Nejlepší software pro správu smluv: 6 nástrojů ve srovnání s firmami jakékoli velikosti

Správa smluv nemusí být vzrušujícím tématem diskuse, ale je nezbytná pro bezproblémový chod vašeho podnikání. Investice do nejlepšího softwaru pro správu smluv je mnohem snazší.


Tato příručka prozkoumá vše, co je třeba vědět o softwaru pro správu smluv: co dělá, co hledat a na jaké programy se můžete spolehnout, aby byla práce dokončena.

Začněme:

Nejlepší software pro správu smluv

Nejlepší software pro správu smluv SHRNUTÍ

Nejlepší software pro správu smluv Software
Tvůrce smlouvy
Intuitivní vyhledávání
Elektronické podpisy
Ceny
AgiloftProstřednictvím integraceZdarma až 10 uživatelů, 65 $ / měsíc / osoba, 95 $ / měsíc / osoba, 135 $ / měsíc / osoba
AktualizaceCitace založené; Minimálně 42 $ / uživatel / měsíc
SvornostZdarma až 3 uživatelé; 100 $ / měsíc / tvůrce a 50 $ / měsíc / spolupracovníka
ContractSafe299 $ / měsíc, 499 $ / měsíc, 699 $ / měsíc, 899 $ / měsíc, 1 269 $ / měsíc
ContractWorks600 $ / měsíc, 800 $ / měsíc, 1 000 $ / měsíc
OnitProstřednictvím integraceNabídka založená

Nejlepší software pro správu smluv PODROBNOSTI

  • Agiloft (www.agiloft.com)
  • Updraft (www.originsystems.co.za)
  • Concord (go.concordnow.com)
  • ContractSafe (www.contractsafe.com)
  • ContractWorks (gartnerdigitalmarkets.com)
  • Onit (www.onit.com)

1. Agiloft

Nejlepší software pro správu smluv: Agiloft

Agiloft je považován mnoha za nejlepší software pro správu smluv všude kolem. Tento software je snadno použitelný a extrémně přizpůsobitelný. Agiloft také nabízí některé z nejlepších dostupných funkcí, včetně pokročilých automatizovaných pracovních postupů a neuvěřitelně podrobné analýzy.

Společnost Agiloft také nabízí jeden z nejrobustnějších bezplatných plánů v oboru s přístupem k pokročilým funkcím, jako je vytváření smluv, porovnání smluv a integrace s programy, jako je Adobe Sign a DocuSign. Na tomto plánu můžete mít až deset uživatelů.

�� Klíčové vlastnosti

  • Vynikající editor smluv s drag-and-drop rozvržení
  • Knihovna klauzulí
  • Šablony smlouvy
  • Pracovní postupy schvalování
  • Zabezpečená databáze
  • Výkonná vyhledávací funkce
  • Vynikající zákaznický servis
  • Elektronické podepisování prostřednictvím integrace s Adobe Sign a DocuSign

�� Pros

  • Agiloft vám umožňuje spravovat všechny aspekty vytváření smluv, vyjednávání a dokumentace na jednom místě.
  • Přístrojová deska se snadno používá.
  • Všechno je přizpůsobitelné.
  • Plán zdarma je velkorysejší, než jaký je k dispozici u většiny ostatních platforem.

�� Nevýhody

  • Čistá škála a přizpůsobitelnost tohoto programu může být ohromující pro uživatele, kteří nejsou obeznámeni se softwarem pro správu smluv.

�� Ceny

Agiloft je zdarma až pro deset uživatelů. Poté si můžete vybrat jeden ze čtyř plánů:

  • Profesionální – 65 $ za licenci měsíčně. Tento plán přichází s pravidly na základě časovače v pětiminutových intervalech a přístupem k telefonické podpoře.
  • Professional Extended – 95 USD za licenci měsíčně. Tento plán umožňuje neomezený počet uchazečů a diváků. Můžete také přizpůsobit to, co lidé vidí na základě jejich uživatelských rolí.
  • Podnik – 135 $ za licenci měsíčně. Tento plán umožňuje přístup k předem vytvořeným modulům AI a hlubšímu rozhraní pro programování aplikací (API).
  • Enterprise Extended – Citace jsou pro tento plán vytvářeny individuálně. Tento plán přichází s hlubší integrací AI, neomezeným počtem vlastních modulů a přiřazením ke konkrétnímu zástupci zákaznické podpory.

Agiloft také nabízí slevy pro neziskové organizace.

�� Pro koho je tato volba nejlepší

Pokud chcete zvládnout všechny aspekty správy smluv na jednom místě, Agiloft je pro vás ideálním programem. To je také skvělá volba, pokud chcete, aby měl malý tým plný přístup k vašemu softwaru pro správu smluv.

2. Aktualizace

Nejlepší software pro správu smluv: Updraft

Aktualizace nabízí online editor smluv a řízený přístup ke správě životního cyklu smluv založený na rozsáhlém Q&A. To usnadňuje přirozenější proces vytváření smluv. V dlouhodobém horizontu vám také může ušetřit obrovské množství času. Během tohoto procesu program automaticky extrahuje důležité termíny pro nastavení upozornění. Updraft také obsahuje některé z nejlepších reportingu a analytiky jakéhokoli softwaru pro správu smluv.

Jedinou nevýhodou Upwork je to, že některé funkce mimo proces editace smlouvy je neohrabané.

�� Klíčové vlastnosti

  • Q&Přístup založený na vytváření smluv a pracovních postupech
  • Vysoce kvalitní editor smluv
  • Podrobné zprávy a analytika
  • Nástroje pro správu úloh s barevným kódováním pro naléhavost
  • Bohaté vyhledávání v databázi s rozsáhlými možnostmi filtrování
  • Nativní elektronické podepisování

�� Pros

  • Jeden z nejflexibilnějších redaktorů kontraktů na trhu.
  • Q&Přístup rozvíjí proces vytváření smlouvy, který je jedinečný pro vaše potřeby.
  • E-mailová upozornění jsou do značné míry automatizovaná, ale lze je také přizpůsobit.

�� Nevýhody

  • Počáteční doba instalace je podstatně delší než u jiného softwaru pro správu smluv.
  • Mimo proces pohovoru a editoru smluv může být uživatelské rozhraní poněkud neohrabané.

�� Ceny

Společnost Updraft vyžaduje, aby společnosti procházely posouzením, aby stanovily přesné ceny svého plánu. Základní sazba je 42 $ na uživatele za měsíc.

�� Pro koho je tato volba nejlepší

Updraft je nejlepší software pro správu smluv pro podniky, které chtějí přizpůsobené a bezproblémové vytváření smluv. Pokud však jde o efektivní databázi, můžete zvážit jednu z dalších možností v tomto seznamu.

3. Concord

Nejlepší software pro správu smluv: Concord

Svornost je všeobecně uznávaná jako jedna z nejlepších dostupných softwarových možností správy smluv. Program nabízí vynikající editor pro psaní a formátování smlouvy, silnou spolupráci a funkce vyjednávání, včetně změn tras a nativního eSigningu. Program Concord také používá jednoduché rozhraní podobné Gmailu, díky kterému se snadno naučíte.

V neposlední řadě je Concord zdarma až pro tři tvůrce kontraktů a neomezený počet diváků. To vám umožní testovat program bez investování těžce vydělaných dolarů.

�� Klíčové vlastnosti

  • Přístup k různým šablonám smluv
  • Centrální správa klauzulí
  • Sledujte změny, kontrolu verzí a audit historie kontraktů
  • Uživatelské skupiny uživatelů
  • Integrace s programy jako Microsoft Word, Dropbox, Disk Google a Salesforce
  • Nativní elektronické podpisy

�� Pros

  • Jednoduché se naučit
  • Vysoce kvalitní editor dokumentů
  • Zjednodušené procesy pro vyjednávání, spolupráci a úpravy smluv

�� Nevýhody

  • Nástroje automatizace pracovního postupu jsou velmi základní
  • Vytváření přehledů Analytics neposkytuje stejnou úroveň podrobných, snadno srozumitelných údajů, jaké lze získat z jiných programů

�� Ceny

Concord je zdarma až pro tři tvůrce. Jakmile překročíte tři uživatele, cena je 100 $ / měsíc / tvůrce a 50 $ / měsíc / spolupracovníka.

�� Pro koho je tato volba nejlepší

Pokud hledáte software pro správu smluv, který je neuvěřitelně snadno použitelný, ale přesto obsahuje působivý seznam funkcí, Concord je vaše nejlepší sázka.

4. ContractSafe

smlouvy bezpečné

ContractSafe nenabízí vestavěné funkce vytváření smluv ani úpravy, ale umožňuje vám snadno ukládat a sledovat smlouvy. Program nabízí možnosti vyhledávání podobné Googlu a umožňuje vám najít smlouvy na základě klíčových slov obsažených v nich. ContractSafe také umožňuje ukládat přílohy a sledovat změny smlouvy. Aby byla tato data chráněna, ContractSafe šifruje a ukládá smlouvy každého uživatele zvlášť.

Pro plné možnosti editace smlouvy můžete integrovat ContractSafe s řadou nástrojů, včetně DocuSign a Salesforce, ale tyto integrace jsou k dispozici pouze s plány vyšší úrovně.

�� Klíčové vlastnosti

  • Vyhledávání ve stylu Google
  • Neomezený počet uživatelů
  • Přizpůsobitelné uživatelské role (včetně uživatelů pouze pro čtení)
  • Možnost nastavit připomenutí pro vlastní data
  • Sledování smluv nastavených na automatické obnovení

�� Pros

  • Neomezený počet uživatelů ve všech rolích
  • Komplexní bezpečnostní funkce
  • Snadno použitelné rozhraní

�� Nevýhody

  • Žádné vestavěné vytváření smluv nebo úpravy
  • Nedostatek automatizovaných pracovních postupů
  • Omezené možnosti spolupráce
  • Analytika a reporting méně než hvězdné

�� Ceny

K dispozici je pět plánů od ContractSafe:

  • Základní: Tento plán je k dispozici za 299 $ / měsíc a umožňuje uložení až 500 smluv a neomezených souvisejících dokumentů.
  • Standard: Standardní plán stojí 499 $ / měsíc a umožňuje uložení až 1 000 smluv a neomezených souvisejících dokumentů. Standardní plán také zahrnuje jednosměrnou integraci Docusign, auditní stopy a šablony.
  • Profesionální: S plánem 699 $ měsíčně zahrnuje profesionální plán vše, co bylo zahrnuto v předchozích dvou plánech, integraci služby Active Directory (AD) a obousměrná integrace Docusign. S tímto plánem můžete uložit až 2 500 smluv.
  • Podnik: Tento plán stojí $ 899 / měsíc a umožňuje vám uložit až 5 000 smluv. Na této úrovni může být ContractSafe integrován s Salesforce.
  • Enterprise +: Tento plán je k dispozici za 1 269 $ / měsíc, je v podstatě stejný jako u běžného plánu Enterprise, ale s úložištěm až pro 25 000 smluv.

�� Pro koho je tato volba nejlepší

ContractSafe je skvělá volba pro podniky, které již mají upřednostňovaný program pro vytváření a úpravy smluv. ContractSafe je také skvělý, pokud chcete poskytnout velkému počtu uživatelů přístup k vaší databázi smluv. A samozřejmě, pokud se můžete vypořádat s vysokou investicí.

5. ContractWorks

smluvní práce

ContractWorks je další možnost, která funguje spíše jako program pro ukládání smluv než program pro správu smluv. Software nemá vestavěné vytváření smluv. ContractWorks však nabízí vynikající funkčnost ve své databázi smluv. Existuje řada vestavěných značek a kategorií pro třídění smluv a pokud si nejste spokojeni s již existujícími značkami, můžete si vytvořit vlastní..

ContractWorks také přichází s nativním elektronickým podpisem. To znamená, že budete možná muset vytvořit smlouvu jinde, ale můžete ji dokončit pomocí ContractWorks.

�� Klíčové vlastnosti

  • Přizpůsobitelné uživatelské role
  • Dvojfaktorové ověření pro ochranu vašich dat
  • Vlastní tvorba značek plus schopnost přiřadit značky konkrétním oddělením
  • Integrace s Salesforce
  • Schopnost přidat neomezený počet uživatelů do hlavního plánu
  • Nativní elektronické podpisy

�� Pros

  • Rozsáhlé bezpečnostní funkce
  • Plná schopnost přizpůsobit organizaci vašich smluv

�� Nevýhody

  • Žádná funkce vytváření smlouvy
  • Nedostatek nástrojů pro spolupráci a vyjednávání

�� Ceny

ContractWorks má plány k dispozici za 600 $ / měsíc, 800 $ / měsíc a 1 000 $ / měsíc. Všechny plány umožňují neomezené množství uživatelů, ačkoli počet uživatelů elektronického podepisování je v současné době omezen na pět. Další uživatelé elektronického podepisování lze zakoupit v balení po pěti za 1 200 $ ročně.

�� Pro koho je tato volba nejlepší

Pokud je vaším primárním zájmem efektivnější ukládání smluv, je ContractWorks skvělým řešením. Pokud však chcete program se zabudovaným vytvářením smlouvy, musíte zvážit další možnosti v tomto seznamu. Zvažte to znovu, pokud jste připraveni investovat větší částku do softwaru pro správu smluv.

6. Onit

onit

Onit software pro správu smluv je součástí většího aplikačního ekosystému, který vám umožňuje vytvářet automatizované procesy pro celou řadu obchodních úkolů. Jejich nástroj pro správu životního cyklu smluv je jedním z nejlepších v oboru.

Tento nástroj usnadňuje spolupráci při vytváření smluv a vyjednáváních. Onit také udržuje záznamy o auditu a historii transakcí, jakož i podrobné analýzy. Program umožňuje integraci s HelloSign, DocuSign a Adobe Sign, aby umožňoval elektronické podpisy.

Jedna věc, kterou Onit nemá, je tvůrce smlouvy. Abyste mohli tento program používat, budete muset importovat smlouvy odkudkoli.

�� Klíčové vlastnosti

  • Schopnost vytvářet přizpůsobené pracovní postupy
  • Lineární kalendář smluvní činnosti založený na časové ose
  • Pokročilé reportování s přizpůsobitelnými interaktivními widgety
  • Rozsáhlé nástroje pro spolupráci a vyjednávání

�� Pros

  • Nástroj pro správu smluv Onit je součástí většího řešení, které vám umožňuje vytvářet vlastní pracovní postupy pro téměř každou oblast vašeho podnikání.
  • Podrobné a plně přizpůsobitelné zprávy.
  • Jednání a spolupráce jsou pozoruhodně jednoduché.

�� Nevýhody

  • Žádný vestavěný tvůrce smlouvy.

�� Ceny

Onit vyžaduje, aby společnosti naplánovaly ukázku a získaly přizpůsobenou nabídku. Na webu není v současné době uvedena žádná základní cena.

�� Pro koho je tato volba nejlepší

Onit je ideální pro velké společnosti se složitými potřebami správy smluv a touhou automatizovat další oblasti jejich podnikání.

Co hledat ve svém nejlepším softwaru pro správu smluv

Software pro správu smluv usnadňuje vytváření, vyjednávání a dokumentaci zákonných smluv. Dobře, ušetří vám to peníze a chrání vaše podnikání před právními komplikacemi. Díky tomu je váš výběr softwaru nesmírně důležitý.

Chcete-li vybrat nejlepší software pro správu smluv, musíte zvážit funkce programu, kvalitu řídicího panelu a související zákaznický servis.

V softwaru pro správu smluv byste měli hledat zejména několik funkcí:

Smlouva a knihovna šablon
Tyto zdroje vám pomohou vytvořit řadu právních smluv s předem schváleným jazykem.
Inteligentně organizované úložiště smluv
Tím automaticky logicky uspořádáte a uložíte své smlouvy.
Globální vyhledávání
Měla by to být také funkce inteligentního vyhledávání s funkcemi, jako je automatické skenování OCR a indexování. Chcete být schopni zadat typ smlouvy, název společnosti nebo individuální jméno a najít všechny relevantní smlouvy během několika sekund.
Možnosti spolupráce
Funguje to na dvou úrovních. Nejprve chcete, aby ostatní členové vašeho týmu byli schopni pomoci se správou smluv. Za druhé, software by vám měl umožnit provádět vyjednávání v sadě.
Zabezpečení založené na roli
To vám umožní vybrat, kdo uvidí, jaké informace.
Automatická upozornění
Ty vás upozorní, kdy je třeba přezkoumat nebo obnovit důležité smlouvy. Vyhledejte program, který vám umožní přizpůsobit, kdy se upozornění objeví, počet upozornění, která mají být odeslána, a kam je odeslat.
Podrobné zprávy
Nejlepší software pro správu smluv zaznamenává vzorce ve vašem kontraktačním procesu a umožňuje jejich snadnou stravitelnost pomocí nástrojů, jako jsou sloupcové grafy.
Vyhrazené funkce pro rutinní úkoly
Věci, jako jsou změny smlouvy, by měly být snadno proveditelné.
Schopnost sledovat a prohlížet všechny změny
Tato funkce by měla aktivně zvýrazňovat změny smluv tak, aby byly snadno nalezeny.
Posouzení rizik
Nejlepší software pro správu smluv umožňuje konfigurovat modely, které sledují různé typy rizik. Hlavní typy rizik, které chcete sledovat, jsou finanční, smluvní a výkonové.
Elektronické podepisování
Umožněte lidem podepisovat smlouvy elektronicky a vyjmout papír z procesu.
Ke správě smluv použijte pracovní postupy
Vytvořte nastavené pracovní postupy pro konkrétní smlouvy, abyste zajistili, že každý krok procesu je dodržován správně.

Nejlepší software pro správu smluv bude také snadno použitelný a bude dodáván s vynikajícím zákaznickým servisem.

Závěrečné myšlenky na nejlepší software pro správu smluv

Stejně jako u jakéhokoli výběru softwaru by i vaše rozhodnutí mělo vycházet z jedinečných potřeb vaší společnosti.

Nejste si jisti, která z těchto možností nejlépe vyhovuje vašim potřebám? Zde je rychlé zaokrouhlení:

  • Agiloft je nejoblíbenější software pro správu smluv na tomto seznamu �� náš výběr. Tato možnost je také skvělá pro malé týmy s omezeným rozpočtem, protože k většině funkcí máte přístup až deset uživatelů zdarma.
  • Aktualizace nabízí nejpřirozenější a nejúčinnější přístup k vytváření smluv.
  • Svornost nabízí vynikající rovnováhu mezi vysoce kvalitním vytvářením kontraktu a správou databází, stejně jako bezplatný plán pro malé týmy (až pro tři uživatele).
  • ContractSafe nabízí velkou, snadno použitelnou databázi smluv s výkonnou vyhledávací funkcí a žádným uživatelským limitem.
  • ContractWorks nabízí nejvíce přizpůsobitelné a nejbezpečnější databáze.
  • Onit nabízí obrovskou škálu funkcí pro podniky, které chtějí investovat do automatizace pro několik aspektů svého podnikání, včetně správy smluv.

Který z těchto nástrojů zní nejlépe pro vaše podnikání? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže!

Nezapomeňte se připojit k našemu havarijnímu kurzu při urychlení vašeho webu WordPress. Pomocí několika jednoduchých oprav můžete zkrátit dobu načítání až o 50–80%:

Rozvržení, prezentace a úpravy Karol K.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map