没有时间的WordPress自由职业者的时间管理

没有时间的WordPress自由职业者的时间管理

没有时间的WordPress自由职业者的时间管理
СОДЕРЖАНИЕ
02 июня 2020

WordPress领域的自由职业是一个非常诱人的主张:WordPress十多年来经历了令人难以置信的增长,尽管面临挑战,但没有任何迹象表明这会停止或存在任何工作短缺.


甚至有很大的机会将您的时间分配到客户工作和自己的项目之间,这可以蓬勃发展为非常大的企业(请参阅我们的透明度报告所取得的进展来说明这一点).

这个客户/个人项目/ WordPress社区时间划分是许多自由职业者的梦想,但现实却很少。我们如何陷入困境,如何摆脱困境?

WordPress自由职业者的时间管理

这是非常基础的经济学:作为自由职业者,您可以花时间交换金钱。这是支持任何资本主义经济的最简单的交换形式.

但是,作为独立的自由职业者,您几乎没有机会获得上个世纪真正革命性的生产力提高(显然,除了互联网,尽管尚不清楚这是否实际上使我们提高了生产力)。你不能利用 亨利·福特的批量生产线 要么 Fredrick Taylor的科学工作流程管理. 确实,您的收入受到您每周愿意工作的小时数的限制.

有了WordPress领域中的所有机会,充裕的时间并不是最大的挑战:一周工作几小时后要做的事情就是这么做。你做什么后会做什么 "没有时间"? 您只是重复广告无限吗?你怎么 "找时间" 对于您要从事的项目?

这篇文章将深入探讨 WordPress自由职业者的时间管理,没有时间. 现在您的时间如何分配都没关系;如果您目前正在努力寻找时间,那么这篇文章适合您.

  • 我们将研究如何专注于重要的事情,
  • 智慧工作的工具,
  • 和减少工作的工具.

WordPress社区也有明智的声音来提供多汁的额外见解.

所以,让我们直接说吧.

良好的时间管理:专注于重要的事情

确定并专注于重要事项是有效管理时间的关键前提。您需要执行此操作,以查看当前的操作与优先级的比较以及您想做什么.

您可以提出一系列问题来简化此过程:

  • 你要去哪里? 六个月,两年后,情况如何?
  • 对您来说重要的是? 你想要一个 生活方式业务 还是不懈追求增长?您是否有设定的收入目标?
  • 你的目标是什么? 他们是 聪明?

然后,您可以根据当前的工作对此进行评估。日历中的每个活动或项目如何与目标和优先级相叠加?通过此练习,您可以将正在从事的工作与要从事的工作进行平方.

如果您实现收入目标,则可以决定是时候停止从事新的自由职业,还是停止执行您不喜欢的一个项目。如果您不喜欢目前的方向,如何改变重点来解决呢?这些是要考虑的事情。这是自由职业者的首席技术官 托比·奥斯本 当我问他有关他的时间管理方法时,他说:

我知道我从一个特定的个人项目中赚了多少钱。我知道我需要从客户的工作中赚多少钱才能付账单/有积蓄/有生活。我计划在这个月安排足够的客户工作来实现这些目标,其他一切都是个人工作…

当然,目标是对我的个人项目进行有意义的改进,以便下个月我可以看到他们的工作量有所提高,这最终意味着与客户工作的联系减少了.

重要的是不要忘记金钱和 "跟随你的激情", 但要在需要赚钱的需求与专注于未来发展的需求之间取得现实的平衡.

在这里记住每个人都有相同的时间是很有用的。没有人有时间完成所有事情;总是有时间的情况。如果某件事对您确实很重要,则需要花些时间.

将此过程视为时间表 "审计". 定期进行练习:专注于重要的事情,从而腾出您目前在不太重要的事情上花费的时间。总体而言,您将获得一个可以在客户时间和您自己的时间之间取得更好平衡的时间表.

选择合适的工具以更快地工作

寻找更多时间的明显方法是更快地工作。如果您可以在更短的时间内完成相同的工作,那么您将有更多的时间。这非常简单,自工业革命以来,为提高生产率而进行的奋斗一直占据着工人的位置。.

我在中对WordPress自由职业者进行了民意调查 高级WordPress Facebook组 看看其他专业人员是如何进行时间管理的,而简单地工作是迄今为止最受欢迎的时间管理工具.

这是完整的结果细分。如您所见,最流行的两个答案是 选择有助于更快工作的软件自动执行重复性任务

(图表由 可视化工具精简版.)

这两种方法之所以流行,最可能的原因是它们的易用性以及从时间管理上获得的好处显而易见。因此,您如何利用它们?

让我们开始 选择合适的软件. 正如WordPress专业人士所证明的那样,这可以带来很大的不同。以下是一些最佳选择:

该软件非常个人化,没有一个适合所有人的最佳选择。试用不同的工具,看看哪种最适合您.

演示“简单图”用户界面。

(选择正确的工具很重要:Simple Diagrams之类的线框图软件可以加快您的工作流程。)

自动化任务是一项更复杂的业务, 但是收益也同样显而易见:如果您一次又一次地执行相同的任务,请寻找自动化方法,然后节省时间。这些是您可以轻松自动化的事情:

重复开发任务将使自动化获得巨大收益。我跟 本·吉尔班克斯, 运行的WordPress主题开发人员 ProThemeDesign 和 MasterWP. Ben是WordPress.com上最多产的主题开发者之一,维护着20多个主题库,因此赞赏避免重复任务的优势。我请Ben解释他的开发自动化方法:

我对与开发相关的所有事情的理念是尽可能实现自动化.

任何不需要任何思考的简单而重复的事情都可以封装在某种编程任务(Gulp / Grunt / PHP)中,因此我将这样做。它的确意味着需要更多的代码和更多的开发,但是从长远来看,这节省了我几天(可能是几周)的工作-因此我可以专注于自己真正喜欢做的事情。甚至像创建自己的入门主题(或使用 s)为我节省了每个项目的工作时间.

Ben的方法在这里很明显:最初,设置系统以自动执行任务可能需要更长的时间,但是从长远来看,节省的时间远不止于此.

外包业务 在WordPress高级调查中并没有获得多少关注,但是值得一提。不需要您执行的任务(尤其是您不喜欢的任务)可以外包。总数不是零:您必须管理您的外包商,这需要时间,但是这样做可以节省很多时间.

有关此内容的更多信息,请参见CodeinWP的另一篇关于如何外包WordPress相关工作的文章。.

更快地工作可以节省时间。作为独立的自由职业者,您可能没有获得20世纪生产力的巨大提高,但这并不意味着没有任何方法可以帮助您更快地工作.

通过时间限制更智能​​地工作

更聪明地工作将所有这些时间管理联系在一起。您已经审核了自己在做什么,并找到了可以帮助您更快地工作的工具,但是现在呢?更聪明地工作.

的 "80/20" 规则或 帕累托原理 是生产力内容的一大陈词滥调。它的前提是众所周知的:大约20%的努力导致80%的结果。您可以将工作时间直接减少4/5的想法 前往海滩 或多或少完全没有现实。如果仅投入20%的工作量,您可能会获得30%甚至40%的结果,但是您的客户,老板和同僚将完全无法接受.

尽管从字面上看,帕累托原理无济于事,但一般概念还是有用的:如何在更少的时间内获得90%,95%或100%的结果?这是一个更有趣的问题,因为它是完全可以实现的。有什么方法可以使工作速度提高10%或20%,以腾出一半甚至一整天的时间?

正如我们前面所讨论的,查看您的日程安排并询问重要的事项是一个很好的起点,但这仅适用于您明确安排的工作任务。那些没有安排但会占用无数时间的事情呢?尝试问这些问题:

  • 是最新的 #wpdrama 值得您全神贯注,否则世界将在您不参与的情况下继续前进?
  • 每个Slack对话都需要您的输入吗?
  • 您是否需要尽快回复每封电子邮件?
  • 您最不喜欢的工作活动是什么??

剧透:世界在不断前进, 太阳将在早晨升起 无论发生什么。这些浪费时间的活动未按您的时间表显示,但几乎可以肯定,这些活动正在发生。这些是释放更多时间的轻松保证金.

解决这一点很重要。值得注意的是,高级WordPress调查中没有人引用, "限制使用电子邮件或社交媒体的时间" 作为他们正在使用的策略,但是我认为,时间限制是改善时间管理的最佳方法之一:

时间限制 只是安排时间在一个特定项目上工作,然后在该项目上花费该计划时间。例如,您可能在星期一安排9-12进行客户工作,在1-5安排特定的个人项目。有时间限制 您可以提前控制在每个项目上花费多少时间. 这是一个巨大的胜利.

如果您正在努力浏览自由职业和个人项目,这是必须的。它附带了企业家的建议,包括 伊隆·马斯克(Elon Musk) 和 赛义德·巴尔基(Syed Balkhi) 您只需要启动一个日历即可。托比·奥斯本(Toby Osbourn)再次介绍他的时间限制方法:

如果在星期三的2点到4点之间,我已经抽出时间来重新整理一些旧的个人博客帖子,那就是我要做的–我知道是否有可付费的工作在等我吗?在4到6之间。这样的延迟时间是强制聚焦的一种人工方法。我有2个小时来阅读这些内容,花10分钟检查一下Twitter / email /无论什么都不可以.

我的处理方法与Toby的处理方法非常相似,只是时间限制了一种强制将有价值的物品 深入的工作 确保我完成工作.

时间限制可能是没有时间的WordPress自由职业者的最大解决方案。您可以预先指定要在每个项目上花费多长时间,然后在整个星期中按照计划进行。这是一种简单的技术,但对于那些在多个客户项目和个人目标之间挣扎的人来说却是一个奇迹.

您所有的空闲时间都会做什么??

专注于时间管理,可以让您将时间专用于要做的事情, 无论是个人项目,社区参与还是整日休假。鉴于此,许多人一开始就加入自由职业,所以正确安排时间管理的吸引力和重要性不容小under.

讨论的工具和技术的三方集合实际上可以解决WordPress自由职业者面对的问题 "没有时间":

  • 专注于重要的事情 让您透视一下哪些项目有价值,而放弃那些与您的长期目标不符的项目.
  • 选择合适的工具 是一种更快地工作,节省更多时间的简单方法。讨论的建议提供了一个很好的解决方案,可以在更短的时间内完成更多工作.
  • 通过时间限制更智能​​地工作 是我为自由职业者找到的最佳时间管理解决方案。当客户工作招募时,个人项目是第一个进入的项目,因此明确安排这些项目以确保有时间专门用于他们.

缺乏时间是我们都面临的问题,但这是一个可以解决的问题,所讨论的技术应为解决该问题提供一些坚实的基础. WordPress自由职业者最喜欢的时间管理技术和工具是什么?让我们在评论中知道.

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布局,演示和编辑,Karol K.

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