Paras sopimushallinnan ohjelmisto: 6 työkalua verrattuna kaiken kokoisiin yrityksiin

Paras sopimushallinnan ohjelmisto: 6 työkalua verrattuna kaiken kokoisiin yrityksiin

Paras sopimushallinnan ohjelmisto: 6 työkalua verrattuna kaiken kokoisiin yrityksiin
СОДЕРЖАНИЕ
02 июня 2020

Sopimusten hallinta ei ehkä ole mielenkiintoinen keskusteluaihe, mutta se on välttämätöntä yrityksesi sujuvalle toiminnalle. Sijoittaminen parhaaseen sopimushallintaohjelmistoon tekee siitä paljon helpomman.


Tämä opas tutkii kaikkea tietävää sopimuksenhallintaohjelmistoista: mitä se tekee, mitä kannattaa etsiä ja mihin ohjelmiin voit luottaa saadaksesi työn aikaan.

Aloitetaan:

Paras sopimushallinnan ohjelmisto

Paras sopimushallinnan ohjelmisto YHTEENVETO

Paras sopimushallinnan ohjelmisto

Ohjelmisto
Sopimuksen luoja
Intuitiivinen haku
E-allekirjoitus
hinnoittelu
AgiloftIntegroinnin kauttaMaksutta 10 käyttäjää, 65 dollaria / kuukausi / henkilö, 95 dollaria / kuukausi / henkilö, 135 dollaria / kuukausi / henkilö
updraftLainaus perustuu; Vähintään 42 dollaria / käyttäjä / kuukausi
sopuMaksutta 3 käyttäjää; 100 dollaria / kuukausi / luoja ja 50 dollaria / kuukausi / yhteistyökumppani
ContractSafe299 dollaria kuukaudessa, 499 dollaria kuukaudessa, 699 dollaria kuukaudessa, 899 dollaria kuukaudessa, 1 269 dollaria kuukaudessa
ContractWorks600 dollaria / kuukausi, 800 dollaria / kuukausi, 1 000 dollaria / kuukausi
Sen päälläIntegroinnin kauttaLainaus perustuu

Paras sopimushallinnan ohjelmisto YKSITYISKOHDASSA

  • Agiloft (www.agiloft.com)
  • Updraft (www.originsystems.co.za)
  • Concord (go.concordnow.com)
  • ContractSafe (www.contractsafe.com)
  • ContractWorks (gartnerdigitalmarkets.com)
  • Onit (www.onit.com)

1. Agiloft

Paras sopimushallinnan ohjelmisto: Agiloft

Agiloft on monien mielestä paras sopimuksenhallinnan ohjelmisto kaikkialla. Ohjelmisto on sekä helppokäyttöinen että erittäin muokattavissa. Agiloft tarjoaa myös joitain parhaista käytettävissä olevista toiminnoista, mukaan lukien edistyneet automatisoidut työnkulut ja uskomattoman yksityiskohtainen analytiikka.

Agiloft tarjoaa myös yhden alan vahvoimmista ilmaisista suunnitelmista, ja sillä on pääsy edistyneisiin ominaisuuksiin, kuten sopimusten tekoon, sopimusvertailuun ja integrointiin ohjelmiin, kuten Adobe Sign ja DocuSign. Tässä suunnitelmassa voi olla jopa kymmenen käyttäjää.

�� Tärkeimmät ominaisuudet

  • Erinomainen sopimuseditori vedä ja pudota -asetteluilla
  • Lausekekirjasto
  • Sopimusmallit
  • Hyväksymisen työnkulut
  • Suojattu tietokanta
  • Tehokas hakutoiminto
  • Erinomainen asiakaspalvelu
  • Sähköinen allekirjoittaminen integroimalla Adobe Sign- ja DocuSign-ohjelmiin

Hyödyt

  • Agiloft antaa sinun hallita kaikkia sopimuksen luomisen, neuvottelujen ja dokumentoinnin osa-alueita yhdessä paikassa.
  • Kojetaulua on helppo käyttää.
  • Kaikki on muokattavissa.
  • Ilmainen suunnitelma on anteliaampi kuin mitä on saatavana useimpien muiden järjestelmien kanssa.

�� Miinukset

  • Tämän ohjelman pelkkä mittakaava ja muokattavuus voivat olla ylivoimaisia ​​käyttäjille, jotka eivät tunne sopimuksenhallintaohjelmistoja.

Hinnoittelu

Agiloft on ilmainen jopa kymmenelle käyttäjälle. Sen jälkeen voit valita yhden neljästä suunnitelmasta:

  • Professional – 65 dollaria lisenssiä kohti kuukaudessa. Suunnitelmaan sisältyy ajastinperusteiset säännöt viiden minuutin välein ja pääsy puhelintukeen.
  • Professional Extended – 95 dollaria lisenssiä kohti kuukaudessa. Tämä suunnitelma sallii rajoittamattoman sopimuspyynnön esittäjien ja katsojien määrän. Voit myös muokata sitä, mitä ihmiset näkevät käyttäjärooliensa perusteella.
  • Yritys – 135 dollaria lisenssiä kohti kuukaudessa. Tämä suunnitelma antaa sinulle pääsyn valmiiksi rakennettuihin AI-moduuleihin ja syvempään sovellusohjelmointirajapintaan (API).
  • Laajennettu yritys – Tarjoukset tehdään tälle suunnitelmalle yksilöllisesti. Suunnitelmassa on syvempi AI-integrointi, rajaton määrä mukautettuja moduuleja ja osoittaminen tietylle asiakastuen edustajalle.

Agiloft tarjoaa myös alennukset voittoa tavoittelemattomille.

�� Kenelle tämä vaihtoehto on paras

Jos haluat käsitellä kaikkia sopimuksenhallinnan näkökohtia yhdessä paikassa, Agiloft on ihanteellinen ohjelma sinulle. Tämä on myös loistava vaihtoehto, jos haluat vain pienellä joukkueella olevan täydet käyttöoikeudet sopimuksenhallintaohjelmistoosi.

2. Updraft

Paras sopimuksenhallintaohjelmisto: Updraft

updraft tarjoaa online-sopimuseditorin ja opastetun lähestymistavan sopimusten elinkaaren hallintaan laajan Q-kyselyn perusteella&A. Tämä helpottaa luonnollisempaa sopimusten luomisprosessia. Pitkällä aikavälillä se voi säästää myös valtavasti aikaa. Tämän prosessin aikana ohjelma purkaa automaattisesti tärkeät määräajat hälytysten asettamiselle. Updraft sisältää myös joitain parhaimmista sopimushallintaohjelmistojen raportoinnista ja analysoinnista.

Yksi Upworkin haitoista on, että jotkut sopimuksen muokkausprosessin ulkopuolella olevista toiminnallisuuksista ovat hankalia käyttää.

�� Tärkeimmät ominaisuudet

  • Q&Perustava lähestymistapa sopimusten luomiseen ja työnkulkuun
  • Korkealaatuinen sopimustoimittaja
  • Yksityiskohtainen raportointi ja analytiikka
  • Tehtävienhallintavälineet, joissa on värikoodaus kiireellisyyttä varten
  • Rikas tietokantahaku laajoilla suodatusvaihtoehdoilla
  • Alkuperäinen sähköinen allekirjoitus

Hyödyt

  • Yksi markkinoiden joustavimmista sopimustoimittajista.
  • Q&Lähestymistapa kehittää tarpeitasi yksilöivän sopimusten luomisprosessin.
  • Sähköpostihälytykset ovat pitkälti automatisoituja, mutta niitä voidaan myös mukauttaa.

�� Miinukset

  • Alkuasetuksia on huomattavasti enemmän kuin muilla sopimuksenhallintaohjelmilla.
  • Haastatteluprosessin ja sopimuseditorin ulkopuolella käyttöliittymä voi olla hiukan hankala.

Hinnoittelu

Updraft vaatii yrityksiä suorittamaan arvioinnin tarkan hinnoittelun määrittämiseksi suunnitelmalle. Peruskorko on 42 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.

�� Kenelle tämä vaihtoehto on paras

Updraft on paras sopimuksenhallintaohjelmisto yrityksille, jotka haluavat räätälöityjä, saumattomia sopimusten luontikokemuksia. Jos huolenaiheesi on kuitenkin tehokas tietokanta, kannattaa ehkä harkita yhtä muista luettelon vaihtoehdoista.

3. Johdonmukaisuus

Paras sopimushallinnan ohjelmisto: Concord

sopu on laajalti tunnustettu yhdeksi parhaimmista käytettävissä olevista sopimushallinnan ohjelmistovaihtoehdoista. Ohjelma tarjoaa erinomaisen toimittajan sopimusten kirjoittamiseen ja muotoiluun, vahvoihin yhteistyö- ja neuvottelutoimintoihin, mukaan lukien radanmuutokset, ja alkuperäiseen sähköiseen allekirjoitukseen. Concord käyttää myös yksinkertaista, Gmail-tyyppistä käyttöliittymää, mikä on helppo oppia.

Viimeisenä, mutta ehdottoman tärkeänä, Concord on ilmainen korkeintaan kolmelle sopimuksen tekijälle ja rajattomalle määrälle katsojaa. Tämän avulla voit testata ohjelman sijoittamatta vaikeasti ansaittuja dollareitasi.

�� Tärkeimmät ominaisuudet

  • Pääsy moniin sopimusepoihin
  • Keskuslausekehallinta
  • Seuraa muutoksia, versionhallintaa ja sopimushistorian tarkastusominaisuuksia
  • Muokatut käyttäjäryhmät
  • Integrointi ohjelmiin, kuten Microsoft Word, Dropbox, Google Drive ja Salesforce
  • Alkuperäinen sähköinen allekirjoittaminen

Hyödyt

  • Helppo oppia
  • Korkealaatuinen asiakirjaeditori
  • Virtaviivaiset prosessit neuvotteluille, yhteistyölle ja sopimusten muokkaamiselle

�� Miinukset

  • Työnkulun automaatiotyökalut ovat erittäin perustietoja
  • Analytics-raportointi ei tarjoa saman tason perusteellisia, helposti ymmärrettäviä tietoja kuin mitä muista ohjelmista voidaan saada

Hinnoittelu

Konsertti on ilmainen korkeintaan kolmelle tekijälle. Kun ylität kolme käyttäjää, hinta on 100 dollaria / kuukausi / luoja ja 50 dollaria / kuukausi / yhteistyökumppani.

�� Kenelle tämä vaihtoehto on paras

Jos etsit sopimushallintaohjelmistoa, joka on uskomattoman helppokäyttöinen, mutta jolla on silti vaikuttava ominaisuusluettelo, Concord on paras veto.

4. ContractSafe

contractsafe

ContractSafe ei tarjoa sisäänrakennettujen sopimusten luonti- tai muokkausominaisuuksia, mutta antaa sinulle mahdollisuuden tallentaa ja seurata sopimuksiasi helposti. Ohjelma tarjoaa Google-kaltaisia ​​hakuominaisuuksia, joiden avulla voit löytää sopimuksia sisältyvien avainsanojen perusteella. ContractSafe antaa sinun myös tallentaa liitteitä ja seurata sopimusmuutoksia. Näiden tietojen suojaamiseksi ContractSafe salaa ja tallentaa kunkin käyttäjän sopimukset erikseen.

Jotta saat täyden sopimuksen muokkausominaisuudet, voit integroida ContractSafe-ohjelman useisiin työkaluihin, mukaan lukien DocuSign ja Salesforce, mutta nämä integraatiot ovat käytettävissä vain korkeamman tason suunnitelmilla.

�� Tärkeimmät ominaisuudet

  • Google-tyylinen haku
  • Rajoittamaton määrä käyttäjiä
  • Muokattavat käyttäjäroolit (mukaan lukien vain luku -käyttäjät)
  • Mahdollisuus asettaa muistutuksia mukautetuille päivämäärille
  • Automaattisesti uusittavien sopimusten seuranta

Hyödyt

  • Rajoittamaton määrä käyttäjiä kaikissa rooleissa
  • Kattavat turvaominaisuudet
  • Helppo käyttöliittymä

�� Miinukset

  • Ei sisäänrakennettua sopimuksen luomista tai muokkaamista
  • Automaattisten työnkulkujen puute
  • Rajoitetut vaihtoehdot yhteistyölle
  • Tähtitasoista analytiikka ja raportointi

Hinnoittelu

ContractSafe-ohjelmasta on saatavana viisi suunnitelmaa:

  • Perus: Tämä suunnitelma on saatavana hintaan 299 dollaria / kuukausi ja sallii jopa 500 sopimuksen ja rajoittamattomien asiakirjojen tallentamisen.
  • Vakio: Vakiosuunnitelma maksaa 499 dollaria / kk ja sallii jopa 1000 sopimuksen ja rajoittamattomien asiakirjojen tallentamisen. Standardisuunnitelma sisältää myös yksisuuntaisen Docusign-integroinnin, tarkastusketjut ja mallit.
  • Professional: 699 dollaria / kuukausi Professional-suunnitelma sisältää kaiken, joka sisältyy kahteen edelliseen suunnitelmaan, Active Directory (AD) -integraation ja kaksisuuntaisen Docusign -integraation. Voit tallentaa jopa 2 500 sopimusta tällä suunnitelmalla.
  • Yritys: Tämä suunnitelma maksaa 899 dollaria / kk ja antaa sinun tallentaa jopa 5000 sopimusta. Tällä tasolla ContractSafe voidaan integroida Salesforcen kanssa.
  • Enterprise +: Saatavana hintaan 1 269 dollaria / kuukausi, tämä suunnitelma on periaatteessa sama kuin tavallinen yrityssuunnitelma, mutta siinä on varastointi jopa 25 000 sopimusta.

�� Kenelle tämä vaihtoehto on paras

ContractSafe on loistava vaihtoehto yrityksille, joilla on jo suositeltava ohjelma sopimusten luomiseen ja muokkaamiseen. ContractSafe on myös hieno, jos haluat antaa suuren määrän käyttäjiä pääsyä sopimustietokantaan. Ja tietysti, jos pystyt käsittelemään suurta sijoitusta.

5. ContractWorks

contractworks

ContractWorks on toinen vaihtoehto, joka toimii enemmän kuin sopimuksen varastointiohjelma kuin sopimuksen hallintaohjelma. Ohjelmistolla ei ole sisäänrakennettua sopimusten luomista. ContractWorks tarjoaa kuitenkin erinomaisen toimivuuden sopimustietokantaansa. Sopimusten lajitteluun on olemassa useita sisäänrakennettuja tunnisteita ja luokkia, ja voit luoda omia, jos et ole tyytyväinen olemassa oleviin tunnisteisiin.

ContractWorks toimittaa myös alkuperäisen sähköisen allekirjoituksen. Tämä tarkoittaa, että joudut ehkä luomaan sopimuksen muualle, mutta voit viimeistellä sen ContractWorksilla.

�� Tärkeimmät ominaisuudet

  • Muokattavat käyttäjän roolit
  • Kaksitekijäinen todennus tietosi suojaamiseksi
  • Mukautettujen tunnisteiden luominen sekä kyky määrittää tunnisteita tietyille osastoille
  • Integrointi Salesforcen kanssa
  • Mahdollisuus lisätä rajattomasti käyttäjiä pääsuunnitelmaan
  • Alkuperäinen sähköinen allekirjoittaminen

Hyödyt

  • Laajat suojausominaisuudet
  • Täysi kyky mukauttaa sopimusten organisointia

�� Miinukset

  • Ei sopimuksen tekoominaisuutta
  • Yhteistyö- ja neuvottelutyökalujen puute

Hinnoittelu

ContractWorksilla on suunnitelmia saatavana 600 dollaria kuukaudessa, 800 dollaria kuukaudessa ja 1 000 dollaria kuukaudessa. Kaikki suunnitelmat sallivat rajoittamattoman käyttäjän, vaikka sähköisen allekirjoituksen käyttäjien määrä on tällä hetkellä rajoitettu viiteen. Muita sähköisen allekirjoittamisen käyttäjiä voi ostaa viidessä pakkauksessa 1 200 dollaria vuodessa.

�� Kenelle tämä vaihtoehto on paras

Jos ensisijainen huolenaihe on sopimusten varastointi tehokkaammalla tavalla, ContractWorks on loistava ratkaisu. Jos kuitenkin haluat ohjelman, jolla on sisäänrakennettu sopimusten luonti, sinun on harkittava muita tämän luettelon vaihtoehtoja. Harkitse tätä jälleen kerran, jos olet valmis investoimaan suuremman summan sopimuksenhallintaohjelmistoon.

6. Onit

sen päällä

Sen päällä sopimuksenhallintaohjelmisto on osa laajempaa sovellusekosysteemiä, jonka avulla voit rakentaa automatisoituja prosesseja monenlaisiin liiketoimintatehtäviin. Niiden sopimusten elinkaaren hallintatyökalu on alan parhaita.

Tämän työkalun avulla on erittäin helppo tehdä yhteistyötä sopimusten luomisessa ja neuvotteluissa. Onit ylläpitää myös tarkastusketjuja ja tapahtumahistoriaa sekä yksityiskohtaista analytiikkaa. Ohjelma integroituu HelloSignin, DocuSignin ja Adobe Signin kanssa sähköisten allekirjoitusten sallimiseksi.

Ainoa asia, joka Onitilla ei ole, on sopimuksen luoja. Sinun on tuotava sopimuksia muualta, jotta voit käyttää tätä ohjelmaa.

�� Tärkeimmät ominaisuudet

  • Kyky rakentaa räätälöityjä työnkulkuja
  • Aikajanaan perustuva sopimustoiminnan kalenteri
  • Edistynyt raportointi muokattavilla interaktiivisilla widgetillä
  • Laajat yhteistyö- ja neuvottelutyökalut

Hyödyt

  • Onit-sopimuksen hallintatyökalu on osa laajempaa ratkaisua, jonka avulla voit luoda mukautettuja työnkulkuja melkein jokaiselle yrityksesi alueelle.
  • Yksityiskohtainen ja täysin muokattava raportointi.
  • Neuvottelut ja yhteistyö ovat huomattavan yksinkertaisia.

�� Miinukset

  • Ei sisäänrakennettua sopimuksen luojaa.

Hinnoittelu

Onit vaatii yrityksiä ajoittamaan esittelyn ja hankkimaan räätälöidyn tarjouksen. Sivustoilla ei tällä hetkellä ole perushintaa.

�� Kenelle tämä vaihtoehto on paras

Onit on ihanteellinen suurille yrityksille, joilla on monimutkaisia ​​sopimushallinnan tarpeita ja halu automatisoida liiketoiminnan muita alueita.

Mitä etsi parhaimmasta sopimushallintaohjelmistostasi

Sopimuksenhallintaohjelmisto helpottaa laillisten sopimusten luomista, neuvottelemista ja dokumentointia. Hyvin tehty, tämä säästää rahaa ja suojaa yritystäsi juridisilta komplikaatioilta. Tämä tekee ohjelmiston valinnasta uskomattoman tärkeän.

Jotta voit valita parhaan sopimuksenhallintaohjelmiston, sinun on otettava huomioon ohjelman ominaisuudet, kojelaudan laatu ja siihen liittyvä asiakaspalvelu.

Erityisesti sopimuksenhallintaohjelmissa on etsittävä useita ominaisuuksia:

Sopimuslauseke ja mallikirjasto
Nämä resurssit auttavat sinua luomaan erilaisia ​​laillisia sopimuksia ennalta hyväksytyllä kielellä.
Älykkäästi järjestetty sopimusvarasto
Tämä lajittelee ja tallentaa sopimukset automaattisesti loogisella tavalla.
Globaali haku
Tämän pitäisi olla myös älykäs hakutoiminto, jossa on ominaisuuksia, kuten automaattinen OCR-skannaus ja indeksointi. Haluat pystyä kirjoittamaan sopimustyyppi, yrityksen nimi tai henkilökohtainen nimi ja löytämään kaikki asiaan liittyvät sopimukset muutamassa sekunnissa.
Yhteistyövaihtoehdot
Tämä toimii kahdella tasolla. Ensinnäkin haluat, että muut ryhmäsi jäsenet pystyvät auttamaan sopimushallinnassa. Toiseksi, ohjelmiston pitäisi antaa sinun suorittaa neuvottelut sviitissä.
Roolipohjainen turvallisuus
Tämän avulla voit valita kuka näkee mitä tietoja.
Automatisoidut hälytykset
Ne ilmoittavat sinulle, kun tärkeitä sopimuksia on tarkistettava tai uusittava. Etsi ohjelma, jonka avulla voit mukauttaa hälytysten tapahtumia, lähetettävien hälytysten määrää ja mihin ne lähetetään.
Yksityiskohtainen raportointi
Paras sopimuksenhallintaohjelmisto tallentaa urakointimenettelysi mallit ja tekee niistä helposti sulavia työkalujen, kuten pylväskaavioiden, avulla.
Omat toiminnot rutiinitehtäviin
Asioiden, kuten sopimusmuutosten, pitäisi olla helppo toteuttaa.
Kyky seurata ja tarkastella kaikkia muutoksia
Tämän toiminnon tulisi aktiivisesti tuoda esiin sopimusmuutokset, jotta ne löydetään helposti.
Riskin arviointi
Paras sopimuksenhallintaohjelmisto antaa sinun määrittää malleja, jotka seuraavat erityyppisiä riskejä. Tärkeimmät riskityypit, joita haluat seurata, ovat taloudellinen, sopimuksellinen ja suorituskykyinen.
Sähköinen allekirjoittaminen
Antaa ihmisten allekirjoittaa sopimuksia sähköisesti ja leikata paperia prosessista.
Käytä työnkulkuja sopimusten hallintaan
Luo tietyille sopimuksille asetetut työnkulut varmistaaksesi, että prosessin kaikkia vaiheita noudatetaan oikein.

Paras sopimuksenhallintaohjelmisto on myös helppo käyttää ja tarjoaa erinomaista asiakaspalvelua.

Viimeiset ajatukset parhaasta sopimuksenhallintaohjelmistosta

Kuten minkä tahansa ohjelmistovalinnan suhteen, päätöksesi pitäisi perustua yrityksesi yksilöllisiin tarpeisiin.

Etkö ole varma, mikä näistä vaihtoehdoista sopii parhaiten tarpeisiisi? Tässä on nopea kierros:

  • Agiloft on tämän luettelon monipuolisin sopimuksenhallintaohjelmisto �� meidän valinta. Tämä vaihtoehto on hieno myös pienille joukkueille, joiden budjetti on pieni, sillä useimmat ominaisuudet ovat käytettävissä ilmaiseksi jopa kymmenen käyttäjän kanssa.
  • updraft tarjoaa luonnollisimman, tehokkaimman lähestymistavan sopimusten luomiseen.
  • sopu tarjoaa erinomaisen tasapainon laadukkaiden sopimusten luomisen ja tietokannan hallinnan välillä sekä ilmaisen suunnitelman pienille joukkueille (enintään kolme käyttäjää).
  • ContractSafe tarjoaa suuren, helppokäyttöisen sopimustietokannan, jolla on tehokas hakutoiminto ja jolla ei ole käyttäjän rajoituksia.
  • ContractWorks tarjoaa mukautettavan ja turvallisimman tietokannan.
  • Sen päällä tarjoaa valtavan valikoiman ominaisuuksia yrityksille, jotka haluavat investoida automaatioon liiketoiminnan useilla osa-alueilla, mukaan lukien sopimushallinta.

Mikä näistä työkaluista kuulostaa sopivalta yrityksellesi? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa!

Älä unohda liittyä kaatumiskurssillemme WordPress-sivustosi nopeuttamiseksi. Joillakin yksinkertaisilla korjauksilla voit vähentää latausaikaa jopa 50–80%:

Asettelun, esityksen ja muokkaamisen Karol K.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Это интересно
    Adblock
    detector