网页设计提案模板:撰写仅需10分钟即可完成的提案

作为网页设计师,您吸引新客户的能力取决于您的 撰写成功的网页设计建议. 但是您花不起三到四个小时来完善每个提案。您需要花费一些时间来实际构建网站-网络设计提案模板可以为您提供这一次.


在本指南中,我们将向您展示 如何创建网页设计提案模板 您可以在几分钟内为单个客户自定义.

��寻找博客写作建议?这是撰写优秀博客文章的方法.

编写网页设计方案模板

为什么应将模板用于Web设计建议

创建Web设计提案模板是简化提案流程的最简单方法之一。每个推销都需要某些要素:评估设计将要解决的问题,项目目标清单,详细的时间表(显示项目的每个阶段)以及相关的成本.

将这些元素放置在Web设计提案模板中具有以下优点:

  • 所有信息都集中在一个地方 –您无需重新输入任何内容或打开十几个不同的文件即可提取有关设计过程各个方面的信息.
  • 报价和价格一致 –您的模板将包括所有服务的列表,以及每项单独服务的费用。这意味着您不必担心为每项工作定价的所有费用-基本价格已经存在。仅当您使用大型网站时,才需要修改它们.
  • 模板是展示您的设计技能的机会 –设计一个醒目的模板来展示您公司的个性,这将有助于潜在客户在您的个人层面上与您的公司建立联系。这也是向客户展示您的技术技能的一种巧妙方法.
  • 您可以在几分钟内个性化模板 –在某些明显的区域中,您可以个性化每个模板:客户的联系信息,问题说明,目标说明。一些快速调整将使您的模板成为潜在客户的理想建议.

提案模板的优势

简而言之,请使用网页设计提案模板来扩展业务并减少每次花费在单个提案上的时间.

布伦丹·奎格利

布伦丹·奎格利
橡子30

起初,要向客户提出建议可能需要数周的时间,但现在我们可以在几分钟内完成一个建议。我们意识到,延误的很大一部分是不知道从哪里开始提案,或者我们在纸上写的是潜在客户所寻找的东西。在线研究并查看竞争对手的建议后,我们可以创建一个基本模板,对其进行调整和更改,直到找到有效的模板为止。.

如何建立您的网页设计提案模板

成功的Web设计提案模板必须包含以下元素:

  • 介绍 –说明您是谁,以及公司的一些基本细节。包括基本的,易于阅读的服务概述.
  • 问题陈述 –整页专门用于详细说明客户的问题.
  • 目标/拟议解决方案 –此页面将分享您的网页设计项目的目标,重点是您将要实施的特定解决方案.
  • 标准包装明细 –此细分将提供有关您的标准网页设计包的更多详细信息.
  • 附加功能 –除了标准设计包之外,您的客户还可以购买的其他产品的完整列表.
  • 感言 –将客户的至少三份推荐书放在一个单独的页面上,并附上您为这些客户设计的网站的屏幕截图。您可能希望每6-12个月更改一次,以反映您最近的工作.
  • 下一步 –此部分应概述如果您的客户有兴趣与您合作,该如何处理.
  • 条款和条件 & 签名页 –概述了保密性,工作权利以及与客户的合作方式。将您的合同放入投标书中,可使客户轻松地立即注册您的服务.

提案模板结构

今天,我们将向您展示如何为您的网页设计提案模板创建每个元素.

1.简介

您的介绍是Web设计提案模板中最简单的部分,但这并没有使它变得不那么重要。它增强了您的公司形象,显示了您对客户的了解,并提醒他们为什么他们首先与您联系.

提案简介的格式应与商务信函相似,并且必须包含几个标准元素:

1.1。您的公司名称和徽标

这是最简单的品牌形式之一,但是许多新手设计师忘记将其包含在他们的Web设计提案模板中。设计方案是公司的正式文件,应该看起来像一个。炫耀您时尚的徽标也使您的潜在客户对您的整体审美情有独钟.

1.2。贵公司的联系方式

您的潜在客户可能已经有了您的联系信息,但仍应直接在您的公司名称和徽标下列出。这有两个目的:使提案更像是正式文档,并且如果客户喜欢您的提案,则可以轻松与您联系.

1.3。客户的姓名和潜在的联系信息

您想在自己的联系信息下方的Web设计提案模板中为此创建空间,其格式类似于商务信函。理想情况下,您应该使用公司中特定人员的全名,而不是公司名称.

1.4。评估客户特定问题的问题陈述

本段将展示您对客户需求的理解。您可以在模板中放入通用的问题说明,也可以仅为其留一个空格。这是应针对每个提案进行大量定制的领域之一.

1.5。贵公司及其提供的服务的简要概述

在不超过两段中,描述您公司的经验和所提供的服务。将您的服务和经验定位为解决客户问题的一种方式。这将使潜在客户可以轻松地评估您的整体服务并决定他们是否要考虑完整的建议.

您将需要为每个客户端自定义此区域,但是在模板中包括通用段落是一个好主意。这样可以轻松修改单个提案.

1.6。提案其余部分的概述

提供提案各部分的项目符号列表,包括其各自的页码。这展示了您的组织能力,并使客户可以轻松地决定要首先阅读的内容.

1.7。你的签名

您的提案介绍应该能够独立地作为商务信函。使用传统的告别方式(例如 "最好的祝福", 并将您的签名添加到文档中.

总体而言,您的模板介绍不应超过3-4个段落.

�� 如何自定义提案的这一部分: 简介将是该提案中定制程度最高的部分之一。对于初学者,您需要为每个客户输入正确的联系信息和姓名。您还需要更改问题说明以解决每个客户的个人问题,并修改服务说明以专注于解决这些特定问题.

2.问题陈述

在Web设计提案模板的此页面上,您要扩展介绍中提供的信息。像简介一样,本节将在每个提案中进行大量自定义,但是您可以在模板中添加一些内容,以简化流程.

从一段描述您的典型客户及其面临的问题开始。您将针对各个提案进行自定义,因此请仅处理最常见的问题.

以下是一些您可能希望包含在Web设计提案模板中的问题的示例:

  • 在线竞争加剧,导致流量减少
  • 无法保留或转换移动流量
  • 搜索引擎排名低

您自己的列表应基于您过去经常为客户解决的问题.

�� 如何自定义此部分: 您的大多数客户可能想要类似的东西,但是作为个人企业主,他们有各自的需求。如果他们遇到了不常见的问题,或者您发现模板中没有提到的问题,请将其添加到列表中.

定制此部分的另一种更微妙的方法是使您的词汇与客户的词汇相匹配。如果他们用特定的术语谈论他们的问题,请使用一些相同的词。如果您想改变术语,则可以故意进行,向您的客户展示他们应该如何解决该问题。这表明您了解它们,而不仅仅是如何做自己的工作.

3.目标/拟议解决方案

提案的这一部分将概述您的项目目标,重点是如何解决上一部分中讨论的问题.

为了展示这种情况,让我们使用上面列出的示例:竞争加剧导致流量降低,无法保持或转换移动流量以及搜索引擎排名较低。为了解决这些问题,您可以创建以下目标列表:

  • 创建具有新颖现代外观的自定义网站 –使用自定义的WordPress主题构建一个独特的网站,使客户名称的网站比竞争对手的网站更容易记住.
  • 使用响应主题创建移动功能 –使用具有响应式设计的WordPress主题并自定义移动显示设置以最大程度地发挥移动功能.
  • 利用当前的SEO策略和技术重写网站内容 –制定一致的SEO策略并重写所有网站内容,以实现此新策略的目标.

每个目标都应简要说明其实现方式,但不要为此花费多于一句话。您将在提案的下一部分中了解更多详细信息.

�� 如何自定义此部分: 您的主要关注点应该是解决提案上一部分中列出的问题,因此您的大部分自定义操作将是解决任何新问题或删除不相关的内容。同样,您也可以更改文档中的语言以匹配客户的词汇或品牌语调.

4.标准包装明细

标准包装明细向您的客户确切显示了他们与您合作将获得的收益。在Web设计提案模板的此部分中,您希望列出标准包装明细中包含的各个服务。每个服务都应列出2-4个句子的描述,包括估计的时间表。每项服务的价格也应在此部分列出.

鲁宾·加姆兹(Ruben Gamez)

鲁宾·加姆兹(Ruben Gamez)
竞价

提案中最重要的领域是定价和 他们会收到什么 那个价钱。听起来似乎很明显,但是有很多人认为提案的其他领域比这些部分重要(或更重要)。这意味着您想让模板的“问题/解决方案”部分排在最前面,然后紧跟其后的是提供不同定价选项的定价部分(因此您不必完全正确地定价).

关键是,虽然您的模板应该易于重用, 它似乎必须完全根据您的潜在客户定制。您可以通过拥有最重要和自定义内容优先的正确结构来做到这一点.

例如,如果您要提供的服务之一是WordPress主题自定义,则可以这样显示:

WordPress主题定制-500美元 – 我们将与您一起选择适合您业务需求的WordPress主题。选择主题后,我们将在您的WordPress网站上安装主题,并根据您的规范对其进行自定义。这将需要1-3周,具体取决于所需的定制量.

这阐明了您将如何与潜在客户合作以及您的个人服务将完成什么,以及这些服务将花费多少。它还可以展示您对所使用平台的知识,而对于一般人来说仍然很容易理解.

为标准包装中提供的每种服务创建一个类似的描述,以最大程度地减少技术术语。还应按执行顺序从头到尾列出项目。您希望该提案回答潜在客户关于您的服务的问题,而不是给他们更多.

设置完所有描述(包括估算的时间表)后,您可以根据标准产品创建整体时间表。通过将所有基本服务的估计时间表相加来做到这一点.

�� 如何自定义此部分: 要自定义此部分的主要方法是删除不必要的服务并添加任何 "额外" 客户要求的物品。如果您的所有额外费用都列在模板中,则后一个过程就像将适当的信息从提案的一个部分移至另一部分一样简单。您也可以使用客户在请求中使用的相同词语将其提升到新的水平.

5.额外

提案的此部分将列出您的客户可以使用其标准网页设计软件包购买的任何其他内容,例如:

  • 设置其他页面
  • 发布模板
  • 正在进行的维护
  • 其他设计服务
  • 文案服务
  • 社交媒体营销服务

提供可用的附加项目的完整列表,并为每个附加项目写2-4个句子说明。同样,您希望专注于简单的语言并避免使用技术术语。您的建议应该对一般业务人员开放,而不仅仅是在线企业家.

布伦丹·奎格利

布伦丹·奎格利
橡子30

潜在客户正在根据他们的特定项目获得他们需要的定制信息。因此,我们可能有12种不同的服务,但潜在客户可能只是在寻求其中5种服务的支持。我们插入五个文本块来满足他们的需求,而不是为他们提供我们所有服务的完整概述。它使他们能够更直接地使需求与我们满足需求的能力保持一致.

6.感言

推荐是您业务的命脉。在建议书的一个页面上与未来的客户分享您的最佳推荐.

您可以通过以下两种方式之一来设置模板的这一部分。第一种选择是选择您喜欢的5-10种推荐,并在页面上创造性地显示它们.

第二种选择是创建一个 "感言" 模板部分,并包括您获得的所有正面评价。然后,在自定义模板时,可以使报价与单个客户最相关,并消除其余的报价。这是在提案中​​添加额外的个性化图层的简便方法.

7.后续步骤

本节向您的客户展示他们如何开始设计过程。例如,您可以提供以下步骤列表:

  1. 包装定制 – 我们将与您一起更改标准的网页设计包,以满足您的需求,并根据要求添加其他功能。商定所有服务后,我们将与您最终确定合同。这将需要1-2天.
  2. 主题选择 – 我们将确定您的确切需求,并提出3-4个自定义WordPress主题供您选择。这最多需要一周的时间,具体取决于客户的反馈意见.
  3. 主题定制 – 选择主题后,我们会将其安装在您的网站上并根据需要进行自定义。根据主题,这将需要1-2周.

�� 如何自定义此部分: 许多客户会在考虑特定的时间表时与您联系,因此您可能需要更改每个步骤的时间表以符合他们的目标。如果您已经与潜在客户进行了几次对话,则可以排除列表中的前几个步骤,然后将合同副本附加到提案中,以便立即完成工作.

8.条款和条件

许多设计师直到实际合同阶段才讨论其工作的法律方面,但是在建议书中共享您的条款和条件会提高您的专业水平。它还可以帮助您的潜在客户感觉他们一开始就做出明智的决定.

本文无意取代法律建议,CodeinWP博客也不由法律专业人士运营,但我们强烈建议您考虑以下几点:

  • 保密声明 –大多数公司将需要某种形式的保密协议,并且许多公司将拥有自己的标准NDA。共享自己的机密性声明表明您了解此需求.
  • 费用和存款结构 –如果您需要50%的保证金,则需要在您的条款中明确说明。您还需要包括客户能够退款的条件,如果有的话.

有关网页设计法律方面的更多信息,请查看 BeeWitz的17个Web设计合同要点. 如果您还没有自己的条款和条件协议或标准合同,则还应该寻求专业的法律建议.

自定义您的建议

创建网络设计提案模板后,您就可以开始发送单个提案了。只需几分钟-您所需要做的就是将其附加到电子邮件中,并确保将其发送给正确的人,对?

错误。网络设计提案模板是节省时间的好方法,但是您不能向所有人发送100%相同的提案。成功的建议书是直接与您的客户交流的建议书,即使基于模板,他们也觉得与众不同.

这首先要更改客户名称的实例,并在您的简介中放置正确的联系信息,但远远不止于此。实际上,提案的自定义方面是最重要的.

在本指南中,我们已经研究了如何自定义提案的各个部分。现在,让我们看一些自定义提案的提示:

  • 使用查找+替换 –使用模板投标书最容易被抓住的方法是留下文字 "客户名称" 在您应该使用个人名字的地方。使用查找+替换可以帮助您避免此问题。您可以使用的技巧是使用占位符,例如, "TK客户名称". 的魔力 "传统知识" (即将出现)是因为它不是英语出现的,这意味着搜索起来很简单.
  • 匹配潜在客户的品牌气息 –我们已经讨论过了,但值得重申。匹配客户的语气可以确保他们能够理解您正在介绍的信息,并且这也是一种向客户展示您也了解他们的业务的巧妙方式.
  • 参考网站的特定区域 –尽可能插入对网站特定部分的引用。您甚至可能想要截取屏幕快照或从网站上提取一些文字来确切地说明您在说什么。这是向客户表明您了解其特定需求的另一种简单方法.

定制提案

将您的提案发送给客户

您可以使用电子邮件-旧学校。但是然后您不知道客户何时打开并阅读您的建议.

为了解决这个问题,您可以安装类似 适用于Gmail的Boomerang. 它告诉您何时人们打开您的电子邮件,单击您的链接等.

或者,您可以使用一种流行的投标工具。最重要的是 竞价, 和CO (他们的套件中有更多工具),以及 提议. 例如,Bidsketch可让您知道客户对提案的处理方式,还使您可以访问其他一些提案工具和模板.

bidsketch
and.co
宣传

最终建议

从长远来看,创建自己的Web设计提案模板是具有高投资回报率的那些活动之一。进行一次,然后在几个月(也许是几年)内获得收益.

有关简化您的业务并腾出更多时间进行设计和网站建设的更多方法,请查看我们为WordPress设计师提供的生产力工具列表.

别忘了加入我们的速成班,以加快WordPress网站的速度。通过一些简单的修复,您甚至可以减少50-80%的加载时间:

布局,演示和编辑,Karol K.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map