Miglior software di gestione dei contratti: 6 strumenti a confronto per aziende di qualsiasi dimensione

Miglior software di gestione dei contratti: 6 strumenti a confronto per aziende di qualsiasi dimensione

Miglior software di gestione dei contratti: 6 strumenti a confronto per aziende di qualsiasi dimensione
СОДЕРЖАНИЕ
02 июня 2020

La gestione dei contratti potrebbe non essere un argomento di discussione entusiasmante, ma è essenziale per il buon funzionamento di qualsiasi azienda. Investire nel miglior software di gestione dei contratti lo rende molto più semplice.


Questa guida esplorerà tutto ciò che c’è da sapere sul software di gestione dei contratti: cosa fa, cosa cercare e su quali programmi puoi fare affidamento per svolgere il lavoro.

Iniziamo:

Il miglior software di gestione dei contratti

Il miglior software di gestione dei contratti SOMMARIZZATO

Miglior software di gestione dei contratti

Software
Creatore del contratto
Ricerca intuitiva
E-Firma
Prezzi
AgiloftAttraverso l’integrazioneGratuito fino a 10 utenti, $ 65 / mese / persona, $ 95 / mese / persona, $ 135 / mese / persona
updraftBasato su preventivo; $ 42 / utente / mese minimo
ConcordiaGratuito fino a 3 utenti; $ 100 / mese / creatore e $ 50 / mese / collaboratore
ContractSafe$ 299 / mese, $ 499 / mese, $ 699 / mese, $ 899 / mese, $ 1,269 / mese
ContractWorks$ 600 / mese, $ 800 / mese, $ 1.000 / mese
Su di essoAttraverso l’integrazionePreventivo

Il miglior software di gestione dei contratti IN DETTAGLIO

  • Agiloft (www.agiloft.com)
  • Updraft (www.originsystems.co.za)
  • Concord (go.concordnow.com)
  • ContractSafe (www.contractsafe.com)
  • ContractWorks (gartnerdigitalmarkets.com)
  • Onit (www.onit.com)

1. Agiloft

Miglior software di gestione dei contratti: Agiloft

Agiloft è considerato da molti il ​​miglior software di gestione dei contratti a tutto tondo. Il software è sia facile da usare che estremamente personalizzabile. Agiloft offre anche alcune delle migliori funzionalità disponibili, inclusi flussi di lavoro automatizzati avanzati e analisi incredibilmente dettagliate.

Agiloft offre anche uno dei più solidi piani gratuiti del settore, con accesso a funzionalità avanzate come la creazione di contratti, il confronto dei contratti e le integrazioni con programmi come Adobe Sign e DocuSign. Puoi avere fino a dieci utenti su questo piano.

�� Caratteristiche principali

  • Eccellente editor di contratti con layout drag-and-drop
  • Biblioteca di clausole
  • Modelli di contratto
  • Flussi di lavoro di approvazione
  • Database sicuro
  • Potente funzione di ricerca
  • Eccellente servizio clienti
  • Firma elettronica tramite integrazioni con Adobe Sign e DocuSign

�� Pro

  • Agiloft ti consente di gestire ogni aspetto della creazione, negoziazione e documentazione del contratto in un unico posto.
  • La dashboard è facile da usare.
  • Tutto è personalizzabile.
  • Il piano gratuito è più generoso di quello disponibile con la maggior parte delle altre piattaforme.

�� Contro

  • La vastità e la personalizzazione di questo programma potrebbe essere schiacciante per gli utenti che non hanno familiarità con il software di gestione dei contratti.

�� Prezzi

Agiloft è gratuito per un massimo di dieci utenti. Successivamente, puoi scegliere uno dei quattro piani:

  • Professionista: $ 65 per licenza al mese. Questo piano prevede regole basate sul timer a intervalli di cinque minuti e accesso al supporto telefonico.
  • Professional Extended – $ 95 per licenza al mese. Questo piano consente a richiedenti e visualizzatori di contratti illimitati. Puoi anche personalizzare ciò che le persone vedono in base ai loro ruoli utente.
  • Enterprise: $ 135 per licenza al mese. Questo piano consente di accedere a moduli AI predefiniti e un’interfaccia di programmazione delle applicazioni (API) più profonda.
  • Enterprise Extended – Le quotazioni sono fatte per questo piano su base individuale. Questo piano prevede una più profonda integrazione AI, moduli personalizzati illimitati e assegnazione a un rappresentante dell’assistenza clienti specifico.

Agiloft offre anche sconti per organizzazioni no profit.

�� Per chi è la migliore opzione

Se vuoi gestire ogni aspetto della gestione dei contratti in un unico posto, Agiloft è il programma ideale per te. Questa è anche un’ottima opzione se desideri che un piccolo team abbia pieno accesso al tuo software di gestione dei contratti.

2. Aggiornamento

Miglior software di gestione dei contratti: Updraft

updraft offre un editor di contratti online e un approccio guidato alla gestione del ciclo di vita del contratto basato su un’ampia Q&R. Ciò facilita un processo più naturale di creazione del contratto. A lungo termine, può anche farti risparmiare un’enorme quantità di tempo. Durante questo processo, il programma estrae automaticamente scadenze importanti per impostare avvisi. Updraft offre anche alcuni dei migliori report e analisi di qualsiasi software di gestione dei contratti.

L’unico inconveniente di Upwork è che alcune delle funzionalità al di fuori del processo di modifica del contratto sono ingombranti da usare.

�� Caratteristiche principali

  • Q&Un approccio basato sulla creazione e sul flusso di lavoro del contratto
  • Editor di contratti di alta qualità
  • Rapporti e analisi dettagliati
  • Strumenti di gestione delle attività con codice colore per urgenza
  • Ricerca ricca di database con ampie opzioni di filtro
  • Firma elettronica nativa

�� Pro

  • Uno dei redattori di contratto più flessibili sul mercato.
  • The Q&Un approccio sviluppa un processo di creazione del contratto unico per le tue esigenze.
  • Gli avvisi e-mail sono in gran parte automatizzati ma possono anche essere personalizzati.

�� Contro

  • I tempi di installazione iniziale sono significativamente più lunghi rispetto a quelli di altri software di gestione dei contratti.
  • Al di fuori del processo di intervista e dell’editor del contratto, l’interfaccia utente può essere alquanto goffa.

�� Prezzi

L’aggiornamento richiede alle aziende di effettuare una valutazione al fine di determinare i prezzi esatti per il loro piano. La tariffa base è di $ 42 per utente al mese.

�� Per chi è la migliore opzione

Updraft è il miglior software di gestione dei contratti per le aziende che desiderano un’esperienza di creazione di contratti personalizzata e senza interruzioni. Se la tua preoccupazione principale è un database efficiente, tuttavia, potresti prendere in considerazione una delle altre opzioni in questo elenco.

3. Concord

Miglior software di gestione dei contratti: Concord

Concordia è ampiamente riconosciuta come una delle migliori opzioni software di gestione dei contratti disponibili. Il programma offre un eccellente editor per la scrittura e la formattazione di contratti, forti funzionalità di collaborazione e negoziazione, tra cui modifiche delle tracce e firma elettronica nativa. Concord utilizza anche un’interfaccia semplice, simile a Gmail, che semplifica l’apprendimento.

Ultimo ma sicuramente non meno importante, Concord è gratuito per un massimo di tre creatori di contratti e un numero illimitato di spettatori. Ciò ti consente di testare il programma senza investire i tuoi soldi guadagnati duramente.

�� Caratteristiche principali

  • Accesso a una varietà di modelli di contratto
  • Gestione della clausola centrale
  • Tieni traccia delle modifiche, controllo della versione e capacità di controllo della cronologia dei contratti
  • Gruppi di utenti personalizzati
  • Integrazioni con programmi come Microsoft Word, Dropbox, Google Drive e Salesforce
  • Firma elettronica nativa

�� Pro

  • Facile da imparare
  • Editor di documenti di alta qualità
  • Processi semplificati per negoziazione, collaborazione e modifica dei contratti

�� Contro

  • Gli strumenti di automazione del flusso di lavoro sono estremamente basilari
  • I rapporti di Analytics non forniscono lo stesso livello di dati approfonditi e di facile comprensione di quanto si possa ottenere da altri programmi

�� Prezzi

Concord è gratuito per un massimo di tre creatori. Una volta superati tre utenti, il costo è di $ 100 / mese / creatore e $ 50 / mese / collaboratore.

�� Per chi è la migliore opzione

Se stai cercando un software di gestione dei contratti incredibilmente facile da usare ma che abbia ancora un elenco impressionante di funzionalità, Concord è la soluzione migliore.

4. Contratto di sicurezza

contractsafe

ContractSafe non offre funzionalità integrate di creazione o modifica dei contratti, ma consente di archiviare e tracciare i contratti con facilità. Il programma offre funzionalità di ricerca simili a Google, che ti consentono di trovare contratti basati sulle parole chiave incluse all’interno. ContractSafe consente inoltre di archiviare allegati e tenere traccia delle modifiche del contratto. Per proteggere questi dati, ContractSafe crittografa e archivia i contratti di ciascun utente separatamente.

Per le funzionalità complete di modifica dei contratti, è possibile integrare ContractSafe con una varietà di strumenti, tra cui DocuSign e Salesforce, ma queste integrazioni sono disponibili solo con piani di livello superiore.

�� Caratteristiche principali

  • Ricerca in stile Google
  • Utenti illimitati
  • Ruoli utente personalizzabili (inclusi utenti di sola lettura)
  • Possibilità di impostare promemoria per date personalizzate
  • Tracciamento di contratti impostati su rinnovo automatico

�� Pro

  • Utenti illimitati in tutti i ruoli
  • Funzionalità di sicurezza complete
  • Interfaccia facile da usare

�� Contro

  • Nessuna creazione o modifica di contratti integrati
  • Mancanza di flussi di lavoro automatizzati
  • Opzioni limitate per la collaborazione
  • Analisi e reportistica tutt’altro che stellare

�� Prezzi

Esistono cinque piani disponibili da ContractSafe:

  • Base: questo piano è disponibile per $ 299 / mese e consente di archiviare fino a 500 contratti e documenti correlati illimitati.
  • Standard: il piano Standard costa $ 499 / mese e consente di archiviare fino a 1.000 contratti e documenti correlati illimitati. Il piano Standard include anche l’integrazione di Docusign a senso unico, audit trail e modelli.
  • Professionista: a $ 699 / mese, il piano Professionale include tutto ciò che è incluso nei precedenti due piani, l’integrazione di Active Directory (AD) e l’integrazione di Docusign a due vie. Con questo piano puoi archiviare fino a 2.500 contratti.
  • Azienda: questo piano costa $ 899 / mese e consente di archiviare fino a 5.000 contratti. A questo livello, ContractSafe può essere integrato con Salesforce.
  • Enterprise +: disponibile per $ 1,269 / mese, questo piano è sostanzialmente lo stesso del normale piano Enterprise, ma con archiviazione per un massimo di 25.000 contratti.

�� Per chi è la migliore opzione

ContractSafe è un’ottima opzione per le aziende che hanno già un programma preferito per la creazione e la modifica del contratto. ContractSafe è ottimo anche se vuoi dare a un gran numero di utenti l’accesso al tuo database di contratti. E, naturalmente, se riesci a gestire un investimento elevato.

5. ContractWorks

contractworks

ContractWorks è un’altra opzione che agisce più come un programma di archiviazione del contratto che un programma di gestione del contratto. Il software non ha la creazione di contratto integrata. ContractWorks, tuttavia, offre eccellenti funzionalità all’interno del proprio database dei contratti. Esistono numerosi tag e categorie incorporati per i contratti di ordinamento e puoi crearne uno tuo se non sei soddisfatto dei tag preesistenti.

ContractWorks include anche la firma elettronica nativa. Ciò significa che potrebbe essere necessario creare il contratto altrove, ma è possibile utilizzare ContractWorks per finalizzarlo.

�� Caratteristiche principali

  • Ruoli utente personalizzabili
  • Autenticazione a due fattori per proteggere i tuoi dati
  • Creazione di tag personalizzati, oltre alla possibilità di assegnare tag a dipartimenti specifici
  • Integrazione con Salesforce
  • Possibilità di aggiungere utenti illimitati al piano principale
  • Firma elettronica nativa

�� Pro

  • Ampie funzionalità di sicurezza
  • Piena capacità di personalizzare l’organizzazione dei contratti

�� Contro

  • Nessuna funzione di creazione del contratto
  • Mancanza di strumenti di collaborazione e negoziazione

�� Prezzi

ContractWorks ha piani disponibili a $ 600 / mese, $ 800 / mese e $ 1.000 / mese. Tutti i piani consentono utenti illimitati, sebbene il numero di utenti con firma elettronica sia attualmente limitato a cinque. Altri utenti di firma elettronica possono essere acquistati in confezioni da cinque per $ 1.200 / anno.

�� Per chi è la migliore opzione

Se la tua preoccupazione principale è l’archiviazione dei contratti in modo più efficiente, ContractWorks è un’ottima soluzione. Tuttavia, se si desidera un programma con la creazione di un contratto integrato, è necessario considerare le altre opzioni in questo elenco. Ancora una volta, considera questo se sei pronto a investire un importo maggiore nel tuo software di gestione dei contratti.

6. Onit

su di esso

Il Su di esso il software di gestione dei contratti fa parte di un più ampio ecosistema applicativo che consente di creare processi automatizzati per un’ampia varietà di attività aziendali. Il loro strumento di gestione del ciclo di vita del contratto è tra i migliori del settore.

Questo strumento semplifica notevolmente la collaborazione nella creazione e negoziazione di contratti. Onit mantiene anche audit trail e cronologie delle transazioni, nonché analisi dettagliate. Il programma si integra con HelloSign, DocuSign e Adobe Sign per consentire le firme elettroniche.

L’unica cosa che Onit non ha è un creatore di contratto. Per poter utilizzare questo programma dovrai importare contratti da qualche altra parte.

�� Caratteristiche principali

  • Capacità di creare flussi di lavoro personalizzati
  • Calendario lineare basato su linea temporale delle attività contrattuali
  • Reporting avanzato con widget interattivi personalizzabili
  • Vasti strumenti di collaborazione e negoziazione

�� Pro

  • Lo strumento di gestione dei contratti di Onit fa parte di una soluzione più ampia che consente di creare flussi di lavoro personalizzati per quasi tutte le aree dell’azienda.
  • Rapporti dettagliati e completamente personalizzabili.
  • Negoziazione e collaborazione sono straordinariamente semplici.

�� Contro

  • Nessun creatore di contratto incorporato.

�� Prezzi

Onit richiede alle aziende di pianificare una demo e ottenere un preventivo personalizzato. Al momento non è presente alcun prezzo di base sul sito Web.

�� Per chi è la migliore opzione

Onit è l’ideale per le grandi aziende con complesse esigenze di gestione dei contratti e il desiderio di automatizzare altre aree della loro attività.

Cosa cercare nel miglior software di gestione dei contratti

Il software di gestione dei contratti facilita la creazione, la negoziazione e la documentazione dei contratti legali. Fatto bene, questo ti fa risparmiare denaro e protegge la tua azienda da complicazioni legali. Questo rende la scelta del software incredibilmente importante.

Per scegliere il miglior software di gestione dei contratti, è necessario considerare le funzionalità del programma, la qualità della dashboard e il servizio clienti associato.

Esistono diverse funzionalità che dovresti cercare in particolare nel software di gestione dei contratti:

Clausola di contratto e libreria di modelli
Queste risorse ti aiuteranno a creare una varietà di contratti legali con un linguaggio pre-approvato.
Archivio contratti organizzato in modo intelligente
Ciò ordinerà e memorizzerà automaticamente i tuoi contratti in modo logico.
Ricerca globale
Questa dovrebbe anche essere una funzione di ricerca intelligente, con funzionalità come la scansione e l’indicizzazione OCR automatica. Vuoi essere in grado di digitare un tipo di contratto, il nome della società o il nome individuale e trovare tutti i contratti pertinenti in pochi secondi.
Opzioni di collaborazione
Questo funziona su due livelli. Innanzitutto, desideri che altri membri del tuo team possano essere d’aiuto nella gestione dei contratti. In secondo luogo, il software dovrebbe consentire di eseguire negoziazioni in-suite.
Sicurezza basata sul ruolo
Ciò ti consente di scegliere chi vede quali informazioni.
Avvisi automatici
Ti avviseranno quando è necessario rivedere o rinnovare importanti contratti. Cerca un programma che ti consenta di personalizzare quando si verificano gli avvisi, il numero di avvisi da inviare e dove inviarli.
Rapporti dettagliati
Il miglior software di gestione dei contratti registrerà i modelli nel processo di contrattazione e li renderà facilmente digeribili attraverso strumenti come grafici a barre.
Funzioni dedicate per compiti di routine
Cose come le modifiche del contratto dovrebbero essere facili da implementare.
Possibilità di tracciare e visualizzare tutte le modifiche
Questa funzione dovrebbe evidenziare attivamente le modifiche ai contratti in modo che siano facilmente reperibili.
Valutazione del rischio
Il miglior software di gestione dei contratti consente di configurare modelli che tengono traccia di vari tipi di rischi. I principali tipi di rischio che si desidera essere in grado di monitorare sono finanziari, contrattuali e prestazionali.
Firma elettronica
Consentire alle persone di firmare contratti elettronicamente e tagliare la carta dal processo.
Utilizza i flussi di lavoro per gestire i contratti
Creare flussi di lavoro predefiniti per contratti specifici per garantire che ogni fase del processo sia seguita correttamente.

Il miglior software di gestione dei contratti sarà anche facile da usare e dotato di un eccellente servizio clienti.

Considerazioni finali sul miglior software di gestione dei contratti

Come per qualsiasi scelta di software, la tua decisione dovrebbe essere basata sulle esigenze uniche della tua azienda.

Non sei sicuro di quale di queste opzioni sia più adatta alle tue esigenze? Ecco una rapida carrellata:

  • Agiloft è il software di gestione dei contratti più completo in questo elenco �� la nostra scelta. Questa opzione è ottima anche per piccoli team con un budget limitato, poiché puoi accedere alla maggior parte delle funzionalità gratuitamente con un massimo di dieci utenti.
  • updraft offre l’approccio più naturale ed efficace alla creazione del contratto.
  • Concordia offre un eccellente equilibrio tra creazione di contratti di alta qualità e gestione di database, nonché un piano gratuito per piccoli team (fino a tre utenti).
  • ContractSafe offre un ampio database di contratti di facile utilizzo con una potente funzione di ricerca e nessun limite per l’utente.
  • ContractWorks offre il database più personalizzabile e più sicuro.
  • Su di esso offre una vasta gamma di funzionalità per le aziende che desiderano investire in automazione per diversi aspetti della propria attività, inclusa la gestione dei contratti.

Quale di questi strumenti sembra adatto alla tua azienda? Facci sapere nella sezione commenti qui sotto!

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