如何通过12种“深度工作”方法专注于工作

如何通过12种“深度工作”方法专注于工作

如何通过12种“深度工作”方法专注于工作
СОДЕРЖАНИЕ
02 июня 2020

如何保持专注于工作


如果您知道如何专注于工作而不是考虑叔叔的生日,那不是很好吗?或《独自一人》中那个孩子发生了什么? 还是只是我?

当然,您的分散注意力的想法可能比我的有趣,但我敢打赌,它们仍然是您可以做的一项入侵。您知道有什么帮助吗?使用一些 深层工作方法 在你的日常工作中.

但是你说的是什么深层次的工作?

在无专心的状态下进行的专业活动将您的认知能力推向极限。这些努力创造了新的价值,提高了您的技能,并且难以复制。CalNewport,“深度工作”

简单地说:深入的工作会使您变得更好。而且,随着远程工作的普及和人才库的加深,不需要竞争优势的人?

但是,它不是一个即插即用的工具,可用于增加您的注意力,产生更多的价值并阻止机器人从事您的工作。我的意思是,您可以通过深入的工作来实现所有这些目标,但这需要一些辛苦的工作.

例如,我第一次尝试深度工作是失败的。离我辞职还不到一周。 ♂‍♂️

在我的第二次尝试中,仅两周后,我就注意到发生了改变生活的事情。这是不同的,因为我从较小的更改开始,然后添加了更多(较大的更改).

因此,本文是根据深入工作中的最佳可行技巧构建的,旨在帮助您弄清如何专注于工作。如果从头开始,您会发现使您能够进行深入工作的构建基块。或者,您可以提取任何一种技巧来改善工作日的注意力.

让我们为零:

1.将您的任务量化为浅层或深层任务

专注于某项任务的最佳方法是从事具有最大回报和乐趣的任务。在准备好深入工作之前,您需要知道哪些任务需要重点关注。幸运的是,Newport提供了一个简单的公式来帮助我们做到这一点:

培训一个聪明的刚毕业的大学毕业生要花多长时间(以月为单位),而我在我的领域中没有经过专门的培训即可完成此任务?

显然,时间越短,任务越浅,奖励就越低。这项措施可帮助您确定从长远来看哪些任务将是最有意义的-将重点放在那些任务上.

2.停止多任务并以深厚的工作理念安排一天的工作

多任务处理是您关注的焦点。每次切换任务时, 大脑执行功能的压力 转移注意力并重新调整每个任务的目标,从而使您从积累的认知能量中大量撤出。一次完成一项任务意味着您将能够给予更多的关注。奖励会更大, 错误会越来越少.

纽波特拥有四种不同的深度工作理念,可帮助您根据工作时间表找到理想的日常结构.

理念
它是什么?
最小时间单位
是给你的吗?
修道院的消除所有肤浅的工作,专注于一项带来巨大价值的任务.直到任务完成.您是否可以长时间将自己从环境中移除?
双峰在浅层任务和深层任务之间分配时间。寻找深层和不间断的集中期.一天.您是否需要艰巨的任务才能成功?
有节奏的深入工作是一种习惯,是日常工作的一部分.60至90分钟的时间段.您是否有需要定期注意的深浅任务?
新闻业在没有时间的情况下进行深层工作.短短30分钟就足够了.有较强意志力并可以将焦点切换到或关闭的人.

对于我(可能是大多数上班族)而言,有节奏的哲学是最佳选择。我有很多肤浅的任务,例如评论审核,关键字跟踪和 "电子邮件的东西," 这是不容忽视的。但是,除此之外,节奏性的哲学还使您可以从专注中休息一下,以补充您的力量,同时仍可以每天赚取可观的长时间工作时间.

3.停止等待灵感来袭

业余爱好者坐下来等待灵感,我们其余的人都起床去上班。斯蒂芬·金(Stephen King)

通过将良好的工作空间与规则和例程结合在一起,可以轻松地开始工作。而 "早上例行文章" 可能暗示您只是一家早餐薄饼,而远未经营财富500强公司,但事实并非如此。但是,有一些数据支持以下观点: 仪式和例行程序可以帮助您增强专注力,消除不确定性并增强信心.

  • 有位置 专心工作。对于偏远地区的工作人员尤其如此,但是上班族也应该找到无干扰的工作区域.
  • 可达到的时间限制 专注于工作,以保持敏锐的头脑和积极性。整天的开放式战斗令人沮丧和疲惫.
  • 帮助您保持专注的规则. 您会禁止上网吗,忽略Slack,将手机正面朝下?
  • 给你 大脑一些支持. 将咖啡,茶,水和健康零食带到您的位置.
  • 您附近需要的一切 因此,一旦您安顿下来就无需离开自己的位置.
  • 在桌上放一个记事本。首先,记下任何 有用的想法 当你去时。其次,记下一些不太有用的想法,这些想法可能会诱使您下班.

4.采取有意义的措施

我们生活在一个比以往任何时候都更容易衡量绩效的时代。尽管可以找到数百万种提高生产力的方法,但最好将深度工作与 落后 措施.

一个 落后 衡量是衡量结果的好方法。例如,您的跳出率是衡量人们在网站停留多长时间的好方法。但是,它并没有真正帮助您 保持 现场的人。为了提高跳出率,您需要 措施到位。提前量度与滞后量度直接相关,有助于预测结果。例如,衡量和提高网站速度会降低跳出率.

learning在学习如何专注于工作时,请考虑您想要的结果,并将其设置为滞后量度。然后,提出两个明确的领先措施,以帮助您实现目标.

对我而言,我过去一直专心于撰写一定数量的文章。但是,随着截止日期的临近,这使我分批工作。作为实验的一部分,我遵循了纽波特的建议,并跟踪了每天的深层工作时间。每天稳定增加到最少三个小时。其影响是大大减少了积压工作,并加快了完成浅层任务的速度。这也使我腾出更多精力去从事更有趣的项目.

5.丢掉你的待办事项

用您的待办事项清单blowing鼻涕,至少这样做会很有用。安排时间完成任务,您会发现白天更加轻松地完成任务.

我曾经每天写一份待办事项清单。到本周末结束时,这份长长的清单在每项任务中都困扰着我。但是,当我在有空的时候开始组织任务时,我开始更频繁地完成任务.

首先,考虑使用这些免费的项目管理工具之一来安排您的所有任务,就像我们在Redbooth中所做的那样.

我的Redbooth任务列表可帮助我组织任务并填充日历

其次,使用日历或每日计划程序来设置专门用于深层或浅层任务的时间段。进行任何深层任务时,障碍物的时间不应超过90分钟(您的大脑无法承受的工作量还不止于此)。我提前一周设定了行程表,随时调整.

当学习如何保持专注于工作时,这样的时间表可以组织您的一天并设定极限。

在上班时间很长的时候,我从事一些较小的工作,这些工作需要较少的关注。例如,在每天的深入工作之后,我都会检查博客评论,Facebook评论并回复电子邮件。您不仅可以清除积压的订单,而且可以从集中精力中得到休息.

6.为重点任务设定目标

对于我每个关注的模块,我都在考虑要在每个模块中实现的目标。这有助于为每个模块创建完成感,这有助于我的大脑重新定向到其他任务,因为每次都具有完成感.

我用这个 目的和目标模板 帮助我在心理上组织每个区块并为一项重大任务的每个部分设定目标。这有点像为每个任务设置了最后期限,这增加了任务的紧迫感,而不必急于赶上最后期限。这有助于我在程序段末尾完成一项任务,从而减少注意力残留并帮助我专注于下一个任务.

我如何使用简单的模板专注于工作

7.遵守时间表!

我喜欢使用Google日历的原因之一是能够移动任务并更改其时间。而且,您肯定会不时地这样做。例如,当我写这篇文章时,我被带走去研究我们姐妹网站上的横幅广告有问题, 主题岛. 当您离开某项任务时,最好的办法是尝试将其推迟五到十分钟并行使自己的意志力.

这对于来自内部的任何干扰都是如此。对红辣椒的历史感到好奇吗?尝试将其推迟至少五分钟。这有助于提高您的专注力,但也可能意味着一旦您向后退,分散注意力的想法就会消失.

其他一些想法可以帮助您专注于自己的任务:

  • 设定计时器 对于每个时间段.
  • 缩小方块 在开始时,以时间为单位帮助管理焦点.
  • 安排小休 在你的街区,
  • 如果可行, 断开互联网连接.
  • 关闭不相关的标签, 特别是电子邮件.
  • 把你的 手机屏幕朝下.
  • 静音通知 在Slack或任何其他交流工具中.

8.写出更好的电子邮件和消息(如果您完全写的话)

忽略收件箱是学习如何保持专注于工作的最常见技巧之一。但是,Cal Newport用他的 关于以流程为中心的电子邮件的博客文章.

遵循以过程为中心的方法确实意味着编写更长的电子邮件,但同时也减少了每个线程的长度。您可以调整他的想法,使其适用于您的任何交流工具。你怎么能这样做?

  • 首先,问问自己电子邮件的任务是什么,以及如何最有效地结束电子邮件?
    • 提供有限的选择范围。例如,我可以在星期一,星期二或星期三下午3点开会。.
    • 明确说明您将要做什么以及您对通讯员的期望。例如,我将在星期五完成设计并向您发送链接,以便您可以在星期一添加副本.
  • 其次,不要回应含糊的讯息。我从内容编辑器中学到了如何做到这一点。例如,我们收到很多电子邮件,提出来宾留言。如果某人未在其消息中提供任何指向其工作,某些想法和秘密词的链接,则该消息不会得到答复.

9.使用降噪耳机

降噪耳机是办公用品的培根。每个人都爱他们。这是因为它们过滤掉了办公室分散的嗡嗡声。当您不会被门猛烈撞击或笔的柔和声音吸入真空中时,您会发现更容易集中精力在办公室.

更进一步, 听音乐可以提高您的工作效率 和工作质量。但是,每个人都有自己的品味,并非所有音乐都是一样的,因此,这里有一些提示可帮助您找到最适合自己和任务的音乐:

  • 最重要的是,听听您喜欢的音乐.
  • 考虑到这一点,歌词可能会分散注意力,所以当 学习新任务, 要么 进行深入的工作 瞄准器乐.
  • 然而, 复杂的音乐结构也可能分散注意力, 因此,请尝试一些简单的操作,例如自然声音或环境音轨.
  • 听音乐可以帮助 给重复的任务带来乐趣;如果您听乐观的话,您的注意力不会消失或消失.
  • 重复听一首歌 可以是保持专注的好方法。有趣的是,这得到了您可能熟悉的Matt Mullenweg的支持。.
  • 什么都不听. 使用降噪耳机创建静音罩并开始工作.

以下是我每天轮播的三个播放列表:

10.结束美好的一天

想知道如何专注于工作吗?不要一直想着.

结束一天的仪式不一定需要牺牲资本主义或轻快的舞蹈,但是良好的结束一天的仪式可以帮助您的大脑滑入空闲时间,这对于重建您的注意力和意志力至关重要.

基本上,我每天下午5:30开始仪式,这是另一个深层的工作规则,大约需要15分钟。因此,离开建筑物后,我可以避开电子邮件,Slack和与工作相关的网站.

  • 查看未完成的任务,并根据前进的计划或完成它们的计划,查看它们可以适合我的日程安排.
  • 执行最后一封电子邮件,Slack,Trello,Redbooth检查,并确保没有未完成的事情.
  • 为当天分配的所有任务制作新卡片.
  • 查看并更改未来几天的时间表,以确保已准备好一切并设定了目标.
  • 清洁和整理我的桌子(在合理范围内).
  • 停下一天,并在心理上承认我的一天已经结束.

11.养成不工作的习惯,帮助您在办公室完成任务

最初,我投入了深层次的工作,发现自己在自己的深层能力中挣扎并失去信心。我什至放弃了大部分的努力。但不是所有人.

我保留了其中一些,例如围绕电子邮件的外出策略。这就是帮助我第二次尝试成功的原因.

这是因为外出策略有助于增强我的专注力。如果您打算开始深入工作,或者只是想知道如何专注于工作,那么我建议您首先从工作之外开始:

  • 休息一下 从工作。这不仅可以帮助您专注于工作,还可以 享受更多富有成效的见解. 我停止检查来自我们的用户(对不起,伙计们)的电子邮件,Slack消息和Facebook消息.
  • 让自己 感到无聊,让你的思想流浪. 您的大脑必须在专注和不专注的思维之间取得平衡。如果你想 提高您对办公室的专注度,您需要给大脑集中精力思考.
  • Cal Newport建议给自己一些时间 高效冥想. 所有这些涉及的是在进行低调的活动(例如通勤,walking狗或洗澡时)时认真思考问题.
  • 选择需要集中注意力(但与工作无关)的新爱好以增强您的专注力.

12.利用旨在帮助您专注于工作的工具和应用程序

当您学习如何专注于工作时,有一些工具可以帮助您。我尝试了一些收件箱延音器,音乐应用程序和时间跟踪应用程序,这些是最有帮助的:

  • 我们在办公室使用Time Doctor,但是如果您正在寻找简单,免费的选择,那么我建议 切换.
  • Google日历是建立我的每周日程的好方法.
  • Redbooth和Trello是我们选择的项目管理工具。我们的内容编辑会由衷地推荐Trello.
  • 如果您正在寻找无干扰的音乐,那么 Brain.fm是最好的,有偿的解决方案.
  • 另一方面,免费网站广泛涵盖了声音, myNoise 有超过200种声音发生器可供选择.
  • 我也用过 准备就绪时的收件箱 按计划关闭我的收件箱.

关于如何保持专注于工作的结论

深入的工作为改善您的工作重点提供了很大的机会。您将提高生产率,获得更多有价值的见解,并获得丰厚的回报.

然而,深入研究是困难的。我鼓励您采取这些技巧,并开始在重点时段建立自己的一天。您会发现每次锻炼都会使您的集中肌肉变得更有力量.

您如何专注于工作?我们错过了什么吗?随时在下面的评论中分享您的想法.

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