Legjobb szerződéskezelő szoftver: 6 eszköz bármilyen méretű vállalkozáshoz képest

Lehet, hogy a szerződéskezelés nem izgalmas vitafórum, de elengedhetetlen minden üzleti vállalkozás zökkenőmentes működéséhez. A legjobb szerződéskezelő szoftverbe történő befektetés sokkal könnyebbé teszi.


Ez az útmutató mindent feltár, amit tudni lehet a szerződéskezelő szoftverekről: mit csinál, mit kell keresnie, és milyen programokra támaszkodhat a munka elvégzéséhez.

Kezdjük el:

Legjobb szerződéskezelő szoftver

A legjobb szerződéskezelő szoftver ÖSSZEFOGLALVA

Legjobb szerződéskezelő szoftver Szoftver
Szerződéskészítő
Intuitív keresés
E-aláírás
Árazás
AgiloftAz integráción keresztülIngyenes akár 10 felhasználó számára, 65 USD / hó / fő, 95 USD / hó / fő, 135 USD / hó / fő
FeláramlásIdézet alapú; Legalább 42 USD / felhasználó / hónap
EgyetértésLegfeljebb 3 felhasználó ingyenes; 100 USD / hónap / alkotó és 50 USD / hónap / együttműködő
ContractSafe299 USD / hónap, 499 USD / hónap, 699 USD / hónap, 899 USD / hónap, 1 269 USD / hónap
ContractWorks600 dollár / hónap, 800 dollár / hónap, 1000 dollár / hónap
RajtaAz integráción keresztülIdézet alapú

A legjobb szerződéskezelő szoftver RÉSZLETEN

  • Agiloft (www.agiloft.com)
  • Updraft (www.originsystems.co.za)
  • Concord (go.concordnow.com)
  • ContractSafe (www.contractsafe.com)
  • ContractWorks (gartnerdigitalmarkets.com)
  • Onit (www.onit.com)

1. Agiloft

Legjobb szerződéskezelő szoftver: Agiloft

Agiloft sokan a legjobban átfogó szerződéskezelő szoftvernek tekintik. A szoftver egyszerûen használható és rendkívül testreszabható. Az Agiloft a rendelkezésre álló legjobb funkcionalitások egy részét is kínálja, beleértve a fejlett automatizált munkafolyamatokat és a hihetetlenül részletes elemzéseket.

Az Agiloft az iparág egyik legmegbízhatóbb ingyenes tervét is kínálja, olyan fejlett funkciókhoz való hozzáféréssel, mint például a szerződések készítése, a szerződések összehasonlítása és az olyan programokkal való integráció, mint az Adobe Sign és a DocuSign. Legfeljebb tíz felhasználó vehet részt ebben a tervben.

�� Főbb jellemzők

  • Kiváló szerződéses szerkesztő drag and drop elrendezésekkel
  • Záradék könyvtár
  • Szerződési sablonok
  • Jóváhagyási munkafolyamatok
  • Biztonságos adatbázis
  • Erőteljes keresési funkció
  • Kiváló ügyfélszolgálat
  • Elektronikus aláírás az Adobe Sign és a DocuSign integrációival

Előnyök

  • Az Agiloft lehetővé teszi a szerződések létrehozásának, tárgyalásának és dokumentációjának minden aspektusának egy helyen történő kezelését.
  • A műszerfal könnyen használható.
  • Minden testreszabható.
  • Az ingyenes terv nagylelkűbb, mint ami a legtöbb más platformon elérhető.

�� Hátrányok

  • Ennek a programnak a puszta mérete és testreszabhatósága rendkívül nehéz lehet azok számára, akik nem ismerik a szerződéskezelő szoftvert.

Árképzés

Az Agiloft akár tíz felhasználó számára ingyenes. Ezt követően a négy terv közül választhat:

  • Professzionális – 65 USD licencenként havonta. Ez a terv ötperces időközönként időzítő alapú szabályokkal és telefonos támogatás elérésével jár.
  • Professzionális kibővített – 95 USD licencenként havonta. Ez a terv korlátlan szerződési igénylőket és nézőket biztosít. Testreszabhatja azt is, amit az emberek látnak, felhasználói szerepük alapján.
  • Vállalkozás – havonta 135 USD licencenként. Ez a terv hozzáférést biztosít előre elkészített AI modulokhoz és egy mélyebb alkalmazásprogramozási felülethez (API).
  • Vállalati kiterjesztés – Az árakat erre a tervre külön-külön készítik. Ez a terv mélyebb AI-integrációval, korlátlan egyedi modulokkal és egy adott ügyfélszolgálati képviselőhöz történő hozzárendeléssel jár.

Az Agiloft szintén kínál kedvezmények nonprofit szervezetek számára.

�� Kinek ez a lehetőség a legjobb

Ha a szerződéskezelés minden aspektusát egy helyen szeretné kezelni, akkor az Agiloft ideális program az Ön számára. Ez egy remek lehetőség akkor is, ha csak egy kis csapatnak szeretné teljes hozzáférését a szerződéskezelő szoftveréhez.

2. Updraft

Legjobb szerződéskezelő szoftver: Updraft

Feláramlás online szerződésszerkesztőt és irányított megközelítést kínál a szerződés életciklus-menedzsmentjéhez egy kiterjedt Q alapján&A. Ez megkönnyíti a természetesebb szerződés-létrehozási folyamatot. Ez hosszú távon óriási időt takaríthat meg Önnek. E folyamat során a program automatikusan kivonja a fontos határidőket a riasztások beállítására. Az Updraft a szerződéskezelő szoftverek egyik legjobb jelentését és elemzését is tartalmazza.

A Upwork egyik hátránya, hogy a szerződés-szerkesztési folyamaton kívüli funkciók némelyike ​​nehézkes.

�� Főbb jellemzők

  • Q&A szerződéskötés és a munkafolyamat alapú megközelítése
  • Kiváló minőségű szerződés szerkesztő
  • Részletes jelentések és elemzések
  • Feladatkezelő eszközök színkóddal a sürgősség érdekében
  • Gazdag adatbázis-keresés kiterjedt szűrési lehetőségekkel
  • Natív elektronikus aláírás

Előnyök

  • Az egyik legrugalmasabb szerződéses szerkesztő a piacon.
  • A Q&Egy megközelítés az Ön igényeire egyedi szerződés-létrehozási folyamatot dolgoz ki.
  • Az e-mail értesítések nagyrészt automatizáltak, de testreszabhatók is.

�� Hátrányok

  • Jelentősen több a kezdeti beállítási idő, mint más szerződéskezelő szoftvereknél.
  • Az interjún és a szerződésszerkesztőn kívül a felhasználói felület kissé nehézkes lehet.

Árképzés

Az Updraft megköveteli a vállalatoktól, hogy értékelést végezzenek a terv pontos árazásának meghatározása érdekében. Az alapkamat havonta egy felhasználónként 42 USD.

�� Kinek ez a lehetőség a legjobb

Az Updraft a legjobb szerződéskezelő szoftver azoknak a vállalkozásoknak, amelyek testreszabott, zökkenőmentes szerződés-készítési élményt akarnak. Ha azonban fő problémája egy hatékony adatbázis, érdemes megfontolni a listán szereplő többi lehetőség egyikét.

3. Összehangolás

Legjobb szerződéskezelő szoftver: Concord

Egyetértés széles körben elismerték az elérhető legjobb szerződéskezelő szoftverek egyikének. A program kiváló szerkesztőt kínál szerződések írására és formázására, erős együttműködési és tárgyalási funkciókat, beleértve a pálya változásait és a natív e-aláírást. A Concord egy egyszerű, Gmail-szerű felületet is használ, amely megkönnyíti a tanulást.

Végül, de nem utolsósorban, a Concord ingyenes akár három szerződéses alkotó számára és korlátlan számú néző számára. Ez lehetővé teszi a program tesztelését anélkül, hogy a nehezen megkeresett dollárját befektetné.

�� Főbb jellemzők

  • Hozzáférés számos szerződéses sablonhoz
  • Központi záradékkezelés
  • Kövesse nyomon a változásokat, a verziókezelést és a szerződés előzményeinek ellenőrzési képességeit
  • Egyéni felhasználói csoportok
  • Integráció olyan programokkal, mint a Microsoft Word, Dropbox, Google Drive és Salesforce
  • Natív e-aláírás

Előnyök

  • Könnyű megtanulni
  • Kiváló minőségű dokumentumszerkesztő
  • Egyszerűsített tárgyalási, együttműködési és szerződésszerkesztési folyamatok

�� Hátrányok

  • A munkafolyamat-automatizálási eszközök rendkívül alapvető fontosságúak
  • Az Analytics jelentése nem nyújt ugyanolyan szintű mélyreható és könnyen érthető adatokat, mint amit más programokból nyerhetnek

Árképzés

A Concord legfeljebb három alkotó számára ingyenes. Ha túllépi a három felhasználót, a költség 100 USD / hó / alkotó és 50 USD / hó / együttműködő.

�� Kinek ez a lehetőség a legjobb

Ha olyan szerződéskezelő szoftvert keres, amely hihetetlenül egyszerűen használható, de mégis lenyűgöző funkciókkal rendelkezik, a Concord a legjobb ajánlat.

4. ContractSafe

contractsafe

ContractSafe nem kínál beépített szerződés-létrehozási vagy -szerkesztési képességeket, de lehetővé teszi, hogy könnyebben tárolja és nyomon kövesse a szerződéseit. A program Google-szerű keresési képességeket kínál, lehetővé téve a szerzõdések megtalálását a benne lévõ kulcsszavak alapján. A ContractSafe lehetővé teszi a mellékletek tárolását és a szerződés módosításainak nyomon követését is. Ezen adatok védelme érdekében a ContractSafe az egyes felhasználók szerződéseit külön titkosítja és tárolja.

A teljes szerződéses szerkesztési képesség érdekében a ContractSafe szoftvert különféle eszközökkel integrálhatja, beleértve a DocuSign-ot és a Salesforce-t, de ezek az integrációk csak magasabb szintű tervekkel érhetők el..

�� Főbb jellemzők

  • Google-stílusú keresés
  • Korlátlan számú felhasználó
  • Testreszabható felhasználói szerepek (beleértve a csak olvasható felhasználókat is)
  • Képesség arra, hogy emlékeztetőket állítson be az egyedi dátumokhoz
  • Az automatikus megújításra beállított szerződések nyomon követése

Előnyök

  • Korlátlan mennyiségű felhasználó minden szerepben
  • Átfogó biztonsági szolgáltatások
  • Könnyen kezelhető felület

�� Hátrányok

  • Nincs beépített szerződés létrehozása vagy szerkesztése
  • Az automatizált munkafolyamatok hiánya
  • Korlátozott lehetőségek az együttműködésre
  • Kevesebb, mint csillagközi elemzés és jelentéstétel

Árképzés

Öt terv érhető el a ContractSafe-tól:

  • Alap: Ez a terv 299 dollárért elérhető havonta, és lehetővé teszi akár 500 szerződés és korlátlan kapcsolódó dokumentumok tárolását.
  • Normál: A standard terv havi 499 dollárba kerül, és lehetővé teszi akár 1000 szerződés és korlátlan kapcsolódó dokumentumok tárolását. A standard terv egyirányú Docusign integrációt, ellenőrzési nyomvonalakat és sablonokat is tartalmaz.
  • Professzionális: Havonta 699 USD, a Professional terv magában foglalja az előző két tervben szereplő összes elemet, az Active Directory (AD) integrációt és a kétirányú Docusign integrációt. Ezzel a tervvel legfeljebb 2500 szerződést tárolhat.
  • Vállalat: Ez a terv havi 899 dollárba kerül, és lehetővé teszi akár 5000 szerződés tárolását. Ezen a szinten a ContractSafe integrálható a Salesforce-be.
  • Vállalat +: havonta 1 269 dollárra érhető el, ez a terv alapvetően megegyezik a szokásos vállalati tervvel, de akár 25 000 szerződés tárolására is képes.

�� Kinek ez a lehetőség a legjobb

A ContractSafe kiváló lehetőség azoknak a vállalkozásoknak, amelyek már rendelkeznek preferált programmal a szerződések létrehozására és szerkesztésére. A ContractSafe akkor is nagyszerű, ha nagyszámú felhasználónak kíván hozzáférést biztosítani a szerződéses adatbázishoz. És természetesen, ha nagy befektetéssel tud megbirkózni.

5. ContractWorks

contractworks

ContractWorks egy másik lehetőség, amely inkább szerződéses tárolási programhoz, mint szerződéskezelő programhoz működik. A szoftvernek nincs beépített szerződése. A ContractWorks azonban kiváló funkcionalitást kínál a szerződéses adatbázisukban. Számos beépített címke és kategória található a szerződések rendezésére, és létrehozhat saját, ha nem elégedett a már létező címkékkel.

A ContractWorks natív e-aláírással is jön. Ez azt jelenti, hogy előfordulhat, hogy a szerződést másutt kell létrehoznia, de a ContractWorks segítségével felhasználhatja azt.

�� Főbb jellemzők

  • Testreszabható felhasználói szerepek
  • Két tényezős hitelesítés az adatok védelme érdekében
  • Egyéni címkekészítés, valamint a címkék adott osztályokhoz való hozzárendelésének lehetősége
  • Integráció a Salesforce-val
  • Képességtelen korlátlan felhasználó hozzáadása a főtervhez
  • Natív e-aláírás

Előnyök

  • Kiterjedt biztonsági funkciók
  • Teljes lehetősége testreszabni a szerződéseket

�� Hátrányok

  • Nincs szerződés létrehozási funkció
  • Az együttműködés és a tárgyalási eszközök hiánya

Árképzés

A ContractWorks tervei elérhetőek: havonta 600, havonta 800 és havonta 1000 dollár. Minden terv korlátlan felhasználást tesz lehetővé, bár az e-aláíró felhasználók száma jelenleg öt. További elektronikus aláírást igénybe vevők öt darabos csomagban vásárolhatók, évente 1200 dollárért.

�� Kinek ez a lehetőség a legjobb

Ha elsődleges gondja a szerződések hatékonyabb tárolása, a ContractWorks remek megoldás. Ha azonban beépített szerződés-létrehozással rendelkező programot szeretne, akkor meg kell fontolnia a listán szereplő többi lehetőséget. Ismételje meg ezt a lehetőséget, ha készen áll egy nagyobb összeg beruházására a szerződéskezelő szoftverbe.

6. Onit

Rajta

Az Rajta A szerződéskezelő szoftver egy nagyobb alkalmazás-ökoszisztéma része, amely lehetővé teszi automatizált folyamatok felépítését sokféle üzleti feladathoz. A szerződéses életciklus-menedzsment eszközük az iparág egyik legjobbja.

Ez az eszköz rendkívül könnyen megkönnyíti az együttműködést a szerződések létrehozása és a tárgyalások során. Az Onit fenntartja az ellenőrzési nyomvonalakat és a tranzakciók előzményeit, valamint a részletes elemzéseket. A program integrálódik a HelloSign, a DocuSign és az Adobe Sign segítségével az e-aláírások engedélyezéséhez.

Az egyetlen, ami nincs Onitnál, a szerződéskötő. A program használatához máshol kell importálnia a szerződéseket.

�� Főbb jellemzők

  • Testreszabott munkafolyamatok készítésének képessége
  • A szerződéses tevékenység idővonal-alapú lineáris naptára
  • Speciális jelentéskészítés testreszabható interaktív kütyükkel
  • Széles körű együttműködési és tárgyalási eszközök

Előnyök

  • Az Onit szerződéskezelő eszköz egy nagyobb megoldás része, amely lehetővé teszi egyedi munkafolyamatok létrehozását üzleti szinte minden területén.
  • Részletes és teljesen testreszabható jelentéstétel.
  • A tárgyalások és az együttműködés rendkívül egyszerű.

�� Hátrányok

  • Nincs beépített szerződéskészítő.

Árképzés

Az Onit megköveteli a társaságoktól, hogy beütemezzék a bemutatót, és testreszabott ajánlatot szerezzenek. Jelenleg a weboldalon nem szerepel alapár.

�� Kinek ez a lehetőség a legjobb

Az Onit ideális nagyvállalatok számára, akiknek komplex szerződési menedzsment igényei vannak, és üzleti tevékenységeik automatizálására törekszenek.

Mit kell keresni a legjobb szerződéskezelő szoftverben?

A szerződéskezelő szoftver megkönnyíti a jogi szerződések létrehozását, megtárgyalását és dokumentálását. Jól ment, ez pénzt takarít meg, és megvédi vállalkozását a jogi bonyodalmaktól. Ez rendkívül fontosvá teszi a választott szoftvert.

A legjobb szerződéskezelő szoftver kiválasztásához figyelembe kell vennie a program funkcióit, az irányítópult minőségét és a kapcsolódó ügyfélszolgálatot.

Számos olyan funkció van, amelyeket külön kell keresnie a szerződéskezelő szoftverekben:

Szerződési záradék és sablon könyvtár
Ezek az erőforrások elősegítik a különféle jogi szerződések létrehozását előre jóváhagyott nyelven.
Intelligensen szervezett szerződéstár
Ez automatikusan rendezi és tárolja a szerződéseket logikus módon.
Globális keresés
Ennek is intelligens keresési funkciónak kell lennie, olyan funkciókkal, mint az automatikus OCR-szkennelés és az indexelés. Szeretné beírni a szerződés típusát, a cég nevét vagy az egyedi nevet, és másodpercek alatt megtalálhatja az összes releváns szerződést.
Együttműködési lehetőségek
Ez két szinten működik. Először azt akarja, hogy a csapat többi tagja segítséget nyújtson a szerződés kezelésében. Másodszor, a szoftvernek lehetővé kell tennie a tárgyalások végrehajtását a lakosztályban.
Szerep alapú biztonság
Ez lehetővé teszi annak kiválasztását, hogy ki látja az információkat.
Automatizált riasztások
Ezek értesítik Önt, ha a fontos szerződéseket felül kell vizsgálni vagy meg kell újítani. Keressen egy olyan programot, amely lehetővé teszi a testreszabást, amikor a riasztások történnek, az elküldendő riasztások számát és a küldési helyet.
Részletes jelentés
A legjobb szerződéskezelő szoftver rögzíti a szerződési folyamat mintáit, és olyan eszközökön keresztül, mint például oszlopdiagramok, könnyen emészthetővé teszi őket.
Dedikált funkciók a rutin feladatokhoz
Olyan dolgoknak, mint a szerződésmódosítás, könnyen végrehajthatónak kell lennie.
Képesség az összes változás nyomon követésére és megtekintésére
Ennek a funkciónak aktívan ki kell emelnie a szerződések változásait, hogy azok könnyen megtalálhatók legyenek.
Kockázatértékelés
A legjobb szerződéskezelő szoftver lehetővé teszi a különféle kockázatokat nyomon követő modellek konfigurálását. A fő kockázati típusok, amelyeket nyomon követni szeretnének, a pénzügyi, szerződéses és teljesítmény.
Elektronikus aláírás
Hagyja az embereknek elektronikus úton aláírni a szerződéseket és kivágni a papírt a folyamatból.
Használja a munkafolyamatokat a szerződések kezeléséhez
Hozzon létre meghatározott munkafolyamatokat az egyes szerződésekhez annak biztosítása érdekében, hogy a folyamat minden lépését megfelelően kövesse.

A legjobb szerződéskezelő szoftver szintén könnyen használható és kiváló ügyfélszolgálatot fog biztosítani.

Végső gondolatok a legjobb szerződéskezelő szoftverről

Mint minden szoftverválasztáskor, a döntésének a vállalat egyedi igényein kell alapulnia.

Nem biztos benne, hogy ezek közül a lehetőségek közül melyik felel meg leginkább az Ön igényeinek? Itt egy gyors fordulás:

  • Agiloft a listán a legeredményesebb szerződéskezelő szoftver �� mi választásunk. Ez a lehetőség kiválóan alkalmazható a szűk költségvetéssel rendelkező kiscsapatok számára is, mivel a legtöbb szolgáltatáshoz akár tíz felhasználó számára is ingyenesen hozzáférhet.
  • Feláramlás a legtermészetesebb és leghatékonyabb megközelítést kínálja a szerződéskötéshez.
  • Egyetértés kitűnő egyensúlyt kínál a magas színvonalú szerződések létrehozása és az adatbáziskezelés között, valamint ingyenes tervet kínál kis csoportok számára (legfeljebb három felhasználó).
  • ContractSafe nagyméretű, könnyen használható szerződéses adatbázist kínál, hatékony keresési funkcióval és felhasználói korlátozás nélkül.
  • ContractWorks kínálja a legjobban testreszabható és legbiztonságosabb adatbázist.
  • Rajta óriási funkciók széles skáláját kínálja azoknak a vállalkozásoknak, amelyek befektetni akarnak az automatizálásba üzleti szempontjaik több vonatkozásában, ideértve a szerződéskezelést is.

Ezek közül az eszközök közül melyik hangzik jól a vállalkozása számára? Tudassa velünk az alábbi megjegyzés szakaszban!

Ne felejtsd el csatlakozni a WordPress-webhely felgyorsításának összeomlási tanfolyamához. Néhány egyszerű javítással akár 50-80% -kal csökkentheti a betöltési időt:

Elrendezés, bemutatás és szerkesztés: K Karol.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map