Perangkat Lunak Manajemen Kontrak Terbaik: 6 Alat Dibandingkan untuk Bisnis dari Berbagai Ukuran

Manajemen kontrak mungkin bukan topik diskusi yang menarik, tetapi penting untuk kelancaran operasi bisnis Anda. Berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen kontrak terbaik membuatnya lebih mudah.


Panduan ini akan mengeksplorasi segala sesuatu yang perlu diketahui tentang perangkat lunak manajemen kontrak: apa yang dilakukannya, apa yang harus dicari, dan program apa yang dapat Anda andalkan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Mari kita mulai:

Perangkat lunak manajemen kontrak terbaik

Perangkat lunak manajemen kontrak terbaik SUMMARIZED

Perangkat Lunak Manajemen Kontrak Terbaik Perangkat lunak
Pencipta Kontrak
Pencarian Intuitif
E-Signing
Harga
AgiloftMelalui integrasiGratis hingga 10 pengguna, $ 65 / bulan / orang, $ 95 / bulan / orang, $ 135 / bulan / orang
PembaruanBerbasis kutipan; Minimum $ 42 / pengguna / bulan
KerukunanBebaskan hingga 3 pengguna; $ 100 / bulan / pencipta dan $ 50 / bulan / kolaborator
ContractSafe$ 299 / bulan, $ 499 / bulan, $ 699 / bulan, $ 899 / bulan, $ 1.269 / bulan
Kontrak Kerja$ 600 / bulan, $ 800 / bulan, $ 1.000 / bulan
OnitMelalui integrasiBerbasis kutipan

Perangkat lunak manajemen kontrak terbaik

  • Agiloft (www.agiloft.com)
  • Updraft (www.originsystems.co.za)
  • Concord (go.concordnow.com)
  • ContractSafe (www.contractsafe.com)
  • ContractWorks (gartnerdigitalmarkets.com)
  • Onit (www.onit.com)

1. Agiloft

Perangkat lunak manajemen kontrak terbaik: Agiloft

Agiloft dianggap oleh banyak orang sebagai perangkat lunak manajemen kontrak terbaik. Perangkat lunak ini mudah digunakan dan sangat dapat disesuaikan. Agiloft juga menawarkan beberapa fungsi terbaik yang tersedia, termasuk alur kerja otomatis canggih dan analitik yang sangat rinci.

Agiloft juga menawarkan salah satu paket gratis paling tangguh di industri, dengan akses ke fitur-fitur canggih seperti pembuatan kontrak, perbandingan kontrak, dan integrasi dengan program-program seperti Adobe Sign dan DocuSign. Anda dapat memiliki hingga sepuluh pengguna pada paket ini.

�� Fitur utama

  • Editor kontrak luar biasa dengan tata letak seret dan lepas
  • Pustaka klausa
  • Templat kontrak
  • Alur kerja persetujuan
  • Basis data aman
  • Fungsi pencarian yang kuat
  • Layanan pelanggan sangat baik
  • Penandatanganan elektronik melalui integrasi dengan Adobe Sign dan DocuSign

�� Pro

  • Agiloft memungkinkan Anda untuk mengelola setiap aspek pembuatan kontrak, negosiasi, dan dokumentasi di satu tempat.
  • Dasbornya mudah digunakan.
  • Semuanya bisa disesuaikan.
  • Paket gratis ini lebih murah daripada yang tersedia di sebagian besar platform lain.

�� Kekurangan

  • Skala tipis dan kemampuan penyesuaian program ini mungkin luar biasa bagi pengguna yang tidak terbiasa dengan perangkat lunak manajemen kontrak.

�� Harga

Agiloft gratis untuk hingga sepuluh pengguna. Setelah itu, Anda dapat memilih satu dari empat paket:

  • Profesional – $ 65 per lisensi per bulan. Paket ini dilengkapi dengan aturan berbasis waktu pada interval lima menit dan akses ke dukungan telepon.
  • Perpanjangan Profesional – $ 95 per lisensi per bulan. Paket ini memungkinkan pemohon dan pemirsa kontrak tanpa batas. Anda juga dapat menyesuaikan apa yang dilihat orang berdasarkan peran pengguna mereka.
  • Perusahaan – $ 135 per lisensi per bulan. Paket ini memberi Anda akses ke modul AI yang dibuat sebelumnya dan antarmuka pemrograman aplikasi yang lebih dalam (API).
  • Perluasan Perusahaan – Kutipan dibuat untuk paket ini secara individual. Paket ini dilengkapi dengan integrasi AI yang lebih dalam, modul khusus tanpa batas, dan penugasan ke perwakilan dukungan pelanggan tertentu.

Agiloft juga menawarkan diskon untuk organisasi nirlaba.

�� Untuk siapa opsi ini terbaik

Jika Anda ingin menangani setiap aspek manajemen kontrak di satu tempat, Agiloft adalah program yang ideal untuk Anda. Ini juga merupakan pilihan bagus jika Anda hanya ingin tim kecil memiliki akses penuh ke perangkat lunak manajemen kontrak Anda.

2. Pembaruan

Perangkat lunak manajemen kontrak terbaik: Pembaruan

Pembaruan menawarkan editor kontrak online dan pendekatan terpandu untuk kontrak manajemen siklus hidup berdasarkan Q yang luas&A. Ini memfasilitasi proses pembuatan kontrak yang lebih alami. Dalam jangka panjang, ini juga dapat menghemat banyak waktu. Selama proses ini, program secara otomatis mengekstrak tenggat waktu penting untuk mengatur peringatan. Updraft juga menampilkan beberapa pelaporan dan analitik terbaik dari setiap perangkat lunak manajemen kontrak.

Satu-satunya kelemahan dari Upwork adalah bahwa beberapa fungsi di luar proses pengeditan kontrak sulit digunakan.

�� Fitur utama

  • Q&Pendekatan berbasis penciptaan kontrak dan alur kerja
  • Editor kontrak berkualitas tinggi
  • Pelaporan dan analitik terperinci
  • Alat manajemen tugas dengan kode warna untuk urgensi
  • Pencarian basis data yang kaya dengan opsi pemfilteran yang luas
  • Penandatanganan elektronik asli

�� Pro

  • Salah satu editor kontrak paling fleksibel di pasar.
  • Q&Pendekatan mengembangkan proses pembuatan kontrak yang unik untuk kebutuhan Anda.
  • Peringatan email sebagian besar otomatis tetapi juga dapat disesuaikan.

�� Kekurangan

  • Ada waktu pengaturan awal yang jauh lebih signifikan daripada dengan perangkat lunak manajemen kontrak lainnya.
  • Di luar proses wawancara dan editor kontrak, antarmuka pengguna bisa agak kikuk.

�� Harga

Pembaruan mengharuskan perusahaan untuk menjalani penilaian untuk menentukan harga yang tepat untuk rencana mereka. Tarif dasar adalah $ 42 per pengguna per bulan.

�� Untuk siapa opsi ini terbaik

Updraft adalah perangkat lunak manajemen kontrak terbaik untuk bisnis yang menginginkan pengalaman pembuatan kontrak tanpa cacat. Namun, jika masalah utama Anda adalah database yang efisien, Anda mungkin ingin mempertimbangkan salah satu opsi lain dalam daftar ini.

3. Concord

Perangkat lunak manajemen kontrak terbaik: Concord

Kerukunan secara luas diakui sebagai salah satu opsi perangkat lunak manajemen kontrak terbaik yang tersedia. Program ini menawarkan editor yang sangat baik untuk penulisan kontrak dan pemformatan, fitur kolaborasi dan negosiasi yang kuat termasuk perubahan trek, dan eSigning asli. Concord juga menggunakan antarmuka yang sederhana, seperti Gmail, sehingga mudah dipelajari.

Terakhir, tetapi tentu tidak kalah pentingnya, Concord gratis untuk hingga tiga pembuat kontrak dan jumlah penonton yang tidak terbatas. Ini memungkinkan Anda untuk menguji program tanpa menginvestasikan dolar yang diperoleh dengan susah payah.

�� Fitur utama

  • Akses ke berbagai templat kontrak
  • Manajemen klausa sentral
  • Lacak perubahan, kontrol versi, dan kemampuan audit riwayat kontrak
  • Grup pengguna khusus
  • Integrasi dengan program-program seperti Microsoft Word, Dropbox, Google Drive, dan Salesforce
  • Penandatanganan elektronik asli

�� Pro

  • Mudah untuk dipelajari
  • Editor dokumen berkualitas tinggi
  • Proses yang disederhanakan untuk negosiasi, kolaborasi, dan pengeditan kontrak

�� Kekurangan

  • Alat otomatisasi alur kerja sangat mendasar
  • Pelaporan Analytics tidak memberikan tingkat data mendalam dan mudah dipahami yang sama dengan apa yang dapat diperoleh dari program lain

�� Harga

Concord gratis untuk hingga tiga pencipta. Setelah Anda melebihi tiga pengguna, biayanya $ 100 / bulan / pencipta dan $ 50 / bulan / kolaborator.

�� Untuk siapa opsi ini terbaik

Jika Anda mencari perangkat lunak manajemen kontrak yang sangat mudah digunakan tetapi masih memiliki daftar fitur yang mengesankan, Concord adalah taruhan terbaik Anda.

4. ContractSafe

kontrak aman

ContractSafe tidak menawarkan pembuatan kontrak atau kemampuan mengedit bawaan, tetapi memungkinkan Anda untuk menyimpan dan melacak kontrak Anda dengan mudah. Program ini menawarkan kemampuan pencarian seperti Google, memungkinkan Anda menemukan kontrak berdasarkan kata kunci yang disertakan di dalamnya. ContractSafe juga memungkinkan Anda untuk menyimpan lampiran dan melacak amandemen kontrak. Untuk melindungi data ini, ContractSafe mengenkripsi dan menyimpan kontrak masing-masing pengguna secara terpisah.

Untuk kemampuan pengeditan kontrak penuh, Anda dapat mengintegrasikan ContractSafe dengan berbagai alat, termasuk DocuSign dan Salesforce, tetapi integrasi ini hanya tersedia dengan paket tingkat yang lebih tinggi.

�� Fitur utama

  • Pencarian bergaya Google
  • Pengguna tidak terbatas
  • Peran pengguna yang dapat disesuaikan (termasuk pengguna hanya baca)
  • Kemampuan untuk mengatur pengingat untuk tanggal khusus
  • Pelacakan untuk kontrak yang diatur untuk diperpanjang secara otomatis

�� Pro

  • Pengguna tanpa batas di semua peran
  • Fitur keamanan yang komprehensif
  • Antarmuka yang mudah digunakan

�� Kekurangan

  • Tidak ada pembuatan atau pengeditan kontrak bawaan
  • Kurangnya alur kerja otomatis
  • Pilihan terbatas untuk kolaborasi
  • Analitik dan pelaporan yang kurang dari bintang

�� Harga

Ada lima paket yang tersedia dari ContractSafe:

  • Dasar: Paket ini tersedia dengan harga $ 299 / bulan dan memungkinkan penyimpanan hingga 500 kontrak dan dokumen terkait tanpa batas.
  • Standar: Paket standar dikenakan biaya $ 499 / bulan dan memungkinkan penyimpanan hingga 1.000 kontrak dan dokumen terkait yang tidak terbatas. Paket standar juga mencakup integrasi Docusign satu arah, jalur audit, dan templat.
  • Profesional: Dengan harga $ 699 / bulan, paket Profesional mencakup semua yang termasuk dalam dua paket sebelumnya, integrasi Active Directory (AD), dan integrasi Docusign dua arah. Anda dapat menyimpan hingga 2.500 kontrak dengan paket ini.
  • Perusahaan: Paket ini berharga $ 899 / bulan dan memungkinkan Anda menyimpan hingga 5.000 kontrak. Pada level ini, ContractSafe dapat diintegrasikan dengan Salesforce.
  • Perusahaan +: Tersedia dengan $ 1.269 / bulan, paket ini pada dasarnya sama dengan paket Perusahaan biasa, tetapi dengan penyimpanan hingga 25.000 kontrak.

�� Untuk siapa opsi ini terbaik

ContractSafe adalah opsi bagus untuk bisnis yang sudah memiliki program pilihan untuk pembuatan dan pengeditan kontrak. ContractSafe juga bagus jika Anda ingin memberikan sejumlah besar pengguna akses ke basis data kontrak Anda. Dan, tentu saja, jika Anda bisa berurusan dengan investasi yang tinggi.

5. Kontrak Kerja

kerja kontrak

Kontrak Kerja adalah pilihan lain yang bertindak lebih seperti program penyimpanan kontrak daripada program manajemen kontrak. Perangkat lunak ini tidak memiliki pembuatan kontrak bawaan. Namun, ContractWorks menawarkan fungsionalitas luar biasa dalam basis data kontrak mereka. Ada banyak tag dan kategori bawaan untuk menyortir kontrak, dan Anda dapat membuatnya sendiri jika Anda tidak puas dengan tag yang sudah ada sebelumnya.

ContractWorks juga datang dengan penandatanganan elektronik asli. Ini berarti bahwa Anda mungkin harus membuat kontrak di tempat lain, tetapi Anda dapat menggunakan ContractWorks untuk menyelesaikannya.

�� Fitur utama

  • Peran pengguna yang dapat disesuaikan
  • Otentikasi dua faktor untuk melindungi data Anda
  • Pembuatan tag kustom, plus kemampuan untuk menetapkan tag ke departemen tertentu
  • Integrasi dengan Tenaga Penjualan
  • Kemampuan untuk menambahkan pengguna tanpa batas pada paket utama
  • Penandatanganan elektronik asli

�� Pro

  • Fitur keamanan yang luas
  • Kemampuan penuh untuk menyesuaikan bagaimana kontrak Anda disusun

�� Kekurangan

  • Tidak ada fitur pembuatan kontrak
  • Kurangnya alat kolaborasi dan negosiasi

�� Harga

ContractWorks memiliki paket yang tersedia dengan harga $ 600 / bulan, $ 800 / bulan, dan $ 1.000 / bulan. Semua paket memungkinkan pengguna tanpa batas, meskipun jumlah pengguna tanda tangan elektronik saat ini terbatas pada lima. Pengguna e-penandatangan tambahan dapat dibeli dalam paket lima seharga $ 1.200 / tahun.

�� Untuk siapa opsi ini terbaik

Jika masalah utama Anda adalah menyimpan kontrak dengan cara yang lebih efisien, ContractWorks adalah solusi yang bagus. Namun, jika Anda menginginkan program dengan pembuatan kontrak bawaan, Anda perlu mempertimbangkan opsi lain dalam daftar ini. Sekali lagi, pertimbangkan yang ini jika Anda siap untuk berinvestasi dalam jumlah yang lebih besar dalam perangkat lunak manajemen kontrak Anda.

6. Onit

onit

Itu Onit perangkat lunak manajemen kontrak adalah bagian dari ekosistem aplikasi yang lebih besar yang memungkinkan Anda membangun proses otomatis untuk berbagai tugas bisnis. Alat manajemen siklus hidup kontrak mereka adalah yang terbaik di industri.

Alat ini membuatnya sangat mudah untuk berkolaborasi dalam pembuatan kontrak dan negosiasi. Onit juga memiliki jejak audit dan riwayat transaksi, serta analitik terperinci. Program ini terintegrasi dengan HelloSign, DocuSign, dan Adobe Sign untuk memungkinkan tanda tangan elektronik.

Satu hal yang Onit tidak miliki adalah pencipta kontrak. Anda perlu mengimpor kontrak dari tempat lain untuk menggunakan program ini.

�� Fitur utama

  • Kemampuan untuk membangun alur kerja yang disesuaikan
  • Kalender linier berdasarkan aktivitas kontrak
  • Pelaporan tingkat lanjut dengan widget interaktif yang dapat disesuaikan
  • Alat kolaborasi dan negosiasi yang luas

�� Pro

  • Alat manajemen kontrak Onit adalah bagian dari solusi yang lebih besar yang memungkinkan Anda membuat alur kerja khusus untuk hampir setiap bidang bisnis Anda.
  • Pelaporan terperinci dan dapat disesuaikan sepenuhnya.
  • Negosiasi dan kolaborasi sangat sederhana.

�� Kekurangan

  • Tidak ada pencipta kontrak bawaan.

�� Harga

Onit mengharuskan perusahaan untuk menjadwalkan demo dan mendapatkan penawaran khusus. Tidak ada harga dasar yang tercantum di situs web saat ini.

�� Untuk siapa opsi ini terbaik

Onit sangat ideal untuk perusahaan besar dengan kebutuhan manajemen kontrak yang kompleks dan keinginan untuk mengotomatisasi bidang lain dari bisnis mereka.

Apa yang harus dicari dalam perangkat lunak manajemen kontrak terbaik Anda

Perangkat lunak manajemen kontrak memfasilitasi pembuatan, negosiasi, dan dokumentasi kontrak hukum. Dilakukan dengan baik, ini menghemat uang Anda dan melindungi bisnis Anda dari komplikasi hukum. Ini membuat pilihan perangkat lunak Anda sangat penting.

Untuk memilih perangkat lunak manajemen kontrak terbaik, Anda harus mempertimbangkan fitur program, kualitas dasbor, dan layanan pelanggan yang terkait.

Ada beberapa fitur yang harus Anda cari dalam perangkat lunak manajemen kontrak khususnya:

Klausul kontrak dan pustaka templat
Sumber daya ini akan membantu Anda membuat berbagai kontrak hukum dengan bahasa yang disetujui sebelumnya.
Repositori kontrak yang dikelola secara cerdas
Ini secara otomatis akan mengurutkan dan menyimpan kontrak Anda dengan cara yang logis.
Pencarian global
Ini juga harus menjadi fungsi pencarian yang cerdas, dengan fitur-fitur seperti pemindaian dan pengindeksan OCR otomatis. Anda ingin dapat mengetikkan jenis kontrak, nama perusahaan, atau nama individu, dan menemukan semua kontrak yang relevan dalam hitungan detik.
Opsi kolaborasi
Ini beroperasi pada dua level. Pertama, Anda ingin anggota tim Anda yang lain dapat membantu manajemen kontrak. Kedua, perangkat lunak harus memungkinkan Anda untuk melakukan negosiasi secara in-suite.
Keamanan berbasis peran
Ini memungkinkan Anda untuk memilih siapa yang melihat informasi apa.
Lansiran otomatis
Ini akan memberi tahu Anda ketika kontrak penting perlu ditinjau atau diperbarui. Cari program yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan kapan peringatan terjadi, jumlah peringatan untuk dikirim, dan ke mana harus mengirimkannya.
Pelaporan terperinci
Perangkat lunak manajemen kontrak terbaik akan mencatat pola dalam proses kontrak Anda dan membuatnya mudah dicerna melalui alat-alat seperti grafik batang.
Fungsi khusus untuk tugas rutin
Hal-hal seperti amandemen kontrak harus mudah diimplementasikan.
Kemampuan untuk melacak dan melihat semua perubahan
Fungsi ini harus secara aktif menyoroti perubahan pada kontrak sehingga mudah ditemukan.
Tugas beresiko
Perangkat lunak manajemen kontrak terbaik memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi model yang melacak berbagai jenis risiko. Jenis risiko utama yang ingin Anda lacak adalah keuangan, kontrak, dan kinerja.
Penandatanganan elektronik
Izinkan orang untuk menandatangani kontrak secara elektronik dan memotong kertas dari proses.
Gunakan alur kerja untuk mengelola kontrak
Buat alur kerja yang ditetapkan untuk kontrak tertentu untuk memastikan bahwa setiap langkah proses diikuti dengan benar.

Perangkat lunak manajemen kontrak terbaik juga akan mudah digunakan dan dilengkapi dengan layanan pelanggan yang sangat baik.

Pikiran terakhir pada perangkat lunak manajemen kontrak terbaik

Seperti halnya pilihan perangkat lunak apa pun, keputusan Anda harus didasarkan pada kebutuhan unik perusahaan Anda.

Tidak yakin opsi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda? Ini ringkasan cepat:

  • Agiloft adalah perangkat lunak manajemen kontrak yang paling lengkap dalam daftar ini �� pick kami. Opsi ini juga bagus untuk tim kecil dengan anggaran yang ketat, karena Anda dapat mengakses sebagian besar fitur secara gratis hingga sepuluh pengguna.
  • Pembaruan menawarkan pendekatan paling alami dan efektif untuk pembuatan kontrak.
  • Kerukunan menawarkan keseimbangan yang sangat baik antara pembuatan kontrak berkualitas tinggi dan manajemen basis data, serta paket gratis untuk tim kecil (hingga tiga pengguna).
  • ContractSafe menawarkan basis data kontrak besar dan mudah digunakan dengan fungsi pencarian yang kuat dan tanpa batas pengguna.
  • Kontrak Kerja menawarkan basis data yang paling dapat disesuaikan dan paling aman.
  • Onit menawarkan sejumlah besar fitur untuk bisnis yang ingin berinvestasi dalam otomasi untuk beberapa aspek bisnis mereka, termasuk manajemen kontrak.

Manakah dari alat ini yang tepat untuk bisnis Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah!

Jangan lupa untuk bergabung dengan kursus kilat kami tentang mempercepat situs WordPress Anda. Dengan beberapa perbaikan sederhana, Anda dapat mengurangi waktu loading hingga 50-80%:

Tata letak, presentasi, dan pengeditan oleh Karol K.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map