Najbolji softver za upravljanje ugovorima: 6 alata u usporedbi s tvrtkama bilo koje veličine

Najbolji softver za upravljanje ugovorima: 6 alata u usporedbi s tvrtkama bilo koje veličine

Najbolji softver za upravljanje ugovorima: 6 alata u usporedbi s tvrtkama bilo koje veličine
СОДЕРЖАНИЕ
02 июня 2020

Upravljanje ugovorima možda nije uzbudljiva tema razgovora, ali je ključno za neometan rad bilo kojeg vašeg posla. Ulaganje u najbolji softver za upravljanje ugovorima znatno ga olakšava.


Ovaj vodič će istražiti sve što treba znati o softveru za upravljanje ugovorima: što se radi, na što treba paziti i na koje se programe možete pouzdati da biste obavili posao..

Započnimo:

Najbolji softver za upravljanje ugovorima

Najbolji softver za upravljanje ugovorima SAŽETAK

Najbolji softver za upravljanje ugovorima

Softver
Kreator ugovora
Intuitivno pretraživanje
E-Potpisivanje
cijena
AgiloftKroz integracijuBesplatno do 10 korisnika, 65 USD mjesečno / osoba, 95 USD mjesečno / osoba, 135 USD mjesečno / osoba
UpdraftNa temelju citata; 42 USD / korisnik mjesečno
slogaBesplatno do 3 korisnika; 100 USD / mjesec / stvoritelj i 50 USD / mjesec / suradnik
ContractSafe299 USD mjesečno, 499 USD mjesečno, 699 USD mjesečno, 899 USD mjesečno, 1,269 USD mjesečno
ContractWorks600 USD mjesečno, 800 USD mjesečno, 1000 dolara mjesečno
Na tomeKroz integracijuNa osnovu citata

Najbolji softver za upravljanje ugovorima DETALJNO

  • Agiloft (www.agiloft.com)
  • Nadogradnja (www.originsystems.co.za)
  • Concord (go.concordnow.com)
  • ContractSafe (www.contractsafe.com)
  • ContractWorks (gartnerdigitalmarkets.com)
  • Onit (www.onit.com)

1. Agiloft

Najbolji softver za upravljanje ugovorima: Agiloft

Agiloft mnogi smatraju najboljim softverom za upravljanje ugovorima na sve strane. Softver je jednostavan za korištenje i vrlo prilagodljiv. Agiloft također nudi neke od najboljih funkcionalnosti na raspolaganju, uključujući napredne automatizirane tijekove rada i nevjerojatno detaljnu analizu.

Agiloft također nudi jedan od najpouzdanijih besplatnih planova u industriji, s pristupom naprednim značajkama poput sklapanja ugovora, usporedbe ugovora i integracije s programima poput Adobe Sign i DocuSign. Na ovom planu možete imati do deset korisnika.

�� Ključne značajke

  • Izvrstan uređivač ugovora s izgledima povuci i ispusti
  • Knjižnica klauzula
  • Predlošci ugovora
  • Odobreni tijekovi rada
  • Sigurna baza podataka
  • Snažna funkcija pretraživanja
  • Izvrsna usluga kupcima
  • Elektronsko potpisivanje putem integracija sa Adobe Sign i DocuSign

�� Pros

  • Agiloft vam omogućuje upravljanje svim aspektima stvaranja ugovora, pregovaranja i dokumentacije na jednom mjestu.
  • Nadzorna ploča je jednostavna za korištenje.
  • Sve je prilagodljivo.
  • Besplatni plan je izdašniji od onog koji je dostupan na većini drugih platformi.

�� kontra

  • Veličina i prilagodljivost ovog programa može biti neodoljiva za korisnike koji nisu upoznati s softverom za upravljanje ugovorima.

�� Cijene

Agiloft je besplatan za do deset korisnika. Nakon toga možete odabrati jedan od četiri plana:

  • Profesionalno – 65 USD po licenci mjesečno. Ovaj plan dolazi s pravilima temeljenim na tajmeru u intervalima od pet minuta i pristupom telefonskoj podršci.
  • Professional Extended – 95 USD po licenci mjesečno. Ovaj plan omogućuje neograničene tražitelje ugovora i gledatelje. Možete i prilagoditi ono što ljudi vide na temelju njihovih uloga korisnika.
  • Enterprise – 135 USD mjesečno po licenci. Ovaj plan vam omogućava pristup unaprijed izgrađenim AI modulima i dubljim aplikacijskim programskim sučeljem (API).
  • Enterprise Extended – Navodi se za ovaj plan pojedinačno. Ovaj plan dolazi s dubljom AI integracijom, neograničenim prilagođenim modulima i dodjelom određenom predstavniku korisničke podrške.

Agiloft također nudi popusti za neprofitne organizacije.

Za koga je ova opcija najbolja

Ako želite baviti svim aspektima upravljanja ugovorima na jednom mjestu, Agiloft je idealan program za vas. Ovo je također sjajna opcija ako želite da samo mali tim ima potpuni pristup vašem softveru za upravljanje ugovorima.

2. Povišenje

Najbolji softver za upravljanje ugovorima: Updraft

Updraft nudi internetski urednik ugovora i vođeni pristup upravljanju životnim ciklusom ugovora temeljenom na opsežnom Q&A. To olakšava prirodniji postupak stvaranja ugovora. Dugoročno vam može uštedjeti i ogromnu količinu vremena. Tijekom ovog postupka program automatski izvlači važne rokove za postavljanje upozorenja. Updraft također sadrži neke od najboljih izvještajnih i analitičkih podataka bilo kojeg softvera za upravljanje ugovorima.

Jedan nedostatak Upwork-a je taj što je neke funkcionalnosti izvan postupka uređivanja ugovora lagano koristiti.

�� Ključne značajke

  • P&Temeljen pristup kreiranju ugovora i tijeku rada
  • Urednik ugovora visoke kvalitete
  • Detaljno izvještavanje i analitika
  • Alati za upravljanje zadacima s kodiranjem u boji za hitnost
  • Traži bogatu bazu podataka s opsežnim mogućnostima filtriranja
  • Izvorno elektronsko potpisivanje

�� Pros

  • Jedan od najfleksibilnijih urednika ugovora na tržištu.
  • Pitanje&Pristup razvija postupak stvaranja ugovora koji je jedinstven za vaše potrebe.
  • Upozorenja e-poštom uglavnom su automatizirana, ali se također mogu prilagoditi.

�� kontra

  • Ima znatno više početnog vremena za postavljanje nego kod drugog softvera za upravljanje ugovorima.
  • Izvan procesa intervjua i urednika ugovora, korisničko sučelje može biti pomalo nespretno.

�� Cijene

Nadogradnja zahtijeva od poduzeća da prođu procjenu kako bi odredili točne cijene za svoj plan. Osnovna stopa iznosi 42 USD mjesečno po korisniku.

Za koga je ova opcija najbolja

Updraft je najbolji softver za upravljanje ugovorima za tvrtke koje žele prilagođeno, besprijekorno iskustvo stvaranja ugovora. Ako je vaša glavna briga učinkovita baza podataka, možda biste trebali razmotriti jednu od drugih opcija na ovom popisu.

3. Concord

Najbolji softver za upravljanje ugovorima: Concord

sloga nadaleko je prepoznata kao jedna od najboljih dostupnih opcija softvera za upravljanje ugovorima. Program nudi izvrstan urednik za pisanje i oblikovanje ugovora, snažne suradnje i pregovaračke značajke, uključujući promjene zapisa i izvorno eSigning. Concord također koristi jednostavno sučelje nalik Gmailu, što ga čini lakšim za učenje.

Posljednje, ali svakako ne najmanje bitno, Concord je besplatan za do tri tvorca ugovora i neograničen broj gledatelja. To vam omogućuje testiranje programa bez ulaganja napornih dolara.

�� Ključne značajke

  • Pristup različitim predlošcima ugovora
  • Središnje upravljanje klauzulama
  • Pratite promjene, kontrolu verzija i mogućnosti revizije povijesti ugovora
  • Prilagođene grupe korisnika
  • Integracije s programima kao što su Microsoft Word, Dropbox, Google Drive i Salesforce
  • Izvorno e-potpisivanje

�� Pros

  • Lako za naučiti
  • Urednik dokumenata visoke kvalitete
  • Pojednostavljeni procesi za pregovore, suradnju i uređivanje ugovora

�� kontra

  • Alati za automatizaciju tijeka rada izuzetno su osnovni
  • Analitičko izvješćivanje ne pruža istu razinu detaljnih, lako razumljivih podataka kao i ono što se može dobiti u drugim programima

�� Cijene

Concord je besplatan za do tri autora. Jednom kada premašite tri korisnika, cijena iznosi 100 USD / mjesec / stvoritelj i 50 USD mjesečno / suradnik.

Za koga je ova opcija najbolja

Ako tražite softver za upravljanje ugovorima koji je nevjerojatno jednostavan za korištenje, ali ima impresivan popis značajki, Concord je vaš najbolji kladiti se.

4. Sigurni ugovor

contractsafe

ContractSafe ne nudi ugrađene mogućnosti stvaranja ili uređivanja ugovora, ali vam omogućuje jednostavno spremanje i praćenje ugovora. Program nudi Google-ove mogućnosti pretraživanja, omogućujući vam pronalaženje ugovora na temelju ključnih riječi koje su uključene u. ContractSafe također vam omogućuje pohranjivanje privitaka i praćenje izmjena ugovora. Da bi zaštitio ove podatke, ContractSafe kriptira i pohranjuje ugovore svakog korisnika zasebno.

Da biste u potpunosti uređivali ugovore, možete integrirati ContractSafe s različitim alatima, uključujući DocuSign i Salesforce, ali ove su integracije dostupne samo s planovima višeg nivoa.

�� Ključne značajke

  • Pretraživanje u stilu Googlea
  • Neograničeno korisnika
  • Prilagodljive uloge korisnika (uključujući korisnike koji su samo za čitanje)
  • Mogućnost postavljanja podsjetnika za prilagođene datume
  • Praćenje za ugovore koji su postavljeni na automatsko obnavljanje

�� Pros

  • Neograničeno korisnika u svim ulogama
  • Sveobuhvatne sigurnosne značajke
  • Jednostavno korištenje sučelja

�� kontra

  • Nema ugrađenog uređivanja ugovora ili uređivanja
  • Nedostatak automatiziranih tijekova rada
  • Ograničene mogućnosti suradnje
  • Analitika i izvješćivanje manje od zvijezda

�� Cijene

Od ContractSafe dostupno je pet planova:

  • Osnovno: Ovaj plan dostupan je za 299 USD mjesečno i omogućuje pohranu do 500 ugovora i neograničenih povezanih dokumenata.
  • Standard: Standardni plan košta 499 USD mjesečno i omogućuje pohranu do 1.000 ugovora i neograničenih povezanih dokumenata. Standardni plan također uključuje jednosmjernu integraciju Docusign-a, revizijske zapise i predloške.
  • Profesionalno: U 699 USD mjesečno, profesionalni plan uključuje sve što je uključeno u prethodna dva plana, Active Directory (AD) integracija i dvosmjernu Docusign integraciju. S ovim planom možete pohraniti do 2500 ugovora.
  • Enterprise: Ovaj plan košta 899 USD mjesečno i omogućuje vam spremanje do 5000 ugovora. Na ovoj razini, ContractSafe se može integrirati u Salesforce.
  • Enterprise +: Dostupno za 1,269 USD mjesečno, ovaj plan je u osnovi isti kao i uobičajeni Enterprise plan, ali s skladištem za do 25 000 ugovora.

Za koga je ova opcija najbolja

ContractSafe je sjajna opcija za tvrtke koje već imaju preferirani program za stvaranje i uređivanje ugovora. ContractSafe je također sjajan ako velikom broju korisnika želite omogućiti pristup vašoj bazi podataka ugovora. I, naravno, ako se možete nositi s visokim ulaganjem.

5. Ugovorni rad

contractworks

ContractWorks je još jedna mogućnost koja djeluje više kao program skladištenja ugovora nego program upravljanja ugovorom. Softver nema ugrađeno stvaranje ugovora. Ipak, ContractWorks nudi izvrsnu funkcionalnost u svojoj bazi podataka ugovora. Postoje brojne ugrađene oznake i kategorije za sortiranje ugovora, a možete izraditi i svoje ako niste zadovoljni s postojećim oznakama..

ContractWorks također dolazi s izvornim e-potpisivanjem. To znači da ćete možda morati kreirati ugovor negdje drugdje, ali možete ga koristiti ContractWorks za njegovo finaliziranje.

�� Ključne značajke

  • Prilagodljive uloge korisnika
  • Dvofaktorska provjera autentičnosti za zaštitu podataka
  • Izrada prilagođenih oznaka, plus mogućnost dodjeljivanja oznaka određenim odjelima
  • Integracija s Salesforceom
  • Mogućnost dodavanja neograničenih korisnika na glavni plan
  • Izvorno e-potpisivanje

�� Pros

  • Opsežne sigurnosne značajke
  • Potpuna mogućnost prilagodbe kako su organizirani vaši ugovori

�� kontra

  • Nema mogućnosti stvaranja ugovora
  • Nedostatak alata za suradnju i pregovore

�� Cijene

ContractWorks ima planove dostupne u iznosu od 600 USD mjesečno, 800 USD mjesečno i 1.000 dolara mjesečno. Svi planovi omogućuju neograničen broj korisnika, iako je broj korisnika e-potpisivanja trenutno ograničen na pet. Korisnici e-potpisivanja mogu se kupiti u paketima od pet za 1200 dolara godišnje.

Za koga je ova opcija najbolja

Ako je vaša glavna briga pohranjivanje ugovora na učinkovitiji način, ContractWorks je sjajno rješenje. Međutim, ako želite program s ugrađenim stvaranjem ugovora, morat ćete razmotriti ostale mogućnosti na ovom popisu. Opet, razmislite o ovom ako ste spremni uložiti veći iznos u svoj softver za upravljanje ugovorima.

6. Onit

na tome

Na tome softver za upravljanje ugovorima dio je većeg aplikacijskog ekosustava koji vam omogućuje izgradnju automatiziranih procesa za širok izbor poslovnih zadataka. Njihov alat za upravljanje životnim ciklusom ugovora jedan je od najboljih u industriji.

Ovaj alat olakšava suradnju na kreiranju ugovora i pregovaranju. Onit također održava revizijske zapise i povijesti transakcija, kao i detaljnu analizu. Program se integrira s HelloSign, DocuSign i Adobe Sign kako bi se omogućio e-potpis.

Jedino što Onit nema jest stvoritelj ugovora. Trebate uvesti ugovore odnekud da biste koristili ovaj program.

�� Ključne značajke

  • Sposobnost stvaranja prilagođenih radnih tijekova
  • Linearni kalendar ugovornih aktivnosti temeljen na vremenskoj traci
  • Napredno izvješćivanje s prilagodljivim interaktivnim widgetima
  • Opsežni alati za suradnju i pregovore

�� Pros

  • Alat za upravljanje ugovorima Onit dio je većeg rješenja koje vam omogućuje stvaranje prilagođenih radnih tijekova za gotovo svako područje vašeg poslovanja.
  • Detaljno i potpuno prilagodljivo izvještavanje.
  • Pregovori i suradnja su izuzetno jednostavni.

�� kontra

  • Nema ugrađenog stvoritelja ugovora.

�� Cijene

Onit zahtijeva od kompanija da zakažu demonstraciju i dobiju prilagođenu ponudu. Trenutno na web stranici nije navedena osnovna cijena.

Za koga je ova opcija najbolja

Onit je idealan za velike tvrtke sa složenim potrebama upravljanja ugovorima i željom da automatiziraju druga područja svog poslovanja.

Što potražiti u svom najboljem softveru za upravljanje ugovorima

Softver za upravljanje ugovorima olakšava stvaranje, pregovaranje i dokumentiranje pravnih ugovora. Dobro je učinjeno, ovo štedi novac i štiti vaše poslovanje od pravnih komplikacija. Zbog toga je vaš izbor softvera nevjerojatno važan.

Da biste odabrali najbolji softver za upravljanje ugovorima, morate uzeti u obzir značajke programa, kvalitetu nadzorne ploče i uslugu za korisnike.

Postoji nekoliko značajki koje biste posebno trebali potražiti u softveru za upravljanje ugovorima:

Klauzula ugovora i knjižnica predložaka
Ovi resursi pomoći će vam da stvorite razne pravne ugovore s unaprijed odobrenim jezikom.
Inteligentno organizirano skladište ugovora
To će automatski sortirati i pohraniti vaše ugovore na logičan način.
Globalna pretraga
Ovo bi trebala biti i inteligentna funkcija pretraživanja, sa značajkama poput automatskog OCR skeniranja i indeksiranja. Želite moći upisati vrstu ugovora, naziv tvrtke ili pojedinačno ime i pronaći sve relevantne ugovore u roku od nekoliko sekundi.
Opcije suradnje
To djeluje na dvije razine. Prvo, želite da vam ostali članovi tima mogu pomoći u upravljanju ugovorima. Drugo, softver bi vam trebao omogućiti vođenje pregovora u apartmanu.
Sigurnost na temelju uloga
To vam omogućuje da odaberete tko vidi koje informacije.
Automatska upozorenja
Oni će vas obavijestiti kada važne ugovore trebate pregledati ili obnoviti. Potražite program koji vam omogućuje da prilagodite kada se upozorenja događaju, broj upozorenja i gdje ih poslati.
Detaljno izvještavanje
Najbolji softver za upravljanje ugovorima bilježit će obrasce u vašem procesu ugovaranja i učiniti ih lako probavljivim pomoću alata kao što su grafikoni.
Namjenske funkcije za rutinske zadatke
Stvari poput izmjena i dopuna ugovora trebalo bi se lako provesti.
Sposobnost praćenja i pregledavanja svih promjena
Ova bi funkcija trebala aktivno istaknuti promjene ugovora kako bi ih se lako pronašlo.
Procjena rizika
Najbolji softver za upravljanje ugovorima omogućuje vam konfiguriranje modela za praćenje različitih vrsta rizika. Glavne vrste rizika koje želite biti u mogućnosti pratiti su financijski, ugovorni i izvedbeni.
Elektronsko potpisivanje
Dopustite ljudima da elektronski potpišu ugovore i izrezaju papir iz postupka.
Upotrijebite tijekove rada za upravljanje ugovorima
Stvorite zadani tijek rada za posebne ugovore kako biste osigurali da se svaki korak procesa pravilno slijedi.

Najbolji softver za upravljanje ugovorom također će biti jednostavan za korištenje i imati će izvrsnu korisničku uslugu.

Završna razmišljanja o najboljem softveru za upravljanje ugovorima

Kao i kod svakog softverskog izbora, vaša se odluka treba temeljiti na jedinstvenim potrebama vaše tvrtke.

Niste sigurni koja od ovih mogućnosti najviše odgovara vašim potrebama? Evo kratkog pregleda:

  • Agiloft je najprikladniji softver za upravljanje ugovorima na ovom popisu �� naš izbor. Ova je opcija izvrsna i za male timove s uskim proračunom, jer možete pristupiti većini značajki besplatno s najviše deset korisnika.
  • Updraft nudi najprirodniji, najučinkovitiji pristup kreiranju ugovora.
  • sloga nudi odličnu ravnotežu između kvalitetnog stvaranja ugovora i upravljanja bazama podataka, kao i besplatan plan za male timove (do tri korisnika).
  • ContractSafe nudi veliku bazu podataka s ugovorima jednostavnom za korištenje s moćnom funkcijom pretraživanja i bez ograničenja korisnika.
  • ContractWorks nudi najprilagodljiviju i najsigurniju bazu podataka.
  • Na tome nudi ogroman niz značajki za tvrtke koje žele uložiti u automatizaciju za nekoliko aspekata svog poslovanja, uključujući upravljanje ugovorima.

Koji od ovih alata zvuči pravo za vaše poslovanje? Javite nam se u odjeljku s komentarima u nastavku!

Ne zaboravite se pridružiti našem tečaju o ubrzanju ubrzanja stranice WordPress. Pomoću nekih jednostavnih ispravki možete smanjiti vrijeme učitavanja za čak 50-80%:

Izgled, prezentacija i montaža od strane Karol K.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Это интересно
    Adblock
    detector