Millor programari de gestió de contractes: 6 eines comparades per a empreses de qualsevol mida

Millor programari de gestió de contractes: 6 eines comparades per a empreses de qualsevol mida

Millor programari de gestió de contractes: 6 eines comparades per a empreses de qualsevol mida
СОДЕРЖАНИЕ
02 июня 2020

La gestió de contractes pot no ser un tema de discussió apassionant, però és essencial per al bon funcionament de qualsevol negoci. Invertir en el millor programari de gestió de contractes és molt més fàcil.


Aquesta guia explorarà tot el que cal saber sobre el programari de gestió de contractes: què fa, què buscar i en quins programes es pot confiar per aconseguir la feina.

Comencem:

Millor programari de gestió de contractes

SUMMARITZAT El millor programari de gestió de contractes

Millor programari de gestió de contractes

Programari
Creador de contractes
Recerca intuïtiva
Signatura electrònica
Preu
AgiloftMitjançant la integracióGratuït fins a 10 usuaris, 65 $ / mes / persona, $ 95 / mes / persona, 135 $ / mes / persona
ActualitzacióBasat en cotització; 42 $ / usuari / mes mínim
ConcòrdiaGratuïu fins a 3 usuaris; 100 $ / mes / creador i $ 50 / mes / col·laborador
ContractSafe299 $ / mes, 499 $ / mes, 699 $ / mes, 899 $ / mes, 1.269 $ / mes
ContractWorks600 dòlars / mes, 800 dòlars al mes, 1.000 dòlars al mes
OnitMitjançant la integracióBasat en cotització

Millor programari de gestió de contractes EN DETALL

  • Agiloft (www.agiloft.com)
  • Actualització (www.originsystems.co.za)
  • Concòrdia (go.concordnow.com)
  • ContractSafe (www.contractsafe.com)
  • ContractWorks (gartnerdigitalmarks.com)
  • Onit (www.onit.com)

1. Agiloft

Millor programari de gestió de contractes: Agiloft

Agiloft Molts consideren que és el millor programari de gestió de contractes de tot. El programari és fàcil d’utilitzar i molt personalitzable. Agiloft també ofereix algunes de les millors funcionalitats disponibles, incloent fluxos de treball automatitzats avançats i analítiques molt detallades.

Agiloft també ofereix un dels plans gratuïts més sòlids de la indústria, amb accés a funcions avançades com l’autorització de contractes, la comparació de contractes i integracions amb programes com Adobe Sign i DocuSign. Podeu tenir fins a deu usuaris en aquest pla.

�� Característiques clau

  • Excel·lent editor de contractes amb traçats arrossegables
  • Biblioteca de clàusules
  • Plantilles de contracte
  • Flux de treball d’aprovació
  • Base de dades segura
  • Funció de cerca potent
  • Excel·lent servei al client
  • Signatura electrònica mitjançant integracions amb Adobe Sign i DocuSign

�� Pros

  • Agiloft permet gestionar tots els aspectes de la creació, negociació i documentació de contractes en un mateix lloc.
  • El tauler de control és fàcil d’utilitzar.
  • Tot és personalitzable.
  • El pla gratuït és més generós que el que es disposa amb la majoria d’altres plataformes.

�� Cons

  • L’escala i la personalització d’aquest programa poden ser aclaparadores per a usuaris que no estiguin familiaritzats amb el programari de gestió de contractes.

�� Preu

Agiloft és gratuït per a fins a deu usuaris. Després d’això, podeu triar un dels quatre plans:

  • Professional: 65 dòlars per llicència al mes. Aquest pla inclou regles basades en el temps a intervals de cinc minuts i accés a l’assistència telefònica.
  • Professional estès: $ 95 per llicència al mes. Aquest pla permet als sol·licitants i espectadors de contractes il·limitats. També podeu personalitzar el que la gent veu en funció dels seus rols d’usuari.
  • Empresa: 135 dòlars per llicència al mes. Aquest pla us permet accedir a mòduls AI construïts prèviament i a una interfície de programació d’aplicacions (API) més profunda.
  • Empresa ampliada: es fan pressupostos per a aquest pla de forma individual. Aquest pla inclou una integració més intensa d’AI, mòduls personalitzats il·limitats i assignació a un representant específic d’assistència al client.

Agiloft també ofereix descomptes per a ànim de lucre.

�� Per a qui s’adapta aquesta opció

Si voleu gestionar tots els aspectes de la gestió de contractes en un mateix lloc, Agiloft és el programa ideal per a vosaltres. Aquesta és també una opció fantàstica si només voleu que un equip petit tingui accés complet al programari de gestió de contractes.

2. Actualització

Millor programari de gestió de contractes: Updraft

Actualització ofereix un editor de contractes en línia i un enfocament guiat per a la gestió del cicle de vida dels contractes basat en una extensa Q&A. Això facilita un procés de creació de contractes més natural. A la llarga també us pot estalviar una enorme quantitat de temps. Durant aquest procés, el programa extreu automàticament terminis importants per als quals es configuraran les alertes. Updraft també inclou alguns dels millors informes i analítiques de qualsevol programari de gestió de contractes.

L’únic inconvenient d’Upwork és que algunes de les funcionalitats fora del procés d’edició del contracte són difícil d’utilitzar.

�� Característiques clau

  • P&Un enfocament basat en la creació de contractes i el flux de treball
  • Editor de contractes de gran qualitat
  • Informes i anàlisis detallats
  • Eines de gestió de tasques amb codificació de color per a urgències
  • Recerca de base de dades enriquida amb àmplies opcions de filtratge
  • Signatura electrònica nativa

�� Pros

  • Un dels editors de contractes més flexibles del mercat.
  • La Q&Un enfocament desenvolupa un procés de creació de contractes exclusiu per a les vostres necessitats.
  • Les alertes de correu electrònic estan automatitzades, però també es poden personalitzar.

�� Cons

  • Hi ha un temps de configuració inicial significativament més del que hi ha amb altres programes de gestió de contractes.
  • Fora del procés d’entrevistes i de l’editor de contractes, la interfície d’usuari pot ser una mica difícil.

�� Preu

Actualització requereix que les empreses facin una avaluació per determinar els preus exactes per al seu pla. La tarifa base és de 42 dòlars per usuari al mes.

�� Per a qui s’adapta aquesta opció

Updraft és el millor programari de gestió de contractes per a empreses que vulguin una experiència personalitzada de creació de contractes. Si la vostra preocupació principal és una base de dades eficient, potser voldreu considerar una de les altres opcions d’aquesta llista.

3. Concòrdia

Millor programari de gestió de contractes: Concord

Concòrdia és àmpliament reconeguda com una de les millors opcions de programari de gestió de contractes disponibles. El programa ofereix un excel·lent editor per escriure i formatar contractes, una forta col·laboració i funcions de negociació, incloent canvis de pista i signatura electrònica nativa. Concord també utilitza una interfície senzilla, similar a Gmail, que facilita l’aprenentatge.

Finalment, però sens dubte menys important, Concord és gratuït per a fins a tres creadors de contractes i un nombre il·limitat d’espectadors. Això us permet provar el programa sense invertir els vostres guanys de dòlars.

�� Característiques clau

  • Accés a diverses plantilles de contractes
  • Gestió de clàusules centrals
  • Feu el seguiment de canvis, control de versions i auditories de contractes
  • Grups d’usuaris personalitzats
  • Integracions amb programes com Microsoft Word, Dropbox, Google Drive i Salesforce
  • Signatura electrònica nativa

�� Pros

  • Fàcil d’aprendre
  • Editor de documents d’alta qualitat
  • Processos racionalitzats de negociació, col·laboració i edició de contractes

�� Cons

  • Les eines d’automatització de flux de treball són extremadament bàsiques
  • Els informes d’Analytics no proporcionen el mateix nivell de dades profundes i de fàcil comprensió que els que es poden obtenir d’altres programes

�� Preu

La concòrdia és gratuïta per a fins a tres creadors. Un cop superats els tres usuaris, el cost és de 100 dòlars / mes / creador i 50 dòlars / mes / col·laborador.

�� Per a qui s’adapta aquesta opció

Si busqueu un programari de gestió de contractes increïblement fàcil d’utilitzar però que tingui una llista impressionant de funcions, Concord és la vostra millor aposta.

4. ContractSafe

contracte segur

ContractSafe no ofereix funcions de creació ni edició de contractes integrats, però us permet emmagatzemar i fer el seguiment dels vostres contractes amb facilitat. El programa ofereix funcions de cerca similars a Google, que us permet trobar contractes basats en paraules clau incloses. ContractSafe també permet emmagatzemar fitxers adjunts i fer el seguiment de les modificacions del contracte. Per protegir aquestes dades, ContractSafe xifra i emmagatzema els contractes de cada usuari per separat.

Per a les funcions completes d’edició de contractes, podeu integrar ContractSafe amb diverses eines, incloses DocuSign i Salesforce, però aquestes integracions només estan disponibles amb plans de nivell superior..

�� Característiques clau

  • Cerca a l’estil de Google
  • Usuaris il·limitats
  • Funcions d’usuari personalitzables (inclosos usuaris de només lectura)
  • Possibilitat de configurar recordatoris per a dates personalitzades
  • Seguiment de contractes renovats automàticament

�� Pros

  • Usuaris il·limitats en tots els papers
  • Funcions de seguretat exhaustives
  • Interfície fàcil d’utilitzar

�� Cons

  • No hi ha creació ni edició de contractes integrats
  • Manca de fluxos de treball automatitzats
  • Opcions de col·laboració limitades
  • Analítica i informes menys estel·lars

�� Preu

ContractSafe disposa de cinc plans:

  • Bàsic: Aquest pla està disponible per 299 dòlars al mes i permet emmagatzemar fins a 500 contractes i documents relacionats sense límits.
  • Estàndard: El pla estàndard té un cost de 499 dòlars / mes i permet emmagatzemar fins a 1.000 contractes i documents relacionats sense límits. El pla estàndard també inclou integració Docusign unidireccional, rutes d’auditoria i plantilles.
  • Professional: a 699 dòlars al mes, el pla Professional inclou tot allò inclòs en els dos plans anteriors, la integració d’Active Directory (AD) i la integració bidireccional de Docusign. Podeu emmagatzemar fins a 2.500 contractes amb aquest pla.
  • Empresa: aquest pla té un cost de 899 dòlars al mes i permet emmagatzemar fins a 5.000 contractes. En aquest nivell, ContractSafe es pot integrar amb Salesforce.
  • Enterprise +: disponible per 1.269 dòlars al mes, aquest pla és bàsicament el mateix que el pla normal d’empresa, però amb un emmagatzematge de fins a 25.000 contractes.

�� Per a qui s’adapta aquesta opció

ContractSafe és una opció ideal per a empreses que ja tenen un programa preferit per a la creació i edició de contractes. ContractSafe també és excel·lent si voleu donar accés a un gran nombre d’usuaris a la base de dades del vostre contracte. I, per descomptat, si podeu afrontar una inversió elevada.

5. ContractWorks

contractes

ContractWorks és una altra opció que actua més com un programa d’emmagatzematge de contractes que un programa de gestió de contractes. El programari no té creació de contractes integrats. ContractWorks, però, ofereix una excel·lent funcionalitat dins de la base de dades de contractes. Hi ha nombroses etiquetes i categories integrades per ordenar els contractes i podeu crear-ne la vostra si no esteu satisfets amb les etiquetes preexistents.

ContractWorks també ve amb la signatura electrònica nativa. Això significa que potser haureu de crear el contracte en un altre lloc, però podeu utilitzar ContractWorks per finalitzar-lo.

�� Característiques clau

  • Funcions d’usuari personalitzables
  • Autenticació de dos factors per protegir les vostres dades
  • Creació d’etiquetes personalitzades, més capacitat d’assignar etiquetes a departaments específics
  • Integració amb Salesforce
  • Possibilitat d’afegir usuaris il·limitats al pla principal
  • Signatura electrònica nativa

�� Pros

  • Extenses funcions de seguretat
  • Capacitat completa per personalitzar com s’organitzen els vostres contractes

�� Cons

  • No hi ha cap funció de creació de contractes
  • Manca d’eines de col·laboració i negociació

�� Preu

ContractWorks té plans disponibles a $ 600 / mes, 800 dòlars al mes i 1.000 dòlars al mes. Tots els plans permeten usuaris il·limitats, tot i que actualment el nombre d’usuaris de signatura electrònica està limitat a cinc. Es poden adquirir usuaris addicionals de signatura electrònica en paquets de cinc per 1.200 dòlars / any.

�� Per a qui s’adapta aquesta opció

Si la vostra preocupació principal és emmagatzemar contractes d’una manera més eficient, ContractWorks és una solució excel·lent. Tanmateix, si voleu un programa amb creació de contracte integrat, haureu de tenir en compte les altres opcions d’aquesta llista. Un cop més, plantegeu-lo si esteu disposats a invertir una quantitat més gran al vostre programari de gestió de contractes.

6. Onit

onit

El Onit el programari de gestió de contractes forma part d’un ecosistema d’aplicacions més gran que permet crear processos automatitzats per a una àmplia varietat de tasques empresarials. La seva eina de gestió del cicle de vida dels contractes és una de les millors del sector.

Aquesta eina fa que sigui molt fàcil col·laborar en la creació i negociació de contractes. Onit també manté rutes d’auditoria i historials de transaccions, així com analítiques detallades. El programa s’integra amb HelloSign, DocuSign i Adobe Sign per permetre la signatura electrònica.

L’única cosa que Onit no té és crear un contracte. Per utilitzar aquest programa haureu d’importar contractes des d’un altre lloc.

�� Característiques clau

  • Capacitat de crear fluxos de treball personalitzats
  • Calendari lineal basat en línia de l’activitat del contracte
  • Informes avançats amb ginys interactius personalitzables
  • Extenses eines de col·laboració i negociació

�� Pros

  • L’eina de gestió de contractes Onit forma part d’una solució més gran que us permet crear fluxos de treball personalitzats per a gairebé totes les àrees del vostre negoci.
  • Informes detallats i totalment personalitzables.
  • La negociació i la col·laboració són notablement senzilles.

�� Cons

  • No hi ha creador de contractes integrat.

�� Preu

Onit requereix a les empreses que programin una demostració i obtinguin un pressupost personalitzat. En aquest moment no hi ha cap preu base en el lloc web.

�� Per a qui s’adapta aquesta opció

Onit és ideal per a grans empreses amb necessitats complexes de gestió de contractes i amb voluntat d’automatitzar altres àrees del seu negoci.

Què heu de buscar al vostre millor programari de gestió de contractes

El programari de gestió de contractes facilita la creació, negociació i documentació de contractes legals. Fet bé, això estalvia diners i protegeix el vostre negoci de les complicacions legals. Això fa que la vostra elecció de programari sigui molt important.

Per escollir el millor programari de gestió de contractes, heu de tenir en compte les característiques del programa, la qualitat del tauler de servei i el servei d’atenció al client associat.

En el programari de gestió de contractes, heu de buscar diverses funcions:

Clausula de contracte i biblioteca de plantilles
Aquests recursos us ajudaran a crear diversos contractes legals amb un llenguatge preaprovat.
Dipòsit de contractes organitzat de manera intel·ligent
Això ordenarà i emmagatzemarà els vostres contractes de manera lògica.
Recerca global
Aquesta també ha de ser una funció de cerca intel·ligent, amb funcions com la digitalització automàtica d’OCR i la indexació. Voleu poder escriure un tipus de contracte, nom de l’empresa o nom individual i trobar tots els contractes rellevants en pocs segons.
Opcions de col·laboració
Funciona en dos nivells. En primer lloc, voleu que altres membres del vostre equip puguin ajudar en la gestió de contractes. En segon lloc, el programari us hauria de permetre realitzar negociacions en suite.
Seguretat basada en papers
Això permet triar qui veu quina informació.
Alertes automatitzades
Aquests us avisaran quan els contractes importants siguin revisats o renovats. Cerqueu un programa que us permeti personalitzar quan es produeixen les alertes, el nombre d’alertes que s’ha d’enviar i on enviar-les.
Informes detallats
El millor programari de gestió de contractes registrarà els patrons del vostre procés de contractació i els farà fàcilment digeribles mitjançant eines com els gràfics de barres.
Funcions dedicades a tasques rutinàries
Coses com les esmenes de contractes haurien de ser fàcils d’implementar.
Possibilitat de rastrejar i veure tots els canvis
Aquesta funció hauria de posar de relleu activament els canvis en els contractes perquè es puguin trobar fàcilment.
Avaluació del risc
El millor programari de gestió de contractes us permet configurar models que rastregen diversos tipus de riscos. Els principals tipus de risc que voleu fer el seguiment són financers, contractuals i el rendiment.
Signatura electrònica
Permet que les persones signin contractes de forma electrònica i retallin el paper fora del procés.
Utilitzeu fluxos de treball per gestionar contractes
Creeu fluxos de treball definits per a contractes específics per assegurar-vos que es segueixi correctament cada pas del procés.

També serà fàcil d’utilitzar el millor programari de gestió de contractes i oferirà un excel lent servei al client.

Reflexions finals sobre el millor programari de gestió de contractes

Com en qualsevol opció de programari, la vostra decisió s’ha de basar en les necessitats úniques de la vostra empresa.

No sabeu quina d’aquestes opcions s’adapta més a les vostres necessitats? Aquí hi ha un recorregut ràpid:

  • Agiloft és el programari de gestió de contractes més complet de la llista �� la nostra elecció. Aquesta opció també és ideal per a equips petits amb un pressupost reduït, ja que podeu accedir a la majoria de funcions de forma gratuïta amb fins a deu usuaris.
  • Actualització ofereix un enfocament més natural i eficaç per a la creació de contractes.
  • Concòrdia ofereix un excel·lent equilibri entre la creació de contractes d’alta qualitat i la gestió de bases de dades, així com un pla gratuït per a equips petits (fins a tres usuaris).
  • ContractSafe ofereix una gran base de dades de contractes fàcil d’utilitzar, amb una potent funció de cerca i sense límit d’usuari.
  • ContractWorks ofereix la base de dades més personalitzable i la més segura.
  • Onit Ofereix una àmplia gamma de funcions per a empreses que volen invertir en automatització per a diversos aspectes del seu negoci, inclosa la gestió de contractes.

Quina d’aquestes eines sembla adequada per al vostre negoci? Feu-nos-ho saber a l’apartat de comentaris que hi ha a continuació!

No oblideu unir-se al nostre curs d’accidents per agilitzar el vostre lloc de WordPress. Amb algunes solucions senzilles, podeu reduir fins i tot un 50-80% del temps de càrrega:

Maquetació, presentació i edició de Karol K.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Это интересно
    Adblock
    detector