Beste Online-Rechnungssoftware: 5 Plattformen für Freiberufler und Unternehmen

Beste Online-Rechnungssoftware: 5 Plattformen für Freiberufler und Unternehmen

Beste Online-Rechnungssoftware: 5 Plattformen für Freiberufler und Unternehmen
СОДЕРЖАНИЕ
02 июня 2020

Für Freiberufler, Agenturen und andere kleine Unternehmen ist die Rechnungsstellung eine notwendige Aufgabe. Leider kann das Aufspüren von Informationen, das Formatieren von Dokumenten, das Senden von Rechnungen und das Nachverfolgen mit Kunden schnell wertvolle Stunden in Ihrem Tag verschlingen ��. Glücklicherweise können einige der besten Online-Rechnungssoftware, die wir heute für Sie vergleichen, sehr hilfreich sein!


Fakturierungssoftware kann die Abrechnung und Abrechnung optimieren. Darüber hinaus helfen Ihnen viele Services beim Organisieren von Daten, um Rechnungen effizient zu erstellen und Rechnungen nach dem Versand zu verfolgen. Einige helfen Ihnen auch bei der Überwachung Ihrer Bankkonten und Rechnungen.

In diesem Artikel helfen wir Ihnen bei der Suche nach der besten Rechnungssoftware online, indem wir Funktionen vorschlagen, nach denen Sie suchen müssen. Dann stellen wir fünf der besten verfügbaren Plattformen vor. Lass uns eintauchen!

Beste Rechnungssoftware online

Was die beste Online-Rechnungssoftware gemeinsam hat

Rechnungsplattformen können wertvolle Zeit sparen, aber nur, wenn Sie bei Ihrer Auswahl vorsichtig sind. Die Wahl einer teuren Plattform ohne Funktionen oder die Bereitstellung mehrerer Funktionen, die Sie nicht benötigen, kann Sie mehr verletzen, als es hilft.

⏰ Denken Sie bei der Betrachtung einer Plattform darüber nach, wie Sie dadurch Zeit sparen können. Wenn Sie diese Zeit nicht produktiv nutzen können, um die Kosten der Plattform auszugleichen, lohnt sich die Investition wahrscheinlich nicht. Kosteneffizienz ist der Schlüssel.

�� Vor diesem Hintergrund ist es ratsam, sich mit Plattformen zu befassen, die mehr können als nur Rechnungen zu senden. Einige enthalten andere wertvolle Buchhaltungsfunktionen wie Zeiterfassung, Kostenerfassung, Zahlungsoptionen für Rechnungen, Überwachung von Bankkonten oder Erstellung von Schätzungen.

�� Die Automatisierung ist auch eine nützliche Komponente jeder Rechnungsplattform. Durch geplante verspätete Gebühren und Erinnerungen an nicht reagierende Kunden, wiederkehrende Rechnungen und automatische Steuerberechnungen können Sie ebenfalls Zeit sparen.

��️ Schließlich ist es wichtig, nach einer Plattform zu suchen, die Sie mit Ihrem eigenen Branding anpassen können. Rechnungen sind kleine, aber wichtige Möglichkeiten, um Ihre Arbeit zu fördern und Kunden mit konsequentem Branding Ihre Professionalität zu demonstrieren.

Fünf der besten Online-Rechnungsplattformen für Freiberufler und Agenturen

Wir haben eine Liste der besten Online-Rechnungssoftware zusammengestellt, wobei Preis, Funktionen und der ideale Benutzer berücksichtigt wurden. Wenn Sie nur einen Überblick über die enthaltenen Lösungen erhalten möchten, lesen Sie unsere zusammengefassten Ergebnisse:

Beste Online-Rechnungssoftware zusammengefasst

Software
Preis von
Eigenschaften
Ideal für
QuickBooks5 $ / MonatRechnungsverwaltung, Steuererklärung, Berichte, Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben.Freiberufler und Unternehmen, die Hilfe bei Steuern wollen.
Xero9 $ / MonatBestandsverwaltung, Geschäftskostenverwaltung, zusätzliche Funktionen über Apps von Drittanbietern.Unternehmen, die eine breite Palette von Funktionen wünschen.
Hiveage$ 15 / MonatAnpassbare Rechnungen; Zeit-, Kosten- und Kilometerverfolgung; Zahlungserinnerungen; Dateispeicher.Freiberufler und Unternehmen, die sich auf die Rechnungsstellung konzentrieren möchten.
FreshBooks$ 15 / MonatAnpassbare Rechnungen, automatische Spesenabrechnungen, Projektbudgets.Freiberufler und Unternehmen, die eine Plattform für die Rechnungsstellung und Buchhaltung benötigen.
UND COkostenlosAnpassbare Rechnungen, Angebots- und Vertragserstellung, automatische Rechnungserstellung, Aufgabenverwaltung, Kostenverfolgung.Freiberufler, die das Beste für ihr Geld wollen.

1. QuickBooks (quickbooks.intuit.com)

Quickbooks

Der Name QuickBooks ist ziemlich bekannt, wird aber normalerweise mit Steuern in Verbindung gebracht. Es ist jedoch auch in der Lage, Rechnungen zu stellen, Schätzungen zu erstellen und vieles mehr.

Diese große Plattform bietet einiges an Kundenunterstützung, einschließlich Schulungen und Webinaren, wenn Sie Ihre Buchhaltungsfähigkeiten verbessern möchten.

Preisgestaltung

QuickBooks bietet eine Vielzahl von Optionen, wenn es um den Preis geht. Ihre Pläne für kleine Unternehmen reichen von 10 bis 30 US-Dollar pro Monat. Mit optionalen Gehaltsabrechnungs-Add-Ons für zusätzliche 18 bis 40 USD pro Monat – ganz zu schweigen von den Gebühren pro Mitarbeiter – könnten die Kosten für die Nutzung dieser Plattform schnell in die Höhe schnellen.

Es gibt auch einen Plan für Freiberufler und andere Selbstständige, der nur 5 US-Dollar pro Monat kostet. Es hat etwas weniger Funktionen als die teureren Pläne für kleine Unternehmen. Wenn Sie jedoch nur Rechnungen senden, Ausgaben verfolgen, Steuern zahlen und Basisberichte erstellen möchten, ist dies möglicherweise eine sehr kostengünstige Option.

Hauptmerkmale

  • Erstellt Rechnungen und verfolgt deren Zahlungsstatus.
  • Akzeptiert Kreditkartenzahlungen und kostenlose Überweisungen.
  • Verfolgt Einnahmen und Ausgaben und speichert Informationen für Steuerzwecke.
  • Generiert Gewinn- und Verlustberichte, Spesenabrechnungen und Bilanzen (Arten der verfügbaren Berichte hängen vom Plan ab).
  • Sendet Schätzungen an Kunden (nur Pläne für kleine Unternehmen).
  • Verwaltet den Rechnungsstatus und richtet wiederkehrende Zahlungen ein (nur Small Business Essentials- und Plus-Pläne)..
  • Verfolgt Inventar und Projektrentabilität (nur Small Business Plus-Plan).
  • Hilft bei der Bezahlung von Mitarbeitern und beim Einreichen von Steuern (Add-On für Small Business-Pläne).

Wer sollte QuickBooks wählen?

Wenn Steuern für Sie eine hohe Priorität haben, ist QuickBooks möglicherweise eine Auswahl wert. Es bietet die gründlichste Hilfe, wenn es darum geht, Steuern einzureichen und entsprechende Aufzeichnungen zu führen. Die Geschäftspläne sind jedoch teuer, insbesondere wenn Sie Add-Ons hinzufügen. Freiberufler werden wahrscheinlich die niedrigen monatlichen Kosten genießen, aber den relativen Mangel an Funktionen möglicherweise nicht zu schätzen wissen.

�� Gehen Sie zu QuickBooks

2. Xero (www.xero.com)

xero

Diese Rechnungsstellungsplattform für kleine Unternehmen bietet eine Vielzahl von Funktionen, die für eine Vielzahl von Geschäftstypen nützlich sind.

Zu den beliebten Funktionen gehören die Bestandsverwaltung und die Möglichkeit, Ihre Finanzen mobil zu überwachen. Xero bietet über seinen umfangreichen Marktplatz für Apps von Drittanbietern zusätzliche Funktionen.

Preisgestaltung

Der Early-Plan von Xero beginnt bei nur 9 US-Dollar pro Monat, beschränkt sich jedoch auf nur fünf Rechnungen pro Monat. Um die Software optimal nutzen zu können, müssen Sie mindestens auf den Wachstumsplan aktualisieren, der vor den Add-Ons bei 30 US-Dollar pro Monat beginnt. Wenn Sie mehrere zusätzliche Funktionen erwerben, können sich Ihre monatlichen Kosten leicht auf Hunderte erhöhen.

Hauptmerkmale

  • Sendet Rechnungen und Angebote an Kunden.
  • Pflegt Rechnungsunterlagen.
  • Aktiviert die Abstimmung von Bankgeschäften.
  • Sendet Aktualisierungen, wenn Clients Rechnungen öffnen und anzeigen.
  • Verwaltet den Lagerbestand, einschließlich Aktualisierungen der Lagermenge und des Lagerwerts.
  • Verfolgt Zeit und Kosten für einzelne Projekte (nur festgelegter Plan).
  • Verwaltet Geschäftsausgaben (nur festgelegter Plan).
  • Bietet nahezu endlose Funktionen durch mehr als 700 Apps von Drittanbietern.

Wer sollte Xero wählen?

Als Plattform für Unternehmen ist es für Freiberufler wahrscheinlich nicht so nützlich oder kostengünstig, einige der besten Rechnungssoftware auf dieser Liste zu finden. Pläne können für Unternehmen immer noch teuer werden. Wenn Sie jedoch bereit sind, mehr zu zahlen, um die zahlreichen Funktionen auf dem App-Markt zu nutzen, ist Xero möglicherweise das richtige Tool für Sie.

�� Gehe zu Xero

3. Hiveage (hiveage.com)

hiveage

Hiveage konzentriert sich stark auf die Rechnungsstellung und bietet Ihnen die Möglichkeit, bezahlt zu werden. Sie sind stolz auf ihre Rechnungsentwürfe und ermöglichen es Ihnen, Ihre Marke mit Ihrem Logo und Ihren Details zu bewerben.

Viele ihrer Funktionen konzentrieren sich darauf, die Rechnungsstellung zu verbessern und zu vereinfachen, um Ihnen so viel Zeit wie möglich zu sparen.

Preisgestaltung

Mit allen Plänen von Hiveage können Sie Rechnungen effizient erstellen und senden. Die Entscheidung hängt also davon ab, wie viele Personen an Ihrem Unternehmen beteiligt sind. Ihr kostengünstigster Plan beträgt 15 US-Dollar pro Monat und bietet Konten für zwei Teammitglieder. Am teuersten sind 79 US-Dollar pro Monat für 20 Mitarbeiter. Hiveage bietet Wohltätigkeitsorganisationen, gemeinnützigen Organisationen und Bildungseinrichtungen einen Rabatt von 50%.

Hauptmerkmale

  • Bietet unbegrenzte Rechnungen, Rechnungen und Kostenvoranschläge für unbegrenzte Kunden.
  • Richtet automatische Zahlungserinnerungen ein.
  • Verfolgt Zeit, Kosten und Kilometerstand.
  • Ermöglicht das benutzerdefinierte Branding aller Ihrer Rechnungen.
  • Verfolgt Umsatzsteuer, Rabatte und Versandkosten.
  • Bietet Dateispeicher zur Aufbewahrung von Rechnungen für Aufzeichnungen (Speichergröße hängt vom Plan ab).
  • Erstellt wiederkehrende Rechnungen, um Zeit zu sparen.
  • Ermöglicht die Delegierung von Abrechnungsaufgaben an Teammitglieder.

Wer sollte Hiveage wählen?

Wenn Sie sich auf die Rechnungsstellung konzentrieren und andere Tools für Aufgaben wie die Verwaltung Ihrer Bankkonten, die Einreichung und Zahlung von Steuern sowie die Verwaltung Ihres Inventars verwenden möchten, ist Hiveage möglicherweise ideal. Obwohl seine Pläne kleine Unternehmen unterstützen, können Funktionen wie Zeit-, Kosten- und Kilometerverfolgung auch Freiberufler ansprechen.

�� Gehe zu Hiveage

4. FreshBooks (www.freshbooks.com)

Freshbooks

Wenn die Rechnungsfunktionen von Hiveage ansprechend klingen, Sie jedoch Bedenken haben, die Buchhaltungshilfe zu verpassen, können FreshBooks helfen, die Lücken zu schließen.

Es kombiniert umfangreiche Fakturierungswerkzeuge mit Buchhaltungsfunktionen, um eine umfassende Plattform für nahezu jede Art von Geschäft zu schaffen.

Preisgestaltung

Der Lite-Plan von FreshBooks kostet nur 15 US-Dollar pro Monat, beschränkt Sie jedoch auf fünf Kunden und umfasst nur Rechnungsfunktionen. Mit nur 25 US-Dollar pro Monat bietet der Plus-Plan eine lange Liste von Rechnungs- und Buchhaltungsfunktionen für bis zu 50 Kunden. Wenn das Geschäft boomt, können Sie Rechnungen an über 500 Kunden senden und für 50 US-Dollar pro Monat auf alle Funktionen von FreshBooks zugreifen.

Hauptmerkmale

  • Erstellt und sendet unbegrenzt Rechnungen und Kostenvoranschläge.
  • Verfolgt Zeit und Kosten.
  • Ermöglicht es Ihnen, Rechnungen mit Ihrem Branding für einen professionellen Look anzupassen.
  • Importiert Ausgaben von Ihrem Bankkonto, um die Ausgaben zu verfolgen.
  • Generiert Berichte über die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens.
  • Erstellt Projektbudgets, um Sie auf dem Laufenden zu halten.
  • Richtet automatische Zahlungserinnerungen ein und plant verspätete Gebühren (nur Plus- und Premium-Pläne).
  • Plant wiederkehrende Rechnungen (nur Plus- und Premium-Pläne).

Wer sollte FreshBooks wählen?

FreshBooks richtet sich sowohl an Freiberufler als auch an kleine Unternehmen. In Bezug auf die Kosten erhalten Sie mit Hiveage- oder QuickBooks-Tarifen der unteren Ebene mehr Funktionen für weniger Geld als mit einem Lite-Tarif von FreshBooks. Wenn Sie sich jedoch für einen Plus- oder Premium FreshBooks-Plan entscheiden möchten, können Sie Ihre monatlichen Kosten sparen und im Vergleich zu anderen Plattformen vergleichbare oder überlegene Funktionen erhalten.

�� Gehen Sie zu FreshBooks

5. UND CO (www.and.co)

and.co

Schließlich ist AND CO viel mehr als Rechnungssoftware. Es wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, jedes Ihrer Projekte von Anfang bis Ende zu begleiten, und bietet eine Reihe verschiedener Tools, die Ihnen dabei helfen.

Mit einzigartigen Funktionen, die Freiberuflern helfen, ihre Vorschläge, Verträge und Aufgabenverwaltung zu verbessern, hebt sich diese von der anderen besten Rechnungssoftware auf dieser Liste ab.

Preisgestaltung

Abgesehen von einer kostenlosen Option, mit der Sie Rechnungen für nur einen Kunden erstellen können, verfügt AND CO nur über einen Plan. Mit 18 US-Dollar pro Monat ist diese Plattform im Vergleich zu niedrigeren Tarifen für Hiveage, FreshBooks oder sogar QuickBooks recht erschwinglich. Es bietet weit mehr Funktionen als diese Pläne für nur ein paar Dollar mehr pro Monat.

Hauptmerkmale

  • Erstellt anpassbare Rechnungen mit Ihrem Branding.
  • Generiert anpassbare Angebote und Verträge für Kunden.
  • Richtet automatisch wiederkehrende Rechnungen ein und erstellt automatische Rechnungen basierend auf Ihren Verträgen oder der Zeiterfassung.
  • Akzeptiert und verfolgt Zahlungen.
  • Unterstützt die Aufgabenverwaltung mit Fälligkeitsterminen, Aufgabenlisten, wiederkehrenden Aufgabenerinnerungen und mehr.
  • Verfolgt und organisiert alle Ausgaben.
  • Ermöglicht das Anhängen von Dateien an Rechnungen für Kunden.
  • Akzeptiert Zahlungen ohne zusätzliche Gebühren.

Wer sollte wählen UND CO?

AND CO wurde für Freiberufler entwickelt. Daher werden Unternehmen Schwierigkeiten haben, größere Projekte und Teams mit dieser Plattform zu verwalten. Die Funktionen zur Verwaltung von Steuern und zur Überwachung von Bankkonten verfügen nur über eingeschränkte Buchhaltungsfunktionen. Die Aufgabenverwaltungsfunktionen von AND CO bieten jedoch Hilfe in anderen Bereichen, die Ihnen dennoch Zeit sparen und dies zu einer kostengünstigen Option machen können.

�� Gehe zu AND CO

Fazit

Die Rechnungsstellung kann zwar schmerzhaft sein, ist jedoch aus rechtlichen Gründen und zur Überwachung des Einkommens Ihres Unternehmens erforderlich. Glücklicherweise können einige der besten Online-Fakturierungssoftware Ihre Buchhaltungs- und Abrechnungsaufgaben optimieren, sodass Sie sich auf andere wichtige Aspekte Ihrer Arbeit konzentrieren können.

In diesem Artikel haben wir erklärt, worauf Sie bei einer Online-Rechnungsplattform achten müssen. Anschließend haben wir fünf der besten verfügbaren Rechnungssoftware besprochen. Hier ist noch einmal die Übersichtstabelle:

Software
Preis von
Eigenschaften
Ideal für
QuickBooks5 $ / MonatRechnungsverwaltung, Steuererklärung, Berichte, Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben.Freiberufler und Unternehmen, die Hilfe bei Steuern wollen.
Xero9 $ / MonatBestandsverwaltung, Geschäftskostenverwaltung, zusätzliche Funktionen über Apps von Drittanbietern.Unternehmen, die eine breite Palette von Funktionen wünschen.
Hiveage$ 15 / MonatAnpassbare Rechnungen; Zeit-, Kosten- und Kilometerverfolgung; Zahlungserinnerungen; Dateispeicher.Freiberufler und Unternehmen, die sich auf die Rechnungsstellung konzentrieren möchten.
FreshBooks$ 15 / MonatAnpassbare Rechnungen, automatische Spesenabrechnungen, Projektbudgets.Freiberufler und Unternehmen, die eine Plattform für die Rechnungsstellung und Buchhaltung benötigen.
UND COkostenlosAnpassbare Rechnungen, Angebots- und Vertragserstellung, automatische Rechnungserstellung, Aufgabenverwaltung, Kostenverfolgung.Freiberufler, die das Beste für ihr Geld wollen.

Haben Sie Fragen zur Auswahl einer Online-Rechnungsplattform? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen!

Vergessen Sie nicht, an unserem Crashkurs teilzunehmen, um Ihre WordPress-Site zu beschleunigen. Mit einigen einfachen Korrekturen können Sie Ihre Ladezeit sogar um 50-80% reduzieren:

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Это интересно
    Adblock
    detector