最佳在线发票软件:面向自由职业者和企业的5个平台

最佳在线发票软件:面向自由职业者和企业的5个平台

最佳在线发票软件:面向自由职业者和企业的5个平台
СОДЕРЖАНИЕ
02 июня 2020

对于自由职业者,代理机构和其他小型企业,开票是一项必要的任务。不幸的是,跟踪信息,格式化文档,发送发票以及跟进客户会很快消耗您一天中宝贵的时间��。幸运的是,今天我们为您比较的一些最好的在线发票软件可以提供很多帮助!


发票软件可以简化计费和记帐。此外,许多服务可帮助您整理数据以有效创建发票,并在发票发送后对其进行跟踪。有些还可以帮助您监控银行帐户和帐单.

在本文中,我们将通过建议要查找的功能来帮助您开始在线搜索最佳的发票软件。然后,我们将介绍五个可用的最佳平台。让我们潜入!

最佳在线发票软件

在线上最好的发票软件有什么共同点

开票平台可以节省宝贵的时间,但前提是您要谨慎选择。选择一个缺少功能的昂贵平台,或者提供一些您不需要的功能,最终可能会给您带来不小的帮助.

considering在考虑平台时,请考虑一下可以节省时间的方式。如果您不能有效地利用这段时间来弥补平台的成本,那么可能就不值得投资。成本效益是关键.

��考虑到这一点,明智的做法是研究能够做的不仅仅是发送发票的平台。其中一些功能包括其他有价值的会计功能,例如时间跟踪,费用跟踪,账单支付选项,银行帐户监控或估算生成.

��自动化也是任何发票平台的有用组件。排定的滞纳金和提醒以与无响应的客户打交道,定期发票和自动税金计算也可以节省您的时间.

Finally️最后,寻找一个可以使用自己的品牌进行自定义的平台很重要。发票是次要的但重要的机会,可以促进您的工作,并通过一致的品牌向客户展示您的专业水平.

自由职业者和代理商的五个最佳在线开票平台

考虑到它们的价格,功能和理想的用户,我们在线上列出了一些最好的发票软件。如果您只想查看包含的解决方案的概述,请查看我们的总结发现:

网上最佳最佳进销存软件概述

软件
价格从
特征
理想的
QuickBooks$ 5 /月账单管理,税务备案,报告,收入和支出跟踪.需要税收帮助的自由职业者和企业.
Xero$ 9 /月库存管理,业务费用管理,通过第三方应用程序提供的附加功能.想要广泛功能的企业.
养育$ 15 /月可定制的发票;时间,费用和里程跟踪;付款提醒;档案储存.想要专心开发票的自由职业者和企业.
新鲜书$ 15 /月可定制的发票,自动费用报表,项目预算.需要平台来处理发票和会计的自由职业者和企业.
和CO自由可自定义的发票,投标和合同生成,自动发票创建,任务管理,费用跟踪.想要最大收益的自由职业者.

1个. QuickBooks (quickbooks.intuit.com)

快速手册

QuickBooks这个名字是众所周知的,但通常与税收相关。但是,它也可以开具发票,生成估算值等.

这个大型平台提供了很多客户支持方式,包括培训课程和网络研讨会,如果您想提高会计技能的话.

价钱

在价格方面,QuickBooks有多种选择。他们的小企业计划的价格从每月10-30美元不等。有了可选的工资附加程序,每月需额外支付18-40美元(更不用说每个员工的费用),使用此平台的成本可能会迅速飙升.

还有一个针对自由职业者和其他自雇人士的计划,每月只需花费$ 5。它的功能比昂贵的小型企业计划要少一些。但是,如果您只想发送发票,跟踪费用,缴纳税款并生成基本报告,那么这可能是一种非常便宜的选择.

主要特点

  • 创建发票并跟踪其付款状态.
  • 接受信用卡付款和免费银行转账.
  • 跟踪收入和支出,并出于税务目的存储信息.
  • 生成损益报告,费用报告和资产负债表(可用报告的类型取决于计划).
  • 将估算结果发送给客户(仅限小型企业计划).
  • 管理账单状态并设置定期付款(仅适用于Small Business Essentials和Plus计划).
  • 跟踪库存和项目获​​利能力(仅适用于Small Business Plus计划).
  • 帮助支付员工和报税(Small Business计划的附加).

谁应该选择QuickBooks?

如果您将税收作为头等大事,则QuickBooks可能值得选择。在报税和保存相关记录方面,它提供了最彻底的帮助。但是,其业务计划处于昂贵的一端,尤其是如果包含附加组件的话。自由职业者可能会享受低廉的每月费用,但可能不会欣赏相对缺乏功能的情况.

�� 前往QuickBooks

2. Xero (www.xero.com)

零

这个小型企业开发票平台提供了许多对各种企业类型有用的功能.

流行的功能包括库存管理以及通过移动设备监控财务的方法。 Xero还通过其广泛的第三方应用程序市场提供了附加功能。.

价钱

Xero的“早期”计划每月起价仅为9美元,但您每月只能使用5张发票。为了充分利用该软件,您至少需要升级到他们的“增长中”计划,该计划的起始价格为每月30美元,然后再添加附加组件。因此,如果您购买了其他一些功能,则每月的费用很容易就增加到数百个.

主要特点

  • 发送发票和报价给客户.
  • 维护账单记录.
  • 启用银行交易对帐.
  • 当客户打开并查看发票时发送更新.
  • 管理库存,包括库存数量和价值的更新.
  • 跟踪单个项目的时间和费用(仅适用于既定计划).
  • 管理业务费用(仅适用于既定计划).
  • 通过700多个第三方应用程序提供几乎无限的功能.

谁应该选择Xero?

作为专为企业设计的平台,自由职业者不太可能发现Xero像清单中其他最佳发票软件一样有用或具有成本效益。计划对公司而言仍然是昂贵的,但是如果您愿意支付更多以利用应用程序市场中的丰富功能,则Xero可能是适合您的工具.

�� 前往Xero

3. 养育 (hiveage.com)

蜂巢

Hiveage着重开发票,在付款方面为您提供服务。他们以发票设计为傲,使您可以通过徽标和详细信息来推广品牌.

他们的许多功能都集中在改善开票体验并简化开票体验,以尽可能节省您的时间.

价钱

Hiveage的所有计划都使您能够有效地创建和发送发票,因此,决定权实际上取决于您的业务涉及多少人。他们最便宜的计划是每月15美元,并为两个团队成员提供帐户。他们最昂贵的是每月79美元,可服务20名员工。 Hiveage还向慈善机构,非营利组织和教育组织提供50%的折扣.

主要特点

  • 为无限的客户提供无限的发票,账单和估计.
  • 设置自动付款提醒.
  • 跟踪时间,费用和里程.
  • 启用所有发票的自定义品牌.
  • 跟踪营业税,折扣和运输成本.
  • 提供文件存储以保留发票记录(存储大小取决于计划).
  • 创建定期发票以节省时间.
  • 允许将计费任务下放给团队成员.

谁应该选择Hiveage?

如果您想专注于开发票并使用其他工具来执行诸如管理银行帐户,归档和缴税以及管理库存等任务,那么Hiveage可能是理想的选择。尽管其计划支持小型企业,但时间,费用和里程跟踪等功能也可能会吸引自由职业者.

�� 到Hiveage

4. 新鲜书 (www.freshbooks.com)

新书

如果Hiveage的发票功能听起来很吸引人,但是您担心错过会计帮助,那么FreshBooks可能会帮助您填补空白.

它结合了广泛的发票工具和会计功能,可以为几乎所有类型的业务创建一个完善的平台.

价钱

FreshBooks的精简版计划每月仅需15美元,但您最多只能使用五个客户,并且仅包含发票功能。但是,他们的Plus计划每月只需$ 25,即可为多达50个客户提供一长串的发票和会计功能。如果生意兴隆,您可以将发票发送给多达500个客户,并以每月50美元的价格使用FreshBooks的所有功能.

主要特点

  • 创建并发送无限的发票和估计.
  • 跟踪时间和费用.
  • 使您可以使用品牌自定义发票,从而获得专业外观.
  • 从您的银行帐户中导入费用以跟踪支出.
  • 生成有关企业收入和支出的报告.
  • 创建项目预算以保持进度.
  • 设置自动付款提醒并安排滞纳金(仅适用于高级和高级计划).
  • 安排定期发票(仅适用于高级和高级计划).

谁应该选择FreshBooks?

FreshBooks既适合自由职业者,也适合小型企业。在成本方面,与FreshBooks的精简版计划相比,Hiveage或QuickBooks的较低级计划可为您提供更多功能,且成本更低。但是,如果您想购买Plus或Premium FreshBooks计划,则可以节省每月费用,并获得与其他平台相比可比或更高的功能.

�� 转到FreshBooks

5. 和CO (www.and.co)

and.co

最后,AND CO不仅仅是开发票软件。实际上,它旨在帮助您从头到尾完成每个项目,并提供各种不同的工具来帮助您完成此任务.

凭借独特的功能可帮助自由职业者改善其提案,合同和任务管理,该软件在此列表中其他最佳发票软件中脱颖而出.

价钱

除了可以让您仅为一个客户创建发票的免费选项外,AND CO只有一个计划。与较低级别的Hiveage,FreshBooks甚至QuickBooks计划相比,该平台的每月费用为18美元,非常实惠。它提供的功能远远超过这些计划,每月仅需多花几美元.

主要特点

  • 创建带有您品牌的可定制发票.
  • 为客户生成可定制的提案和合同.
  • 设置自动循环发票,并根据您的合同或时间跟踪生成自动发票.
  • 接受并跟踪付款.
  • 通过截止日期,任务列表,定期任务提醒等支持任务管理.
  • 跟踪并整理所有费用.
  • 使您可以将文件附加到客户的发票.
  • 接受付款而无需支付额外费用.

谁应该选择AND CO?

AND CO是为自由职业者创建的。因此,企业将很难使用此平台来管理大型项目和团队。尽管该公司的会计功能有限,无法帮助您进行纳税申报和银行帐户监控,但AND CO的任务管理功能可以在其他领域提供帮助,这仍然可以节省您的时间,并使其成为具有成本效益的选择.

�� 前往AND CO

结论

开票可能会很麻烦,但出于法律原因,这是必要的流程,并且还可以监控您的业务收入。幸运的是,一些最好的在线发票软件可以简化您的会计和计费任务,因此您可以专注于工作的其他重要方面.

在本文中,我们已经说明了在线发票开发平台中要查找的内容。然后,我们讨论了五个可用的最佳发票软件。再次是汇总表:

软件
价格从
特征
理想的
QuickBooks$ 5 /月账单管理,税务备案,报告,收入和支出跟踪.需要税收帮助的自由职业者和企业.
Xero$ 9 /月库存管理,业务费用管理,通过第三方应用程序提供的附加功能.想要广泛功能的企业.
养育$ 15 /月可定制的发票;时间,费用和里程跟踪;付款提醒;档案储存.想要专心开发票的自由职业者和企业.
新鲜书$ 15 /月可定制的发票,自动费用报表,项目预算.需要平台来处理发票和会计的自由职业者和企业.
和CO自由可自定义的发票,投标和合同生成,自动发票创建,任务管理,费用跟踪.想要最大收益的自由职业者.

您对选择在线开票平台有任何疑问吗?在下面的评论部分让我们知道!

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