Meilleur logiciel de facturation en ligne: 5 plateformes pour les indépendants et les entreprises

Pour les indépendants, les agences et autres petites entreprises, la facturation est une tâche nécessaire. Malheureusement, le suivi des informations, le formatage des documents, l’envoi de factures et le suivi avec les clients peuvent rapidement gruger des heures précieuses dans votre journée ��. Heureusement, certains des meilleurs logiciels de facturation en ligne que nous comparons pour vous aujourd’hui peuvent vous aider beaucoup.!


Un logiciel de facturation peut rationaliser la facturation et la comptabilité. De plus, de nombreux services vous aident à organiser les données pour créer des factures efficacement et à garder une trace des factures après leur envoi. Certains vous aident également à surveiller vos comptes bancaires et vos factures.

Dans cet article, nous vous aiderons à démarrer votre recherche du meilleur logiciel de facturation en ligne en vous suggérant des fonctionnalités à rechercher. Nous présenterons ensuite cinq des meilleures plates-formes disponibles. Plongeons-nous!

Meilleur logiciel de facturation en ligne

Ce que les meilleurs logiciels de facturation en ligne ont en commun

Les plates-formes de facturation peuvent vous faire gagner un temps précieux, mais uniquement si vous faites attention à votre sélection. Choisir une plate-forme coûteuse manquant de fonctionnalités, ou fournir plusieurs fonctionnalités dont vous n’avez pas besoin, pourrait finir par vous faire plus de mal que cela n’aide.

⏰ Lorsque vous envisagez une plate-forme, réfléchissez aux façons dont elle peut vous faire gagner du temps. Si vous ne pouviez pas utiliser ce temps de manière productive pour compenser le coût de la plate-forme, cela ne vaut probablement pas l’investissement. La rentabilité est la clé.

�� Dans cet esprit, il est judicieux de rechercher des plates-formes capables de faire plus que d’envoyer des factures. Certains incluent d’autres fonctionnalités comptables précieuses telles que le suivi du temps, le suivi des dépenses, les options de paiement des factures, la surveillance des comptes bancaires ou la génération d’estimations.

�� L’automatisation est également un composant utile de toute plateforme de facturation. Des frais de retard et des rappels planifiés pour traiter avec les clients qui ne répondent pas, les factures récurrentes et les calculs automatiques des taxes peuvent également vous faire gagner du temps.

��️ Enfin, il est important de rechercher une plateforme que vous pouvez personnaliser avec votre propre image de marque. Les factures sont des opportunités petites mais importantes pour promouvoir votre travail et pour démontrer votre professionnalisme aux clients avec une image de marque cohérente.

Cinq des meilleures plateformes de facturation en ligne pour les indépendants et les agences

Nous avons compilé une liste des meilleurs logiciels de facturation en ligne en tenant compte de leur prix, de leurs fonctionnalités et de leur utilisateur idéal. Si vous souhaitez simplement voir un aperçu des solutions incluses, consultez nos résultats résumés:

Meilleur logiciel de facturation en ligne résumé Logiciel
Prix ​​à partir
Caractéristiques
Idéal pour
QuickBooks5 $ / moisGestion des factures, déclarations de revenus, rapports, suivi des revenus et des dépenses.Indépendants et entreprises qui veulent de l’aide avec les impôts.
Xero9 $ / moisGestion des stocks, gestion des dépenses commerciales, fonctions supplémentaires via des applications tierces.Les entreprises qui souhaitent un large éventail de fonctionnalités.
Hiveage15 $ / moisFactures personnalisables; Suivi du temps, des dépenses et du kilométrage; Rappels de paiement; Stockage de fichiers.Indépendants et entreprises qui souhaitent se concentrer sur la facturation.
FreshBooks15 $ / moisFactures personnalisables, rapports de dépenses automatiques, budgets de projet.Indépendants et entreprises qui ont besoin d’une plateforme pour gérer la facturation et la comptabilité.
ET CIEgratuitFactures personnalisables, génération de propositions et de contrats, création automatique de factures, gestion des tâches, suivi des dépenses.Les pigistes qui veulent en avoir pour leur argent.

1. QuickBooks (quickbooks.intuit.com)

quickbooks

Le nom QuickBooks est assez connu, mais généralement associé aux taxes. Cependant, il est également capable de facturer, de générer des estimations, etc..

Cette grande plate-forme offre un peu de soutien à la clientèle, y compris des cours de formation et des webinaires si vous souhaitez améliorer vos compétences en comptabilité.

Tarification

QuickBooks propose une large gamme d’options en matière de prix. Leurs plans pour les petites entreprises varient de 10 à 30 $ par mois. Avec des modules complémentaires de paie en option pour un montant supplémentaire de 18 à 40 $ par mois – sans parler des frais par employé – le coût d’utilisation de cette plateforme pourrait monter en flèche rapidement.

Il existe également un plan pour les indépendants et autres travailleurs indépendants qui ne coûte que 5 $ par mois. Il a un peu moins de fonctionnalités que les plans de petites entreprises les plus chers. Cependant, si vous souhaitez uniquement envoyer des factures, suivre les dépenses, payer vos taxes et générer des rapports de base, cela pourrait être une option très peu coûteuse.

Principales caractéristiques

  • Crée des factures et suit leur statut de paiement.
  • Accepte les paiements par carte de crédit et les virements bancaires gratuits.
  • Suit les revenus et les dépenses et stocke les informations à des fins fiscales.
  • Génère des rapports de profits et pertes, des rapports de dépenses et des bilans (les types de rapports disponibles dépendent du plan).
  • Envoie des devis aux clients (plans Small Business uniquement).
  • Gère l’état des factures et configure les paiements récurrents (plans Small Business Essentials et Plus uniquement).
  • Suit l’inventaire et la rentabilité du projet (plan Small Business Plus uniquement).
  • Aide à payer les employés et dépose les taxes (module complémentaire pour les plans pour petites entreprises).

Qui devrait choisir QuickBooks?

Si les taxes sont une priorité pour vous, QuickBooks peut être utile de choisir. Il fournit l’aide la plus complète en ce qui concerne le dépôt des taxes et la tenue des registres associés. Cependant, ses plans d’affaires coûtent cher, surtout si vous incluez des modules complémentaires. Les pigistes apprécieront probablement le faible coût mensuel, mais pourraient ne pas apprécier le manque relatif de fonctionnalités.

�� Accédez à QuickBooks

2. Xero (www.xero.com)

xero

Cette plate-forme de facturation pour petites entreprises offre une multitude de fonctionnalités utiles pour une variété de types d’entreprises.

Les fonctionnalités populaires incluent la gestion des stocks et un moyen de surveiller vos finances via mobile. Xero fournit également des fonctionnalités supplémentaires grâce à son vaste marché d’applications tierces.

Tarification

Le plan Early de Xero commence à seulement 9 $ par mois, mais vous limite à seulement cinq factures par mois. Pour tirer le meilleur parti du logiciel, vous devez mettre à niveau au moins leur plan de croissance, qui commence à 30 $ par mois avant les modules complémentaires. En tant que tel, si vous achetez plusieurs fonctionnalités supplémentaires, vos coûts mensuels pourraient facilement atteindre des centaines.

Principales caractéristiques

  • Envoie des factures et des devis aux clients.
  • Tient des registres des factures.
  • Permet le rapprochement des transactions bancaires.
  • Envoie des mises à jour lorsque les clients ouvrent et consultent les factures.
  • Gère l’inventaire, y compris les mises à jour sur la quantité et la valeur des stocks.
  • Suit le temps et les dépenses pour les projets individuels (plan établi uniquement).
  • Gère les dépenses d’entreprise (plan établi uniquement).
  • Fournit des fonctionnalités presque infinies via plus de 700 applications tierces.

Qui devrait choisir Xero?

En tant que plate-forme conçue pour les entreprises, les pigistes ne trouveront probablement pas Xero aussi utile ou rentable que certains des meilleurs logiciels de facturation de cette liste. Les plans peuvent toujours coûter cher aux entreprises, mais si vous êtes prêt à payer plus pour profiter de la richesse des fonctionnalités du marché des applications, Xero pourrait être l’outil pour vous.

�� Accéder à Xero

3. Hiveage (hiveage.com)

hiveage

Avec un fort accent sur la facturation, Hiveage vous a couvert quand il s’agit d’être payé. Ils sont fiers de leurs conceptions de factures et vous permettent de promouvoir votre marque avec votre logo et vos détails.

Beaucoup de leurs fonctionnalités visent à améliorer l’expérience de facturation et à la simplifier pour vous faire gagner autant de temps que possible.

Tarification

Tous les plans de Hiveage vous permettent de créer et d’envoyer des factures efficacement, de sorte que la décision dépend vraiment du nombre de personnes impliquées dans votre entreprise. Leur plan le moins cher est de 15 $ par mois et fournit des comptes pour deux membres de l’équipe. Leur coût le plus élevé est de 79 $ par mois et sert 20 employés. Hiveage offre également un rabais de 50% aux organismes de bienfaisance, sans but lucratif et aux organisations éducatives.

Principales caractéristiques

  • Fournit des factures, factures et devis illimités pour des clients illimités.
  • Configure des rappels de paiement automatique.
  • Suit le temps, les dépenses et le kilométrage.
  • Permet une personnalisation personnalisée de toutes vos factures.
  • Suit la taxe de vente, les remises et les frais d’expédition.
  • Fournit un stockage de fichiers pour conserver les factures pour les enregistrements (la taille du stockage dépend du plan).
  • Crée des factures récurrentes pour gagner du temps.
  • Permet la délégation des tâches de facturation aux membres de l’équipe.

Qui devrait choisir Hiveage?

Si vous souhaitez vous concentrer sur la facturation et utiliser d’autres outils pour des tâches telles que la gestion de vos comptes bancaires, le dépôt et le paiement des taxes et la gestion de votre inventaire, Hiveage pourrait être idéal. Bien que ses plans prennent en charge les petites entreprises, des fonctionnalités telles que le suivi du temps, des dépenses et du kilométrage peuvent également plaire aux indépendants..

�� Aller à Hiveage

4. FreshBooks (www.freshbooks.com)

livres frais

Si les fonctionnalités de facturation de Hiveage semblent attrayantes mais que vous craignez de ne pas avoir accès à l’aide comptable, FreshBooks peut vous aider à combler les lacunes.

Il combine des outils de facturation étendus avec des capacités comptables pour créer une plateforme complète pour à peu près n’importe quel type d’entreprise.

Tarification

Le forfait FreshBooks de Lite ne coûte que 15 $ par mois, mais vous limite à cinq clients et n’inclut que des fonctionnalités de facturation. Cependant, à seulement 25 $ par mois, leur plan Plus fournit une longue liste de fonctionnalités de facturation et de comptabilité pour jusqu’à 50 clients. Si les affaires sont en plein essor, vous pouvez envoyer des factures à plus de 500 clients et accéder à toutes les fonctionnalités de FreshBooks pour 50 $ par mois.

Principales caractéristiques

  • Crée et envoie des factures et devis illimités.
  • Suit le temps et les dépenses.
  • Vous permet de personnaliser les factures avec votre image de marque pour un look professionnel.
  • Importe les dépenses de votre compte bancaire pour suivre les dépenses.
  • Génère des rapports sur les revenus et les dépenses de votre entreprise.
  • Crée des budgets de projet pour vous garder sur la bonne voie.
  • Configure des rappels de paiement automatique et planifie les frais de retard (plans Plus et Premium uniquement).
  • Planifie les factures récurrentes (plans Plus et Premium uniquement).

Qui devrait choisir FreshBooks?

FreshBooks s’adresse aussi bien aux indépendants qu’aux petites entreprises. En termes de coûts, vous obtiendrez plus de fonctionnalités pour moins d’argent avec les plans de niveau inférieur Hiveage ou QuickBooks qu’avec un plan Lite de FreshBooks. Cependant, si vous souhaitez opter pour un plan FreshBooks Plus ou Premium, vous pourriez économiser sur vos coûts mensuels et obtenir des fonctionnalités comparables ou supérieures par rapport aux autres plates-formes.

�� Allez sur FreshBooks

5. ET CIE (www.and.co)

et Cie

Enfin, AND CO est bien plus qu’un logiciel de facturation. En fait, il a été conçu pour vous aider à mener chacun de vos projets du début à la fin et propose une gamme d’outils différents pour vous aider à le faire..

Avec des fonctionnalités uniques pour aider les pigistes à améliorer leurs propositions, contrats et gestion des tâches, celui-ci se distingue des autres meilleurs logiciels de facturation de cette liste.

Tarification

Mis à part une option gratuite qui vous permet de créer des factures pour un seul client, ET CO n’a qu’un seul plan. À 18 $ par mois, cette plate-forme est assez abordable par rapport aux plans de niveau inférieur pour Hiveage, FreshBooks ou même QuickBooks. Il fournit bien plus de fonctionnalités que ces plans pour seulement quelques dollars de plus chaque mois.

Principales caractéristiques

  • Crée des factures personnalisables avec votre image de marque.
  • Génère des propositions et des contrats personnalisables pour les clients.
  • Configure des factures récurrentes automatiques et produit des factures automatiques en fonction de vos contrats ou du suivi du temps.
  • Accepte et suit les paiements.
  • Prend en charge la gestion des tâches avec des dates d’échéance, des listes de tâches, des rappels de tâches récurrents, etc..
  • Suit et organise toutes les dépenses.
  • Vous permet de joindre des fichiers aux factures des clients.
  • Accepte les paiements sans frais supplémentaires.

Qui devrait choisir ET CO?

AND CO a été créé pour les pigistes. À ce titre, les entreprises auront du mal à gérer des projets et des équipes à plus grande échelle avec cette plateforme. Bien qu’il dispose de fonctionnalités de comptabilité limitées pour aider à la production de déclarations de revenus et à la surveillance des comptes bancaires, les fonctions de gestion des tâches d’AND fournissent une aide dans d’autres domaines qui pourraient encore vous faire gagner du temps et en faire une option rentable..

�� Allez à AND CO

Conclusion

Bien que la facturation puisse être difficile, c’est un processus nécessaire pour des raisons juridiques et également pour surveiller les revenus de votre entreprise. Heureusement, certains des meilleurs logiciels de facturation en ligne peuvent rationaliser vos tâches de comptabilité et de facturation afin que vous puissiez vous concentrer sur d’autres aspects importants de votre travail..

Dans cet article, nous avons expliqué ce qu’il faut rechercher sur une plateforme de facturation en ligne. Nous avons ensuite discuté de cinq des meilleurs logiciels de facturation disponibles. Voici à nouveau le tableau récapitulatif:

Logiciel
Prix ​​à partir
Caractéristiques
Idéal pour
QuickBooks5 $ / moisGestion des factures, déclarations de revenus, rapports, suivi des revenus et des dépenses.Indépendants et entreprises qui veulent de l’aide avec les impôts.
Xero9 $ / moisGestion des stocks, gestion des dépenses commerciales, fonctions supplémentaires via des applications tierces.Les entreprises qui souhaitent un large éventail de fonctionnalités.
Hiveage15 $ / moisFactures personnalisables; Suivi du temps, des dépenses et du kilométrage; Rappels de paiement; Stockage de fichiers.Indépendants et entreprises qui souhaitent se concentrer sur la facturation.
FreshBooks15 $ / moisFactures personnalisables, rapports de dépenses automatiques, budgets de projet.Indépendants et entreprises qui ont besoin d’une plateforme pour gérer la facturation et la comptabilité.
ET CIEgratuitFactures personnalisables, génération de propositions et de contrats, création automatique de factures, gestion des tâches, suivi des dépenses.Les pigistes qui veulent en avoir pour leur argent.

Vous avez des questions sur le choix d’une plateforme de facturation en ligne? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous!

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