Webデザインの提案テンプレート:たった10分で揺れる提案を書く

Webデザイナーとして、新規顧客を取り込む能力は、 成功するWebデザインの提案を書く. しかし、すべての提案を完成させるために3〜4時間を費やす余裕はありません。あなたは実際にウェブサイトを構築するためにあなたの時間を必要とします–そして、ウェブデザイン提案テンプレートはあなたにこの時間を与えることができます.


このガイドでは、 Webデザイン提案テンプレートの作成方法 数分で個々のクライアントに合わせてカスタマイズできます.

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Webデザイン提案テンプレートを書く

Webデザインの提案にテンプレートを使用する理由

Webデザイン提案テンプレートの作成は、提案プロセスを簡略化する最も簡単な方法の1つです。すべての提案には特定の要素が必要です。設計が取り組む問題の評価、プロジェクトの目標のリスト、プロジェクトの各フェーズを示す詳細なタイムライン、および関連コスト.

これらの要素をWebデザインの提案テンプレートに配置すると、いくつかの利点があります。

  • すべての情報が1か所に –設計プロセスのさまざまな側面に関する情報を取得するために、何かを再入力したり、数十の異なるファイルを開いたりする必要はありません.
  • オファーと価格は一貫しています –テンプレートには、すべてのサービスのリストと、個々のサービスのコストが含まれます。つまり、すべてのジョブのすべての価格を気にする必要はありません。基本価格はすでにそこにあります。非常に大きなウェブサイトで作業している場合にのみ、それらを変更する必要があります.
  • テンプレートは、デザインスキルを示す機会です –会社の個性を表示する人目を引くテンプレートを設計すると、潜在的なクライアントがより個人的なレベルで会社とつながることができます。また、技術的なスキルを顧客に示すための巧妙な方法でもあります.
  • 数分でテンプレートをパーソナライズできます –すべてのテンプレートをパーソナライズできる明らかな領域があります。クライアントの連絡先情報、問題のステートメント、目標のステートメントです。いくつかの簡単な調整により、テンプレートが潜在的なクライアントのための理想的な提案になります.

提案テンプレートの利点

つまり、Webデザイン提案テンプレートを使用してビジネスを拡大し、毎回個々の提案に費やす時間を削減します。.

ブレンダンクイグリー

ブレンダンクイグリー
どんぐり30

最初はクライアントに提案を出すのに数週間かかりましたが、今では文字通り数分でそれを行うことができます。私たちは、遅延のかなりの部分が提案のどこから始めるべきか、あるいは私たちが紙に書いていたものが見込み客が探しているものになるかどうかを知ることではないことに気づきました。オンラインで調査し、競合他社の提案を確認した後、機能するテンプレートが見つかるまで調整および変更する基本テンプレートを作成することができました.

Webデザイン提案テンプレートを作成する方法

成功するWebデザインの提案テンプレートには、次の要素を含める必要があります。

  • 前書き –あなたが誰であるか、そしてあなたの会社のいくつかの基本的な詳細を説明してください。サービスの基本的で読みやすい概要を含める.
  • 問題文 –クライアントの問題を詳細に説明するための専用ページ.
  • 目標/提案されたソリューション –このページでは、実装する特定のソリューションに重点を置いて、ウェブデザインプロジェクトの目標を共有します.
  • 標準パッケージの内訳 –この内訳は、標準のWebデザインパッケージに関する詳細情報を提供します.
  • エクストラ –クライアントが標準設計パッケージに加えて購入できる追加の包括的なリスト.
  • お客様の声 –クライアントからの少なくとも3つの推薦状を別のページに配置し、それらのクライアント用に設計したWebサイトのスクリーンショットを添付します。最近の作業を反映するために、これらを6〜12か月ごとに変更することができます。.
  • 次のステップ –このセクションでは、クライアントがあなたとの共同作業に興味を持っている場合に、クライアントがどのように進めることができるかを概説する.
  • 規約と条件 & 署名ページ –これは、機密性、作品に対する権利、およびクライアントとどのように連携するかについて概説しています。契約書を提案書に含めると、クライアントはすぐにサービスにサインアップできます.

提案テンプレートの構造

今日は、Webデザインの提案テンプレート用にこれらの各要素を作成する方法を紹介します.

1.はじめに

紹介はWebデザインの提案テンプレートの最も単純な部分ですが、それによって重要性が減ることはありません。それはあなたの会社のアイデンティティを強化し、あなたのクライアントの知識を表示し、彼らがそもそもあなたに連絡した理由を彼らに思い出させます.

提案の紹介はビジネスレターと同様にフォーマットする必要があり、いくつかの標準要素を含める必要があります。

1.1。あなたの会社名とロゴ

これはブランディングの最も簡単な形式の1つですが、多くの初心者デザイナーはWebデザインの提案テンプレートに含めるのを忘れています。設計案は会社の公式文書であり、そのように見えるはずです。洗練されたロゴを誇示することで、潜在的なクライアントに全体的な美学を思い出させる.

1.2。会社の連絡先情報

あなたの潜在的なクライアントはあなたの連絡先情報を既に持っているかもしれませんが、それでもあなたの会社名とロゴの下に直接リストされるべきです。これは2つの目的に役立ちます。提案をより正式なドキュメントのように感じさせ、クライアントが提案を気に入った場合に簡単に連絡できるようにします。.

1.3。クライアントの名前と潜在的な連絡先情報

このためのスペースを、自分の連絡先情報の下にあるWebデザインの提案テンプレートに作成し、ビジネスレターに似た形式にします。理想的には、会社名ではなく、会社の特定の人物のフルネームを使用する必要があります.

1.4。クライアントの特定の懸念を評価する問題ステートメント

この段落では、クライアントのニーズに対する理解を示します。テンプレートに一般的な問題文を入れることも、スペースを空けることもできます。これは、提案ごとに大幅にカスタマイズする必要がある領域の1つです。.

1.5。会社と提供するサービスの概要

2段落以内で、会社の経験と提供するサービスについて説明してください。サービスとエクスペリエンスを、クライアントの問題に対処する方法として位置付けます。これにより、潜在的なクライアントがサービス全体を評価し、完全な提案を検討するかどうかを決定することが容易になります.

クライアントごとにこの領域をカスタマイズする必要がありますが、テンプレートに一般的な段落を含めることをお勧めします。これにより、個々の提案の修正が簡単になります.

1.6。残りの提案の概要

提案の各セクションの箇条書きリストを、それぞれのページ番号を含めて提供します。これは、組織のスキルを実証し、クライアントが最初に何を読むかを決定するのを容易にします.

1.7。あなたのサイン

あなたの提案の紹介は、ビジネスレターとしてそれ自体で立つことができるはずです。次のような従来の送別を使用してサインオフします。 "宜しくお願いします", 署名をドキュメントに追加します.

全体として、テンプレートの紹介は3〜4段落以下にする必要があります.

�� 提案のこのセクションをカスタマイズする方法: イントロダクションは、提案の中で最もカスタマイズされたセクションの1つになります。まず、クライアントごとに正しい連絡先情報と名前を入力します。また、問題のステートメントを変更して、各顧客の個別の懸念に対処し、サービスの説明を変更して、それらの特定の問題の解決に焦点を合わせる必要があります。.

2.問題の説明

Webデザイン提案テンプレートのこのページでは、紹介で提供された情報をさらに詳しく説明します。紹介と同様に、このセクションは各提案で大幅にカスタマイズされますが、プロセスを簡単にするためにテンプレートに含めることができるものがいくつかあります.

一般的なクライアントと彼らが直面する問題を説明する1つの段落から始めます。これは個々のプロポーザル用にカスタマイズするため、最も一般的な問題のみに固執する.

次に、Webデザインの提案テンプレートに含めることができる問題の例をいくつか示します。

  • オンラインでの競争が激化し、トラフィックが減少
  • モバイルトラフィックの維持または変換の失敗
  • 検索エンジンのランキングが低い

独自のリストは、過去にクライアントに対して頻繁に対処した問題に基づいている必要があります.

�� このセクションをカスタマイズする方法: クライアントの大多数は同様のことを望んでいるかもしれませんが、個人の事業主として、彼らには個人のニーズがあります。まれな問題が発生した場合、またはテンプレートに記載されていない問題に気付いた場合は、リストに追加してください.

このセクションをカスタマイズするもう1つのより巧妙な方法は、語彙をクライアントの語彙に一致させることです。特定の用語で問題について話す場合は、同じ言葉をいくつか使用します。用語を変更したい場合は、意図的にそれを行うことができ、代わりにクライアントが問題にどのように対処すべきかをクライアントに示すことができます。これは、自分の仕事をする方法だけでなく、それらを理解していることを示しています.

3.目標/提案されたソリューション

提案のこのセクションでは、前のセクションで説明した問題をどのように解決するかに焦点を当てて、プロジェクトの目標の概要を説明します.

これがどのようになるかを示すために、上記の例を使用してみましょう。競争が激化してトラフィックが低下し、モバイルトラフィックを維持または変換できなくなり、検索エンジンのランキングが低くなります。これらの問題に対処するには、次の目標リストを作成します。

  • 新鮮でモダンな外観のカスタムサイトを作成する –カスタムWordPressテーマを使用して独自のサイトを構築し、クライアント名のWebサイトを競合他社のWebサイトよりも記憶に残るものにする.
  • レスポンシブテーマを使用してモバイル機能を作成する –レスポンシブデザインのWordPressテーマを使用し、モバイル表示設定をカスタマイズしてモバイル機能を最大化します.
  • 現在のSEO戦略と手法を利用して、Webサイトのコンテンツを書き換えます –一貫したSEO戦略を開発し、この新しい戦略の目標を達成するためにすべてのWebサイトのコンテンツを書き直します.

各目標には、それがどのように達成されたかの簡単な説明が付属している必要がありますが、これについては1文以上を費やさないでください。詳細はプロポーザルの次のセクションで説明します.

�� このセクションをカスタマイズする方法: ここでの主な焦点は、提案の前のセクションにリストされた問題に対処することです。そのため、カスタマイズのほとんどは、新しい懸念事項に対処するか、関連のないものを削除することです。ここでも、クライアントの語彙やブランドトーンに合わせてドキュメントの言語を変更できます.

4.標準パッケージの内訳

標準パッケージの内訳は、クライアントがあなたと一緒に仕事をすることで得られるものを正確にクライアントに示します。 Web設計提案テンプレートのこのセクションでは、標準のパッケージの内訳に含まれる個々のサービスを一覧表示します。各サービスは、推定タイムラインを含め、2〜4文の説明でリストされている必要があります。各サービスの価格もこのセクションに記載されている必要があります.

ルーベン・ガメス

ルーベン・ガメス
ビッドスケッチ

提案の最も重要な領域は、価格と 彼らが受け取るもの その価格で。当たり前のように聞こえるかもしれませんが、多くの人が提案の他の領域をそれらのセクションよりも重要(またはより重要)にしています。つまり、テンプレートの問題/ソリューションセクションを最初に置き、それに続いて、さまざまな価格設定オプションを提供する価格設定セクションを厳密に実行する必要があります(したがって、価格設定を正確に取得する必要はありません)。.

重要なのは、テンプレートは簡単に再利用できるはずですが, それは、見込み顧客にとって完全にカスタムであるかのように見える必要があります。これは、最も重要でカスタムなものが最初に来る適切な構造を持つことによって行うことができます.

たとえば、提供しているサービスの1つがWordPressテーマのカスタマイズである場合、次のように表示できます。

WordPressテーマのカスタマイズ-500ドル – 私たちはあなたと協力して、あなたのビジネスニーズに適したWordPressテーマを選択します。テーマが選択されると、WordPressサイトにテーマがインストールされ、仕様に合わせてカスタマイズされます。必要なカスタマイズの量に応じて、これには1〜3週間かかります.

これは、潜在的なクライアントとどのように連携し、個々のサービスが何を達成するか、およびそれらのサービスにかかる費用を詳しく説明しています。また、平均的な人が理解しやすい一方で、使用しているプラ​​ットフォームについての知識も示します。.

標準パッケージで提供される各サービスについて同様の説明を作成し、専門用語を最小限に抑えます。アイテムは、実行順に最初から最後までリストする必要もあります。あなたは、提案があなたのサービスに関するあなたの潜在的なクライアントの質問に答えるのを望んでいます.

推定タイムラインを含むすべての説明を設定したら、標準の提供内容に基づいて全体的なタイムラインを作成できます。これを行うには、すべての基本サービスの推定タイムラインを合計します.

�� このセクションをカスタマイズする方法: このセクションをカスタマイズする主な方法は、不要なサービスを削除して追加することです "余分な" クライアントが要求したアイテム。テンプレートにエクストラがすべてリストされている場合、後者のプロセスは、適切な情報をプロポーザルのあるセクションから別のセクションに移動するのと同じくらい簡単です。クライアントがリクエストで使用したのと同じ言葉を使用して、これを次のレベルに進めることもできます.

5.エクストラ

提案のこのセクションには、クライアントが次のような標準のWebデザインパッケージで購入できる追加のものがリストされます。

  • 追加ページの設定
  • 投稿テンプレート
  • 継続的なメンテナンス
  • その他の設計サービス
  • コピーライティングサービス
  • ソーシャルメディアマーケティングサービス

利用可能な追加の完全なリストを提供し、それぞれについて2〜4文の説明を記述します。繰り返しますが、単純な言語に焦点を当て、専門用語を避けたいと思います。あなたの提案は、オンラインの起業家だけでなく、平均的なビジネスパーソンにもアクセス可能でなければなりません。.

ブレンダンクイグリー

ブレンダンクイグリー
どんぐり30

見込み顧客は、特定のプロジェクトに基づいて必要な情報を入手しています。したがって、12の異なるサービスがある可能性がありますが、見込み顧客はこれらのサービスのうち5つのみのサポートを探している可能性があります。 5ブロックのテキストを挿入して、すべてのサービスの概要を提供するのではなく、ニーズに合わせます。それは彼らが彼らのニーズを彼らのニーズを満たす私たちの能力とより直接的に合わせることができる.

6.お客様の声

お客様の声は、ビジネスの生命線です。将来のクライアントと最高の証言を共有するために、提案のページを捧げます.

テンプレートのこの部分は、2つの方法のいずれかで設定できます。最初のオプションは、お気に入りの5〜10件の紹介文を選択し、ページに創造的に表示することです.

2番目のオプションは、 "お客様の声" テンプレートのセクションに、あなたがこれまでに得たすべての肯定的な証言を含めます。次に、テンプレートをカスタマイズするときに、個々のクライアントに最も関連性のある引用符を維持し、残りを排除できます。これは、提案にパーソナライゼーションのレイヤーを追加する簡単な方法です。.

7.次のステップ

このセクションでは、クライアントが設計プロセスを開始する方法を示します。たとえば、次の手順のリストを提供できます。

  1. パッケージのカスタマイズ – 私たちはあなたと協力して、あなたのニーズに合うように標準のウェブデザインパッケージを変更し、要求に応じてエキストラを組み込みます。すべてのサービスについて合意したら、お客様との契約を締結します。これには1〜2日かかります.
  2. テーマ選択 – 私たちはあなたの正確なニーズを識別し、あなたが選択するための3-4のカスタムWordPressテーマを提案します。これは、クライアントのフィードバックに応じて、最大1週間かかります.
  3. テーマのカスタマイズ – テーマを選択すると、サイトにインストールされ、必要に応じてカスタマイズされます。テーマにもよりますが1〜2週間かかります.

�� このセクションをカスタマイズする方法: 多くの顧客は特定のタイムラインを念頭に置いてアプローチします。そのため、目標に合わせて各ステップのタイムラインを変更する必要がある場合があります。潜在的なクライアントとすでにいくつかの会話をしたことがある場合は、リストの最初のいくつかのステップを除外し、契約のコピーをプロポーザルに添付して、事柄をすぐに確定することができます。.

8.利用規約

多くの設計者は実際の契約段階まで彼らの仕事の法的側面について話し合うことに失敗しますが、あなたの提案であなたの条件を共有することはあなたのプロ意識を高めます。また、見込み顧客が、情報に基づいた意思決定をすぐに行えるようになります。.

この記事は法的助言に取って代わるものではなく、CodeinWPブログは法的専門家によって運営されているわけではありませんが、契約条件に含めることを強くお勧めします。

  • 守秘義務に関する声明 –ほとんどの企業は何らかの機密保持契約を求めており、多くの企業は独自の標準NDAを持っています。あなた自身の秘密保持声明を共有することは、あなたがこの必要性を理解していることを示しています.
  • 料金と預金の構造 – 50%のデポジットが予想される場合は、契約条件でこれを明示する必要があります。また、もしあれば、クライアントがその預金を払い戻すことができる条件を含める必要があります.

Webデザインの法的側面の詳細については、 BeeWitzの17のWebデザイン契約エッセンシャル. 独自の契約条件または標準契約をまだ取得していない場合は、専門的な法的助言も求める必要があります.

提案のカスタマイズ

Webデザインの提案テンプレートを作成したら、個々の提案の送信を開始できます。そして、それは数分しかかからないはずです—あなたがする必要があるのはそれを電子メールに添付し、正しい人に送信することを確認することです?

違う。 Webデザインの提案テンプレートは時間を節約する優れた方法ですが、100%同一の提案を全員に送信することはできません。成功する提案は、クライアントに直接話しかけるものであり、たとえテンプレートに基づいていても、クライアントに完全にユニークだと感じます。.

これは、クライアントの名前のインスタンスを変更し、紹介に正しい連絡先情報を配置することから始まりますが、それをはるかに超えています。実際、提案のカスタマイズされた側面が最も重要です.

このガイドでは、プロポーザルのさまざまなセクションをカスタマイズする方法についてすでに説明しました。それでは、提案全体をカスタマイズするためのヒントを見てみましょう。

  • 検索+置換を使用 –テンプレートの提案を使用して捕まる最も簡単な方法は、言葉を残すことです "クライアント名" 個人の名前を使用するべき場所で。 find + replaceを使用すると、この問題を回避できます。あなたが使用できるトリックは、次のようなプレースホルダーを持つことです, "TK-CLIENT-NAME". の魔法 "TK" (と同様に)は英語では発生しないことです。つまり、それを検索するのは簡単です。.
  • 見込み顧客のブランドトーンに合わせる –これについてはすでに説明しましたが、繰り返す価値があります。クライアントの口調を一致させることで、あなたが提示している情報をクライアントが確実に理解できるようにし、ビジネスを理解していることをクライアントに示す微妙な方法でもあります.
  • サイトの特定の領域を参照する –可能な場合は、Webサイトの特定のセクションへの参照を挿入します。スクリーンショットを撮ったり、Webサイトからテキストの一部を取り出して、話している内容を正確に示すこともできます。これは、特定のニーズを理解していることをクライアントに示すもう1つの簡単な方法です。.

提案をカスタマイズする

クライアントに提案を送信する

あなたはメールを使うことができます–古い学校。しかし、クライアントがいつあなたの提案を開いて読んだかわかりません。.

これと戦うために、 Gmail用Boomerang. 他の人があなたのメールを開いたり、リンクをクリックしたりしたときに通知されます.

または、一般的な提案ツールのいずれかを使用できます。上位のものは ビッドスケッチ, AND CO (彼らは彼らのスイートにもっと多くのツールを持っています)、そして 提案する. たとえば、Bidsketchを使用すると、クライアントが提案をどのように処理するかを知ることができ、追加の提案ツールやテンプレートにアクセスできます。.

入札スケッチ
and.co
支持する

最終アドバイス

独自のWebデザイン提案テンプレートを作成することは、長期にわたって高いROIを持つアクティビティの1つです。一度それを行って、それから数ヶ月(おそらく数年)の間、利益を享受してください.

ビジネスを合理化し、デザインとサイト構築の時間を増やすためのその他の方法については、WordPressデザイナー向けの生産性ツールのリストをご覧ください.

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Karol Kによるレイアウト、プレゼンテーション、編集.

Jeffrey Wilson Administrator
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