6 от най-добрия счетоводен софтуер за малкия бизнес през 2020 г.

Без значение колко малък или голям е вашият бизнес, управлението на финансовата му страна може да бъде смущаващо. Благодарение на технологиите, можете да заобиколите този стрес и да разполагате с най-добрия счетоводен софтуер за малкия бизнес да направи всички тежки повдигания за вас. След като намерите най-добрия си счетоводен софтуер сред всичко, което има там, ще можете да премахнете електронните таблици на Excel и други подобни неща. Всъщност има куп софтуерни опции, които ви дават възможност да управлявате ведомостта за заплати и да боравите с други бизнес-y неща само с няколко кликвания.


Например, можете да използвате счетоводен софтуер за управление на счетоводството, без да се налага да наемате професионалист. Или да го използвате, за да управлявате поръчки на акции и да обработвате други изисквания за управление на задачите. Тези софтуерни опции също могат да предоставят дълбока помощ за анализ на клиенти, за да се улесни управлението на взаимоотношенията с клиентите.

За да ви улесним всичко това, ние свършихме работата по идентифицирането на най-добрия счетоводен софтуер за малкия бизнес на разположение и подчертахме основните характеристики на всяко решение. Също така говорим за плюсовете и минусите на всеки един от тях.

По същество тази публикация ще ви помогне да решите за коя счетоводна система ще работи Вашият малък бизнес.

Най-добър софтуер за счетоводство за малък бизнес

Какво прави най-добрият счетоводен софтуер за малкия бизнес?

Всяка счетоводна програма предлага разширен списък с функции. Но има няколко функции, които са наистина важни за вашия бизнес. Те биха позволили на собственика на бизнес да облекчи караницата на счетоводството и да улесни целия процес на управление на счетоводството.

Ето няколко неща, които трябва да имате предвид, когато търсите най-добрия счетоводен софтуер за малък бизнес:

✨ Гладък потребителски интерфейс, за да продължите заедно
Потребителското изживяване е нещо, което наистина може да повлияе на вашия счетоводен процес. Никой собственик на бизнес не иска да прекарва времето си в изясняване на тънкостите на софтуера, който използват и потребителския интерфейс. Нещата трябва просто да работят и да се разбират лесно. Добра практика е да изпробвате безплатно софтуера, който ви интересува, и да проверите дали не сте добре с потребителския интерфейс и как работят нещата. Можете ли да създадете фактури с няколко кликвания? Имате ли нужда от допълнителни инструменти за персонализиране на вашите акаунти?
☁️ Обработка на база данни в облак
Изминаха дните, когато трябва ръчно да добавите данните си в електронни таблици, за да управлявате счетоводството си. Можете да използвате облачен базиран счетоводен софтуер за достъп до вашата финансова информация от всяка част на света. Освен това в повечето софтуерни решения можете дори да си сътрудничите с членове на екипа.
I Бърза обработка на ведомости и поддръжка в много валути
Добре, че сега тази част е наистина важна. Има много безплатни счетоводни инструменти, които просто не предлагат заплати. Не бива да купувате индивидуални програми за счетоводство, ведомост, фактуриране и счетоводство. Вашият счетоводен софтуер трябва да бъде в състояние да предостави всички тези функции, включително обработка на заплати. Освен това, ако управлявате глобален бизнес, като например магазин за електронна търговия, не забравяйте, че ще искате функция за много валути във вашия счетоводен софтуер. Поддръжка в глобална валута или способността на вашия софтуер да генерира фактури във валутата на клиента е необходима, особено за малкия бизнес.
�� Интегрирайте множество банкови сметки
Добавянето на банкова сметка трябва да е наистина лесно. Трябва да ви трябват само няколко кликвания, за да го направите. Ако се нуждаете от много документи (не правна документация) само за да се свържете с вашата банка, потърсете друг счетоводен софтуер.
Мащабируемост и функционалност
Потърсете решение на едно гише, което поддържа мащабируемостта с развитието на вашата компания. Добавки и разширения се предлагат от много популярни софтуерни компании. Тези интеграции са важни, за да се гарантира, че динамичната функционалност на вашия софтуер може да бъде подобрена. Вашият счетоводен софтуер трябва поне да е съвместим със стандартни приложения като Dropbox или имейл инструменти.
�� Проверете за поддръжка и сигурност на данните
Неотзивчивата подкрепа може да направи всичко по-трудно. За някои безплатни програми в крайна сметка отнема твърде много време, за да се свържете с поддръжката по имейл, а други са просто МВР. Уверете се, че програмата ви е защитена и включва функции като чат на живо, поддръжка по телефона и други опции за бърза помощ. Освен това се уверете, че счетоводният софтуер, който сте избрали, е достоверен. Прочетете онлайн отзиви, за да разберете колко истински е софтуера всъщност.

Най-добрият счетоводен софтуер за малък бизнес

Софтуер
Цени от
Характеристики на standout
Най-доброто за
QuickBooks$ 15 / месецCRM интеграция, ведомости за заплати и много валутаМалък бизнес и фрийлансъри
Xero$ 9 / месИзглед на паричния поток в реално време, страхотни добавки за ценообразуванеМалък / среден бизнес
FreshBooks$ 15 / месецЛесно финансово управление и неограничено фактуриранеФрилансери, солопренери
Zoho$ 9 / месДостъп на много потребители, основни финансови отчетиСамостоятелно заети и самостоятелни предприемачи
ВълнаВинаги безплатноБезплатен счетоводен софтуер, лесно управление на заплатитеПредприемачи, солопренери, микро бизнес
ZipBooksFreemiumНеограничено фактуриране, автоматизирано таксуванеФрилансери, малки фирми

1. QuickBooks

бързи книги - най-добрият счетоводен софтуер за малкия бизнес

QuickBooks е счетоводен софтуер, насочен специално към малкия бизнес и фрийлансъри. Но те имат и повече планове за мащабиране на бизнеса ви с растежа.

Можете да го използвате и за счетоводство, фактуриране и счетоводство.

Ценообразуването е малко повече от някои от другия софтуер, но определено ще получите най-добрия удар за вашия долар.

Характеристики ⚙️

  • Мобилен достъп
  • Проследявайте приходите и разходите
  • Заснемайте и организирайте разписки
  • Обработка на заплати
  • Изпращане на прогнози
  • Проследявайте данъка върху продажбите и продажбите
  • Shopify и PayPal интеграция
  • Свържете банкови / кредитни сметки
  • Управление на вземанията
  • Фактура и приемане на плащания
  • 30-дневен безплатен пробен период
  • Няколко потребители (до 25)
  • Заснемане на разписка

Цени ��

QuickBooks предлага различни планове, съобразени с вашите бизнес нужди – от момента, в който просто се нуждаете от основно фактуриране, до мястото, където се нуждаете от разширено бизнес отчитане.

  • Самостоятелно заети – 15 долара
  • Прост старт – 25 долара
  • Основни – 40 долара
  • Плюс – 70 долара
  • Разширено – 150 долара

Можете да спестите 70% за първите три месеца от цената над горната.

Плюсове ��

  • Много богата на функции.
  • Автоматично синхронизиране на бизнес профили на едно табло.
  • Можете уверено да поставите отметка в полето за лесна употреба.
  • Можете да се интегрирате с много инструменти на трети страни чрез приложения.

Минуси ��

  • Като цяло не е толкова полезно, ако управлявате бизнеса си извън САЩ.

2. Xero

Xero

Xero е не само един от най-добрите софтуер за бизнес счетоводство за малкия бизнес, но и чудесна алтернатива на QuickBooks. Тази счетоводна система улеснява процеса на съгласуване на банкови транзакции.

Това е революционен счетоводен инструмент с всички функции, които бихте искали да имате. Потребителското изживяване е наравно с най-добрите решения на пазара. Техният екип за поддръжка осигурява бърза помощ за поддържане и функциониране на вашата счетоводна система.

Характеристики ⚙️

  • Изпращайте фактури, проследявайте ги, вижте кога клиентът ги вижда
  • Проследяване на инвентара
  • Съгласувайте банковите транзакции
  • 800+ бизнес приложения
  • Свържете се с вашата банка
  • Изключителна онлайн поддръжка
  • Проследяване на ведомост
  • Плащайте сметките си чрез Xero
  • Мобилно приложение
  • Мултивалута
  • Изчислете данък върху продажбите

Цени ��

Xero предлага три основни плана, но те се променят според това от къде сте.

За фирми, опериращи от САЩ:

  • Рано – 9 долара
  • Отглеждане – 30 долара
  • Основана – 60 долара

За глобални фирми:

  • Стартер – 20 долара
  • Стандартен – 30 долара
  • Премия – 40 долара

Плюсове ��

  • Има всички функции, от които бихте могли да се нуждаете.
  • Свържете се и си сътрудничете онлайн с облачно счетоводство.
  • Голям брой приложения.

Минуси ��

  • Работата с много валути е достъпна само при по-скъпите планове.
  • Планът за входно ниво ви позволява да изпращате само 5 фактури и оферти.

3. FreshBooks

freshbooks

FreshBooks отдавна е най-добрият счетоводен софтуер за малкия бизнес и свободното място. С FreshBooks можете да управлявате всички финансови операции от едно табло.

Определено ще харесате удобния за потребителя интерфейс. За да изкарат функционалността на друго ниво, те поставят приоритет на интеграциите.

Можете да го използвате с платформи, включително PayPal, WordPress, Mailchimp, Zendesk и др.

Характеристики ⚙️

  • Неограничени фактури
  • Неограничени оценки
  • Неограничени записи за разходи
  • Неограничено проследяване на времето
  • Автоматично се синхронизира с банкови сметки
  • Финансово отчитане
  • 200+ интеграции
  • Рационално събиране на плащанията
  • Напомняния за автоматично плащане
  • Проследяване на проекта
  • Обработка на заплати
  • Добавяне на членове на екипа ($ 10 на човек)

Цени ��

Техният модул за ценообразуване е проектиран така, че парите ви ще изминат дълъг път. Те имат четири основни плана.

  • Lite – 15 долара
  • Плюс – 25 долара
  • Премия – 50 долара
  • Изберете – при поискване

Плюсове ��

  • Страхотен потребителски интерфейс с всичко лесно за намиране и навигиране.
  • Страхотен модул за проследяване на времето.
  • Добре изглеждащи и функционални оценки.

Минуси ��

  • Скъпо, ако тепърва започвате.
  • Планът за входно ниво ви позволява да работите само с 5 клиенти.

4. Zoho Books

Zoho

Zoho Books е прост, но мащабируем счетоводен софтуер за тези, които са самостоятелно заети и малки фирми. Това го прави уникална опция в нашия списък с най-добрият счетоводен софтуер за малък бизнес.

Предлагането на заплати обаче е ограничено в тази опция. Zoho Books предлага отлично облачно счетоводство за микропредприятията. Той е лесен за използване и бюджетен. Функциите са ограничени, но можете да използвате допълнителни инструменти Zoho (като Zoho CRM), за да подобрите функционалността, докато бизнесът ви расте. Или можете да изберете цялостното цялостно решение, наречено Zoho One.

Характеристики ⚙️

  • Създавайте фактури за секунди
  • Изпращане на напомняния за плащане
  • Предоставете на клиентите опции за плащане онлайн
  • Качете разписки за разходи
  • Проследяване на инвентара
  • банково извлечение
  • Шаблони за фактури
  • 14-дневен безплатен пробен период
  • Работи на няколко езика
  • Ивица съвместима
  • Фактуриране на проекти
  • Проследяване на времето
  • Създавайте, редактирайте и управлявайте контактите на своите клиенти и доставчици

Цени ��

Както споменах, можете да получите Zoho Books самостоятелно или да изберете пълния пакет инструменти Zoho, като вземете Zoho One (който включва Zoho Books).

Ето и цените на Zoho Books:

  • Основни – $ 9
  • Стандарт – 19 долара
  • Професионален – 29 долара

Ето цените на Zoho One:

  • "Всички цени на служителите" – 35 долара на служител
  • "Гъвкаво ценообразуване на потребителите" – 90 долара на потребител

Плюсове ��

  • Zoho предлага множество шлюзове за плащане.
  • Можете да създадете автоматични напомняния за плащане.
  • Той е напълно отзивчив и готов за мобилни устройства.
  • До 50 контакта в плана за входно ниво.

Минуси ��

  • Функции като проследяване на инвентара, поръчки за продажби и поръчки за покупка са достъпни само в най-скъпия план.

5. Вълна

вълна

Този е нещо, което не очаквате – изцяло безплатен счетоводен софтуер, създаден да предлага всички основни счетоводни функции, които може да се нуждаете.

Wave е лесен за използване интуитивен софтуер за създаване на професионални фактури без никакво заплащане. Освен това може да ви помогне да проследите разходите си с лесния за използване модул за сканиране на разписки.

И така, къде е уловката? Може ли наистина да е безплатна? Отговорът е да. Начинът, по който Wave прави пари, е като ви предостави модул за онлайн плащания – чрез който клиентите ви могат да плащат вашите фактури – и добавя малка такса от $ 0,30 + 2,9% за транзакция.

Характеристики ⚙️

  • Неограничени персонализируеми фактури
  • Неограничено сканиране на квитанции
  • Свържете се с PayPal, Shoeboxed и Etsy
  • Неограничен проследяване на приходите и разходите
  • Неограничени връзки с банкови и кредитни карти
  • Персонализирани данъци върху продажбите
  • Автоматични изчисления на валутния курс
  • Чист потребителски интерфейс
  • Автоматично съгласуване на платежни транзакции
  • Бърза настройка без обучение
  • Проследяване на заплатите

Цени ��

Ценообразуването е това, което го прави подходящ за най-добрия счетоводен софтуер за малкия бизнес – той е безплатен!

Плюсове ��

  • Wave е безплатен софтуер за счетоводство в облак.
  • Гладък, лесен за използване интерфейс.
  • Свържете лесно банката & сметки за кредитни карти.

Минуси ��

  • Без платена функционалност – трябва да маркирате сметката като платена ръчно.

6. ZipBooks

zipbooks

ZipBooks е безплатен софтуер за счетоводство в облак за собственици на малък бизнес.

Можете да го използвате безплатно, ако сте добре с ограниченията. Но добрата новина е, че и платените планове са доста достъпни.

С безплатната версия можете да изпращате фактури, да управлявате доставчици / клиенти и да приемате цифрови плащания. Те имат сложни функции в премиум версията за собственици на малък и среден бизнес.

Характеристики ⚙️

  • Изпращайте неограничени фактури
  • Управление на неограничени доставчици и клиенти
  • Свържете банкова сметка
  • Приемете плащания чрез Square и PayPal
  • Обработка на заплати
  • Автоматизирани напомняния (премиум)
  • Специализиран счетоводител (премия)
  • Проследяване на времето (премия)
  • Съгласуване на сметка (премия)

Цени ��

Можете да използвате безплатния им план за приемане на онлайн плащания и за обработка на ведомости. Ако обаче се нуждаете от по-модерни счетоводни функции, може да искате да преминете към техния премиен план.

  • Стартер – безплатно
  • По-умен – 15 долара
  • Изтънчен – 35 долара
  • Счетоводител – ценообразуване по поръчка

Плюсове ��

  • Страхотни счетоводни функции безплатно.
  • Управление на неограничени доставчици и клиенти безплатно.
  • Нека вашите клиенти плащат онлайн.
  • Заключете завършените книги със сложни ZipBooks.

Минуси ��

  • Липсват функции на екипа на безплатния план.

Кое е най-доброто?

В крайна сметка вземането на решение може да не е лесно, ако сте собственик на малък бизнес и просто искате да получите счетоводството си "грижи се." Надяваме се, че този списък е бил полезен и че вече тествате някои от счетоводния софтуер, подчертан тук.

Ето кратко резюме, за да улесни окончателното решение:

  • QuickBooks – избор №1 за счетоводство на малкия бизнес �� първо тествайте този
  • FreshBooks, Xero, Zoho – страхотни алтернативи, ако не харесвате QuickBooks по някаква причина
  • Вълна – най-добрият безплатен софтуер в списъка �� използвайте това, ако не искате да харчите нищо някога за вашия счетоводен софтуер
  • ZipBooks – най-добра опция за растеж с �� използвайте този, ако искате да стартирате безплатно, но вие също сте готови да инвестирате в счетоводен софтуер по-късно, след като развиете бизнеса си

Сега, когато знаете как бихте могли да подобрите процеса на счетоводно отчитане, може би е време да помислите за възобновяване на бизнеса си с дизайн на уебсайт с висока конверсия..

Не забравяйте да се присъедините към нашия крах курс за ускоряване на вашия сайт WordPress. С някои прости поправки можете да намалите времето за зареждане дори с 50-80%:

Оформление, презентация и редакция от Karol K.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map