समय के साथ वर्डप्रेस फ्रीलांसरों के लिए समय प्रबंधन

समय के साथ वर्डप्रेस फ्रीलांसरों के लिए समय प्रबंधन

समय के साथ वर्डप्रेस फ्रीलांसरों के लिए समय प्रबंधन
СОДЕРЖАНИЕ
02 июня 2020

वर्डप्रेस स्पेस में फ्रीलांसिंग एक आकर्षक आकर्षक प्रस्ताव है: वर्डप्रेस ने अभी एक दशक से अधिक समय तक अविश्वसनीय विकास का अनुभव किया है और चुनौतियों के बावजूद उस रास्ते पर जाने या काम करने में कोई कमी नहीं है।.


क्लाइंट के काम और अपनी परियोजनाओं के बीच अपने समय को विभाजित करने के लिए बहुत अच्छे अवसर हैं, जो बहुत बड़े व्यवसायों में पनप सकते हैं (इसे स्पष्ट करने के लिए हमारी पारदर्शिता रिपोर्ट पर हुई प्रगति देखें).

यह क्लाइंट / पर्सनल प्रोजेक्ट / वर्डप्रेस कम्युनिटी टाइम स्प्लिट कई फ्रीलांसरों के लिए सपना है लेकिन वास्तविकता बहुत कम लोगों के लिए। हम इस झंझट में कैसे पड़े और हम इससे कैसे बाहर निकले?

वर्डप्रेस फ्रीलांसरों के लिए समय प्रबंधन

इस का अर्थशास्त्र बहुत बुनियादी है: एक फ्रीलांसर के रूप में, आप पैसे के लिए अपना समय बिताते हैं। यह किसी भी पूंजीवादी अर्थव्यवस्था को कम करने वाले विनिमय का सबसे सरल रूप है.

फिर भी, एक स्वतंत्र फ्रीलांसर के रूप में आपको पिछली शताब्दी के कुछ क्रांतिकारी उत्पादकता सुधारों (इंटरनेट को एक तरफ, स्पष्ट रूप से उपयोग करने की सुविधा मिलती है; हालांकि यह स्पष्ट नहीं है कि यह वास्तव में हमें अधिक उत्पादक बनाता है)। आप उपयोग नहीं कर सकते हेनरी फोर्ड की बड़े पैमाने पर उत्पादन लाइन या फ्रेडरिक टेलर का वैज्ञानिक वर्कफ़्लो प्रबंधन. वास्तव में, आपकी आय सप्ताह में उन घंटों की संख्या तक सीमित है, जो आप काम करने के इच्छुक हैं.

वर्डप्रेस स्पेस में सभी अवसरों को देखते हुए, अपना समय भरना सबसे बड़ी चुनौती नहीं है: सप्ताह में एक घंटे के बाहर दौड़ने के बाद यह करना है। जब आप ऐसा करते हैं तो आप क्या करते हैं "समय से बाहर चलाने"? क्या आप केवल विज्ञापन का उल्लंघन करते हैं? तुम कैसे हो "समय बनाना" उन परियोजनाओं के लिए जिन पर आप काम करना चाहते हैं?

इस पोस्ट में खुदाई करने जा रहा है समय के साथ वर्डप्रेस फ्रीलांसरों के लिए समय प्रबंधन. इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका समय वर्तमान में कैसे विभाजित है; यदि आप वर्तमान में किसी भी चीज़ के लिए समय पाने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो यह पोस्ट आपके लिए है.

  • हम इस बात पर ध्यान देने वाले हैं कि किस चीज पर ध्यान केंद्रित किया जाए,
  • होशियार काम करने के लिए उपकरण,
  • और उपकरण कम काम करने के लिए.

रसदार अतिरिक्त अंतर्दृष्टि प्रदान करने के लिए हमें वर्डप्रेस समुदाय से भी बुद्धिमान आवाजें मिलीं.

तो, चलिए सीधे चलते हैं.

अच्छा समय प्रबंधन: क्या महत्वपूर्ण है पर ध्यान दें

निर्णय लेना और फिर इस बात पर ध्यान केंद्रित करना कि आपके समय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए क्या महत्वपूर्ण है। आपको यह देखने की ज़रूरत है कि वर्तमान में आप अपनी प्राथमिकताओं की तुलना में क्या कर रहे हैं और आप क्या करना चाहते हैं.

इसे आसान बनाने के लिए आप कई प्रश्न पूछ सकते हैं:

  • तुम कहाँ जा रहे हो? छह महीने, दो साल में यह कैसा दिखता है?
  • आपके लिए क्या महत्वपूर्ण है? क्या आप चाहते हैं एक जीवन शैली व्यवसाय या लगातार विकास को आगे बढ़ाने के लिए? क्या आपके पास एक निर्धारित राजस्व लक्ष्य है?
  • तुम्हारा लक्ष्य क्या है? क्या वो होशियार?

आप इसके बाद इसका मूल्यांकन कर सकते हैं कि आप वर्तमान में क्या काम कर रहे हैं। आपके कैलेंडर की प्रत्येक गतिविधि या आइटम आपके लक्ष्यों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध कैसे खड़ी होती है? इस अभ्यास से आप जो काम करना चाहते हैं उस पर काम कर सकते हैं.

यदि आप अपने राजस्व लक्ष्य को पूरा कर रहे हैं, तो आप इसे नए फ्रीलांस काम पर लेने से रोकने का समय तय कर सकते हैं, या जिस परियोजना को आप पसंद नहीं करते हैं उसे करना बंद कर सकते हैं। यदि आप उस दिशा की तरह नहीं हैं जिस पर आप वर्तमान में चल रहे हैं, तो आप उसे ठीक करने के लिए अपना ध्यान कैसे बदल सकते हैं? ये सोचने वाली बातें हैं। यहाँ क्या फ्रीलांस CTO है टोबी ओस्बन जब मैंने उनसे समय प्रबंधन के बारे में उनके दृष्टिकोण के बारे में पूछा:

मुझे पता है कि मैं किसी विशेष निजी परियोजना से कितना पैसा कमाता हूं। मुझे पता है कि बिल का भुगतान करने / बचत करने / जीवन जीने के लिए मुझे क्लाइंट के काम से कितना पैसा चाहिए। मैं उन लक्ष्यों को हिट करने के लिए महीने में पर्याप्त क्लाइंट काम शेड्यूल करता हूं, बाकी सब व्यक्तिगत काम है …

लक्ष्य, निश्चित रूप से, मेरी व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए सार्थक सुधार पर काम करना है, ताकि अगले महीने मैं देख सकूं कि उन्होंने उस चीज़ को थोड़ा और अधिक कर दिया है, जिसका मतलब है कि ग्राहक के काम में कम बंधे रहना.

महत्वपूर्ण बात यह है कि पैसे के बारे में मत भूलना और "जुनून के पीछे रहो", लेकिन भविष्य के लिए भवन बनाने के लिए राजस्व अर्जित करने की आवश्यकता और फ़ोकसिंग के बीच यथार्थवादी संतुलन बनाना.

यहां यह याद रखना उपयोगी है कि सभी के पास समान समय है। किसी के पास हर चीज के लिए समय नहीं है; यह हमेशा समय बनाने का मामला है। यदि आपके लिए कुछ महत्वपूर्ण है, तो आपको इसके लिए समय निकालने की आवश्यकता है.

इस प्रक्रिया को शेड्यूल के रूप में सोचें "लेखा परीक्षा". नियमित रूप से इसका अभ्यास करें: इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि आप वर्तमान में कम से कम आवश्यक चीजों पर क्या कर रहे हैं। कुल मिलाकर, आप एक शेड्यूल हासिल करेंगे जो क्लाइंट टाइम और अपने समय के बीच बेहतर संतुलित हो.

तेजी से काम करने के लिए सही उपकरण चुनना

अधिक समय खोजने का स्पष्ट तरीका तेजी से काम करना है। यदि आप कम समय में एक ही काम कर सकते हैं, तो आपके पास अधिक समय है। यह बहुत सरल है और बढ़ी हुई उत्पादकता के लिए संघर्ष वह है जिसने औद्योगिक क्रांति के बाद से श्रमिकों पर कब्जा कर लिया है.

मैं साथी वर्डप्रेस फ्रीलांसरों में मतदान किया उन्नत वर्डप्रेस फेसबुक समूह यह देखने के लिए कि अन्य पेशेवरों ने समय प्रबंधन के लिए कैसे संपर्क किया, और बस तेजी से काम करना अब तक का सबसे पसंदीदा समय प्रबंधन उपकरण था.

यहाँ पूर्ण रूप से परिणामों का टूटना है। जैसा कि आप देख सकते हैं, कुछ मार्जिन द्वारा दो सबसे लोकप्रिय उत्तर थे सॉफ्टवेयर का चयन करना जो तेजी से काम कर रहा है तथा दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करना:

(चार्ट द्वारा विज़ुअलाइज़र लाइट.)

इन दो तरीकों की लोकप्रियता का सबसे संभावित कारण यह है कि वे अत्यधिक सुलभ हैं और समय प्रबंधन लाभ के मामले में स्पष्ट रूप से कम लटका हुआ फल हैं। तो, आप उनका लाभ कैसे उठाते हैं?

चलो साथ – साथ शुरू करते हैं सही सॉफ्टवेयर चुनना. जैसा कि वर्डप्रेस ने पुष्टि की है, यह एक बड़ा बदलाव ला सकता है। यहां आपके कुछ बेहतरीन विकल्प दिए गए हैं:

  • सही कोड संपादक (अंतर्निहित एफ़टीपी के साथ)। देख यहां विकल्पों की पूरी सूची.
  • SimpleDiagrams तथा बलसामीक मॉकअप्स ग्राहकों के साथ विचारों को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करने के लिए.
  • Screenflow या Camtasia ग्राहक वीडियो रिकॉर्डिंग के लिए.
  • इस दर्ज करो GIF को जल्दी से ग्राहकों के साथ साझा करने के लिए, लेखों में या सामाजिक रूप से रिकॉर्ड करने के लिए.
  • विकास कार्य: पुस्तकालयों और रूपरेखाओं का उपयोग करें (उदाहरण: अंडरस्कोरStyleGuidesहर्बर्टजड़ें).
  • यदि आप बड़ी संख्या में क्लाइंट साइटों पर वर्डप्रेस को लागू कर रहे हैं, तो Divi जैसी थीम भारी मात्रा में समय बचा सकती हैं.
  • Ulysses या MarkdownPad लेखन सामग्री के लिए (मैक और पीसी क्रमशः).

सॉफ्टवेयर बहुत ही व्यक्तिगत है और हर किसी के लिए एक अच्छा विकल्प नहीं है। विभिन्न उपकरणों को आज़माएं और देखें कि आपके लिए सबसे अच्छा काम क्या है.

सरल आरेख उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का प्रदर्शन।

(सही उपकरण चुनना महत्वपूर्ण है: वायरफ्रेमिंग सॉफ्टवेयर जैसे सिंपल डायग्राम आपके वर्कफ़्लो को तेज़ कर सकते हैं।)

कार्यों को स्वचालित करना एक अधिक जटिल व्यवसाय है, लेकिन लाभ समान रूप से स्पष्ट हैं: यदि आप बार-बार समान कार्य कर रहे हैं, तो स्वचालित करने के तरीके देखें और फिर सहेजे गए समय को पॉकेट में डालें। इन चीजों के प्रकार आप आसानी से स्वचालित कर सकते हैं:

स्वचालन के साथ बड़ा लाभ दोहरावदार विकास कार्यों के साथ होना था। मैंने … से बात की बेन गिलबैंक, WordPress थीम डेवलपर जो चलाता है ProThemeDesign तथा MasterWP. बेन WordPress.com पर सबसे विपुल थीम डेवलपर्स में से एक है और 20+ थीम की लाइब्रेरी बनाए रखता है, इसलिए दोहराए जाने वाले कार्यों से बचने के फायदों की सराहना करता है। मैंने बेन से विकास स्वचालन के बारे में अपना दृष्टिकोण समझाने के लिए कहा:

विकास से जुड़ी हर चीज के लिए मेरा दर्शन है कि जितना संभव हो सके उतना स्वचालित.

कुछ भी सरल और दोहराए जाने वाले किसी भी विचार को करने की आवश्यकता नहीं होती है, संभवतः इसे किसी प्रकार के प्रोग्रामिंग कार्य (गुल / ग्रंट / पीएचपी) में लपेटा जा सकता है, और इसलिए मैं ऐसा करूंगा। इसका मतलब थोड़ा अधिक कोड है, और थोड़ा अधिक विकास है, लेकिन लंबे समय में इसने मुझे काम के दिनों (शायद सप्ताह) को बचाया है – इसलिए मैं उन चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकता हूं जो मुझे वास्तव में करने में मजा आता है। यहां तक ​​कि अपने स्वयं के स्टार्टर थीम बनाने (या उपयोग करने) के रूप में कुछ सरल रों) मुझे हर प्रोजेक्ट के साथ काम के घंटे बचाता है.

बेन का दृष्टिकोण यहां पर है: शुरू में, कार्यों को स्वचालित करने के लिए सिस्टम स्थापित करने में अधिक समय लग सकता है, लेकिन लंबे समय में बचत इस बैक को बनाने से अधिक है.

आउटसोर्सिंग उन्नत वर्डप्रेस पोल में बहुत प्यार नहीं मिलता है, लेकिन एक त्वरित उल्लेख के लायक है। ऐसे कार्य जिन्हें आपको करने की आवश्यकता नहीं है (और विशेष रूप से जिनका आप आनंद नहीं लेते हैं) उन्हें आउटसोर्स किया जा सकता है। यह बिलकुल शून्य राशि नहीं है: आपको अपने आउटसोर्स का प्रबंधन करना होगा जो समय लेता है, लेकिन सही किया गया यह बहुत समय बचा सकता है.

इस बारे में अधिक जानकारी के लिए अपने वर्डप्रेस से संबंधित कार्य को आउटसोर्स करने का कोडिनडब्ल्यूपी का अन्य पोस्ट देखें.

काम तेजी से समय को मुक्त करता है। एक स्वतंत्र फ्रीलांसर के रूप में आपको बीसवीं सदी के महान उत्पादकता लाभ नहीं मिले होंगे, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि तेजी से काम करने में आपकी मदद करने के तरीके नहीं हैं.

समय अवरुद्ध के साथ कार्य करना बेहतर है

वर्किंग होशियार इस समय प्रबंधन को एक साथ जोड़ता है। आपने यह देखने के लिए कि आपने क्या काम किया है और पाया गया उपकरण आपको तेज़ी से काम करने में मदद करता है, लेकिन अब क्या है? होशियार काम करते हैं.

"80/20" नियम या परेटो सिद्धांत उत्पादकता सामग्री के महान पठारों में से एक है। इसका आधार सर्वविदित है: 80% परिणामों में 20% प्रयास परिणाम के रूप में होते हैं। यह विचार कि आप अपने काम के समय में 4/5 और तुरंत कटौती कर सकते हैं समुद्र तट के लिए सिर वास्तविकता से कमोबेश पूरी तरह से रहित है। यदि आप केवल २०% काम में लगाते हैं, तो आपको ३०% या परिणाम के ४०% भी मिल सकते हैं, लेकिन आपके क्लाइंट, बॉस और साथियों को यह पूरी तरह से अस्वीकार्य लगेगा.

हालांकि पेरेटो सिद्धांत शाब्दिक रूप से लिया गया है, लेकिन सामान्य अवधारणा उपयोगी है: आप थोड़े समय में 90%, 95% या 100% परिणाम कैसे प्राप्त कर सकते हैं? यह एक बहुत अधिक दिलचस्प सवाल है क्योंकि यह पूरी तरह से प्राप्त करने योग्य है। आधे या पूरे दिन खाली करने के लिए 10% या 20% तेजी से काम करने के क्या तरीके हैं?

जैसा कि हमने पहले चर्चा की थी, अपने शेड्यूल को देखते हुए और पूछा कि क्या महत्वपूर्ण है एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु, लेकिन यह केवल उन कार्य कार्यों के लिए काम करता है जो आप स्पष्ट रूप से शेड्यूल कर रहे हैं। उन चीजों के बारे में क्या है जो अनुसूचित नहीं हैं, लेकिन समय की एक अनंत राशि का उपभोग कर सकते हैं? ये सवाल पूछने की कोशिश करें:

  • नवीनतम है #wpdrama गंभीरता से आपके अविभाजित ध्यान के लायक, या दुनिया आपकी भागीदारी के बिना मुड़ती रहेगी?
  • क्या प्रत्येक स्लैक वार्तालाप को आपके इनपुट की आवश्यकता है?
  • क्या आपको यह मिलते ही हर ईमेल का जवाब देना होगा?
  • आपकी पसंदीदा कार्य गतिविधियाँ क्या हैं जो वास्तव में काम नहीं करती हैं?

Spoiler: दुनिया चलती रहती है और सुबह सूरज उग जाएगा चाहे जो कुछ भी हो। ये समय-चूसने वाली गतिविधियाँ आपके कार्यक्रम में दिखाई नहीं देती हैं, लेकिन वे लगभग निश्चित रूप से हो रही हैं। ये अधिक समय तक मुक्त करने के लिए आसान मार्जिन हैं.

इससे निपटना महत्वपूर्ण है। यह उल्लेखनीय है कि उन्नत वर्डप्रेस पोल में कोई भी उद्धृत नहीं किया गया है, "ईमेल या सोशल मीडिया के उपयोग पर समय सीमित करना" एक रणनीति के रूप में, जो वे उपयोग कर रहे हैं, लेकिन, मेरी राय में, समय अवरुद्ध करना आपके समय प्रबंधन में सुधार करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है:

समय अवरुद्ध बस एक विशेष परियोजना पर काम करने के लिए समय-निर्धारण समय है और फिर उस परियोजना पर उस निर्धारित समय को खर्च करना है। उदाहरण के लिए, आप क्लाइंट काम के लिए सोमवार को 9-12 और विशिष्ट व्यक्तिगत प्रोजेक्ट के लिए 1-5 शेड्यूल कर सकते हैं। समय अवरुद्ध के साथ आप अग्रिम में नियंत्रित करते हैं कि आप प्रत्येक परियोजना पर कितना समय बिताते हैं. यह बहुत बड़ी जीत है.

यदि आप फ्रीलांस काम और व्यक्तिगत परियोजनाओं को नेविगेट करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो यह बहुत जरूरी है। यह उद्यमियों की सिफारिशों के साथ आता है, जिसमें शामिल हैं एलोन मस्क तथा सैयद बल्खि और आप सभी को शुरू करने की जरूरत है एक कैलेंडर है। यहाँ टोबी ओस्बर्न फिर से, समय के लिए अपने दृष्टिकोण पर अवरुद्ध:

यदि बुधवार को, 2 और 4 के बीच, मैंने कुछ पुराने व्यक्तिगत ब्लॉग पोस्टों के माध्यम से जाने और उसे फिर से बनाने के लिए समय को अवरुद्ध कर दिया है, तो मैं यही करने जा रहा हूं – इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि मुझे पता है कि मेरे लिए इंतजार करने योग्य काम है 4 से 6. के बीच इस तरह समय को रोकना फोकस को मजबूर करने के लिए एक कृत्रिम तरीके के रूप में कार्य करता है। इस सामान को पाने के लिए मेरे पास 2 घंटे हैं, ट्विटर / ईमेल / जो कुछ भी विकल्प नहीं है, उसकी जांच करने के लिए 10 मिनट का समय लगता है.

इस पर मेरा दृष्टिकोण टोबी के समान है, समय के साथ मूल्यवान को मजबूर करने का एक रास्ता अवरुद्ध करता है गहरा काम यह सुनिश्चित करता है कि मुझे काम मिले.

समय अवरुद्ध होने की संभावना है कि वर्डप्रेस फ्रीलांसरों के लिए एकल समय के साथ सबसे बड़ा फिक्स है। आप पहले से ही निर्धारित करते हैं कि आप प्रत्येक परियोजना पर कितने समय तक खर्च करेंगे और फिर, पूरे सप्ताह में, बस अपने कार्यक्रम का पालन करें। यह एक सरल तकनीक है, लेकिन कई ग्राहक परियोजनाओं और व्यक्तिगत लक्ष्यों के बीच संघर्ष करने वालों के लिए अद्भुत काम करता है.

आप अपने सभी खाली समय के साथ क्या करते हैं?

समय प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित करने से आप उन चीजों के लिए समय समर्पित करेंगे जो आप करना चाहते हैं, वे व्यक्तिगत परियोजनाएं, सामुदायिक भागीदारी या सीधे-अप समय से दूर हो सकते हैं। यह देखते हुए कि बहुत से लोग पहली बार में फ्रीलांसिंग में लग जाते हैं, आपके समय प्रबंधन को सही रखने की अपील और महत्व को नहीं समझा जा सकता है.

चर्चा की गई टूल और तकनीकों का त्रिपक्षीय संग्रह वास्तव में वर्डप्रेस फ्रीलांसरों की समस्या को ठीक कर सकता है "कोई समय नहीं":

  • क्या महत्वपूर्ण है पर ध्यान केंद्रित करना आपको यह देखने के लिए परिप्रेक्ष्य देता है कि कौन सी परियोजनाएँ मूल्यवान हैं और उन परियोजनाओं को खोदना है जो आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ संरेखित नहीं हैं.
  • सही उपकरण चुनना अधिक समय मुक्त करने के लिए, तेजी से काम करने का एक सरल तरीका है। कम समय में अधिक काम करने के लिए चर्चा की गई सिफारिशों में एक बढ़िया पैकेज है.
  • समय अवरुद्ध करके होशियार काम करना सबसे अच्छा समय प्रबंधन समाधान है जो मैंने फ्रीलांसरों के लिए पाया है। व्यक्तिगत परियोजनाएं सबसे पहले जाती हैं जब ग्राहक काम करना स्वीकार कर रहे हैं, इसलिए समय के साथ यह सुनिश्चित करने के लिए स्पष्ट रूप से शेड्यूल करना उनके लिए समर्पित है.

समय की कमी एक ऐसी समस्या है जिसका हम सभी सामना कर रहे हैं, लेकिन यह एक हल करने योग्य समस्या है और जिन तकनीकों पर चर्चा की गई है, उन्हें इसे ठीक करने के लिए कुछ ठोस आधार देने चाहिए।. वर्डप्रेस फ्रीलांसरों के लिए आपकी पसंदीदा समय प्रबंधन तकनीक और उपकरण क्या हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं.

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करोल के द्वारा लेआउट, प्रस्तुति और संपादन.

Jeffrey Wilson Administrator
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