Modèle de proposition de conception Web: rédigez une proposition qui bascule en seulement 10 minutes

En tant que concepteur Web, votre capacité à attirer de nouveaux clients dépend de votre capacité à rédiger des propositions de conception Web réussies. Mais vous ne pouvez pas vous permettre de passer trois ou quatre heures à perfectionner chaque proposition. Vous avez besoin de votre temps pour créer des sites Web – et un modèle de proposition de conception Web peut vous donner cette fois.


Dans ce guide, nous allons vous montrer comment créer un modèle de proposition de conception web que vous pouvez personnaliser pour des clients individuels en quelques minutes.

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écrire un modèle de proposition de conception web

Pourquoi utiliser des modèles pour vos propositions de conception Web

La création d’un modèle de proposition de conception Web est l’un des moyens les plus simples de simplifier le processus de proposition. Chaque emplacement nécessite certains éléments: une évaluation des problèmes que votre conception abordera, une liste d’objectifs pour le projet, un calendrier détaillé montrant chaque phase du projet et le coût associé.

Placer ces éléments dans un modèle de proposition de conception Web offre plusieurs avantages:

  • Toutes les informations sont en un seul endroit – Vous n’avez pas besoin de retaper quoi que ce soit ou d’ouvrir une douzaine de fichiers différents pour extraire des informations sur divers aspects de votre processus de conception.
  • Les offres et les prix sont cohérents – Votre modèle comprendra une liste de tous vos services, ainsi que le coût de chaque service individuel. Cela signifie que vous n’avez pas à vous soucier de tout évaluer pour chaque travail – les prix de base sont déjà là. Vous ne devez les modifier que si vous travaillez avec un site Web inhabituellement volumineux.
  • Les modèles sont l’occasion de montrer vos compétences en conception – La conception d’un modèle accrocheur qui affiche la personnalité de votre entreprise aidera les clients potentiels à se connecter avec votre entreprise à un niveau plus personnel. C’est aussi une manière subtile de montrer à vos clients vos compétences techniques.
  • Vous pouvez personnaliser les modèles en quelques minutes – Il y aura certains domaines évidents où vous pourrez personnaliser chaque modèle: les coordonnées du client, l’énoncé du problème, l’énoncé des objectifs. Quelques ajustements rapides feront de votre modèle la proposition idéale pour votre client potentiel.

avantages du modèle de proposition

En bref, utilisez des modèles de proposition de conception Web pour développer votre entreprise et réduire le nombre d’heures que vous passez sur des propositions individuelles à chaque fois.

Brendan Quigley

Brendan Quigley
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Au début, il nous faudrait des semaines pour envoyer une proposition à un client, mais maintenant nous pouvons littéralement en faire une en quelques minutes. Nous avons réalisé qu’une partie importante du retard ne savait pas par où commencer la proposition, ou si ce que nous mettions sur papier serait ce que les clients potentiels recherchaient. Après avoir effectué des recherches en ligne et examiné les propositions des concurrents, nous avons pu créer un modèle de base que nous modifierions et modifierions jusqu’à ce que nous en trouvions un qui fonctionne..

Comment créer votre modèle de proposition de conception Web

Un modèle de proposition de conception Web réussi doit inclure les éléments suivants:

  • introduction – Expliquez qui vous êtes et quelques détails de base sur votre entreprise. Inclure un aperçu de base et facile à lire de vos services.
  • Énoncé du problème – Une page complète dédiée à l’explication détaillée des problèmes de votre client.
  • Objectifs / solutions proposées – Cette page partagera les objectifs de votre projet de conception Web, en mettant l’accent sur les solutions spécifiques que vous mettrez en œuvre.
  • Panne de colis standard – Cette ventilation fournira des informations plus détaillées sur votre package de conception Web standard.
  • Suppléments – Une liste complète des extras que vos clients peuvent acheter en plus du package de conception standard.
  • Témoignages – Placez au moins trois témoignages de clients sur une page distincte et joignez des captures d’écran des sites Web que vous avez conçus pour ces clients. Vous voudrez peut-être les modifier tous les 6 à 12 mois pour refléter votre travail récent.
  • Prochaines étapes – Cette section doit indiquer comment votre client peut procéder s’il souhaite travailler avec vous..
  • Termes et conditions & page de signature – Cela décrit la confidentialité, les droits sur le travail et la façon dont vous travaillerez avec le client. Mettre votre contrat dans la proposition permet aux clients de s’inscrire immédiatement à vos services.

structure du modèle de proposition

Aujourd’hui, nous allons vous montrer comment créer chacun de ces éléments pour votre modèle de proposition de conception Web.

1. Introduction

Votre introduction est la partie la plus simple de votre modèle de proposition de conception Web, mais cela ne la rend pas moins importante. Il renforce l’identité de votre entreprise, affiche votre connaissance de votre client et leur rappelle pourquoi ils vous ont contacté en premier lieu.

Une introduction de proposition doit être formatée de la même manière qu’une lettre commerciale et doit inclure plusieurs éléments standard:

1.1. Nom et logo de votre entreprise

C’est l’une des formes de marque les plus simples, mais de nombreux concepteurs débutants oublient de l’inclure dans leur modèle de proposition de conception Web. Une proposition de conception est un document officiel de la société, et elle devrait ressembler à un. Afficher votre logo élégant rappelle également à vos clients potentiels votre esthétique globale.

1.2. Coordonnées de votre entreprise

Votre client potentiel peut déjà avoir vos coordonnées, mais elles doivent toujours être répertoriées directement sous le nom et le logo de votre entreprise. Cela sert à deux fins: cela fait que la proposition ressemble plus à un document officiel, et cela vous permet de vous contacter facilement si le client aime votre proposition..

1.3. Le nom du client et ses coordonnées potentielles

Vous souhaitez créer un espace pour cela dans votre modèle de proposition de conception Web sous vos propres coordonnées, formaté de la même manière qu’une lettre commerciale. Idéalement, vous devez utiliser le nom complet d’une personne spécifique dans une entreprise, plutôt que le nom de l’entreprise.

1.4. Un énoncé de problème évaluant les préoccupations spécifiques du client

Ce paragraphe démontrera votre compréhension des besoins de votre client. Vous pouvez mettre une déclaration de problème générique dans votre modèle, ou vous pouvez simplement lui laisser un espace; c’est l’un des domaines qui devraient être fortement personnalisés pour chaque proposition.

1.5. Un bref aperçu de votre entreprise et des services que vous fournissez

Décrivez en deux paragraphes maximum l’expérience de votre entreprise et les services que vous proposez. Positionnez vos services et vos expériences comme un moyen de résoudre les problèmes de votre client. Cela permettra aux clients potentiels d’évaluer facilement l’ensemble de vos services et de décider s’ils souhaitent ou non examiner la proposition complète..

Vous souhaiterez personnaliser cette zone pour chaque client, mais l’inclusion d’un paragraphe générique dans votre modèle est une bonne idée. Cela facilite la modification pour les propositions individuelles.

1.6. Un aperçu du reste de la proposition

Fournissez une liste à puces de chaque section de votre proposition, y compris leurs numéros de page respectifs. Cela démontre vos compétences organisationnelles et permet au client de décider facilement ce qu’il faut lire en premier..

1.7. Votre signature

L’introduction de votre proposition doit être autonome en tant que lettre commerciale. Déconnectez-vous à l’aide d’un adieu traditionnel, tel que "meilleures salutations", et ajoutez votre signature au document.

Au total, l’introduction de votre modèle ne doit pas dépasser 3 à 4 paragraphes.

�� Comment personnaliser cette section de la proposition: L’introduction sera l’une des sections les plus personnalisées de la proposition. Pour commencer, vous souhaiterez saisir les informations de contact et le nom corrects pour chaque client individuel. Vous souhaiterez également modifier l’énoncé du problème pour répondre aux préoccupations individuelles de chaque client et modifier la description de vos services pour vous concentrer sur la résolution de ces problèmes spécifiques..

2. Énoncé du problème

Sur cette page de votre modèle de proposition de conception Web, vous souhaitez développer les informations fournies dans votre introduction. Comme l’introduction, cette section sera fortement personnalisée dans chaque proposition, mais vous pouvez inclure quelques éléments dans votre modèle pour faciliter le processus..

Commencez par un paragraphe décrivant votre client type et les problèmes auxquels il est confronté. Vous allez personnaliser cela pour des propositions individuelles, donc restez avec les problèmes les plus courants.

Voici quelques exemples de problèmes que vous voudrez peut-être inclure dans votre modèle de proposition de conception Web:

  • Concurrence accrue en ligne, entraînant une baisse du trafic
  • Incapacité à conserver ou à convertir le trafic mobile
  • Faible classement dans les moteurs de recherche

Votre propre liste doit être basée sur les problèmes que vous avez souvent abordés pour les clients dans le passé.

�� Comment personnaliser cette section: La majorité de vos clients peuvent vouloir des choses similaires, mais en tant que propriétaires d’entreprise individuels, ils ont des besoins individuels. S’ils soulèvent un problème inhabituel ou si vous remarquez un problème qui n’est pas mentionné dans votre modèle, ajoutez-le à la liste.

Une autre façon, plus subtile, de personnaliser cette section consiste à faire correspondre votre vocabulaire à celui du client. S’ils parlent de leurs problèmes dans une terminologie spécifique, utilisez certains des mêmes mots. Si vous souhaitez modifier la terminologie, vous pouvez le faire délibérément, en montrant à votre client comment il devrait plutôt aborder le problème. Cela montre que vous les comprenez, pas seulement comment faire votre propre travail.

3. Objectifs / solution proposée

Cette section de votre proposition fournira un aperçu des objectifs de votre projet, en mettant l’accent sur la façon dont vous allez résoudre les problèmes abordés dans la dernière section.

Pour vous montrer à quoi cela ressemblera, utilisons les exemples ci-dessus: concurrence accrue entraînant une baisse du trafic, incapacité à conserver ou à convertir le trafic mobile et faible classement dans les moteurs de recherche. Pour lutter contre ces problèmes, vous pouvez créer la liste d’objectifs suivante:

  • Créez un site personnalisé avec un look frais et moderne – Créez un site unique en utilisant un thème WordPress personnalisé, ce qui rend le site Web du nom du client plus mémorable que les sites Web concurrents.
  • Travaillez avec un thème réactif pour créer des fonctionnalités mobiles – Utilisez un thème WordPress avec un design réactif et personnalisez les paramètres d’affichage mobile pour maximiser les fonctionnalités mobiles.
  • Réécrire le contenu du site Web, en utilisant les stratégies et techniques de référencement actuelles – Développer une stratégie de référencement cohérente et réécrire tout le contenu du site Web pour atteindre les objectifs de cette nouvelle stratégie.

Chaque objectif doit être accompagné d’une brève explication de la façon dont il est accompli, mais ne passez pas plus d’une phrase à ce sujet. Vous obtiendrez plus de détails dans la section suivante de votre proposition.

�� Comment personnaliser cette section: Votre principal objectif ici devrait être de résoudre les problèmes répertoriés dans la section précédente de la proposition, de sorte que la plupart de votre personnalisation sera de répondre à de nouvelles préoccupations ou de supprimer tout ce qui n’est pas pertinent. Encore une fois, vous pouvez également modifier la langue du document pour qu’elle corresponde au vocabulaire ou au ton de marque de votre client..

4. Répartition standard des colis

La ventilation standard du package montre à votre client exactement ce qu’il obtiendra en travaillant avec vous. Dans cette section du modèle de proposition de conception Web, vous souhaitez répertorier les services individuels inclus dans la ventilation de votre package standard. Chaque service doit être répertorié avec une description de 2 à 4 phrases, y compris un calendrier estimé. Le prix de chaque service doit également être indiqué dans cette section.

Ruben Gamez

Ruben Gamez
Bidsketch

Les domaines les plus importants de votre proposition sont la tarification et ce qu’ils recevront pour ce prix. Cela semble évident, mais tant de gens considèrent d’autres domaines de leurs propositions aussi importants (ou plus importants) que ces sections. Cela signifie que vous souhaitez faire passer la section problème / solution de votre modèle en premier, et la suivre de près par une section de tarification qui propose différentes options de tarification (vous n’avez donc pas à obtenir la tarification exacte).

La clé est que même si votre modèle doit être facile à réutiliser, il faut que ce soit complètement personnalisé pour votre client potentiel. Vous pouvez le faire en ayant la bonne structure où les choses les plus importantes et personnalisées vont en premier.

Par exemple, si l’un des services que vous fournissez est la personnalisation du thème WordPress, vous pouvez l’afficher comme suit:

Personnalisation du thème WordPress – 500 $ – Nous travaillerons avec vous pour choisir un thème WordPress adapté aux besoins de votre entreprise. Une fois le thème sélectionné, nous installerons le thème sur votre site WordPress et le personnaliserons selon vos spécifications. Cela prendra 1 à 3 semaines selon la quantité de personnalisation requise.

Cela explique comment vous travaillerez avec le client potentiel et ce que vos services individuels accompliront, ainsi que le coût de ces services. Cela démontre également votre connaissance de la plate-forme avec laquelle vous travaillez, tout en étant facile à comprendre pour la personne moyenne..

Créez une description similaire pour chaque service proposé dans votre package standard, en minimisant le jargon technique. Les éléments doivent également être répertoriés par ordre d’exécution, du premier au dernier. Vous voulez que la proposition réponde aux questions de vos clients potentiels sur vos services, pas leur en donner plus.

Une fois que vous avez configuré toutes vos descriptions, y compris la chronologie estimée, vous pouvez créer une chronologie globale basée sur vos offres standard. Pour ce faire, en additionnant les délais estimés pour tous vos services de base.

�� Comment personnaliser cette section: La principale façon de personnaliser cette section consiste à supprimer les services inutiles et à ajouter "supplémentaire" les articles que votre client a demandés. Si vos extras sont tous répertoriés dans votre modèle, ce dernier processus est aussi simple que de déplacer les informations appropriées d’une section de la proposition à une autre. Vous pouvez également passer au niveau supérieur en utilisant les mêmes mots que votre client a utilisés dans sa demande.

5. Extras

Cette section de votre proposition répertorie tous les extras que vos clients peuvent acheter avec leur package de conception Web standard, tels que:

  • Création de pages supplémentaires
  • Modèles de publication
  • Maintenance en cours
  • Autres services de conception
  • Services de rédaction
  • Services de marketing sur les réseaux sociaux

Fournissez une liste complète des extras disponibles et écrivez une description de 2 à 4 phrases pour chacun. Encore une fois, vous voulez vous concentrer sur un langage simple et éviter le jargon technique. Votre proposition doit être accessible à l’homme d’affaires moyen, pas seulement aux entrepreneurs en ligne.

Brendan Quigley

Brendan Quigley
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Les clients potentiels obtiennent des informations personnalisées dont ils ont besoin en fonction de leur projet spécifique. Il se peut donc que nous ayons 12 services différents, mais la perspective ne recherche peut-être qu’un soutien pour cinq de ces services. Nous insérons les cinq blocs de texte pour répondre à leurs besoins au lieu de leur donner un aperçu complet de tous nos services. Il leur permet d’aligner plus directement leurs besoins avec notre capacité à répondre à leurs besoins.

6. Témoignages

Les témoignages sont la pierre angulaire de votre entreprise. Consacrez une page de votre proposition pour partager vos meilleurs témoignages avec de futurs clients.

Vous pouvez configurer cette partie de votre modèle de deux manières. La première option consiste à sélectionner vos 5 à 10 témoignages préférés et à les afficher de manière créative sur la page.

La deuxième option consiste à créer un "Témoignages" dans votre modèle et incluez tous les témoignages positifs que vous avez reçus. Ensuite, lorsque vous personnalisez votre modèle, vous pouvez conserver les devis les plus pertinents pour un client individuel et éliminer le reste. C’est un moyen simple d’ajouter une couche supplémentaire de personnalisation à votre proposition.

7. Prochaines étapes

Cette section montre à votre client comment il peut démarrer le processus de conception. Par exemple, vous pouvez proposer cette liste d’étapes:

  1. Personnalisation du package – Nous travaillerons avec vous pour modifier le package de conception Web standard pour l’adapter à vos besoins, en incorporant des extras comme demandé. Une fois tous les services convenus, nous finaliserons notre contrat avec vous. Cela prendra 1-2 jours.
  2. Sélection du thème – Nous identifierons vos besoins précis et vous proposerons 3 à 4 thèmes WordPress personnalisés. Cela prendra jusqu’à une semaine, en fonction des commentaires des clients.
  3. Personnalisation du thème – Une fois que vous avez choisi un thème, nous l’installerons sur votre site et le personnaliserons au besoin. Cela prendra 1-2 semaines selon le thème.

�� Comment personnaliser cette section: De nombreux clients vous approcheront avec un calendrier précis à l’esprit, vous devrez donc peut-être modifier le calendrier de chaque étape pour correspondre à leurs objectifs. Si vous avez déjà eu plusieurs conversations avec le client potentiel, vous pouvez exclure les premières étapes de votre liste et joindre une copie de votre contrat à la proposition afin que les choses puissent être finalisées immédiatement.

8. Termes et conditions

De nombreux concepteurs ne discutent pas de l’aspect juridique de leur travail jusqu’à l’étape du contrat, mais partager vos termes et conditions dans votre proposition renforce votre professionnalisme. Cela aide également votre client potentiel à sentir qu’il prend une décision éclairée dès le départ..

Cet article n’est pas destiné à remplacer les conseils juridiques, et le blog CodeinWP n’est pas géré par des professionnels du droit, mais il y a quelques choses que nous recommandons fortement d’inclure dans vos termes et conditions:

  • DECLARATION DE confidentialite – La plupart des entreprises voudront une certaine forme d’accord de confidentialité, et beaucoup auront leurs propres NDA standard. Partager votre propre déclaration de confidentialité montre que vous comprenez ce besoin.
  • Structure des frais et des dépôts – Si vous vous attendez à un acompte de 50%, vous devez l’indiquer explicitement dans vos termes et conditions. Vous devez également inclure les conditions dans lesquelles les clients peuvent obtenir le remboursement de cet acompte, le cas échéant..

Pour plus d’informations sur l’aspect juridique de la conception de sites Web, consultez BeeWitz ’17 Web Design Contract Essentials. Si vous ne disposez pas déjà de votre propre accord sur les termes et conditions ou d’un contrat standard, vous devriez également consulter un conseiller juridique professionnel..

Personnaliser vos propositions

Une fois que vous avez créé un modèle de proposition de conception Web, vous pouvez commencer à envoyer des propositions individuelles. Et cela ne devrait prendre que quelques minutes – tout ce que vous avez à faire est de le joindre à un e-mail et de vous assurer de l’envoyer à la bonne personne, à droite?

Faux. Les modèles de proposition de conception Web sont un excellent moyen de gagner du temps, mais vous ne pouvez pas envoyer des propositions 100% identiques à tout le monde. Les propositions retenues sont celles qui parlent directement à vos clients, qui leur semblent totalement uniques, même si elles sont basées sur un modèle.

Cela commence par la modification des instances du nom du client et le placement des informations de contact correctes dans votre introduction, mais cela va bien au-delà. En fait, les aspects personnalisés de votre proposition sont les plus importants.

Dans ce guide, nous avons déjà examiné comment personnaliser différentes sections de votre proposition. Voyons maintenant quelques conseils pour personnaliser votre proposition dans son ensemble:

  • Utilisez find + replace – Le moyen le plus simple de se faire prendre en utilisant une proposition de modèle est de laisser les mots "Nom du client" à un endroit où vous auriez dû utiliser le nom d’une personne. L’utilisation de find + replace peut vous aider à éviter ce problème. L’astuce que vous pouvez utiliser est d’avoir des espaces réservés comme, "TK-CLIENT-NAME". La magie de "TK" (comme dans, à venir), c’est qu’il ne se produit pas en anglais, ce qui signifie que la recherche est simple.
  • Faites correspondre le ton de marque de votre client potentiel – Nous en avons déjà discuté, mais cela vaut la peine d’être réitéré. Faire correspondre le ton de votre client garantit qu’il peut comprendre les informations que vous présentez et est une manière subtile de lui montrer que vous comprenez également son entreprise.
  • Référencez des zones spécifiques du site – Dans la mesure du possible, insérez des références à des sections spécifiques du site Web. Vous voudrez peut-être même prendre des captures d’écran ou retirer des morceaux du texte du site Web pour montrer exactement de quoi vous parlez. Ceci est un autre moyen simple de montrer à votre client que vous comprenez ses besoins spécifiques.

personnaliser la proposition

Envoi de votre proposition au client

Vous pouvez utiliser le courrier électronique – old school. Mais vous ne savez pas quand le client a ouvert et lu votre proposition.

Pour lutter contre cela, vous pouvez installer quelque chose comme Boomerang pour Gmail. Il vous indique quand les gens ouvrent vos e-mails, cliquent sur vos liens, etc..

Ou, vous pouvez utiliser l’un des outils de proposition populaires. Les meilleurs sont Bidsketch, ET CIE (ils ont plus d’outils dans leur suite), et Proposer. Bidsketch, par exemple, vous permet de savoir ce que les clients font de vos propositions et vous donne également accès à certains outils et modèles de proposition supplémentaires.

croquis des offres
et Cie
proposer

Conseil final

La création de votre propre modèle de proposition de conception Web est l’une de ces activités qui a un retour sur investissement élevé à long terme. Faites-le une fois, puis récoltez les bénéfices pendant des mois (voire des années) à venir.

Pour plus de moyens de rationaliser votre entreprise et de gagner plus de temps pour la conception et la création de sites, consultez notre liste d’outils de productivité pour les concepteurs WordPress.

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Mise en page, présentation et édition par Karol K.

Jeffrey Wilson Administrator
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