Manajemen Waktu untuk Freelancer WordPress Tanpa Waktu

Manajemen Waktu untuk Freelancer WordPress Tanpa Waktu

Manajemen Waktu untuk Freelancer WordPress Tanpa Waktu
СОДЕРЖАНИЕ
02 июня 2020

Lepas di ruang WordPress adalah proposisi yang sangat menarik: WordPress telah mengalami pertumbuhan yang luar biasa selama lebih dari satu dekade sekarang dan meskipun ada tantangan, tidak ada tanda-tanda akan berhenti atau ada kekurangan pekerjaan untuk dilakukan..


Bahkan ada peluang besar untuk membagi waktu Anda antara pekerjaan klien dan proyek Anda sendiri, yang dapat berkembang menjadi bisnis yang sangat besar (lihat kemajuan yang dibuat atas laporan transparansi kami untuk menggambarkan hal ini).

Pemecahan waktu klien / proyek pribadi / komunitas WordPress ini adalah impian bagi banyak freelancer tetapi kenyataannya sangat sedikit. Bagaimana kita masuk ke dalam kekacauan ini, dan bagaimana kita keluar darinya?

Manajemen Waktu untuk Freelancer WordPress

Ekonomi ini sangat mendasar: sebagai freelancer, Anda menukar waktu Anda dengan uang. Ini adalah bentuk pertukaran paling sederhana yang menopang ekonomi kapitalis mana pun.

Namun, sebagai freelancer independen, Anda mendapatkan akses ke beberapa peningkatan produktivitas yang benar-benar revolusioner abad terakhir (selain internet, meskipun tidak jelas apakah ini benar-benar membuat kami lebih produktif). Anda tidak bisa memanfaatkan Lini produksi massal Henry Ford atau Manajemen alur kerja ilmiah Fredrick Taylor. Memang, penghasilan Anda dibatasi oleh jumlah jam seminggu Anda bersedia bekerja.

Dengan semua peluang di ruang WordPress, mengisi waktu Anda bukanlah tantangan terbesar: itu adalah apa yang harus dilakukan setelah Anda kehabisan jam dalam seminggu. Apa yang Anda lakukan ketika Anda sudah "kehabisan waktu"? Apakah Anda hanya mengulangi iklan infinitum? Apa kabar "luangkan waktu" untuk proyek yang ingin Anda kerjakan?

Posting ini akan digali manajemen waktu untuk freelancer WordPress tanpa waktu. Tidak masalah bagaimana waktu Anda saat ini dibagi; jika saat ini Anda kesulitan menemukan waktu untuk apa pun, pos ini untuk Anda.

  • Kami akan melihat bagaimana fokus pada apa yang penting,
  • alat untuk bekerja lebih pintar,
  • dan alat untuk bekerja lebih sedikit.

Kami juga mendapat suara bijak dari komunitas WordPress untuk memberikan wawasan ekstra yang menarik.

Jadi, mari kita langsung ke sana.

Manajemen waktu yang baik: Fokus pada apa yang penting

Memutuskan dan kemudian memfokuskan pada apa yang penting adalah prasyarat utama untuk mengatur waktu Anda secara lebih efektif. Anda perlu melakukan ini untuk melihat bagaimana apa yang Anda lakukan saat ini membandingkan dengan prioritas Anda dan apa yang ingin Anda lakukan.

Anda dapat mengajukan serangkaian pertanyaan untuk mempermudah ini:

  • Kemana kamu pergi? Seperti apa ini dalam enam bulan, dua tahun?
  • Apa yang penting bagimu? Apakah kau mau bisnis gaya hidup atau tanpa henti mengejar pertumbuhan? Apakah Anda memiliki target pendapatan yang ditetapkan?
  • Apa tujuanmu? Apakah mereka PINTAR?

Anda kemudian dapat mengevaluasi ini terhadap apa yang sedang Anda kerjakan. Bagaimana setiap aktivitas atau item dalam kalender Anda bertentangan dengan tujuan dan prioritas Anda? Dari latihan ini Anda dapat menyesuaikan apa yang sedang Anda kerjakan dengan apa yang ingin Anda kerjakan.

Jika Anda memenuhi tujuan pendapatan Anda, Anda dapat memutuskan sudah waktunya untuk berhenti melakukan pekerjaan lepas baru, atau berhenti melakukan satu proyek yang tidak Anda sukai. Jika Anda tidak menyukai arah yang sedang Anda tuju, bagaimana Anda bisa mengubah fokus Anda untuk memperbaikinya? Ini adalah hal-hal yang harus dipikirkan. Inilah CTO lepas Toby Osbourn mengatakan ketika saya bertanya kepadanya tentang pendekatannya terhadap manajemen waktu:

Saya tahu berapa banyak uang yang saya hasilkan dari proyek pribadi tertentu. Saya tahu berapa banyak uang yang harus saya hasilkan dari pekerjaan klien untuk membayar tagihan / memiliki tabungan / memiliki kehidupan. Saya menjadwalkan cukup banyak pekerjaan klien di bulan ini untuk mencapai target tersebut, yang lainnya adalah pekerjaan pribadi …

Tujuannya, tentu saja, adalah untuk bekerja pada perbaikan yang berarti untuk proyek-proyek pribadi saya, sehingga bulan depan saya bisa melihat mereka membuat itu sedikit lebih, yang pada akhirnya dapat berarti tidak terlalu terikat pada pekerjaan klien.

Yang penting jangan lupa soal uang dan "ikuti hasrat Anda", tetapi untuk mencapai keseimbangan yang realistis antara tuntutan kebutuhan untuk mendapatkan pendapatan dan fokus pada pembangunan untuk masa depan.

Penting untuk diingat di sini bahwa setiap orang memiliki jumlah waktu yang sama. Tidak ada yang punya waktu untuk semuanya; selalu merupakan kasus meluangkan waktu. Jika ada sesuatu yang sangat penting bagi Anda, Anda perlu mencari waktu untuk itu.

Pikirkan proses ini sebagai jadwal "mengaudit". Berlatihlah secara teratur: fokuslah pada apa yang penting dan dengan demikian membebaskan waktu yang Anda habiskan untuk hal-hal yang kurang penting. Secara keseluruhan, Anda akan mendapatkan jadwal yang lebih seimbang antara waktu klien dan waktu Anda sendiri.

Memilih alat yang tepat untuk bekerja lebih cepat

Cara yang jelas untuk menemukan lebih banyak waktu adalah bekerja lebih cepat. Jika Anda dapat menyelesaikan pekerjaan yang sama dalam waktu yang lebih singkat, Anda memiliki lebih banyak waktu. Ini sangat sederhana dan perjuangan untuk meningkatkan produktivitas adalah salah satu yang telah menduduki pekerja sejak revolusi industri.

Saya menyurvei sesama freelancer WordPress di Internet Grup Facebook WordPress tingkat lanjut untuk melihat bagaimana para profesional lain mendekati manajemen waktu, dan hanya bekerja lebih cepat adalah alat manajemen waktu yang paling disukai.

Inilah uraian hasil secara lengkap. Seperti yang Anda lihat, dua jawaban paling populer dengan selisih tertentu adalah memilih perangkat lunak yang membantu bekerja lebih cepat dan mengotomatiskan tugas yang berulang:

(Diagram oleh Visualizer Lite.)

Alasan yang paling mungkin untuk popularitas kedua metode ini adalah bahwa mereka sangat mudah diakses dan ada buah yang jelas rendah dalam hal keuntungan manajemen waktu. Jadi, bagaimana Anda memanfaatkannya?

Mari kita mulai dengan memilih perangkat lunak yang tepat. Sebagai pro WordPress membuktikan, ini dapat membuat perbedaan besar. Berikut ini beberapa opsi terbaik Anda:

Perangkat lunak sangat pribadi dan tidak ada satu pun opsi terbaik yang sesuai untuk semua orang. Cobalah berbagai alat dan lihat mana yang paling cocok untuk Anda.

Demonstrasi antarmuka pengguna Diagram Sederhana.

(Memilih alat yang tepat adalah penting: perangkat lunak penyadapan seperti Simple Diagram dapat mempercepat alur kerja Anda.)

Mengotomatiskan tugas adalah bisnis yang lebih kompleks, tetapi keuntungannya sama jelasnya: jika Anda melakukan tugas yang sama berulang kali, mencari cara mengotomatisasi dan kemudian mengantongi waktu yang dihemat. Ini adalah hal-hal yang dapat Andaotomatiskan dengan mudah:

Keuntungan besar dengan otomatisasi bisa didapat dengan tugas pengembangan berulang. Saya berbicara dengan Ben Gillbanks, Pengembang tema WordPress yang menjalankan ProThemeDesign dan MasterWP. Ben adalah salah satu pengembang tema paling produktif di WordPress.com dan mengelola perpustakaan dengan lebih dari 20 tema, sehingga menghargai manfaat dari menghindari tugas yang berulang. Saya meminta Ben untuk menjelaskan pendekatannya terhadap otomatisasi pengembangan:

Filosofi saya untuk segala sesuatu yang berkaitan dengan pengembangan adalah untuk mengotomatisasi sebanyak mungkin.

Apa pun yang sederhana dan berulang yang tidak memerlukan pemikiran untuk dilakukan mungkin dapat dibungkus dengan semacam tugas pemrograman (Gulp / Grunt / PHP), dan jadi saya akan melakukannya. Itu berarti sedikit lebih banyak kode, dan sedikit lebih banyak pengembangan, tetapi dalam jangka panjang ini telah menyelamatkan saya berhari-hari (mungkin berminggu-minggu) dari pekerjaan – jadi saya dapat fokus pada hal-hal yang sebenarnya saya sukai. Bahkan sesuatu yang sederhana seperti membuat tema pemula saya sendiri (atau menggunakan s) menyelamatkan saya jam kerja dengan setiap proyek.

Pendekatan Ben tepat di sini: pada awalnya, mungkin diperlukan waktu lebih lama untuk mengatur sistem untuk mengotomatiskan tugas, tetapi penghematan waktu dalam jangka panjang lebih dari membuatnya kembali.

Pengalihdayaan tidak mendapatkan banyak cinta di jajak pendapat Advanced WordPress tetapi layak disebutkan dengan cepat. Tugas-tugas yang tidak mengharuskan Anda melakukannya (dan terutama yang tidak Anda sukai) dapat di-outsourcing-kan. Ini bukan jumlah yang sepenuhnya nol: Anda harus mengelola sumber daya Anda yang membutuhkan waktu, tetapi melakukannya dengan benar ini dapat menghemat banyak waktu.

Lihat posting lain CodeinWP tentang cara melakukan outsourcing pekerjaan terkait WordPress Anda untuk lebih lanjut tentang ini.

Bekerja lebih cepat membebaskan waktu. Sebagai freelancer independen, Anda mungkin tidak menerima peningkatan produktivitas yang luar biasa pada abad kedua puluh, tetapi itu tidak berarti tidak ada cara untuk membantu Anda bekerja lebih cepat.

Bekerja lebih cerdas dengan pemblokiran waktu

Bekerja dengan lebih cerdas menghubungkan semua manajemen waktu ini bersama-sama. Anda telah mengaudit apa yang sedang Anda kerjakan dan menemukan alat untuk membantu Anda bekerja lebih cepat, tetapi bagaimana sekarang? Bekerja lebih cerdas.

Itu "80/20" aturan atau Prinsip pareto adalah salah satu bungkam besar konten produktivitas. Premisnya sudah terkenal: kira-kira 20% dari hasil upaya dalam 80% dari hasil. Gagasan bahwa Anda hanya dapat memotong waktu kerja Anda dengan 4/5 dan segera menuju ke pantai kurang lebih sama sekali tanpa realitas. Jika Anda hanya memasukkan 20% dari pekerjaan, Anda mungkin mendapatkan 30% atau bahkan 40% dari hasil, tetapi klien Anda, bos dan rekan-rekan akan menemukan ini sama sekali tidak dapat diterima.

Meskipun prinsip Pareto tidak membantu ketika diambil secara harfiah, konsep umum bermanfaat: bagaimana Anda dapat mencapai 90%, 95% atau 100% dari hasil dalam waktu yang sedikit kurang? Ini adalah pertanyaan yang jauh lebih menarik karena sepenuhnya dapat dicapai. Cara apa yang ada dari bekerja 10% atau 20% lebih cepat untuk membebaskan setengah atau bahkan sepanjang hari?

Seperti yang kita bahas sebelumnya, melihat jadwal Anda dan menanyakan apa yang penting adalah titik awal yang baik, tetapi itu hanya berfungsi untuk tugas-tugas pekerjaan yang Anda jadwalkan secara eksplisit. Bagaimana dengan hal-hal yang tidak dijadwalkan tetapi dapat menghabiskan banyak waktu? Coba ajukan pertanyaan ini:

  • Apakah yang terbaru #wpdrama serius layak perhatian penuh Anda, atau dunia akan terus berputar tanpa keterlibatan Anda?
  • Apakah setiap percakapan Slack memerlukan input Anda?
  • Apakah Anda perlu membalas setiap email segera setelah Anda mendapatkannya?
  • Apa kegiatan kerja favorit Anda yang sebenarnya tidak berhasil?

Spoiler: dunia terus bergerak dan matahari akan terbit di pagi hari apapun yang terjadi. Kegiatan yang menghabiskan waktu ini tidak muncul dalam jadwal Anda, tetapi hampir pasti itu terjadi. Ini adalah margin mudah untuk membebaskan lebih banyak waktu.

Menangani hal ini penting. Perlu dicatat bahwa tidak ada seorang pun dalam jajak pendapat Advanced WordPress yang dikutip, "membatasi waktu penggunaan email atau media sosial" sebagai strategi yang mereka gunakan, tetapi, menurut saya, pemblokiran waktu adalah salah satu metode terbaik untuk meningkatkan manajemen waktu Anda:

Pemblokiran waktu hanyalah penjadwalan waktu untuk mengerjakan proyek tertentu dan kemudian menghabiskan waktu yang dijadwalkan pada proyek itu. Anda mungkin, misalnya, menjadwalkan 9-12 pada hari Senin untuk pekerjaan klien dan 1-5 untuk proyek pribadi tertentu. Dengan pemblokiran waktu Anda bisa mengendalikan sebelumnya berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap proyek. Ini adalah kemenangan besar.

Jika Anda kesulitan untuk menavigasi pekerjaan lepas dan proyek pribadi, ini adalah suatu keharusan. Itu datang dengan rekomendasi dari pengusaha, termasuk Elon Musk dan Syed Balkhi dan semua yang Anda butuhkan untuk memulai adalah kalender. Inilah Toby Osbourn lagi, tentang pendekatannya terhadap pemblokiran waktu:

Jika pada hari Rabu, antara 2 dan 4, saya telah memblokir waktu untuk melewati dan mengolah beberapa posting blog pribadi lama, itulah yang akan saya lakukan – tidak masalah jika saya tahu ada pekerjaan yang dapat ditagih menunggu saya antara 4 dan 6. Memblokir waktu seperti ini berfungsi sebagai cara buatan untuk memaksa fokus. Saya punya 2 jam untuk menyelesaikan hal ini, membutuhkan 10 menit untuk memeriksa Twitter / email / apa pun yang bukan pilihan.

Pendekatan saya dalam hal ini sangat mirip dengan Toby, dengan waktu menghalangi cara untuk memaksa yang berharga kerja yang dalam yang memastikan saya menyelesaikan pekerjaan.

Pemblokiran waktu kemungkinan merupakan perbaikan tunggal terbesar bagi freelancer WordPress tanpa waktu. Anda menentukan sebelumnya berapa lama Anda akan menghabiskan untuk setiap proyek dan kemudian, sepanjang minggu, cukup ikuti jadwal Anda. Ini adalah teknik yang sederhana, tetapi bekerja sangat baik bagi mereka yang berjuang antara banyak proyek klien dan tujuan pribadi.

Apa yang Anda lakukan dengan semua waktu luang Anda?

Memfokuskan pada manajemen waktu akan membiarkan Anda mendedikasikan waktu untuk hal-hal yang ingin Anda lakukan, baik itu proyek pribadi, pelibatan masyarakat, atau cuti langsung. Karena inilah mengapa banyak orang menjadi pekerja lepas di tempat pertama, daya tarik dan pentingnya mengatur manajemen waktu Anda dengan benar tidak dapat dikecilkan.

Kumpulan alat dan teknik tripartit yang dibahas sebenarnya dapat memperbaiki masalah yang dihadapi freelancer WordPress "tidak punya waktu":

  • Berfokus pada apa yang penting memberi Anda perspektif untuk melihat proyek mana yang berharga dan membuang proyek-proyek yang tidak selaras dengan tujuan jangka panjang Anda.
  • Memilih alat yang tepat adalah cara sederhana untuk bekerja lebih cepat, untuk membebaskan lebih banyak waktu. Rekomendasi yang dibahas menawarkan paket hebat untuk menyelesaikan lebih banyak dalam waktu lebih singkat.
  • Bekerja lebih cerdas dengan pemblokiran waktu adalah solusi manajemen waktu terbaik yang saya temukan untuk freelancer. Proyek pribadi adalah yang pertama kali dilakukan ketika pekerjaan klien memberi isyarat, sehingga menjadwalkannya secara eksplisit untuk memastikan waktu didedikasikan bagi mereka.

Kurangnya waktu adalah masalah yang kita semua hadapi, tetapi ini adalah masalah yang dapat dipecahkan dan teknik yang dibahas harus menawarkan landasan yang kuat untuk memperbaikinya. Apa teknik dan alat manajemen waktu favorit Anda untuk freelancer WordPress? Beri tahu kami di komentar.

Jangan lupa untuk bergabung dengan kursus kilat kami tentang mempercepat situs WordPress Anda. Dengan beberapa perbaikan sederhana, Anda dapat mengurangi waktu loading hingga 50-80%:

Tata letak, presentasi, dan pengeditan oleh Karol K.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Это интересно
    Adblock
    detector