So bleiben Sie bei der Arbeit konzentriert mit 12 “Deep Work” -Methoden

So bleiben Sie bei der Arbeit konzentriert mit 12 “Deep Work” -Methoden

So bleiben Sie bei der Arbeit konzentriert mit 12 “Deep Work” -Methoden
СОДЕРЖАНИЕ
02 июня 2020

So bleiben Sie bei der Arbeit konzentriert


Wäre es nicht großartig, wenn Sie wüssten, wie Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, anstatt an den Geburtstag Ihres Onkels zu denken? Oder was auch immer mit dem Kind von allein zu Hause passiert ist? Oder bin das nur ich??

Sicher, Ihre ablenkenden Gedanken sind vielleicht interessanter als meine, aber ich wette, sie sind immer noch ein Eingriff, auf den Sie verzichten können. Wissen Sie, was helfen könnte? Mit etwas tiefe Arbeitsmethoden in Ihrem Alltag.

Aber was ist das für eine tiefe Arbeit, die du sagst??

Professionelle Aktivitäten in einem Zustand ablenkungsfreier Konzentration, die Ihre kognitiven Fähigkeiten an ihre Grenzen bringen. Diese Bemühungen schaffen neuen Wert, verbessern Ihre Fähigkeiten und sind schwer zu replizieren. Cal Newport, ‘Deep Work’

Einfach ausgedrückt: Tiefe Arbeit macht dich besser. Und da Remote-Arbeit immer beliebter wird und sich der Talentpool vertieft, braucht er keinen Wettbewerbsvorteil?

Es ist jedoch kein Plug-and-Play-Tool, mit dem Sie Ihren Fokus erhöhen, mehr Wert generieren und Roboter daran hindern können, Ihren Job anzunehmen. Ich meine, Sie können all diese Dinge mit tiefer Arbeit erreichen, aber es wird ein wenig harte Arbeit erfordern.

Zum Beispiel war mein erster Versuch, tief zu arbeiten, ein Fehlschlag. Es dauerte kaum eine Woche, bis ich aufhörte. ��‍♂️

Bei meinem zweiten Versuch dauerte es nur zwei Wochen, bis ich bemerkte, dass etwas Lebensveränderndes passierte. Es war anders, weil ich mit kleineren Änderungen angefangen und dann mehr – größere – Änderungen hinzugefügt habe.

Aus diesem Grund basiert dieser Artikel auf den besten umsetzbaren Tipps aus der Tiefenarbeit, die Ihnen helfen sollen, herauszufinden, wie Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können. Wenn Sie von oben beginnen, finden Sie die Bausteine, mit denen Sie tief arbeiten können. Oder Sie können einen der Tipps herausziehen, um Ihren Fokus während des Arbeitstages zu verbessern.

Lassen Sie uns auf Null setzen:

1. Quantifizieren Sie Ihre Aufgaben als flache oder tiefe Aufgaben

Der beste Weg, um sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, besteht darin, an Aufgaben zu arbeiten, die die größten Belohnungen und das größte Vergnügen bringen. Bevor Sie bereit sind, in das tiefe Arbeitsende einzutauchen, müssen Sie wissen, welche Aufgaben den größten Fokus erfordern. Glücklicherweise liefert Newport eine einfache Formel, die uns dabei hilft:

Wie lange würde es (in Monaten) dauern, einen intelligenten Hochschulabsolventen ohne spezielle Ausbildung in meinem Bereich auszubilden, um diese Aufgabe zu erfüllen? Cal Newport, ‘Deep Work’

Je kürzer der Zeitraum ist, desto flacher ist die Aufgabe und desto geringer sind natürlich die Belohnungen. Mit dieser Maßnahme können Sie bestimmen, welche Aufgaben auf lange Sicht am lohnendsten sind – konzentrieren Sie sich auf diese.

2. Stoppen Sie das Multitasking und organisieren Sie Ihren Tag mit einer tiefen Arbeitsphilosophie

Multitasking ist ein Killer für Ihren Fokus. Jedes Mal, wenn Sie Aufgaben wechseln, die Sie stellen Druck auf die exekutiven Funktionen Ihres Gehirns Aufmerksamkeit zu wechseln und Ziele für jede Aufgabe neu auszurichten, was zu großen Rückzügen von der kognitiven Energie führt, die Sie gesammelt haben. Wenn Sie jeweils an einer einzelnen Aufgabe arbeiten, können Sie ihr mehr Aufmerksamkeit widmen. Die Belohnungen werden größer sein, Fehler werden immer weniger gemacht.

Newport hat vier verschiedene tiefgreifende Arbeitsphilosophien, die Ihnen helfen können, die perfekte tägliche Struktur gemäß Ihrem Arbeitsplan zu finden.

Die Philosophie
Was ist es?
Minimale Zeiteinheit
Ist es für dich?
KlosterBeseitigen Sie alle geringen Anstrengungen und konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe, die einen enormen Wert bringt.Bis die Aufgabe abgeschlossen ist.Können Sie sich für einen längeren Zeitraum aus Ihrer Umgebung entfernen??
BimodalTeilen Sie Ihre Zeit zwischen flachen und tiefen Aufgaben auf. Finden Sie tiefe und ununterbrochene Konzentrationsperioden.Eines Tages.Benötigen Sie flache Aufgaben, um erfolgreich zu sein??
RhythmischTiefe Arbeit ist eine Gewohnheit und Teil Ihres Alltags.60 bis 90 Minuten Blöcke.Haben Sie tiefe und flache Aufgaben, die regelmäßige Aufmerksamkeit erfordern??
JournalistischBeginnen Sie Ihre Arbeit, wenn die Zeit ohne große Ankündigung verfügbar ist.Schon 30 Minuten können ausreichen.Menschen mit starker Willenskraft, die den Fokus ein- und ausschalten können.

Für mich und wahrscheinlich die meisten Büroangestellten ist die rhythmische Philosophie die beste Option. Ich habe viele flache Aufgaben wie Kommentarmoderation, Keyword-Tracking und "E-Mail-Zeug," was nicht ignoriert werden kann. Darüber hinaus können Sie mit der rhythmischen Philosophie eine Pause vom Fokus einlegen, um Ihre Kräfte wieder aufzufüllen, während Sie jeden Tag eine profitable Anzahl von tiefen Arbeitsstunden einplanen.

3. Hören Sie auf, auf Inspiration zu warten

Amateure sitzen und warten auf Inspiration, der Rest von uns steht einfach auf und geht zur Arbeit. Stephen King

Machen Sie es sich einfach, sich an die Arbeit zu machen, indem Sie einen guten Arbeitsbereich mit Regeln und Routinen verbinden. Während "Morgen Routine Artikel" könnte darauf hindeuten, dass Sie nur ein Frühstücks-Burrito von der Führung eines Fortune 500-Unternehmens entfernt sind. Wahrscheinlich stimmen sie nicht. Es gibt jedoch einige Daten, die die Annahme stützen, dass Rituale und Routinen können Ihnen helfen, den Fokus zu schärfen, Unsicherheiten zu beseitigen und das Vertrauen zu stärken.

  • Habe einen Ort für fokussierte Arbeit. Dies gilt insbesondere für Remote-Mitarbeiter, aber Büroangestellte sollten auch Bereiche für ablenkungsfreie Arbeit finden.
  • einstellen erreichbare Fristen für konzentrierte Arbeit, um Ihren Geist scharf und Motivation hoch zu halten. Ein offener Kampf den ganzen Tag über ist demotivierend und anstrengend.
  • einstellen Regeln, die Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben. Verbieten Sie die Internetnutzung, ignorieren Sie Slack und drehen Sie Ihr Telefon um?
  • Gib dein Gehirn etwas Unterstützung. Bringen Sie Kaffee, Tee, Wasser und gesunde Snacks an Ihren Standort.
  • Haben alles was du brauchst in der nähe Sie müssen sich also nicht mehr von Ihrem Platz entfernen, wenn Sie sich eingelebt haben.
  • Halten Sie einen Notizblock auf Ihrem Schreibtisch. Schreiben Sie zuerst eine auf nützliche Ideen wenn du gehst. Zweitens notieren Sie sich weniger nützliche Ideen, die Sie von der Arbeit abhalten könnten.

4. Verwenden Sie eine sinnvolle Maßnahme

Wir leben in einer Zeit, in der die Leistungsmessung einfacher als je zuvor ist. Während Sie Millionen von Maßnahmen für die Produktivität finden können, wird Tiefenarbeit am besten in Verbindung mit verwendet führen und Verzögerung Maße.

EIN Verzögerung Messen ist eine großartige Möglichkeit, Ergebnisse zu messen. Zum Beispiel ist Ihre Absprungrate eine gute Möglichkeit, um zu messen, wie lange Personen vor Ort bleiben. Aber es hilft dir nicht wirklich behalten Menschen vor Ort. Für eine verbesserte Absprungrate benötigen Sie führen Maßnahmen vorhanden. Die Leitmaßnahmen stehen in direktem Zusammenhang mit der Verzögerungsmaßnahme und helfen bei der Vorhersage des Ergebnisses. Wenn Sie beispielsweise die Geschwindigkeit Ihrer Website messen und verbessern, sollte sich die Absprungrate verringern.

�� Wenn Sie lernen, wie Sie bei der Arbeit konzentriert bleiben, überlegen Sie, wie ein Ergebnis aussehen soll, und legen Sie es als Verzögerungsmaß fest. Überlegen Sie sich dann zwei klare Leitmaßnahmen, mit denen Sie dies erreichen können.

Ich habe mich immer darauf konzentriert, eine bestimmte Anzahl von Artikeln zu schreiben. Dies führte mich jedoch dazu, meine Arbeit zu stapeln, als die Fristen näher rückten. Als Teil meines Experiments folgte ich Newports Rat und verfolgte die Anzahl der täglichen tiefen Arbeitsstunden. Die Zahl stieg stetig auf mindestens drei Stunden pro Tag. Die Auswirkung war ein deutlich reduzierter Rückstand und eine schnellere Erledigung flacher Aufgaben. Dies gab mir auch die Freiheit, interessantere Projekte anzunehmen.

5. Werfen Sie Ihre To-Do-Liste aus

Verwenden Sie Ihre To-Do-Liste, um sich die Nase zu putzen, zumindest ist dies auf diese Weise hilfreich. Wenn Sie die Zeit für die Erledigung von Aufgaben einplanen, fällt es Ihnen viel leichter, tagsüber den Überblick zu behalten.

Ich habe jeden Tag eine To-Do-Liste geschrieben. Am Ende der Woche nervte mich diese lange Liste bei jeder Aufgabe. Als ich jedoch dazu überging, meine Aufgaben zu den Stunden zu organisieren, die mir zur Verfügung standen, begann ich, sie häufiger zu erledigen.

Ziehen Sie zunächst in Betracht, eines dieser kostenlosen Projektmanagement-Tools zu verwenden, um alle Ihre Aufgaben wie in Redbooth zu erledigen.

Meine Redbooth-Aufgabenliste hilft mir, Aufgaben zu organisieren und meinen Kalender zu füllen

Verwenden Sie zweitens einen Kalender oder einen Tagesplaner, um Zeitblöcke einzurichten, die entweder tiefen oder flachen Aufgaben gewidmet sind. Die Blöcke sollten für tiefe Aufgaben nicht länger als 90 Minuten sein (Ihr Gehirn kann nicht viel mehr als dies bewältigen). Ich habe meinen Zeitplan eine Woche im Voraus festgelegt und ihn im Laufe der Zeit angepasst.

Wenn Sie lernen, wie Sie bei der Arbeit konzentriert bleiben, organisiert ein solcher Zeitplan Ihren Tag und setzt Grenzen.

Während meiner tiefen Arbeitszeit stecke ich kleinere flache Aufgaben ein, die weniger Fokus erfordern. So überprüfe ich jeden Tag nach einer intensiven Arbeitssitzung die Blog-Kommentare, Facebook-Kommentare und antworte auf E-Mails. Sie werden nicht nur Ihren Rückstand beseitigen, sondern auch eine Pause vom intensiven Fokus bekommen.

6. Setzen Sie sich Ziele für Ihre fokussierten Aufgaben

Für jeden meiner fokussierten Blöcke denke ich darüber nach, was ich in jedem Block erreichen möchte. Dies hilft dabei, für jeden Block ein Gefühl der Vollendung zu erzeugen, was meinem Gehirn hilft, sich auf eine andere Aufgabe zu konzentrieren, da jedes Mal ein Gefühl der Vollendung besteht.

ich benutze das Vorlage für Ziele und Vorgaben um mir zu helfen, jeden Block mental zu organisieren und Ziele für jeden Teil einer großen Aufgabe festzulegen. Es ist so, als würde man für jede Aufgabe Mini-Fristen festlegen, was der Aufgabe ein Gefühl der Dringlichkeit verleiht, ohne die Angst zu haben, eine Frist kopfüber einzuhalten. Dies hilft mir, eine Aufgabe am Ende des Blocks zu schließen, was wiederum Aufmerksamkeitsrückstände reduziert und mir hilft, mich auf die nächste Aufgabe zu konzentrieren.

Wie ich eine einfache Vorlage verwende, um bei der Arbeit konzentriert zu bleiben

7. Halten Sie sich an Ihren Zeitplan!

Einer der Gründe, warum ich Google Kalender gerne benutze, ist die Möglichkeit, Aufgaben zu verschieben und ihr Timing zu ändern. Und das müssen Sie auf jeden Fall von Zeit zu Zeit tun. Als ich zum Beispiel diesen Artikel schrieb, wurde ich weggezogen, um ein Problem mit den Bannern auf unserer Schwesterseite zu untersuchen, ThemeIsle. Wenn Sie von einer Aufgabe abgezogen werden, versuchen Sie am besten, sie für fünf oder zehn Minuten zu verschieben und Ihre Willenskraft zu trainieren.

Dies gilt für alle Ablenkungen, die von innen kommen. Neugierig auf die Geschichte der Red Hot Chili Peppers? Versuchen Sie es mindestens fünf Minuten lang aufzuschieben. Dies erhöht Ihre Konzentrationsfähigkeit, kann aber auch bedeuten, dass ablenkende Gedanken verschwinden, sobald Sie sich gegen sie drücken.

Ein paar andere Ideen, mit denen Sie sich auf Ihre Aufgabe konzentrieren können:

  • Stellen Sie einen Timer ein für jeden Zeitblock.
  • Machen Sie Ihre Blöcke kleiner Zeiteinheiten am Anfang, um den Fokus zu verwalten.
  • Planen Sie kleine Pausen in deinen Blöcken,
  • Wenn praktisch, vom Internet trennen.
  • Schließen Sie nicht verwandte Registerkarten, vor allem E-Mail.
  • Du bist dran Telefonbildschirm mit der Seite nach unten.
  • Benachrichtigungen stumm schalten in Slack oder einem anderen kommunikativen Werkzeug.

8. Schreiben Sie bessere E-Mails und Nachrichten (wenn Sie sie überhaupt schreiben)

Das Ignorieren Ihres Posteingangs ist einer der häufigsten Tipps, um zu lernen, wie Sie bei der Arbeit konzentriert bleiben. Cal Newport verbesserte es jedoch mit seinem Blogbeitrag über prozessorientierte E-Mails.

Das Befolgen der prozessorientierten Methode bedeutet zwar das Schreiben längerer E-Mails, verringert jedoch auch die Länge jedes Threads. Sie können seine Ideen anpassen, um für jedes Ihrer Kommunikationswerkzeuge zu arbeiten. Wie kannst du das machen?

  • Fragen Sie sich zunächst, was die Mission der E-Mail ist und wie Sie sie am effizientesten beenden können?
    • Bieten Sie eine begrenzte Auswahl an Optionen. Zum Beispiel kann ich mich am Montag, Dienstag oder Mittwoch um 15 Uhr treffen.
    • Machen Sie deutlich, was Sie tun und was Sie von Ihrem Korrespondenten erwarten. Zum Beispiel werde ich das Design am Freitag fertigstellen und Ihnen den Link senden, damit Sie die Kopie am Montag hinzufügen können.
  • Zweitens, antworten Sie nicht auf vage Nachrichten. Ich habe von unserem Inhaltseditor gelernt, wie man gut darin ist. Zum Beispiel erhalten wir viele E-Mails, in denen ein Gastbeitrag vorgeschlagen wird. Wenn jemand keine Links zu seiner Arbeit, einigen Ideen und dem geheimen Wort in seiner Nachricht bereitstellt, erhält er keine Antwort.

9. Verwenden Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung

Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung sind der Speck von Bürozubehör. Jeder liebt sie. Dies liegt daran, dass sie das störende Summen des Büros herausfiltern. Sie können sich leichter im Büro konzentrieren, wenn Sie nicht durch zuschlagende Türen oder das leise Geräusch eines Stifts, der in das Vakuum gesaugt wird, erschreckt werden.

Noch einen Schritt weiter gehen, Musik hören kann Ihre Produktivität verbessern und Qualität der Arbeit. Jeder hat jedoch seinen eigenen Geschmack und nicht alle Musikstücke sind gleich. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, die beste Musik für Sie und Ihre Aufgabe zu finden:

  • Am wichtigsten ist, hören Sie die Musik, die Sie genießen.
  • In diesem Sinne können Texte ablenken, also wann eine neue Aufgabe lernen, oder tiefe Arbeit leisten Ziel für Instrumentalmusik.
  • jedoch, komplizierte musikalische Strukturen können auch ablenken, Entscheide dich für etwas Einfaches wie Naturgeräusche oder Umgebungsspuren.
  • Musik hören kann helfen Freude an sich wiederholenden Aufgaben bringen;; Wenn Sie etwas Positives hören, wird Ihre Aufmerksamkeit nicht ausbrennen oder verblassen.
  • Bei Wiederholung ein Lied anhören kann eine großartige Möglichkeit sein, konzentriert zu bleiben. Interessanterweise wird dies von Matt Mullenweg unterstützt, mit dem Sie vielleicht vertraut sind.
  • Hör nichts zu. Verwenden Sie die Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, um eine Kuppel der Stille zu schaffen und mit der Arbeit zu beginnen.

Hier sind drei Wiedergabelisten, die ich täglich drehe:

10. Beenden Sie Ihren Tag klar

Möchten Sie wissen, wie Sie bei der Arbeit konzentriert bleiben können? Denken Sie nicht die ganze Zeit darüber nach.

Ihr Ritual am Ende des Tages erfordert nicht unbedingt ein Opfer für den Kapitalismus oder einen raffinierten Tanz, aber ein gutes Ritual am Ende des Tages hilft Ihrem Gehirn, in die Leerlaufzeit zu rutschen, die für die Wiederherstellung Ihres Fokus und Ihrer Willenskraft unerlässlich ist.

Grundsätzlich beginne ich mein Ritual jeden Tag um 17:30 Uhr, eine weitere tiefe Arbeitsregel, und es dauert ungefähr 15 Minuten. Dadurch kann ich E-Mails, Slack und arbeitsbezogene Websites vermeiden, nachdem ich das Gebäude verlassen habe.

  • Überprüfen Sie die unvollständigen Aufgaben und prüfen Sie, wo sie in meinen Zeitplan passen, mit einem Plan, wie Sie vorankommen oder sie erledigen können.
  • Führen Sie eine letzte E-Mail-, Slack-, Trello- und Redbooth-Prüfung durch und stellen Sie sicher, dass nichts aussteht.
  • Erstellen Sie neue Karten für alle Aufgaben, die tagsüber zugewiesen wurden.
  • Überprüfen und ändern Sie die Zeitpläne der kommenden Tage, um sicherzustellen, dass alles vorbereitet und die Ziele festgelegt sind.
  • Reinige und organisiere meinen Schreibtisch (im Rahmen des Zumutbaren).
  • Fahren Sie für den Tag herunter und bestätigen Sie mental, dass mein Tag vorbei ist.

11. Entwickeln Sie arbeitslose Gewohnheiten, die Ihnen helfen, im Büro bei der Arbeit zu bleiben

Anfangs tauchte ich in tiefe Arbeit ein und stellte fest, dass ich Schwierigkeiten hatte und das Vertrauen in meine Fähigkeit verlor, tief zu gehen. Ich habe sogar die meisten meiner Bemühungen aufgegeben. Aber nicht alle von ihnen.

Einige davon habe ich beibehalten, beispielsweise die Abwesenheitsstrategien für E-Mails. Und das hat mir beim zweiten Versuch zum Erfolg verholfen.

Dies liegt daran, dass die Abwesenheitsstrategien dazu beigetragen haben, meinen Fokusmuskel aufzubauen. Wenn Sie vorhaben, tief zu arbeiten, oder einfach nur wissen möchten, wie Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, empfehle ich, zuerst außerhalb der Arbeit zu beginnen:

  • Gönnen Sie Ihrem Gehirn eine Pause von der Arbeit. Dies hilft Ihnen nicht nur, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, sondern auch Genießen Sie produktivere Einblicke. Ich habe aufgehört, meine E-Mails, Slack-Nachrichten und Facebook-Nachrichten von unseren Benutzern zu lesen (sorry, Leute)..
  • Erlaube es dir langweile dich und lass deine Gedanken schweifen. Ihr Gehirn ist darauf ausgerichtet, ein Gleichgewicht zwischen fokussiertem und nicht fokussiertem Denken zu finden. Wenn du möchtest Um Ihren Fokus im Büro zu verbessern, müssen Sie dem Gehirn Phasen unkonzentrierten Denkens geben.
  • Cal Newport schlägt vor, sich etwas Zeit zu nehmen Meditiere produktiv. Alles, was dazu gehört, ist tief über ein Problem nachzudenken, während Sie eine zurückhaltende Aktivität ausführen, wie z. B. Pendeln, Gehen mit dem Hund oder Duschen.
  • Nehmen Sie ein neues Hobby auf, das eine konzentrierte Konzentration (aber nicht arbeitsbezogen) erfordert, um Ihren Fokusmuskel zu stärken.

12. Nutzen Sie Tools und Apps, mit denen Sie sich bei der Arbeit konzentrieren können

Wenn Sie lernen, wie Sie bei der Arbeit konzentriert bleiben, können Ihnen einige Tools dabei helfen. Ich habe einige Posteingangs-Snoozer, Musik-Apps und Zeiterfassungs-Apps ausprobiert, und diese haben am meisten geholfen:

  • Wir verwenden Time Doctor im Büro. Wenn Sie jedoch nach einer einfachen, kostenlosen Option suchen, empfehle ich Toggl.
  • Google Kalender war eine großartige Möglichkeit, meinen Wochenplan zu erstellen.
  • Redbooth und Trello sind unsere bevorzugten Projektmanagement-Tools. Unser Inhaltseditor würde Trello wärmstens empfehlen.
  • Wenn Sie nach ablenkungsfreien Musikstücken suchen, dann Brain.fm ist die beste, bezahlte Lösung.
  • Sounds hingegen werden von der kostenlosen Seite ausführlich abgedeckt, myNoise mit über 200 Soundgeneratoren zur Auswahl.
  • Ich habe auch verwendet Posteingang wenn bereit um meinen Posteingang nach einem Zeitplan zu schließen.

Fazit, wie man bei der Arbeit konzentriert bleibt

Tiefenarbeit bietet eine großartige Chance, Ihren Arbeitsplatzfokus zu verbessern. Sie verbessern Ihre Produktivität, generieren wertvollere Erkenntnisse und erhalten großartige Belohnungen.

Das Eintauchen in tiefe Arbeit ist jedoch schwierig. Ich möchte Sie ermutigen, diese Tipps zu befolgen und Ihren Tag um Fokusperioden herum aufzubauen. Sie werden feststellen, dass Ihr Fokusmuskel mit jeder Übung stärker wird.

Wie bleiben Sie bei der Arbeit konzentriert? Was haben wir vermisst? Fühlen Sie sich frei, Ihre Ideen in den Kommentaren unten zu teilen.

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