WordPressフリーランサー:ビジネスの一部をオートパイロットに配置する方法(フリーダイヤル番号、リード生成の自動化、オートパイロットでのWordPress開発)

私は正式に電子メールでくだらないです.


そして、私が気にしない、または人々が私に連絡しても気にならないということではありません。メディア自体と互換性がないようです.

プロのブロガーであり、WordPressと連携しているので、これは私の人生を簡単にするものではありません。特に、私の闘争によって延期される可能性のある新しい見込み客に対処する場合はそうです。.

しかし、待ってください…なぜ私はあなたにこれを言っているのですか?

さて、私が導き出したのは、プロの生産性の聖杯です。一部の人々はあなたに信じてもらいたいと思っています-これはのトピックです ビジネス自動化.

自動化–ビジネスの一部を自動操縦するように、手作業で時間を費やす必要はありません。たとえば、私が言ったように、私にとっての主な問題は電子メールでした。メールは私が対処する必要があったものであり、ただ…できるだけ簡単にやり遂げることができました。しかし、このような問題はもっとあります。無数のフリーランサーが、おそらくそれを知らなくても、毎日苦労している問題.

WordPressフリーランサー:ビジネスの一部を自動操縦する方法

それ自体、自動化はおそらく、WordPressのフリーランスの世界に比較的慣れていなくても、今すぐに考え始める必要があります。そして、このビジネスにしばらく携わっている場合、自動化なしでどのように成功しましたか?!

とにかく、WordPressのビジネスの一部を自動操縦するためにできる具体的なことを次に示します。

目次:

  • メソッドX
  • システムで作業する
  • 簡単に勝つ
  • 賢い自動化のためにグラスホッパーを使用する
  • リードキャプチャの自動化
  • WordPress開発を自動化する
  • 高度な自動化– Zapierを使用
  • 概要

1.メソッドX

さて、私は言うつもりでした "整然とする" の代わりに "方法X" でもそれであなたはただ読むのをやめます "整然とする" 本当に決まり文句に聞こえます。しかし、ここで私を支えてください。これは私が意味することです:

自動化の秘訣– David Allen(これらの問題について私よりもはるかに詳しい人)が言ったように–すべては3つのことに集中することです(そして私は言い換えます):

方法X

  • (a)排除する. 特定のタスク/アクション/要素を本当に実行する必要があるかどうかを把握します。多分あなたはそのことを完全に排除することができますか?もしそうなら、それを行います.
  • (b)簡素化. この表現のように、物事がおそらく不必要に複雑でないかどうかを確認します。言い換えれば、自動化したいものは何でも、最初にシンプルにする必要があります!
  • (c)自動化. 主な仕事。これは3番目に来ることに注意してください。つまり、自動化できるのは重要であることが証明された(削除されなかった)ものだけであり、それはすでに十分に単純です。.

つまり、その観点から、系統的である、または方法Xは、完全に排除できないように十分に重要なものだけを自動化することです。.

基本的に、系統的であることは、無頓着になり、自動化する別のものを探すことを防ぎます "なぜなら." 代わりに、現在のプロセスの改善に集中できます.

"競争力を維持するには、自動化する必要があります。または、誰かがあなたのビジネスを自動化します."
–ジェフヘイデン

ジェフ・ヘイデンが言うように 彼のInc.comコラム, "競争力を維持するには、自動化する必要があります。または、誰かがあなたのビジネスを自動化します." そして私はこれ以上同意できませんでした.

これは一種の説教のように聞こえるかもしれませんが、私はこのメソッドXの部分を強調したいので、リストの他のポイントに進むときは、このことを覚えておいてください。.

2.システムで作業する

毎日の議題の一部である繰り返し可能なものをそれぞれ文書化しないと、自動化は困難です.

率直に言って、特定のタスクの実行につながる正確な手順がわからない場合、どのように自動化できますか?

これが、自動化への道の一番の習慣がプロセスに注意を払い、特定のタスクを実行するためにプロセスを通過するたびにそれらのプロセスをレビューする必要がある理由です.

次に、プロセスの最終バージョンが(すでに何であるかが)わかったら、それから自動化を開始します。.

プロセスのライブラリの構築を今すぐ始めましょう。ビジネスのやり方に不可欠なプロセスです。そのライブラリはすぐに貴重な資産になります.

3.簡単に勝つ

最初に自動化するのが最も簡単なものを自動化する.

例を示すだけでなく、その日の最初のツールの推奨事項と同様に、前述したように、私の問題のほとんどは電子メールに関係しています。それらの問題の1つは、時間どおりに人をフォローアップすることは決してありません。以前使用していたことは、メールにスターを付けて、すぐに戻ってくることです(読む:決して).

私の救いは、 ブーメラン. これはシンプルなGmailプラグインで、次のように新しいメールの下書きごとに新しいコントロール行を追加します。

Boomerang Gmailアプリ

これを使用すると、いくつかのトリガーに基づいて、特定のメールに後で受信トレイに戻るようにマークを付けることができます。たとえば、X日以内に応答がない場合にメールが戻るように設定できます。基本的に、適切に設定すれば、Boomerangで自動化できます。 "その人にフォローアップする" プロンプト.

これは簡単な勝利の例です。カレンダーでこれらのものをマークする必要がなくなりました。 Boomerangが適切なタイミングで通知します.

4.グラスホッパーを使用して巧妙な自動化を行う(フリーダイヤル番号を使用)

すぐにはわかりませんが, バッタ 自動化に非常に便利なクールなサービスですが、それはすべて、セットアップ方法の詳細にあります.

グラスホッパー1-800フリーダイヤル

ちょうど同じページにいるように、Grasshopperは仮想電話システムです。つまり、電話番号を設定して(1〜800の無料電話番号または市内電話番号)、必要に応じてそれらの番号を他の場所にリダイレクトすることができます。.

最も簡単な設定では、プライバシー上の理由から(電話番号をウェブサイトに表示する必要がないため)、フリーダイヤルの番号を個人の携帯電話にリダイレクトすることができます。.

しかし、実際にはグラスホッパーの内部にはさらに多くの待ち時間があります。私たちにとって最も重要な2つの機能は、拡張機能とカスタムグリーティングです.

まず、電子メールで連絡するよりも、実際に電話をかけて電話をかける方を好む人もいます。サイトに番号が記載されていない場合は、潜在的な請負業者としてのあなたを完全に無視します.

Grasshopperを使用する, あなたは彼らにあなたに連絡することを可能にするだけでなく、カスタムメッセージで彼らを歓迎することもでき、彼らに彼らの問い合わせに関連する特定の拡張子を選択させることができます.

たとえば、x1拡張子を約に設定することができます "売り上げ," 次にx2に "サポート," 等々。次に、それぞれの担当者が事前に録音されたメッセージにクライアントを誘導し、オファーに慣れることができます。そのクライアントは、録音されていても、サイトでコピーを読むよりも実際の声を聞く可能性が高い.

通話が終了すると、通話はボイスメールに転送され、通話の録音とトランスクリプトが配信されます。.

ただし、自動化に関しては、さらに先に進むことができます。

  • たとえば、ある日大きなバグがどこかで発見され、クライアントがそれに苦しみ始めた場合、明らかに彼らはあなたに解決策を求めます。何をすべきかを伝えるメッセージを録音して、メインの挨拶に設定できます。そうすれば、毎回繰り返す必要はありません.
  • 休暇に出かける?新しい挨拶を録音して、戻ってきたことを他の人に知らせましょう.
    • また、休暇中でも、最も重要なクライアントがあなたに連絡できるようにしたい場合は、 "秘密の" フリーダイヤルの内線番号。あいさつの中でそれをアナウンスしないでください。クライアントにすぐに連絡を取るために押す必要がある番号を伝えてください。セルに直接接続するようにその拡張子を設定します.
  • しばらくの間完全に切断することを余儀なくされましたか?すべての通話をパートナーまたは同僚に転送するか、カスタムグリーティングを使用してボイスメールに直接転送します。.

バッタ あなたはそれをすべて行うことができます。あなたの想像力はおそらくここでの唯一の限界です. さらにいくつかの例.

ある意味では、このタイプの自動化は、反復可能なやり取りの一部をアジェンダから排除し、それらを仮想電話システムで処理できるようにすることです.

5.リードキャプチャの自動化

"リード獲得" 汚い言葉のように聞こえる.

さらに、このフレーズは、私たちが扱っているのは、抽象的なだけでなく、実在の人々であるという事実からも導き出します。 "リード." 残念ながら、それを呼び出すためのより良い方法はほとんどないので、そのままにしておきましょう.

見込み顧客の獲得は、WordPress関連やその他のすべてのビジネスにとって重要です.

問題は2つあります。

  • 始めたばかりの場合、どのようにしてリードを獲得しますか,
  • すでに確立されている場合、より質の高いリードを逃さないようにする方法?

これが後者の意味です。主に、あなたが1つのクライアントのために働いているとき、あなたはおそらくあなたが入ってくる新しいリードに100%の注意を払わないで十分に占有されているでしょう。結局のところ、あなたは忙しいです。これは、メールに関する私のもう1つの問題です…見込み客が入ってくるのですが、私は行動しません。ある程度共感できると思います.

したがって、あなたがすべき主なことは、入ってくるすべてのリードが適切にサービスされていることを確認し、それらがあなたにとって正しい場合、あなたがそれらを見逃さないことを確認することです。手ですべてを処理するあなたの能力に頼ることは失敗への近道です、私は恐れています.

ここに2つの代替ソリューションがありますが、どちらも(私の意見では)同等に優れています。

見込み顧客を獲得するためにオプチンフォームを使用する

人々にあなたを連絡させる古典的な方法は、あなたのサイトに連絡フォームを置くことです。シンプルな.

しかし効果がない.

今よりずっとうまくいくように見えるのは、標準の連絡フォームの代わりにオプチンフォームを使用することです.

ここではあなたが何をすべきかです:

まず、Sendinblueにサインアップします。これは、CodeinWP / ThemeIsleですべてに使用するものです(私たちは気に入っています)。 (特にMailChimpと比較して)手頃な価格で、特に自動化部門で優れた機能を提供します.

Sendinblueメール自動化

次に、新しいフォームを作成し、連絡先ページに配置します。外側では、そのフォームは正常に見えます。誰かの名前とメールの場所があります。しかし、次に来るのはユニークな部分です.

Sendinblueの自動化セクションに移動し、あなたの申し出とあなたとの共同作業のプロセスを案内する短い一連のメッセージを作成します。ブログの特定のページにアクセスするように伝えます。 タイプフォーム (これは、広範なホスティング調査に使用したツールです)など。ニーズ、予算などについて尋ねます。基本的に、あなたのビジネスに合うものは何でも.

これの詳細はあなたに任せますが、あなたはアイデアを得ます.

すべての終わりに、あなたは100%準備ができているリードを持っています。そして最も重要なことには、途中でプロセスを放棄する人もいます–それらはあなたの理想的ではないクライアントであり、それがリードジェネレーションシステムのためでなければ、それでも彼らの世話をする必要があります.

ある程度、このパスは私たちが話し合ったものと似ています バッタ フリーダイヤルの番号ですが、電話またはメールで行われます.

CRM統合を使用してリードを獲得する

別の方法は、CRMシステムを使用してプロセスを処理することです.

CRMプロセスは、販売プロセスの最初の段階がより複雑で、個人的な入力を(オプチンフォームパスと比較して)より速く必要とする場合、より良いソリューションになる可能性があります。.

世の中にあるすべての一般的なCRMは、優れたメール統合と新しいリードを処理するさまざまな方法を備えています。すべてを統括するCRMは一人もいないので、個人の好み次第だと思います。ただし、Nutshell CRM、Insightly CRM、またはHighrise CRMを確認してください。.

6. WordPress開発を自動化する

WordPressについて具体的に話すときがきたと思います.

次のすべてが特定の種類のWordPressビジネスに役立つとは限らないので、クールに思えるものを自由に選択してください。

サイトの移行/クローン作成を自動化

ほとんどのWordPressプロジェクトでは、最初にサイトのローカルバージョンで作業し、それを最終サーバーに移行します。このための効果的なシステム設定がすでにある場合は、私が言っていることを無視してかまいませんが、そうでない場合は、Duplicatorプラグインが役立つ可能性があります。.


Duplicator – WordPress移行プラグイン Duplicator – WordPress移行プラグイン

著者: スナップクリーク

現在のバージョン:1.3.34

最終更新日:2020年5月16日

duplicator.1.3.34.zip


98%評価


1,000,000以上のインストール


WP 4.0+が必要

これは、CodeinWPチームが長い間サイトを移動し、起動プロセスを大幅に高速化するために使用していたプラグインです.

結局、なぜこれをすべて手作業で行うのですか? Duplicatorのような自動化プラグインを使用すると、処理速度が上がるだけでなく、人為的エラーが発生しにくくなります.

クリーンアップを自動化

WordPress開発に取り組むときにたまに行う必要があるもう1つのことは、インストール全体をデフォルト設定に戻すことです。これはあなたが本当に怪しげなことをしてすべてが崩壊した場合に起こるかもしれません.

もちろん、これは手動で行うこともできますが、プラグインルートを使用する方が速くなります. こちらが詳細なガイドです.

テーマ設定を自動化する

テーマの調整を伴うWordPressプロジェクトで作業している場合は、おそらく子テーマを使用します。これは、親テーマをいじるだけの方法よりも優れたアプローチですが、場合によっては、もう少し創造的になり、プロセスの一部を自動化することができます.

たとえば、ほとんどのプロジェクトでフレームワークテーマを使用している場合、おそらくお気に入りのテーマ設定セットがあります。これは毎回展開するものです。しかし、それらを手動で実装することはあまり効率的ではありません.

別の方法は、これらの設定をすべて取り、それらをカスタム構成プラグインに変換することです。そうすれば、プラグインをアクティブ化して、ワンクリックで設定を新しいサイトに統合できます.

かっこいい WPMUDEVのガイド それについてのすべて.

ソーシャルメディア共有の自動化

それがあなたのサイトであろうと、クライアントのサイトであろうと、ソーシャルメディアは全体の全体的な成功にとって重要な要素になるでしょう.

したがって、サイトを実行している人が継続的に管理を簡単にできるようにするには、ブログのコンテンツを自動的に共有するプラグインを入手するだけではないのです。?

とても不思議なことに(咳!) 古い投稿を復活させる そのためにうまくいきます。名前が示すように、プラグインはサイトのアーカイブをのぞき、オートパイロット(Twitter、Facebook、LinkedInで動作)のソーシャルメディアプロファイルへの投稿の1つを共有します.

古い投稿を復活させる

バックアップを自動化

バックアップは、心配する必要のないものです。あなたは彼らに世話をしてもらいたいだけです.

以下は、WordPressの最も人気のあるバックアップソリューション(スポイラーアラート。当選者は BlogVault).

ほとんどのバックアッププラグインは、完全な自動操縦で機能するように設定できます。.

7.高度な自動化– Zapierを使用する

最後になりましたが、私たちは持っています Zapier –間違いなく2つのアプリを相互に接続し、結果として起こることを自動化する最良の方法.

Zapierの世界では、 "アプリ" 非常に広い用語です.

ご存じないかもしれませんが、ZapierはIFTTTと非常に似ていますが、もう少し高度な(そして私の経験では信頼できる)です。つまり、入力アプリ、トリガー、出力アプリ、およびその出力アプリで実行するアクションを選択できます。.

わかりにくいかもしれませんが、例を示します。

Zapierでサポートされている多くのアプリの1つがGitHubです。たとえば、GitHubから新しい問題を取り、Trelloでカードごとにカードを作成することができます.

(ちなみに、私がそう言うとき "あなたはできる" これを行うと、実際には自動操縦で発生することを意味します– Zapierがタスクを実行します)。

そうすれば、GitHubにアクセスして、何が起こっているかを確認する必要がなくなります。しかし、それは氷山の一角にすぎません…Zapierは700以上のアプリをサポートしています.

他には何があるの?

概要:ビジネスの一部を自動化するための推奨ツールは次のとおりです。

WordPressビジネスを自動化するツールブーメラン
バッタ
センディンブルー
WordPress開発
Zapier
これを使用して、フォローアップメールを自動化します。適切なタイミングで送信し、いつ読んだかを確認する.フリーダイヤル番号を設定し、Grasshopperの仮想電話システムを使用して、ビジネスでのすべての電話アクティビティを自動化し、同時により多くのクライアントを獲得する.コンタクトフォームをオプチンフォームに置き換えるために使用し、リードキャプチャの一部を自動化します.自動化 サイトの移行, データベースのリセット, テーマ設定, ソーシャルメディアの共有, バックアップ.2つのアプリを接続し、それらの間のワークフローを自動化する.

この投稿は以上ですが、WordPressビジネスの自動化に関する他のアイデアがあるかもしれません…

あなたはオプチンフォームのようなもの(センディンブルーまたは他のもので)、 バッタ, または、開発の一部をオートパイロットに置くことは、WordPressスペースでの作業を自動化する良い方法ですか?共有してお気軽に.

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Jeffrey Wilson Administrator
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