7 Beste Zeiterfassungssoftware im Vergleich – Finden Sie hier Ihre perfekte Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter

7 Beste Zeiterfassungssoftware im Vergleich – Finden Sie hier Ihre perfekte Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter

7 Beste Zeiterfassungssoftware im Vergleich – Finden Sie hier Ihre perfekte Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter
СОДЕРЖАНИЕ
02 июня 2020

Ein Tag hat nur so viele Stunden. Und wenn Sie wissen möchten, wohin diese Stunden tatsächlich geführt haben, benötigen Sie einen Zeitmesser, denn, seien wir ehrlich, niemandes Gedächtnis ist so gut!


Unabhängig davon, ob Sie eine Einzelperson oder ein Geschäftsinhaber sind, können Sie mithilfe von Zeiterfassungs-Apps erfahren, wo Sie und Ihr Team Ihre Zeit verbringen und wie produktiv Ihr Zeitmanagement ist. Eine hochwertige Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter kann von unschätzbarem Wert sein.

In diesem Beitrag werde ich 7 verschiedene Zeiterfassungstools teilen und vergleichen, einschließlich mehrerer Optionen für Einzelpersonen, Teams oder Arbeitgeber, die nach Software zur Verwaltung von Remote-Teams suchen.

Ich beginne Sie mit dieser praktischen Vergleichstabelle, um die Bühne zu bereiten. Dann werde ich etwas genauer darauf eingehen und einige grundlegende Funktionen und Vor- und Nachteile für jedes Time-Tracker-Tool erläutern.

Best Time Tracker Tools und Software

Best Time Tracker Tools zusammengefasst

Beste für…
Art der Verfolgung
Freier Plan?
Premium Startpreis (monatlich)

Zeit DoktorArbeitgeber, die entfernte Teams verfolgenManuell oder automatisch✅ (begrenzt)9,99 USD pro Benutzer
TogglEinzelpersonen und TeamsManuell oder automatisch (mit Desktop-App)✅ (großzügig)9 US-Dollar pro Benutzer
ErnteEinzelpersonen und TeamsHandbuch✅ (2 Projekte)12 US-Dollar pro Benutzer
StdEinzelpersonenHandbuch✅ (nur iOS App)8 USD pro Benutzer
RechtzeitigEinzelpersonen und TeamsAutomatische Zeiterfassung mit manueller Korrektur20 USD pro Benutzer für Teams oder 7 USD für Solo
HubstaffArbeitgeber, die entfernte Teams verfolgenManuell oder automatisch✅ (begrenzt und nur für Einzelbenutzer)5 US-Dollar pro Benutzer
TickEinzelpersonen und TeamsHandbuch✅ (1 Projekt)$ 19 für 10 Projekte mit unbegrenzten Benutzern

Beste Zeiterfassungs-Apps im Vergleich:

1. Zeit Doktor

Beste für…Zeiterfassung für entfernte Teams und Unternehmen. Nicht für Einzelpersonen.

Time Doctor hilft Ihnen dabei, die Zeit in Ihrem gesamten Team zu verfolgen und vermarktet sich speziell als "Zeiterfassung für Remote-Teams", Das sollte Ihnen eine ziemlich gute Vorstellung davon geben, wer ihr Zielmarkt ist.

Wenn Sie mehr Kontrolle über Ihr Remote-Team erhalten möchten, können Sie automatisch Screenshots erstellen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter im Einsatz sind.

Sie können auch die Nutzung von Websites und Apps anzeigen, um zu sehen, wofür die Benutzer ihre Zeit verbringen.

Mitarbeiter-Zeiterfassungs-App: Zeitarzt

Wenn es Zeit für Gehaltsschecks ist, können Sie Ihre Gehaltsabrechnung automatisch anhand der in Time Doctor erfassten festen Gehälter für Stunden berechnen und sofort mit PayPal, Payoneer, TransferWise oder anderen Methoden bezahlen.

�� Was dir gefällt …

  • Detaillierte Berichte, mit denen Sie einen Drilldown nach Projekt, Zeitaufwand, Anwesenheit, Zeitverschwendung und mehr durchführen können, machen es zu einer großartigen App zur Zeiterfassung für Mitarbeiter.
  • Viele verschiedene Integrationen, insbesondere mit Projektmanagement-Tools.
  • Die Leute loben konsequent die Benutzerfreundlichkeit.

�� Was dir vielleicht nicht gefällt…

  • Sie können die Zeit nicht direkt über die Desktop-App bearbeiten. Sie müssen sich bei der Web-App anmelden.
  • Das "Arbeitest du noch?" Nörgelei kann ärgerlich sein, wenn Sie berechtigte Gründe haben, in sozialen Netzwerken zu sein.

�� Preisgestaltung

Time Doctor hat besonders einfache Preise. Sie können entweder den eingeschränkten kostenlosen Tarif verwenden oder 9,99 USD pro Benutzer und Monat für alle Funktionen bezahlen.

Geh zu Time Doctor

2. Toggl

Beste für…Einzelpersonen und Freiberufler, obwohl Toggl Unternehmenspläne für Teams hat und eine großartige App zur Zeiterfassung für Mitarbeiter sein kann.

Toggl ist eine wunderschöne Freemium-Zeiterfassungs-App, die Ihnen viel Flexibilität bei der Organisation Ihres Trackings bietet.

Es bietet eine einfache Zeiterfassungsoberfläche, mit der Sie Projekten und Kunden im laufenden Betrieb Aufgaben zuweisen können, einschließlich zeitsparender Optionen, mit denen Sie neue Projekte oder Kunden erstellen können, ohne Ihr Dashboard zu verlassen.

Sie können es praktisch überall verwenden – es verfügt über eine Weboberfläche, Browsererweiterungen, mobile Apps und sogar eine Desktop-App.

Umschaltzeit-Tracker-App

In der Desktop-App können Sie bestimmte Aktivitäten automatisch verfolgen und Erinnerungen festlegen. Bei den anderen Apps müssen Sie Ihre Timer manuell starten / stoppen.

Um das Ganze abzurunden, erhalten Sie eine großartige Berichtsrechnung sowie mehr als 100 Integrationen mit anderen beliebten Tools wie Trello, Asana und vielem mehr.

�� Was dir gefällt …

  • Einfaches Tagging nach Projekt und Kunde. Das Erstellen neuer Projekte / Tags dauert nur wenige Sekunden – kein erneutes Laden der Seite oder Klicken erforderlich.
  • Detaillierte Berichtsfunktionen, mit denen Sie visualisieren können, wo Sie Ihre Zeit verbracht haben, oder Berichte für Kunden erstellen können. Es gibt Ihnen auch flexible Filter.
  • Über 100 Integrationen. Sie können beispielsweise einen Timer innerhalb einer Trello-Karte starten oder eine Verbindung zu einer Reihe anderer Tools herstellen.

�� Was dir vielleicht nicht gefällt…

  • Keine Rechnungsstellung, obwohl Integrationen für Tools von Drittanbietern vorhanden sind (ich wähle hier nicht aus – ich finde nur sehr wenige Fehler bei Toggl).
  • Die Desktop-App kann manchmal etwas klobig sein.

�� Preisgestaltung

Großzügiger kostenloser Plan. Einzelpersonen können wahrscheinlich mit dem kostenlosen Plan auskommen (persönlich verwende ich den kostenlosen Plan ohne Probleme)..

Bezahlte Pläne beginnen bei 9 USD pro Benutzer und Monat (jährlich in Rechnung gestellt) und reichen bis zu 49 USD pro Benutzer und Monat für den Unternehmensplan. Dies ist wahrscheinlich eine gute Wahl, wenn Sie eine App zur Zeiterfassung für Mitarbeiter benötigen.

Gehe nach Toggl

3. Ernte

Beste für… Freiberufler und Teams, die die Idee einer integrierten Unterstützung für Rechnungsstellung, abrechnungsfähige Stunden, Kostenverfolgung und andere Buchhaltungsfunktionen mögen, die eine gute Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter haben sollte.

Harvest ist ein Zeitmesser… mit ein bisschen mehr. Neben der einfachen Zeiterfassung können Sie auch Folgendes verfolgen:

  • Kosten
  • Abrechnungsfähige Stunden

Harvest unterstützt auch die Rechnungsstellung, einschließlich der Option, abrechnungsfähige Stunden in Rechnungen umzuwandeln. Eine besonders gute Sache bei der Rechnungsstellung von Harvest ist, dass pauschale PayPal-Geschäftszahlungen in Höhe von 0,50 USD unterstützt werden (wenn Sie ein Bankkonto in den USA haben)..

Ernte

�� Was dir gefällt …

  • Integrierte Rechnungsstellung, einschließlich Unterstützung für pauschale PayPal-Geschäftszahlungen in Höhe von 0,50 USD (eine großartige Option für in den USA ansässige Personen).
  • Viele Integrationen mit Tools, einschließlich Projektmanagement, Rechnungsstellung, CRM, Kundensupport, Entwicklertools und mehr.
  • Kann die Zeit mit Web-Apps, Browser-Erweiterungen, Desktop-Apps und mobilen Apps verfolgen.
  • Integrierte Kostenverfolgung, einschließlich Quittungsscan

�� Was dir vielleicht nicht gefällt…

  • Die Benutzeroberfläche ist nicht so hübsch wie die anderen Apps (dies ist ein bisschen pingelig, weil es die Funktionalität nicht beeinträchtigt – aber wenn man etwas Schönes verwendet, macht das Leben mehr Spaß).
  • Das Erstellen neuer Projekte erfordert mehr Klicks und erneutes Laden von Seiten als andere Tools. Dies ist nicht besonders für Freiberufler geeignet, die möglicherweise viele Projekte erstellen müssen.
  • Die Berichtsoberfläche ist nicht so flexibel wie andere Tools, sollte jedoch für die meisten Anwendungen in Ordnung sein.

�� Preisgestaltung

Harvest hat einen kostenlosen Plan, mit dem Einzelpersonen bis zu 2 Projekte erstellen können.

Danach kosten unbegrenzte Projektpläne 12 USD pro Benutzer und Monat.

Gehe zur Ernte

4. Std

Beste für… Personen, die nur eine einfache Zeiterfassung in einer wunderschönen Benutzeroberfläche wünschen (Stunden enthalten zwar eine Teamfunktion, sind jedoch nicht so ausführlich wie andere Tools)..

Stunden hat eine der schönsten Schnittstellen, die ich in einem Zeiterfassungsgerät gesehen habe. Es könnte sogar besser sein als Toggl!

Über diese wunderschöne Oberfläche können Sie Timer nach Bedarf starten und stoppen. Und das hat es auch wirklich hilfreich Zeitleiste Funktion, mit der Sie schnell Lücken in Ihrer Zeiterfassung schließen können, um Ihren Tag vollständig zu berücksichtigen.

Die Berichtsoberfläche ist ebenso gut gestaltet und bietet Ihnen eine Reihe von Filtern, mit denen Sie Ihre Berichte nach Bedarf in Scheiben schneiden und würfeln können.

Std

Hours ist jedoch noch ein wenig jung und nur über die Website oder eine iOS-App verfügbar, die nicht so viel Abdeckung bietet wie die meisten anderen Time-Tracker-Tools.

�� Was dir gefällt …

  • Mit der Timeline-Funktion können Sie ganz einfach Lücken schließen, z. B. wenn Sie vergessen haben, einen Timer zu starten, oder ein Offline-Ereignis ohne die mobile App verfolgen müssen.
  • Die Oberfläche sieht wunderschön aus und hat eine hervorragende UI / UX.

�� Was dir vielleicht nicht gefällt…

  • Wenn Sie jeden Tag andere Projekte erstellen müssen, ist die Benutzeroberfläche nicht ganz so optimiert wie bei Toggl.
  • Es handelt sich nur um eine Web-App und eine iOS-App, die je nach Ihren Anforderungen möglicherweise eingeschränkt sind, insbesondere wenn Sie erweiterte Funktionen für Ihre Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter wünschen.

�� Preisgestaltung

Der Zugriff auf die Weboberfläche kostet pauschal 8 USD pro Benutzer und Monat. Sie können kostenlos auf die iOS-App zugreifen (ohne die Pro-Funktionen)..

Gehe zu den Stunden

5. Rechtzeitig

Beste für…Einzelpersonen und Teams, die speziell eine automatische Zeiterfassung.

Das Alleinstellungsmerkmal von Timely ist das automatische Zeiterfassung

Die automatische Zeiterfassung kann eine heikle Angelegenheit sein. So macht Timely das:

  • Zunächst zeichnet Timely alle Ihre Aktivitäten auf und gruppiert sie basierend auf Ihren Aktivitäten
  • Dann werden ein Etikett und Tags vorgeschlagen, die darauf basieren, was Sie Ihrer Meinung nach getan haben.
  • Sie können den Vorschlag von Timely entweder akzeptieren, manuell bearbeiten oder den Zeiteintrag vollständig verwerfen.

Rechtzeitig

Hier ist die coole Sache …

Jedes Mal, wenn Sie einen Zeiteintrag manuell bearbeiten, trainieren Sie rechtzeitig, um sich in Zukunft zu verbessern.

Grundsätzlich, es ist nicht dumm. Es lernt aus Ihren Änderungen, um in Zukunft genauere Vorschläge zu machen.

Es ist nicht jedermanns Sache. Beispielsweise wird der größte Teil meines Tages ausschließlich in Google Text & Tabellen verbracht. Daher ist es für mich schwierig, etwas zu trainieren, um alle meine verschiedenen Kunden / Projekte automatisch zu verfolgen, wenn ich den ganzen Tag dieselbe Website verwende.

Wenn Sie jedoch andere Aufgaben ausführen, ist die automatische Zeiterfassung ziemlich ordentlich.

�� Was dir gefällt …

  • Automatische Zeiterfassung. Du hast es oben schon gesehen. Dies kann Ihnen Zeit sparen, sicherstellen, dass Sie keine Stunden verpassen, und Sie auf dem Laufenden halten. Es ist auch eine nette Funktion, wenn Sie eine App zur Zeiterfassung für Mitarbeiter wünschen, die Ihnen sagt, was Ihre Mitarbeiter den ganzen Tag über getan haben.
  • Es ist ein eingebauter Projektzustands-Dashboard Auf diese Weise können Sie die abrechnungsfähigen Stunden kontrollieren, um sicherzustellen, dass Sie oder Ihr gesamtes Team das Budget nicht überschreiten.
  • Das Team-Dashboard gibt Ihnen auch Einblicke in die Produktivität Ihres gesamten Teams.

�� Was dir vielleicht nicht gefällt…

  • In einigen besonderen Situationen (z. B. wenn Sie den ganzen Tag ausschließlich an Google Text & Tabellen arbeiten) kann es schwierig sein, dass die automatische Zeiterfassung effektiv funktioniert. Eigentlich bevorzuge ich die manuelle Zeiterfassung und bin mir sicher, dass ich nicht der einzige bin.
  • Es gibt keinen kostenlosen Plan.

�� Preisgestaltung

Für monatliche Preise beginnt Timely bei 7 USD pro Monat für Einzelbenutzer oder 20 USD pro Benutzer und Monat für Teams.

Gehe zu Pünktlich

6. HubStaff

Beste für…Zeiterfassung für entfernte Teams und Unternehmen, was es als Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter gut macht. Nicht für Einzelpersonen.

Wie Time Doctor richtet sich Hubstaff eher an Arbeitgeber, die die Zeit ihrer Mitarbeiter überwachen und verfolgen möchten.

Hubstaff funktioniert entweder als Desktop- oder als mobile App, einschließlich der Unterstützung kleinerer Betriebssysteme wie Chromebooks und Linux.

Wenn Sie Ihr Team wirklich überwachen möchten, können Sie:

  • Machen Sie bis zu 3 zufällige Screenshots pro 10 Minuten (oder deaktivieren Sie diese Funktion, falls gewünscht)
  • Verfolgen Sie Mausbewegungen und Tastaturklicks
  • Überwachen Sie die Internet- und Anwendungsnutzung, einschließlich eines Zeitdiagramms für jede Website / App

Hubstaff

Sobald Sie alle Daten für Ihr Team haben, kann Hubstaff automatisch die Gehaltsabrechnung berechnen, einschließlich automatischer Zahlungen über PayPal, Payoneer oder Bitwage.

�� Was dir gefällt …

  • Sie können mehrere separate Organisationen mit jeweils eigenen Mitarbeitern und Projekten erstellen.
  • Hubstaff unterstützt sowohl die manuelle als auch die automatische Zeiterfassung, einschließlich der Frage, ob Teammitglieder manuell Einträge erstellen können.

�� Was dir vielleicht nicht gefällt…

  • Einige Leute berichten von seltsamen automatischen Starts / Stopps.
  • Die Benutzeroberfläche ist an einigen Stellen etwas veraltet, insbesondere bei der Desktop-App.

�� Preisgestaltung

Hubstaff hat einen begrenzten kostenlosen Solo-Plan. Bezahlte Teampläne beginnen bei 5 USD pro Benutzer und Monat und gehen bis zu 10 USD oder 20 USD pro Benutzer und Monat für mehr Integrationen, automatische Gehaltsabrechnung und andere Funktionen.

Gehe zu Hubstaff

7. Tick

Beste für… Größere Teams, die von der "pro Benutzer" Preisgestaltung für andere Tools und würde es vorziehen, wenn die Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter weniger restriktiv in Bezug auf die Benutzer an Bord ist.

Die Abrechnungsstruktur von Tick ist eines der einzigartigsten Dinge an diesem Zeitmesser. Während jedes andere Tool Sie belastet "pro Benutzer" für Teampläne, Häkchengebühren pro "Projekt", mit jedem Plan unterstützen unbegrenzte Benutzer.

Je nachdem, an wie vielen Projekten Sie arbeiten, kann dies zu erheblichen Kosteneinsparungen führen, insbesondere für größere Teams.

Die eigentliche Benutzeroberfläche ist ziemlich einfach: Sie bietet Projekte und Aufgaben, die Sie entweder in Echtzeit oder durch manuelle Eingabe von Daten nach Abschluss verfolgen können.

Tick

Anschließend können Sie Ihr Tracking in benutzerdefinierten Berichten anzeigen, mit denen Sie einen Drilldown durchführen können nach:

  • Klient
  • Teammitglied
  • Abrechnungsfähige oder nicht abrechnungsfähige Stunden

�� Was dir gefällt …

  • Die Preisstrategie ist attraktiv für große Teams, die nicht an einer Vielzahl von Projekten arbeiten.
  • Kann ein setzen "Zeitbudget" pro Projekt, damit Sie auf dem richtigen Weg bleiben.

�� Was dir vielleicht nicht gefällt…

  • Die Benutzeroberfläche ist nicht so gut wie bei den meisten anderen Tools.
  • Sie müssen Aufgaben in der Oberfläche jedes Projekts einrichten – Sie können sie nicht im laufenden Betrieb erstellen. Dadurch dauert das Erstellen neuer Aufgaben für ein Projekt länger als nötig.

�� Preisgestaltung

Merken – Alle diese Pläne unterstützen unbegrenzte Teammitglieder (sogar der kostenlose Plan). Die Pläne sind:

  • 1 Projekt – kostenlos
  • 10 Projekte – 19 USD pro Monat
  • 30 Projekte – 49 USD pro Monat
  • 60 Projekte – 79 USD pro Monat
  • Unbegrenzte Projekte – 149 USD pro Monat

Archivierte Projekte tun dies nicht gegen deine Grenzen zählen.

Gehe zu Tick

Welche Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter sollten Sie verwenden? ��

Nun, offensichtlich hängt dieser stark von Ihren Bedürfnissen ab. Es ist unmöglich vorherzusagen, da es so stark auf Ihren eigenen Workflows basiert.

Aber hier sind einige Vorschläge, beginnend mit den tatsächlichen Tools, die ich und das CodeinWP-Team verwenden.

Ich bin freiberuflich tätig, daher unterscheiden sich meine Bedürfnisse von denen des CodeinWP-Teams insgesamt.

  • Persönlich, ich benutze Toggl alle meine freiberuflichen Projekte zu verwalten, weil ich fand, dass die Benutzeroberfläche am optimiertesten ist. Das Toggl-Team hat großartige Arbeit geleistet, um jede relevante Aktion direkt von einem einzigen Bildschirm aus zugänglich zu machen. Ich finde es toll, dass ich nie Zeit damit verschwenden muss, in andere Bereiche zu navigieren. Das einzige Mal, dass ich diesen einheitlichen Bildschirm verlasse, ist, wenn ich einen Bericht erstellen muss.
  • Auf der anderen Seite, Das CodeinWP-Team verwendet Time Doctor weil sie ein entferntes Team sind, das in der Lage sein muss, Projekte gemeinsam zu verfolgen.

Darüber hinaus bietet Timely einen einzigartigen Ansatz mit einem starken Fokus auf automatisches Tracking und Lernen. Hubstaff ist möglicherweise billiger als TimeDoctor, insbesondere für größere Remote-Teams. Und Tick bietet einen einzigartigen Preisansatz, der es für kollaborative Teams wirklich erschwinglich macht, auch wenn ich persönlich kein Fan der Benutzeroberfläche bin.

Hier ist jedoch das Tolle::

Alle diese Tools bieten entweder kostenlose Pläne oder kostenlose Testversionen, sodass Sie mit allen herumspielen und sehen können, welche für Sie und / oder die Workflows Ihres Teams am besten geeignet sind!

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Layout und Präsentation von Karol K..

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Jeffrey Wilson Administrator
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