Meilleur logiciel de gestion des contrats: 6 outils comparés pour les entreprises de toutes tailles

La gestion des contrats n’est peut-être pas un sujet de discussion passionnant, mais elle est essentielle au bon fonctionnement de votre entreprise. Investir dans le meilleur logiciel de gestion de contrats, c’est beaucoup plus facile.


Ce guide explorera tout ce qu’il y a à savoir sur les logiciels de gestion des contrats: ce qu’ils font, ce qu’il faut rechercher et sur quels programmes vous pouvez compter pour faire le travail.

Commençons:

Meilleur logiciel de gestion des contrats

Meilleur logiciel de gestion de contrat RÉSUMÉ

Meilleur logiciel de gestion des contrats Logiciel
Créateur de contrat
Recherche intuitive
Signature électronique
Tarification
AgiloftGrâce à l’intégrationGratuit jusqu’à 10 utilisateurs, 65 $ / mois / personne, 95 $ / mois / personne, 135 $ / mois / personne
UpdraftBasé sur un devis; 42 $ / utilisateur / mois minimum
ConcordeLibérez jusqu’à 3 utilisateurs; 100 $ / mois / créateur et 50 $ / mois / collaborateur
ContractSafe299 $ / mois, 499 $ / mois, 699 $ / mois, 899 $ / mois, 1269 $ / mois
ContractWorks600 $ / mois, 800 $ / mois, 1000 $ / mois
DessusGrâce à l’intégrationSur devis

Meilleur logiciel de gestion de contrat EN DÉTAIL

  • Agiloft (www.agiloft.com)
  • Updraft (www.originsystems.co.za)
  • Concord (go.concordnow.com)
  • ContractSafe (www.contractsafe.com)
  • ContractWorks (gartnerdigitalmarkets.com)
  • Onit (www.onit.com)

1. Agiloft

Meilleur logiciel de gestion de contrat: Agiloft

Agiloft est considéré par beaucoup comme le meilleur logiciel de gestion de contrat. Le logiciel est à la fois facile à utiliser et extrêmement personnalisable. Agiloft propose également certaines des meilleures fonctionnalités disponibles, y compris des flux de travail automatisés avancés et des analyses incroyablement détaillées.

Agiloft propose également l’un des plans gratuits les plus robustes de l’industrie, avec un accès à des fonctionnalités avancées telles que la création de contrats, la comparaison de contrats et les intégrations avec des programmes comme Adobe Sign et DocuSign. Vous pouvez avoir jusqu’à dix utilisateurs sur ce plan.

�� Caractéristiques clés

  • Excellent éditeur de contrat avec des dispositions par glisser-déposer
  • Bibliothèque de clauses
  • Modèles de contrat
  • Workflows d’approbation
  • Base de données sécurisée
  • Fonction de recherche puissante
  • Excellent service client
  • Signature électronique grâce aux intégrations avec Adobe Sign et DocuSign

�� Avantages

  • Agiloft vous permet de gérer tous les aspects de la création, de la négociation et de la documentation des contrats en un seul endroit.
  • Le tableau de bord est facile à utiliser.
  • Tout est personnalisable.
  • Le plan gratuit est plus généreux que ce qui est disponible avec la plupart des autres plateformes.

�� Contre

  • L’échelle et la personnalisation de ce programme peuvent être écrasantes pour les utilisateurs qui ne sont pas familiers avec les logiciels de gestion des contrats.

�� Prix

Agiloft est gratuit pour jusqu’à dix utilisateurs. Après cela, vous pouvez choisir l’un des quatre plans:

  • Professionnel – 65 $ par licence par mois. Ce plan est livré avec des règles basées sur une minuterie à cinq minutes d’intervalle et l’accès à l’assistance téléphonique.
  • Professionnel étendu – 95 $ par licence par mois. Ce plan permet un nombre illimité de demandeurs et de téléspectateurs. Vous pouvez également personnaliser ce que les gens voient en fonction de leurs rôles d’utilisateur.
  • Entreprise – 135 $ par licence par mois. Ce plan vous donne accès à des modules d’IA pré-construits et à une interface de programmation d’application (API) plus approfondie.
  • Entreprise étendue – Des devis sont faits pour ce plan sur une base individuelle. Ce plan comprend une intégration plus approfondie de l’IA, des modules personnalisés illimités et une affectation à un représentant du support client spécifique.

Agiloft propose également rabais pour les organismes sans but lucratif.

�� Pour qui cette option est-elle la meilleure

Si vous souhaitez gérer tous les aspects de la gestion des contrats en un seul endroit, Agiloft est le programme idéal pour vous. C’est également une excellente option si vous ne souhaitez qu’une petite équipe ait un accès complet à votre logiciel de gestion des contrats.

2. Updraft

Meilleur logiciel de gestion de contrat: Updraft

Updraft offre un éditeur de contrat en ligne et une approche guidée de la gestion du cycle de vie des contrats basée sur un vaste Q&A. Cela facilite un processus de création de contrat plus naturel. À long terme, cela peut également vous faire gagner énormément de temps. Au cours de ce processus, le programme extrait automatiquement les délais importants pour définir des alertes. Updraft propose également certains des meilleurs rapports et analyses de tous les logiciels de gestion des contrats.

Le seul inconvénient d’Upwork est que certaines fonctionnalités en dehors du processus d’édition de contrat sont difficiles à utiliser.

�� Caractéristiques clés

  • Q&Une approche basée sur la création de contrats et le workflow
  • Éditeur de contrat de haute qualité
  • Rapports et analyses détaillés
  • Outils de gestion des tâches avec codage couleur pour l’urgence
  • Recherche de base de données riche avec de nombreuses options de filtrage
  • Signature électronique native

�� Avantages

  • L’un des éditeurs de contrats les plus flexibles du marché.
  • Le Q&Une approche développe un processus de création de contrat unique à vos besoins.
  • Les alertes par e-mail sont largement automatisées mais peuvent également être personnalisées.

�� Contre

  • Il y a beaucoup plus de temps de configuration initiale qu’avec d’autres logiciels de gestion de contrat.
  • En dehors du processus d’entrevue et de l’éditeur de contrat, l’interface utilisateur peut être quelque peu maladroite.

�� Prix

Updraft exige que les entreprises passent par une évaluation afin de déterminer le prix exact de leur plan. Le taux de base est de 42 $ par utilisateur et par mois.

�� Pour qui cette option est la meilleure

Updraft est le meilleur logiciel de gestion de contrat pour les entreprises qui souhaitent une expérience de création de contrat personnalisée et transparente. Si votre principale préoccupation est une base de données efficace, cependant, vous voudrez peut-être envisager l’une des autres options de cette liste..

3. Concorde

Meilleur logiciel de gestion des contrats: Concord

Concorde est largement reconnu comme l’une des meilleures options logicielles de gestion des contrats disponibles. Le programme offre un excellent éditeur pour la rédaction et la mise en forme des contrats, de solides fonctionnalités de collaboration et de négociation, notamment le suivi des modifications et la signature électronique native. Concord utilise également une interface simple de type Gmail, ce qui facilite son apprentissage.

Enfin et surtout, Concord est gratuit pour jusqu’à trois créateurs sous contrat et un nombre illimité de téléspectateurs. Cela vous permet de tester le programme sans investir vos dollars durement gagnés.

�� Caractéristiques clés

  • Accès à une variété de modèles de contrat
  • Gestion centrale des clauses
  • Suivi des modifications, contrôle de version et capacités d’audit de l’historique des contrats
  • Groupes d’utilisateurs personnalisés
  • Intégrations avec des programmes tels que Microsoft Word, Dropbox, Google Drive et Salesforce
  • Signature électronique native

�� Avantages

  • Facile à apprendre
  • Éditeur de documents de haute qualité
  • Processus simplifiés pour la négociation, la collaboration et la modification des contrats

�� Contre

  • Les outils d’automatisation des flux de travail sont extrêmement basiques
  • Les rapports analytiques ne fournissent pas le même niveau de données approfondies et faciles à comprendre que ce qui peut être obtenu à partir d’autres programmes

�� Prix

Concord est gratuit pour un maximum de trois créateurs. Une fois que vous dépassez trois utilisateurs, le coût est de 100 $ / mois / créateur et 50 $ / mois / collaborateur.

�� Pour qui cette option est-elle la meilleure

Si vous êtes à la recherche d’un logiciel de gestion de contrat incroyablement facile à utiliser mais qui possède tout de même une liste impressionnante de fonctionnalités, Concord est votre meilleur choix.

4. ContractSafe

contrats sécurisés

ContractSafe n’offre pas de capacités intégrées de création ou d’édition de contrats, mais il vous permet de stocker et de suivre facilement vos contrats. Le programme offre des capacités de recherche de type Google, vous permettant de trouver des contrats basés sur des mots clés inclus. ContractSafe vous permet également de stocker des pièces jointes et de suivre les modifications de contrat. Pour protéger ces données, ContractSafe chiffre et stocke les contrats de chaque utilisateur séparément.

Pour des capacités complètes d’édition de contrat, vous pouvez intégrer ContractSafe à une variété d’outils, y compris DocuSign et Salesforce, mais ces intégrations ne sont disponibles qu’avec des plans de niveau supérieur.

�� Caractéristiques clés

  • Recherche de type Google
  • Utilisateurs illimités
  • Rôles d’utilisateur personnalisables (y compris les utilisateurs en lecture seule)
  • Possibilité de définir des rappels pour des dates personnalisées
  • Suivi des contrats définis pour un renouvellement automatique

�� Avantages

  • Utilisateurs illimités dans tous les rôles
  • Fonctions de sécurité complètes
  • Interface facile à utiliser

�� Contre

  • Aucune création ou modification de contrat intégrée
  • Manque de workflows automatisés
  • Options de collaboration limitées
  • Analyses et rapports moins que stellaires

�� Prix

ContractSafe propose cinq plans:

  • De base: ce plan est disponible pour 299 $ / mois et permet de stocker jusqu’à 500 contrats et documents connexes illimités.
  • Standard: le plan Standard coûte 499 $ / mois et permet de stocker jusqu’à 1 000 contrats et documents connexes illimités. Le plan Standard comprend également une intégration Docusign unidirectionnelle, des pistes d’audit et des modèles.
  • Professionnel: à 699 $ / mois, le plan Professionnel comprend tout ce qui est inclus dans les deux plans précédents, l’intégration Active Directory (AD) et l’intégration bidirectionnelle Docusign. Vous pouvez stocker jusqu’à 2500 contrats avec ce plan.
  • Entreprise: ce plan coûte 899 $ / mois et vous permet de stocker jusqu’à 5 000 contrats. À ce niveau, ContractSafe peut être intégré à Salesforce.
  • Enterprise +: disponible pour 1 269 $ / mois, ce plan est essentiellement le même que le plan Enterprise standard, mais avec un stockage pouvant aller jusqu’à 25 000 contrats.

�� Pour qui cette option est la meilleure

ContractSafe est une excellente option pour les entreprises qui ont déjà un programme préféré pour la création et l’édition de contrats. ContractSafe est également idéal si vous souhaitez permettre à un grand nombre d’utilisateurs d’accéder à votre base de données de contrats. Et, bien sûr, si vous pouvez faire face à un investissement élevé.

5. ContractWorks

contrat

ContractWorks est une autre option qui agit plus comme un programme de stockage de contrats qu’un programme de gestion de contrats. Le logiciel n’a pas de création de contrat intégrée. ContractWorks offre cependant d’excellentes fonctionnalités dans sa base de données de contrats. Il existe de nombreuses balises et catégories intégrées pour trier les contrats, et vous pouvez créer les vôtres si vous n’êtes pas satisfait des balises préexistantes.

ContractWorks est également livré avec la signature électronique native. Cela signifie que vous devrez peut-être créer le contrat ailleurs, mais vous pouvez utiliser ContractWorks pour le finaliser.

�� Caractéristiques clés

  • Rôles utilisateur personnalisables
  • Authentification à deux facteurs pour protéger vos données
  • Création de balises personnalisées et possibilité d’attribuer des balises à des départements spécifiques
  • Intégration avec Salesforce
  • Possibilité d’ajouter un nombre illimité d’utilisateurs sur le plan principal
  • Signature électronique native

�� Avantages

  • Fonctionnalités de sécurité étendues
  • Capacité totale de personnaliser l’organisation de vos contrats

�� Contre

  • Aucune fonction de création de contrat
  • Manque d’outils de collaboration et de négociation

�� Prix

ContractWorks propose des plans à 600 $ / mois, 800 $ / mois et 1 000 $ / mois. Tous les plans permettent un nombre illimité d’utilisateurs, bien que le nombre d’utilisateurs de signature électronique soit actuellement limité à cinq. Des utilisateurs de signature électronique supplémentaires peuvent être achetés en paquets de cinq pour 1 200 $ / an.

�� Pour qui cette option est-elle la meilleure

Si votre principale préoccupation est de stocker les contrats de manière plus efficace, ContractWorks est une excellente solution. Cependant, si vous voulez un programme avec création de contrat intégrée, vous devrez considérer les autres options de cette liste. Encore une fois, pensez à celui-ci si vous êtes prêt à investir un montant plus important dans votre logiciel de gestion de contrat.

6. Onit

dessus

le Dessus Le logiciel de gestion des contrats fait partie d’un écosystème d’applications plus large qui vous permet de créer des processus automatisés pour une grande variété de tâches commerciales. Leur outil de gestion du cycle de vie des contrats est parmi les meilleurs de l’industrie.

Cet outil facilite remarquablement la collaboration à la création et à la négociation de contrats. Onit maintient également des pistes d’audit et des historiques de transactions, ainsi que des analyses détaillées. Le programme s’intègre à HelloSign, DocuSign et Adobe Sign pour permettre les signatures électroniques.

La seule chose que Onit n’a pas, c’est un créateur de contrat. Vous devrez importer des contrats ailleurs pour utiliser ce programme.

�� Caractéristiques clés

  • Capacité à créer des workflows personnalisés
  • Calendrier linéaire basé sur la chronologie de l’activité du contrat
  • Rapports avancés avec des widgets interactifs personnalisables
  • Outils de collaboration et de négociation étendus

�� Avantages

  • L’outil de gestion des contrats Onit fait partie d’une solution plus large qui vous permet de créer des flux de travail personnalisés pour presque tous les domaines de votre entreprise.
  • Rapports détaillés et entièrement personnalisables.
  • La négociation et la collaboration sont remarquablement simples.

�� Contre

  • Aucun créateur de contrat intégré.

�� Prix

Onit demande aux entreprises de planifier une démo et d’obtenir un devis personnalisé. Il n’y a pas de prix de base indiqué sur le site Web pour le moment.

�� Pour qui cette option est-elle la meilleure

Onit est idéal pour les grandes entreprises ayant des besoins complexes en gestion de contrats et désireuses d’automatiser d’autres domaines de leur activité.

Que rechercher dans votre meilleur logiciel de gestion de contrat

Le logiciel de gestion des contrats facilite la création, la négociation et la documentation des contrats juridiques. Bien fait, cela vous fait économiser de l’argent et protège votre entreprise contre les complications juridiques. Cela rend votre choix de logiciel extrêmement important.

Afin de choisir le meilleur logiciel de gestion de contrat, vous devez tenir compte des fonctionnalités du programme, de la qualité du tableau de bord et du service client associé.

Il existe plusieurs fonctionnalités que vous devez rechercher dans les logiciels de gestion de contrats en particulier:

Clause contractuelle et bibliothèque de modèles
Ces ressources vous aideront à créer une variété de contrats juridiques avec un langage pré-approuvé.
Référentiel de contrats organisé intelligemment
Cela triera et stockera automatiquement vos contrats de manière logique.
Recherche globale
Cela devrait également être une fonction de recherche intelligente, avec des fonctionnalités telles que la numérisation et l’indexation OCR automatiques. Vous voulez pouvoir saisir un type de contrat, un nom d’entreprise ou un nom individuel, et trouver tous les contrats pertinents en quelques secondes.
Options de collaboration
Cela fonctionne à deux niveaux. Tout d’abord, vous voulez que les autres membres de votre équipe puissent aider à la gestion des contrats. Deuxièmement, le logiciel devrait vous permettre d’effectuer des négociations en interne.
Sécurité basée sur les rôles
Cela vous permet de choisir qui voit quelles informations.
Alertes automatisées
Ceux-ci vous informeront lorsque des contrats importants doivent être revus ou renouvelés. Recherchez un programme qui vous permet de personnaliser le moment où les alertes se produisent, le nombre d’alertes à envoyer et où les envoyer.
Rapports détaillés
Le meilleur logiciel de gestion des contrats enregistrera les modèles de votre processus de passation de marchés et les rendra facilement digestibles grâce à des outils tels que des graphiques à barres.
Fonctions dédiées aux tâches de routine
Des éléments tels que les modifications de contrat devraient être faciles à mettre en œuvre.
Possibilité de suivre et de visualiser toutes les modifications
Cette fonction doit mettre en évidence les modifications apportées aux contrats afin de les trouver facilement.
L’évaluation des risques
Le meilleur logiciel de gestion de contrat vous permet de configurer des modèles qui suivent divers types de risques. Les principaux types de risques que vous souhaitez pouvoir suivre sont financiers, contractuels et de performance.
Signature électronique
Permettre aux gens de signer des contrats par voie électronique et de couper le papier du processus.
Utiliser des workflows pour gérer les contrats
Créez des workflows définis pour des contrats spécifiques afin de vous assurer que chaque étape du processus est correctement suivie.

Le meilleur logiciel de gestion de contrat sera également facile à utiliser et sera accompagné d’un excellent service client.

Réflexions finales sur le meilleur logiciel de gestion de contrat

Comme pour tout choix de logiciel, votre décision doit être basée sur les besoins uniques de votre entreprise.

Vous ne savez pas laquelle de ces options correspond le mieux à vos besoins? Voici un bref résumé:

  • Agiloft est le logiciel de gestion de contrat le plus complet de cette liste �� notre choix. Cette option est également idéale pour les petites équipes avec un budget serré, car vous pouvez accéder gratuitement à la plupart des fonctionnalités avec jusqu’à dix utilisateurs.
  • Updraft offre l’approche la plus naturelle et la plus efficace pour la création de contrats.
  • Concorde offre un excellent équilibre entre la création de contrats de haute qualité et la gestion de base de données, ainsi qu’un plan gratuit pour les petites équipes (jusqu’à trois utilisateurs).
  • ContractSafe offre une grande base de données de contrats facile à utiliser avec une fonction de recherche puissante et sans limite d’utilisateur.
  • ContractWorks offre la base de données la plus personnalisable et la plus sécurisée.
  • Dessus offre une vaste gamme de fonctionnalités pour les entreprises qui souhaitent investir dans l’automatisation pour plusieurs aspects de leur entreprise, y compris la gestion des contrats.

Lequel de ces outils convient le mieux à votre entreprise? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous!

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Mise en page, présentation et édition par Karol K.

Jeffrey Wilson Administrator
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