6 geriausios apskaitos programinės įrangos smulkiajam verslui 2020 m

Nesvarbu, koks mažas ar didelis jūsų verslas, valdyti jo finansinę pusę gali būti nelinksma. Technologijos dėka galite išvengti šio streso ir turėdami geriausią smulkaus verslo apskaitos programinę įrangą padarysite visą sunkų darbą už jus. Suradę aukščiausią buhalterinės apskaitos programinę įrangą, galėsite atsisakyti „Excel“ skaičiuoklių ir panašių dalykų. Tiesą sakant, yra daugybė programinės įrangos parinkčių, kurios suteikia jums galimybę keliais paspaudimais valdyti darbo užmokestį ir tvarkyti kitus dalykus..


Pavyzdžiui, buhalterijos tvarkymui galite naudoti apskaitos programinę įrangą, nereikia samdyti profesionalo. Arba naudokite jį norėdami valdyti akcijų užsakymus ir tvarkyti kitus užduočių tvarkymo reikalavimus. Šios programinės įrangos parinktys taip pat gali suteikti išsamią klientų analizės pagalbą, palengvinančią santykių su klientais valdymą.

Kad visa tai jums būtų lengviau, mes atlikome darbą, kad nustatytume geriausią mažų įmonių apskaitos programinę įrangą ir išryškintume pagrindines kiekvieno sprendimo ypatybes. Mes taip pat kalbame apie kiekvieno privalumus ir trūkumus.

Iš esmės šis įrašas padės jums nuspręsti, kuri apskaitos sistema veiks tavo smulkus verslas.

Geriausia apskaitos programinė įranga smulkiajam verslui

Kas yra geriausia apskaitos programinė įranga smulkiajam verslui?

Kiekviena apskaitos programa siūlo išplėstinį funkcijų sąrašą. Tačiau yra keletas funkcijų, kurios yra tikrai svarbios jūsų verslui veikti. Tai leistų verslo savininkui palengvinti buhalterinės apskaitos tvarkymą ir palengvintų visą apskaitos tvarkymo procesą.

Štai keli dalykai, kuriuos reikia atsiminti ieškant geriausios smulkaus verslo apskaitos programinės įrangos:

To Sklandi vartotojo sąsaja
Vartotojo patirtis gali iš tikrųjų paveikti jūsų apskaitos procesą. Nei vienas įmonės savininkas nenori leisti savo laiko norėdamas išsiaiškinti, kokia sudėtinga yra jų naudojama programinė įranga ir vartotojo sąsaja. Daiktai turėtų tiesiog veikti ir būti lengvai suprantami. Gera praktika yra nemokamai išbandyti jus dominančią programinę įrangą ir patikrinti, ar jums gerai sekasi su vartotojo sąsaja ir kaip viskas veikia. Ar galite keliais paspaudimais sukurti sąskaitas faktūras? Ar jums reikia papildomų įrankių, kad galėtumėte tinkinti savo paskyras?
☁️ Debesų duomenų apdorojimas
Praėjo tos dienos, kai reikėjo rankiniu būdu pridėti duomenis į skaičiuokles tvarkyti apskaitą. Norėdami pasiekti savo finansinę informaciją iš bet kurio pasaulio krašto, galite naudoti debesų apskaitos programinę įrangą. Be to, daugelyje programinės įrangos sprendimų netgi galite bendradarbiauti su komandos nariais.
�� Greitas darbo užmokesčio apskaitos tvarkymas ir palaikymas keliomis valiutomis
Gerai, kad ši dalis yra tikrai svarbi. Yra daugybė nemokamų apskaitos įrankių, kurie tiesiog nesiūlo darbo užmokesčio. Nereikėtų pirkti atskirų apskaitos, darbo užmokesčio, sąskaitų faktūrų išrašymo ir buhalterijos programų. Jūsų apskaitos programinė įranga turėtų suteikti visas šias funkcijas, įskaitant darbo užmokesčio apskaitos tvarkymą. Be to, jei vykdote pasaulinį verslą, pvz., El. Prekybos parduotuvę, nepamirškite, kad apskaitos programinėje įrangoje norėsite kelių valiutų funkcijos. Visuotinis palaikymas valiuta arba jūsų programinės įrangos galimybė generuoti sąskaitas faktūras kliento valiuta yra būtina, ypač mažoms įmonėms.
�� Integruokite kelias banko sąskaitas
Pridėkite banko sąskaitą turėtų būti tikrai lengva. Jums reikia tik kelių paspaudimų, kad tai padarytumėte. Jei jums reikia daug dokumentų (ne teisinės dokumentacijos), kad galėtumėte susisiekti su savo banku, ieškokite kitos apskaitos programinės įrangos.
��️ Plėtimas ir funkcionalumas
Ieškokite vieno langelio sprendimo, kuris išlaikytų mastelį, augant jūsų įmonei. Priedus ir plėtinius siūlo daugelis populiarių programinės įrangos kompanijų. Šios integracijos yra svarbios norint užtikrinti, kad jūsų programinės įrangos dinaminę funkciją būtų galima patobulinti. Jūsų apskaitos programinė įranga turėtų būti bent jau suderinama su įprastomis programomis, tokiomis kaip „Dropbox“ ar el. Pašto įrankiai.
�� Patikrinkite palaikymą ir duomenų saugumą
Neatsakingas palaikymas gali viską apsunkinti. Kai kurioms nemokamoms programoms prireikia per daug laiko susisiekti su el. Pašto palaikymu, o kitos yra tiesiog MIA. Įsitikinkite, kad jūsų programa yra saugi ir joje yra tokių funkcijų kaip tiesioginis pokalbis, palaikymas telefonu ir kitos greitos pagalbos galimybės. Taip pat įsitikinkite, kad pasirinkta apskaitos programinė įranga yra patikima. Perskaitykite internetinius atsiliepimus ir sužinokite, kokia iš tikrųjų yra programinė įranga.

Geriausia smulkaus verslo apskaitos programinė įranga

Programinė įranga
Kainos nuo
Išskirtinės savybės
Geriausiai tinka
„QuickBooks“15 USD / mėnCRM integracija, darbo užmokesčio apskaita ir daugiavaliutaMažos įmonės ir laisvai samdomi darbuotojai
Xero9 USD / mėnVaizdas realiu laiku, nuostabūs kainodaros priedaiSmulkus / vidutinis verslas
„FreshBooks“15 USD / mėnLengvas finansų valdymas ir neribotos sąskaitos faktūrosLaisvai samdomi darbuotojai, solopreneurs
Zoho9 USD / mėnKelių vartotojų prieiga, pagrindinės finansinės ataskaitosSavarankiškai dirbantys asmenys ir vieniši asmenys
BangaVisada laisvaNemokama apskaitos programinė įranga, paprastas darbo užmokesčio apskaitos valdymasVerslininkai, vienkartiniai verslininkai, labai mažos įmonės
„ZipBooks“FreemiumNeribotas sąskaitų išrašymas, automatizuotas sąskaitų išrašymasLaisvai samdomi darbuotojai, smulkus verslas

1. „QuickBooks“

greitosios knygos - geriausia smulkaus verslo apskaitos programinė įranga

„QuickBooks“ yra apskaitos programinė įranga, specialiai skirta mažoms įmonėms ir laisvai samdomiems darbuotojams. Tačiau jie taip pat turi daugiau planų išplėsti jūsų verslą augdami.

Jį taip pat galite naudoti apskaitai, sąskaitų faktūrų išrašymui ir buhalterijai tvarkyti.

Kainos yra šiek tiek daugiau nei kai kuri kita programinė įranga, tačiau jūs tikrai gausite geriausią sprogimą už savo kainą.

Savybės ⚙️

  • Prieiga per mobilųjį telefoną
  • Stebėkite pajamas ir išlaidas
  • Fiksuokite ir tvarkykite kvitus
  • Darbo užmokesčio tvarkymas
  • Siųsti įvertinimus
  • Sekite pardavimus ir pardavimo mokestį
  • „Shopify“ ir „PayPal“ integracija
  • Prijunkite banko / kredito kortelių sąskaitas
  • Tvarkykite gautinas sąskaitas
  • Sąskaita ir priėmimo mokėjimai
  • 30 dienų nemokamas bandymas
  • Keli vartotojai (iki 25)
  • Kvitų fiksavimas

Kainodara ��

„QuickBooks“ siūlo skirtingus planus, pritaikytus jūsų verslo poreikiams – pradedant nuo to, kur jums tereikia bazinių sąskaitų faktūrų išrašymo, iki to, kur reikia išplėstinės verslo ataskaitos.

  • Savarankiškai dirbantys asmenys – 15 USD
  • Paprasta pradžia – 25 USD
  • Esminiai dalykai – 40 USD
  • Plius – 70 USD
  • Pažengęs – 150 USD

Galite sutaupyti 70% per pirmus tris mėnesius, jei neįveskite kainos.

Argumentai už ��

  • Labai turtingas.
  • Automatiškai sinchronizuoti verslo profilius viename informacijos suvestinėje.
  • Galite užtikrintai pažymėti langelį „Paprastas naudoti“.
  • Naudodami programas galite integruoti su daugybe trečiųjų šalių įrankių.

Suvart ��

  • Apskritai nėra taip naudinga, jei savo verslą vykdote ne iš JAV.

2. Xero

xero

„Xero“ yra ne tik viena geriausių verslo apskaitos programinės įrangos smulkiajam verslui, bet ir puiki „QuickBooks“ alternatyva. Ši apskaitos sistema labai palengvina banko operacijų suderinimo procesą.

Tai revoliucinis apskaitos įrankis su visomis funkcijomis, kurias norėtumėte turėti. Vartotojo patirtis yra lygiavertė geriausiems rinkos sprendimams. Jų palaikymo komanda teikia greitą pagalbą, kad jūsų apskaitos sistema veiktų ir veiktų.

Savybės ⚙️

  • Siųskite sąskaitas faktūras, jas stebėkite, pažiūrėkite, kada klientas jas mato
  • Inventoriaus sekimas
  • Suderinkite banko operacijas
  • Daugiau nei 800 verslo programų
  • Prisijunkite prie savo banko
  • Išskirtinis palaikymas internetu
  • Sekti darbo užmokestį
  • Apmokėkite savo sąskaitas per „Xero“
  • Programa mobiliesiems
  • Daugiavaliuta
  • Apskaičiuokite pardavimo mokestį

Kainodara ��

„Xero“ siūlo tris pagrindinius planus, tačiau jie keičiasi atsižvelgiant į tai, iš kur esate.

Verslui, veikiančiam iš JAV:

  • Ankstyvas – 9 USD
  • Augantis – 30 USD
  • Įkurta – 60 USD

Visuotiniam verslui:

  • Starteris – 20 USD
  • Standartinis – 30 USD
  • „Premium“ – 40 USD

Argumentai už ��

  • Turi visas funkcijas, kurių tau gali prireikti.
  • Prisijunkite ir bendradarbiaukite internetu naudodamiesi debesų apskaita.
  • Daugybė programų.

Suvart ��

  • Kelių valiutų tvarkymas galimas tik brangesnių planų atveju.
  • Pradinio lygio planas leidžia siųsti tik 5 sąskaitas faktūras ir citatas.

3. „FreshBooks“

šviežios knygos

„FreshBooks“ jau seniai buvo geriausia smulkaus verslo ir laisvai samdomų paslaugų apskaitos programinė įranga. Naudodami „FreshBooks“ galite valdyti visas finansines operacijas iš vieno prietaisų skydelio.

Jums tikrai patiks patogi vartotojo sąsaja. Norėdami perkelti funkcionalumą į kitą lygį, jie pirmenybę teikė integracijoms.

Galite naudoti ją su platformomis, įskaitant „PayPal“, „WordPress“, „Mailchimp“, „Zendesk“ ir dar daugiau.

Savybės ⚙️

  • Neribota sąskaita faktūra
  • Neribotos sąmatos
  • Neribotos išlaidos įrašams
  • Neribotas laiko stebėjimas
  • Automatinis sinchronizavimas su banko sąskaitomis
  • Finansinė atskaitomybė
  • 200 ir daugiau integracijų
  • Supaprastintas mokėjimų surinkimas
  • Priminimai apie automatinį mokėjimą
  • Projekto stebėjimas
  • Darbo užmokesčio tvarkymas
  • Pridėti komandos narių (10 USD / asm.)

Kainodara ��

Jų kainodaros modulis sukurtas taip, kad jūsų pinigai eitų ilgą kelią. Jie turi keturis pagrindinius planus.

  • Lite – 15 USD
  • Plius – 25 USD
  • „Premium“ – 50 USD
  • Pasirinkite – paprašius

Argumentai už ��

  • Puiki vartotojo sąsaja, kurią lengva rasti ir joje naršyti.
  • Puikus laiko stebėjimo modulis.
  • Gerai atrodantys ir funkcionalūs įvertinimai.

Suvart ��

  • Brangūs, jei tik pradedate.
  • Pradinio lygio planas leidžia dirbti tik su 5 klientais.

4. „Zoho“ knygos

zoho

„Zoho Books“ yra paprasta, tačiau pritaikoma apskaitos programinė įranga savarankiškai dirbantiems ir mažoms įmonėms. Tai daro unikalią parinktį mūsų geriausios apskaitos programinės įrangos smulkiajam verslui sąraše.

Vis dėlto ši galimybė yra ribota. „Zoho Books“ siūlo puikią debesų apskaitą labai mažoms įmonėms. Tai lengva naudoti ir jis yra draugiškas biudžetui. Funkcijos yra ribotos, tačiau galite naudoti papildomus „Zoho“ įrankius (pvz., „Zoho CRM“), kad padidintumėte savo verslo funkcionalumą. Arba galite pasirinkti visišką „viskas viename“ sprendimą, vadinamą „Zoho One“.

Savybės ⚙️

  • Sukurkite sąskaitas faktūras per kelias sekundes
  • Siųsti mokėjimo priminimus
  • Suteikite klientams galimybę atsiskaityti internetu
  • Įkelkite išlaidų kvitus
  • Stebėti inventorių
  • Banko suderinimas
  • Sąskaitų faktūrų šablonai
  • 14 dienų nemokamas bandymas
  • Veikia keliomis kalbomis
  • Suderinama su juostele
  • Projekto sąskaitos
  • Laiko stebėjimas
  • Kurkite, redaguokite ir tvarkykite klientų ir tiekėjų kontaktus

Kainodara ��

Kaip jau minėjau, galite įsigyti „Zoho Books“ savarankiškai arba pasirinkti visą „Zoho“ įrankių paketą įsigiję „Zoho One“ (į kurį įeina „Zoho knygos“)..

Čia yra „Zoho Books“ kainos:

  • Pagrindinis – 9 USD
  • Standartinis – 19 USD
  • Profesionalus – 29 USD

Čia yra „Zoho One“ kainos:

  • "Visų darbuotojų kainodara" – 35 USD vienam darbuotojui
  • "Lanksti vartotojo kainodara" – 90 USD vienam vartotojui

Argumentai už ��

  • „Zoho“ siūlo kelis mokėjimo šliuzus.
  • Galite sukurti automatinius mokėjimo priminimus.
  • Jis visiškai reaguoja ir yra mobilus.
  • Iki 50 kontaktų pradinio lygio plane.

Suvart ��

  • Tokios funkcijos kaip atsargų stebėjimas, pardavimo užsakymai ir pirkimo užsakymai galimi tik pagal brangiausią planą.

5. Banga

banga

Tai yra kažkas, ko nesitiki – visiškai nemokama apskaitos programinė įranga, skirta visoms pagrindinėms apskaitos funkcijoms, kurių jums gali prireikti.

„Wave“ yra lengvai naudojama intuityvi programinė įranga, skirta profesionaliems sąskaitoms faktūroms kurti be jokio mokesčio. Tai taip pat gali padėti jums sekti jūsų išlaidas, naudojant lengvai naudojamą kvitų nuskaitymo modulį.

Taigi kur laimikis? Ar jis gali būti tikrai nemokamas? Atsakymas yra taip. „Wave“ uždirba pinigus naudodamas internetinį mokėjimų modulį, per kurį klientai gali apmokėti jūsų sąskaitas faktūras, ir pridėdamas nedidelį mokestį – 0,30 USD + 2,9% už operaciją..

Savybės ⚙️

  • Neribotas pritaikomas sąskaitos faktūros
  • Neribotas kvitų nuskaitymas
  • Prisijunkite prie „PayPal“, „Shoeboxed“ ir „Etsy“
  • Neribotas pajamų ir išlaidų stebėjimas
  • Neribotas banko ir kreditinės kortelės ryšys
  • Pritaikomi pardavimo mokesčiai
  • Automatiniai valiutų kursų skaičiavimai
  • Švari vartotojo sąsaja
  • Automatizuotas mokėjimo operacijų suderinimas
  • Greitas nustatymas be treniruočių
  • Darbo užmokesčio sekimas

Kainodara ��

Dėl kainų nustatymo ji yra geriausia mažos įmonės apskaitos programinė įranga – nemokama!

Argumentai už ��

  • „Wave“ yra nemokama debesų apskaitos programinė įranga.
  • Sklandi ir patogi sąsaja.
  • Lengvai prijunkite banką & kreditinių kortelių sąskaitos.

Suvart ��

  • Nėra mokėtino funkcionalumo – sąskaitą turite pažymėti kaip apmokėtą rankiniu būdu.

6. „ZipBooks“

pašto knygas

„ZipBooks“ yra „freemium“ debesų apskaitos programinė įranga mažų įmonių savininkams.

Galite naudoti nemokamai, jei jums tinka apribojimai. Tačiau gera žinia ta, kad mokami planai taip pat yra gana prieinami.

Naudodami nemokamą versiją galite siųsti sąskaitas faktūras, valdyti tiekėjus / klientus ir priimti skaitmeninius mokėjimus. Jie turi sudėtingas „premium“ versijos funkcijas, skirtas mažų ir vidutinių įmonių savininkams.

Savybės ⚙️

  • Siųsti neribotas sąskaitas faktūras
  • Tvarkykite neribotus pardavėjus ir klientus
  • Prijunkite banko sąskaitą
  • Priimkite mokėjimus per „Square“ ir „PayPal“
  • Darbo užmokesčio tvarkymas
  • Automatiniai priminimai (priemoka)
  • Specialus buhalteris (priemoka)
  • Laiko stebėjimas (priemoka)
  • Sąskaitos suderinimas (priemoka)

Kainodara ��

Galite naudoti nemokamą jų planą priimti mokėjimus internetu ir tvarkyti darbo užmokestį. Tačiau jei jums reikia sudėtingesnių apskaitos funkcijų, galbūt norėsite pereiti prie jų priemokų plano.

  • Starteris – nemokamas
  • Išmanesnis – 15 USD
  • Sudėtinga – 35 USD
  • Buhalterė – individuali kainodara

Argumentai už ��

  • Nuostabios apskaitos funkcijos nemokamai.
  • Nemokamai tvarkykite neribotus pardavėjus ir klientus.
  • Leiskite savo klientams mokėti internetu.
  • Užrakinkite baigtas knygas naudodami „ZipBooks“.

Suvart ��

  • Trūksta komandos savybių laisvame plane.

Kuris yra geriausias?

Galų gale, priimti sprendimą gali būti nelengva, jei esate smulkaus verslo savininkas ir tiesiog norite tvarkyti savo apskaitą "pasirūpinta." Tikimės, kad šis sąrašas buvo naudingas ir kad jau išbandote kai kurias čia paryškintas apskaitos programas.

Čia yra trumpa santrauka, kad būtų lengviau priimti galutinį sprendimą:

  • „QuickBooks“ – Pirmasis pasirinkimas smulkaus verslo apskaitai �� pirmiausia išbandykite tai
  • „FreshBooks“, Xero, Zoho – puikios alternatyvos, jei dėl kokių nors priežasčių nemėgstate „QuickBooks“
  • Banga – geriausia nemokama programinė įranga sąraše �� naudokite tai, jei nenorite išleisti nieko savo apskaitos programai
  • „ZipBooks“ – geriausias variantas auginti su �� naudokite šį, jei norite pradėti nemokamai, tačiau taip pat esate pasirengęs vėliau investuoti į apskaitos programinę įrangą, kai išaugsite savo verslą

Dabar, kai žinote, kaip galėtumėte patobulinti savo buhalterinės apskaitos procesą, galbūt atėjo laikas apsvarstyti galimybę atnaujinti savo verslą naudojant labai patogų svetainės dizainą.

Nepamirškite prisijungti prie avarijos kurso, kaip pagreitinti jūsų „WordPress“ svetainę. Taikydami keletą paprastų pataisų galite sumažinti įkrovimo laiką net 50–80%:

Maketas, pristatymas ir redagavimas – Karolis K.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map