6 nejlepšího účetního softwaru pro malé podniky v roce 2020

Bez ohledu na to, jak malý nebo velký je váš podnik, může být řízení jeho finanční stránky frustrující. Díky technologii můžete tento stres obejít a mít nejlepší účetní software pro malé firmy, který pro vás provede všechny těžké zvedání. Jakmile najdete svůj nejlepší účetní software mezi tím, co je tam, budete moci odstranit tabulky aplikace Excel a podobné věci. Ve skutečnosti existuje spousta softwarových možností, které vám umožňují spravovat mzdy a řešit další obchodní věci pouhými několika kliknutími.


Účetní software můžete například použít ke správě účetnictví, aniž byste museli najímat profesionála. Nebo jej použijte ke správě skladových objednávek a zpracování dalších požadavků na správu úloh. Tyto softwarové možnosti mohou také poskytnout hlubokou analýzu zákaznické analýzy pro usnadnění řízení vztahů se zákazníky.

Abychom vám to vše usnadnili, udělali jsme práci, abychom identifikovali nejlepší účetní software pro malé podniky a zdůraznili klíčové funkce každého řešení. Také mluvíme o kladech a záporech každého z nich.

V zásadě vám tento příspěvek pomůže při rozhodování, pro který účetní systém bude pracovat vaše malé firmy.

Nejlepší účetní software pro malé firmy

Co dělá nejlepší účetní software pro malé firmy?

Každý účetní program nabízí rozšířený seznam funkcí. Existuje však několik funkcí, které jsou pro vaši firmu opravdu důležité. To by majiteli podniku umožnilo zjednodušit účetnictví a usnadnit celý proces řízení účetnictví.

Při hledání nejlepšího účetního softwaru pro malé firmy je třeba mít na paměti několik věcí:

✨ Hladké uživatelské rozhraní
Uživatelská zkušenost je něco, co by mohlo skutečně ovlivnit váš účetní proces. Žádný vlastník firmy nechce trávit čas přijít na složitost softwaru, který používají, a uživatelské rozhraní. Věci by měly fungovat a měly by být snadno pochopitelné. Doporučujeme bezplatnou zkušební verzi softwaru, který vás zajímá, a zkontrolovat, zda jste v pořádku s uživatelským rozhraním a jak věci fungují. Dokážete vytvořit faktury několika kliknutími? Potřebujete další nástroje pro přizpůsobení svých účtů?
Processing Zpracování dat v cloudu
Pryč jsou dny, kdy je třeba ručně přidat data do tabulek, abyste mohli spravovat své účetnictví. Pomocí cloudového účetního softwaru můžete přistupovat k finančním informacím z kterékoli části světa. Ve většině softwarových řešení můžete navíc spolupracovat se členy týmu.
�� Rychlé zpracování mezd a podpora v různých měnách
Dobrá, tato část je opravdu důležitá. Existuje spousta bezplatných účetních nástrojů, které prostě nenabízejí mzdy. Neměli byste si kupovat jednotlivé programy pro účetnictví, mzdy, fakturaci a účetnictví. Účetní software by měl být schopen poskytovat všechny tyto funkce, včetně zpracování mezd. Také, pokud provozujete globální firmu, jako je eCommerce obchod, nezapomeňte, že v účetním softwaru budete chtít funkci více měn. Globální podpora měny nebo schopnost softwaru generovat faktury v měně klienta jsou nezbytné, zejména pro malé podniky.
�� Integrujte více bankovních účtů
Přidání bankovního účtu by mělo být opravdu snadné. K dosažení cíle byste měli potřebovat jen několik kliknutí. Potřebujete-li ke spojení s vaší bankou mnoho papírování (nikoli právní dokumentace), hledejte jiný účetní software.
��️ Škálovatelnost a funkčnost
Hledejte řešení na jednom místě, které bude udržovat škálovatelnost s růstem vaší společnosti. Doplňky a rozšíření nabízí mnoho populárních softwarových společností. Tyto integrace jsou důležité pro zajištění toho, aby bylo možné vylepšit dynamickou funkčnost vašeho softwaru. Účetní software by měl být kompatibilní alespoň se standardními aplikacemi, jako je Dropbox nebo e-mailové nástroje.
�� Zkontrolujte podporu a zabezpečení dat
Neodpovídající podpora může všechno ztížit. U některých bezplatných programů to trvá příliš dlouho, než kontaktujete e-mailovou podporu, a jiné jsou pouze MIA. Ujistěte se, že je váš program bezpečný a obsahuje funkce, jako je živý chat, telefonická podpora a další možnosti rychlé pomoci. Také se ujistěte, že zvolený účetní software je důvěryhodný. Přečtěte si online recenze a zjistěte, jak originální software ve skutečnosti je.

Nejlepší účetní software pro malé firmy

Software
Ceny od
Funkce standout
Nejlepší pro
QuickBooks$ 15 / moIntegrace CRM, mzdy a více měnMalé podniky a živnostníci
Xero9 $ / měsícZobrazení peněžních toků v reálném čase, úžasné doplňky pro stanovení cenMalé a střední podniky
FreshBooks$ 15 / moSnadné finanční řízení a neomezená fakturaceNa volné noze, soloprenové
Zoho9 $ / měsícPřístup pro více uživatelů, klíčové finanční zprávyŽivnostníci a soloprenové
MávatVždy zdarmaÚčetní software zdarma, snadná správa mezdPodnikatelé, soloprenové podniky, mikropodniky
ZipBooksFreemiumNeomezená fakturace, automatická fakturaceNa volné noze, malé firmy

1. QuickBooks

quickbooks - nejlepší účetní software pro malé firmy

QuickBooks je účetní software zaměřený konkrétně na malé podniky a živnostníky. Ale také mají více plánů na měřítko vašeho podnikání, jak rostete.

Můžete jej použít také pro účetnictví, fakturaci a účetnictví.

Ceny jsou o něco vyšší než některé ostatní programy, ale za svůj dolar byste určitě měli nejlepší ránu.

Vlastnosti ⚙️

  • Mobilní přístup
  • Sledujte příjmy a výdaje
  • Zachyťte a uspořádejte příjmy
  • Zpracování mezd
  • Odeslat odhady
  • Sledujte prodej a daň z obratu
  • Integrace Shopify a PayPal
  • Propojte účty bankovní nebo kreditní karty
  • Spravujte pohledávky
  • Faktura a přijímejte platby
  • 30denní bezplatná zkušební verze
  • Více uživatelů (až 25)
  • Zachycení příjmu

Ceny ��

QuickBooks nabízí různé plány šité na míru vašim obchodním potřebám – od okamžiku, kdy potřebujete pouze základní fakturaci, až po požadavky na pokročilé obchodní zprávy..

  • Živnostníci – 15 $
  • Jednoduchý start – 25 $
  • Základy – 40 $
  • Plus – 70 $
  • Pokročilé – 150 $

Můžete ušetřit 70% za první tři měsíce z výše uvedené ceny.

Pros ��

  • Velmi bohaté na funkce.
  • Automatická synchronizace obchodních profilů na jednom hlavním panelu.
  • Můžete s jistotou zkontrolovat políčko pro snadné použití.
  • Můžete se integrovat s mnoha nástroji třetích stran prostřednictvím aplikací.

Nevýhody ��

  • Celkově to není tak užitečné, pokud provozujete své podnikání mimo USA.

2. Xero

xero

Xero není jen jeden z nejlepších firemních účetních programů pro malé firmy, ale také skvělá alternativa k QuickBooks. Tento účetní systém výrazně usnadňuje proces sladění bankovních transakcí.

Je to revoluční účetní nástroj se všemi funkcemi, které byste chtěli mít. Uživatelská zkušenost je srovnatelná s nejlepšími řešeními na trhu. Jejich tým podpory poskytuje rychlou pomoc, aby váš účetní systém byl v provozu.

Vlastnosti ⚙️

  • Odesílejte faktury, sledujte je a sledujte, kdy je klient vidí
  • Sledování zásob
  • Smíření bankovních transakcí
  • 800+ obchodních aplikací
  • Připojte se ke své bance
  • Výjimečná online podpora
  • Sledování mezd
  • Plaťte své účty přes Xero
  • Mobilní aplikace
  • Více měn
  • Vypočtěte daň z obratu

Ceny ��

Xero nabízí tři hlavní plány, ale mění se podle toho, odkud jste.

Pro firmy působící ze Spojených států:

  • Brzy – 9 $
  • Roste – 30 $
  • Založeno – 60 USD

Pro globální podniky:

  • Startér – 20 $
  • Standardní – 30 $
  • Prémium – 40 $

Pros ��

  • Má všechny funkce, které byste mohli potřebovat.
  • Připojte se a spolupracujte online s cloudovým účetnictvím.
  • Velké množství aplikací.

Nevýhody ��

  • Manipulace s více měnami je k dispozici pouze u dražších plánů.
  • Plán základní úrovně umožňuje odesílat pouze 5 faktur a nabídek.

3. FreshBooks

čerstvé knihy

FreshBooks je dlouhodobě nejlepším účetním softwarem pro malé podniky a na volné noze. S FreshBooks můžete spravovat všechny finanční operace z jediného dashboardu.

Určitě se vám bude líbit uživatelské rozhraní. Aby zvýšili funkčnost na jinou úroveň, upřednostnili integraci.

Můžete ji použít s platformami včetně PayPal, WordPress, Mailchimp, Zendesk a dalších.

Vlastnosti ⚙️

  • Neomezené faktury
  • Neomezené odhady
  • Neomezené zadání nákladů
  • Neomezené sledování času
  • Automatická synchronizace s bankovními účty
  • Finanční výkaznictví
  • 200+ integrací
  • Zjednodušený výběr plateb
  • Připomenutí automatické platby
  • Sledování projektu
  • Zpracování mezd
  • Přidat členy týmu ($ 10 / osoba)

Ceny ��

Jejich cenový modul je navržen tak, aby vaše peníze šly dlouhou cestu. Mají čtyři hlavní plány.

  • Lite – 15 $
  • Plus – 25 $
  • Prémiové – 50 $
  • Vyberte – na vyžádání

Pros ��

  • Skvělé uživatelské rozhraní se vším, co lze snadno najít a navigovat.
  • Skvělý modul pro sledování času.
  • Dobře vypadající a funkční odhady.

Nevýhody ��

  • Drahé, pokud právě začínáte.
  • Plán základní úrovně umožňuje pracovat pouze s 5 klienty.

4. Zoho Books

zoho

Zoho Books je jednoduchý, ale škálovatelný účetní software pro osoby samostatně výdělečně činné a malé firmy. Díky tomu je jedinečná možnost v našem seznamu nejlepších účetních softwarů pro malé firmy.

Nabídka mezd je však u této možnosti omezená. Zoho Books nabízí vynikající cloudové účetnictví pro mikropodniky. Snadno se používá a je cenově dostupný. Funkce jsou omezené, ale můžete použít další nástroje Zoho (jako je Zoho CRM) pro zvýšení funkčnosti s růstem vaší firmy. Nebo si můžete vybrat kompletní řešení all-in-one s názvem Zoho One.

Vlastnosti ⚙️

  • Vytvořte faktury během několika sekund
  • Odeslat platební připomenutí
  • Poskytněte zákazníkům možnosti online platby
  • Nahrajte potvrzení o výdajích
  • Sledujte inventář
  • bankovní vyúčtování
  • Fakturační šablony
  • 14denní bezplatná zkušební verze
  • Pracuje ve více jazycích
  • Kompatibilní s proužky
  • Fakturace projektu
  • Sledování času
  • Vytvářejte, upravujte a spravujte své kontakty se zákazníky a dodavateli

Ceny ��

Jak jsem již zmínil, Zoho Books můžete získat samostatně, nebo si vybrat úplný balíček nástrojů Zoho tím, že získáte Zoho One (který zahrnuje Zoho Books).

Zde jsou ceny knih Zoho:

  • Základní – 9 $
  • Standard – 19 $
  • Profesionální – 29 $

Zde jsou ceny Zoho One:

  • "Všechny ceny zaměstnanců" – 35 $ na zaměstnance
  • "Flexibilní uživatelské ceny" – 90 $ na uživatele

Pros ��

  • Zoho nabízí více platebních bran.
  • Můžete si vytvořit automatická připomenutí plateb.
  • Je plně citlivý a mobilní.
  • Až 50 kontaktů v plánu základní úrovně.

Nevýhody ��

  • Funkce, jako je sledování zásob, prodejní objednávky a objednávky, jsou k dispozici pouze u nejdražšího plánu.

5. Mávat

mávat

Toto je něco, co neočekáváte – zcela zdarma účetní software navržený tak, aby nabízel všechny základní účetní funkce, které byste mohli potřebovat.

Wave je snadno použitelný a intuitivní software pro vytváření profesionálních faktur bez jakýchkoli poplatků. Díky snadno použitelnému modulu pro skenování účtenek vám také pomůže sledovat vaše výdaje.

Tak kde je úlovek? Může to být opravdu zdarma? Odpověď je ano. Wave vydělává peníze tím, že vám dává online platební modul – prostřednictvím kterého mohou zákazníci platit vaše faktury – a přidávat malý poplatek 0,30 $ + 2,9% za transakci.

Vlastnosti ⚙️

  • Neomezené přizpůsobitelné faktury
  • Neomezené skenování účtenek
  • Připojte se k PayPal, Shoeboxed a Etsy
  • Neomezené sledování příjmů a výdajů
  • Neomezené bankovní a kreditní karty
  • Přizpůsobitelné daně z obratu
  • Automatické výpočty směnného kurzu
  • Čisté uživatelské rozhraní
  • Automatické odsouhlasení platebních transakcí
  • Rychlé nastavení bez tréninku
  • Sledování mezd

Ceny ��

Cena je to, co z něj dělá vhodný pro nejlepší účetní software pro malé firmy – je to zdarma!

Pros ��

  • Wave je bezplatný software pro cloudové účetnictví.
  • Hladké a uživatelsky přívětivé rozhraní.
  • Snadno připojte banku & účty kreditní karty.

Nevýhody ��

  • Žádné splatné funkce – účet musíte označit jako zaplacený ručně.

6. ZipBooks

zipbooky

ZipBooks je bezplatný software cloudového účetnictví pro majitele malých podniků.

Můžete je používat zdarma, pokud jste v pořádku s omezeními. Dobrou zprávou ale je, že placené plány jsou také docela dostupné.

S bezplatnou verzí můžete odesílat faktury, spravovat dodavatele / zákazníky a přijímat digitální platby. Mají sofistikované funkce v prémiové verzi pro malé a střední podniky.

Vlastnosti ⚙️

  • Odesílejte neomezené faktury
  • Spravujte neomezené dodavatele a zákazníky
  • Připojte bankovní účet
  • Přijímejte platby přes náměstí a PayPal
  • Zpracování mezd
  • Automatická připomenutí (prémiová)
  • Vyhrazený účetní (prémiový)
  • Sledování času (prémie)
  • Odsouhlasení účtu (prémie)

Ceny ��

Jejich bezplatný plán můžete použít k přijímání plateb online a ke zpracování mezd. Pokud však požadujete pokročilejší účetní funkce, možná budete chtít přejít na jejich prémiový plán.

  • Startér – zdarma
  • Chytřejší – 15 $
  • Sofistikované – 35 $
  • Účetní – vlastní ceny

Pros ��

  • Úžasné účetní funkce zdarma.
  • Spravujte neomezené dodavatele a zákazníky zdarma.
  • Nechte své zákazníky platit online.
  • Zamkněte dokončené knihy pomocí ZipBooks Sophisticated.

Nevýhody ��

  • Chybí týmové funkce na bezplatném plánu.

Což je nejlepší?

Rozhodování nemusí být v konečném důsledku snadné, pokud jste majitelem malé firmy a chcete jen získat účetnictví "postaráno." Doufáme, že tento seznam byl užitečný a že již testujete některé z účetního softwaru zvýrazněného zde.

Zde je stručné shrnutí, které usnadní konečné rozhodnutí:

  • QuickBooks – # 1 volba pro účetnictví malých podniků �� nejprve to vyzkoušejte
  • FreshBooks, Xero, Zoho – skvělé alternativy, pokud se vám nelíbí QuickBooks z jakéhokoli důvodu
  • Mávat – nejlepší bezplatný software na seznamu �� použijte, pokud nechcete utratit vůbec nic za svůj účetní software
  • ZipBooks – nejlepší možnost růstu pomocí �� použijte tento, pokud chcete začít zdarma, ale jste také připraveni investovat do účetního softwaru později, jakmile budete rozvíjet svou firmu

Nyní, když víte, jak byste mohli zlepšit svůj backend účetnictví, možná je na čase zvážit opětovné zahájení podnikání s designem webových stránek s vysokou mírou konverze.

Nezapomeňte se připojit k našemu havarijnímu kurzu při urychlení vašeho webu WordPress. Pomocí několika jednoduchých oprav můžete zkrátit dobu načítání až o 50–80%:

Rozvržení, prezentace a úpravy Karol K.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map