12の「ディープワーク」方法で仕事に集中する方法

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12の「ディープワーク」方法で仕事に集中する方法
СОДЕРЖАНИЕ
02 июня 2020

仕事に集中する方法


叔父の誕生日を考えるのではなく、仕事に集中する方法を知っていたら、すばらしいと思いませんか?またはホームアローンからその子供に何が起こったのか? それとも私だけですか?

確かに、あなたの気を散らす考えは私のものよりも面白いかもしれませんが、私はそれらがあなたがなしで行うことができる侵入であるに違いない。何が役立つか知っていますか?いくつかを使用して 深い作業方法 あなたの日常の中で.

しかし、あなたが言う深い仕事は何ですか?

気を散らすことなく集中力のある状態で行われる専門的な活動は、認知能力を限界まで押し上げます。これらの取り組みは、新しい価値を生み出し、スキルを向上させ、再現するのが困難です。CalNewport、「Deep Work」

簡単に言えば、深い仕事はあなたをより良くします。そして、リモートワークの人気が高まり、才能のプールが深まるにつれて、競争力を必要としない?

ただし、これは、集中力を高め、より多くの価値を生み出し、ロボットがあなたの仕事を引き受けないようにするためのプラグアンドプレイツールではありません。つまり、あなたはこれらのすべてを深い仕事を使って達成することができますが、それは少し難しい仕事をするでしょう.

たとえば、私の深い仕事への最初の試みは失敗でした。やめるのはやっと一週間前だった。 ��‍♂️

二度目の人生で、人生を変える何かが起こっていることに気づくのはたったの2週間でした。小さな変更から始めて、それからさらに大きな変更を加えたので、違いました.

そのため、この記事は、仕事に集中し続ける方法を理解するのに役立つ、深い仕事からの最も実用的なヒントを中心に構築されています。上から始めると、深い仕事がうまくいくビルディングブロックが見つかります。または、仕事中に集中力を高めるためのヒントをどれでも引き出す​​ことができます.

ゼロにしましょう:

1.タスクを浅いまたは深いタスクとして定量化する

タスクに集中し続けるための最良の方法は、最大の報酬と喜びをもたらすタスクに取り組むことです。深い仕事の終わりに飛び込む準備ができる前に、どのタスクが最も焦点を必要とするかを知る必要があります。幸い、Newportはこれを行うのに役立つ簡単な式を提供します。

このタスクを完了するために、私の専門分野の訓練を受けていない、最近の賢い大卒者を訓練するのにどのくらいの時間がかかりますか?Cal Newport、 ‘Deep Work’

明らかに、期間が短いほど、タスクは浅くなり、報酬は低くなります。この指標は、長期的に見て最もやりがいのあるタスクを特定するのに役立ちます。.

2.マルチタスクをやめ、深い仕事哲学で1日を整理する

マルチタスクはあなたの焦点にとってキラーです。置くタスクを切り替えるたび 脳の実行機能への圧力 注意を切り替えて各タスクの目標を再調整することで、蓄積した認知エネルギーから大きな撤退をもたらします。一度に1つのタスクに取り組むことは、より集中した注意を向けることができることを意味します。報酬は大きくなります, 間違いは少なくなり、より多くが行われます.

ニューポートには、作業スケジュールに従って完璧な毎日の構造を見つけるのに役立つ、4つの異なる深い作業哲学があります。.

理念
それは何ですか?
時間の最小単位
それはあなたのためですか?
修道院すべての浅い努力を排除し、途方もない価値をもたらす1つのタスクに集中する.タスクが完了するまで.自分の環境から長期間離れることができますか?
バイモーダル浅いタスクと深いタスクの間で時間を分割します。集中していて、中断されない深い期間を見つける.ある日.成功するには浅いタスクが必要ですか?
リズミカル深い仕事は習慣であり、日常業務の一部です.60〜90分のブロック.定期的な注意が必要な深くて浅いタスクはありますか?
ジャーナリズム十分な予告なしに時間があるときに深い仕事に着手する.わずか30分で十分です.強い意志力を持ち、フォーカスのオン/オフを切り替えられる人.

私、そしておそらくほとんどのオフィスワーカーにとって、リズミカルな哲学は最良の選択肢です。コメントの管理、キーワードの追跡、 "メールのもの," 無視することはできません。しかし、それ以上に、リズミカルな哲学は、あなたが集中から休憩してあなたの強さを補充することを可能にし、それでも毎日有益な数の深い労働時間を蓄えます.

3.インスピレーションがストライキするのを待つのをやめる

アマチュアは座ってインスピレーションを待ち、残りの人は立ち上がって仕事に行きます。スティーブンキング

良いワークスペースとルールやルーチンを組み合わせることで、自分が仕事に取り掛かりやすくなります。ながら "朝の定型記事" フォーチュン500企業の経営から離れて、あなただけの朝食ブリトーであると思われるかもしれませんが、それはおそらく本当ではありません。ただし、以下の信念を裏付けるいくつかのデータがあります。 儀式とルーチンは、焦点をはっきりさせ、不確実性を取り除き、自信を高めるのに役立ちます.

  • 場所がある 集中的な作業のために。これは特にリモートワーカーに当てはまりますが、オフィスワーカーは気を散らさない仕事の領域も見つける必要があります。.
  • セットする 達成可能な時間制限 あなたの心を鋭く保ち、モチベーションを高く保つための集中的な仕事のために。終日のオープンエンドの戦いはやる気と疲労感です.
  • セットする 集中力を維持するためのルール. インターネットの使用を禁止し、Slackを無視して、電話を裏返しますか?
  • あなたを与える 脳のサポート. あなたの場所にコーヒー、お茶、水、健康的なスナックを持参してください.
  • 持ってる あなたが近くに必要なすべてのもの 一度落ち着いたら、その場所から移動する必要はありません.
  • 机の上にメモ帳を置いてください。まず、書き留めます 便利なアイデア あなたが行くように。第二に、仕事から離れてあなたを誘惑する可能性があるあまり役に立たないアイデアを書き留めます.

4.意味のある測定を使用する

私たちは、パフォーマンスの測定がかつてないほど簡単になった時代に生きています。生産性に関する何百万もの測定値を見つけることができますが、深い作業は そして 遅れ 対策.

遅れ メジャーは、結果を測定するための優れた方法です。たとえば、直帰率は、ユーザーがサイトに滞在した時間を測定するのに適した方法です。しかし、それは本当にあなたを助けません 保つ サイト上の人々。直帰率を改善するには、 対策を講じています。リードメジャーはラグメジャーに直接関連しており、結果の予測に役立ちます。たとえば、サイトの速度を測定して改善すると、直帰率が低下するはずです。.

work仕事に集中する方法を学ぶときは、結果をどのようにしたいかを考え、それをラグメジャーとして設定します。次に、それを達成するのに役立つ2つの明確なリードメジャーを考え出します。.

私は、以前は熱心に特定の数の記事を書くことに集中していました。しかし、これにより締め切りが迫っていたので、私は自分の仕事をまとめることになりました。私は実験の一環として、ニューポートのアドバイスに従い、毎日の深い労働時間を追跡しました。その数は着実に増加し、1日3時間以上に達しました。影響は、バックログが大幅に削減され、浅いタスクの完了が迅速になったことです。これにより、私はより興味深いプロジェクトに取り組むことができました.

5.やることリストを捨てる

あなたの鼻をかむためにあなたのやることリストを使ってください、少なくともそれはそのように役立つでしょう。タスクを完了するための時間をスケジュールすると、日中はタスクを把握しやすくなります。.

私は毎日、to-doリストを作成していました。週の終わりまでに、その長いリストはすべての仕事の間に私を悩ませていました。しかし、時間のある時間帯にタスクの整理に切り替えたとき、より頻繁にタスクを実行し始めました.

まず、これらの無料のプロジェクト管理ツールの1つを使用して、Redboothで行うようにすべてのタスクを整理することを検討してください.

Redboothのタスクリストは、タスクの整理とカレンダーの入力に役立ちます

次に、カレンダーまたはデイリープランナーを使用して、深いタスクまたは浅いタスクに費やす時間のブロックを設定します。深いタスクの場合、ブロックは90分以内である必要があります(脳はこれ以上処理できません)。 1週間前にスケジュールを設定し、必要に応じて微調整します.

仕事に集中する方法を学ぶとき、このようなスケジュールが1日を整理し、制限を設定します。

私の深い労働時間のまわりで、私はより少ない焦点を必要とするより小さな浅いタスクに割り込んでいます。深夜のワークセッションのあとは毎日、ブログのコメントやFacebookのコメントをチェックしたり、メールに返信したりしています。バックログをクリアするだけでなく、集中力を失う.

6.集中したタスクの目標と目的を設定する

集中している各ブロックについて、各ブロックで達成したいことを考えています。これは、各ブロックの完了感を生み出すのに役立ちます。これは、毎回完了感があるので、脳が別のタスクに向きを変えるのに役立ちます。.

これを使う 目的と目標のテンプレート 各ブロックを精神的に整理し、大きなタスクの各部分の目標を設定するのに役立ちます。これは、タスクごとにミニ締め切りを設定するようなもので、締め切りに間に合わないことを心配することなく、タスクに緊急性を感じさせます。これにより、ブロックの最後にあるタスクを締めくくることができます。これにより、注意の残りが減り、次のタスクに集中できます。.

シンプルなテンプレートを使用して仕事に集中する方法

7.スケジュールを守る!

Googleカレンダーを使用する理由の1つは、タスクを移動したり、タイミングを変更したりできることです。そして、あなたは間違いなく時々これを行う必要があります。例えば、私がこの記事を書いているとき、姉妹サイトのバナーの問題を見るように引っ張られました, テーマアイル. タスクから離れるときは、5〜10分間延期して意欲を発揮することが最善の方法です。.

これは、内部からの気晴らしにも当てはまります。レッドホットチリペッパーズの歴史について知りたいですか?少なくとも5分間延期してください。これは、集中力を高めるのに役立ちますが、反対に押し戻すと、注意散漫な思考が消えることも意味します。.

タスクに集中できるようにするためのその他のアイデア:

  • タイマーを設定する 時間のブロックごとに.
  • ブロックを小さくする 初めは時間の単位で、フォーカスの管理に役立ちます.
  • 少し休憩をスケジュール あなたのブロックで,
  • 実用的な場合, インターネットから切断する.
  • 無関係なタブを閉じる, 特にメール.
  • あなたの 電話画面を下にして.
  • 通知をミュート Slackまたはその他のコミュニケーションツール.

8.より適切なメールとメッセージを作成します(作成する場合)

受信トレイを無視することは、仕事に集中する方法を学ぶための最も一般的なヒントの1つです。しかし、カルニューポートは プロセス中心のメールに関するブログ投稿.

プロセス中心の方法に従うと、より長いメールを作成することになりますが、各スレッドの長さが短くなります。あなたは彼のアイデアをあなたのコミュニケーションツールのために働くように適応させることができます。どうすればできる?

  • まず、メールの使命は何か、そしてどのようにして最も効率的にメールを終了できるかを自問してください。?
    • 限られた範囲のオプションを提供します。たとえば、月曜日、火曜日、または水曜日の午後3時に会議を開くことができます。.
    • あなたが何をするか、あなたの特派員に何を期待するかを明確にしてください。たとえば、金曜日にデザインを完成させ、リンクを送信して、月曜日にコピーを追加できるようにします.
  • 次に、あいまいなメッセージには返信しないでください。私はコンテンツエディターからこれを上手く行う方法を学びました。たとえば、ゲスト投稿を提案するメールがたくさん届きます。誰かが自分の作品へのリンク、アイデア、メッセージの秘密の言葉を提供していない場合、返信はありません。.

9.ノイズキャンセルヘッドフォンを使用する

ノイズキャンセリングヘッドフォンは、オフィスアクセサリーのベーコンです。誰もがそれらを愛しています。これは、彼らがオフィスの気を散らすハムを除去するためです。ドアがバタンと閉まることや、ペンが真空に吸い込まれるような穏やかな音に驚かないと、オフィスに集中しやすくなります。.

さらに一歩進んで, 音楽を聴くことで生産性が向上します そして仕事の質。ただし、誰もが自分の好みを持ち、すべての音楽が同じように作成されるわけではないので、あなたとあなたの仕事に最適な音楽を見つけるのに役立つヒントをいくつか紹介します。

  • 最も重要なことは、楽しむ音楽を聴くことです.
  • これを念頭に置いて、歌詞が邪魔になる可能性があるので、 新しい仕事を学ぶ, または 深い仕事をする 器楽を目指す.
  • しかしながら, 複雑な音楽構造も邪魔になる可能性があります, 自然の音やアンビエントトラックのようなシンプルなものを選びましょう.
  • 音楽を聴くことは役立ちます 反復的なタスクに喜びをもたらす;陽気な何かを聞いても、注意が燃え尽きたり消えたりすることはありません.
  • リピートで1つの曲を聴く 集中力を維持するのに最適な方法です。興味深いことに、これはあなたが精通しているかもしれないマット・マレンウェッグによって支えられています.
  • 何も聞かないで. ノイズキャンセリングヘッドフォンを使用して無音のドームを作成し、作業を開始します.

以下は、私が毎日ローテーションする3つのプレイリストです。

10. 1日の終わりを明確にする

仕事に集中する方法を知りたいですか?いつも考えないで.

あなたの一日の終わりの儀式は、資本主義や気の利いたダンスへの犠牲を必ずしも必要としませんが、良い一日の終わりの儀式は、あなたの脳があなたの焦点と意志力を再構築するために不可欠であるアイドル時間に滑り込むのを助けます.

基本的に、私は毎日午後5時30分に儀式を開始します。これはもう1つの深い仕事の規則であり、15分ほどかかります。これにより、建物を離れた後、メール、Slack、仕事関連のウェブサイトを回避できます。.

  • 未完了のタスクを確認し、それらが私のスケジュールのどこに収まるかを、前進または完了の計画で確認します。.
  • Slack、Trello、Redboothのチェックを最後に1回行い、未処理のものがないことを確認します.
  • 日中に割り当てられたタスクの新しいカードを作成する.
  • 翌日のスケジュールを確認および変更して、すべてが準備され、目標が設定されていることを確認します.
  • デスクを整理して整理する(理由の範囲内).
  • その日のためにシャットダウンして、私の一日が終わったことを精神的に認めます.

11.オフィスで仕事を続けるのに役立つ、仕事以外の習慣を身に付ける

当初、私は深い仕事に飛び込んで、自分が深く行く能力に苦労し、自信を失っていました。私もほとんどの努力をあきらめました。しかし、すべてではない.

メールに関する不在時の戦略など、いくつかは残しておきました。そして、これは私が2回目の試みで成功するのを助けたものです.

これは、不在時の戦略が集中力の強化に役立ったためです。深い仕事を始める予定がある場合、または仕事に集中する方法を知りたいだけの場合は、最初に仕事以外の場所から始めることをお勧めします。

  • 脳を休ませる 仕事から。これは、仕事に集中するのに役立つだけでなく、 より生産的な洞察を楽しむ. ユーザーからのメール、Slackメッセージ、Facebookメッセージの確認をやめました(すみません).
  • 自分に許して 退屈してあなたの心をさまよう. あなたの脳は、集中的思考と非集中的思考のバランスを保つように配線されています。あなたがしたい場合は オフィスでの集中力を向上させるには、集中力のない思考の脳期間を与える必要があります.
  • Cal Newportは、自分に時間を与えることを提案しています 生産的に瞑想する. これはすべて、通勤、犬の散歩、シャワーなどの控えめなアクティビティに従事しているときに問題について深く考えることです。.
  • 集中力を強化するために集中力を必要とする(ただし仕事に関係のない)新しい趣味を身につける.

12.仕事に集中できるように設計されたツールとアプリを活用する

仕事に集中する方法を学習しているときは、いくつかのツールがその過程で役立ちます。私はいくつかの受信トレイのスヌーザー、音楽アプリ、時間追跡アプリを試しましたが、これらが最も役に立ちました:

  • オフィスではTime Doctorを使用していますが、シンプルで無料のオプションを探している場合は、 トグル.
  • Googleカレンダーは、私の毎週のスケジュールを作成するのに最適な方法でした.
  • RedboothとTrelloは、私たちが選んだプロジェクト管理ツールです。コンテンツエディターはTrelloを心からお勧めします.
  • 気晴らしのない曲を探しているなら Brain.fmは最高の有料ソリューションです.
  • 一方、サウンドは無料のサイトで広くカバーされています, myNoise 200以上のサウンドジェネレータから選択可能.
  • 私も使った 準備ができたら受信トレイ スケジュールに従って受信トレイを閉じる.

仕事に集中し続ける方法に関する結論

深い仕事はあなたの職場の焦点を改善する大きなチャンスを提供します。生産性を向上させ、より価値のある洞察を生成し、大きな報酬を獲得します.

しかし、深い仕事に飛び込むのは難しいです。これらのヒントを参考にして、集中している期間を中心に1日を始めることをお勧めします。あなたはあなたの焦点筋肉が各運動でより強力になることがわかります.

どうすれば仕事に集中できますか?見逃したことはありますか?以下のコメント欄にアイデアをお寄せください。.

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