되고 목표가 설정되었는지 확인하십시오..
  • 내 책상 청소 및 정리 (이유 내).
  • 하루를 닥치고 내 하루가 끝났다는 것을 정신적으로 인정하십시오.

11. 사무실에서 업무를 계속하는 데 도움이되는 작업 외 습관을 개발하십시오

처음에 나는 깊은 일에 뛰어 들어 내 깊게 갈 수있는 능력에 대한 고군분투하고 자신감을 잃어 버렸다. 나는 심지어 내 노력의 대부분을 포기했다. 그러나 그들 모두는 아닙니다.

이메일 관련 부재 중 전략과 같은 일부를 유지했습니다. 이것이 두 번째 시도에서 성공하는 데 도움이 된 것입니다..

부재 중 전략이 내 초점 근육을 구축하는 데 도움이 되었기 때문입니다. 심도 깊은 작업을 시작하거나 직장에 집중하는 방법을 알고 싶다면 먼저 작업을 시작하는 것이 좋습니다.

  • 당신의 두뇌에게 휴식을주십시오 직장에서. 이것은 직장에 집중하는 데 도움이 될뿐만 아니라 보다 생산적인 통찰력을 누리십시오. 사용자 (미안, 친구들)의 이메일, 슬랙 메시지 및 Facebook 메시지 확인을 중단했습니다..
  • 자신을 허용 지루해하고 마음이 방황하게. 당신의 두뇌는 집중된 사고와 집중되지 않은 사고 사이의 균형을 갖도록 연결되어 있습니다. 원한다면 사무실에서 집중력을 향상 시키려면 집중할 수없는 사고의 두뇌주기를 제공해야합니다.
  • 칼 뉴 포트는 생산적으로 명상. 이 모든 것은 통근, 개 산책 또는 샤워와 같은 낮은 키 활동에 종사하는 동안 문제에 대해 깊이 생각하는 것입니다..
  • 집중 근육을 강화하기 위해 집중된 집중력이 필요하지만 (작업과는 관련이없는) 새로운 취미를 선택하십시오.

12. 업무에 집중할 수 있도록 설계된 도구와 앱을 활용하십시오.

업무에 집중하는 방법을 배우면 몇 가지 도구가 도움이 될 수 있습니다. 몇 가지받은 편지함 스 누처, 음악 앱 및 시간 추적 앱을 시도했는데 가장 도움이 된 것입니다.

  • 우리는 사무실에서 Time Doctor를 사용하지만 간단한 무료 옵션을 찾고 있다면 권장합니다. 토글.
  • Google 캘린더는 주간 일정을 세우는 좋은 방법이었습니다.
  • Redbooth와 Trello는 우리의 프로젝트 관리 도구입니다. 우리의 컨텐츠 에디터는 Trello를 진심으로 추천합니다.
  • 주의가 산만하지 않은 음악을 찾고 있다면 Brain.fm은 최고의 유료 솔루션입니다.
  • 반면 소리는 무료 사이트에 의해 광범위하게 포함됩니다., myNoise 선택할 수있는 200 개가 넘는 사운드 생성기.
  • 나는 또한 사용했다 받은 편지함 일정에 따라받은 편지함을 닫으려면.

직장에 집중하는 방법에 대한 결론

심층 작업은 작업장 포커스를 향상시킬 수있는 좋은 기회입니다. 생산성을 높이고 더 가치있는 통찰력을 창출하며 큰 보상을 얻을 수 있습니다.

그러나 깊은 일에 뛰어 드는 것은 어렵습니다. 이 팁을 받아 집중력있는 하루를 시작하는 것이 좋습니다. 운동 할 때마다 초점 근육이 더 강력 해집니다..

직장에 계속 집중하고 있습니까? 우리가 놓친 게 있습니까? 아래 의견에 아이디어를 자유롭게 공유하십시오.

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