बेस्ट कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर: किसी भी आकार के व्यवसायों के लिए 6 उपकरण

बेस्ट कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर: किसी भी आकार के व्यवसायों के लिए 6 उपकरण

बेस्ट कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर: किसी भी आकार के व्यवसायों के लिए 6 उपकरण
СОДЕРЖАНИЕ
02 июня 2020

अनुबंध प्रबंधन एक रोमांचक चर्चा का विषय नहीं हो सकता है, लेकिन यह आपके किसी भी व्यवसाय के सुचारू संचालन के लिए आवश्यक है। सबसे अच्छा अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर में निवेश करना बहुत आसान बनाता है.


यह मार्गदर्शिका अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर के बारे में जानने के लिए वहां मौजूद हर चीज का पता लगाएगी: यह क्या करती है, क्या देखना है और काम पूरा करने के लिए आप किन कार्यक्रमों पर भरोसा कर सकते हैं।.

आएँ शुरू करें:

सबसे अच्छा अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर

Contents

सर्वश्रेष्ठ अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर सारांश

सर्वश्रेष्ठ अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर

सॉफ्टवेयर
अनुबंध निर्माता
सहज खोज
ई हस्ताक्षर
मूल्य निर्धारण
Agiloftएकीकरण के माध्यम से10 उपयोगकर्ताओं तक, $ 65 / माह / व्यक्ति, $ 95 / माह / व्यक्ति, $ 135 / माह / व्यक्ति
updraftभाव; $ 42 / उपयोगकर्ता / माह न्यूनतम
सामंजस्य3 उपयोगकर्ताओं तक मुफ्त; $ 100 / माह / निर्माता और $ 50 / माह / सहयोगी
ContractSafe$ 299 / महीना, $ 499 / महीना, $ 699 / महीना, $ 899 / महीना, $ 1,269 / महीना
ContractWorks$ 600 / महीना, $ 800 / महीना, $ 1,000 / महीना
इस परएकीकरण के माध्यम सेभाव आधारित

सबसे अच्छा अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर डीटेल में

  • एगिलॉफ्ट (www.agiloft.com)
  • अपडेट्राफ्ट (www.originsystems.co.za)
  • कॉनकॉर्ड (go.concordnow.com)
  • संविदा कैफे (www.contractsafe.com)
  • कॉन्ट्रैक्टवर्क्स (gartnerdigitalmarkets.com)
  • ओनित (www.onit.com)

1. एगिलॉफ्ट

सबसे अच्छा अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर: Agiloft

Agiloft कई लोगों द्वारा सबसे अच्छा अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर माना जाता है। सॉफ्टवेयर का उपयोग करना आसान है और अत्यंत अनुकूलन योग्य है। Agiloft भी उन्नत स्वचालित वर्कफ़्लोज़ और अविश्वसनीय रूप से विस्तृत एनालिटिक्स सहित उपलब्ध सर्वोत्तम कार्यक्षमता प्रदान करता है.

Agiloft भी उद्योग में सबसे मजबूत मुफ्त योजनाओं में से एक प्रदान करता है, जिसमें अनुबंध संलेखन, अनुबंध तुलना, और एडोब साइन और डॉक्यूमेंट जैसे कार्यक्रमों के साथ उन्नत सुविधाओं तक पहुंच है। इस प्लान पर आपके पास अधिकतम दस उपयोगकर्ता हो सकते हैं.

�� प्रमुख विशेषताएं

  • ड्रैग-एंड-ड्रॉप लेआउट के साथ उत्कृष्ट अनुबंध संपादक
  • क्लाज लाइब्रेरी
  • अनुबंध टेम्पलेट्स
  • स्वीकृति वर्कफ़्लोज़
  • सुरक्षित डेटाबेस
  • शक्तिशाली खोज समारोह
  • उत्कृष्ट ग्राहक सेवा
  • एडोब साइन और डॉक्यूमेंट के साथ एकीकरण के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर

�� पेशेवरों

  • Agiloft आपको एक ही स्थान पर अनुबंध निर्माण, बातचीत और प्रलेखन के हर पहलू का प्रबंधन करने की अनुमति देता है.
  • डैशबोर्ड का उपयोग करना आसान है.
  • सब कुछ अनुकूलन है.
  • अधिकांश अन्य प्लेटफार्मों के साथ उपलब्ध की तुलना में मुफ्त योजना अधिक उदार है.

�� विपक्ष

  • अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर से परिचित नहीं होने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए इस कार्यक्रम का सरासर पैमाना और अनुकूलन हो सकता है.

�� मूल्य निर्धारण

Agiloft दस उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ़्त है। उसके बाद, आप चार में से एक योजना चुन सकते हैं:

  • व्यावसायिक – $ 65 प्रति लाइसेंस प्रति माह। यह योजना टाइमर-आधारित नियमों के साथ पांच मिनट के अंतराल पर आती है और फोन समर्थन तक पहुंचती है.
  • प्रोफेशनल एक्सटेंडेड – $ 95 प्रति लाइसेंस प्रति माह। यह योजना असीमित अनुबंध अनुरोधकर्ताओं और दर्शकों के लिए अनुमति देती है। आप यह भी अनुकूलित कर सकते हैं कि लोग अपनी उपयोगकर्ता भूमिकाओं के आधार पर क्या देखते हैं.
  • एंटरप्राइज़ – प्रति माह $ 135 प्रति लाइसेंस। यह योजना आपको पूर्व-निर्मित AI मॉड्यूल और एक गहन एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस (एपीआई) तक पहुंच प्रदान करती है.
  • एंटरप्राइज़ विस्तारित – व्यक्तिगत आधार पर इस योजना के लिए उद्धरण बनाए गए हैं। यह योजना गहन एआई एकीकरण, असीमित कस्टम मॉड्यूल और विशिष्ट ग्राहक सहायता प्रतिनिधि को असाइनमेंट के साथ आती है.

Agiloft भी प्रदान करता है गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए छूट.

Is यह विकल्प किसके लिए सबसे अच्छा है

यदि आप एक ही स्थान पर अनुबंध प्रबंधन के हर पहलू को संभालना चाहते हैं, तो Agiloft आपके लिए आदर्श कार्यक्रम है। यह भी एक बढ़िया विकल्प है यदि आप केवल एक छोटी सी टीम को अपने अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर तक पूरी पहुँच देना चाहते हैं.

2. अद्यतन

बेस्ट कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर: अपडेट्राफ्ट

updraft एक ऑनलाइन अनुबंध संपादक और एक व्यापक क्यू के आधार पर जीवन चक्र प्रबंधन अनुबंध करने के लिए एक निर्देशित दृष्टिकोण प्रदान करता है&A. यह अधिक प्राकृतिक अनुबंध निर्माण प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाता है। लंबे समय में, यह आपको भारी समय भी बचा सकता है। इस प्रक्रिया के दौरान, प्रोग्राम स्वचालित रूप से अलर्ट सेट करने के लिए महत्वपूर्ण समय सीमा निकालता है। अपडेट क्राफ्ट में किसी भी अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की सर्वश्रेष्ठ रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स शामिल हैं.

Upwork की एक खामी यह है कि कॉन्ट्रैक्ट एडिटिंग प्रक्रिया के बाहर कुछ कार्यक्षमता का उपयोग करने के लिए क्लूनी है.

�� प्रमुख विशेषताएं

  • क्यू&अनुबंध निर्माण और वर्कफ़्लो के लिए एक आधारित दृष्टिकोण
  • उच्च गुणवत्ता अनुबंध संपादक
  • विस्तृत रिपोर्टिंग और विश्लेषण
  • तात्कालिकता के लिए रंग-कोडिंग के साथ टास्क प्रबंधन उपकरण
  • रिच डेटाबेस व्यापक फ़िल्टरिंग विकल्पों के साथ खोज करते हैं
  • देशी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर

�� पेशेवरों

  • बाजार पर सबसे लचीले अनुबंध संपादकों में से एक.
  • एकसवाल&एक दृष्टिकोण एक अनुबंध निर्माण प्रक्रिया विकसित करता है जो आपकी आवश्यकताओं के लिए अद्वितीय है.
  • ईमेल अलर्ट बड़े पैमाने पर स्वचालित हैं, लेकिन इसे अनुकूलित भी किया जा सकता है.

�� विपक्ष

  • अन्य अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ तुलना में काफी प्रारंभिक सेटअप समय है.
  • साक्षात्कार प्रक्रिया और अनुबंध संपादक के बाहर, उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस कुछ हद तक स्पष्ट हो सकता है.

�� मूल्य निर्धारण

अपडेट्राफ्ट को कंपनियों को अपनी योजना के लिए सटीक मूल्य निर्धारण निर्धारित करने के लिए एक आकलन से गुजरना पड़ता है। आधार दर $ 42 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है.

Is यह विकल्प किसके लिए सबसे अच्छा है

अपडेट्राफ्ट उन व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो एक अनुकूलित, सहज अनुबंध निर्माण अनुभव चाहते हैं। यदि आपकी मुख्य चिंता एक कुशल डेटाबेस है, हालाँकि, आप इस सूची के अन्य विकल्पों में से एक पर विचार करना चाह सकते हैं.

3. समास

सर्वश्रेष्ठ अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर: कॉनकॉर्ड

सामंजस्य व्यापक रूप से सबसे अच्छे अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर विकल्पों में से एक के रूप में मान्यता प्राप्त है। कार्यक्रम अनुबंध लेखन और स्वरूपण, मजबूत सहयोग और बातचीत की विशेषताओं के लिए एक उत्कृष्ट संपादक प्रदान करता है जिसमें ट्रैक परिवर्तन, और देशी eSigning शामिल हैं। कॉनकॉर्ड एक सरल, जीमेल-जैसे इंटरफ़ेस का भी उपयोग करता है, जिससे इसे सीखना आसान हो जाता है.

अंतिम लेकिन निश्चित रूप से कम से कम नहीं, कॉनकॉर्ड तीन अनुबंध रचनाकारों और दर्शकों की एक असीमित संख्या के लिए स्वतंत्र है। यह आपको अपनी मेहनत से अर्जित डॉलर का निवेश किए बिना कार्यक्रम का परीक्षण करने की अनुमति देता है.

�� प्रमुख विशेषताएं

  • विभिन्न अनुबंध टेम्पलेट्स तक पहुंच
  • केंद्रीय खंड प्रबंधन
  • ट्रैक परिवर्तन, संस्करण नियंत्रण और अनुबंध इतिहास ऑडिट क्षमताएं
  • कस्टम उपयोगकर्ता समूह
  • Microsoft Word, Dropbox, Google Drive, और Salesforce जैसे कार्यक्रमों के साथ एकीकरण
  • देशी ई-हस्ताक्षर

�� पेशेवरों

  • सीखने में आसान
  • उच्च गुणवत्ता वाले दस्तावेज़ संपादक
  • बातचीत, सहयोग और अनुबंध संपादन के लिए सुव्यवस्थित प्रक्रियाएँ

�� विपक्ष

  • वर्कफ़्लो स्वचालन उपकरण बेहद बुनियादी हैं
  • Analytics रिपोर्टिंग समान स्तर की गहराई, आसानी से समझने वाला डेटा प्रदान नहीं करती है क्योंकि अन्य कार्यक्रमों से क्या प्राप्त किया जा सकता है

�� मूल्य निर्धारण

तीन रचनाकारों के लिए कॉनकॉर्ड मुफ्त है। एक बार जब आप तीन उपयोगकर्ताओं से अधिक हो जाते हैं, तो लागत $ 100 / माह / निर्माता और $ 50 / माह / सहयोगी है.

Is यह विकल्प किसके लिए सबसे अच्छा है

यदि आप अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर की तलाश कर रहे हैं जो उपयोग करने के लिए अविश्वसनीय रूप से आसान है, लेकिन अभी भी सुविधाओं की एक प्रभावशाली सूची है, तो कॉनकॉर्ड आपकी सबसे अच्छी शर्त है.

4. अनुबंधशुदा

contractsafe

ContractSafe बिल्ट-इन अनुबंध निर्माण या संपादन क्षमताओं की पेशकश नहीं करता है, लेकिन यह आपको अपने अनुबंधों को आसानी से संग्रहीत और ट्रैक करने की अनुमति देता है। कार्यक्रम Google जैसी खोज क्षमताओं की पेशकश करता है, जिससे आप भीतर शामिल कीवर्ड के आधार पर अनुबंध पा सकते हैं। कॉन्ट्रैक्ट कैफे आपको अटैचमेंट्स को स्टोर करने और कॉन्ट्रैक्ट संशोधनों को ट्रैक करने की भी अनुमति देता है। इस डेटा की सुरक्षा के लिए, अनुबंधकर्ता अलग-अलग उपयोगकर्ता के अनुबंधों को अलग करता है और संग्रहीत करता है.

पूर्ण अनुबंध संपादन क्षमताओं के लिए, आप DocumentSign और Salesforce सहित विभिन्न प्रकार के टूल के साथ ContractSafe को एकीकृत कर सकते हैं, लेकिन ये एकीकरण केवल उच्च स्तरीय योजनाओं के साथ उपलब्ध हैं.

�� प्रमुख विशेषताएं

  • गूगल शैली की खोज
  • असीमित उपयोगकर्ता
  • अनुकूलन योग्य उपयोगकर्ता भूमिकाएँ (केवल पढ़ने वाले उपयोगकर्ता सहित)
  • कस्टम तारीखों के लिए अनुस्मारक सेट करने की क्षमता
  • ऑटो-नवीनीकरण के लिए निर्धारित अनुबंधों के लिए ट्रैकिंग

�� पेशेवरों

  • सभी भूमिकाओं में असीमित उपयोगकर्ता
  • व्यापक सुरक्षा सुविधाएँ
  • उपयोग में आसान इंटरफ़ेस

�� विपक्ष

  • कोई अंतर्निहित अनुबंध निर्माण या संपादन नहीं
  • स्वचालित वर्कफ़्लो का अभाव
  • सहयोग के लिए सीमित विकल्प
  • कम से कम तारकीय विश्लेषण और रिपोर्टिंग

�� मूल्य निर्धारण

कॉन्ट्रैक्ट कैफे से पांच योजनाएं उपलब्ध हैं:

  • मूल: यह योजना $ 299 / माह के लिए उपलब्ध है और 500 अनुबंधों और असीमित संबंधित दस्तावेजों के भंडारण की अनुमति देता है.
  • मानक: मानक योजना की लागत $ 499 / माह है और 1,000 अनुबंधों और असीमित संबंधित दस्तावेजों के भंडारण की अनुमति देता है। स्टैंडर्ड प्लान में एक तरफ़ा Docusign एकीकरण, ऑडिट ट्रेल्स और टेम्प्लेट शामिल हैं.
  • व्यावसायिक: $ 699 / माह में, व्यावसायिक योजना में पिछली दो योजनाओं में शामिल सब कुछ शामिल है, सक्रिय निर्देशिका (AD) एकीकरण, और दो-तरफा Docusign एकीकरण। आप इस योजना के साथ 2,500 तक अनुबंध कर सकते हैं.
  • एंटरप्राइज: इस योजना की लागत $ 899 / महीना है और आपको 5,000 अनुबंधों को स्टोर करने की अनुमति देता है। इस स्तर पर, SalesSafe को Salesforce के साथ एकीकृत किया जा सकता है.
  • एंटरप्राइज +: $ 1,269 / माह के लिए उपलब्ध है, यह योजना मूल रूप से नियमित एंटरप्राइज़ योजना के समान है, लेकिन अधिकतम 25,000 अनुबंधों के लिए भंडारण के साथ.

Is यह विकल्प किसके लिए सबसे अच्छा है

कॉन्ट्रैक्ट कैफे उन व्यवसायों के लिए एक बढ़िया विकल्प है जिनके पास पहले से ही अनुबंध निर्माण और संपादन के लिए एक पसंदीदा कार्यक्रम है। यदि आप बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं को अपने अनुबंध डेटाबेस तक पहुँच देना चाहते हैं, तो ContractSafe भी बहुत अच्छा है। और, ज़ाहिर है, अगर आप उच्च निवेश से निपट सकते हैं.

5. कॉन्ट्रैक्टवर्क्स

contractworks

ContractWorks एक अन्य विकल्प है कि एक अनुबंध प्रबंधन कार्यक्रम की तुलना में एक अनुबंध भंडारण कार्यक्रम की तरह अधिक कार्य करता है। सॉफ़्टवेयर में अंतर्निहित अनुबंध निर्माण नहीं है। हालांकि, कॉन्ट्रैक्टवर्क्स अपने अनुबंध डेटाबेस में उत्कृष्ट कार्यक्षमता प्रदान करते हैं। अनुबंधों को छाँटने के लिए कई अंतर्निहित टैग और श्रेणियां हैं, और यदि आप पहले से मौजूद टैग से संतुष्ट नहीं हैं तो आप अपना खुद का बना सकते हैं.

कॉन्ट्रैक्टवर्क्स भी देशी ई-साइनिंग के साथ आता है। इसका मतलब है कि आपको अनुबंध कहीं और बनाना होगा, लेकिन आप इसे अंतिम रूप देने के लिए कॉन्ट्रैक्टवर्क्स का उपयोग कर सकते हैं.

�� प्रमुख विशेषताएं

  • अनुकूलन योग्य उपयोगकर्ता भूमिकाएँ
  • आपके डेटा की सुरक्षा के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण
  • कस्टम टैग निर्माण, विशिष्ट विभागों को टैग असाइन करने की क्षमता
  • Salesforce के साथ एकीकरण
  • मुख्य योजना पर असीमित उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की क्षमता
  • देशी ई-हस्ताक्षर

�� पेशेवरों

  • व्यापक सुरक्षा सुविधाएँ
  • आपके अनुबंध कैसे व्यवस्थित किए जाते हैं, इसे अनुकूलित करने की पूरी क्षमता

�� विपक्ष

  • कोई अनुबंध निर्माण सुविधा नहीं
  • सहयोग और बातचीत के साधनों का अभाव

�� मूल्य निर्धारण

कॉन्ट्रैक्टवर्क्स की योजना $ 600 / माह, $ 800 / माह, और $ 1,000 / माह पर उपलब्ध है। सभी योजनाएं असीमित उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमति देती हैं, हालांकि वर्तमान में ई-हस्ताक्षर करने वाले उपयोगकर्ताओं की संख्या पांच तक सीमित है। अतिरिक्त ई-हस्ताक्षर करने वाले उपयोगकर्ताओं को $ 1,200 / वर्ष के पांच के पैक में खरीदा जा सकता है.

Is यह विकल्प किसके लिए सबसे अच्छा है

यदि आपकी प्राथमिक चिंता कॉन्ट्रैक्ट्स को अधिक कुशल तरीके से स्टोर करने की है, तो कॉन्ट्रैक्टवर्क्स एक शानदार समाधान है। हालांकि, यदि आप अंतर्निहित अनुबंध निर्माण के साथ एक कार्यक्रम चाहते हैं, तो आपको इस सूची के अन्य विकल्पों पर विचार करना होगा। यदि आप अपने अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में बड़ी राशि का निवेश करने के लिए तैयार हैं, तो फिर से इस पर विचार करें.

6. प्याज

इस पर

इस पर अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर एक बड़े अनुप्रयोग पारिस्थितिकी तंत्र का हिस्सा है जो आपको कई प्रकार के व्यावसायिक कार्यों के लिए स्वचालित प्रक्रियाओं का निर्माण करने की अनुमति देता है। उनका अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन उपकरण उद्योग में सबसे अच्छा है.

यह उपकरण अनुबंध निर्माण और बातचीत पर सहयोग करने के लिए उल्लेखनीय रूप से आसान बनाता है। ओनिट ऑडिट ट्रेल्स और ट्रांजैक्शन हिस्टरी के साथ-साथ विस्तृत एनालिटिक्स को भी बनाए रखता है। कार्यक्रम ई-हस्ताक्षर के लिए अनुमति देने के लिए HelloSign, DocuSign और Adobe Sign के साथ एकीकृत है.

एक बात जो ऑनिट के पास नहीं है वह एक अनुबंध निर्माता है। इस कार्यक्रम का उपयोग करने के लिए आपको कहीं और से अनुबंध आयात करने की आवश्यकता होगी.

�� प्रमुख विशेषताएं

  • अनुकूलित वर्कफ़्लोज़ बनाने की क्षमता
  • अनुबंध गतिविधि का समय-आधारित रेखीय कैलेंडर
  • अनुकूलन इंटरैक्टिव विगेट्स के साथ उन्नत रिपोर्टिंग
  • व्यापक सहयोग और बातचीत उपकरण

�� पेशेवरों

  • ओनिट अनुबंध प्रबंधन उपकरण एक बड़े समाधान का हिस्सा है जो आपको अपने व्यवसाय के लगभग हर क्षेत्र के लिए कस्टम वर्कफ़्लो बनाने की अनुमति देता है.
  • विस्तृत और पूरी तरह से अनुकूलन रिपोर्टिंग.
  • बातचीत और सहयोग उल्लेखनीय रूप से सरल हैं.

�� विपक्ष

  • कोई अंतर्निहित अनुबंध निर्माता नहीं.

�� मूल्य निर्धारण

ओनिट को कंपनियों को एक डेमो शेड्यूल करने और एक अनुकूलित बोली प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। इस समय वेबसाइट पर कोई आधार मूल्य सूचीबद्ध नहीं है.

Is यह विकल्प किसके लिए सबसे अच्छा है

ओनिट जटिल अनुबंध प्रबंधन की जरूरतों और अपने व्यवसाय के अन्य क्षेत्रों को स्वचालित करने की इच्छा रखने वाली बड़ी कंपनियों के लिए आदर्श है.

आपके सर्वोत्तम अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में क्या देखना है

अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर कानूनी अनुबंधों के निर्माण, बातचीत और प्रलेखन की सुविधा प्रदान करता है। अच्छी तरह से किया, यह आपको पैसे बचाता है और आपके व्यवसाय को कानूनी जटिलताओं से बचाता है। यह सॉफ़्टवेयर की आपकी पसंद को अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण बनाता है.

सर्वोत्तम अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर चुनने के लिए, आपको कार्यक्रम की विशेषताओं, डैशबोर्ड गुणवत्ता और संबद्ध ग्राहक सेवा पर विचार करना चाहिए.

विशेष रूप से अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर में आपको कई विशेषताएं दिखनी चाहिए:

अनुबंध खंड और टेम्पलेट पुस्तकालय
ये संसाधन आपको पूर्व-अनुमोदित भाषा के साथ कई प्रकार के कानूनी अनुबंध बनाने में मदद करेंगे.
बुद्धिमानी से अनुबंधित भंडार का आयोजन किया
यह स्वचालित रूप से आपके अनुबंधों को तार्किक तरीके से सॉर्ट और संग्रहीत करेगा.
वैश्विक खोज
यह स्वत: ओसीआर स्कैनिंग और इंडेक्सिंग जैसी सुविधाओं के साथ एक बुद्धिमान खोज फ़ंक्शन भी होना चाहिए। आप एक अनुबंध प्रकार, कंपनी का नाम या व्यक्तिगत नाम टाइप करने में सक्षम होना चाहते हैं, और सेकंड के भीतर सभी संबंधित अनुबंधों को ढूंढना चाहते हैं.
सहयोग के विकल्प
यह दो स्तरों पर संचालित होता है। पहले, आप चाहते हैं कि आपकी टीम के अन्य सदस्य अनुबंध प्रबंधन में मदद करने में सक्षम हों। दूसरा, सॉफ्टवेयर आपको इन-सूट में बातचीत करने की अनुमति देनी चाहिए.
भूमिका आधारित सुरक्षा
यह आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि कौन क्या जानकारी देखता है.
स्वचालित अलर्ट
जब महत्वपूर्ण अनुबंधों की समीक्षा या नवीनीकरण करने की आवश्यकता होती है तो ये आपको सूचित करेंगे। एक प्रोग्राम देखें जो आपको अलर्ट करने की अनुमति देता है जब अलर्ट होते हैं, तो अलर्ट भेजने की संख्या और उन्हें कहां भेजना है.
विस्तृत रिपोर्टिंग
सबसे अच्छा अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपके अनुबंध प्रक्रिया में पैटर्न रिकॉर्ड करेगा और बार ग्राफ जैसे टूल के माध्यम से उन्हें आसानी से सुपाच्य बना देगा.
नियमित कार्यों के लिए समर्पित कार्य
अनुबंध संशोधन जैसी चीजों को लागू करना आसान होना चाहिए.
सभी परिवर्तनों को ट्रैक करने और देखने की क्षमता
इस फ़ंक्शन को अनुबंध में परिवर्तनों को सक्रिय रूप से उजागर करना चाहिए ताकि वे आसानी से मिल जाएं.
जोखिम आकलन
सबसे अच्छा अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको विभिन्न प्रकार के जोखिमों को ट्रैक करने वाले मॉडल को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। मुख्य जोखिम प्रकार जिन्हें आप ट्रैक करने में सक्षम होना चाहते हैं, वे वित्तीय, संविदात्मक और प्रदर्शन हैं.
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर
लोगों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से अनुबंध पर हस्ताक्षर करने और प्रक्रिया से बाहर कागज काटने की अनुमति दें.
अनुबंध का प्रबंधन करने के लिए वर्कफ़्लो का उपयोग करें
विशिष्ट अनुबंधों के लिए सेट वर्कफ़्लोज़ बनाएं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्रक्रिया के प्रत्येक चरण का ठीक से पालन किया जाता है.

सबसे अच्छा अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर भी उपयोग करना आसान होगा और उत्कृष्ट ग्राहक सेवा के साथ आएगा.

सबसे अच्छा अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर पर अंतिम विचार

किसी भी सॉफ़्टवेयर विकल्प के साथ, आपका निर्णय आपकी कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं पर आधारित होना चाहिए.

सुनिश्चित नहीं हैं कि इनमें से कौन सा विकल्प आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है? यहाँ एक त्वरित राउंडअप है:

  • Agiloft इस सूची में सबसे अच्छी तरह से गोल अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर है round हमारी पसंद. यह विकल्प तंग बजट वाली छोटी टीमों के लिए भी बढ़िया है, क्योंकि आप अधिकतम दस उपयोगकर्ताओं के साथ मुफ्त में अधिकांश सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं.
  • updraft अनुबंध निर्माण के लिए सबसे प्राकृतिक, प्रभावी दृष्टिकोण प्रदान करता है.
  • सामंजस्य उच्च गुणवत्ता वाले अनुबंध निर्माण और डेटाबेस प्रबंधन के साथ-साथ छोटी टीमों के लिए एक मुफ्त योजना (तीन उपयोगकर्ताओं तक) के बीच एक उत्कृष्ट संतुलन प्रदान करता है।.
  • ContractSafe एक शक्तिशाली खोज फ़ंक्शन और कोई उपयोगकर्ता सीमा के साथ एक बड़ा, उपयोग में आसान अनुबंध डेटाबेस प्रदान करता है.
  • ContractWorks सबसे अनुकूलन और सबसे सुरक्षित डेटाबेस प्रदान करता है.
  • इस पर व्यवसायों के लिए सुविधाओं की एक विशाल श्रृंखला प्रदान करता है जो अनुबंध प्रबंधन सहित अपने व्यवसाय के कई पहलुओं के लिए स्वचालन में निवेश करना चाहते हैं.

इनमें से कौन सा उपकरण आपके व्यवसाय के लिए सही लगता है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं!

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करोल के द्वारा लेआउट, प्रस्तुति और संपादन.

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