Beste Vertragsverwaltungssoftware: 6 Tools im Vergleich zu Unternehmen jeder Größe

Beste Vertragsverwaltungssoftware: 6 Tools im Vergleich zu Unternehmen jeder Größe

Beste Vertragsverwaltungssoftware: 6 Tools im Vergleich zu Unternehmen jeder Größe
СОДЕРЖАНИЕ
02 июня 2020

Vertragsmanagement ist vielleicht kein spannendes Diskussionsthema, aber es ist für den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Die Investition in die beste Vertragsverwaltungssoftware macht es viel einfacher.


In diesem Handbuch erfahren Sie alles, was Sie über Vertragsverwaltungssoftware wissen müssen: Was sie tut, wonach sie suchen muss und auf welche Programme Sie sich verlassen können, um ihre Arbeit zu erledigen.

Lass uns anfangen:

Beste Vertragsverwaltungssoftware

Beste Vertragsverwaltungssoftware ZUSAMMENFASSUNG

Beste Vertragsverwaltungssoftware

Software
Vertragsersteller
Intuitive Suche
E-Signing
Preisgestaltung
AgiloftDurch IntegrationKostenlos bis zu 10 Benutzer, 65 USD / Monat / Person, 95 USD / Monat / Person, 135 USD / Monat / Person
AufwindZitatbasiert; Mindestens $ 42 / Benutzer / Monat
EintrachtGeben Sie bis zu 3 Benutzer frei. 100 US-Dollar / Monat / Ersteller und 50 US-Dollar / Monat / Mitarbeiter
ContractSafe299 USD / Monat, 499 USD / Monat, 699 USD / Monat, 899 USD / Monat, 1.269 USD / Monat
ContractWorks600 USD / Monat, 800 USD / Monat, 1.000 USD / Monat
OnitDurch IntegrationZitatbasiert

Beste Vertragsverwaltungssoftware IM DETAIL

  • Agiloft (www.agiloft.com)
  • Updraft (www.originsystems.co.za)
  • Concord (go.concordnow.com)
  • ContractSafe (www.contractsafe.com)
  • ContractWorks (gartnerdigitalmarkets.com)
  • Onit (www.onit.com)

1. Agiloft

Beste Vertragsverwaltungssoftware: Agiloft

Agiloft wird von vielen als die beste Vertragsverwaltungssoftware überhaupt angesehen. Die Software ist sowohl einfach zu bedienen als auch äußerst anpassbar. Agiloft bietet auch einige der besten verfügbaren Funktionen, einschließlich fortschrittlicher automatisierter Workflows und unglaublich detaillierter Analysen.

Agiloft bietet außerdem eines der robustesten kostenlosen Angebote der Branche mit Zugriff auf erweiterte Funktionen wie Vertragserstellung, Vertragsvergleich und Integration in Programme wie Adobe Sign und DocuSign. Sie können bis zu zehn Benutzer in diesem Plan haben.

�� Hauptmerkmale

  • Hervorragender Vertragseditor mit Drag-and-Drop-Layouts
  • Klauselbibliothek
  • Vertragsvorlagen
  • Genehmigungsworkflows
  • Sichere Datenbank
  • Leistungsstarke Suchfunktion
  • Exzellenter Kundenservice
  • Elektronisches Signieren durch Integration mit Adobe Sign und DocuSign

�� Vorteile

  • Mit Agiloft können Sie alle Aspekte der Vertragserstellung, -verhandlung und -dokumentation an einem Ort verwalten.
  • Das Dashboard ist einfach zu bedienen.
  • Alles ist anpassbar.
  • Der kostenlose Plan ist großzügiger als bei den meisten anderen Plattformen.

�� Nachteile

  • Der Umfang und die Anpassbarkeit dieses Programms können für Benutzer, die mit Vertragsverwaltungssoftware nicht vertraut sind, überwältigend sein.

�� Preisgestaltung

Agiloft ist für bis zu zehn Benutzer kostenlos. Danach können Sie einen von vier Plänen auswählen:

  • Professional – 65 USD pro Lizenz und Monat. Dieser Plan enthält zeitgesteuerte Regeln in Abständen von fünf Minuten und Zugriff auf den telefonischen Support.
  • Professional Extended – 95 USD pro Lizenz und Monat. Dieser Plan ermöglicht unbegrenzte Vertragsanforderer und Zuschauer. Sie können auch anpassen, was Personen basierend auf ihren Benutzerrollen sehen.
  • Unternehmen – 135 USD pro Lizenz und Monat. Dieser Plan bietet Ihnen Zugriff auf vorgefertigte AI-Module und eine tiefere Anwendungsprogrammierschnittstelle (API)..
  • Enterprise Extended – Angebote für diesen Plan werden individuell erstellt. Dieser Plan beinhaltet eine tiefere KI-Integration, unbegrenzte benutzerdefinierte Module und die Zuweisung an einen bestimmten Kundendienstmitarbeiter.

Agiloft bietet auch Rabatte für gemeinnützige Organisationen.

�� Für wen diese Option am besten geeignet ist

Wenn Sie alle Aspekte des Vertragsmanagements an einem Ort erledigen möchten, ist Agiloft das ideale Programm für Sie. Dies ist auch eine großartige Option, wenn nur ein kleines Team uneingeschränkten Zugriff auf Ihre Vertragsverwaltungssoftware haben soll.

2. Aufwind

Beste Vertragsverwaltungssoftware: Updraft

Aufwind bietet einen Online-Vertragseditor und einen geführten Ansatz für das Vertragslebenszyklusmanagement auf der Grundlage einer umfassenden Frage&A. Dies erleichtert einen natürlicheren Vertragserstellungsprozess. Auf lange Sicht können Sie dadurch auch enorm viel Zeit sparen. Während dieses Vorgangs extrahiert das Programm automatisch wichtige Fristen, für die Warnungen festgelegt werden sollen. Updraft bietet auch einige der besten Berichte und Analysen aller Vertragsverwaltungssoftware.

Der einzige Nachteil von Upwork ist, dass einige der Funktionen außerhalb des Vertragsbearbeitungsprozesses nur schwer zu verwenden sind.

�� Hauptmerkmale

  • Q.&Ein basierter Ansatz zur Vertragserstellung und zum Workflow
  • Hochwertiger Vertragseditor
  • Detaillierte Berichterstattung und Analyse
  • Aufgabenverwaltungstools mit Farbcodierung für Dringlichkeit
  • Umfangreiche Datenbanksuche mit umfangreichen Filteroptionen
  • Native elektronische Signatur

�� Vorteile

  • Einer der flexibelsten Vertragseditoren auf dem Markt.
  • Das Q&Ein Ansatz entwickelt einen Vertragserstellungsprozess, der auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
  • E-Mail-Benachrichtigungen sind weitgehend automatisiert, können aber auch angepasst werden.

�� Nachteile

  • Die anfängliche Einrichtungszeit ist erheblich länger als bei anderen Vertragsverwaltungssoftware.
  • Außerhalb des Interviewprozesses und des Vertragseditors kann die Benutzeroberfläche etwas klobig sein.

�� Preisgestaltung

Bei Updraft müssen Unternehmen eine Bewertung durchführen, um die genauen Preise für ihren Plan zu ermitteln. Der Basispreis beträgt 42 USD pro Benutzer und Monat.

�� Für wen diese Option am besten geeignet ist

Updraft ist die beste Vertragsverwaltungssoftware für Unternehmen, die eine maßgeschneiderte, nahtlose Vertragserstellung wünschen. Wenn Ihr Hauptanliegen jedoch eine effiziente Datenbank ist, sollten Sie eine der anderen Optionen in dieser Liste in Betracht ziehen.

3. Übereinstimmung

Beste Vertragsverwaltungssoftware: Concord

Eintracht ist weithin als eine der besten verfügbaren Vertragsverwaltungssoftwareoptionen anerkannt. Das Programm bietet einen hervorragenden Editor für das Schreiben und Formatieren von Verträgen, Funktionen für eine enge Zusammenarbeit und Verhandlung, einschließlich Änderungen nachverfolgen, und natives eSigning. Concord verwendet außerdem eine einfache, Google Mail-ähnliche Oberfläche, die das Erlernen erleichtert.

Last but not least ist Concord für bis zu drei Vertragsersteller und eine unbegrenzte Anzahl von Zuschauern kostenlos. Auf diese Weise können Sie das Programm testen, ohne Ihre hart verdienten Dollars zu investieren.

�� Hauptmerkmale

  • Zugriff auf eine Vielzahl von Vertragsvorlagen
  • Zentrales Klauselmanagement
  • Verfolgen Sie Änderungen, Versionskontrolle und Funktionen zur Prüfung des Vertragsverlaufs
  • Benutzerdefinierte Benutzergruppen
  • Integrationen mit Programmen wie Microsoft Word, Dropbox, Google Drive und Salesforce
  • Native E-Signing

�� Vorteile

  • Leicht zu lernen
  • Hochwertiger Dokumenteditor
  • Optimierte Prozesse für Verhandlung, Zusammenarbeit und Vertragsbearbeitung

�� Nachteile

  • Tools zur Workflow-Automatisierung sind äußerst einfach
  • Die Analytics-Berichterstellung bietet nicht das gleiche Maß an detaillierten, leicht verständlichen Daten wie andere Programme

�� Preisgestaltung

Concord ist für bis zu drei Entwickler kostenlos. Sobald Sie drei Benutzer überschreiten, betragen die Kosten 100 USD / Monat / Ersteller und 50 USD / Monat / Mitarbeiter.

�� Für wen diese Option am besten geeignet ist

Wenn Sie nach einer Vertragsverwaltungssoftware suchen, die unglaublich einfach zu bedienen ist und dennoch eine beeindruckende Liste an Funktionen bietet, ist Concord die beste Wahl.

4. ContractSafe

vertragssicher

ContractSafe bietet keine integrierten Funktionen zum Erstellen oder Bearbeiten von Verträgen, ermöglicht Ihnen jedoch das einfache Speichern und Verfolgen Ihrer Verträge. Das Programm bietet Google-ähnliche Suchfunktionen, mit denen Sie Verträge anhand der darin enthaltenen Keywords finden können. Mit ContractSafe können Sie auch Anhänge speichern und Vertragsänderungen verfolgen. Um diese Daten zu schützen, verschlüsselt und speichert ContractSafe die Verträge jedes Benutzers separat.

Für vollständige Vertragsbearbeitungsfunktionen können Sie ContractSafe in eine Vielzahl von Tools integrieren, einschließlich DocuSign und Salesforce. Diese Integrationen sind jedoch nur bei übergeordneten Plänen verfügbar.

�� Hauptmerkmale

  • Suche im Google-Stil
  • Unbegrenzte Benutzer
  • Anpassbare Benutzerrollen (einschließlich schreibgeschützter Benutzer)
  • Möglichkeit, Erinnerungen für benutzerdefinierte Daten festzulegen
  • Nachverfolgung von Verträgen, die auf automatische Verlängerung eingestellt sind

�� Vorteile

  • Unbegrenzte Benutzer in allen Rollen
  • Umfassende Sicherheitsfunktionen
  • Einfach zu bedienende Oberfläche

�� Nachteile

  • Keine integrierte Vertragserstellung oder -bearbeitung
  • Fehlende automatisierte Workflows
  • Begrenzte Möglichkeiten für die Zusammenarbeit
  • Weniger als herausragende Analysen und Berichte

�� Preisgestaltung

ContractSafe bietet fünf Pläne an:

  • Grundlegend: Dieser Plan ist für 299 USD / Monat erhältlich und ermöglicht die Speicherung von bis zu 500 Verträgen und unbegrenzten zugehörigen Dokumenten.
  • Standard: Der Standardplan kostet 499 USD / Monat und ermöglicht die Speicherung von bis zu 1.000 Verträgen und unbegrenzten zugehörigen Dokumenten. Der Standardplan enthält auch eine Einweg-Docusign-Integration, Prüfpfade und Vorlagen.
  • Professional: Für 699 US-Dollar pro Monat enthält der Professional-Plan alles, was in den beiden vorherigen Plänen enthalten ist: Active Directory (AD) -Integration und bidirektionale Docusign-Integration. Mit diesem Plan können Sie bis zu 2.500 Verträge speichern.
  • Unternehmen: Dieser Plan kostet 899 USD / Monat und ermöglicht die Speicherung von bis zu 5.000 Verträgen. Auf dieser Ebene kann ContractSafe in Salesforce integriert werden.
  • Enterprise +: Dieser Plan ist für 1.269 USD / Monat erhältlich und entspricht im Wesentlichen dem regulären Enterprise-Plan, bietet jedoch Speicherplatz für bis zu 25.000 Verträge.

�� Für wen diese Option am besten geeignet ist

ContractSafe ist eine großartige Option für Unternehmen, die bereits ein bevorzugtes Programm zum Erstellen und Bearbeiten von Verträgen haben. ContractSafe eignet sich auch hervorragend, wenn Sie einer großen Anzahl von Benutzern Zugriff auf Ihre Vertragsdatenbank gewähren möchten. Und natürlich, wenn Sie mit einer hohen Investition umgehen können.

5. ContractWorks

Vertragsarbeiten

ContractWorks ist eine weitere Option, die eher wie ein Vertragsspeicherprogramm als wie ein Vertragsverwaltungsprogramm wirkt. Die Software verfügt nicht über eine integrierte Vertragserstellung. ContractWorks bietet jedoch hervorragende Funktionen in seiner Vertragsdatenbank. Es gibt zahlreiche integrierte Tags und Kategorien zum Sortieren von Verträgen. Sie können eigene Tags erstellen, wenn Sie mit den bereits vorhandenen Tags nicht zufrieden sind.

ContractWorks wird auch mit nativem E-Signing geliefert. Dies bedeutet, dass Sie den Vertrag möglicherweise an einer anderen Stelle erstellen müssen, aber Sie können ContractWorks verwenden, um ihn abzuschließen.

�� Hauptmerkmale

  • Anpassbare Benutzerrollen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung zum Schutz Ihrer Daten
  • Benutzerdefinierte Tag-Erstellung sowie die Möglichkeit, Tags bestimmten Abteilungen zuzuweisen
  • Integration mit Salesforce
  • Möglichkeit, unbegrenzte Benutzer zum Hauptplan hinzuzufügen
  • Native E-Signing

�� Vorteile

  • Umfangreiche Sicherheitsfunktionen
  • Volle Möglichkeit, die Organisation Ihrer Verträge anzupassen

�� Nachteile

  • Keine Funktion zur Vertragserstellung
  • Mangel an Tools für Zusammenarbeit und Verhandlung

�� Preisgestaltung

ContractWorks bietet Pläne für 600 USD / Monat, 800 USD / Monat und 1.000 USD / Monat an. Alle Pläne erlauben unbegrenzte Benutzer, obwohl die Anzahl der E-Signing-Benutzer derzeit auf fünf begrenzt ist. Zusätzliche E-Signing-Benutzer können in 5er-Packs für 1.200 USD / Jahr erworben werden.

�� Für wen diese Option am besten geeignet ist

Wenn Ihr Hauptanliegen darin besteht, Verträge effizienter zu speichern, ist ContractWorks eine großartige Lösung. Wenn Sie jedoch ein Programm mit integrierter Vertragserstellung wünschen, müssen Sie die anderen Optionen in dieser Liste berücksichtigen. Ziehen Sie dies erneut in Betracht, wenn Sie bereit sind, einen größeren Betrag in Ihre Vertragsverwaltungssoftware zu investieren.

6. Onit

onit

Das Onit Die Vertragsverwaltungssoftware ist Teil eines größeren Anwendungs-Ökosystems, mit dem Sie automatisierte Prozesse für eine Vielzahl von Geschäftsaufgaben erstellen können. Das Tool zur Verwaltung des Vertragslebenszyklus gehört zu den besten der Branche.

Dieses Tool macht es bemerkenswert einfach, bei der Vertragserstellung und -verhandlung zusammenzuarbeiten. Onit verwaltet auch Prüfpfade und Transaktionshistorien sowie detaillierte Analysen. Das Programm lässt sich in HelloSign, DocuSign und Adobe Sign integrieren, um elektronische Signaturen zu ermöglichen.

Das einzige, was Onit nicht hat, ist ein Vertragsersteller. Sie müssen Verträge von einem anderen Ort importieren, um dieses Programm verwenden zu können.

�� Hauptmerkmale

  • Möglichkeit zum Erstellen angepasster Workflows
  • Zeitleistenbasierter linearer Kalender der Vertragsaktivität
  • Erweiterte Berichterstellung mit anpassbaren interaktiven Widgets
  • Umfangreiche Tools für die Zusammenarbeit und Verhandlung

�� Vorteile

  • Das Onit-Vertragsverwaltungstool ist Teil einer größeren Lösung, mit der Sie benutzerdefinierte Workflows für nahezu jeden Bereich Ihres Unternehmens erstellen können.
  • Detaillierte und vollständig anpassbare Berichterstellung.
  • Verhandlung und Zusammenarbeit sind bemerkenswert einfach.

�� Nachteile

  • Kein eingebauter Vertragsersteller.

�� Preisgestaltung

Onit verlangt von Unternehmen, eine Demo zu planen und ein individuelles Angebot zu erhalten. Derzeit ist auf der Website kein Grundpreis aufgeführt.

�� Für wen diese Option am besten geeignet ist

Onit ist ideal für große Unternehmen mit komplexen Anforderungen an das Vertragsmanagement und dem Wunsch, andere Bereiche ihres Geschäfts zu automatisieren.

Worauf Sie bei Ihrer besten Vertragsverwaltungssoftware achten sollten

Vertragsverwaltungssoftware erleichtert die Erstellung, Verhandlung und Dokumentation von Rechtsverträgen. Gut gemacht, spart dies Geld und schützt Ihr Unternehmen vor rechtlichen Komplikationen. Dies macht Ihre Wahl der Software unglaublich wichtig.

Um die beste Vertragsverwaltungssoftware auszuwählen, müssen Sie die Funktionen des Programms, die Dashboard-Qualität und den damit verbundenen Kundenservice berücksichtigen.

Es gibt verschiedene Funktionen, auf die Sie insbesondere in der Vertragsverwaltungssoftware achten sollten:

Vertragsklausel und Vorlagenbibliothek
Mit diesen Ressourcen können Sie eine Vielzahl von Rechtsverträgen mit einer vorab genehmigten Sprache erstellen.
Intelligent organisiertes Vertrags-Repository
Dadurch werden Ihre Verträge automatisch logisch sortiert und gespeichert.
Globale Suche
Dies sollte auch eine intelligente Suchfunktion mit Funktionen wie automatischem OCR-Scannen und Indizieren sein. Sie möchten in der Lage sein, einen Vertragstyp, einen Firmennamen oder einen individuellen Namen einzugeben und alle relevanten Verträge innerhalb von Sekunden zu finden.
Optionen für die Zusammenarbeit
Dies funktioniert auf zwei Ebenen. Zunächst möchten Sie, dass andere Mitglieder Ihres Teams beim Vertragsmanagement helfen können. Zweitens sollte die Software es Ihnen ermöglichen, Verhandlungen in der Suite durchzuführen.
Rollenbasierte Sicherheit
Auf diese Weise können Sie auswählen, wer welche Informationen sieht.
Automatisierte Warnungen
Diese benachrichtigen Sie, wenn wichtige Verträge überprüft oder erneuert werden müssen. Suchen Sie nach einem Programm, mit dem Sie anpassen können, wann Warnungen auftreten, wie viele Warnungen gesendet werden sollen und wohin sie gesendet werden sollen.
Detaillierte Berichterstattung
Die beste Vertragsverwaltungssoftware zeichnet Muster in Ihrem Vertragsprozess auf und macht sie mithilfe von Tools wie Balkendiagrammen leicht verdaulich.
Spezielle Funktionen für Routineaufgaben
Dinge wie Vertragsänderungen sollten leicht umzusetzen sein.
Möglichkeit, alle Änderungen zu verfolgen und anzuzeigen
Diese Funktion sollte Änderungen an Verträgen aktiv hervorheben, damit sie leicht gefunden werden können.
Risikoabschätzung
Mit der besten Vertragsverwaltungssoftware können Sie Modelle konfigurieren, die verschiedene Arten von Risiken verfolgen. Die Hauptrisikotypen, die Sie verfolgen möchten, sind finanzielle, vertragliche und Leistungsrisiken.
Elektronische Signatur
Ermöglichen Sie Personen, Verträge elektronisch zu unterzeichnen und Papier aus dem Prozess herauszuschneiden.
Verwenden Sie Workflows, um Verträge zu verwalten
Erstellen Sie festgelegte Workflows für bestimmte Verträge, um sicherzustellen, dass jeder Schritt des Prozesses ordnungsgemäß ausgeführt wird.

Die beste Vertragsverwaltungssoftware ist außerdem einfach zu bedienen und bietet einen hervorragenden Kundenservice.

Letzte Gedanken zur besten Vertragsverwaltungssoftware

Wie bei jeder Softwareauswahl sollte Ihre Entscheidung auf den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens basieren.

Sie sind sich nicht sicher, welche dieser Optionen Ihren Anforderungen am besten entspricht? Hier eine kurze Zusammenfassung:

  • Agiloft ist die umfassendste Vertragsverwaltungssoftware auf dieser Liste �� unsere Wahl. Diese Option eignet sich auch hervorragend für kleine Teams mit einem knappen Budget, da Sie mit bis zu zehn Benutzern kostenlos auf die meisten Funktionen zugreifen können.
  • Aufwind bietet den natürlichsten und effektivsten Ansatz für die Vertragserstellung.
  • Eintracht bietet eine hervorragende Balance zwischen hochwertiger Vertragserstellung und Datenbankverwaltung sowie einen kostenlosen Plan für kleine Teams (bis zu drei Benutzer).
  • ContractSafe bietet eine große, benutzerfreundliche Vertragsdatenbank mit einer leistungsstarken Suchfunktion und ohne Benutzerbeschränkung.
  • ContractWorks bietet die anpassbarste und sicherste Datenbank.
  • Onit bietet eine enorme Auswahl an Funktionen für Unternehmen, die für verschiedene Aspekte ihres Geschäfts, einschließlich Vertragsmanagement, in die Automatisierung investieren möchten.

Welches dieser Tools eignet sich für Ihr Unternehmen? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen!

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