Kako ostati fokusiran na poslu s 12 metoda “dubokog rada”

Kako ostati fokusiran na poslu


Ne bi li bilo sjajno kad biste znali ostati usredotočeni na poslu, a ne razmišljati o rođendanu svog ujaka? Ili što se dogodilo s onim djetetom iz kuće Alone? Ili sam to samo ja?

Sigurno bi vaše pomirljive misli mogle biti zanimljivije od mojih, ali kladim se da su i dalje uljezi bez kojih ne možete. Znate li što bi moglo pomoći? Koristeći neke metode dubokog rada u svom svakodnevnom mljevenju.

Ali kakav je to duboki rad, kažete?

Profesionalne aktivnosti izvedene u koncentraciji bez ometanja koja gura vaše kognitivne sposobnosti do krajnjih granica. Ovi napori stvaraju novu vrijednost, poboljšavaju vašu vještinu i teško je ponoviti. Cal Newport, “Deep Work”

Jednostavno rečeno: duboki rad čini vas boljim. Kako se daljinski rad povećava u popularnosti i kadrovski se produbljuje, kome ne treba konkurentna prednost?

Ali, to nije plug-n-play alat za povećanje usredotočenosti, stvaranje više vrijednosti i zaustavljanje robota da preuzmu svoj posao. Mislim, sve ove stvari možete postići dubokim radom, ali trebat će malo napornog rada.

Primjerice, moj prvi pokušaj dubinskog rada bio je neuspjeh. Prošlo je jedva tjedan dana prije nego što sam prestao. ��♂️

Kad sam drugi put, samo dva tjedna prije nego što sam primijetio da se događa nešto što se mijenja u životu. Bilo je drugačije jer sam započeo s manjim izmjenama, a zatim dodao još – veće – promjene.

Iz tog razloga, ovaj je članak izgrađen oko najboljih djelotvornih savjeta iz dubokog rada koji bi vam trebali pomoći da shvatite kako ostati fokusiran na poslu. Ako krenete od vrha, naći ćete građevne blokove koji duboko rade na vama. Ili možete izvući bilo koji od savjeta za poboljšanje fokusa tijekom radnog dana.

Unosimo nulu:

1. Kvantificirajte svoje zadatke kao plitke ili duboke zadatke

Najbolji način da ostanete usredotočeni na zadatak jest raditi na zadacima koji donose najveće nagrade i zadovoljstvo. Prije nego što ste spremni zaroniti u krajnji posao, morate znati koji zadaci zahtijevaju najviše fokusa. Srećom, Newport nudi jednostavnu formulu koja nam pomaže:

Koliko bi vremena (u mjesecima) trebalo da se obuči pametni nedavni diplomski fakultet bez specijaliziranog treninga iz mog polja za dovršetak ovog zadatka? Cal Newport, ‘Deep Work’

Očito, što je kraće vremensko razdoblje, to je plići zadatak i manje su nagrade. Ova mjera pomaže vam u određivanju koji će vam zadaci dugoročno biti najpovoljniji – usredotočite se na njih.

2. Zaustavite više zadataka i organizujte svoj dan dubokom filozofijom rada

Multitasking je ubojica za vaš fokus. Svaki put kad mijenjate zadatke koje postavljate pritisak na izvršne funkcije vašeg mozga za preusmjeravanje pozornosti i usklađivanje ciljeva za svaki zadatak, što donosi velika povlačenja iz kognitivne energije koju ste sakupili. Raditi na jednom zadatku istovremeno možete značiti usredotočiti pažnju. Nagrade će biti veće, pogrešaka će biti manje i više će se raditi.

Newport ima četiri različite filozofije dubokog rada pomoću kojih možete pronaći savršenu dnevnu strukturu prema svom rasporedu rada.

Filozofija
Što je?
Minimalna jedinica vremena
Je li za tebe?
monaškiUklonite sve plitke napore i usredotočite se na jedan zadatak koji donosi ogromnu vrijednost.Dok zadatak nije dovršen.Možete li se udaljiti iz svog okruženja kroz duže vremensko razdoblje?
s dva vrhaPodijelite svoje vrijeme između plitkih i dubokih zadataka. Pronađite duboka i neprekinuta razdoblja koncentracije.Jednog dana.Trebate li plitke zadatke da biste bili uspješni?
ritmičanDubok rad je navika i dio vaše svakodnevne rutine.Blokovi od 60 do 90 minuta.Imate li duboke i plitke zadatke koji zahtijevaju redovitu pažnju?
NovinarskiKrenite na duboki rad kada je vrijeme dostupno bez puno najave.Samo 30 minuta može biti dovoljno.Ljudi koji imaju snažnu snagu volje i mogu uključiti i isključiti fokus.

Za mene, a vjerojatno i većinu uredskih radnika, ritmička filozofija je najbolja opcija. Imam mnogo plitkih zadataka poput moderiranja komentara, praćenja ključnih riječi i "stvari e-pošte," koja se ne može zanemariti. No čak i više od toga, ritmička filozofija također vam omogućuje da uzmete predah od fokusa kako biste nadopunili svoju snagu, a pritom i dalje isplaćujete profitabilan broj dubokih radnih sati svakog dana.

3. Prestanite čekati da vam nadahne nadahnuće

Amateri sjede i čekaju inspiraciju, mi ostali samo ustajemo i odlazimo na posao.Stephen King

Olakšajte sebi pristup do posla spajanjem dobrog radnog prostora s pravilima i rutinama. Dok "članci o jutarnjim rutinama" možda sugeriše da ste samo Burrito za doručak da biste vodili tvrtku Fortune 500, vjerojatno to nisu istine. Međutim, postoje neki podaci koji podupiru vjerovanje da rituali i rutine mogu vam pomoći da izoštrite fokus, uklonite neizvjesnost i povećate samopouzdanje.

  • Imajte lokaciju za fokusiran rad. To se posebno odnosi na udaljene radnike, ali bi uredski radnici također trebali naći područja za posao bez ometanja.
  • set ostvarivi vremenski rokovi za fokusiran rad kako bi vam oštroumnost i motivacija bila visoka. Otvorena bitka tijekom dana je demotivirajuća i iscrpljujuća.
  • set pravila koja će vam pomoći da ostanete usredotočeni. Zabranit ćete upotrebu interneta, zanemariti Slack, okrenuti telefon licem prema dolje?
  • Daj svoj mozak neka podrška. Donesite kavu, čaj, vodu i zdrave grickalice na svoje mjesto.
  • Imati sve što vam treba u blizini tako da se ne morate micati sa svog mjesta nakon što se uselite.
  • Držite bilježnicu na stolu. Prvo, obrišite bilo koji korisne ideje dok ideš. Drugo, zabilježite manje korisne ideje koje bi vas mogle odvesti iz posla.

4. Koristite smislenu mjeru

Živimo u eri u kojoj je mjerenje performansi lakše nego ikad. Iako možete pronaći milijune mjera za produktivnost, duboki rad najbolje je koristiti zajedno sa voditi i usporavanje mjere.

usporavanje mjera je sjajan način mjerenja ishoda. Na primjer, stopa napuštanja početne stranice dobar je način za mjerenje koliko dugo ljudi ostaju na web mjestu. Ali, to vam ne pomaže zadržati ljudi na licu mjesta. Za poboljšanu stopu napuštanja početne stranice, trebate voditi mjere na mjestu. Mjere olova izravno su povezane s mjerom kašnjenja i pomažu u predviđanju ishoda. Na primjer, mjerenje i poboljšanje brzine vaše web stranice trebali bi smanjiti stopu napuštanja početne stranice.

Kada učite kako ostati fokusiran na poslu, razmislite o tome kakav biste ishod željeli i postavite to kao svoju mjeru zaostajanja. Zatim smislite dvije jasne olovne mjere koje će vam pomoći da to postignete.

Za mene sam se usredotočio na pisanje određenog broja članaka. Međutim, to me je natjeralo da sakupim posao kako se bliže rokovi. Kao dio eksperimenta, slijedio sam Newportove savjete i pratio broj dnevnih radnih sati. Broj se neprestano povećavao na minimalno tri sata dnevno. Učinak je značajno smanjen zaostatak i brže izvršavanje plitkih zadataka. To me također oslobodilo sudjelovati u zanimljivijim projektima.

5. Izbacite svoj popis obveza

Upotrijebite svoj popis obveza za ispuhivanje nosa, barem će vam biti od koristi. Zakažite vrijeme za dovršetak zadataka i mnogo će vam biti lakše ostati u toku tijekom dana.

Svakodnevno sam pisao popis obveza. Do kraja tjedna, taj dugi popis gnjavio je za mnom tijekom svakog zadatka. Međutim, kad sam se prebacio na organiziranje svojih zadataka oko satnica koje sam imao na raspolaganju, počeo sam ih prolaziti s većom učestalošću.

Prvo razmislite o korištenju jednog od ovih besplatnih alata za upravljanje projektima da biste uredili sve svoje zadatke kao što to radimo u Redbooth-u.

Moj popis zadataka Redbooth pomaže mi organizirati zadatke i popuniti svoj kalendar

Drugo, koristite kalendar ili dnevni planer da biste postavili vremenske blokove posvećene dubokim ili plitkim zadacima. Za bilo koje duboke zadatke blokovi ne bi trebali biti duži od 90 minuta (vaš mozak ne može podnijeti mnogo više od ovoga). Svoj raspored postavljam tjedan dana unaprijed i podešavam ga dok odlazim.

Kada učite kako ostati fokusiran na poslu, raspored poput ovog organizira vaš dan i postavlja ograničenja.

Oko dubokog radnog vremena raspoređujem manje plitke zadatke koji zahtijevaju manje fokusa. Kao što su, svaki dan, nakon dubokog radnog sastanka, provjeravam komentare bloga, komentare na Facebooku i odgovaram na e-poruke. Ne samo da ćete očistiti zaostatke, već ćete dobiti predah od intenzivnog fokusiranja.

6. Postavite ciljeve i ciljeve za svoje fokusirane zadatke

Za svaki od mojih fokusiranih blokova razmišljam o tome što želim postići u svakom bloku. To pomaže stvoriti osjećaj dovršenosti za svaki blok, što mi pomaže mozak da se preusmjeri na drugi zadatak, jer svaki put postoji osjećaj dovršenosti.

Koristim ovo predložak ciljeva i ciljeva da mi pomogne mentalno organizirati svaki blok i odrediti ciljeve za svaki dio velikog zadatka. To je nekako kao postavljanje mini-rokova za svaki zadatak, što dodaje osjećaj hitnosti zadatku, bez brige da ćete pogoditi prvi rok. To mi pomaže da zatvorim zadatak na kraju bloka, što zauzvrat, smanjuje ostatak pozornosti i pomaže mi da se usredotočim na sljedeći zadatak.

Kako koristim jednostavan predložak kako bih ostao usredotočen na poslu

7. Držite se svog rasporeda!

Jedan od razloga što volim koristiti Google kalendar je mogućnost pomicanja zadataka i mijenjanja vremena. A, ovo ćete sigurno trebati s vremena na vrijeme. Na primjer, dok sam pisao ovaj članak, odvukli su me da pogledam problem s banerima na web lokaciji naše sestre, ThemeIsle. Kad vas se odmakne od zadatka, najbolje što trebate učiniti je pokušati odložiti na pet ili deset minuta i vježbati svoju volju.

To vrijedi za sve distrakcije koje dolaze iznutra. Znatiželjni o povijesti Red Hot Chili Peppersa? Pokušajte ga odložiti najmanje pet minuta. To pomaže povećati vašu sposobnost fokusiranja, ali također može značiti i da odvraćajuće misli nestanu nakon što se povučete protiv njih.

Nekoliko drugih ideja za pomoć u fokusu zadatka:

  • Postavite tajmer za svaki vremenski blok.
  • Učinite manje blokove jedinice u početku kao pomoć u upravljanju fokusom.
  • Zakažite male pauze u svojim blokovima,
  • Ako je praktično, prekinuti vezu s internetom.
  • Zatvorite nepovezane kartice, posebno e-poštu.
  • Okreni svoj ekran telefona prema dolje.
  • Utišaj obavijesti u Slacku ili bilo kojem drugom komunikacijskom alatu.

8. Napišite bolje e-poruke i poruke (ako ih uopšte pišete)

Zanemarivanje pristigle pošte jedan je od najčešćih savjeta za učenje kako ostati koncentriran na poslu. No, Cal Newport je to popravio sa svojim blog blog o e-porukama usmjerenim na proces.

Slijedom procesno usmjerene metode znači pisanje dužih poruka e-pošte, ali također smanjuje duljinu svake teme. Njegove ideje možete prilagoditi da rade za bilo koji od vaših komunikacijskih alata. Kako to možete učiniti??

  • Prvo se zapitajte što je misija e-pošte i kako to možete najefikasnije završiti?
    • Ponudite ograničen niz mogućnosti. Na primjer, mogu imati sastanak u ponedjeljak, utorak ili srijedu u 15 sati.
    • Jasno mu pojasnite što ćete raditi i što očekujete od svog dopisnika. Na primjer, završit ću dizajn u petak i poslati vam vezu kako biste kopiju mogli dodati u ponedjeljak.
  • Drugo, ne odgovarajte na nejasne poruke. Naučio sam kako biti dobar u tome od našeg urednika sadržaja. Na primjer, dobivamo puno poruka e-pošte kojima predlažemo post gosta. Ako netko ne navede veze u svom radu, neke ideje i tajnu riječ u svojoj poruci, ne dobija odgovor.

9. Koristite slušalice za uklanjanje buke

Slušalice za uklanjanje buke su slanina uredskih dodataka; svi ih vole. To je zato što oni filtriraju odvraćajući zvuk ureda. Lakše ćete se koncentrirati u uredu kad vas ne zapanjena zalupanjem vrata ili nježnim zvukom olovke usisane u vakuum.

Napravite to korak dalje, slušanje glazbe može poboljšati vašu produktivnost i kvalitetu rada. Međutim, svatko ima svoj ukus i nije sva glazba jednaka, pa evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći pronaći najbolju glazbu za vas i vaš zadatak:

  • Ono što je najvažnije, slušajte glazbu u kojoj uživate.
  • Imajući to na umu, tekstovi mogu biti zbunjujući, pa kada učenje novog zadatka, ili izvođenje dubokog rada cilj instrumentalne glazbe.
  • Međutim, komplicirane glazbene strukture također mogu omesti, pa potražite nešto jednostavno poput zvukova prirode ili ambijentalnih pjesama.
  • Slušanje glazbe može vam pomoći donose zadovoljstvo ponavljajućim zadacima; ako slušate nešto uzbudljivo, vaša pažnja neće izgorjeti ili nestati.
  • Slušanje jedne pjesme na ponavljanje može biti sjajan način da ostanete usredotočeni. Zanimljivo je da ovo podržava Matt Mullenweg s kojim ste možda upoznati.
  • Ne slušaj ništa. Koristite slušalice za uklanjanje buke kako biste stvorili kupolu tišine i započeli s radom.

Evo tri popisa za reprodukciju koje svakodnevno rotiram:

10. Neka vam bude jasan kraj dana

Želite znati kako ostati koncentriran na poslu? Ne razmišljaj o tome stalno.

Za vaš ritual dana ne treba žrtva kapitalizma ili nipoštovan ples, nužno, ali dobar obred dana pomaže vašem mozgu da sklizne u slobodno vrijeme koje je neophodno za obnavljanje vašeg fokusa i snage volje.

Uglavnom počinjem svoj ritual svaki dan u 17:30, još jedno pravilo dubokog rada, i to traje oko 15 minuta. Kao rezultat toga, mogu izbjeći web stranice e-pošte, Slack i radne odnose nakon što napustim zgradu.

  • Pregledajte nepotpune zadatke i pogledajte gdje se mogu uklopiti u moj raspored s planom za pomicanje prema naprijed ili dovršenje istih.
  • Izvršite jednu posljednju poruku e-pošte, Slack, Trello, Redbooth i provjerite da nema ništa izvanredno.
  • Napravite nove kartice za sve zadatke koji su vam bili dodijeljeni tijekom dana.
  • Pregledajte i izmijenite rasporede narednih dana kako biste bili sigurni da je sve pripremljeno i postavljeni ciljevi.
  • Očistite i organizirajte moj stol (iz razloga).
  • Isključi za dan i shvati mentalno da je moj dan gotov.

11. Razvijte navike izvan posla koje vam pomažu da ostanete bez posla u uredu

U početku sam zaronio u dubok posao i našao se kako se borim i gubim samopouzdanje u svoju sposobnost dubokog dubokog ulaska. Čak sam se odrekao većine svojih napora. Ali ne svi.

Neke sam od njih, poput strategije izvan ureda, zadržao oko e-pošte. I to je ono što mi je pomoglo da uspijem u drugom pokušaju.

To je zato što su strategije izvan službe pomogle da se izgradi moj fokus. Ako planirate početi duboko raditi, ili samo želite znati kako ostati usredotočen na poslu, onda preporučujem da prvo počnete izvan posla:

  • Dajte mozgu da se odmori s posla. Ne samo da će vam ovo pomoći da se fokusirate na posao, već ćete i vi uživajte u produktivnijim uvidima. Prestao sam provjeravati svoje e-poruke, slabe poruke i Facebook poruke naših korisnika (oprosti, momci).
  • Dopustite sebi dosadi se i pusti da ti um luta. Vaš mozak je ožičen da imate ravnotežu između fokusiranog i nefokusiranog razmišljanja. Ako želiš poboljšati fokus u uredu, morate dati mozgu razdoblja nefokusiranog razmišljanja.
  • Cal Newport predlaže da si priuštite malo vremena Produktivno meditirajte. Sve to uključuje duboko razmišljanje o problemu dok ste uključeni u aktivnosti s malim ključevima, poput putovanja na posao, šetnje psa ili pod tušem.
  • Izaberite novi hobi koji zahtjeva usredotočenu koncentraciju (ali ne na rad) kako biste ojačali svoj fokusni mišić.

12. Iskoristite alate i aplikacije dizajnirane kako bi vam pomogli da ostanete usredotočeni na poslu

Kada učite kako ostati koncentriran na poslu, nekoliko alata može vam pomoći u tom putu. Isprobao sam nekoliko ulaznih snoozera, glazbenih aplikacija i aplikacija za praćenje vremena, a ovo su ti koji su najviše pomogli:

  • U uredu koristimo Vreme doktora, ali ako tražite jednostavnu, besplatnu opciju, preporučujem Toggl.
  • Google kalendar bio je odličan način za sastavljanje mog tjednog rasporeda.
  • Redbooth i Trello su naši alati za upravljanje projektima po izboru. Naš urednik sadržaja od srca bi vam preporučio Trello.
  • Ako tada tražite melodije bez ometanja Brain.fm je najbolje, plaćeno rješenje.
  • Zvuci, s druge strane, pokriveni su slobodnim stranicama, myNoise s preko 200 generatora zvuka na izbor.
  • Također sam koristio U Inbox kada bude spremno da biste zatvorili pretinac pristigle pošte na raspored.

Zaključak kako ostati fokusiran na poslu

Dubok rad nudi veliku šansu da poboljšate fokus na svom radnom mjestu. Poboljšaćete svoju produktivnost, generirati više vrijednih uvida i dobit ćete velike nagrade.

Ipak, ronjenje u duboki posao je teško. Potaknuo bih vas da uzmete ove savjete i započnete graditi svoj dan oko razdoblja fokusa. Otkrićete da vaš fokusni mišić postaje sve snažniji sa svakom vježbom.

Kako ostajete usredotočeni na poslu? Što smo propustili? Slobodno dijelite svoje ideje u komentarima ispod.

Ne zaboravite se pridružiti našem tečaju o ubrzanju ubrzanja stranice WordPress. Pomoću nekih jednostavnih ispravki možete smanjiti vrijeme učitavanja za čak 50-80%:

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map