Cara Tetap Fokus di Tempat Kerja Dengan 12 Metode “Pekerjaan Dalam”

Cara Tetap Fokus di Tempat Kerja


Bukankah lebih bagus jika Anda tahu cara tetap fokus di tempat kerja daripada memikirkan ulang tahun paman Anda? Atau apa pun yang terjadi pada anak itu dari Home Alone? Atau hanya aku saja?

Tentu, pikiran Anda yang mengganggu mungkin lebih menarik daripada saya, tapi saya yakin mereka masih mengganggu tanpa Anda. Apakah Anda tahu apa yang bisa membantu? Menggunakan beberapa metode kerja yang mendalam dalam kesibukan sehari-hari Anda.

Tapi apa pekerjaannya yang dalam, katamu?

Aktivitas profesional dilakukan dalam keadaan konsentrasi bebas gangguan yang mendorong kemampuan kognitif Anda hingga batasnya. Upaya-upaya ini menciptakan nilai baru, meningkatkan keterampilan Anda, dan sulit ditiru. Newport Newport, ‘Deep Work’

Sederhananya: kerja keras membuat Anda lebih baik. Dan, ketika pekerjaan jarak jauh tumbuh dalam popularitas dan semakin banyak orang yang berbakat, yang tidak membutuhkan keunggulan kompetitif?

Tapi, ini bukan alat plug-n-play untuk meningkatkan fokus Anda, menghasilkan nilai lebih dan menghentikan robot dari mengambil pekerjaan Anda. Maksud saya, Anda dapat mencapai semua ini menggunakan kerja keras, tetapi itu akan membutuhkan sedikit kerja keras.

Sebagai contoh, upaya pertama saya dalam pekerjaan yang mendalam adalah suatu kegagalan. Itu hampir seminggu sebelum saya berhenti. ��‍♂️

Pada perjalanan kedua saya, hanya dua minggu sebelum saya melihat sesuatu yang mengubah hidup sedang terjadi. Itu berbeda karena saya mulai dengan perubahan yang lebih kecil dan kemudian menambahkan lebih banyak – perubahan yang lebih besar.

Untuk alasan itu, artikel ini dibuat berdasarkan tips terbaik yang dapat ditindaklanjuti dari pekerjaan mendalam yang dimaksudkan untuk membantu Anda mengetahui cara tetap fokus di tempat kerja. Jika Anda mulai dari atas, Anda akan menemukan blok bangunan yang membuat pekerjaan yang dalam berhasil untuk Anda. Atau Anda bisa mengeluarkan salah satu tips untuk meningkatkan fokus Anda selama hari kerja.

Mari nol di:

1. Hitung tugas Anda sebagai tugas yang dangkal atau dalam

Cara terbaik untuk tetap fokus pada tugas adalah bekerja pada tugas yang membawa imbalan dan kesenangan terbesar. Sebelum Anda siap terjun ke akhir pekerjaan yang dalam, Anda perlu mengetahui tugas mana yang paling membutuhkan fokus. Untungnya, Newport menyediakan formula sederhana untuk membantu kita melakukan ini:

Berapa lama (dalam beberapa bulan) untuk melatih lulusan perguruan tinggi yang cerdas baru-baru ini tanpa pelatihan khusus di bidang saya untuk menyelesaikan tugas ini? Cal Newport, ‘Pekerjaan Dalam’

Jelas, semakin pendek jangka waktunya, maka semakin dangkal tugas dan semakin rendah hasilnya. Ukuran ini membantu Anda menentukan tugas mana yang akan paling bermanfaat dalam jangka panjang – fokuslah pada itu.

2. Hentikan multitasking dan atur hari Anda dengan filosofi kerja yang mendalam

Multitasking adalah pembunuh untuk fokus Anda. Setiap kali Anda mengganti tugas yang Anda masukkan tekanan pada fungsi eksekutif otak Anda untuk mengalihkan perhatian dan menyelaraskan kembali tujuan untuk setiap tugas, yang membuat penarikan besar dari energi kognitif yang Anda miliki. Mengerjakan satu tugas pada satu waktu berarti Anda akan dapat memberikan perhatian yang lebih terfokus. Hadiahnya akan lebih besar, kesalahan akan semakin sedikit dan semakin banyak yang akan dilakukan.

Newport memiliki empat filosofi kerja dalam yang berbeda yang dapat membantu Anda menemukan struktur harian yang sempurna sesuai dengan jadwal kerja Anda.

Filosofi
Apa itu?
Unit waktu minimum
Apakah itu untukmu??
BiarawanHilangkan semua upaya dangkal dan fokus pada satu tugas yang membawa nilai luar biasa.Sampai tugas selesai.Apakah Anda dapat menghapus diri sendiri dari lingkungan Anda untuk jangka waktu yang lama?
BimodalBagilah waktu Anda di antara tugas-tugas yang dangkal dan dalam. Temukan periode konsentrasi yang dalam dan tidak terputus.Suatu hari.Apakah Anda memerlukan tugas yang dangkal untuk menjadi sukses?
BeriramaPekerjaan yang dalam adalah kebiasaan dan bagian dari rutinitas sehari-hari Anda.Blok 60 hingga 90 menit.Apakah Anda memiliki tugas yang dalam dan dangkal yang membutuhkan perhatian rutin?
JurnalistikMemulai pekerjaan yang mendalam ketika waktu tersedia tanpa banyak pemberitahuan.Setidaknya 30 menit sudah cukup.Orang yang memiliki kemauan yang kuat dan dapat menghidupkan dan mematikan fokus.

Bagi saya, dan mungkin sebagian besar pekerja kantoran, filosofi ritme adalah pilihan terbaik. Saya memiliki banyak tugas yang dangkal seperti moderasi komentar, pelacakan kata kunci, dan "hal-hal email," yang tidak bisa diabaikan. Tetapi bahkan lebih dari ini, filosofi ritmis juga memungkinkan Anda untuk mengambil jeda dari fokus untuk mengisi kembali kekuatan Anda sambil tetap menyimpan sejumlah jam kerja dalam yang menguntungkan setiap hari..

3. Berhenti menunggu inspirasi untuk menyerang

Amatir duduk dan menunggu inspirasi, kita semua hanya bangun dan pergi bekerja.Stephen King

Buatlah mudah bagi Anda untuk mulai bekerja dengan menggabungkan ruang kerja yang baik dengan aturan dan rutinitas. Sementara "artikel rutin pagi hari" mungkin menyarankan Anda hanya sarapan burrito jauh dari menjalankan perusahaan Fortune 500, mereka mungkin tidak benar. Namun, ada beberapa data yang mendukung keyakinan itu ritual dan rutinitas dapat membantu Anda mempertajam fokus, menghilangkan ketidakpastian, dan meningkatkan kepercayaan diri.

  • Punya lokasi untuk pekerjaan yang terfokus. Ini terutama berlaku untuk pekerja jarak jauh, tetapi pekerja kantor juga harus menemukan area untuk pekerjaan bebas gangguan.
  • Set batas waktu yang dapat dicapai untuk pekerjaan yang terfokus agar pikiran Anda tetap tajam dan motivasi tinggi. Pertempuran terbuka sepanjang hari mendemotivasi dan melelahkan.
  • Set aturan untuk membantu Anda tetap fokus. Apakah Anda akan melarang penggunaan internet, abaikan Slack, balikkan ponsel Anda?
  • Berikan otak dukungan. Bawa kopi, teh, air, dan camilan sehat ke lokasi Anda.
  • Memiliki semua yang Anda butuhkan di dekatnya jadi Anda tidak perlu pindah dari tempat Anda begitu Anda menetap.
  • Simpan notepad di meja Anda. Pertama, catat apa saja ide yang berguna saat Anda pergi. Kedua, catat ide-ide yang kurang berguna yang bisa menggoda Anda dari pekerjaan.

4. Gunakan ukuran yang bermakna

Kita hidup di era di mana mengukur kinerja lebih mudah dari sebelumnya. Meskipun Anda dapat menemukan jutaan ukuran untuk produktivitas, pekerjaan yang mendalam paling baik digunakan bersamaan dengan memimpin dan ketinggalan Pengukuran.

SEBUAH ketinggalan Mengukur adalah cara yang bagus untuk mengukur hasil. Misalnya, rasio pentalan Anda adalah cara yang baik untuk mengukur berapa lama orang bertahan di situs. Tetapi, itu tidak benar-benar membantu Anda menjaga orang di situs. Untuk tingkat pentalan yang ditingkatkan, Anda perlu memimpin langkah-langkah di tempat. Ukuran timbal terkait langsung dengan ukuran lag dan membantu memprediksi hasilnya. Misalnya, mengukur dan meningkatkan kecepatan situs Anda akan menurunkan tingkat pentalan Anda.

�� Saat belajar bagaimana tetap fokus di tempat kerja, pikirkan seperti apa hasil yang Anda inginkan dan tetapkan itu sebagai ukuran keterlambatan Anda. Kemudian, muncul dengan dua ukuran kepemimpinan yang jelas yang akan membantu Anda mencapainya.

Bagi saya, saya biasanya fokus pada penulisan sejumlah artikel. Namun, ini mendorong saya untuk mengumpulkan pekerjaan saya ketika tenggat waktu semakin dekat. Sebagai bagian dari eksperimen saya, saya mengikuti saran Newport dan melacak jumlah jam kerja harian yang mendalam. Jumlahnya terus meningkat hingga minimum tiga jam sehari. Dampaknya adalah berkurangnya jaminan simpanan dan penyelesaian tugas dangkal yang lebih cepat. Ini juga membebaskan saya untuk mengambil proyek yang lebih menarik.

5. Buang daftar tugas Anda

Gunakan daftar tugas Anda untuk meniup hidung Anda, setidaknya itu akan berguna seperti itu. Jadwalkan waktu untuk menyelesaikan tugas dan Anda akan merasa lebih mudah untuk tetap di atas mereka di siang hari.

Saya biasa menulis daftar tugas setiap hari. Pada akhir minggu, daftar panjang itu mengganggu saya selama setiap tugas. Namun, ketika saya beralih untuk mengatur tugas-tugas saya sekitar jam yang saya miliki, saya mulai menyelesaikannya dengan frekuensi yang lebih besar.

Pertama, pertimbangkan untuk menggunakan salah satu alat manajemen proyek gratis ini untuk mengatur semua tugas Anda seperti yang kami lakukan di Redbooth.

Daftar tugas Redbooth saya membantu saya mengatur tugas dan mengisi kalender saya

Kedua, gunakan kalender, atau perencana harian, untuk mengatur blok waktu yang dikhususkan untuk tugas-tugas yang mendalam atau dangkal. Blok harus tidak lebih dari 90 menit untuk tugas yang mendalam (otak Anda tidak dapat menangani lebih dari ini). Saya mengatur jadwal saya seminggu di muka dan saya men-tweak saat saya pergi.

Ketika belajar bagaimana tetap fokus di tempat kerja, jadwal seperti ini mengatur hari Anda dan menetapkan batas.

Sekitar jam kerja yang dalam, saya menempatkan tugas-tugas dangkal yang lebih kecil yang membutuhkan lebih sedikit fokus. Seperti, setiap hari setelah sesi kerja yang mendalam, saya memeriksa komentar blog, komentar Facebook, dan membalas email. Anda tidak hanya akan menghapus simpanan Anda tetapi Anda juga akan mendapatkan istirahat dari fokus yang intens.

6. Tetapkan tujuan dan sasaran untuk tugas-tugas fokus Anda

Untuk setiap blok fokus saya, saya memikirkan apa yang ingin saya capai di setiap blok. Ini membantu menciptakan rasa penyelesaian untuk setiap blok, yang membantu otak saya mengorientasikan kembali ke tugas yang berbeda karena ada rasa penyelesaian setiap kali.

Saya menggunakan ini maksud dan tujuan template untuk membantu saya secara mental mengatur setiap blok dan menetapkan tujuan untuk setiap bagian dari tugas besar. Ini seperti menetapkan tenggat waktu mini untuk setiap tugas, yang menambahkan rasa urgensi pada tugas tanpa khawatir mengenai tenggat waktu lebih dulu. Ini membantu saya menutup tugas di akhir blok, yang, pada gilirannya, mengurangi residu perhatian dan membantu saya fokus pada tugas berikutnya.

Bagaimana saya menggunakan templat sederhana untuk tetap fokus di tempat kerja

7. Tetap pada jadwal Anda!

Salah satu alasan saya suka menggunakan Kalender Google adalah kemampuan untuk memindahkan tugas dan mengubah waktu mereka. Dan, Anda pasti perlu melakukan ini dari waktu ke waktu. Misalnya, ketika saya sedang menulis artikel ini, saya ditarik pergi untuk melihat masalah dengan spanduk di situs saudara kami, Tema. Saat Anda menarik diri dari suatu tugas, hal terbaik untuk dilakukan adalah mencoba menundanya selama lima atau sepuluh menit dan melatih kemauan Anda.

Ini berlaku untuk setiap gangguan yang datang dari dalam. Penasaran dengan sejarah Red Hot Chili Peppers? Cobalah menundanya selama setidaknya lima menit. Ini membantu meningkatkan kemampuan Anda untuk fokus, tetapi bisa juga berarti pikiran yang mengalihkan perhatian menghilang begitu Anda mendorongnya.

Beberapa ide lain untuk membantu Anda tetap fokus pada tugas Anda:

  • Atur timer untuk setiap blok waktu.
  • Buat balok Anda lebih kecil satuan waktu, pada awalnya, untuk membantu mengelola fokus.
  • Jadwalkan sedikit istirahat di blok Anda,
  • Jika praktis, putuskan sambungan dari internet.
  • Tutup tab yang tidak terkait, terutama email.
  • Putar layar ponsel menghadap ke bawah.
  • Bisukan pemberitahuan di Slack atau alat komunikasi lainnya.

8. Tulis email dan pesan yang lebih baik (jika Anda menulisnya sama sekali)

Mengabaikan kotak masuk Anda adalah salah satu kiat paling umum untuk mempelajari cara tetap fokus di tempat kerja. Namun, Cal Newport memperbaikinya dengan itu posting blog tentang email proses-sentris.

Mengikuti metode proses-sentris berarti menulis email yang lebih panjang, tetapi juga mengurangi panjang setiap utas. Anda dapat menyesuaikan idenya untuk bekerja dengan alat komunikasi Anda. Bagaimana kamu melakukannya?

  • Pertama, tanyakan pada diri sendiri apa misi email itu, dan bagaimana Anda bisa mengakhirinya dengan paling efisien?
    • Tawarkan berbagai pilihan terbatas. Misalnya, saya bisa mengadakan rapat pada hari Senin, Selasa, atau Rabu pukul 3 sore.
    • Jelaskan apa yang akan Anda lakukan dan apa yang Anda harapkan dari koresponden Anda. Misalnya, saya akan menyelesaikan desain pada hari Jumat dan mengirimkan Anda tautan sehingga Anda dapat menambahkan salinan pada hari Senin.
  • Kedua, jangan menanggapi pesan yang tidak jelas. Saya belajar bagaimana menjadi ahli dalam hal ini dari editor konten kami. Misalnya, kami mendapat banyak email yang mengusulkan posting tamu. Jika seseorang tidak memberikan tautan apa pun ke pekerjaan mereka, beberapa ide, dan kata rahasia dalam pesan mereka maka itu tidak mendapat balasan.

9. Gunakan headphone peredam bising

Headphone peredam bising adalah bacon aksesoris kantor; semua orang menyukainya. Ini karena mereka menyaring dengungan kantor yang mengganggu. Anda akan lebih mudah berkonsentrasi di kantor ketika Anda tidak dikejutkan oleh pintu yang dibanting atau suara lembut pena yang tersedot ke dalam ruang hampa udara..

Melangkah lebih jauh, mendengarkan musik dapat meningkatkan produktivitas Anda dan kualitas pekerjaan. Namun, setiap orang memiliki selera masing-masing dan tidak semua musik dibuat sama, jadi berikut ini beberapa kiat untuk membantu Anda menemukan musik terbaik untuk Anda dan tugas Anda:

  • Yang terpenting, dengarkan musik yang Anda sukai.
  • Dengan pemikiran ini, lirik dapat mengganggu, jadi kapan mempelajari tugas baru, atau melakukan pekerjaan yang mendalam bertujuan untuk musik instrumental.
  • Namun, struktur musik yang rumit juga bisa mengganggu, jadi pilihlah sesuatu yang sederhana seperti suara alam atau trek sekitar.
  • Mendengarkan musik dapat membantu membawa kesenangan untuk tugas yang berulang; jika Anda mendengarkan sesuatu yang menggembirakan, perhatian Anda tidak akan habis atau memudar.
  • Mendengarkan satu lagu saat diulang bisa menjadi cara yang bagus untuk tetap fokus. Menariknya, ini didukung oleh Matt Mullenweg yang mungkin Anda kenal.
  • Jangan dengarkan apa pun. Gunakan headphone peredam bising untuk membuat kubah keheningan dan mulai bekerja.

Berikut adalah tiga daftar putar yang saya putar setiap hari:

10. Miliki akhir yang jelas untuk hari Anda

Ingin tahu cara tetap fokus di tempat kerja? Jangan memikirkannya sepanjang waktu.

Ritual akhir hari Anda tidak memerlukan pengorbanan untuk kapitalisme atau tarian yang bagus, tentu saja, tetapi ritual akhir hari yang baik membantu otak Anda meluncur ke waktu idle yang penting untuk membangun kembali fokus dan kemauan Anda.

Pada dasarnya, saya memulai ritual saya setiap hari pada jam 5:30 sore, aturan pekerjaan yang mendalam lainnya, dan dibutuhkan sekitar 15 menit. Sebagai akibatnya, saya dapat menghindari email, Slack, dan situs web terkait pekerjaan setelah saya meninggalkan gedung.

  • Tinjau tugas yang tidak lengkap dan lihat di mana mereka bisa masuk dalam jadwal saya dengan rencana untuk bergerak maju, atau menyelesaikannya.
  • Lakukan satu email terakhir, Kendur, Trello, Redbooth periksa dan pastikan tidak ada yang luar biasa.
  • Buat kartu baru untuk semua tugas yang diberikan pada siang hari.
  • Tinjau dan ubah jadwal hari-hari mendatang untuk memastikan semuanya disiapkan dan tujuan ditetapkan.
  • Bersihkan dan atur meja saya (layaknya).
  • Matikan hari itu dan akui secara mental bahwa hari saya sudah selesai.

11. Kembangkan kebiasaan tidak bekerja yang membantu Anda tetap mengerjakan tugas di kantor

Awalnya, saya terjun ke dalam pekerjaan yang dalam dan mendapati diri saya berjuang dan kehilangan kepercayaan pada kemampuan saya untuk melangkah lebih jauh. Saya bahkan menghentikan sebagian besar upaya saya. Tapi tidak semua dari mereka.

Saya menyimpan beberapa di antaranya seperti strategi di luar kantor di seputar surel. Dan inilah yang membantu saya berhasil pada upaya kedua.

Ini karena strategi di luar kantor membantu membangun otot fokus saya. Jika Anda berencana untuk mulai bekerja keras, atau Anda hanya ingin tahu cara tetap fokus di tempat kerja, maka saya sarankan mulai di luar pekerjaan terlebih dahulu:

  • Istirahatkan otakmu dari kantor. Ini tidak hanya akan membantu Anda fokus di tempat kerja tetapi Anda juga akan nikmati wawasan yang lebih produktif. Saya berhenti memeriksa email, pesan Slack, dan pesan Facebook dari pengguna kami (maaf, teman-teman).
  • Biarkan diri Anda bosan dan biarkan pikiranmu berkelana. Otak Anda terhubung untuk memiliki keseimbangan antara pemikiran terfokus dan tidak fokus. Jika Anda menghendaki meningkatkan fokus Anda di kantor, Anda perlu memberikan periode otak pemikiran yang tidak fokus.
  • Cal Newport menyarankan agar Anda memberi waktu Renungkanlah secara Produktif. Semua ini melibatkan berpikir mendalam tentang masalah saat terlibat dalam kegiatan yang tidak penting, seperti bepergian, berjalan-jalan, atau mandi..
  • Ambillah hobi baru yang membutuhkan konsentrasi fokus (tetapi tidak terkait dengan pekerjaan) untuk memperkuat otot fokus Anda.

12. Manfaatkan alat dan aplikasi yang dirancang untuk membantu Anda tetap fokus di tempat kerja

Ketika Anda belajar bagaimana tetap fokus di tempat kerja, beberapa alat dapat membantu Anda di sepanjang jalan. Saya telah mencoba beberapa snoozer kotak masuk, aplikasi musik, dan aplikasi pelacakan waktu, dan ini adalah yang paling membantu:

  • Kami menggunakan Time Doctor di kantor, tetapi jika Anda mencari opsi yang sederhana dan gratis maka saya sarankan Toggl.
  • Kalender Google adalah cara yang bagus untuk membangun jadwal mingguan saya.
  • Redbooth dan Trello adalah alat manajemen proyek pilihan kami. Editor konten kami sungguh-sungguh merekomendasikan Trello.
  • Jika Anda mencari nada bebas gangguan maka Brain.fm adalah solusi terbaik, berbayar,.
  • Suara, di sisi lain, diliput secara luas oleh situs gratis, myNoise dengan lebih dari 200 generator suara untuk dipilih.
  • Saya juga menggunakan Kotak Masuk Saat Siap untuk menutup kotak masuk saya sesuai jadwal.

Kesimpulan tentang bagaimana tetap fokus di tempat kerja

Pekerjaan mendalam menawarkan peluang besar untuk meningkatkan fokus tempat kerja Anda. Anda akan meningkatkan produktivitas Anda, menghasilkan wawasan yang lebih berharga, dan menuai imbalan besar.

Namun, menyelam ke dalam pekerjaan yang berat itu sulit. Saya akan mendorong Anda untuk mengambil tips ini dan mulai membangun hari Anda di sekitar periode fokus. Anda akan menemukan bahwa otot fokus Anda menjadi lebih kuat dengan setiap latihan.

Bagaimana Anda tetap fokus di tempat kerja? Ada yang kami lewatkan? Jangan ragu untuk membagikan ide Anda di komentar di bawah.

Jangan lupa untuk bergabung dengan kursus kilat kami tentang mempercepat situs WordPress Anda. Dengan beberapa perbaikan sederhana, Anda dapat mengurangi waktu loading hingga 50-80%:

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map