Bedste kontraktstyringssoftware: 6 værktøjer sammenlignet med virksomheder i alle størrelser

Bedste kontraktstyringssoftware: 6 værktøjer sammenlignet med virksomheder i alle størrelser

Bedste kontraktstyringssoftware: 6 værktøjer sammenlignet med virksomheder i alle størrelser
СОДЕРЖАНИЕ
02 июня 2020

Kontrakthåndtering er måske ikke et spændende diskussionsemne, men det er vigtigt for en smidig drift af din enhver virksomhed. Investering i den bedste kontraktstyringssoftware gør det meget lettere.


Denne guide undersøger alt, hvad der er at vide om kontraktstyringssoftware: hvad det gør, hvad man skal kigge efter, og hvilke programmer du kan stole på for at få jobbet gjort.

Lad os komme igang:

Bedste kontraktstyringssoftware

Bedste kontraktstyringssoftware SUMMARIZED

Bedste kontraktstyringssoftware

Software
Kontraktsskaberen
Intuitiv søgning
E-Signing
Prisfastsættelse
AgiloftGennem integrationGratis op til 10 brugere, $ 65 / måned / person, $ 95 / måned / person, $ 135 / måned / person
updraftCitat baseret; $ 42 / bruger / måned minimum
ConcordGratis op til 3 brugere; $ 100 / måned / skaberen og $ 50 / måned / samarbejdspartner
ContractSafe$ 299 / måned, $ 499 / måned, $ 699 / måned, $ 899 / måned, $ 1.269 / måned
ContractWorks$ 600 / måned, $ 800 / måned, $ 1.000 / måned
På detGennem integrationCitat baseret

Bedste kontraktstyringssoftware I DETALJ

  • Agiloft (www.agiloft.com)
  • Tilbagetrækning (www.originsystems.co.za)
  • Konkord (go.concordnow.com)
  • ContractSafe (www.contractsafe.com)
  • ContractWorks (gartnerdigitalmarkets.com)
  • Onit (www.onit.com)

1. Agiloft

Bedste kontraktstyringssoftware: Agiloft

Agiloft af mange betragtes som den bedste kontraktstyringssoftware overalt. Softwaren er både let at bruge og ekstremt tilpasselig. Agiloft tilbyder også nogle af de bedste tilgængelige funktioner, herunder avancerede automatiserede arbejdsgange og utroligt detaljerede analyser.

Agiloft tilbyder også en af ​​de mest robuste gratis planer i branchen med adgang til avancerede funktioner som forfatteraftale, sammenligning af kontrakter og integrationer med programmer som Adobe Sign og DocuSign. Du kan have op til ti brugere til denne plan.

�� Nøglefunktioner

  • Fremragende kontraktredaktør med træk-og-slip-layout
  • Klausulbibliotek
  • Kontraktsskabeloner
  • Godkendelsesforløb
  • Sikker database
  • Kraftig søgefunktion
  • Fremragende kundeservice
  • Elektronisk signering gennem integrationer med Adobe Sign og DocuSign

�� Fordele

  • Agiloft giver dig mulighed for at styre ethvert aspekt af kontraktoprettelse, forhandling og dokumentation ét sted.
  • Dashboardet er let at bruge.
  • Alt kan tilpasses.
  • Den gratis plan er mere generøs end hvad der er tilgængeligt med de fleste andre platforme.

�� Cons

  • Dette programs store omfang og tilpasningsevne kan være overvældende for brugere, der ikke er bekendt med software til kontraktstyring.

�� Prisfastsættelse

Agiloft er gratis for op til ti brugere. Derefter kan du vælge en af ​​fire planer:

  • Professionel – $ 65 pr. Licens pr. Måned. Denne plan leveres med timer-baserede regler med fem minutters intervaller og adgang til telefonstøtte.
  • Professionel udvidet – $ 95 pr. Licens pr. Måned. Denne plan giver mulighed for ubegrænsede kontraktansøgende og seere. Du kan også tilpasse, hvad folk ser, baseret på deres brugerroller.
  • Enterprise – $ 135 pr. Licens pr. Måned. Denne plan giver dig adgang til forudbyggede AI-moduler og en dybere applikationsprogrammeringsgrænseflade (API).
  • Enterprise Extended – Der gives tilbud på denne plan på individuelt grundlag. Denne plan leveres med dybere AI-integration, ubegrænset tilpassede moduler og tildeling til en bestemt kundesupportrepræsentant.

Agiloft tilbyder også rabatter for nonprofitorganisationer.

�� Hvem denne indstilling er bedst til

Hvis du vil håndtere alle aspekter af kontraktstyring et sted, er Agiloft det ideelle program for dig. Dette er også en fantastisk mulighed, hvis du kun ønsker, at et lille team skal have fuld adgang til din kontraktstyringssoftware.

2. Optræk

Bedste kontraktstyringssoftware: Updraft

updraft tilbyder en online kontraktredaktør og en guidet tilgang til kontraktens livscyklusstyring baseret på et omfattende Q&A. Dette letter en mere naturlig kontraktoprettelsesproces. I det lange løb kan det også spare dig for en enorm mængde tid. Under denne proces udtrækker programmet automatisk vigtige frister for at indstille advarsler for. Updraft indeholder også nogle af de bedste rapportering og analyser af enhver kontraktstyringssoftware.

Den ene ulempe ved Upwork er, at noget af funktionaliteten uden for kontraktredigeringsprocessen er klodset at bruge.

�� Nøglefunktioner

  • Q&En baseret tilgang til kontraktoprettelse og arbejdsgang
  • Kontraktredaktør i høj kvalitet
  • Detaljeret rapportering og analyse
  • Opgavehåndteringsværktøjer med farvekodning for at haste
  • Rig database søgning med omfattende filtreringsmuligheder
  • Indfødt elektronisk signering

�� Fordele

  • En af de mest fleksible kontraktredaktører på markedet.
  • Q&En tilgang udvikler en kontraktoprettelsesproces, der er unik for dine behov.
  • E-mail-advarsler er stort set automatiserede, men kan også tilpasses.

�� Cons

  • Der er betydelig mere initial opsætningstid end der er med anden kontraktstyringssoftware.
  • Uden for interviewprocessen og kontraktredigeringen kan brugergrænsefladen være noget uhyggelig.

�� Prisfastsættelse

Tiltrækningskrav kræver, at virksomheder gennemgår en vurdering for at bestemme den nøjagtige prisfastsættelse for deres plan. Basisprisen er $ 42 pr. Bruger pr. Måned.

�� Hvem denne indstilling er bedst til

Updraft er den bedste kontraktstyringssoftware for virksomheder, der ønsker en tilpasset, problemfri oprettelse af kontrakt. Hvis din største bekymring er en effektiv database, vil du måske overveje en af ​​de andre muligheder på denne liste.

3. Konkord

Bedste kontraktstyringssoftware: Concord

Concord er bredt anerkendt som en af ​​de bedste mulige muligheder for kontraktstyringssoftware. Programmet tilbyder en fremragende redaktør til kontraktskrivning og formatering, stærkt samarbejde og forhandlingsfunktioner inklusive sporændringer og native eSigning. Concord bruger også en enkel, Gmail-lignende interface, hvilket gør det nemt at lære.

Sidst, men bestemt ikke mindst, er Concord gratis for op til tre kontraktskabere og et ubegrænset antal seere. Dette giver dig mulighed for at teste programmet uden at investere dine hårdt tjente dollars.

�� Nøglefunktioner

  • Adgang til en række kontraktskabeloner
  • Central klausulstyring
  • Spor ændringer, versionskontrol og kontrakthistorisk revisionsfunktioner
  • Tilpassede brugergrupper
  • Integrationer med programmer som Microsoft Word, Dropbox, Google Drive og Salesforce
  • Native e-signering

�� Fordele

  • Let at lære
  • Dokumenteditor i høj kvalitet
  • Strømlinede processer til forhandling, samarbejde og kontraktredigering

�� Cons

  • Workflow-automatiseringsværktøjer er ekstremt grundlæggende
  • Analytics-rapportering leverer ikke det samme niveau af dybdegående, letforståelige data som hvad der kan opnås ved andre programmer

�� Prisfastsættelse

Concord er gratis for op til tre skabere. Når du har oversteget tre brugere, er prisen $ 100 / måned / skaberen og $ 50 / måned / samarbejdspartner.

�� Hvem denne indstilling er bedst til

Hvis du leder efter en kontraktstyringssoftware, der er utroligt nem at bruge, men stadig har en imponerende liste over funktioner, er Concord dit bedste valg.

4. ContractSafe

contractsafe

ContractSafe tilbyder ikke indbygget kontraktoprettelse eller redigeringsfunktioner, men det giver dig mulighed for nemt at gemme og spore dine kontrakter. Programmet tilbyder Google-lignende søgefunktioner, så du kan finde kontrakter baseret på nøgleord, der er inkluderet i. ContractSafe giver dig også mulighed for at gemme vedhæftede filer og spore kontraktændringer. For at beskytte disse data krypterer og gemmer ContractSafe hver brugers kontrakter separat.

Du kan integrere ContractSafe med en række forskellige værktøjer, herunder DocuSign og Salesforce, for at få fuldstændige kontraktredigeringsfunktioner, men disse integrationer er kun tilgængelige med højere niveau planer.

�� Nøglefunktioner

  • Google-søgning
  • Ubegrænsede brugere
  • Brugerroller, der kan tilpasses (inklusive skrivebeskyttede brugere)
  • Mulighed for at indstille påmindelser til brugerdefinerede datoer
  • Sporing for kontrakter indstillet til automatisk fornyelse

�� Fordele

  • Ubegrænset brugere i alle roller
  • Omfattende sikkerhedsfunktioner
  • Brugervenlig grænseflade

�� Cons

  • Ingen indbygget kontraktoprettelse eller redigering
  • Mangel på automatiserede arbejdsgange
  • Begrænsede muligheder for samarbejde
  • Analyse og rapportering af mindre end stjernernes

�� Prisfastsættelse

Der er fem planer tilgængelige fra ContractSafe:

  • Grundlæggende: Denne plan er tilgængelig for $ 299 / måned og giver mulighed for opbevaring af op til 500 kontrakter og ubegrænsede relaterede dokumenter.
  • Standard: Standardplanen koster $ 499 / måned og giver mulighed for opbevaring af op til 1.000 kontrakter og ubegrænsede relaterede dokumenter. Standardplanen inkluderer også envejs Docusign-integration, revisionsspor og skabeloner.
  • Professionel: Til $ 699 / måned inkluderer Professional-planen alt inkluderet i de foregående to planer, Active Directory (AD) -integration og tovejs Docusign-integration. Du kan gemme op til 2.500 kontrakter med denne plan.
  • Enterprise: Denne plan koster $ 899 / måned og giver dig mulighed for at gemme op til 5.000 kontrakter. På dette niveau kan ContractSafe integreres med Salesforce.
  • Enterprise +: Tilgængelig for $ 1.269 / måned, denne plan er stort set den samme som den almindelige Enterprise-plan, men med opbevaring til op til 25.000 kontrakter.

�� Hvem denne indstilling er bedst til

ContractSafe er en fantastisk mulighed for virksomheder, der allerede har et foretrukket program til kontraktoprettelse og redigering. ContractSafe er også fantastisk, hvis du vil give et stort antal brugere adgang til din kontraktdatabase. Og selvfølgelig, hvis du kan håndtere en høj investering.

5. ContractWorks

contractworks

ContractWorks er en anden mulighed, der fungerer mere som et kontraktlagringsprogram end et kontraktstyringsprogram. Softwaren har ikke indbygget kontraktoprettelse. ContractWorks tilbyder dog fremragende funktionalitet i deres kontraktdatabase. Der er adskillige indbyggede tags og kategorier til sortering af kontrakter, og du kan oprette dine egne, hvis du ikke er tilfreds med de allerede eksisterende tags.

ContractWorks leveres også med native e-signering. Dette betyder, at du muligvis bliver nødt til at oprette kontrakten andre steder, men du kan bruge ContractWorks til at færdiggøre den.

�� Nøglefunktioner

  • Brugerroller, der kan tilpasses
  • To-faktor godkendelse for at beskytte dine data
  • Oprettelse af tilpasset tag, plus mulighed for at tildele tags til specifikke afdelinger
  • Integration med Salesforce
  • Mulighed for at tilføje ubegrænsede brugere til hovedplanen
  • Native e-signering

�� Fordele

  • Omfattende sikkerhedsfunktioner
  • Fuld evne til at tilpasse, hvordan dine kontrakter er organiseret

�� Cons

  • Ingen kontraktoprettelsesfunktion
  • Mangel på værktøjer til samarbejde og forhandling

�� Prisfastsættelse

ContractWorks har planer tilgængelige på $ 600 / måned, $ 800 / måned og $ 1.000 / måned. Alle planer giver mulighed for ubegrænsede brugere, selvom antallet af e-signaturbrugere i øjeblikket er begrænset til fem. Yderligere e-signaturbrugere kan købes i pakker på fem for $ 1.200 / år.

�� Hvem denne indstilling er bedst til

Hvis din primære bekymring er at gemme kontrakter på en mere effektiv måde, er ContractWorks en fantastisk løsning. Hvis du imidlertid ønsker et program med indbygget kontraktoprettelse, skal du overveje de andre indstillinger på denne liste. Overvej igen denne, hvis du er klar til at investere et større beløb i din kontraktstyringssoftware.

6. Onit

på det

Det På det kontraktstyringssoftware er en del af et større applikationsøkosystem, der giver dig mulighed for at opbygge automatiserede processer til en lang række forretningsopgaver. Deres værktøj til styring af kontraktcyklus er blandt de bedste i branchen.

Dette værktøj gør det bemærkelsesværdigt let at samarbejde om oprettelse og forhandling af kontrakter. Onit opretholder også revisionsspor og transaktionshistorik samt detaljeret analyse. Programmet integreres med HelloSign, DocuSign og Adobe Sign for at give mulighed for e-signaturer.

Den ene ting Onit ikke har er en kontraktopretter. Du skal importere kontrakter fra et andet sted for at bruge dette program.

�� Nøglefunktioner

  • Mulighed for at opbygge tilpassede arbejdsgange
  • Tidslinjebaseret lineær kalender for kontraktaktivitet
  • Avanceret rapportering med interaktive widgets, der kan tilpasses
  • Omfattende samarbejds- og forhandlingsværktøjer

�� Fordele

  • Onit kontraktstyringsværktøj er en del af en større løsning, der giver dig mulighed for at oprette tilpassede arbejdsgange til næsten ethvert område af din virksomhed.
  • Detaljeret og fuldt tilpasselig rapportering.
  • Forhandling og samarbejde er bemærkelsesværdigt enkelt.

�� Cons

  • Ingen indbygget kontraktopretter.

�� Prisfastsættelse

Onit kræver, at virksomheder planlægger en demo og får et tilpasset tilbud. Der er ingen basepris opført på hjemmesiden på dette tidspunkt.

�� Hvem denne indstilling er bedst til

Onit er ideel til store virksomheder med komplekse kontraktstyringsbehov og et ønske om at automatisere andre områder af deres forretning.

Hvad skal du kigge efter i din bedste kontraktstyringssoftware

Kontraktstyringssoftware letter oprettelse, forhandling og dokumentation af lovlige kontrakter. Gjort godt, dette sparer dig penge og beskytter din virksomhed mod juridiske komplikationer. Dette gør dit valg af software utroligt vigtigt.

For at vælge den bedste kontraktstyringssoftware, skal du overveje programmets funktioner, betjeningspanelkvalitet og tilhørende kundeservice.

Der er flere funktioner, du især skal se efter i kontraktstyringssoftware:

Kontraktsbestemmelse og skabelonbibliotek
Disse ressourcer hjælper dig med at oprette en række lovlige kontrakter med forud godkendt sprog.
Intelligent organiseret kontraktslager
Dette vil automatisk sortere og gemme dine kontrakter på en logisk måde.
Global søgning
Dette skal også være en intelligent søgefunktion med funktioner som automatisk OCR-scanning og indeksering. Du vil være i stand til at indtaste en kontraktstype, firmanavn eller individuelt navn og finde alle relevante kontrakter inden for få sekunder.
Samarbejdsindstillinger
Dette fungerer på to niveauer. Først vil du have, at andre medlemmer af dit team skal kunne hjælpe med kontraktstyring. For det andet skal softwaren give dig mulighed for at udføre forhandlinger i suite.
Rollebaseret sikkerhed
Dette giver dig mulighed for at vælge, hvem der ser hvilke oplysninger.
Automatiske alarmer
Disse giver dig besked, når vigtige kontrakter skal gennemgås eller fornyes. Se efter et program, der giver dig mulighed for at tilpasse, når der sker alarmer, antallet af advarsler, der skal sendes, og hvor du skal sende dem.
Detaljeret rapportering
Den bedste kontraktstyringssoftware registrerer mønstre i din kontraktproces og gør dem let fordøjelige gennem værktøjer som søjlediagrammer.
Dedikerede funktioner til rutineopgaver
Det bør være let at gennemføre ting som kontraktændringer.
Mulighed for at spore og se alle ændringer
Denne funktion skal aktivt fremhæve ændringer i kontrakter, så de let findes.
Risikovurdering
Den bedste kontraktstyringssoftware giver dig mulighed for at konfigurere modeller, der sporer forskellige typer risici. De vigtigste risikotyper, du ønsker at være i stand til at spore, er økonomiske, kontraktmæssige og ydeevne.
Elektronisk underskrift
Tillad folk at underskrive kontrakter elektronisk og skære papir ud af processen.
Brug arbejdsgange til at administrere kontrakter
Opret sæt arbejdsgange til specifikke kontrakter for at sikre, at hvert trin i processen følges korrekt.

Den bedste kontraktstyringssoftware er også let at bruge og leveres med fremragende kundeservice.

Afsluttende tanker om den bedste kontraktstyringssoftware

Som med ethvert softwarevalg, skal din beslutning være baseret på din virksomheds unikke behov.

Ikke sikker på, hvilke af disse indstillinger der bedst passer til dine behov? Her er en hurtig roundup:

  • Agiloft er den mest afrundede kontraktstyringssoftware på denne liste �� vores valg. Denne mulighed er også fantastisk til små teams med et stramt budget, da du kan få adgang til de fleste funktioner gratis med op til ti brugere.
  • updraft tilbyder den mest naturlige, effektive tilgang til kontraktoprettelse.
  • Concord tilbyder en fremragende balance mellem kontraktoprettelse af høj kvalitet og databasestyring samt en gratis plan for små teams (op til tre brugere).
  • ContractSafe tilbyder en stor, letanvendelig kontraktdatabase med en kraftig søgefunktion og ingen brugergrænse.
  • ContractWorks tilbyder den mest tilpassede og mest sikre database.
  • På det tilbyder en enorm vifte af funktioner til virksomheder, der ønsker at investere i automatisering til flere aspekter af deres forretning, herunder kontraktstyring.

Hvilket af disse værktøjer lyder rigtigt for din virksomhed? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor!

Glem ikke at deltage i vores nedbrudskursus om at fremskynde dit WordPress-sted. Med nogle enkle rettelser kan du reducere din indlæsningstid med endda 50-80%:

Layout, præsentation og redigering af Karol K.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Это интересно
    Adblock
    detector