Gestion du temps pour les indépendants WordPress sans temps

Gestion du temps pour les indépendants WordPress sans temps

Gestion du temps pour les indépendants WordPress sans temps
СОДЕРЖАНИЕ
02 июня 2020

La pige dans l’espace WordPress est une proposition extrêmement attrayante: WordPress connaît une croissance incroyable depuis plus d’une décennie maintenant et malgré les défis, il n’y a aucun signe d’arrêt ou de pénurie de travail à contourner..


Il existe même de grandes opportunités de partager votre temps entre le travail du client et vos propres projets, qui peuvent s’épanouir dans de très grandes entreprises (voir les progrès réalisés sur nos rapports de transparence pour illustrer cela).

Ce partage de temps client / projet personnel / communauté WordPress est le rêve de nombreux indépendants mais la réalité pour très peu. Comment sommes-nous entrés dans ce gâchis et comment en sortir?

Gestion du temps pour les pigistes WordPress

L’économie de ceci est très basique: en tant que pigiste, vous échangez votre temps contre de l’argent. C’est la forme d’échange la plus simple qui sous-tend toute économie capitaliste.

Pourtant, en tant que pigiste indépendant, vous avez accès à quelques-unes des améliorations de la productivité vraiment révolutionnaires du siècle dernier (Internet mis à part, évidemment; bien qu’il ne soit pas clair si cela nous rend réellement plus productifs). Vous ne pouvez pas utiliser Ligne de production de masse d’Henry Ford ou Gestion scientifique du flux de travail de Fredrick Taylor. En effet, votre revenu est limité par le nombre d’heures par semaine que vous êtes prêt à travailler.

Compte tenu de toutes les opportunités dans l’espace WordPress, remplir votre temps n’est pas le plus grand défi: c’est quoi faire une fois que vous n’avez plus d’heures dans la semaine. Que fais-tu quand tu as "manquer de temps"? Vous répétez juste à l’infini? Comment tu "prendre le temps" pour les projets sur lesquels vous souhaitez travailler?

Ce message va creuser gestion du temps pour les indépendants WordPress sans temps. Peu importe la façon dont votre temps est actuellement divisé; si vous avez actuellement du mal à trouver du temps pour quoi que ce soit, ce message est pour vous.

  • Nous allons voir comment se concentrer sur ce qui est important,
  • des outils pour travailler plus intelligemment,
  • et des outils pour travailler moins.

Nous avons également obtenu des voix sages de la communauté WordPress pour fournir des informations supplémentaires juteuses.

Alors allons-y directement.

Bonne gestion du temps: concentrez-vous sur ce qui est important

Décider puis se concentrer sur ce qui est important est une condition préalable essentielle pour gérer votre temps plus efficacement. Vous devez le faire pour voir comment ce que vous faites actuellement se compare à vos priorités et ce que vous voulez faire.

Vous pouvez poser une série de questions pour vous faciliter la tâche:

  • Où allez-vous? À quoi cela ressemble-t-il dans six mois, deux ans?
  • Ce qui est important pour toi? Voulez-vous un entreprise de style de vie ou poursuivre sans relâche la croissance? Avez-vous un objectif de revenus défini?
  • Quels sont vos objectifs? Sont-ils INTELLIGENT?

Vous pouvez ensuite évaluer cela par rapport à ce sur quoi vous travaillez actuellement. Comment chaque activité ou élément de votre calendrier se compare-t-il à vos objectifs et priorités? À partir de cet exercice, vous pouvez concilier ce sur quoi vous travaillez et ce sur quoi vous voulez travailler..

Si vous atteignez votre objectif de revenus, vous pouvez décider qu’il est temps d’arrêter de prendre un nouveau travail indépendant ou d’arrêter de réaliser le seul projet que vous n’aimez pas. Si vous n’aimez pas la direction dans laquelle vous vous dirigez actuellement, comment pouvez-vous changer votre orientation pour y remédier? Ce sont les choses auxquelles penser. Voici ce CTO indépendant Toby Osbourn dit quand je lui ai demandé son approche de la gestion du temps:

Je sais combien d’argent je gagne avec un projet personnel particulier. Je sais combien d’argent je dois gagner du travail du client pour payer mes factures / avoir des économies / avoir une vie. Je planifie suffisamment de travail client au cours du mois pour atteindre ces objectifs, tout le reste est un travail personnel…

Le but, bien sûr, est de travailler sur des améliorations significatives de mes projets personnels, afin que le mois prochain je puisse voir qu’ils ont fait un peu plus, ce qui peut éventuellement signifier être moins lié au travail du client.

L’important est de ne pas oublier l’argent et "suivre votre passion", mais pour trouver un équilibre réaliste entre les exigences de la nécessité de gagner des revenus et de se concentrer sur la construction pour l’avenir.

Il est utile de se rappeler ici que tout le monde a le même temps. Personne n’a le temps pour tout; il s’agit toujours de gagner du temps. Si quelque chose est vraiment important pour vous, vous devez trouver le temps.

Considérez ce processus comme un calendrier "Audit". Pratiquez-le régulièrement: concentrez-vous sur ce qui est important et, par conséquent, libérez du temps que vous passez actuellement sur des choses moins essentielles. Dans l’ensemble, vous obtiendrez un horaire mieux équilibré entre le temps du client et votre propre temps.

Choisir les bons outils pour travailler plus rapidement

La façon évidente de trouver plus de temps est de travailler plus vite. Si vous pouvez faire le même travail en moins de temps, vous avez plus de temps. C’est très simple et la lutte pour une productivité accrue est celle qui occupe les travailleurs depuis la révolution industrielle..

J’ai sondé d’autres pigistes WordPress dans le Groupe Facebook WordPress avancé pour voir comment d’autres professionnels ont abordé la gestion du temps, et simplement travailler plus vite était de loin l’outil de gestion du temps le plus apprécié.

Voici la répartition des résultats dans son intégralité. Comme vous pouvez le voir, les deux réponses les plus populaires par une certaine marge étaient choisir un logiciel qui aide à travailler plus rapidement et automatiser les tâches répétitives:

(Graphique par Visualizer Lite.)

La raison la plus probable de la popularité de ces deux méthodes est qu’elles sont très accessibles et que les gains de gestion du temps sont évidents. Alors, comment en profitez-vous?

Commençons avec choisir le bon logiciel. Comme l’attestent les pros de WordPress, cela peut faire une grande différence. Voici quelques-unes de vos meilleures options:

  • Le bon éditeur de code (avec FTP intégré). Voir une liste complète des options ici.
  • SimpleDiagrams et Maquettes Balsamiq pour communiquer clairement les idées avec les clients.
  • ScreenFlow ou Camtasia pour enregistrer des vidéos client.
  • recordit pour enregistrer rapidement des GIF à partager avec les clients, dans des articles ou sur les réseaux sociaux.
  • Travail de développement: utiliser des bibliothèques et des frameworks (exemples: SouligneStyleGuidesHerbertLes racines).
  • Si vous implémentez WordPress sur un grand nombre de sites clients, des thèmes tels que Divi peuvent vous faire gagner énormément de temps.
  • Ulysse ou MarkdownPad pour écrire du contenu (Mac et PC respectivement).

Le logiciel est très personnel et il n’y a pas de meilleure option unique pour convenir à tout le monde. Essayez différents outils et voyez ce qui vous convient le mieux.

Démonstration de l'interface utilisateur de Simple Diagrams.

(Il est important de choisir les bons outils: les logiciels de wireframing tels que les diagrammes simples peuvent accélérer votre flux de travail.)

L’automatisation des tâches est une entreprise plus complexe, mais les gains sont également évidents: si vous effectuez les mêmes tâches encore et encore, recherchez des moyens d’automatiser, puis empochez le temps gagné. Voici le genre de choses que vous pouvez facilement automatiser:

Les gros gains de l’automatisation sont à réaliser avec les tâches de développement répétitives. j’ai parlé avec Ben Gillbanks, Développeur de thèmes WordPress qui exécute ProThemeDesign et MasterWP. Ben est l’un des développeurs de thèmes les plus prolifiques sur WordPress.com et gère une bibliothèque de plus de 20 thèmes, apprécie donc les avantages d’éviter les tâches répétitives. J’ai demandé à Ben d’expliquer son approche de l’automatisation du développement:

Ma philosophie pour tout ce qui concerne le développement est d’automatiser autant que possible.

Tout ce qui est simple et répétitif et qui n’a pas besoin d’être pensé peut probablement être encapsulé dans une sorte de tâche de programmation (Gulp / Grunt / PHP), et je vais donc le faire. Cela signifie un peu plus de code et un peu plus de développement, mais à long terme, cela m’a sauvé des jours (probablement des semaines) de travail – donc je peux me concentrer sur les choses que j’aime vraiment faire. Même quelque chose d’aussi simple que de créer mon propre thème de démarrage (ou d’utiliser s) me fait gagner des heures de travail avec chaque projet.

L’approche de Ben est juste ici: au début, il peut prendre plus de temps pour configurer des systèmes pour automatiser les tâches, mais le gain de temps à long terme dépasse largement le retour.

Externalisation n’a pas suscité beaucoup d’amour dans le sondage Advanced WordPress, mais mérite une mention rapide. Les tâches qui ne nécessitent pas que vous les exécutiez (et en particulier celles que vous n’aimez pas) peuvent être externalisées. Ce n’est pas tout à fait une somme nulle: vous devez gérer votre sous-traitant, ce qui prend du temps, mais bien fait, cela peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Voir l’autre article de CodeinWP sur la façon d’externaliser votre travail lié à WordPress pour en savoir plus à ce sujet.

Un travail plus rapide libère du temps. En tant que pigiste indépendant, vous n’avez peut-être pas bénéficié des gains de productivité considérables du XXe siècle, mais cela ne signifie pas qu’il n’existe aucun moyen de vous aider à travailler plus rapidement..

Travailler plus intelligemment avec blocage du temps

Travailler plus intelligemment relie toute cette gestion du temps. Vous avez vérifié sur quoi vous travaillez et trouvé des outils pour vous aider à travailler plus rapidement, mais quoi maintenant? Travaillez plus intelligemment.

le "80/20" règle ou Principe de Pareto est l’une des grandes platitudes du contenu de productivité. Sa prémisse est bien connue: environ 20% de l’effort se traduit par 80% des résultats. L’idée que vous pouvez simplement réduire votre temps de travail de 4/5 et immédiatement direction la plage est plus ou moins totalement dépourvu de réalité. Si vous ne consacrez que 20% du travail, vous pourriez obtenir 30% ou même 40% des résultats, mais vos clients, votre patron et vos pairs trouveront cela tout à fait inacceptable..

Bien que le principe de Pareto ne soit d’aucune utilité pris à la lettre, le concept général est utile: comment obtenir 90%, 95% ou 100% des résultats en un peu moins de temps? C’est une question beaucoup plus intéressante car elle est totalement réalisable. Quels sont les moyens de travailler 10% ou 20% plus rapidement pour libérer une moitié voire une journée entière?

Comme nous en avons discuté plus tôt, regarder votre calendrier et demander ce qui est important est un bon point de départ, mais cela ne fonctionne que pour les tâches que vous planifiez explicitement. Qu’en est-il des choses qui ne sont pas programmées mais qui peuvent consommer une quantité infinie de temps? Essayez de poser ces questions:

  • Est le dernier #wpdrama mérite sérieusement toute votre attention, ou le monde continuera-t-il de tourner sans votre implication?
  • Est-ce que chaque conversation Slack a besoin de votre contribution?
  • Avez-vous besoin de répondre à chaque e-mail dès que vous l’obtenez?
  • Quelles sont vos activités professionnelles préférées qui ne fonctionnent pas réellement?

Spoiler: le monde continue de bouger et le soleil se lèvera le matin Quoiqu’il arrive. Ces activités chronophages n’apparaissent pas dans votre emploi du temps, mais elles se produisent presque certainement. Ce sont les marges faciles pour libérer plus de temps.

S’attaquer à cela est important. Il est à noter que personne dans le sondage Advanced WordPress cité, "limiter le temps d’utilisation des e-mails ou des réseaux sociaux" en tant que stratégie qu’ils utilisent, mais, à mon avis, le blocage du temps est l’une des meilleures méthodes pour améliorer votre gestion du temps:

Blocage du temps consiste simplement à prévoir du temps pour travailler sur un projet spécifique, puis à consacrer ce temps prévu à ce projet. Vous pouvez, par exemple, programmer 9-12 le lundi pour le travail du client et 1-5 pour un projet personnel spécifique. Avec blocage temporel vous pouvez contrôler à l’avance combien de temps vous passez sur chaque projet. C’est une énorme victoire.

Si vous avez du mal à gérer le travail indépendant et les projets personnels, c’est un must. Il est accompagné de recommandations d’entrepreneurs, notamment Elon Musk et Syed Balkhi et tout ce dont vous avez besoin pour commencer est un calendrier. Voici Toby Osbourn à nouveau, sur son approche du blocage du temps:

Si mercredi, entre 2 et 4 heures, j’ai bloqué du temps pour parcourir et retravailler d’anciens articles de blog personnels, c’est ce que je vais faire – peu importe si je sais qu’il y a du travail facturable qui m’attend entre 4 et 6. Le blocage du temps comme celui-ci sert de moyen artificiel pour forcer la mise au point. J’ai 2 heures pour passer à travers ce truc, en prenant 10 minutes pour vérifier Twitter / email / tout ce qui n’est pas une option.

Mon approche à cet égard est très similaire à celle de Toby, le temps bloquant un moyen de forcer le précieux travail en profondeur qui assure que je fais du travail.

Le blocage du temps est probablement le plus gros correctif pour les pigistes WordPress sans temps. Vous indiquez à l’avance combien de temps vous allez consacrer à chaque projet, puis, tout au long de la semaine, suivez simplement votre calendrier. C’est une technique simple, mais qui fait des merveilles pour ceux qui luttent entre plusieurs projets clients et des objectifs personnels.

Que faites-vous de tout votre temps libre?

Se concentrer sur la gestion du temps vous permettra de consacrer du temps aux choses que vous voulez faire, qu’il s’agisse de projets personnels, de participation communautaire ou de temps libre. Étant donné que c’est la raison pour laquelle de nombreuses personnes se lancent en freelance en premier lieu, l’attrait et l’importance de bien gérer votre temps ne peuvent être sous-estimés..

La collection tripartite d’outils et de techniques discutés peut réellement résoudre le problème auquel sont confrontés les pigistes WordPress. "sans temps":

  • Se concentrer sur ce qui est important vous donne la perspective de voir quels projets sont précieux et d’abandonner ceux qui ne sont pas alignés avec vos objectifs à long terme.
  • Choisir les bons outils est un moyen simple de travailler plus rapidement, pour gagner plus de temps. Les recommandations discutées offrent un excellent ensemble pour en faire plus en moins de temps.
  • Travailler plus intelligemment en bloquant le temps est la meilleure solution de gestion du temps que j’ai trouvée pour les indépendants. Les projets personnels sont les premiers à aller lorsque le travail du client fait signe, donc la programmation explicite de ceux-ci garantit que du temps leur est dédié.

Le manque de temps est un problème auquel nous sommes tous confrontés, mais c’est un problème résoluble et les techniques discutées devraient offrir des bases solides pour le résoudre.. Quelles sont vos techniques et outils de gestion du temps préférés pour les indépendants WordPress? Faites le nous savoir dans les commentaires.

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Mise en page, présentation et édition par Karol K.

Jeffrey Wilson Administrator
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