WordPress-Freiberufler: So stellen Sie Teile Ihres Unternehmens auf Autopilot (gebührenfreie Nummern, Automatisierung der Lead-Generierung, WordPress-Entwicklung auf Autopilot)

Ich bin offiziell beschissen mit E-Mails.


Und es ist nicht so, dass es mich nicht interessiert, oder ich kann mich nicht darum kümmern, wenn Leute mich kontaktieren. Ich scheine einfach nicht mit dem Medium selbst kompatibel zu sein.

Als Profi-Blogger und mit WordPress arbeitend, macht dies mein Leben nicht einfach, insbesondere wenn ich mit neuen potenziellen Kunden zu tun habe, die durch meine Kämpfe möglicherweise abgeschreckt werden.

Aber warte … warum erzähle ich dir das??

Nun, das, worauf ich mich einlasse, ist der heilige Gral der beruflichen Produktivität – manche Leute möchten, dass Sie glauben -, worum es geht Geschäftsautomatisierung.

Automatisierung – wie wenn einige Teile Ihres Unternehmens auf Autopilot geschaltet werden, müssen Sie keine Zeit damit verbringen, sie von Hand zu erledigen. Zum Beispiel war das Hauptproblem für mich, wie gesagt, E-Mail. E-Mail war etwas, um das ich mich hätte kümmern müssen, und einfach… so schmerzlos wie möglich zu erledigen. Aber es gibt noch mehr Probleme. Probleme, mit denen unzählige Freiberufler jeden Tag zu kämpfen haben, vielleicht ohne es zu wissen.

WordPress-Freiberufler: So stellen Sie Teile Ihres Unternehmens auf Autopilot

An sich ist Automatisierung wahrscheinlich etwas, über das Sie sofort nachdenken sollten … auch wenn Sie in der freiberuflichen WordPress-Welt noch relativ neu sind. Und wenn Sie schon eine Weile in diesem Geschäft sind, wie um alles in der Welt haben Sie es geschafft, ohne Automatisierung auszukommen??!

Wie auch immer, hier sind die spezifischen Dinge, die Sie tun können, um Teile Ihres WordPress-Geschäfts auf Autopilot zu stellen:

Inhaltsverzeichnis:

  • Die Methode X.
  • Arbeiten Sie an Ihren Systemen
  • Gehen Sie für die einfachen Gewinne
  • Verwenden Sie Grasshopper für eine clevere Automatisierung
  • Automatisieren Sie die Lead-Erfassung
  • Automatisieren Sie Ihre WordPress-Entwicklung
  • Erweiterte Automatisierung – Verwenden Sie Zapier
  • Zusammenfassung

1. Die Methode X.

Okay, ich wollte nur sagen "methodisch sein" anstatt "Methode X." aber dann hörst du einfach auf zu lesen, da "methodisch sein" klingt wirklich klischeehaft. Aber bitte warte und trage mich hier! Das ist was ich meine:

Das Geheimnis der Automatisierung – wie David Allen sagte (jemand, der sich mit diesen Themen viel besser auskennt als ich) – besteht darin, sich auf drei Dinge zu konzentrieren (und ich paraphrasiere):

Methode X.

  • (a) Beseitigen. Finden Sie heraus, ob eine bestimmte Aufgabe / Aktion / ein bestimmtes Element wirklich ausgeführt werden muss. Vielleicht können Sie das Ding einfach ganz beseitigen? Wenn ja, mach es.
  • (b) Vereinfachen. Finden Sie heraus, ob das Ding nicht unnötig kompliziert ist – ähnlich wie dieser Ausdruck. Mit anderen Worten, was auch immer Sie automatisieren möchten, es muss zuerst einfach sein!
  • (c) Automatisieren. Die Hauptaufgabe. Bitte beachten Sie, dass dies an dritter Stelle steht. Dies bedeutet, dass Sie nur etwas automatisieren können, das sich als wichtig erwiesen hat (nicht beseitigt wurde) und das bereits einfach genug ist.

In diesem Licht geht es bei Methodik oder Methode X darum, nur die Dinge zu automatisieren, die wichtig genug sind, damit sie nicht vollständig beseitigt werden können.

Wenn Sie methodisch vorgehen, können Sie im Wesentlichen nicht so schnell wie möglich nach einer anderen Sache suchen, die Sie automatisieren können "nur weil." Stattdessen können Sie sich auf die Verbesserung Ihrer aktuellen Prozesse konzentrieren.

"Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Sie automatisieren – oder jemand anderes automatisiert Sie aus dem Geschäft heraus."
– Jeff Haden

Wie Jeff Haden sagt seine Inc.com-Kolumne, "Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Sie automatisieren – oder jemand anderes automatisiert Sie aus dem Geschäft heraus." Und ich könnte nicht mehr zustimmen.

Ich verstehe, dass dies alles irgendwie predigend klingt, aber ich möchte diesen Teil von Methode X wirklich hervorheben. Ich bitte Sie daher, dies zu berücksichtigen, während wir die anderen Punkte auf der Liste durchgehen.

2. Arbeiten Sie an Ihren Systemen

Automatisierung ist schwierig, wenn Sie nicht jedes wiederholbare Element dokumentieren, das Teil Ihrer täglichen Agenda ist.

Wenn Sie die genauen Schritte, die zur Ausführung einer bestimmten Aufgabe führen, nicht kennen, wie können Sie sie automatisieren??

Aus diesem Grund sollte die Gewohnheit Nr. 1 auf Ihrem Weg zur Automatisierung darin bestehen, Ihre Prozesse zu notieren und diese Prozesse dann jedes Mal zu überprüfen, wenn Sie sie durchlaufen, um diese bestimmte Aufgabe auszuführen.

Sobald Sie die endgültige Version des Prozesses bereits haben (was Sie denken), beginnen Sie erst dann, ihn zu automatisieren.

Bauen Sie noch heute Ihre Prozessbibliothek auf – die Prozesse, die für Ihre Geschäftstätigkeit unerlässlich sind. Diese Bibliothek wird bald zu einem unschätzbaren Vermögenswert.

3. Gehen Sie für die einfachen Gewinne

Automatisieren Sie, was am einfachsten zu automatisieren ist.

Nur um Ihnen ein Beispiel zu geben, sowie meine erste Toolempfehlung des Tages, wie gesagt, die meisten meiner Probleme drehten sich um E-Mails. Eines dieser Probleme besteht darin, die Leute nie rechtzeitig zu erreichen. Früher habe ich eine E-Mail mit einem Stern markiert und bin dann so schnell wie möglich darauf zurückgekommen (sprich: nie)..

Meine Erlösung kam von etwas, das genannt wurde Boomerang. Es ist ein einfaches Google Mail-Plugin, das jedem neuen E-Mail-Entwurf eine neue Reihe von Steuerelementen hinzufügt:

Boomerang Google Mail App

Damit können Sie bestimmte E-Mails markieren, um später basierend auf einigen Auslösern in Ihren Posteingang zurückzukehren. Sie können beispielsweise festlegen, dass eine E-Mail zurückkommt, wenn Sie innerhalb von X Tagen keine Antwort erhalten. Wenn Sie die Dinge richtig einstellen, kann Boomerang Ihre automatisieren "Follow-up mit dieser Person" Eingabeaufforderungen.

Dies ist ein Beispiel für einen einfachen Gewinn. Sie müssen diese Dinge nicht mehr in Ihrem Kalender markieren. Boomerang wird Sie zur richtigen Zeit daran erinnern.

4. Verwenden Sie Grasshopper für eine clevere Automatisierung (mit gebührenfreien Nummern).

Obwohl nicht sofort ersichtlich, Heuschrecke ist ein cooler Dienst, der für die Automatisierung sehr praktisch sein kann, aber alles hängt von den Details Ihrer Einrichtung ab.

Grasshopper 1-800 gebührenfreie Nummern

Damit wir uns auf derselben Seite befinden, ist Grasshopper ein virtuelles Telefonsystem. Mit anderen Worten, Sie können damit funktionierende Telefonnummern einrichten (1-800 gebührenfreie oder lokale Nummern) und diese Nummern dann je nach Bedarf an andere Orte umleiten lassen.

In der einfachsten Einrichtung können Sie diese gebührenfreie Nummer aus Datenschutzgründen einfach in Ihr persönliches Handy umleiten lassen (auf diese Weise müssen Sie Ihre tatsächliche Nummer nicht auf der Website anzeigen)..

Aber in Grasshopper wartet noch viel mehr. Zwei der wichtigsten Funktionen für uns sind Erweiterungen und benutzerdefinierte Begrüßungen.

Zunächst einmal ziehen es einige Leute immer noch vor, ein Telefon auszuwählen und Sie anzurufen, anstatt per E-Mail zu kommunizieren. Und wenn auf Ihrer Website keine Nummer aufgeführt ist, werden Sie als potenzieller Auftragnehmer einfach ignoriert.

Mit Grasshopper, Sie können sie nicht nur aktivieren, um Sie zu erreichen, sondern sie auch mit einer benutzerdefinierten Nachricht begrüßen und sie eine bestimmte Erweiterung auswählen lassen, die sich auf ihre Anfrage bezieht.

Zum Beispiel können Sie die x1-Erweiterung so einstellen, dass sie ungefähr ist "Der Umsatz," dann x2 bis "Unterstützung," und so weiter. Anschließend kann jeder von ihnen den Kunden zu einer zuvor aufgezeichneten Nachricht führen, um ihn mit Ihrem Angebot vertraut zu machen. Dieser Client hört wahrscheinlich eher auf Ihre tatsächliche Stimme, auch wenn sie aufgezeichnet wurde, als eine Kopie auf Ihrer Website zu lesen.

Am Ende geht der Anruf an die Voicemail, und dann können Sie die Aufzeichnung des Anrufs + ein Ihnen zugestelltes Transkript erhalten.

In Bezug auf die Automatisierung können Sie jedoch noch weiter gehen:

  • Wenn beispielsweise eines Tages irgendwo ein schwerwiegender Fehler entdeckt wird und Ihre Kunden darunter leiden, werden Sie offensichtlich nach einer Lösung gefragt. Sie können eine Nachricht aufzeichnen, die ihnen sagt, was zu tun ist, und sie als Hauptgruß festlegen. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht jedes Mal wiederholen.
  • Urlaub machen? Nehmen Sie eine neue Begrüßung auf und teilen Sie den Leuten mit, wann Sie zurückkommen.
    • Wenn Sie im Urlaub sind und dennoch möchten, dass Ihre wichtigsten Kunden Sie erreichen können, legen Sie eine fest "Geheimnis" Verlängerung Ihrer gebührenfreien Nummern. Kündigen Sie es nicht in den Begrüßungen an, sondern teilen Sie Ihren Kunden einfach mit, welche Nummer sie drücken müssen, um sofort zu Ihnen zu gelangen. Stellen Sie diese Erweiterung so ein, dass sie sich direkt mit Ihrer Zelle verbindet.
  • Für eine Weile gezwungen, die Verbindung vollständig zu trennen? Leiten Sie alle Anrufe an einen Partner oder Kollegen weiter oder senden Sie sie direkt an die Voicemail mit einer benutzerdefinierten Begrüßung, damit die Leute wissen, was los ist.

Heuschrecke lässt dich das alles machen. Ihre Vorstellungskraft ist hier wahrscheinlich die einzige Grenze. Einige weitere Beispiele.

In gewisser Weise besteht diese Art der Automatisierung darin, einige der wiederholbaren Interaktionen aus Ihrer Agenda zu streichen und sie von einem virtuellen Telefonsystem erledigen zu lassen.

5. Automatisieren Sie die Lead-Erfassung

"Lead Capture" klingt wie ein Schimpfwort.

Darüber hinaus befreit uns der Satz auch von der Tatsache, dass es sich um echte Menschen handelt, mit denen wir es zu tun haben, und nicht nur um abstrakte "führt." Leider gibt es kaum einen besseren Weg, es zu nennen, also lassen wir es einfach dabei.

Lead Capture ist der Schlüssel zu jedem Unternehmen, WordPress-bezogen und auf andere Weise.

Das Problem ist zweifach:

  • Wenn Sie gerade erst anfangen, wie erhalten Sie Leads?,
  • Wenn Sie bereits etabliert sind, wie können Sie verhindern, dass Leads von höherer Qualität verpasst werden??

Folgendes meine ich mit letzterem. Wenn Sie für einen Kunden arbeiten, sind Sie wahrscheinlich so beschäftigt, dass Sie nicht zu 100% auf neue Leads achten. Schließlich sind Sie beschäftigt. Dies ist ein weiteres Problem von mir mit E-Mails. Leads kommen herein, ich handle nicht. Ich bin sicher, Sie können sich in gewissem Maße darauf beziehen.

Das Wichtigste, was Sie tun sollten, ist sicherzustellen, dass alle eingehenden Kabel ordnungsgemäß gewartet werden und dass Sie sie nicht verpassen, wenn sie für Sie geeignet sind. Ich fürchte, es ist ein kurzer Weg zum Scheitern, sich auf Ihre Fähigkeit zu verlassen, alles von Hand zu handhaben.

Hier sind zwei alternative Lösungen, beide gleich gut (meiner Meinung nach):

Verwenden Sie Anmeldeformulare, um Leads zu erhalten

Die klassische Art, Menschen Sie erreichen zu lassen, besteht darin, einfach ein Kontaktformular auf Ihrer Website zu platzieren. Einfach.

Aber nicht effektiv.

Was jetzt viel besser zu funktionieren scheint, ist die Verwendung eines Anmeldeformulars anstelle eines Standardkontaktformulars.

Folgendes tun Sie:

Melden Sie sich zuerst bei Sendinblue an – das verwenden wir für alles bei CodeinWP / ThemeIsle (wir lieben es). Es ist erschwinglich (insbesondere im Vergleich zu MailChimp) und bietet nette Funktionen, insbesondere in der Automatisierungsabteilung.

Sendinblue E-Mail-Automatisierung

Erstellen Sie als Nächstes ein neues Formular und fügen Sie es auf Ihrer Kontaktseite ein. Äußerlich sieht diese Form normal aus. Es gibt einen Platz für den Namen und die E-Mail-Adresse einer Person. Aber was als nächstes kommt, ist der einzigartige Teil.

Gehen Sie zum Automatisierungsbereich von Sendinblue und erstellen Sie eine kurze Folge von Nachrichten, die die Person durch Ihr Angebot und den Prozess der Zusammenarbeit mit Ihnen führen. Sagen Sie ihnen, sie sollen bestimmte Seiten in Ihrem Blog besuchen und sie über überfragen Typform (Dies ist das Tool, das wir für unsere umfangreiche Hosting-Umfrage verwendet haben) usw. Fragen Sie sie nach ihren Anforderungen, Budgets usw. Grundsätzlich passt alles zu Ihrem Unternehmen.

Ich überlasse die Details Ihnen, aber Sie haben die Idee.

Am Ende haben Sie einen 100% igen Lead, den Sie persönlich abholen und bearbeiten können. Und am wichtigsten ist, dass einige Leute den Prozess auf halbem Weg abbrechen – das sind Ihre nicht idealen Kunden, und Sie müssten sich immer noch um sie kümmern, wenn es nicht das Lead-Gen-System gäbe.

Bis zu einem gewissen Grad ähnelt dieser Weg dem, mit dem wir gesprochen haben Heuschrecke gebührenfreie Nummern, aber per E-Mail oder telefonisch.

Verwenden Sie die CRM-Integration, um Leads zu erhalten

Eine alternative Methode ist die Verwendung eines CRM-Systems zur Abwicklung des Prozesses.

Der CRM-Pfad ist möglicherweise eine bessere Lösung, wenn die Anfangsphasen Ihres Verkaufsprozesses komplexer sind und Ihre persönlichen Eingaben schneller erforderlich sind (im Vergleich zum Optin-Formularpfad)..

Alle gängigen CRMs bieten eine hervorragende E-Mail-Integration und verschiedene Möglichkeiten, mit neuen Leads umzugehen. Ich denke, es hängt alles von Ihren persönlichen Vorlieben ab, da es kein einziges CRM gibt, das sie alle regiert. Schauen Sie sich jedoch Nutshell CRM, Insightly CRM oder Highrise CRM an.

6. Automatisieren Sie Ihre WordPress-Entwicklung

Ich denke, es ist höchste Zeit, dass wir speziell über WordPress sprechen.

Mir ist klar, dass nicht alle der folgenden Punkte für Ihre spezielle Art von WordPress-Geschäft nützlich sind. Sie können also frei auswählen, was cool erscheint:

Automatisieren Sie die Migration / das Klonen von Websites

Bei den meisten WordPress-Projekten arbeiten Sie zunächst an einer lokalen Version der Site und migrieren sie dann auf den endgültigen Server. Wenn Sie bereits ein effektives System-Setup dafür haben, können Sie ignorieren, was ich sagen werde. Wenn Sie dies nicht tun, hilft Ihnen wahrscheinlich das Duplicator-Plugin.


Duplicator - WordPress-Migrations-Plugin Duplicator – WordPress-Migrations-Plugin

Autor (en): Snap Creek

Aktuelle Version: 1.3.34

Letzte Aktualisierung: 16. Mai 2020

duplicator.1.3.34.zip


98% Bewertungen


1.000.000 + Installiert


WP 4.0 + Erforderlich

Dies ist ein Plugin, das das CodeinWP-Team seit langem verwendet, um Websites zu verschieben und unsere Startprozesse erheblich zu beschleunigen.

Warum sollten Sie das alles am Ende von Hand machen? Mit einem Automatisierungs-Plugin wie Duplicator machen Sie Dinge nicht nur schneller, sondern auch nicht so anfällig für menschliches Versagen.

Bereinigen automatisieren

Eine andere Sache, die Sie bei der Arbeit an der WordPress-Entwicklung gelegentlich tun müssen, ist, die gesamte Installation auf die Standardeinstellungen zurückzusetzen. Dies könnte passieren, wenn Sie etwas wirklich Schattiges getan haben und das Ganze zusammengebrochen ist.

Natürlich können Sie dies von Hand tun, aber der Weg zum Plugin geht schneller. Hier ist eine detaillierte Anleitung.

Automatisieren Sie Ihre Designeinstellungen

Wenn Sie an einem WordPress-Projekt arbeiten, bei dem das Thema optimiert wird, werden Sie wahrscheinlich untergeordnete Themen verwenden. Obwohl dies ein viel besserer Ansatz ist, als nur am übergeordneten Thema zu basteln, können Sie in einigen Fällen etwas kreativer sein und einen Teil des Prozesses automatisieren.

Wenn Sie beispielsweise für die meisten Ihrer Projekte ein Framework-Thema verwenden, verfügen Sie wahrscheinlich über Ihre bevorzugten Themeneinstellungen – die, die Sie jedes Mal einführen. Die manuelle Implementierung ist jedoch nicht sehr effizient.

Eine Alternative besteht darin, alle diese Einstellungen in ein benutzerdefiniertes Konfigurations-Plugin umzuwandeln. Auf diese Weise können Sie einfach das Plugin aktivieren und Ihre Einstellungen mit einem Klick in eine neue Site integrieren.

Es ist cool Anleitung zu WPMUDEV alles darüber.

Automatisieren Sie das Teilen von sozialen Medien

Unabhängig davon, ob es sich um Ihre oder die Website Ihres Kunden handelt, werden soziale Medien ein wichtiges Element für den Gesamterfolg des Ganzen sein.

Holen Sie sich ein Plugin, mit dem der Inhalt des Blogs automatisch freigegeben wird, um die laufende Verwaltung für alle Benutzer der Website zu vereinfachen?

Es passiert einfach so, ganz mysteriös (Husten!), Dass unser eigenes Alte Post wiederbeleben funktioniert gut dafür. Wie der Name schon sagt, wirft das Plugin einen Blick in die Archive der Website und teilt einen der Beiträge in Ihren Social-Media-Profilen auf Autopilot (funktioniert mit Twitter, Facebook, LinkedIn)..

Alte Post wiederbeleben

Backups automatisieren

Backups sind einfach etwas, über das Sie sich keine Sorgen machen müssen. Sie möchten nur, dass sie versorgt werden.

Hier ist ein umfassender Vergleich von uns, der sich mit den beliebtesten Backup-Lösungen für WordPress befasst (Spoiler-Alarm; unser Gewinner ist BlogVault).

Sie können die meisten Backup-Plugins so einstellen, dass sie mit einem vollständigen Autopiloten funktionieren… wie es sein sollte.

7. Erweiterte Automatisierung – Verwenden Sie Zapier

Zu guter Letzt haben wir Zapier – Der wohl beste Weg, um zwei Apps miteinander zu verbinden und das Ergebnis zu automatisieren.

Und in Zapiers Welt, einem "App" ist ein sehr weit gefasster Begriff.

Falls Sie es nicht wissen, ist Zapier IFTTT ziemlich ähnlich, aber etwas fortgeschrittener (und meiner Erfahrung nach zuverlässig). Kurz gesagt, Sie können eine Eingabe-App, einen Trigger, eine Ausgabe-App und eine Aktion auswählen, die für diese Ausgabe-App ausgeführt werden soll.

Okay, das klingt vielleicht nicht sehr klar, aber hier ist ein Beispiel:

Eine der vielen in Zapier unterstützten Apps ist GitHub. Sie können beispielsweise neue Ausgaben von GitHub übernehmen und für jede Karte Karten in Trello erstellen.

(Und übrigens, wenn ich das sage "Sie können" Wenn ich das mache, meine ich eigentlich, dass es auf dem Autopiloten passiert – Zapier führt die Aufgabe aus.)

Auf diese Weise müssen Sie nicht mehr zu GitHub gehen, um zu sehen, was los ist. Aber das ist nur die Spitze des Eisbergs … Zapier unterstützt mehr als 700 Apps.

Was gibt es noch?

Zusammenfassung: Hier sind unsere wichtigsten Toolempfehlungen zur Automatisierung von Teilen Ihres Unternehmens:

Tools zur Automatisierung Ihres WordPress-GeschäftsBoomerang
Heuschrecke
Sendinblue
WordPress-Entwicklung
Zapier
Verwenden Sie diese Option, um Ihre Folge-E-Mails zu automatisieren. Senden Sie sie genau im richtigen Moment und finden Sie heraus, wann die Leute sie lesen.Richten Sie gebührenfreie Nummern ein und verwenden Sie das virtuelle Telefonsystem von Grasshopper, um alle Telefonaktivitäten in Ihrem Unternehmen zu automatisieren und gleichzeitig mehr Kunden zu gewinnen.Verwenden Sie diese Option, um Kontaktformulare durch Anmeldeformulare zu ersetzen und so Teile Ihrer Lead-Erfassung zu automatisieren.Automatisieren Site-Migration, Datenbank wird zurückgesetzt, Themen Einstellungen, Social Media Sharing, Backups.Verbinden Sie zwei beliebige Apps und automatisieren Sie den Workflow zwischen ihnen.

Das war’s für diesen Beitrag, aber vielleicht haben Sie noch andere Ideen zur Automatisierung Ihres WordPress-Geschäfts …

Denken Sie, dass Dinge wie Optin-Formulare (mit Sendinblue oder auf andere Weise) gebührenfreie Nummern mit Heuschrecke, Oder Teile Ihrer Entwicklung auf Autopilot zu setzen, ist eine gute Möglichkeit, Ihre Arbeit im WordPress-Bereich zu automatisieren? Sie können dies gerne teilen.

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Jeffrey Wilson Administrator
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