Καλύτερο λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων: 6 εργαλεία σε σύγκριση με επιχειρήσεις οποιουδήποτε μεγέθους

Η διαχείριση συμβολαίων μπορεί να μην είναι ένα συναρπαστικό θέμα συζήτησης, αλλά είναι απαραίτητο για την ομαλή λειτουργία κάθε επιχείρησής σας. Η επένδυση στο καλύτερο λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων το καθιστά πολύ πιο εύκολο.


Αυτός ο οδηγός θα διερευνήσει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με το λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων: τι κάνει, τι να ψάξει και σε ποια προγράμματα μπορείτε να βασιστείτε για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.

Ας αρχίσουμε:

Καλύτερο λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων

Contents

Καλύτερο λογισμικό διαχείρισης συμβολαίων ΠΕΡΙΛΗΨΗ

Καλύτερο λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων Λογισμικό
Δημιουργός συμβολαίου
Διαισθητική αναζήτηση
Ηλεκτρονική υπογραφή
Τιμολόγηση
AgiloftΜέσω της ολοκλήρωσηςΔωρεάν έως 10 χρήστες, 65 $ / μήνα / άτομο, 95 $ / μήνα / άτομο, 135 $ / μήνα / άτομο
ΑνελκυστήραςΜε βάση τα αποσπάσματα; 42 $ / ελάχιστο χρήστη / μήνα
ΟμόνοιαΔωρεάν έως 3 χρήστες. 100 $ / μήνα / δημιουργός και 50 $ / μήνα / συνεργάτης
Συμβόλαιο ασφαλές299 $ / μήνα, 499 $ / μήνα, 699 $ / μήνα, 899 $ / μήνα, 1.269 $ / μήνα
Συμβάσεις600 $ / μήνα, 800 $ / μήνα, 1.000 $ / μήνα
ΟνιτΜέσω της ολοκλήρωσηςΜε βάση τα αποσπάσματα

Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης συμβολαίων ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΑ

  • Agiloft (www.agiloft.com)
  • Updraft (www.originsystems.co.za)
  • Κόνκορντ (go.concordnow.com)
  • ContractSafe (www.contractsafe.com)
  • ContractWorks (gartnerdigitalmarkets.com)
  • Onit (www.onit.com)

1. Agiloft

Καλύτερο λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων: Agiloft

Agiloft θεωρείται από πολλούς ως το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων παντού. Το λογισμικό είναι τόσο εύκολο στη χρήση και εξαιρετικά προσαρμόσιμο. Η Agiloft προσφέρει επίσης μερικές από τις καλύτερες διαθέσιμες λειτουργίες, όπως προηγμένες αυτοματοποιημένες ροές εργασίας και απίστευτα λεπτομερή αναλυτικά στοιχεία.

Η Agiloft προσφέρει επίσης ένα από τα πιο ισχυρά δωρεάν σχέδια στον κλάδο, με πρόσβαση σε προηγμένες δυνατότητες, όπως συγγραφή συμβάσεων, σύγκριση συμβάσεων και ενσωματώσεις με προγράμματα όπως το Adobe Sign και το DocuSign. Μπορείτε να έχετε έως και δέκα χρήστες σε αυτό το πρόγραμμα.

�� Βασικά χαρακτηριστικά

  • Εξαιρετικό πρόγραμμα επεξεργασίας συμβάσεων με διατάξεις μεταφοράς και απόθεσης
  • Βιβλιοθήκη ρητρών
  • Πρότυπα συμβολαίων
  • Ροές εργασίας έγκρισης
  • Ασφαλής βάση δεδομένων
  • Ισχυρή λειτουργία αναζήτησης
  • Εξαιρετική εξυπηρέτηση πελατών
  • Ηλεκτρονική υπογραφή μέσω ενοποιήσεων με το Adobe Sign και το DocuSign

�� Πλεονεκτήματα

  • Το Agiloft σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε κάθε πτυχή της δημιουργίας συμβάσεων, διαπραγμάτευσης και τεκμηρίωσης σε ένα μέρος.
  • Το ταμπλό είναι εύκολο στη χρήση.
  • Όλα είναι προσαρμόσιμα.
  • Το δωρεάν πρόγραμμα είναι πιο γενναιόδωρο από ό, τι είναι διαθέσιμο με τις περισσότερες άλλες πλατφόρμες.

�� Μειονεκτήματα

  • Η καθαρή κλίμακα και η προσαρμοστικότητα αυτού του προγράμματος μπορεί να είναι συντριπτική για χρήστες που δεν είναι εξοικειωμένοι με το λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων.

�� Τιμολόγηση

Το Agiloft είναι δωρεάν για έως και δέκα χρήστες. Μετά από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα τέσσερα σχέδια:

  • Επαγγελματίας – 65 $ ανά άδεια ανά μήνα. Αυτό το σχέδιο συνοδεύεται από κανόνες βάσει χρονοδιακόπτη σε διαστήματα πέντε λεπτών και πρόσβαση σε τηλεφωνική υποστήριξη.
  • Professional Extended – 95 $ ανά άδεια ανά μήνα. Αυτό το πρόγραμμα επιτρέπει απεριόριστους αιτούντες συμβάσεις και θεατές. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε αυτό που βλέπουν οι χρήστες με βάση τους ρόλους των χρηστών τους.
  • Επιχείρηση – 135 $ ανά άδεια ανά μήνα. Αυτό το σχέδιο σάς παρέχει πρόσβαση σε προκατασκευασμένες λειτουργικές μονάδες AI και σε μια βαθύτερη διεπαφή προγραμματισμού εφαρμογών (API).
  • Enterprise Extended – Οι προσφορές γίνονται για αυτό το σχέδιο σε ατομική βάση. Αυτό το σχέδιο συνοδεύεται από βαθύτερη ενσωμάτωση AI, απεριόριστες προσαρμοσμένες ενότητες και εκχώρηση σε συγκεκριμένο αντιπρόσωπο υποστήριξης πελατών.

Η Agiloft προσφέρει επίσης εκπτώσεις για ΜΚΟ.

�� Για ποιον είναι η καλύτερη επιλογή

Εάν θέλετε να χειριστείτε κάθε πτυχή της διαχείρισης συμβάσεων σε ένα μέρος, το Agiloft είναι το ιδανικό πρόγραμμα για εσάς. Αυτή είναι επίσης μια εξαιρετική επιλογή εάν θέλετε μόνο μια μικρή ομάδα να έχει πλήρη πρόσβαση στο λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων.

2. Ανελκυστήρας

Καλύτερο λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων: Updraft

Ανελκυστήρας προσφέρει έναν διαδικτυακό επεξεργαστή συμβολαίων και μια καθοδηγημένη προσέγγιση για τη διαχείριση του κύκλου ζωής των συμβολαίων βάσει ενός εκτεταμένου Q&A. Αυτό διευκολύνει μια πιο φυσική διαδικασία δημιουργίας συμβάσεων. Μακροπρόθεσμα, μπορεί επίσης να σας εξοικονομήσει τεράστιο χρόνο. Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, το πρόγραμμα εξάγει αυτόματα σημαντικές προθεσμίες για τον καθορισμό ειδοποιήσεων. Το Updraft διαθέτει επίσης μερικές από τις καλύτερες αναφορές και αναλύσεις οποιουδήποτε λογισμικού διαχείρισης συμβάσεων.

Το ένα μειονέκτημα του Upwork είναι ότι ορισμένες από τις λειτουργίες εκτός της διαδικασίας επεξεργασίας συμβολαίου είναι ακατάλληλες για χρήση.

�� Βασικά χαρακτηριστικά

  • Ερ&Μια βασισμένη προσέγγιση για τη δημιουργία συμβάσεων και τη ροή εργασίας
  • Υψηλής ποιότητας πρόγραμμα επεξεργασίας συμβολαίων
  • Λεπτομερείς αναφορές και αναλυτικά στοιχεία
  • Εργαλεία διαχείρισης εργασιών με χρωματική κωδικοποίηση για επείγον
  • Πλούσια αναζήτηση βάσης δεδομένων με εκτεταμένες επιλογές φιλτραρίσματος
  • Εγγενής ηλεκτρονική υπογραφή

�� Πλεονεκτήματα

  • Ένας από τους πιο ευέλικτους εκδότες συμβολαίων στην αγορά.
  • Το Q&Μια προσέγγιση αναπτύσσει μια διαδικασία δημιουργίας συμβάσεων που είναι μοναδική για τις ανάγκες σας.
  • Οι ειδοποιήσεις μέσω email είναι σε μεγάλο βαθμό αυτοματοποιημένες αλλά μπορούν επίσης να προσαρμοστούν.

�� Μειονεκτήματα

  • Υπάρχει πολύ πιο αρχικός χρόνος εγκατάστασης από ότι με άλλο λογισμικό διαχείρισης συμβολαίων.
  • Εκτός της διαδικασίας συνέντευξης και του προγράμματος επεξεργασίας συμβολαίων, η διεπαφή χρήστη μπορεί να είναι κάπως αδέξια.

�� Τιμολόγηση

Το Updraft απαιτεί από τις εταιρείες να υποβληθούν σε αξιολόγηση προκειμένου να προσδιορίσουν την ακριβή τιμολόγηση του σχεδίου τους. Η βασική τιμή είναι 42 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

�� Για ποιον είναι η καλύτερη επιλογή

Το Updraft είναι το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων για επιχειρήσεις που θέλουν μια προσαρμοσμένη, απρόσκοπτη εμπειρία δημιουργίας συμβολαίων. Εάν το κύριο μέλημά σας είναι μια αποτελεσματική βάση δεδομένων, ωστόσο, ίσως θελήσετε να εξετάσετε μια από τις άλλες επιλογές σε αυτήν τη λίστα.

3. Κόνκορντ

Καλύτερο λογισμικό διαχείρισης συμβολαίων: Concord

Ομόνοια αναγνωρίζεται ευρέως ως μία από τις καλύτερες διαθέσιμες επιλογές λογισμικού διαχείρισης συμβολαίων. Το πρόγραμμα προσφέρει έναν εξαιρετικό επεξεργαστή για τη σύνταξη και τη μορφοποίηση συμβολαίων, ισχυρές δυνατότητες συνεργασίας και διαπραγμάτευσης, συμπεριλαμβανομένων αλλαγών κομματιών και εγγενών eSigning. Το Concord χρησιμοποιεί επίσης μια απλή διεπαφή τύπου Gmail, καθιστώντας εύκολη την εκμάθησή της.

Τέλος, το Concord είναι δωρεάν για έως και τρεις δημιουργούς συμβολαίων και απεριόριστο αριθμό θεατών. Αυτό σας επιτρέπει να δοκιμάσετε το πρόγραμμα χωρίς να επενδύσετε τα σκληρά σας κέρδη.

�� Βασικά χαρακτηριστικά

  • Πρόσβαση σε μια ποικιλία προτύπων συμβάσεων
  • Κεντρική διαχείριση ρήτρας
  • Παρακολούθηση αλλαγών, έλεγχος έκδοσης και δυνατότητες ελέγχου ιστορικού συμβολαίων
  • Προσαρμοσμένες ομάδες χρηστών
  • Ενσωματώσεις με προγράμματα όπως το Microsoft Word, το Dropbox, το Google Drive και το Salesforce
  • Εγγενής ηλεκτρονική υπογραφή

�� Πλεονεκτήματα

  • Εύκολο στην εκμάθηση
  • Πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων υψηλής ποιότητας
  • Βελτιωμένες διαδικασίες για διαπραγμάτευση, συνεργασία και επεξεργασία συμβολαίων

�� Μειονεκτήματα

  • Τα εργαλεία αυτοματισμού ροής εργασίας είναι εξαιρετικά βασικά
  • Οι αναφορές του Analytics δεν παρέχουν το ίδιο επίπεδο σε βάθος, εύκολα κατανοητών δεδομένων με αυτά που μπορούν να αποκτηθούν από άλλα προγράμματα

�� Τιμολόγηση

Το Concord είναι δωρεάν για έως και τρεις δημιουργούς. Μόλις υπερβείτε τους τρεις χρήστες, το κόστος είναι 100 $ / μήνα / δημιουργό και 50 $ / μήνα / συνεργάτη.

�� Για ποιον είναι η καλύτερη επιλογή

Αν ψάχνετε για λογισμικό διαχείρισης συμβολαίων που είναι απίστευτα εύκολο στη χρήση, αλλά εξακολουθεί να έχει μια εντυπωσιακή λίστα χαρακτηριστικών, το Concord είναι το καλύτερο στοίχημά σας.

4. Συμβόλαιο ασφαλές

συμβόλαιο

Συμβόλαιο ασφαλές δεν προσφέρει ενσωματωμένες δυνατότητες δημιουργίας συμβολαίων ή επεξεργασίας, αλλά σας επιτρέπει να αποθηκεύετε και να παρακολουθείτε τις συμβάσεις σας με ευκολία. Το πρόγραμμα προσφέρει δυνατότητες αναζήτησης που μοιάζουν με Google, επιτρέποντάς σας να βρείτε συμβόλαια βάσει λέξεων-κλειδιών που περιλαμβάνονται στο. Το ContractSafe σας επιτρέπει επίσης να αποθηκεύετε συνημμένα και να παρακολουθείτε τροποποιήσεις συμβολαίου. Για την προστασία αυτών των δεδομένων, η ContractSafe κρυπτογραφεί και αποθηκεύει ξεχωριστά τις συμβάσεις κάθε χρήστη.

Για πλήρεις δυνατότητες επεξεργασίας συμβολαίου, μπορείτε να ενσωματώσετε το ContractSafe με μια ποικιλία εργαλείων, όπως το DocuSign και το Salesforce, αλλά αυτές οι ενσωματώσεις είναι διαθέσιμες μόνο με σχέδια υψηλότερου επιπέδου.

�� Βασικά χαρακτηριστικά

  • Αναζήτηση σε στυλ Google
  • Απεριόριστοι χρήστες
  • Προσαρμόσιμοι ρόλοι χρηστών (συμπεριλαμβανομένων των χρηστών μόνο για ανάγνωση)
  • Δυνατότητα ορισμού υπενθυμίσεων για προσαρμοσμένες ημερομηνίες
  • Η παρακολούθηση συμβολαίων ορίζεται σε αυτόματη ανανέωση

�� Πλεονεκτήματα

  • Απεριόριστοι χρήστες σε όλους τους ρόλους
  • Πλήρεις δυνατότητες ασφαλείας
  • Εύκολη στη χρήση διεπαφή

�� Μειονεκτήματα

  • Χωρίς ενσωματωμένη δημιουργία συμβολαίου ή επεξεργασία
  • Έλλειψη αυτοματοποιημένων ροών εργασίας
  • Περιορισμένες επιλογές συνεργασίας
  • Λιγότερα από τα αστρικά αναλυτικά στοιχεία και αναφορές

�� Τιμολόγηση

Υπάρχουν πέντε διαθέσιμα σχέδια από το ContractSafe:

  • Βασικό: Αυτό το πρόγραμμα είναι διαθέσιμο για 299 $ / μήνα και επιτρέπει την αποθήκευση έως και 500 συμβολαίων και απεριόριστων σχετικών εγγράφων.
  • Στάνταρ: Το τυπικό πρόγραμμα κοστίζει 499 $ / μήνα και επιτρέπει την αποθήκευση έως 1.000 συμβάσεων και απεριόριστων σχετικών εγγράφων. Το Πρότυπο πρόγραμμα περιλαμβάνει επίσης μονόδρομη ενοποίηση Docusign, μονοπάτια ελέγχου και πρότυπα.
  • Επαγγελματίας: Με 699 $ / μήνα, το πρόγραμμα Professional περιλαμβάνει όλα όσα περιλαμβάνονται στα δύο προηγούμενα σχέδια, την ενοποίηση Active Directory (AD) και την αμφίδρομη ενοποίηση Docusign. Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως και 2.500 συμβόλαια με αυτό το πρόγραμμα.
  • Επιχείρηση: Αυτό το πρόγραμμα κοστίζει 899 $ / μήνα και σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε έως και 5.000 συμβόλαια. Σε αυτό το επίπεδο, το ContractSafe μπορεί να ενσωματωθεί στο Salesforce.
  • Enterprise +: Διαθέσιμο για 1.269 $ / μήνα, αυτό το πρόγραμμα είναι βασικά το ίδιο με το κανονικό πακέτο Enterprise, αλλά με χώρο αποθήκευσης για έως και 25.000 συμβόλαια.

�� Για ποιον είναι η καλύτερη επιλογή

Το ContractSafe είναι μια εξαιρετική επιλογή για επιχειρήσεις που έχουν ήδη ένα προτιμώμενο πρόγραμμα για τη δημιουργία και επεξεργασία συμβολαίων. Το ContractSafe είναι επίσης εξαιρετικό εάν θέλετε να παραχωρήσετε σε μεγάλο αριθμό χρηστών πρόσβαση στη βάση δεδομένων των συμβολαίων σας. Και, φυσικά, αν μπορείτε να αντιμετωπίσετε μια υψηλή επένδυση.

5. Συμβάσεις

εργοταξια

Συμβάσεις είναι μια άλλη επιλογή που λειτουργεί περισσότερο σαν ένα πρόγραμμα αποθήκευσης συμβολαίου από ένα πρόγραμμα διαχείρισης συμβάσεων. Το λογισμικό δεν έχει ενσωματωμένη δημιουργία συμβολαίου. Η ContractWorks, ωστόσο, προσφέρει εξαιρετική λειτουργικότητα στη βάση δεδομένων των συμβάσεών τους. Υπάρχουν πολλές ενσωματωμένες ετικέτες και κατηγορίες για ταξινόμηση συμβολαίων και μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τις προϋπάρχουσες ετικέτες.

Το ContractWorks έρχεται επίσης με εγγενή ηλεκτρονική υπογραφή. Αυτό σημαίνει ότι ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε το συμβόλαιο αλλού, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ContractWorks για να το ολοκληρώσετε.

�� Βασικά χαρακτηριστικά

  • Προσαρμόσιμοι ρόλοι χρηστών
  • Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων για την προστασία των δεδομένων σας
  • Προσαρμοσμένη δημιουργία ετικετών, καθώς και δυνατότητα εκχώρησης ετικετών σε συγκεκριμένα τμήματα
  • Ενσωμάτωση με το Salesforce
  • Δυνατότητα προσθήκης απεριόριστων χρηστών στο κύριο σχέδιο
  • Εγγενής ηλεκτρονική υπογραφή

�� Πλεονεκτήματα

  • Εκτεταμένες δυνατότητες ασφαλείας
  • Πλήρης δυνατότητα προσαρμογής του τρόπου οργάνωσης των συμβολαίων σας

�� Μειονεκτήματα

  • Δεν υπάρχει δυνατότητα δημιουργίας συμβολαίου
  • Έλλειψη εργαλείων συνεργασίας και διαπραγμάτευσης

�� Τιμολόγηση

Το ContractWorks έχει σχέδια διαθέσιμα στα 600 $ / μήνα, 800 $ / μήνα και 1.000 $ / μήνα. Όλα τα σχέδια επιτρέπουν απεριόριστους χρήστες, αν και ο αριθμός των χρηστών ηλεκτρονικής υπογραφής περιορίζεται επί του παρόντος σε πέντε. Επιπλέον χρήστες ηλεκτρονικής υπογραφής μπορούν να αγοραστούν σε πακέτα των πέντε για 1.200 $ / έτος.

�� Για ποιον είναι η καλύτερη επιλογή

Εάν το κύριο μέλημά σας είναι η αποθήκευση συμβάσεων με πιο αποτελεσματικό τρόπο, το ContractWorks είναι μια εξαιρετική λύση. Ωστόσο, εάν θέλετε ένα πρόγραμμα με ενσωματωμένη δημιουργία συμβολαίου, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τις άλλες επιλογές σε αυτήν τη λίστα. Και πάλι, σκεφτείτε το αν είστε έτοιμοι να επενδύσετε μεγαλύτερο ποσό στο λογισμικό διαχείρισης συμβολαίων.

6. Onit

ΟΝΤ

ο Ονιτ το λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων αποτελεί μέρος ενός ευρύτερου οικοσυστήματος εφαρμογών που σας επιτρέπει να δημιουργείτε αυτοματοποιημένες διαδικασίες για μια μεγάλη ποικιλία επιχειρηματικών εργασιών. Το εργαλείο διαχείρισης του κύκλου ζωής των συμβολαίων τους είναι από τα καλύτερα στον κλάδο.

Αυτό το εργαλείο το καθιστά εξαιρετικά εύκολο να συνεργαστεί για τη δημιουργία συμβάσεων και τη διαπραγμάτευση. Το Onit διατηρεί επίσης ίχνη ελέγχου και ιστορικά συναλλαγών, καθώς και λεπτομερή αναλυτικά στοιχεία. Το πρόγραμμα ενσωματώνεται με HelloSign, DocuSign και Adobe Sign για να επιτρέπονται ηλεκτρονικές υπογραφές.

Το μόνο πράγμα που δεν έχει ο Onit είναι ένας δημιουργός συμβολαίου. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόγραμμα, θα πρέπει να εισαγάγετε συμβόλαια από κάπου αλλού.

�� Βασικά χαρακτηριστικά

  • Δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων ροών εργασίας
  • Γραμμικό χρονοδιάγραμμα με βάση το χρονοδιάγραμμα της συμβατικής δραστηριότητας
  • Σύνθετες αναφορές με προσαρμόσιμα διαδραστικά widget
  • Εκτεταμένα εργαλεία συνεργασίας και διαπραγμάτευσης

�� Πλεονεκτήματα

  • Το εργαλείο διαχείρισης συμβάσεων Onit αποτελεί μέρος μιας ευρύτερης λύσης που σας επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες ροές εργασίας για σχεδόν κάθε τομέα της επιχείρησής σας.
  • Λεπτομερείς και πλήρως προσαρμόσιμες αναφορές.
  • Η διαπραγμάτευση και η συνεργασία είναι εξαιρετικά απλές.

�� Μειονεκτήματα

  • Χωρίς ενσωματωμένο δημιουργό συμβολαίου.

�� Τιμολόγηση

Η Onit απαιτεί από τις εταιρείες να προγραμματίσουν μια επίδειξη και να λάβουν μια προσαρμοσμένη προσφορά. Δεν υπάρχει βασική τιμή στον ιστότοπο αυτήν τη στιγμή.

�� Για ποιον είναι η καλύτερη επιλογή

Το Onit είναι ιδανικό για μεγάλες εταιρείες με πολύπλοκες ανάγκες διαχείρισης συμβάσεων και επιθυμία αυτοματοποίησης άλλων τομέων της επιχείρησής τους.

Τι να ψάξετε στο καλύτερο λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων

Το λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων διευκολύνει τη δημιουργία, τη διαπραγμάτευση και την τεκμηρίωση των νομικών συμβάσεων. Έγινε καλά, αυτό σας εξοικονομεί χρήματα και προστατεύει την επιχείρησή σας από νομικές επιπλοκές. Αυτό καθιστά την επιλογή του λογισμικού σας εξαιρετικά σημαντική.

Για να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων, πρέπει να λάβετε υπόψη τις δυνατότητες του προγράμματος, την ποιότητα του πίνακα ελέγχου και τη σχετική εξυπηρέτηση πελατών.

Υπάρχουν πολλές δυνατότητες που πρέπει να αναζητήσετε ειδικότερα στο λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων:

Ρήτρα σύμβασης και βιβλιοθήκη προτύπων
Αυτοί οι πόροι θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια ποικιλία νομικών συμβάσεων με προεγκεκριμένη γλώσσα.
Έξυπνα οργανωμένο αποθετήριο συμβάσεων
Αυτό θα ταξινομήσει και θα αποθηκεύσει αυτόματα τις συμβάσεις σας με λογικό τρόπο.
Καθολική αναζήτηση
Αυτή θα πρέπει επίσης να είναι μια έξυπνη λειτουργία αναζήτησης, με δυνατότητες όπως αυτόματη σάρωση και ευρετηρίαση OCR. Θέλετε να μπορείτε να πληκτρολογήσετε έναν τύπο συμβολαίου, όνομα εταιρείας ή μεμονωμένο όνομα και να βρείτε όλα τα σχετικά συμβόλαια εντός δευτερολέπτων.
Επιλογές συνεργασίας
Αυτό λειτουργεί σε δύο επίπεδα. Πρώτον, θέλετε άλλα μέλη της ομάδας σας να μπορούν να βοηθήσουν στη διαχείριση των συμβάσεων. Δεύτερον, το λογισμικό θα πρέπει να σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε διαπραγματεύσεις εντός της σουίτας.
Ασφάλεια βάσει ρόλου
Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε ποιος βλέπει ποιες πληροφορίες.
Αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις
Αυτά θα σας ειδοποιήσουν όταν πρέπει να αναθεωρηθούν ή να ανανεωθούν σημαντικά συμβόλαια. Αναζητήστε ένα πρόγραμμα που σας επιτρέπει να προσαρμόζετε όταν συμβαίνουν ειδοποιήσεις, τον αριθμό των ειδοποιήσεων για αποστολή και πού να τις στέλνετε.
Λεπτομερείς αναφορές
Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων θα καταγράψει μοτίβα στη διαδικασία σύναψης συμβάσεων και θα τα καταστήσει εύκολα αφομοιώσιμα μέσω εργαλείων όπως ραβδόγραμμα.
Αφιερωμένες λειτουργίες για εργασίες ρουτίνας
Πράγματα όπως οι τροποποιήσεις συμβάσεων πρέπει να είναι εύκολο να εφαρμοστούν.
Δυνατότητα παρακολούθησης και προβολής όλων των αλλαγών
Αυτή η συνάρτηση θα πρέπει να επισημαίνει ενεργά τις αλλαγές στα συμβόλαια, ώστε να εντοπίζονται εύκολα.
Εκτίμηση κινδύνου
Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε μοντέλα που παρακολουθούν διάφορους τύπους κινδύνων. Οι κύριοι τύποι κινδύνου που θέλετε να παρακολουθείτε είναι οικονομικοί, συμβατικοί και επιδόσεις.
Ηλεκτρονική υπογραφή
Επιτρέψτε στους χρήστες να υπογράφουν συμβόλαια ηλεκτρονικά και να κόβουν χαρτί από τη διαδικασία.
Χρησιμοποιήστε ροές εργασίας για τη διαχείριση συμβάσεων
Δημιουργήστε καθορισμένες ροές εργασίας για συγκεκριμένες συμβάσεις για να διασφαλίσετε ότι κάθε βήμα της διαδικασίας ακολουθείται σωστά.

Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων θα είναι επίσης εύκολο στη χρήση και θα διαθέτει εξαιρετική εξυπηρέτηση πελατών.

Τελικές σκέψεις για το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων

Όπως και με οποιαδήποτε επιλογή λογισμικού, η απόφασή σας θα πρέπει να βασίζεται στις μοναδικές ανάγκες της εταιρείας σας.

Δεν είστε σίγουροι ποιες από αυτές τις επιλογές ταιριάζουν περισσότερο στις ανάγκες σας; Ακολουθεί μια γρήγορη ενημέρωση:

  • Agiloft είναι το πιο ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων σε αυτήν τη λίστα �� η επιλογή μας. Αυτή η επιλογή είναι επίσης ιδανική για μικρές ομάδες με περιορισμένο προϋπολογισμό, καθώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις περισσότερες δυνατότητες δωρεάν με έως και δέκα χρήστες.
  • Ανελκυστήρας προσφέρει την πιο φυσική, αποτελεσματική προσέγγιση στη δημιουργία συμβάσεων.
  • Ομόνοια προσφέρει μια εξαιρετική ισορροπία μεταξύ δημιουργίας συμβολαίων υψηλής ποιότητας και διαχείρισης βάσεων δεδομένων, καθώς και δωρεάν σχέδιο για μικρές ομάδες (έως τρεις χρήστες).
  • Συμβόλαιο ασφαλές προσφέρει μια μεγάλη, εύχρηστη βάση δεδομένων συμβολαίου με ισχυρή λειτουργία αναζήτησης και χωρίς όριο χρήστη.
  • Συμβάσεις προσφέρει την πιο προσαρμόσιμη και πιο ασφαλή βάση δεδομένων.
  • Ονιτ προσφέρει ένα τεράστιο φάσμα δυνατοτήτων για επιχειρήσεις που θέλουν να επενδύσουν στον αυτοματισμό για διάφορες πτυχές της επιχείρησής τους, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης συμβάσεων.

Ποιο από αυτά τα εργαλεία ακούγεται κατάλληλο για την επιχείρησή σας; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων!

Μην ξεχάσετε να συμμετάσχετε στο μάθημα συντριβής για την επιτάχυνση του ιστότοπού σας στο WordPress. Με μερικές απλές επιδιορθώσεις, μπορείτε να μειώσετε το χρόνο φόρτωσής σας ακόμη και κατά 50-80%:

Διάταξη, παρουσίαση και επεξεργασία από τον Karol K.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map