6 del millor programari de comptabilitat per a petites empreses del 2020

Per molt petita o gran que sigui la vostra empresa, la seva gestió financera pot ser frustrant. Gràcies a la tecnologia, podeu evitar aquesta tensió i tenir el millor programari de comptabilitat per a petites empreses per fer-vos tots els esforços pesats. Un cop trobeu el vostre millor programa de comptabilitat entre tots els que hi ha, podreu eliminar els fulls de càlcul Excel i coses similars. De fet, hi ha un munt d’opcions de programari que us ofereixen la possibilitat de gestionar les nòmines i gestionar altres coses d’empresa i en només uns clics.


Per exemple, podeu utilitzar programari de comptabilitat per gestionar la comptabilitat sense haver de contractar un professional. O bé, utilitzeu-lo per gestionar les comandes d’accions i gestionar altres requisits de gestió de tasques. Aquestes opcions de programari també poden proporcionar una ajuda àmplia per a l’anàlisi del client per facilitar la gestió de la relació amb els clients.

Per facilitar-vos tot això, hem treballat per identificar el millor programari de comptabilitat de les petites empreses disponibles i posar de manifest les característiques clau de cada solució. També parlem dels pros i els contres de cadascú.

Essencialment, aquesta publicació us ajudarà a decidir amb quin sistema de comptabilitat funcionarà la seva negoci petit.

Millor programari de comptabilitat per a petites empreses

Què és el millor programari de comptabilitat per a petites empreses?

Cada programa comptable ofereix una llista avançada de funcions. Però hi ha poques funcions que són realment importants perquè el vostre negoci funcioni. Això permetria a un propietari de l’empresa facilitar la molèstia de la comptabilitat i facilitar el procés de gestió de la comptabilitat.

A continuació, es detallen algunes coses que heu de tenir en compte a l’hora de buscar el millor programari de comptabilitat per a una petita empresa:

Interface Interfície d’usuari suau per seguir
L’experiència dels usuaris és una cosa que podria afectar realment el vostre procés de comptabilitat. Cap propietari del negoci vol dedicar-se el temps a esbrinar les complexitats del programari que utilitzen i de la interfície d’usuari. Les coses haurien de funcionar i ser fàcils de comprendre. És una bona pràctica fer una prova gratuïta del programari que us interessa i comprovar si esteu bé amb la interfície d’interès i com funcionen les coses. Podeu crear factures en pocs clics? Necessiteu cap eina addicional per personalitzar els vostres comptes?
☁️ Processament de dades basat en núvol
Ja van passar els dies en què necessitava afegir les dades manualment a fulls de càlcul per gestionar la vostra comptabilitat. Podeu utilitzar un programari de comptabilitat basat en núvol per accedir a la vostra informació financera des de qualsevol part del món. A més, en la majoria de solucions de programari, fins i tot es pot col·laborar amb els membres de l’equip.
Processing Processament ràpid de nòmines i suport a diverses monedes
Està bé, aquesta part és realment important. Hi ha tones d’eines de comptabilitat gratuïtes que no ofereixen nombroses nòmines. No haureu de comprar programes individuals de comptabilitat, nòmines, facturació i comptabilitat. El vostre programari de comptabilitat ha de ser capaç de proporcionar totes aquestes funcions, inclòs el processament de nòmines. A més, si teniu un negoci global, com ara una botiga de comerç electrònic, no oblideu que voldreu una funció multi-moneda al vostre programari de comptabilitat. El suport de moneda global o la possibilitat que el vostre programari generi factures a la moneda del client és necessari, especialment per a les petites empreses.
�� Integren diversos comptes bancaris
Afegir un compte bancari hauria de ser realment fàcil. Només haureu de necessitar uns quants clics per fer-ho. Si necessiteu molta documentació (no documentació legal) només per connectar-vos amb el banc, busqueu un altre programari de comptabilitat.
��️ Escalabilitat i funcionalitat
Cerqueu una solució única que augmenti l’escalabilitat a mesura que la vostra empresa creixi. Moltes empreses populars de programari ofereixen complements i extensions. Aquestes integracions són importants per garantir que es pot millorar la funcionalitat dinàmica del vostre programari. El vostre programari de comptabilitat hauria de ser almenys compatible amb aplicacions estàndard com Dropbox o eines de correu electrònic.
�� Comproveu si hi ha suport i seguretat de dades
El suport sense resposta pot fer que tot sigui més difícil. Per a alguns programes gratuïts, acaba triguant massa temps a contactar amb l’assistència de correu electrònic, i d’altres només són MIA. Assegureu-vos que el vostre programa sigui segur i que inclogui funcions com ara xat en directe, assistència telefònica i altres opcions d’ajuda ràpida. A més, assegureu-vos que el programari de comptabilitat que trieu és creïble. Llegiu les ressenyes en línia per esbrinar què és realment el programari real.

Millor programari de comptabilitat per a petites empreses

Programari
Preu de
Funcions destacades
El millor per
Llibres ràpids15 $ / mesIntegració CRM, nòmines i multi-monedaPetites empreses i autònoms
Xero9 dòlars / mesVista en temps real de fluxos de caixa, complements impressionants de preusPetites / mitjanes empreses
Llibres de llibres15 $ / mesGestió financera fàcil i facturació il·limitadaAutònoms, solopreners
Zoho9 dòlars / mesAccés multi usuaris, informes financers clauTreballadors autònoms i soloprenedors
OnadaSempre gratuïtProgramari de comptabilitat gratuït, fàcil gestió de nòminesEmpresaris, autònoms, microempreses
Llibres ZipFreemiumFacturació il·limitada, facturació automatitzadaAutònoms, petites empreses

1. Llibres ràpids

llibres ràpids: el millor programari de comptabilitat per a petites empreses

QuickBooks és un programari de comptabilitat dirigit específicament a petites empreses i autònoms. Però també tenen més plans per escalar el vostre negoci a mesura que creixeu.

També podeu utilitzar-lo per a comptabilitat, facturació i comptabilitat.

El preu és lleugerament superior a alguns dels altres programes existents, però sens dubte obtindríeu el millor pressupost del vostre preu.

Característiques ⚙️

  • Accés mòbil
  • Fer el seguiment dels ingressos i despeses
  • Captura i organitza els rebuts
  • Tractament de nòmines
  • Envia estimacions
  • Feu el seguiment de l’impost de vendes i vendes
  • Integració de Shopify i PayPal
  • Connectar comptes bancaris / de targeta de crèdit
  • Gestiona els comptes a cobrar
  • Factura i accepta pagaments
  • Prova gratuïta de 30 dies
  • Usuaris múltiples (fins a 25)
  • Captura de rebuts

Preu ��

QuickBooks ofereix diferents plans adaptats a les vostres necessitats empresarials, des del punt en què només necessiteu la facturació bàsica fins al lloc on necessiteu informes avançats sobre el negoci..

  • Autònoms: 15 dòlars
  • Inici senzill: 25 dòlars
  • Elements bàsics: 40 dòlars
  • A més – 70 dòlars
  • Avançat: 150 dòlars

Podeu estalviar el 70% en els primers tres mesos del preu anterior.

Avantatges ��

  • Molt ric en funcions.
  • Sincronitza automàticament els perfils comercials en un quadre de comandament únic.
  • Podeu marcar amb seguretat la casella de facilitat d’ús.
  • Podeu integrar-vos amb moltes eines de tercers mitjançant aplicacions.

Contres ��

  • En general no és útil si dirigiu la vostra empresa des de fora dels Estats Units.

2. Xero

xero

Xero no només és un dels millors programes de comptabilitat per a empreses petites, sinó que també és una gran alternativa a QuickBooks. Aquest sistema comptable facilita molt el procés de conciliació de les transaccions bancàries.

És una eina de comptabilitat revolucionària amb totes les funcions que voldríeu tenir. L’experiència dels usuaris és a la par de les millors solucions del mercat. El seu equip d’assistència proporciona assistència ràpida per mantenir el vostre sistema comptable en funcionament.

Característiques ⚙️

  • Enviar factures, fer-ne el seguiment, veure quan el client les veu
  • Seguiment d’inventaris
  • Reconciliar transaccions bancàries
  • 800 aplicacions empresarials més
  • Connecta’t al banc
  • Suport en línia excepcional
  • Fer el seguiment de les nòmines
  • Pagueu les vostres factures mitjançant Xero
  • Aplicació mòbil
  • Multi-moneda
  • Calcula l’impost de vendes

Preu ��

Xero ofereix tres plans principals, però canvien en funció del lloc de procedència.

Per a empreses que operen des dels Estats Units:

  • Previ: 9 dòlars
  • Creixent: 30 dòlars
  • Establert: 60 dòlars

Per a empreses globals:

  • Primer: 20 dòlars
  • Estàndard: 30 dòlars
  • Premium: 40 dòlars

Avantatges ��

  • Té totes les funcions que podríeu necessitar.
  • Connecta’t i col·labora en línia amb la comptabilitat en núvol.
  • Una gran quantitat d’aplicacions.

Contres ��

  • El maneig de diverses divises només està disponible en els plans més cars.
  • El pla d’entrada permet només enviar 5 factures i pressupostos.

3. Llibres de llibres

llibres de llibres

FreshBooks ha estat durant molt de temps el millor programari de comptabilitat per a petites empreses i espai autònom. Amb FreshBooks, podeu gestionar totes les operacions financeres des d’un quadre de comandament únic.

Definitivament us agradarà la interfície fàcil d’utilitzar. Per portar la funcionalitat a un altre nivell, van prioritzar les integracions.

Podeu utilitzar-lo amb plataformes com PayPal, WordPress, Mailchimp, Zendesk i molt més.

Característiques ⚙️

  • Factures il·limitades
  • Estimacions il·limitades
  • Entrades de despeses il·limitades
  • Seguiment de temps il·limitat
  • Sincronitza automàticament amb comptes bancaris
  • Informes financers
  • 200+ integracions
  • Recaptació de pagaments racionalitzada
  • Recordatoris de pagament automàtic
  • Seguiment de projectes
  • Tractament de nòmines
  • Afegir membres de l’equip (10 $ / persona)

Preu ��

El mòdul de preus està dissenyat perquè els vostres diners facin un llarg recorregut. Tenen quatre plans principals.

  • Lite: 15 dòlars
  • A més – 25 dòlars
  • Premium: 50 dòlars
  • Seleccioneu: a petició

Avantatges ��

  • Interfície d’usuari fantàstica amb tot el que és fàcil de trobar i navegar.
  • Mòdul de seguiment excel·lent del temps.
  • Estimacions de bon aspecte i funcionals.

Contres ��

  • Costós si tot just comença.
  • El pla d’entrada permet treballar només amb 5 clients.

4. Llibres Zoho

zoho

Zoho Books és un programari de comptabilitat senzill però escalable per a persones que treballen per compte propi i empreses petites. Això la converteix en una opció única a la nostra llista del millor programari de comptabilitat per a petites empreses.

L’oferta de nòmines és limitada en aquesta opció, però. Zoho Books ofereix una excel·lent comptabilitat en núvol per a les microempreses. És fàcil d’utilitzar i és econòmic. Les funcions són limitades, però podeu utilitzar eines addicionals de Zoho (com Zoho CRM) per millorar la funcionalitat a mesura que el vostre negoci creix. O bé, podeu optar per la solució completa, tot en un, anomenada Zoho One.

Característiques ⚙️

  • Creeu factures en segons
  • Envia recordatoris de pagament
  • Ofereixi als clients opcions de pagament en línia
  • Carregueu els rebuts de despeses
  • Inventar el seguiment
  • conciliació bancària
  • Plantilles de factura
  • Prova gratuïta de 14 dies
  • Opera en diversos idiomes
  • Compatible amb franja
  • Facturació del projecte
  • Seguiment del temps
  • Creeu, editeu i gestioneu els vostres contactes amb clients i proveïdors

Preu ��

Com he comentat, podeu obtenir Zoho Books per si sol, o optar pel paquet complet d’eines de Zoho obtenint Zoho One (que inclou Zoho Books).

Aquests són els preus de Llibres Zoho:

  • Bàsic: 9 dòlars
  • Estàndard: 19 dòlars
  • Professional: 29 dòlars

Aquests són els preus de Zoho One:

  • "Tots els preus dels empleats" – 35 dòlars per empleat
  • "Preu flexible d’usuari" – $ 90 per usuari

Avantatges ��

  • Zoho ofereix diverses passarel·les de pagament.
  • Podeu crear recordatoris de pagament automatitzats.
  • És totalment sensible i està preparat per a mòbils.
  • Fins a 50 contactes al pla d’entrada.

Contres ��

  • Funcions com ara el seguiment d’inventaris, les comandes de venda i les comandes de compra només estan disponibles al pla més car.

5. Onada

onada

Això és el que no espereu: un programari de comptabilitat totalment gratuït dissenyat per oferir totes les funcions bàsiques de comptabilitat que pugui necessitar.

Wave és un programari intuïtiu fàcil d’utilitzar i permet crear factures professionals sense cap càrrec. També us pot ajudar a rastrejar les vostres despeses amb el seu mòdul fàcil d’utilitzar per escanejar rebuts.

I on és la captura? Pot ser realment gratuït? La resposta és que sí. La forma en què Wave guanya diners és oferint-vos un mòdul de pagaments en línia – mitjançant el qual els vostres clients poden pagar les vostres factures – i afegint una petita quota de 0,30 $ + 2,9% per transacció..

Característiques ⚙️

  • Factures il·limitables personalitzables
  • Escaneig de recepció il·limitat
  • Connecta’t a PayPal, Shoeboxed i Etsy
  • Seguiment il·limitat d’ingressos i despeses
  • Connexions il limitades de targetes bancàries i de crèdit
  • Impostos de vendes personalitzables
  • Càlcul automàtic de tipus de canvi
  • Utilitzeu la interfície d’usuari
  • Reconciliació automàtica de transaccions de pagament
  • Configuració ràpida sense entrenament
  • Seguiment de nòmines

Preu ��

El preu és el que el fa més adequat per al millor programari de comptabilitat per a petites empreses, gratuïtament!

Avantatges ��

  • Wave és un programari de comptabilitat en núvol gratuït.
  • Interfície llisa i fàcil d’utilitzar.
  • Connecta fàcilment el banc & comptes de targeta de crèdit.

Contres ��

  • No hi ha cap funcionalitat a pagar: heu de marcar la factura com a pagada manualment.

6. Llibres Zip

llibretes

ZipBooks és un programari de comptabilitat de núvols freemium per a propietaris de petites empreses.

Podeu utilitzar-lo gratuïtament si esteu d’acord amb les limitacions. Però la bona notícia és que els plans pagats són també assequibles.

Amb la versió gratuïta, podeu enviar factures, administrar proveïdors / clients i acceptar pagaments digitals. Tenen funcions sofisticades en la versió premium per als propietaris de petites i mitjanes empreses.

Característiques ⚙️

  • Envia factures il·limitades
  • Gestiona venedors i clients il·limitats
  • Connecteu un compte bancari
  • Accepteu els pagaments mitjançant Square i PayPal
  • Tractament de nòmines
  • Recordatoris automatitzats (premium)
  • Comptador dedicat (premium)
  • Seguiment del temps (premium)
  • Reconciliació del compte (premium)

Preu ��

Podeu utilitzar el seu pla gratuït per acceptar pagaments en línia i processar les nòmines. Tanmateix, si necessiteu funcions de comptabilitat més avançades, potser voldreu passar al vostre pla premium.

  • Starter: gratuït
  • Més intel·ligent: 15 dòlars
  • Sofisticat: $ 35
  • Comptador: preus personalitzats

Avantatges ��

  • Característiques de comptabilitat impressionants de forma gratuïta.
  • Gestionar de forma gratuïta venedors i clients il·limitats.
  • Feu que els vostres clients paguin en línia.
  • Bloquejar els llibres completats amb ZipBooks sofisticats.

Contres ��

  • Manca de l’equip al pla gratuït.

Quin és el millor?

En última instància, prendre una decisió pot no ser fàcil si sou propietaris d’una petita empresa i només voleu obtenir la vostra comptabilitat "tenir cura de." Esperem que aquesta llista us sigui d’utilitat i que ja esteu provant algun dels programes de comptabilitat destacats aquí.

Aquí teniu un resum ràpid per facilitar la decisió final:

  • Llibres ràpids – Elecció # 1 per a la comptabilitat de petites empreses �� provar-ne primer
  • Llibres de llibres, Xero, Zoho – excel·lents alternatives si no us agraden els llibres ràpids per qualsevol motiu
  • Onada – el millor programari gratuït de la llista �� utilitzeu-ho si no voleu gastar res al vostre programari de comptabilitat
  • Llibres Zip – la millor opció per créixer amb �� utilitzeu-lo si voleu començar de franc, però també esteu disposats a invertir en programari de comptabilitat més endavant un cop creixeu el negoci

Ara que ja sabeu com podríeu millorar el vostre procés de comptabilitat de backend, potser serà hora de plantejar-vos tornar a posar en marxa el vostre negoci amb un disseny de llocs web d’alta conversió..

No oblideu unir-se al nostre curs d’accidents per agilitzar el vostre lloc de WordPress. Amb algunes solucions senzilles, podeu reduir fins i tot un 50-80% del temps de càrrega:

Maquetació, presentació i edició de Karol K.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map