6 des meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises en 2020

Quelle que soit la taille de votre entreprise, sa gestion financière peut être frustrante. Grâce à la technologie, vous pouvez contourner ce stress et faire en sorte que le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises fasse tout le travail pour vous. Une fois que vous trouverez votre meilleur logiciel de comptabilité parmi tout ce qui existe, vous pourrez vous débarrasser des feuilles de calcul Excel et des choses similaires. En fait, il existe un tas d’options logicielles qui vous permettent de gérer la paie et de gérer d’autres tâches professionnelles en quelques clics.


Par exemple, vous pouvez utiliser un logiciel de comptabilité pour gérer la comptabilité sans avoir à embaucher un professionnel. Vous pouvez également l’utiliser pour gérer les commandes de stock et gérer d’autres exigences de gestion des tâches. Ces options logicielles peuvent également fournir une analyse approfondie de la clientèle pour faciliter la gestion de la relation client.

Pour vous faciliter la tâche, nous avons fait le travail pour identifier le meilleur logiciel de comptabilité disponible pour les petites entreprises et mettre en évidence les principales caractéristiques de chaque solution. Nous parlons également des avantages et des inconvénients de chacun.

Essentiellement, ce poste vous aidera à décider quel système comptable fonctionnera pour votre petite entreprise.

Meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises

Ce qui fait le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises?

Chaque programme de comptabilité propose une liste avancée de fonctionnalités. Mais il y a peu de fonctionnalités qui sont vraiment importantes pour que votre entreprise fonctionne. Celles-ci permettraient à un propriétaire d’entreprise d’alléger les tracas de la comptabilité et de faciliter l’ensemble du processus de gestion comptable.

Voici quelques éléments que vous devez garder à l’esprit lorsque vous recherchez le meilleur logiciel de comptabilité pour une petite entreprise:

✨ Interface utilisateur fluide pour accompagner
L’expérience utilisateur est quelque chose qui pourrait vraiment affecter votre processus comptable. Aucun propriétaire d’entreprise ne veut passer son temps à découvrir les subtilités du logiciel qu’il utilise et de l’interface utilisateur. Les choses devraient simplement fonctionner et être faciles à saisir. C’est une bonne pratique de faire un essai gratuit du logiciel qui vous intéresse et de vérifier si vous êtes d’accord avec l’interface utilisateur et comment les choses fonctionnent. Pouvez-vous créer des factures en quelques clics? Avez-vous besoin d’outils supplémentaires pour personnaliser vos comptes?
☁️ Traitement des données basé sur le cloud
Il est révolu le temps où vous deviez ajouter manuellement vos données aux feuilles de calcul pour gérer votre comptabilité. Vous pouvez utiliser un logiciel de comptabilité basé sur le cloud pour accéder à vos informations financières depuis n’importe quelle partie du monde. De plus, dans la plupart des solutions logicielles, vous pouvez même collaborer avec les membres de l’équipe.
�� Traitement rapide de la paie et prise en charge multidevise
Bon maintenant cette partie est vraiment importante. Il existe des tonnes d’outils comptables gratuits qui n’offrent tout simplement pas de paie. Vous ne devriez pas avoir à acheter des programmes individuels pour la comptabilité, la paie, la facturation et la tenue de livres. Votre logiciel de comptabilité devrait être en mesure de fournir toutes ces fonctionnalités, y compris le traitement de la paie. De plus, si vous gérez une entreprise mondiale, comme une boutique de commerce électronique, n’oubliez pas que vous souhaiterez une fonctionnalité multidevise dans votre logiciel de comptabilité. La prise en charge globale des devises ou la possibilité pour votre logiciel de générer des factures dans la devise du client est nécessaire, en particulier pour les petites entreprises.
�� Intégrer plusieurs comptes bancaires
L’ajout d’un compte bancaire devrait être très simple. Vous ne devriez avoir besoin que de quelques clics pour le faire. Si vous avez besoin de beaucoup de paperasse (pas de documentation légale) juste pour vous connecter avec votre banque, cherchez un autre logiciel de comptabilité.
��️ Évolutivité et fonctionnalité
Recherchez une solution unique qui maintient l’évolutivité à mesure que votre entreprise se développe. Des modules complémentaires et des extensions sont proposés par de nombreuses sociétés de logiciels populaires. Ces intégrations sont importantes pour garantir l’amélioration des fonctionnalités dynamiques de votre logiciel. Votre logiciel de comptabilité doit au moins être compatible avec les applications standard comme Dropbox ou les outils de messagerie.
�� Vérifiez le support et la sécurité des données
Un support qui ne répond pas peut rendre tout plus difficile. Pour certains programmes gratuits, cela prend trop de temps pour contacter l’assistance par e-mail, et d’autres ne sont que MIA. Assurez-vous que votre programme est sécurisé et comprend des fonctionnalités telles que le chat en direct, l’assistance téléphonique et d’autres options d’aide rapide. Assurez-vous également que le logiciel de comptabilité que vous choisissez est crédible. Lisez les critiques en ligne pour savoir à quel point le logiciel est réellement authentique.

Meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises

Logiciel
Prix ​​à partir de
Caractéristiques exceptionnelles
Meilleur pour
QuickBooks15 $ / moisIntégration CRM, paie et multi-devisesPetites entreprises et indépendants
Xero9 $ / moisAffichage des flux de trésorerie en temps réel, modules complémentaires de tarification impressionnantsPetites et moyennes entreprises
FreshBooks15 $ / moisGestion financière simple et facturation illimitéeIndépendants, solopreneurs
Zoho9 $ / moisAccès multi-utilisateurs, principaux rapports financiersIndépendant et solopreneurs
VagueToujours libreLogiciel de comptabilité gratuit, gestion simple de la paieEntrepreneurs, solopreneurs, micro-entreprises
ZipBooksFreemiumFacturation illimitée, facturation automatiséeIndépendants, petites entreprises

1. QuickBooks

quickbooks - le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises

QuickBooks est un logiciel de comptabilité spécialement conçu pour les petites entreprises et les indépendants. Mais ils ont également plus de plans pour faire évoluer votre entreprise à mesure que vous grandissez.

Vous pouvez également l’utiliser pour la comptabilité, la facturation et la tenue de livres.

Le prix est légèrement supérieur à celui de certains autres logiciels, mais vous en aurez certainement pour votre argent.

Caractéristiques ⚙️

  • Accès mobile
  • Suivre les revenus et les dépenses
  • Capturez et organisez les reçus
  • Traitement de la paie
  • Envoyer des devis
  • Suivre les ventes et les taxes de vente
  • Intégration de Shopify et PayPal
  • Connectez les comptes bancaires / de carte de crédit
  • Gérer les comptes clients
  • Facturer et accepter les paiements
  • Essai gratuit de 30 jours
  • Plusieurs utilisateurs (jusqu’à 25)
  • Capture des reçus

Prix ​​��

QuickBooks propose différents plans adaptés aux besoins de votre entreprise – du point où vous avez juste besoin d’une facturation de base à celui où vous avez besoin de rapports avancés sur les affaires.

  • Travailleur autonome – 15 $
  • Démarrage simple – 25 $
  • Essentiels – 40 $
  • Plus – 70 $
  • Avancé – 150 $

Vous pouvez économiser 70% pour vos trois premiers mois sur le prix ci-dessus.

Avantages ��

  • Très riche en fonctionnalités.
  • Synchronisez automatiquement les profils d’entreprise sur un seul tableau de bord.
  • Vous pouvez en toute confiance cocher la case de facilité d’utilisation.
  • Vous pouvez intégrer de nombreux outils tiers via des applications.

Contre ��

  • Globalement pas très utile si vous dirigez votre entreprise depuis l’extérieur des États-Unis.

2. Xero

xero

Xero n’est pas seulement l’un des meilleurs logiciels de comptabilité d’entreprise pour les petites entreprises, mais aussi une excellente alternative à QuickBooks. Ce système comptable facilite considérablement le processus de rapprochement des transactions bancaires.

Il s’agit d’un outil comptable révolutionnaire avec toutes les fonctionnalités que vous souhaitez avoir. L’expérience utilisateur est à égalité avec les meilleures solutions du marché. Leur équipe d’assistance fournit une assistance rapide pour maintenir votre système comptable opérationnel.

Caractéristiques ⚙️

  • Envoyer des factures, les suivre, voir quand le client les voit
  • Suivi des stocks
  • Rapprocher les transactions bancaires
  • Plus de 800 applications professionnelles
  • Connectez-vous à votre banque
  • Support en ligne exceptionnel
  • Suivre la paie
  • Payez vos factures via Xero
  • Application mobile
  • Multi-devise
  • Calculer la taxe de vente

Prix ​​��

Xero propose trois plans principaux, mais ils changent en fonction de l’endroit d’où vous venez.

Pour les entreprises opérant aux États-Unis:

  • Tôt – 9 $
  • En croissance – 30 $
  • Établi – 60 $

Pour les entreprises mondiales:

  • Entrée – 20 $
  • Standard – 30 $
  • Premium – 40 $

Avantages ��

  • Possède toutes les fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin.
  • Connectez-vous et collaborez en ligne avec la comptabilité cloud.
  • Un grand nombre d’applications.

Contre ��

  • La gestion multidevise n’est disponible que sur les plans les plus chers.
  • Le plan d’entrée de gamme vous permet d’envoyer seulement 5 factures et devis.

3. FreshBooks

livres frais

FreshBooks est depuis longtemps le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises et l’espace indépendant. Avec FreshBooks, vous pouvez gérer toutes les opérations financières à partir d’un seul tableau de bord.

Vous aimerez certainement l’interface conviviale. Pour amener la fonctionnalité à un autre niveau, ils ont priorisé les intégrations.

Vous pouvez l’utiliser avec des plateformes comme PayPal, WordPress, Mailchimp, Zendesk et plus.

Caractéristiques ⚙️

  • Factures illimitées
  • Estimations illimitées
  • Entrées de dépenses illimitées
  • Suivi de temps illimité
  • Synchronisation automatique avec les comptes bancaires
  • Rapport financier
  • Plus de 200 intégrations
  • Collection de paiement rationalisée
  • Rappels de paiement automatique
  • Suivi de projet
  • Traitement de la paie
  • Ajouter des membres de l’équipe (10 $ / personne)

Prix ​​��

Leur module de tarification est conçu pour que votre argent aille très loin. Ils ont quatre plans principaux.

  • Lite – 15 $
  • Plus – 25 $
  • Premium – 50 $
  • Sélectionner – sur demande

Avantages ��

  • Grande interface utilisateur avec tout ce qui est facile à trouver et à naviguer.
  • Excellent module de suivi du temps.
  • Estimations esthétiques et fonctionnelles.

Contre ��

  • Cher si vous débutez.
  • Le plan d’entrée de gamme vous permet de travailler avec seulement 5 clients.

4. Zoho Books

Zoho

Zoho Books est un logiciel de comptabilité simple mais évolutif pour les indépendants et les petites entreprises. Cela en fait une option unique sur notre liste des meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises.

L’offre de paie est cependant limitée dans cette option. Zoho Books offre une excellente comptabilité cloud pour les micro-entreprises. Il est facile à utiliser et économique. Les fonctionnalités sont limitées, mais vous pouvez utiliser des outils Zoho supplémentaires (comme Zoho CRM) pour améliorer les fonctionnalités à mesure que votre entreprise se développe. Ou, vous pouvez opter pour la solution complète et tout-en-un appelée Zoho One.

Caractéristiques ⚙️

  • Créez des factures en quelques secondes
  • Envoyer des rappels de paiement
  • Offrez aux clients des options de paiement en ligne
  • Importer des reçus de dépenses
  • Suivre l’inventaire
  • rapprochement bancaire
  • Modèles de factures
  • Essai gratuit de 14 jours
  • Fonctionne dans plusieurs langues
  • Compatible avec les rayures
  • Facturation du projet
  • Suivi du temps
  • Créez, modifiez et gérez vos contacts clients et fournisseurs

Prix ​​��

Comme je l’ai mentionné, vous pouvez soit obtenir Zoho Books seul, soit opter pour le package complet d’outils Zoho en obtenant Zoho One (qui inclut Zoho Books).

Voici les prix de Zoho Books:

  • De base – 9 $
  • Standard – 19 $
  • Professionnel – 29 $

Voici les prix de Zoho One:

  • "Tous les tarifs employés" – 35 $ par employé
  • "Tarification utilisateur flexible" – 90 $ par utilisateur

Avantages ��

  • Zoho propose plusieurs passerelles de paiement.
  • Vous pouvez créer des rappels de paiement automatisés.
  • Il est entièrement réactif et prêt pour le mobile.
  • Jusqu’à 50 contacts sur le plan d’entrée de gamme.

Contre ��

  • Des fonctionnalités telles que le suivi des stocks, les commandes client et les commandes d’achat ne sont disponibles que sur le plan le plus cher.

5. Vague

vague

Vous ne vous y attendez pas, c’est un logiciel de comptabilité entièrement gratuit conçu pour offrir toutes les fonctionnalités de comptabilité de base dont vous pourriez avoir besoin..

Wave est un logiciel intuitif et facile à utiliser pour créer des factures professionnelles sans aucun frais. Il peut également vous aider à suivre vos dépenses grâce à son module facile à utiliser pour numériser les reçus.

Alors où est le piège? Peut-il être vraiment gratuit? La réponse est oui. La façon dont Wave gagne de l’argent est de vous offrir un module de paiement en ligne – grâce auquel vos clients peuvent payer vos factures – et en ajoutant des frais minimes de 0,30 $ + 2,9% par transaction.

Caractéristiques ⚙️

  • Factures personnalisables illimitées
  • Numérisation illimitée des reçus
  • Connectez-vous à PayPal, Shoeboxed et Etsy
  • Suivi illimité des revenus et des dépenses
  • Connexions bancaires et cartes de crédit illimitées
  • Taxes de vente personnalisables
  • Calculs automatiques des taux de change
  • Interface utilisateur propre
  • Rapprochement automatisé des transactions de paiement
  • Configuration rapide sans formation
  • Suivi de la paie

Prix ​​��

Le prix est ce qui en fait le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises – c’est gratuit!

Avantages ��

  • Wave est un logiciel de comptabilité cloud gratuit.
  • Interface fluide et conviviale.
  • Connectez facilement la banque & comptes de carte de crédit.

Contre ��

  • Aucune fonctionnalité payable – vous devez marquer la facture comme payée manuellement.

6. ZipBooks

zipbooks

ZipBooks est un logiciel de comptabilité cloud freemium pour les propriétaires de petites entreprises.

Vous pouvez l’utiliser gratuitement si vous êtes d’accord avec les limitations. Mais la bonne nouvelle est que les plans payants sont également assez abordables.

Avec la version gratuite, vous pouvez envoyer des factures, gérer les fournisseurs / clients et accepter les paiements numériques. Ils ont des fonctionnalités sophistiquées dans la version premium pour les propriétaires de petites et moyennes entreprises.

Caractéristiques ⚙️

  • Envoyer des factures illimitées
  • Gérez un nombre illimité de fournisseurs et de clients
  • Connectez un compte bancaire
  • Acceptez les paiements via Square et PayPal
  • Traitement de la paie
  • Rappels automatisés (premium)
  • Comptable dédié (premium)
  • Suivi du temps (premium)
  • Rapprochement de compte (prime)

Prix ​​��

Vous pouvez utiliser leur plan gratuit pour accepter les paiements en ligne et pour traiter la paie. Cependant, si vous avez besoin de fonctionnalités de comptabilité plus avancées, vous voudrez peut-être passer à leur plan premium.

  • Starter – gratuit
  • Plus intelligent – 15 $
  • Sophistiqué – 35 $
  • Comptable – tarification personnalisée

Avantages ��

  • Fonctions de comptabilité impressionnantes gratuitement.
  • Gérez gratuitement un nombre illimité de fournisseurs et de clients.
  • Laissez vos clients payer en ligne.
  • Verrouillez les livres terminés avec ZipBooks Sophistiqué.

Contre ��

  • Manque de fonctionnalités d’équipe sur le plan gratuit.

Quel est le meilleur?

En fin de compte, prendre une décision pourrait ne pas être facile si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise et que vous souhaitez simplement obtenir votre comptabilité "pris en charge." Nous espérons que cette liste vous a été utile et que vous testez déjà certains des logiciels de comptabilité mis en évidence ici.

Voici un bref résumé pour faciliter la décision finale:

  • QuickBooks – Choix n ° 1 pour la comptabilité des petites entreprises �� tester celui-ci en premier
  • FreshBooks, Xero, Zoho – d’excellentes alternatives si vous n’aimez pas QuickBooks pour une raison quelconque
  • Vague – le meilleur logiciel gratuit de la liste �� utilisez-le si vous ne voulez jamais rien dépenser pour votre logiciel de comptabilité
  • ZipBooks – meilleure option pour grandir avec �� utilisez celui-ci si vous voulez commencer gratuitement, mais vous êtes également prêt à investir dans un logiciel de comptabilité plus tard une fois que vous développerez votre entreprise

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Mise en page, présentation et édition par Karol K.

Jeffrey Wilson Administrator
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