Geriausia sutarčių valdymo programinė įranga: 6 įrankiai, palyginti su bet kokio dydžio įmonėmis

Sutarčių valdymas gali būti ne jaudinanti diskusijų tema, tačiau ji yra būtina sklandžiam jūsų bet kokio verslo veikimui. Investicijos į geriausią sutarčių valdymo programinę įrangą yra daug lengvesnės.


Šiame vadove bus ištirtas viskas, ką reikia žinoti apie sutarčių valdymo programinę įrangą: ką ji daro, ko ieškoti ir kokiomis programomis galite pasikliauti, kad atliktumėte darbą.

Pradėkime:

Geriausia sutarčių valdymo programinė įranga

SUMMARIZUota geriausia sutarčių valdymo programinė įranga

Geriausia sutarčių valdymo programinė įranga Programinė įranga
Sutarties sudarytojas
Intuityvi paieška
E. parašas
Kainodara
„Agiloft“Per integracijąNemokamai iki 10 vartotojų, 65 USD / mėn. / Asm., 95 USD / mėn. / Asm., 135 USD / mėn. / Asm
UpdraftCitata pagrįsta; Mažiausiai 42 USD / vartotojui / mėn
KonkordasNemokama iki 3 vartotojų; 100 USD / mėn. / Kūrėjas ir 50 USD / mėn. / Bendradarbis
„ContractSafe“299 USD / mėn., 499 USD / mėn., 699 USD / mėn., 899 USD / mėn., 1 269 USD / mėn.
„ContractWorks“600 USD / mėn., 800 USD / mėn., 1 000 USD / mėn
OnitPer integracijąCitata pagrįsta

Geriausia sutarčių valdymo programinė įranga

  • „Agiloft“ (www.agiloft.com)
  • „Updraft“ (www.originsystems.co.za)
  • „Concord“ (go.concordnow.com)
  • „ContractSafe“ (www.contractsafe.com)
  • „ContractWorks“ („gartnerdigitalmarkets.com“)
  • „Onit“ (www.onit.com)

1. „Agiloft“

Geriausia sutarčių valdymo programinė įranga: „Agiloft“

„Agiloft“ daugelis laiko geriausia sutarčių valdymo programine įranga. Programinė įranga yra lengvai naudojama ir lengvai pritaikoma. „Agiloft“ taip pat siūlo keletą geriausių galimų funkcijų, įskaitant pažangias automatizuotas darbo eigas ir neįtikėtinai išsamią analizę.

„Agiloft“ taip pat siūlo vieną iš patikimiausių nemokamų planų pramonėje, turintį prieigą prie pažangių funkcijų, tokių kaip sutarčių sudarymas, sutarčių palyginimas ir integracija su tokiomis programomis kaip „Adobe Sign“ ir „DocuSign“. Šiame plane gali būti iki dešimties vartotojų.

�� Pagrindinės savybės

  • Puikus sutarties redaktorius su nuvilkimo schemomis
  • Išlygų biblioteka
  • Sutarčių šablonai
  • Patvirtinimo darbų eiga
  • Saugi duomenų bazė
  • Galinga paieškos funkcija
  • Puikus klientų aptarnavimas
  • Elektroninis pasirašymas integruojamas su „Adobe Sign“ ir „DocuSign“

�� Pros

  • „Agiloft“ leidžia valdyti kiekvieną sutarties sudarymo, derybų ir dokumentų rengimo aspektą vienoje vietoje.
  • Prietaisų skydelį lengva naudoti.
  • Viskas yra pritaikoma.
  • Nemokamas planas yra dosnesnis nei tas, kurį galima rasti daugelyje kitų platformų.

Suvart

  • Vartotojams, kurie nėra susipažinę su sutarčių valdymo programine įranga, šios programos mastas ir pritaikomumas gali būti nepaprastas.

�� Kainodara

„Agiloft“ nemokama iki dešimties vartotojų. Po to galite pasirinkti vieną iš keturių planų:

  • Profesionalus – 65 USD už licenciją per mėnesį. Šis planas pateikiamas laikmačiu pagrįstomis penkių minučių intervalais ir prieiga prie palaikymo telefonu.
  • „Professional Extended“ – 95 USD už licenciją per mėnesį. Šis planas leidžia neribotam sutarčių prašančiam asmeniui ir žiūrovui. Taip pat galite tinkinti tai, ką žmonės mato, pagal savo vartotojo vaidmenis.
  • Įmonė – 135 USD už licenciją per mėnesį. Šis planas suteikia prieigą prie iš anksto pastatytų AI modulių ir gilesnės programos programavimo sąsajos (API).
  • Išplėstinė įmonė – šio plano kainos sudaromos individualiai. Šis planas apima gilesnę AI integraciją, neribotus pasirinktinius modulius ir priskyrimą konkrečiam klientų aptarnavimo atstovui.

„Agiloft“ taip pat siūlo nuolaidos ne pelno organizacijoms.

�� Kam ši parinktis geriausia

Jei norite tvarkyti visus sutarčių valdymo aspektus vienoje vietoje, „Agiloft“ yra ideali programa jums. Tai taip pat puikus pasirinkimas, jei norite, kad tik nedidelė komanda turėtų visišką prieigą prie jūsų sutarčių valdymo programinės įrangos.

2. Updraft

Geriausia sutarčių valdymo programinė įranga: „Updraft“

Updraft siūlo internetinį sutarčių redaktorių ir orientuotą požiūrį į sutarties gyvavimo ciklo valdymą, pagrįstą išsamiu Q&A. Tai palengvina natūralesnį sutarčių sudarymo procesą. Ilgainiui tai taip pat gali sutaupyti nepaprastai daug laiko. Šio proceso metu programa automatiškai išrašo svarbius terminus įspėjimams nustatyti. „Updraft“ taip pat yra viena iš geriausių bet kurios sutarčių valdymo programinės įrangos ataskaitų teikimo ir analizės.

Vienas „Upwork“ trūkumas yra tas, kad kai kurios funkcijos, nepriklausančios sutarties redagavimo procesui, yra naudojamos sudėtingai.

�� Pagrindinės savybės

  • Q&Pagrįstas požiūris į sutarčių sudarymą ir darbo eigą
  • Aukštos kokybės sutarčių redaktorius
  • Išsami ataskaita ir analizė
  • Užduočių valdymo įrankiai su spalvų kodais skubiai
  • Turtinga duomenų bazių paieška su plačiomis filtravimo galimybėmis
  • Vietinis elektroninis pasirašymas

�� Pros

  • Viena iš lanksčiausių sutarčių redaktorių rinkoje.
  • Q&Šis metodas plėtoja sutarties sudarymo procesą, kuris yra išskirtinis jūsų poreikiams.
  • Įspėjimai el. Paštu dažniausiai yra automatizuoti, tačiau juos taip pat galima pritaikyti.

Suvart

  • Pradinės sąrankos laikas yra žymiai didesnis nei kitos sutarties valdymo programinės įrangos.
  • Už interviu proceso ir sutarties redaktoriaus ribų vartotojo sąsaja gali būti šiek tiek sudėtinga.

�� Kainodara

„Updraft“ reikalauja, kad įmonės atliktų vertinimą, kad nustatytų tikslią savo plano kainą. Bazinė norma yra 42 USD vienam vartotojui per mėnesį.

�� Kam ši parinktis geriausia

„Updraft“ yra geriausia sutarčių valdymo programinė įranga įmonėms, kurios nori pritaikytos, vientisos sutarčių sudarymo patirties. Vis dėlto, jei jūsų pagrindinis rūpestis yra veiksminga duomenų bazė, galbūt norėsite apsvarstyti vieną iš kitų šio sąrašo variantų.

3. Konkordas

Geriausia sutarčių valdymo programinė įranga: „Concord“

Konkordas yra plačiai pripažinta kaip viena geriausių sutarčių valdymo programinės įrangos parinkčių. Programa siūlo puikų sutarčių sudarymo ir formavimo redaktorių, stiprią bendradarbiavimo ir derybų funkciją, įskaitant maršruto pakeitimus ir savąją „eSigning“. „Concord“ taip pat naudoja paprastą, į „Gmail“ panašią sąsają, todėl ją lengva išmokti.

Galiausiai, bet ne mažiau svarbu, kad „Concord“ yra nemokama iki trijų sutarčių kūrėjų ir neribotam žiūrovų skaičiui. Tai leidžia išbandyti programą neinvestuojant sunkiai uždirbtų dolerių.

�� Pagrindinės savybės

  • Prieiga prie įvairių sutarčių šablonų
  • Centrinės sąlygos valdymas
  • Stebėkite pakeitimus, versijos valdymą ir sutarčių istorijos audito galimybes
  • Individualizuotos vartotojų grupės
  • Integracija su tokiomis programomis kaip „Microsoft Word“, „Dropbox“, „Google Drive“ ir „Salesforce“
  • Vietinis el. Parašas

�� Pros

  • Lengva išmokti
  • Aukštos kokybės dokumentų redaktorius
  • Supaprastinti derybų, bendradarbiavimo ir sutarčių redagavimo procesai

Suvart

  • Darbo eigos automatizavimo įrankiai yra nepaprastai pagrindiniai
  • „Analytics“ ataskaitos nepateikia tokio paties lygio nuodugnių, lengvai suprantamų duomenų, kokius gali gauti iš kitų programų

�� Kainodara

Iki trijų kūrėjų „Concord“ yra nemokamas. Viršijus tris vartotojus, išlaidos yra 100 USD / mėn. / Kūrėjui ir 50 USD / mėn. / Bendradarbiui.

�� Kam ši parinktis geriausia

Jei ieškote sutarčių valdymo programinės įrangos, kurią būtų nepaprastai lengva naudoti, tačiau vis dar turite įspūdingą funkcijų sąrašą, „Concord“ yra geriausias jūsų pasirinkimas.

4. „ContractSafe“

sutarčių sauga

„ContractSafe“ nesiūlo integruotų sutarčių kūrimo ar redagavimo galimybių, tačiau suteikia galimybę lengvai saugoti ir sekti savo sutartis. Programa siūlo „Google“ tipo paieškos galimybes, leidžiančias susirasti sutartis pagal įtrauktus raktinius žodžius. „ContractSafe“ taip pat leidžia saugoti priedus ir sekti sutarties pakeitimus. Norėdami apsaugoti šiuos duomenis, „ContractSafe“ užšifruoja ir saugo kiekvieno vartotojo sutartis atskirai.

Jei norite naudotis visomis sutarčių redagavimo galimybėmis, galite integruoti „ContractSafe“ su įvairiais įrankiais, įskaitant „DocuSign“ ir „Salesforce“, tačiau šios integracijos galimos tik su aukštesnio lygio planais..

�� Pagrindinės savybės

  • „Google“ stiliaus paieška
  • Neribotas vartotojų skaičius
  • Tinkinami vartotojo vaidmenys (įskaitant tik skaitomus vartotojus)
  • Galimybė nustatyti priminimus apie pasirinktas datas
  • Stebėjimas automatiškai atnaujinamoms sutartims

�� Pros

  • Neribotas vartotojų skaičius visuose vaidmenyse
  • Išsamios saugos funkcijos
  • Paprasta naudoti sąsaja

Suvart

  • Nereikia kurti ar redaguoti sutarčių
  • Trūksta automatizuotų darbo eigų
  • Ribotos bendradarbiavimo galimybės
  • Mažesnė nei žvaigždžių analizė ir ataskaitų teikimas

�� Kainodara

„ContractSafe“ yra penki planai:

  • Pagrindiniai: Šis planas galimas už 299 USD / mėn. Ir leidžia saugoti iki 500 sutarčių ir neribotą kiekį susijusių dokumentų.
  • Standartinis: Standartinis planas kainuoja 499 USD / mėn. Ir leidžia saugoti iki 1000 sutarčių ir neribotą kiekį susijusių dokumentų. Į standartinį planą taip pat įeina vienpusis „Docusign“ integravimas, audito sekos ir šablonai.
  • Profesionalus: 699 USD per mėnesį „Professional“ plane yra viskas, kas įtraukta į ankstesnius du planus, „Active Directory“ (AD) integracija ir dvipusė „Docusign“ integracija. Pagal šį planą galite saugoti iki 2500 sutarčių.
  • „Enterprise“: Šis planas kainuoja 899 USD / mėn. Ir leidžia saugoti iki 5000 sutarčių. Šiame lygyje „ContractSafe“ gali būti integruota su „Salesforce“.
  • „Enterprise +“: galimas už 1 269 USD per mėnesį. Šis planas iš esmės sutampa su įprastu įmonės planu, tačiau jame saugoma iki 25 000 sutarčių..

�� Kam ši parinktis geriausia

„ContractSafe“ yra puikus pasirinkimas įmonėms, kurios jau turi pageidaujamą sutarčių sudarymo ir redagavimo programą. „ContractSafe“ taip pat yra puiku, jei norite suteikti dideliam skaičiui vartotojų prieigą prie savo sutarčių duomenų bazės. Ir, žinoma, jei galite susitvarkyti su didele investicija.

5. „ContractWorks“

rangos darbai

„ContractWorks“ yra dar viena galimybė, veikianti labiau kaip sutarčių saugojimo programa, o ne sutarčių valdymo programa. Programinė įranga neturi įmontuoto sutarties kūrimo. Tačiau „ContractWorks“ savo sutarčių duomenų bazėje siūlo puikias funkcijas. Yra daugybė integruotų žymų ir kategorijų, skirtų rūšiuoti sutartis, ir jūs galite sukurti savo, jei nesate patenkinti ankstesnėmis žymomis.

„ContractWorks“ taip pat ateina su vietiniu el. Parašu. Tai reiškia, kad jums gali tekti sudaryti sutartį kitur, tačiau ją galite naudoti „ContractWorks“.

�� Pagrindinės savybės

  • Tinkinami vartotojo vaidmenys
  • Dviejų veiksnių autentifikavimas jūsų duomenims apsaugoti
  • Pasirinktinių žymų kūrimas, taip pat galimybė priskirti žymas konkretiems skyriams
  • Integracija su „Salesforce“
  • Galimybė įtraukti neribotą skaičių vartotojų į pagrindinį planą
  • Vietinis el. Parašas

�� Pros

  • Platus apsaugos pobūdis
  • Visiškas sugebėjimas pritaikyti jūsų sutarčių organizavimą

Suvart

  • Nėra sutarties sudarymo funkcijos
  • Trūksta bendradarbiavimo ir derybų priemonių

�� Kainodara

„ContractWorks“ planai yra 600 USD / mėn., 800 USD / mėn. Ir 1 000 USD / mėn. Visi planai leidžia naudotis neribotam skaičiui vartotojų, nors šiuo metu elektroniniu parašu užsiimančių vartotojų skaičius yra ribotas. Papildomus elektroninio parašo vartotojus galima įsigyti po penkias pakuotes už 1 200 USD per metus.

�� Kam ši parinktis geriausia

Jei pagrindinis rūpestis yra efektyvesnis sutarčių saugojimas, „ContractWorks“ yra puikus sprendimas. Tačiau, jei norite programos su įmontuota sutarčių kūrimu, turėsite apsvarstyti kitas šio sąrašo parinktis. Vėlgi, pagalvokite apie tai, jei esate pasiruošęs investuoti didesnę sumą į savo sutarčių valdymo programinę įrangą.

6. Onitas

onit

Onit sutarčių valdymo programinė įranga yra didesnės programos ekosistemos dalis, leidžianti kurti automatizuotus procesus įvairioms verslo užduotims atlikti. Jų sutarčių gyvavimo ciklo valdymo įrankis yra vienas geriausių pramonėje.

Šis įrankis ypač palengvina bendradarbiavimą kuriant sutartis ir derantis. „Onit“ taip pat prižiūri audito seka ir operacijų istoriją, taip pat išsamią analizę. Programa integruota su „HelloSign“, „DocuSign“ ir „Adobe Sign“, kad būtų galima naudoti elektroninius parašus.

Vienintelis dalykas, kurio Onitas neturi, yra sutarties sudarytojas. Norėdami naudotis šia programa, turėsite importuoti sutartis iš kažkur.

�� Pagrindinės savybės

  • Gebėjimas kurti pritaikytas darbo eigas
  • Laiku paremtas linijinis sutarties veiklos kalendorius
  • Išplėstinė ataskaita naudojant tinkinamus interaktyvius valdiklius
  • Platus bendradarbiavimo ir derybų įrankis

�� Pros

  • „Onit“ sutarčių valdymo įrankis yra didesnio sprendimo dalis, leidžianti kurti pasirinktinius darbo srautus beveik visose jūsų verslo srityse.
  • Išsami ir visiškai pritaikoma ataskaitų teikimo sistema.
  • Derybos ir bendradarbiavimas yra nepaprastai paprasti.

Suvart

  • Nėra įmontuoto sutarčių kūrėjo.

�� Kainodara

„Onit“ reikalauja, kad įmonės suplanuotų demonstracinę versiją ir gautų pritaikytą kainą. Šiuo metu svetainėje nėra nurodytos bazinės kainos.

�� Kam ši parinktis geriausia

„Onit“ idealiai tinka didelėms įmonėms, turinčioms sudėtingus sutarčių valdymo poreikius ir norinčioms automatizuoti kitas savo verslo sritis.

Ko reikia ieškoti savo geriausioje sutarčių valdymo programinėje įrangoje

Sutarčių valdymo programinė įranga palengvina teisinių sutarčių sudarymą, derybas ir dokumentavimą. Gerai padaryta, tai taupo jūsų pinigus ir apsaugo jūsų verslą nuo teisinių komplikacijų. Tai daro jūsų programinės įrangos pasirinkimą nepaprastai svarbiu.

Norėdami pasirinkti geriausią sutarčių valdymo programinę įrangą, turite atsižvelgti į programos ypatybes, prietaisų skydelio kokybę ir susijusią klientų aptarnavimą.

Yra keletas ypatybių, kurių visų pirma turėtumėte ieškoti sutarčių valdymo programinėje įrangoje:

Sutarties sąlyga ir šablonų biblioteka
Šie šaltiniai padės sudaryti įvairias teisines sutartis iš anksto patvirtinta kalba.
Sumaniai sutvarkytas sutarčių saugykla
Tai automatiškai rūšiuoja ir saugo jūsų sutartis logiškai.
Visuotinė paieška
Tai taip pat turėtų būti intelektuali paieškos funkcija, turinti tokias funkcijas kaip automatinis OCR nuskaitymas ir indeksavimas. Norite sugebėti įvesti sutarties tipą, įmonės pavadinimą ar individualų pavadinimą ir per kelias sekundes rasti visas susijusias sutartis.
Bendradarbiavimo galimybės
Tai veikia dviem lygiais. Pirmiausia norite, kad kiti jūsų komandos nariai galėtų padėti tvarkyti sutartis. Antra, programinė įranga turėtų leisti vykdyti derybas komplekte.
Vaidmenų saugumas
Tai leidžia pasirinkti, kas mato kokią informaciją.
Automatiniai perspėjimai
Jie jums praneš, kai reikia peržiūrėti ar atnaujinti svarbias sutartis. Ieškokite programos, leidžiančios tinkinti, kai įvyksta įspėjimai, perspėjamų įspėjimų skaičius ir vieta, kur juos siųsti.
Išsami ataskaita
Geriausia sutarčių valdymo programinė įranga užfiksuos jūsų sutarčių sudarymo proceso modelius ir padarys juos lengvai virškinamus naudojant tokius įrankius kaip juostinės schemos.
Specialios funkcijos įprastoms užduotims
Tokius dalykus kaip sutarties pakeitimai turėtų būti lengva įgyvendinti.
Galimybė sekti ir peržiūrėti visus pokyčius
Ši funkcija turėtų aktyviai pabrėžti sutarčių pakeitimus, kad jie būtų lengvai randami.
Rizikos vertinimas
Geriausia sutarčių valdymo programinė įranga leidžia konfigūruoti modelius, stebinčius įvairių rūšių riziką. Pagrindinės rizikos rūšys, kurias norite stebėti, yra finansinė, sutartinė ir veiklos rizika.
Elektroninis pasirašymas
Leiskite žmonėms pasirašyti sutartis elektroniniu būdu ir iškirpti popierių iš proceso.
Norėdami valdyti sutartis, naudokite darbo eigas
Sukurkite konkrečių sutarčių darbo eigas, kad užtikrintumėte, jog tinkamai laikomasi kiekvieno proceso žingsnio.

Taip pat bus lengva naudoti geriausią sutarčių valdymo programinę įrangą ir puikiai aptarnauti klientus.

Galutinės mintys apie geriausią sutarčių valdymo programinę įrangą

Kaip ir pasirinkdami bet kurią programinę įrangą, jūsų sprendimas turėtų būti pagrįstas unikaliais jūsų įmonės poreikiais.

Nežinote, kuris iš šių variantų labiausiai atitinka jūsų poreikius? Čia yra greitas pokalbis:

  • „Agiloft“ yra labiausiai suapvalinta sutarčių valdymo programinė įranga šiame sąraše �� mūsų pasirinkimas. Ši parinktis taip pat tinka mažoms komandoms, turinčioms ribotą biudžetą, nes daugumai funkcijų galite nemokamai naudotis net iki dešimties vartotojų.
  • Updraft siūlo natūraliausią ir efektyviausią požiūrį į sutarčių sudarymą.
  • Konkordas siūlo puikų balansą tarp aukštos kokybės sutarčių sudarymo ir duomenų bazių tvarkymo, taip pat nemokamą planą mažoms komandoms (iki trijų vartotojų).
  • „ContractSafe“ siūlo didelę, lengvai naudojamą sutarčių duomenų bazę su galinga paieškos funkcija ir neriboja vartotojo.
  • „ContractWorks“ siūlo labiausiai tinkinamą ir saugiausią duomenų bazę.
  • Onit siūlo daugybę funkcijų įmonėms, norinčioms investuoti į kelių savo verslo aspektų automatizavimą, įskaitant sutarčių valdymą.

Kuris iš šių įrankių tinka jūsų verslui? Praneškite mums žemiau esančiame komentarų skyriuje!

Nepamirškite prisijungti prie avarijos kurso, kaip pagreitinti jūsų „WordPress“ svetainę. Taikydami keletą paprastų pataisų galite sumažinti įkrovimo laiką net 50–80%:

Maketas, pristatymas ir redagavimas – Karolis K.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map