Parim lepingute haldamise tarkvara: 6 tööriista, võrreldes igas suuruses ettevõtetega

Lepingute haldamine ei pruugi olla põnev aruteluteema, kuid teie ettevõtte sujuvaks toimimiseks on see oluline. Parimasse lepingute haldamise tarkvara investeerimine teeb selle palju lihtsamaks.


Selles juhendis uuritakse kõike, mida on lepinguhaldustarkvara kohta teada: mida see teeb, mida otsida ja millistele programmidele saate töö tegemisel tugineda.

Alustame:

Parim lepingute haldamise tarkvara

Parim lepingute haldamise tarkvara KOKKUVÕTE

Parim lepingute haldamise tarkvara Tarkvara
Lepingu koostaja
Intuitiivne otsing
E-allkirjastamine
Hinnakujundus
AgiloftLäbi integratsiooniTasuta kuni 10 kasutajat, 65 dollarit kuus / inimene, 95 dollarit kuus / inimene, 135 dollarit kuus / inimene
UpdraftTsitaat põhineb; Minimaalselt 42 dollarit kasutaja / kuu kohta
KooskõlasTasuta kuni 3 kasutajat; 100 dollarit kuus / looja ja 50 dollarit kuus / kaasautor
ContractSafe299 dollarit kuus, 499 dollarit kuus, 699 dollarit kuus, 899 dollarit kuus, 1269 dollarit kuus
ContractWorks600 dollarit kuus, 800 dollarit kuus, 1000 dollarit kuus
Selle kallalLäbi integratsiooniTsitaat põhineb

Parim lepingute haldamise tarkvara ÜKSIKASJAL

  • Agiloft (www.agiloft.com)
  • Updraft (www.originsystems.co.za)
  • Concord (go.concordnow.com)
  • ContractSafe (www.contractsafe.com)
  • ContractWorks (gartnerdigitalmarkets.com)
  • Onit (www.onit.com)

1. Agiloft

Parim lepingute haldamise tarkvara: Agiloft

Agiloft on paljude arvates parimaks lepingute haldamise tarkvaraks. Tarkvara on nii lihtne kasutada kui ka äärmiselt kohandatav. Agiloft pakub ka mõnda parimat saadaolevat funktsionaalsust, sealhulgas täiustatud automatiseeritud töövooge ja uskumatult detailset analüüsi.

Agiloft pakub ka ühte tööstuse kõige jõulisemaid tasuta plaane, millel on juurdepääs edasijõudnutele funktsioonidele nagu lepingute sõlmimine, lepingute võrdlus ja integratsioon selliste programmidega nagu Adobe Sign ja DocuSign. Sellel plaanil võib olla kuni kümme kasutajat.

�� Põhifunktsioonid

  • Suurepärane lepinguredaktor koos lohistatavate paigutustega
  • Klauslite kogu
  • Lepingu mallid
  • Kinnitamise töövood
  • Turvaline andmebaas
  • Võimas otsingufunktsioon
  • Suurepärane klienditeenindus
  • Elektrooniline allkirjastamine integreerimise kaudu Adobe Signi ja DocuSigniga

Plussid

  • Agiloft võimaldab teil hallata lepingu loomise, läbirääkimise ja dokumenteerimise kõiki aspekte ühes kohas.
  • Armatuurlauda on lihtne kasutada.
  • Kõik on kohandatav.
  • Vaba plaan on heldem kui see, mis on saadaval enamiku muude platvormide korral.

�� miinused

  • Selle programmi suur ulatus ja kohandatavus võib kasutajatele, kes pole lepinguhaldustarkvaraga tuttavad, tohutult palju.

Hinnakujundus

Agiloft on tasuta kuni kümnele kasutajale. Pärast seda saate valida ühe neljast kavast:

  • Professionaalne – 65 dollarit litsentsi kohta kuus. See plaan sisaldab taimeripõhiseid reegleid viie minuti järel ja juurdepääsu telefonitoele.
  • Professionaalne laiendatud – 95 dollarit litsentsi kohta kuus. See plaan võimaldab piiramatut arvu lepingutaotlejaid ja vaatajaid. Samuti saate kohandada seda, mida inimesed näevad vastavalt oma kasutajarollidele.
  • Ettevõtlus – 135 dollarit litsentsi kohta kuus. See plaan annab teile juurdepääsu eelnevalt ehitatud AI-moodulitele ja sügavamale rakenduste programmeerimisliidesele (API).
  • Laiendatud ettevõte – selle plaani jaoks tehakse tsitaate individuaalselt. Selle kavaga kaasneb sügavam AI-integratsioon, piiramatu kohandatud moodulite määramine ja määramine konkreetsele klienditoe esindajale.

Agiloft pakub ka allahindlused mittetulundusühingutele.

�� Kelle jaoks see valik sobib?

Kui soovite käsitleda lepinguhalduse kõiki aspekte ühes kohas, on Agiloft teile ideaalne programm. See on ka suurepärane võimalus, kui soovite, et ainult väikesel meeskonnal oleks täielik juurdepääs teie lepinguhaldustarkvarale.

2. Updraft

Parim lepingute haldamise tarkvara: Updraft

Updraft pakub veebipõhist lepingutoimetajat ja juhitud lähenemisviisi ulatuslikul Q-l põhinevale lepingu elutsükli haldamisele&A. See hõlbustab loomulikumat lepingute loomise protsessi. Pikas perspektiivis võib see säästa ka tohutult aega. Selle protsessi käigus ekstraheerib programm automaatselt olulised tähtajad hoiatuste seadmiseks. Updraft sisaldab ka mõnda parimat lepinguhaldustarkvara aruandlust ja analüütikat.

Upworki üks puudus on see, et osa lepingu redigeerimise protsessist väljaspool olevast funktsionaalsusest on kasutamiseks tülikas.

�� Põhifunktsioonid

  • Q&Põhineb lähenemisviis lepingute loomisele ja töökorraldusele
  • Kvaliteetne lepingutoimetaja
  • Üksikasjalik aruandlus ja analüüs
  • Kiireloomuliste ülesannete halduse tööriistad koos värvikoodidega
  • Rikas andmebaaside otsing koos ulatuslike filtreerimisvõimalustega
  • Natiivne elektrooniline allkirjastamine

Plussid

  • Üks paindlikumaid lepingu toimetajaid turul.
  • Q&Lähenemisviis arendab teie vajadustele ainulaadset lepingu loomise protsessi.
  • E-posti teated on suures osas automatiseeritud, kuid neid saab ka kohandada.

�� miinused

  • Algse seadistamise aega on oluliselt rohkem kui muu lepinguhaldustarkvara puhul.
  • Väljaspool intervjuuprotsessi ja lepinguredaktorit võib kasutajaliides olla mõnevõrra kohmakas.

Hinnakujundus

Updraft nõuab, et ettevõtted läbiksid oma plaani täpse hinnakujunduse hindamise. Baasintress on 42 dollarit kasutaja kohta kuus.

�� Kelle jaoks see valik sobib?

Updraft on parim lepingute haldamise tarkvara ettevõtetele, kes soovivad kohandatud, sujuvat lepingute loomise kogemust. Kui teie peamine mure on tõhus andmebaas, võiksite siiski kaaluda mõnda muud loendis olevat varianti.

3. Koosolek

Parim lepingute haldamise tarkvara: Concord

Kooskõlas on laialt tunnustatud kui üks parimatest saadaolevatest lepingute haldamise tarkvaravõimalustest. Programm pakub suurepärast redaktorit lepingute kirjutamiseks ja vormindamiseks, tugevate koostöö- ja läbirääkimisfunktsioonide, sealhulgas muudatuste jälgimiseks ja e-allkirjastamiseks. Concord kasutab ka lihtsat Gmaili-tüüpi liidest, mis muudab selle õppimise hõlpsaks.

Viimane, kuid kindlasti mitte vähem oluline on see, et Concord on tasuta kuni kolmele lepingulisele loojale ja piiramatule arvule vaatajatele. See võimaldab teil programmi testida ilma oma raskelt teenitud dollareid investeerimata.

�� Põhifunktsioonid

  • Juurdepääs mitmesugustele lepingumallidele
  • Keskne klauselhaldus
  • Jälgige muudatusi, versioonikontrolli ja lepinguajaloo auditeerimise võimalusi
  • Kohandatud kasutajarühmad
  • Integreerimine selliste programmidega nagu Microsoft Word, Dropbox, Google Drive ja Salesforce
  • Natiivne e-allkiri

Plussid

  • Lihtne õppida
  • Kvaliteetne dokumendiredaktor
  • Sujuvamad läbirääkimiste, koostöö ja lepingute redigeerimise protsessid

�� miinused

  • Töövoo automatiseerimise tööriistad on äärmiselt lihtsad
  • Analyticsi aruandlus ei paku samal tasemel põhjalikke ja hõlpsasti mõistetavaid andmeid kui see, mida saab teistest programmidest

Hinnakujundus

Kontsert on tasuta kuni kolmele loojale. Kui olete ületanud kolm kasutajat, on hind 100 dollarit kuus / looja ja 50 dollarit kuus / kaasautor.

�� Kelle jaoks see valik sobib?

Kui otsite lepingute haldamise tarkvara, mida on uskumatult lihtne kasutada, kuid millel on siiski muljetavaldav funktsioonide loetelu, on Concord teie parim panus.

4. ContractSafe

lepingulised

ContractSafe ei paku sisseehitatud lepingute loomise ega redigeerimise võimalusi, kuid see võimaldab teil oma lepinguid hõlpsalt säilitada ja jälgida. Programm pakub Google’i-laadseid otsinguvõimalusi, võimaldades teil leida lepinguid märksõnade alusel. ContractSafe võimaldab teil ka manuseid manustada ja lepingumuudatusi jälgida. Nende andmete kaitsmiseks krüpteerib ja salvestab ContractSafe iga kasutaja lepingud eraldi.

Lepingute täieliku redigeerimise võimaluste jaoks saate ContractSafe’i integreerida mitmesuguste tööriistadega, sealhulgas DocuSign ja Salesforce, kuid need integratsioonid on saadaval ainult kõrgema astme plaanidega.

�� Põhifunktsioonid

  • Google’i stiilis otsing
  • Piiramatu arvu kasutajaid
  • Kohandatavad kasutajarollid (sh ainult kirjutuskaitstud kasutajad)
  • Võimalus määrata meeldetuletusi kohandatud kuupäevade jaoks
  • Automaatseks uuendamiseks seatud lepingute jälgimine

Plussid

  • Piiramatu arvu kasutajaid kõigis rollides
  • Põhjalikud turvaelemendid
  • Lihtsalt kasutatav liides

�� miinused

  • Nr sisseehitatud lepingu loomine ega muutmine
  • Automaatsete töövoogude puudumine
  • Piiratud võimalused koostööks
  • Tähekujulisem analüüs ja aruandlus

Hinnakujundus

ContractSafe’is on saadaval viis plaani:

  • Põhiline: see plaan on saadaval hinnaga 299 dollarit kuus ja võimaldab säilitada kuni 500 lepingut ja piiramatult seotud dokumente.
  • Standard: standardplaan maksab 499 dollarit kuus ja võimaldab talletada kuni 1000 lepingut ja piiramatult seotud dokumente. Standardplaan sisaldab ka ühesuunalist Docusign-integratsiooni, kontrolljälgi ja malle.
  • Professionaalne: hinnaga 699 dollarit kuus sisaldab Professionali plaan kõike eelmises kahes sisalduvat, Active Directory (AD) integratsiooni ja kahesuunalist Docusign integratsiooni. Selle paketiga saate salvestada kuni 2500 lepingut.
  • Ettevõtlus: see plaan maksab 899 dollarit kuus ja võimaldab teil salvestada kuni 5000 lepingut. Sellel tasemel saab ContractSafe’i integreerida Salesforce’iga.
  • Enterprise +: saadaval hinnaga 1 269 dollarit kuus, see plaan on põhimõtteliselt sama mis tavaline ettevõtte plaan, kuid salvestusruumiga kuni 25 000 lepingut.

�� Kelle jaoks see valik sobib?

ContractSafe on suurepärane võimalus ettevõtetele, kellel on juba eelistatud programm lepingute loomiseks ja muutmiseks. ContractSafe on suurepärane ka siis, kui soovite anda suurele hulgale kasutajatele juurdepääsu oma lepingute andmebaasile. Ja muidugi juhul, kui suudate suure investeeringuga hakkama saada.

5. ContractWorks

lepingulised tööd

ContractWorks on veel üks võimalus, mis toimib pigem lepingute säilitamise kui lepinguhaldusprogrammina. Tarkvaral pole sisseehitatud lepingute loomist. ContractWorks pakub oma lepingute andmebaasis siiski suurepäraseid funktsioone. Lepingute sorteerimiseks on arvukalt sisseehitatud silte ja kategooriaid ning saate luua oma, kui te pole olemasolevate siltidega rahul.

ContractWorks pakub ka looduslikku e-allkirjastamist. See tähendab, et peate võib-olla lepingu mujal looma, kuid saate selle viimistlemiseks kasutada lepingutWorks.

�� Põhifunktsioonid

  • Kohandatavad kasutajarollid
  • Kahefaktoriline autentimine teie andmete kaitsmiseks
  • Kohandatud siltide loomine, lisaks võimalus sildid konkreetsetele osakondadele määrata
  • Integreerimine Salesforce’iga
  • Võimalus lisada põhiplaanile piiramatu arvu kasutajaid
  • Natiivne e-allkiri

Plussid

  • Ulatuslikud turvaelemendid
  • Teie lepingute korraldamise täielik kohanemisvõime

�� miinused

  • Puudub lepingu loomise funktsioon
  • Koostöö- ja läbirääkimisvahendite puudumine

Hinnakujundus

ContractWorksi plaanid on saadaval hinnaga 600 dollarit kuus, 800 dollarit kuus ja 1000 dollarit kuus. Kõik plaanid võimaldavad piiramatut arvu kasutajaid, ehkki e-allkirjastajate kasutajate arv on praegu piiratud viiega. Täiendavaid e-allkirjastamise kasutajaid saab osta viies pakis hinnaga 1200 dollarit aastas.

�� Kelle jaoks see valik sobib?

Kui teie peamine mure on lepingute tõhusam ladustamine, on ContractWorks suurepärane lahendus. Kui soovite aga sisseehitatud lepingute loomisega programmi, peate kaaluma teisi selle loendi võimalusi. Jällegi kaaluge seda, kui olete valmis investeerima oma lepingute haldamise tarkvarasse suurema summa.

6. Onit

selle kallal

Selle kallal lepingute haldamise tarkvara on osa suuremast rakenduste ökosüsteemist, mis võimaldab teil luua automatiseeritud protsesse mitmesugusteks äritegevusteks. Nende lepinguline elutsüklihaldusvahend on tööstuse parimate seas.

Selle tööriistaga on märkimisväärselt lihtne teha koostööd lepingute koostamisel ja läbirääkimistel. Onit haldab ka kontrolljälgi ja tehinguajaloole, samuti üksikasjalikku analüütilisi andmeid. Programm integreerub e-allkirjade lubamiseks HelloSign, DocuSign ja Adobe Sign-iga.

Ainuke asi, mis Onitil puudub, on lepingu looja. Selle programmi kasutamiseks peate lepingud importima kuskilt mujalt.

�� Põhifunktsioonid

  • Võimalus luua kohandatud töövooge
  • Ajateljel põhinev lepingulise tegevuse lineaarne kalender
  • Täpsem aruandlus kohandatavate interaktiivsete vidinatega
  • Ulatuslikud koostöö- ja läbirääkimisriistad

Plussid

  • Oniti lepingute haldamise tööriist on osa suuremast lahendusest, mis võimaldab teil luua kohandatud töövooge peaaegu igas teie ettevõtte piirkonnas.
  • Üksikasjalik ja täielikult kohandatav aruandlus.
  • Läbirääkimised ja koostöö on märkimisväärselt lihtsad.

�� miinused

  • Nr sisseehitatud lepingu loojat.

Hinnakujundus

Onit nõuab ettevõtetelt demo kavandamist ja kohandatud hinnapakkumise saamist. Praegu ei ole veebisaidil loetletud baashinda.

�� Kelle jaoks see valik sobib?

Onit sobib ideaalselt suurtele ettevõtetele, kellel on keerulised lepingute haldamise vajadused ja soov oma äritegevuse muid valdkondi automatiseerida.

Mida otsida oma parimatest lepingute haldamise tarkvaradest

Lepingute haldamise tarkvara hõlbustab seaduslike lepingute loomist, läbirääkimist ja dokumenteerimist. Tehtud hästi, see säästab teie raha ja kaitseb teie ettevõtet juriidiliste komplikatsioonide eest. See muudab teie tarkvaravaliku uskumatult oluliseks.

Parima lepinguhaldustarkvara valimiseks peate arvestama programmi funktsioonidega, armatuurlaua kvaliteediga ja sellega seotud klienditeenindusega.

Lepingute haldamise tarkvaras tasub otsida mitmeid funktsioone:

Lepingu klausel ja mallide kogu
Need ressursid aitavad teil luua mitmesuguseid juriidilisi lepinguid eelnevalt kinnitatud keelega.
Arukalt korraldatud lepingute hoidla
See sorteerib ja salvestab teie lepingud automaatselt loogilisel viisil.
Globaalne otsing
See peaks olema ka arukas otsingufunktsioon koos selliste funktsioonidega nagu automaatne OCR-i skannimine ja indekseerimine. Soovite, et oleks võimalik sisestada lepingu tüüp, ettevõtte nimi või üksikisiku nimi ja leida sekundite jooksul kõik asjakohased lepingud.
Koostöövõimalused
See toimib kahel tasandil. Esiteks soovite, et teised teie meeskonna liikmed saaksid aidata lepingute haldamisel. Teiseks peaks tarkvara võimaldama teil pidada läbirääkimisi komplektis.
Rollipõhine turvalisus
See võimaldab teil valida, kes millist teavet näeb.
Automatiseeritud hoiatused
Need teatavad teile, kui olulised lepingud tuleb läbi vaadata või uuendada. Otsige programmi, mis võimaldab teil kohandada teateid, kui teateid juhtub, kui palju teateid saata ja kuhu neid saata.
Üksikasjalik aruandlus
Parim lepingute haldamise tarkvara salvestab teie lepinguprotsesside mustrid ja muudab need tööriistade (nt tulpdiagrammid) abil hõlpsasti seeditavaks.
Spetsiaalsed funktsioonid rutiinsete ülesannete jaoks
Selliseid asju nagu lepingumuudatused peaks olema lihtne rakendada.
Võimalus jälgida ja vaadata kõiki muudatusi
See funktsioon peaks aktiivselt esile tooma lepingumuudatused, et need oleks hõlpsasti leitavad.
Riskianalüüs
Parim lepingute haldamise tarkvara võimaldab teil konfigureerida mudeleid, mis jälgivad erinevat tüüpi riske. Peamised riskitüübid, mida soovite jälgida, on rahaline, lepinguline ja tulemuslikkus.
Elektrooniline allkirjastamine
Laske inimestel elektrooniliselt lepinguid allkirjastada ja paberid protsessist välja lõigata.
Kasutage töövooge lepingute haldamiseks
Looge konkreetsete lepingute jaoks seatud töövood, et tagada protsessi iga etapi nõuetekohane järgimine.

Parimat lepingute haldamise tarkvara on samuti lihtne kasutada ja see pakub suurepärast klienditeenindust.

Lõplikud mõtted parima lepingute haldamise tarkvara kohta

Nagu iga tarkvaravaliku puhul, peaks teie otsus põhinema teie ettevõtte ainulaadsetel vajadustel.

Kas pole kindel, milline neist võimalustest sobib teie vajadustega kõige paremini? Siin on kiire ülevaade:

  • Agiloft on selles loendis kõige ümaram lepingute haldamise tarkvara �� meie valik. See valik sobib suurepäraselt ka väikse eelarvega väikeste meeskondade jaoks, kuna enamikule funktsioonidest saate tasuta juurdepääsu kuni kümne kasutajaga.
  • Updraft pakub kõige loomulikumat ja tõhusamat lähenemisviisi lepingute loomisele.
  • Kooskõlas pakub suurepärase tasakaalu kvaliteetse lepingute loomise ja andmebaaside haldamise vahel, samuti tasuta kava väikestele meeskondadele (kuni kolm kasutajat).
  • ContractSafe pakub suurt, hõlpsasti kasutatavat lepingute andmebaasi, millel on võimas otsingufunktsioon ja millel pole kasutajapiiranguid.
  • ContractWorks pakub kõige kohandatavamat ja turvalisemat andmebaasi.
  • Selle kallal pakub tohutut valikut funktsioone ettevõtetele, kes soovivad investeerida oma äri mitmete aspektide automatiseerimisse, sealhulgas lepingute haldamisse.

Milline neist tööriistadest sobib teie ettevõttele? Andke meile allpool kommentaaride osas teada!

Ärge unustage liituda meie WordPressi saidi kiirendamise kursusega. Mõne lihtsa parandusega saate laadimisaega vähendada isegi 50–80%:

Kujundus, esitlus ja toimetamine Karol K poolt.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map