Come rimanere concentrati sul lavoro con 12 metodi di “lavoro profondo”

Come rimanere concentrati sul lavoro


Non sarebbe bello se tu sapessi rimanere concentrato sul lavoro piuttosto che pensare al compleanno di tuo zio? O qualunque cosa sia successa a quel ragazzo di Home Alone? O sono solo io?

Certo, i tuoi pensieri distratti potrebbero essere più interessanti dei miei, ma scommetto che sono ancora un’intrusione di cui puoi fare a meno. Sai cosa potrebbe aiutare? Usando alcuni metodi di lavoro profondi nella tua routine quotidiana.

Ma cos’è il lavoro profondo che dici?

Attività professionali svolte in uno stato di concentrazione priva di distrazioni che spingono le tue capacità cognitive al limite. Questi sforzi creano nuovo valore, migliorano le tue abilità e sono difficili da replicare. Cal Newport, “Deep Work”

In poche parole: il lavoro profondo ti rende migliore. E, man mano che il lavoro remoto cresce in popolarità e il pool di talenti si approfondisce, chi non ha bisogno di un vantaggio competitivo?

Ma non è uno strumento plug-n-play per aumentare la concentrazione, generare più valore e impedire ai robot di svolgere il proprio lavoro. Voglio dire, puoi ottenere tutte queste cose usando il lavoro profondo, ma ci vorrà un po ‘di duro lavoro.

Ad esempio, il mio primo tentativo di lavoro profondo è stato un fallimento. Era passata appena una settimana prima che me ne andassi. ��♂️

Al secondo tentativo, sono passate solo due settimane prima che notassi qualcosa che stava cambiando la vita. Era diverso perché ho iniziato con modifiche più piccole e poi ho aggiunto altre modifiche più grandi.

Per questo motivo, questo articolo è costruito attorno ai migliori consigli fruibili da un lavoro approfondito che hanno lo scopo di aiutarti a capire come rimanere concentrato sul lavoro. Se inizi dall’alto, troverai i mattoni che ti fanno lavorare in profondità. Oppure puoi estrarre uno qualsiasi dei suggerimenti per migliorare la concentrazione durante la giornata lavorativa.

Entriamo in zero:

1. Quantificare le attività come attività superficiali o profonde

Il modo migliore per rimanere concentrati su un compito è quello di lavorare su compiti che portano i più grandi premi e piacere. Prima di essere pronto ad immergerti nella fine del lavoro profondo, devi sapere quali attività richiedono più attenzione. Fortunatamente, Newport fornisce una semplice formula per aiutarci a fare questo:

Quanto tempo ci vorrebbe (in mesi) per formare un neolaureato intelligente senza una formazione specializzata nel mio campo per completare questo compito? Cal Newport, “Deep Work”

Ovviamente, più breve è il periodo di tempo, quindi minore è il compito e minori sono i premi. Questa misura ti aiuta a determinare quali attività saranno più gratificanti a lungo termine – concentrati su quelle.

2. Smetti di multitasking e organizza la tua giornata con una profonda filosofia di lavoro

Il multitasking è un killer per la tua attenzione. Ogni volta che passi da un compito all’altro pressione sulle funzioni esecutive del tuo cervello per spostare l’attenzione e riallineare gli obiettivi per ogni compito, il che rende grandi prelievi dall’energia cognitiva che hai accumulato. Lavorare su un singolo compito alla volta significa che sarai in grado di dargli maggiore attenzione. I premi saranno maggiori, gli errori saranno sempre meno e si faranno di più.

Newport ha quattro diverse filosofie di lavoro profondo che possono aiutarti a trovare la struttura quotidiana perfetta in base al tuo programma di lavoro.

La filosofia
Che cos’è?
Unità di tempo minima
È per te?
monasticoElimina tutti gli sforzi superficiali e concentrati su un compito che porta un valore straordinario.Fino al completamento dell’attività.Sei in grado di rimuoverti dal tuo ambiente per un lungo periodo di tempo?
bimodaleDividi il tuo tempo tra compiti superficiali e profondi. Trova periodi di concentrazione profondi e ininterrotti.Un giorno.Hai bisogno di compiti superficiali per avere successo?
RitmicoIl lavoro profondo è un’abitudine e parte della tua routine quotidiana.Blocchi da 60 a 90 minuti.Hai compiti profondi e superficiali che richiedono un’attenzione regolare?
giornalisticoIntraprendere un lavoro profondo quando il tempo è disponibile senza molto preavviso.Possono bastare solo 30 minuti.Le persone che hanno una forte forza di volontà e possono attivare e disattivare la messa a fuoco.

Per me, e probabilmente la maggior parte degli impiegati, la filosofia ritmica è l’opzione migliore. Ho molte attività superficiali come la moderazione dei commenti, il monitoraggio delle parole chiave e "roba e-mail," che non può essere ignorato. Ma ancor più di questo, la filosofia ritmica ti consente anche di fare una pausa dall’attenzione per ricostituire le tue forze pur continuando a contare un proficuo numero di profonde ore di lavoro ogni giorno.

3. Smetti di aspettare l’ispirazione per colpire

I dilettanti si siedono e aspettano l’ispirazione, il resto di noi si alza e va al lavoro. Stephen King

Fai in modo che tu ti metta al lavoro accoppiando un buon spazio di lavoro con regole e routine. Mentre "articoli di routine del mattino" potrebbe suggerire che sei solo un burrito per la colazione lontano dalla gestione di una società Fortune 500, probabilmente non sono vere. Tuttavia, ci sono alcuni dati a supporto della convinzione che rituali e routine possono aiutarti ad affinare la concentrazione, rimuovere l’incertezza e aumentare la fiducia.

  • Avere una posizione per un lavoro mirato. Ciò è particolarmente vero per i lavoratori remoti, ma gli impiegati dovrebbero anche trovare aree per un lavoro senza distrazioni.
  • Impostato limiti di tempo raggiungibili per un lavoro mirato per mantenere la mente acuta e la motivazione alta. Una battaglia senza fine per tutto il giorno è demotivante ed estenuante.
  • Impostato regole per aiutarti a rimanere concentrato. Proibirai l’uso di Internet, ignorerai Slack, capovolgerai il telefono a faccia in giù?
  • Dai il tuo cervello un po ‘di supporto. Porta caffè, tè, acqua e snack salutari nella tua posizione.
  • Avere tutto ciò di cui hai bisogno nelle vicinanze quindi non devi spostarti dal tuo posto una volta che ti sei sistemato.
  • Tieni un blocco note sulla scrivania. Per prima cosa, annota qualsiasi idee utili Appena vai. In secondo luogo, annota le idee meno utili che potrebbero distoglierti dal lavoro.

4. Utilizzare una misura significativa

Viviamo in un’era in cui misurare le prestazioni è più facile che mai. Mentre puoi trovare milioni di misure per la produttività, il lavoro profondo è meglio utilizzare insieme condurre e ritardo le misure.

UN ritardo misurare è un ottimo modo per misurare i risultati. Ad esempio, la frequenza di rimbalzo è un buon modo per misurare la durata della permanenza sul sito delle persone. Ma non ti aiuta davvero mantenere persone sul posto. Per una frequenza di rimbalzo migliorata, è necessario condurre misure in atto. Le misure guida sono direttamente correlate alla misura del ritardo e aiutano a prevedere il risultato. Ad esempio, misurare e migliorare la velocità del sito dovrebbe ridurre la frequenza di rimbalzo.

�� Quando impari a rimanere concentrato sul lavoro, pensa a cosa vorresti che fosse un risultato e impostalo come misura del ritardo. Quindi, vieni con due chiare misure guida che ti aiuteranno a raggiungerlo.

Per me, mi concentravo intensamente sulla scrittura di un certo numero di articoli. Tuttavia, questo mi ha portato a raggruppare il mio lavoro mentre si avvicinavano le scadenze. Come parte del mio esperimento, ho seguito i consigli di Newport e monitorato il numero di ore di lavoro profonde giornaliere. Il numero è aumentato costantemente fino a un minimo di tre ore al giorno. L’impatto è stato un arretrato significativamente ridotto e un completamento più rapido delle attività superficiali. Questo mi ha anche liberato per affrontare progetti più interessanti.

5. Eliminare l’elenco di cose da fare

Usa la tua lista di cose da fare per soffiarti il ​​naso, almeno sarà utile in quel modo. Pianifica il tempo necessario per completare le attività e ti sarà molto più facile tenerle sotto controllo durante il giorno.

Scrivevo un elenco di cose da fare ogni giorno. Alla fine della settimana, quella lunga lista mi assillava durante ogni compito. Tuttavia, quando sono passato a organizzare i miei compiti nelle ore che avevo a disposizione, ho iniziato a superarli con maggiore frequenza.

Innanzitutto, considera l’utilizzo di uno di questi strumenti gratuiti di gestione dei progetti per organizzare tutte le tue attività come facciamo in Redbooth.

Il mio elenco di attività di Redbooth mi aiuta a organizzare le attività e popolare il mio calendario

In secondo luogo, utilizzare un calendario o un pianificatore giornaliero per impostare blocchi di tempo dedicati ad attività profonde o superficiali. I blocchi non dovrebbero durare più di 90 minuti per compiti profondi (il tuo cervello non può gestire molto più di questo). Ho impostato il mio programma con una settimana di anticipo e lo aggiorno mentre vado.

Quando impari a rimanere concentrato sul lavoro, un programma come questo organizza la tua giornata e fissa dei limiti.

Intorno alle mie profonde ore di lavoro, svolgo compiti più piccoli e poco profondi che richiedono meno attenzione. Ad esempio, ogni giorno dopo una profonda sessione di lavoro, controllo i commenti del blog, i commenti di Facebook e rispondo alle e-mail. Non solo cancellerai il tuo arretrato ma otterrai una pausa dalla concentrazione intensa.

6. Stabilisci obiettivi e obiettivi per le tue attività mirate

Per ciascuno dei miei blocchi focalizzati, penso a ciò che voglio ottenere in ogni blocco. Questo aiuta a creare un senso di completamento per ogni blocco, che aiuta il mio cervello a riorientare un compito diverso perché c’è un senso di completamento ogni volta.

Io lo uso scopi e modello di obiettivi per aiutarmi a organizzare mentalmente ogni blocco e fissare obiettivi per ogni parte di un grosso compito. È un po ‘come stabilire delle mini-scadenze per ogni attività, il che aggiunge un senso di urgenza all’attività senza l’ansia di raggiungere una scadenza a testa in giù. Questo mi aiuta a chiudere un’attività alla fine del blocco, che, a sua volta, riduce i residui di attenzione e mi aiuta a concentrarmi sull’attività successiva.

Come utilizzo un modello semplice per rimanere concentrato sul lavoro

7. Attenersi al programma!

Uno dei motivi per cui mi piace usare Google Calendar è la possibilità di spostare le attività e modificarne i tempi. E dovrai sicuramente farlo di tanto in tanto. Ad esempio, quando stavo scrivendo questo articolo, sono stato portato via per esaminare un problema con i banner sul nostro sito gemello, ThemeIsle. Quando ti allontani da un’attività, la cosa migliore da fare è provare a rimandare per cinque o dieci minuti ed esercitare la tua forza di volontà.

Questo vale per qualsiasi distrazione che proviene dall’interno. Curioso della storia dei Red Hot Chili Peppers? Prova a rimandare per almeno cinque minuti. Questo aiuta ad aumentare la tua capacità di concentrazione, ma può anche significare che i pensieri che distraggono scompaiono una volta che ti rispondi.

Alcune altre idee per aiutarti a rimanere concentrato sul tuo compito:

  • Imposta un timer per ogni intervallo di tempo.
  • Rendi i tuoi blocchi più piccoli unità di tempo, all’inizio, per aiutare a gestire la concentrazione.
  • Pianifica piccole pause nei tuoi blocchi,
  • Se pratico, disconnettersi da Internet.
  • Chiudi le schede non correlate, soprattutto e-mail.
  • Trasforma il tuo schermo del telefono rivolto verso il basso.
  • Notifiche mute in Slack o qualsiasi altro strumento comunicativo.

8. Scrivi e-mail e messaggi migliori (se li scrivi affatto)

Ignorare la posta in arrivo è uno dei suggerimenti più comuni per imparare a rimanere concentrati sul lavoro. Tuttavia, Cal Newport è migliorato con il suo post di blog su e-mail incentrate sul processo.

Seguire il metodo incentrato sul processo significa scrivere e-mail più lunghe, ma riduce anche la lunghezza di ogni thread. Puoi adattare le sue idee al lavoro per qualsiasi tuo strumento di comunicazione. Come si può fare?

  • Innanzitutto, chiediti qual è la missione dell’email e come puoi terminarla nel modo più efficiente?
    • Offri una gamma limitata di opzioni. Ad esempio, posso tenere una riunione il lunedì, martedì o mercoledì alle 15:00.
    • Metti in chiaro cosa farai e cosa ti aspetti dal tuo corrispondente. Ad esempio, finirò il design venerdì e ti invierò il link in modo che tu possa aggiungere la copia lunedì.
  • In secondo luogo, non rispondere a messaggi vaghi. Ho imparato a essere bravo in questo dal nostro editor di contenuti. Ad esempio, riceviamo molte e-mail che propongono un post per gli ospiti. Se qualcuno non fornisce alcun link al proprio lavoro, alcune idee e la parola segreta nel suo messaggio, non riceverà risposta.

9. Utilizzare cuffie con cancellazione del rumore

Le cuffie con cancellazione del rumore sono il bacon degli accessori per ufficio; tutti li adorano. Questo perché filtrano il ronzio distratto dell’ufficio. Troverai più facile concentrarti in ufficio quando non sarai sorpreso dalle porte che sbattono o dal suono gentile di una penna che viene risucchiato nel vuoto.

Fare un ulteriore passo avanti, ascoltare musica può migliorare la tua produttività e qualità del lavoro. Tuttavia, ognuno ha i propri gusti e non tutta la musica è uguale, quindi ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a trovare la musica migliore per te e il tuo compito:

  • Ancora più importante, ascolta la musica che ti piace.
  • Con questo in mente, i testi possono essere fonte di distrazione, quindi quando imparare un nuovo compito, o eseguendo lavori profondi puntare alla musica strumentale.
  • però, anche strutture musicali complicate possono distrarre, quindi scegli qualcosa di semplice come suoni della natura o tracce ambient.
  • Ascoltare la musica può aiutare portare piacere a compiti ripetitivi; se ascolti qualcosa di allegro, la tua attenzione non si esaurirà o svanirà.
  • Ascolto di un brano ripetuto può essere un ottimo modo per rimanere concentrati. È interessante notare che questo è supportato da Matt Mullenweg con cui potresti avere familiarità.
  • Non ascoltare nulla. Usa le cuffie con cancellazione del rumore per creare una cupola di silenzio e iniziare a lavorare.

Ecco tre playlist che ruoto su base giornaliera:

10. Metti fine alla tua giornata

Vuoi sapere come rimanere concentrato sul lavoro? Non ci pensare tutto il tempo.

Il tuo rituale di fine giornata non richiede necessariamente un sacrificio al capitalismo o una danza elegante, necessariamente, ma un buon rituale di fine giornata aiuta il tuo cervello a scivolare nel tempo di inattività che è essenziale per ricostruire la tua concentrazione e forza di volontà.

Fondamentalmente, inizio il mio rituale ogni giorno alle 17:30, un’altra regola di lavoro profondo, e ci vogliono circa 15 minuti. Di conseguenza, dopo aver lasciato l’edificio sono in grado di evitare e-mail, Slack e siti Web correlati al lavoro.

  • Rivedi le attività incomplete e osserva dove possono rientrare nel mio programma con un piano per andare avanti o completarle.
  • Esegui un’ultima e-mail, controllo di Slack, Trello, Redbooth e assicurati che non ci sia nulla di eccezionale.
  • Crea nuove carte per qualsiasi attività assegnata durante il giorno.
  • Rivedi e modifica i programmi dei prossimi giorni per assicurarti che tutto sia pronto e che gli obiettivi siano stabiliti.
  • Pulisci e organizza la mia scrivania (entro limiti ragionevoli).
  • Chiudi la giornata e ammetti mentalmente che la mia giornata è terminata.

11. Sviluppa abitudini senza lavoro che ti aiutino a rimanere in attività in ufficio

Inizialmente, mi sono tuffato nel lavoro profondo e mi sono ritrovato a lottare e a perdere la fiducia nella mia capacità di approfondire. Ho persino rinunciato alla maggior parte dei miei sforzi. Ma non tutti.

Ne ho conservate alcune come le strategie fuori sede per le e-mail. E questo è ciò che mi ha aiutato ad avere successo al secondo tentativo.

Questo perché le strategie fuori sede mi hanno aiutato a rafforzare la concentrazione muscolare. Se hai intenzione di iniziare a lavorare in profondità, o vuoi solo sapere come rimanere concentrato sul lavoro, allora ti consiglio di iniziare prima al di fuori del lavoro:

  • Riposa il tuo cervello dal lavoro. Questo non solo ti aiuterà a concentrarti sul lavoro, ma anche a farlo goditi approfondimenti più produttivi. Ho smesso di controllare le mie e-mail, i messaggi Slack e i messaggi Facebook dei nostri utenti (scusate ragazzi).
  • Concediti annoiarsi e lasciare vagare la mente. Il tuo cervello è cablato per avere un equilibrio tra pensiero focalizzato e non focalizzato. Se lo desidera migliorare la concentrazione in ufficio, è necessario concedere al cervello periodi di pensiero sfocato.
  • Cal Newport suggerisce di concederti del tempo Medita in modo produttivo. Tutto ciò comporta è riflettere profondamente su un problema mentre si è impegnati in un’attività modesta, come il pendolarismo, a spasso il cane o sotto la doccia.
  • Scegli un nuovo hobby che richiede concentrazione focalizzata (ma non legata al lavoro) per rafforzare la concentrazione muscolare.

12. Approfitta degli strumenti e delle app progettati per aiutarti a rimanere concentrato sul lavoro

Quando stai imparando a rimanere concentrato sul lavoro, alcuni strumenti ti possono aiutare lungo la strada. Ho provato alcuni snoozer in arrivo, app musicali e app di tracciamento del tempo, e questi sono quelli che mi hanno aiutato di più:

  • Usiamo Time Doctor in ufficio, ma se stai cercando un’opzione semplice e gratuita, ti consiglio Toggl.
  • Google Calendar è stato un ottimo modo per costruire il mio programma settimanale.
  • Redbooth e Trello sono i nostri strumenti di gestione dei progetti preferiti. Il nostro editor di contenuti raccomanderebbe vivamente Trello.
  • Se stai cercando brani privi di distrazioni, allora Brain.fm è la soluzione migliore, a pagamento.
  • I suoni, d’altra parte, sono ampiamente coperti dal sito gratuito, myNoise con oltre 200 generatori di suoni tra cui scegliere.
  • Ho anche usato Posta in arrivo quando pronta per chiudere la mia casella di posta in base a un programma.

Conclusione su come rimanere concentrati sul lavoro

Il lavoro profondo offre una grande opportunità per migliorare la concentrazione sul posto di lavoro. Migliorerai la tua produttività, genererai informazioni più preziose e otterrai grandi ricompense.

Tuttavia, immergersi in un lavoro profondo è difficile. Ti incoraggio a seguire questi suggerimenti e iniziare a costruire la tua giornata attorno a periodi di concentrazione. Scoprirai che il tuo muscolo di concentrazione diventa più potente con ogni esercizio.

Come rimani concentrato sul lavoro? Qualcosa che abbiamo perso? Sentiti libero di condividere le tue idee nei commenti qui sotto.

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Jeffrey Wilson Administrator
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