FreshBooks,QuickBooks,Xero,Invoice.to与WP-Invoice与Sprout发票

FreshBooks,QuickBooks,Xero,Invoice.to与WP-Invoice与Sprout发票

FreshBooks,QuickBooks,Xero,Invoice.to与WP-Invoice与Sprout发票
СОДЕРЖАНИЕ
02 июня 2020

捷径。这篇文章是关于在线发票工具和解决方案的斗争。单击此处直接进行比较,并找出最重要的是… FreshBooks,QuickBooks,Xero,Invoice.to..WP-Invoice,Sprout发票.


开展业务会带来很多独特的挑战。寻找客户,协商价格,制造产品,有效地营销该产品,将成本降至最低,雇用新员工等等。所有这些就是 让企业家保持清醒 在晚上.

当您终于感觉到以上所有内容都已经弄清楚了时,您仍然会陷入像记账或会计这样无聊的问题中.

不得不发送发票正是这些无聊的问题之一。归根结底,您不想完全不必与他们打交道,但这仍然是您日常运营中必不可少的要素.

FreshBooks-vs-QuickBooks-vs-Xero-vs-Invoice.to-vs-WP-Invoice

在这里,我们正在调查 顶级在线发票工具和解决方案. 目标是找到一种解决方案,以使发送和管理发票的麻烦尽可能小。换句话说,我们知道发票很烂。让我们看看如何减少它们的吸吮.

这是阵容:

新鲜书

新书

�� 价钱

首先,有30天的免费试用期。之后:

  • $ 15 /月–最多可开5个客户.
  • $ 25 /月– 50位客户.
  • $ 50 /月– 500位客户.
  • 定制价格–无限的客户,加上团队选择.

FreshBooks是市场上最大的公司之一,也是在那里最容易使用的解决方案之一.

就我个人而言,我已经使用了两年了,几乎没有什么可以抱怨的。 FreshBooks使您可以使用企业所有者可能需要的与发票相关的所有功能.

您可以在发票上贴上白色标签(设置徽标等),可以编辑发票的每个详细信息(例如,由于某些原因,并非所有工具都可以让您编辑发票编号),可以管理客户,发送估算值,跟踪时间和费用,最重要的是,您可以启用在线支付.

新鲜书菜单

⚙️ 主要特点

  • 发票定制.
  • 工作流程自动化。设置定期发票.
  • 您可以接受信用卡.
  • 贝宝整合.
  • 提供多币种发票.
  • 发送估算,然后将其转换为发票.
  • 关于何时查看和支付发票的见解.
  • 适用于iOS和Android的应用.
  • 与MailChimp,Zenpayroll和Basecamp等第三方工具的集成.

�� 优点

  • 真正易于使用,只需要最少的设置.
  • 在数分钟内与PayPal集成.
  • 您可以自由自定义发票.

�� 缺点

  • 如果您与5个以上的客户合作,则每月必须为访问支付25美元.

�� 适合你吗?

我想说的是,如果您正在寻找一种可以正常使用且不会引起任何麻烦的自动发票解决方案,请使用它。没有学习曲线,没有麻烦.

转到FreshBooks

QuickBooks

QuickBooks

�� 价钱

有30天的免费试用期。之后:

  • $ 15 /月– "自雇" 计划。警告:无法在此处发送发票.
  • $ 25 /月– "简单开始." 基本发票功能.
  • $ 40 /月– "必需品." 支付账单,即时销售和利润报告的附加功能.
  • $ 70 /月– "加." 附加库存跟踪(适用于电子商务).
  • $ 150 /月– "高级." 其他智能业务报告.

QuickBooks是FreshBooks的流行替代品,但功能更先进。 FreshBooks致力于为您提供几分钟之内即可解决的解决方案,而QuickBooks则更多地是关于自定义和使在线发票工具适合您的需求.

例如,这一切都始于选择您经营的业务类型:

qb业务

但这仅仅是QuickBooks询问您的一系列问题的开始.

从功能上讲,QuickBooks提供了您所需要的以及更多。您可以开发票,费用跟踪,在线付款处理,可以创建估算和建议,甚至可以跟踪个人费用.

⚙️ 主要特点

  • 贝宝整合.
  • 接受信用卡.
  • 建立估算.
  • 发行销售收据.
  • 跟踪费用.
  • 薪资功能.
  • 您可以连接银行帐户并通过QuickBooks查看交易.
  • 管理和支付账单.
  • 可用的移动应用.
  • 最多可容纳5位用户.

�� 优点

  • 完成设置并配置所有内容以适合您的业务方式后,即可轻松使用它.
  • 非常好的仪表板可以清楚地表明您的位置,并提供良好的报告.

�� 缺点

  • 如果您选择了错误的计划,您将没有发票( "自雇" 计划).
  • 尽管促销材料说得很辛苦,但设置却很痛苦(例如,如果不选择您所在的州,您将无法进入其中一个屏幕,不要介意您不在美国).

�� 适合你吗?

如果您正在寻找适合您企业的集成会计软件(并且您不介意花一些时间来完成设置),也许就是这样。 QuickBooks不仅仅是一个在线发票工具.

前往QuickBooks

Xero

零

�� 价钱

有30天的免费试用期。之后:

  • $ 20 /月–创建并发送最多5张发票并输入5张账单.
  • 每月$ 30美元-无限的发票,票据和银行交易.
  • 每月$ 40-新增多币种会计.

Xero是一款针对小型企业的会计软件。这意味着Xero中的所有内容都针对上升中的企业家进行了优化,而不会不必要地使事情复杂化.

Xero可让您使用便捷的移动应用随时处理会计和发票,您的客户可以通过Xero通过电子邮件收到的专用发票页面直接向您付款。最后,您可以导入最新的银行交易以更仔细地查看您当前的数字.

最后,Xero将成为您的多合一简化会计仪表板.

⚙️ 主要特点

  • 网上支付.
  • 冻结您的银行帐户并导入交易.
  • 可用的移动应用.
  • 打开发票时的通知.
  • 库存追踪.
  • 多币种账户.
  • 与大量第三方应用程序集成.
  • 跟踪费用.
  • 处理您的账单.

�� 优点

  • 易于使用且非常人性化的界面.
  • 发票设计精美,对您的客户来说很容易掌握.

�� 缺点

  • 比此列表上的其他解决方案贵。一个月内拥有5张以上的发票将使您花费30美元.
  • 客户支持服务声誉不佳.

�� 适合你吗?

如果价格不吓您一臂之力,Xero将为您提供易于使用的会计仪表板,涵盖您业务中发生的所有事情.

前往Xero

开发票

开发票

�� 价钱

该工具是完全免费的.

Invoice.to是一个非常有趣的选择。尽管此列表上的所有其他解决方案都不仅仅是一个发票工具,但Invoice.to仍然非常简约.

没有注册,没有定价计划,没有设置。您所获得的只是一个不错的空白发票模板和一个 "发送" 直接在Invoice.to主页上单击按钮.

这里几乎没有什么可解释的…

发票到发票

⚙️ 主要特点

  • 通过电子邮件创建,编辑发票并将其发送给客户的可能性.
  • 条纹整合.

�� 优点

  • 易于使用.
  • 最小的用户界面.

�� 缺点

  • 这是实验性的。继续需要您自担风险.

�� 适合你吗?

如果您只需要快速发送发票,而又没有时间签署任何东西,调整无数选项等,请使用它。.

转到Invoice.to

WP发票

wp发票

�� 价钱

该插件是免费的,但是有付费的附加组件,用于其他支付网关,一页结帐,报价, "电动工具" (包括销售图表,导入/导出功能)等.

最后,让我们看看WordPress团队成员在提供在线发票方面必须提供什么。 WP-Invoice是一个免费的WordPress插件,可让您直接从WordPress网站创建,管理和发送发票.

这是一个非常有趣的选项,主要是因为您可以完全控制重要的发票数据(一切都保留在服务器上),并且由于WordPress的标准许可协议,您甚至可以访问插件的源代码.

在后台,WP-Invoice为您提供了所有标准的功能,例如发票管理,客户资料,发票定制等。.

⚙️ 主要特点

  • 显示您网站中的所有发票,这也意味着它使用您当前的WordPress主题.
  • 在WordPress中将客户端配置文件创建为标准用户配置文件.
  • 预定义的订单项.
  • 折扣订单项.
  • 可编辑的电子邮件模板.
  • PayPal和Stripe集成,以及其他几个网关.
  • 信用卡处理.
  • 部分付款.
  • 多种货币可用.
  • 简单的报告.

�� 优点

  • 免费(如果您不需要其他功能),并且全部位于WordPress网站内.
  • 轻松发送新发票.

�� 缺点

  • 为了使发票看起来正确,您需要在WordPress中尝试页面模板.

�� 适合你吗?

如果您希望将所有内容都保留在WordPress网站中,而不必注册某些外部工具,请使用它。不过请记住,如果您的网站出现故障,您也会丢失发票数据.

转到WP-发票

新芽发票

新芽发票

�� 价钱

主插件是免费的。在安装了免费的PayPal附加组件之后,您将为您的WordPress网站提供功能全面的在线发票解决方案.

除此之外:

  • 有免费和付费的附加组件,提供附加功能。这些产品的价格在10美元到160美元之间.
  • 该插件有四个高级版本,分别为$ 59.25,$ 119.25,$ 224.25和$ 449.25(每年).

新芽发票是我们阵容中的最后一个条目,也是列表中的第二个WordPress插件.

标准版的Sprout Invoices是免费的,但还有专业版,使您可以访问一些其他的支付网关,更详细的报告,时间跟踪,定期付款,WooCommerce支持以及更多其他功能.

归根结底,免费版本的Sprout Invoices为您提供了直接在WordPress网站上开始使用发票所需的所有功能。该插件的质量非常好,并且由于所有可用插件都具有很高的可扩展性(例如,甚至还有一个用于处理欧盟增值税规则的插件).

发芽附加组件

⚙️ 主要特点

  • 自定义估算和发票模板.
  • 提供多种付款方式(免费版只有PayPal).
  • 可自定义的通知.
  • 无限的估计.
  • 无限发票.
  • 进阶报告.
  • 与Zapier的300多个应用程序集成.
  • 时间跟踪.
  • 客户仪表板.
  • WooCommerce整合.
  • 预定义的订单项.
  • 具有法律约束力的数字签名.
  • 客户摘要电子邮件和付款提醒.
  • 包含大量有用东西的附加市场.

�� 优点

  • Sprout发票提供许多功能…某些内置功能,以及一些附加功能.
  • 该工具易于使用,发票看起来很棒(您可以包括您的品牌).

�� 缺点

  • 为了使其功能更强大,您需要在附件上花费很多。在这种情况下,直接购买其中一个高级版本会更便宜.

�� 适合你吗?

如果您想将所有发票保留在WordPress网站中,请使用新芽发票。另外,如果您想从一小部分功能入手,然后随着需求的增长而逐步扩展,那么此插件非常适合您.

转到新芽发票

结论

归根结底,在线发票工具肯定有很多选择。但是归根结底是您的特定需求,因此请选择最能描述您的角色:

一个)

  • 我需要一个易于使用的发票解决方案,该解决方案只需最少的设置即可工作,并且具有良好的性价比.

B)

  • 我需要一种工具来在线处理我的整个会计工作,而不仅仅是发票.

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C)

  • 我需要一个可以调整以完美反映我开展业务方式的高级在线会计解决方案.

点击这里显示 QuickBooks

D)

  • 我需要免费的东西.
  • 我希望能够在几分钟内发送发票.
  • 我不需要注册任何新工具!

点击这里显示 开发票
新芽发票

那就是我,但是您怎么看?您是否为自己测试过任何发票解决方案?哪一种最适合您:FreshBooks,QuickBooks,Xero,Invoice.to,WP-Invoice或Sprout发票?

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Jeffrey Wilson Administrator
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