最高の契約管理ソフトウェア:あらゆる規模の企業で比較される6つのツール

最高の契約管理ソフトウェア:あらゆる規模の企業で比較される6つのツール

最高の契約管理ソフトウェア:あらゆる規模の企業で比較される6つのツール
СОДЕРЖАНИЕ
02 июня 2020

契約管理は刺激的なディスカッショントピックではないかもしれませんが、ビジネスの円滑な運営には不可欠です。最高の契約管理ソフトウェアに投資すると、はるかに簡単になります.


このガイドでは、契約管理ソフトウェアについて知っておくべきすべてのことについて説明します。それが何をするか、何を探すか、そして仕事を成し遂げるために信頼できるプログラムは何か.

始めましょう:

最高の契約管理ソフトウェア

最高の契約管理ソフトウェアSUMMARIZED

最高の契約管理ソフトウェア

ソフトウェア
契約作成者
直感的な検索
電子署名
価格
アギロフト統合を通じて最大10ユーザーまで無料、$ 65 /月/人、$ 95 /月/人、$ 135 /月/人
上昇気流見積もりベース。ユーザーあたり$ 42 /月以上
コンコルド3ユーザーまで無料。 $ 100 /月/作成者および$ 50 /月/協力者
ContractSafe$ 299 /月、$ 499 /月、$ 699 /月、$ 899 /月、$ 1,269 /月
ContractWorks$ 600 /月、$ 800 /月、$ 1,000 /月
Onit統合を通じて見積もりベース

詳細な契約管理ソフトウェア

  • Agiloft(www.agiloft.com)
  • アップドラフト(www.originsystems.co.za)
  • コンコード(go.concordnow.com)
  • ContractSafe(www.contractsafe.com)
  • ContractWorks(gartnerdigitalmarkets.com)
  • Onit(www.onit.com)

1.アギロフト

最高の契約管理ソフトウェア:Agiloft

アギロフト 多くの人がオールラウンドで最高の契約管理ソフトウェアであると考えています。ソフトウェアは使いやすく、非常にカスタマイズ可能です。 Agiloftは、高度な自動ワークフローや信じられないほど詳細な分析など、利用可能な最高の機能のいくつかも提供します.

Agiloftは、業界で最も堅牢な無料プランの1つも提供しており、契約の作成、契約の比較、Adobe SignやDocuSignなどのプログラムとの統合などの高度な機能にアクセスできます。このプランには最大10人のユーザーを含めることができます.

��主な機能

  • ドラッグアンドドロップレイアウトの優れたコントラクトエディター
  • 条項ライブラリ
  • 契約テンプレート
  • 承認ワークフロー
  • 安全なデータベース
  • 強力な検索機能
  • 優れた顧客サービス
  • Adobe SignおよびDocuSignとの統合による電子署名

��長所

  • Agiloftでは、契約の作成、交渉、文書化のあらゆる側面を1か所で管理できます.
  • ダッシュボードは使いやすい.
  • すべてがカスタマイズ可能です.
  • 無料プランは他のほとんどのプラットフォームで利用できるものよりも寛大です.

��短所

  • このプログラムの完全な規模とカスタマイズ可能性は、契約管理ソフトウェアに慣れていないユーザーにとっては圧倒的かもしれません.

��価格

Agiloftは最大10ユーザーまで無料です。その後、4つのプランのいずれかを選択できます。

  • プロフェッショナル–ライセンスあたり月額65ドル。このプランには、5分間隔のタイマーベースのルールと電話サポートへのアクセスが付属しています.
  • Professional Extended –ライセンスあたり月額$ 95。このプランでは、無制限の契約依頼者と閲覧者が可能です。ユーザーの役割に基づいて、ユーザーが表示するものをカスタマイズすることもできます.
  • エンタープライズ–ライセンスあたり月額$ 135。このプランでは、事前に構築されたAIモジュールと、より深いアプリケーションプログラミングインターフェイス(API)にアクセスできます.
  • Enterprise Extended –このプランの見積もりは個別に作成されます。この計画には、より深いAI統合、無制限のカスタムモジュール、および特定のカスタマーサポート担当者への割り当てが含まれます.

Agiloftはまた提供します 非営利団体向けの割引.

thisこのオプションの最適な対象者

契約管理のあらゆる側面を1か所で処理したい場合、Agiloftは理想的なプログラムです。これは、小さなチームだけが契約管理ソフトウェアに完全にアクセスできるようにする場合にも最適なオプションです。.

2.上昇気流

最高の契約管理ソフトウェア:Updraft

上昇気流 オンライン契約エディターと、広範なQに基づく契約ライフサイクル管理へのガイド付きアプローチを提供します&A.これにより、より自然な契約作成プロセスが容易になります。長い目で見れば、それはあなたに膨大な時間を節約することもできます。このプロセス中に、プログラムは自動的にアラートを設定する重要な期限を抽出します。 Updraftは、あらゆる契約管理ソフトウェアの最高のレポートと分析のいくつかも特徴としています.

Upworkの1つの欠点は、契約編集プロセス以外の機能の一部が使いにくいということです。.

��主な機能

  • Q&契約の作成とワークフローへのベースのアプローチ
  • 高品質の契約エディター
  • 詳細なレポートと分析
  • 緊急度を色分けしたタスク管理ツール
  • 広範なフィルタリングオプションを備えた豊富なデータベース検索
  • ネイティブ電子署名

��長所

  • 市場で最も柔軟な契約編集者の1人.
  • Q&アプローチは、ニーズに固有の契約作成プロセスを開発します.
  • メールアラートは大幅に自動化されていますが、カスタマイズも可能です.

��短所

  • 他の契約管理ソフトウェアに比べて、初期セットアップ時間が大幅に長くなります.
  • 面接プロセスと契約エディター以外では、ユーザーインターフェイスは多少扱いにくい場合があります.

��価格

アップドラフトでは、企業はプランの正確な価格を決定するために評価を行う必要があります。基本料金はユーザーあたり月額42ドルです.

thisこのオプションの最適な対象者

Updraftは、カスタマイズされたシームレスな契約作成エクスペリエンスを必要とする企業に最適な契約管理ソフトウェアです。ただし、主な関心事が効率的なデータベースである場合は、このリストの他のオプションのいずれかを検討することをお勧めします.

3.コンコード

最高の契約管理ソフトウェア:Concord

コンコルド は、利用可能な最良の契約管理ソフトウェアオプションの1つとして広く認識されています。このプログラムは、契約書の作成とフォーマット、トラックの変更などの強力なコラボレーションおよび交渉機能、ネイティブのeSigningのための優れたエディターを提供します。また、ConcordはシンプルなGmailのようなインターフェースを使用しているため、簡単に学習できます。.

最後に、確かに重要なことですが、Concordは最大3人の契約作成者と無制限の視聴者に無料で提供されます。これはあなたが苦労して稼いだドルを投資することなくプログラムをテストすることを可能にします.

��主な機能

  • さまざまな契約テンプレートへのアクセス
  • 中央条項管理
  • 変更の追跡、バージョン管理、契約履歴の監査機能
  • カスタムユーザーグループ
  • Microsoft Word、Dropbox、Google Drive、Salesforceなどのプログラムとの統合
  • ネイティブ電子署名

��長所

  • 簡単に学べる
  • 高品質のドキュメントエディター
  • 交渉、コラボレーション、契約の編集のための合理化されたプロセス

��短所

  • ワークフロー自動化ツールは非常に基本的です
  • 分析レポートは、他のプログラムから得られるものと同じレベルの詳細で理解しやすいデータを提供しません

��価格

Concordは最大3人のクリエイターが無料で利用できます。 3人のユーザーを超えると、費用は月額$ 100 /作成者および月額$ 50 /共同作業者になります。.

thisこのオプションの最適な対象者

信じられないほど使いやすく、それでも機能の印象的なリストがある契約管理ソフトウェアを探しているなら、コンコードが最善の策です.

4. ContractSafe

契約金庫

ContractSafe には組み込みの契約作成機能や編集機能はありませんが、契約を簡単に保存および追跡できます。このプログラムはGoogleのような検索機能を提供し、含まれているキーワードに基づいて契約を見つけることができます。 ContractSafeでは、添付ファイルを保存し、契約の修正を追跡することもできます。このデータを保護するために、ContractSafeは各ユーザーの契約を個別に暗号化して保存します.

完全な契約編集機能については、ContractSafeをDocuSignやSalesforceなどのさまざまなツールと統合できますが、これらの統合は上位階層のプランでのみ利用できます.

��主な機能

  • Googleスタイルの検索
  • 無制限のユーザー
  • カスタマイズ可能なユーザーロール(読み取り専用ユーザーを含む)
  • カスタム日付のリマインダーを設定する機能
  • 自動更新に設定された契約の追跡

��長所

  • すべての役割で無制限のユーザー
  • 包括的なセキュリティ機能
  • 使いやすいインターフェース

��短所

  • 組み込みの契約の作成や編集は不要
  • 自動化されたワークフローの欠如
  • コラボレーションの限られたオプション
  • ステラ以下の分析とレポート

��価格

ContractSafeから利用可能な5つのプランがあります。

  • 基本:このプランは月額299ドルで利用でき、最大500の契約と無制限の関連ドキュメントを保存できます.
  • スタンダード:スタンダードプランは月額499ドルで、最大1,000の契約と無制限の関連ドキュメントを保存できます。標準プランには、一方向のDocusign統合、監査証跡、およびテンプレートも含まれています.
  • Professional:月額699ドルのProfessionalプランには、以前の2つのプラン、Active Directory(AD)統合、および双方向のDocusign統合に含まれるすべてが含まれます。このプランでは最大2,500件の契約を保存できます.
  • エンタープライズ:このプランは月額899ドルで、最大5,000の契約を保存できます。このレベルでは、ContractSafeをSalesforceと統合できます.
  • Enterprise +:月額1,269ドルで利用できます。このプランは基本的に通常のEnterpriseプランと同じですが、最大25,000契約のストレージがあります.

thisこのオプションの最適な対象者

ContractSafeは、契約の作成と編集のための優先プログラムをすでに持っている企業にとって素晴らしいオプションです。多数のユーザーに契約データベースへのアクセスを許可する場合も、ContractSafeは優れています。そしてもちろん、もしあなたが高い投資に対処できるなら.

5. ContractWorks

請負業

ContractWorks は、契約管理プログラムよりも契約保管プログラムのように機能する別のオプションです。ソフトウェアには、契約作成が組み込まれていません。ただし、ContractWorksは、契約データベース内で優れた機能を提供します。コントラクトを並べ替えるための組み込みのタグとカテゴリは多数あり、既存のタグに満足できない場合は独自に作成できます。.

ContractWorksにもネイティブの電子署名が付属しています。つまり、別の場所で契約を作成する必要があるかもしれませんが、ContractWorksを使用して契約を完成させることができます.

��主な機能

  • カスタマイズ可能なユーザーロール
  • データを保護するための2要素認証
  • カスタムタグの作成と、特定の部門にタグを割り当てる機能
  • Salesforceとの統合
  • メインプランに無制限のユーザーを追加する機能
  • ネイティブ電子署名

��長所

  • 広範なセキュリティ機能
  • 契約の編成方法をカスタマイズする完全な機能

��短所

  • 契約作成機能なし
  • コラボレーションおよび交渉ツールの欠如

��価格

ContractWorksには、月額$ 600、月額$ 800、月額$ 1,000のプランがあります。電子署名ユーザーの数は現在5人に制限されていますが、すべてのプランで無制限のユーザーが可能です。追加の電子署名ユーザーは、5パックで年間1,200ドルで購入できます。.

thisこのオプションの最適な対象者

主な関心事がより効率的な方法で契約を保存することである場合、ContractWorksは優れたソリューションです。ただし、コントラクトの作成が組み込まれたプログラムが必要な場合は、このリストの他のオプションを検討する必要があります。繰り返しになりますが、契約管理ソフトウェアに多額の投資をする準備ができている場合は、これを検討してください。.

6. Onit

onit

Onit 契約管理ソフトウェアは、幅広いアプリケーションエコシステムの一部であり、さまざまなビジネスタスクの自動プロセスを構築できます。彼らの契約ライフサイクル管理ツールは業界で最高です.

このツールを使用すると、契約の作成と交渉でのコラボレーションが非常に簡単になります。 Onitは、監査証跡とトランザクション履歴、および詳細な分析も維持します。このプログラムは、HelloSign、DocuSign、およびAdobe Signと統合して、電子署名を可能にします.

Onitにないのは、契約作成者です。このプログラムを使用するには、別の場所から契約をインポートする必要があります.

��主な機能

  • カスタマイズされたワークフローを構築する機能
  • 契約活動のタイムラインベースの線形カレンダー
  • カスタマイズ可能なインタラクティブウィジェットによる高度なレポート
  • 広範なコラボレーションおよび交渉ツール

��長所

  • Onit契約管理ツールは、ビジネスのほぼすべての領域のカスタムワークフローを作成できる、より大きなソリューションの一部です。.
  • 詳細で完全にカスタマイズ可能なレポート.
  • 交渉とコラボレーションは非常に簡単です.

��短所

  • 組み込みの契約作成者なし.

��価格

Onitでは、企業がデモのスケジュールを設定し、カスタマイズされた見積もりを入手する必要があります。現在、ウェブサイトに記載されている基本価格はありません.

thisこのオプションの最適な対象者

Onitは、複雑な契約管理のニーズがあり、ビジネスの他の領域を自動化したい大企業に最適です。.

最高の契約管理ソフトウェアで何を探すべきか

契約管理ソフトウェアは、法的契約の作成、交渉、文書化を容易にします。よくできたので、これはお金を節約し、法的な複雑さからあなたのビジネスを保護します。これにより、ソフトウェアの選択が非常に重要になります.

最適な契約管理ソフトウェアを選択するには、プログラムの機能、ダッシュボードの品質、および関連する顧客サービスを考慮する必要があります.

特に契約管理ソフトウェアで探す必要のあるいくつかの機能があります。

契約条項とテンプレートライブラリ
これらのリソースは、事前に承認された言語でさまざまな法的契約を作成するのに役立ちます.
インテリジェントに整理された契約リポジトリ
これにより、契約が自動的に論理的に分類および保存されます.
グローバル検索
これは、自動OCRスキャンやインデックス作成などの機能を備えたインテリジェントな検索機能でもあるはずです。契約タイプ、会社名、または個人名を入力し、関連するすべての契約を数秒で検索できるようにしたい.
コラボレーションオプション
これは2つのレベルで動作します。まず、チームの他のメンバーが契約管理を支援できるようにします。第二に、ソフトウェアはあなたがスイートで交渉を行うことを可能にするはずです.
ロールベースのセキュリティ
これにより、誰がどの情報を見るかを選択できます.
自動アラート
これらは、重要な契約を確認または更新する必要がある場合に通知します。アラートの発生時期、送信するアラートの数、および送信先をカスタマイズできるプログラムを探します.
詳細なレポート
最高の契約管理ソフトウェアは、契約プロセスのパターンを記録し、棒グラフなどのツールを介してそれらを簡単に消化できるようにします.
日常業務用の専用機能
契約修正などのことは簡単に実装できるはずです.
すべての変更を追跡および表示する機能
この機能は、契約の変更を積極的に強調表示して、契約を簡単に見つけられるようにする必要があります.
リスクアセスメント
最高の契約管理ソフトウェアを使用すると、さまざまなタイプのリスクを追跡するモデルを構成できます。追跡できる主なリスクタイプは、財務、契約、パフォーマンスです。.
電子署名
人々が電子的に契約書に署名し、プロセスから紙を切り取ることを許可する.
ワークフローを使用して契約を管理する
特定の契約のセットワークフローを作成して、プロセスのすべてのステップが適切に実行されるようにします。.

最高の契約管理ソフトウェアも使いやすく、優れた顧客サービスが付属しています.

最高の契約管理ソフトウェアに関する最終的な考え

他のソフトウェアの選択と同様に、決定は会社固有のニーズに基づく必要があります.

これらのオプションのどれがあなたのニーズに最も適しているかわかりませんか?簡単なまとめは次のとおりです。

  • アギロフト は、このリストの中で最も総合的な契約管理ソフトウェアですis 私たちのピック. このオプションは、予算が限られている小規模なチームにも最適です。最大10人のユーザーでほとんどの機能に無料でアクセスできます。.
  • 上昇気流 契約作成に最も自然で効果的なアプローチを提供します.
  • コンコルド 高品質の契約作成とデータベース管理の間の優れたバランスを提供し、小規模チーム(最大3ユーザー)向けの無料プランを提供します.
  • ContractSafe 強力な検索機能を備え、ユーザー制限のない、使いやすい大規模な契約データベースを提供します.
  • ContractWorks 最もカスタマイズ可能で最も安全なデータベースを提供します.
  • Onit 契約管理を含む、ビジネスのいくつかの側面の自動化に投資したいビジネスのための膨大な範囲の機能を提供します.

これらのツールのどれがあなたのビジネスに適切に聞こえますか?下のコメント欄でお知らせください!

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