Les coulisses en tant que partenaire média #WCEU: à quoi ressemble l’expérience?

Chaque fois que nous allons à un WordCamp, qu’il soit local ou mondial, nous ne nous contentons pas de participer. Nous aimons nous engager et nous impliquer autant que possible, là où nous le pouvons. Après avoir fait du bénévolat à WordCamp Europe (WCEU) pendant plusieurs années consécutives, nous avons également commencé à nous orienter vers d’autres activités. Par exemple, Sabina Ionescu et Rodica Andronache faisaient partie de l’équipe organisatrice l’été dernier à Belgrade, tandis que ThemeIsle (notre deuxième blog) était partenaire média. Ce fut une transition en douceur des supporters des médias à Paris en 2017.


Quoi qu’il en soit, le fait est que chaque fois que nous allons à un événement comme celui-ci, nous voulons être là, au cœur de celui-ci, et voir les choses dans une perspective intérieure. Vous apprenez beaucoup en faisant cela et vous vous amusez aussi beaucoup plus.

Cette année, nous serons à nouveau à Berlin en tant que bénévoles et partenaires médiatiques, cette fois avec ce même blog (nous étions excités lorsque nous avons reçu la confirmation). Donc, aujourd’hui, nous avons un retour en arrière de notre expérience passée avec les partenaires médias et nous voulions partager avec vous les avantages de saisir une telle opportunité.

Les coulisses en tant que partenaire média de l'UCEF: à quoi ressemble l'expérience?

Le point de cet article a pour but de vous faire savoir ce qui se passe dans les coulisses du partenariat avec les médias à WordCamp Europe et pourquoi vous devriez essayer de participer aussi – au moins une fois dans votre vie.

WCEU Media Partners pour la première fois

Être partenaire média n’est pas si simple car, une fois à bord, il faut livrer. Après tout, vous assumez l’entière responsabilité de la création de contenu faisant la promotion de l’événement.

Dès le moment où nous sommes entrés dans cette aventure, nous sommes restés en contact avec l’équipe de relations publiques chaque semaine, sinon plus souvent. Nous avons essayé de suivre le rythme de toutes les nouvelles et annonces importantes en les partageant avec notre public sur les réseaux sociaux.

Les médias sociaux et le blog ThemeIsle ont été nos principales sources de promotion. Nous nous sommes engagés à rédiger plusieurs contenus liés à l’UCEF de février à juin. J’ose dire que, pour moi personnellement, c’était le projet principal du premier semestre 2018. Et, comme vous pouvez le voir, nous le faisons à nouveau maintenant. Pourquoi? Plus sur cela plus tard.

Dans cette optique, nous avons eu la possibilité de créer du contenu intéressant et diversifié.

J’ai eu la chance de prendre le pouls de la communauté juste avant l’événement et de voir comment ils se sentaient en arrivant à Belgrade cet été. Dans le même contexte, j’ai créé ma toute première infographie, ce qui était vraiment amusant. J’ai certainement passé beaucoup plus de temps qu’un designer, mais j’ai aimé ça, donc c’est ce qui compte à la fin de la journée. Pour cette infographie, J’ai travaillé en étroite collaboration avec l’équipe des relations publiques de WCEU qui m’a fourni toutes les statistiques et informations dont j’avais besoin. Ces gens étaient vraiment gentils et sensibles à mes demandes.

J’ai aussi collaboré avec Christian Mirra pour un tas de bandes dessinées, après un brainstorming d’idées avec notre propre équipe marketing.

bandes dessinées pour les partenaires médias #wceu 2018

Consultez également quelques exemples de notre contenu WCEU (résumé, infographie, guide et examen):

Plus quelques interviews et un résumé des principaux points à retenir après l’événement ici sur ce blog. Ionut Neagu, notre PDG, a également partagé quelques réflexions à cet égard via son rapport de transparence mensuel.

Les interviews en direct

Une autre première pour nous a été les interviews en direct que nous avons faites avec cinq orateurs.

En tant que partenaire média, votre devoir est de couvrir l’événement de plusieurs manières, et vous pouvez faire preuve de créativité si vous le souhaitez.

Donc, en plus de faire l’écriture et la partie visuelle derrière un ordinateur, notre travail consistait également à interviewer quelques personnes intéressantes en personne. Chris Fitzgerald et moi étions en charge de cette tâche, nous avons donc planifié en conséquence avec l’équipe des relations publiques qui nous a beaucoup aidé avant et pendant la conférence. Merci encore les gars, surtout Tess pour être si réceptif à nos besoins et questions!

Lorsque vous êtes un partenaire médiatique, vous disposez d’une salle à l’intérieur du lieu de la conférence qui vous est désignée (et aux autres partenaires). Vous pouvez y aller et vous détendre, préparer votre travail ou tout ce que vous voulez faire. Les gens étaient sympathiques comme toujours – le personnel et les autres partenaires médiatiques de l’UCEE qui erraient dans les lieux.

C’est juste que tout le monde a dû garder le silence car de nombreuses interviews étaient enregistrées en même temps, presque toutes les minutes. Maintenant que j’y pense, il est possible que cette pièce ait été la plus silencieuse de toute la salle. La zone des introvertis pourrait être un concurrent, mais je n’y suis pas allé, donc je ne peux pas dire avec certitude.

Pour être franc, j’étais très nerveux avant notre toute première interview, Chris aussi.. Morten Rand-Hendriksen a été le premier intervenant sur notre liste et nous avons discuté de l’éthique dans la conception de sites Web, un sujet très intéressant. Notre collègue Radu s’est joint à nous pour prendre des photos et traquer Morten (plaisantant juste) qu’il regarde.

wceu media partners 2018 - themeisle avec Morten

Après Morten, Hajj Flemings ont suivi, avec qui nous avons parlé de ses objectifs audacieux de mettre en ligne 10 000 entreprises à l’aide de WordPress. Un chat génial et inspirant qui était! C’est formidable d’apprendre les ambitions des autres, cela vous motive.

wceu media partners 2018 - themeisle avec Hajj

Après ces deux interviews, nous avons en quelque sorte commencé à nous sentir chez nous dans la salle Media Partners et nos esprits se sont un peu détendus. Lors des prochains entretiens, nous avions plus envie de passer une autre journée au bureau, laissant de côté le léger inconfort qui nous entraînait un peu au début.

Les entrevues ont été divisées en deux créneaux. Sherry Walling, Sami Keijonen, et Mauricio Gelves étaient nos invités pour le lendemain.

Vous pouvez retrouver toutes ces interviews dans leur catégorie dédiée sur le blog ThemeIsle. Ils sont à la fois vidéo et texte, alors choisissez la version que vous préférez.

Voici notre quatrième #WCEU entretien avec le Dr Sherry Walling @zenfounder.

Question 1: Vous êtes doctorant, psychologue, podcast et auteur. Comment vous êtes-vous impliqué avec WordPress? pic.twitter.com/H2Jq5NiMln

– ThemeIsle (@ThemeIsle) 18 juin 2018

Lorsque nous ne faisions pas d’entrevues, nous n’étions que des participants réguliers de la WCEU; ou nous prenions le pouls de l’événement en posant des questions aléatoires aux gens.

Voici deux exemples:

Le légendaire @suyogyashukla nous raconte son premier #WCEU pic.twitter.com/qu7y3RV9wv

– ThemeIsle (@ThemeIsle) 16 juin 2018

Notre rapide entretien avec Tom de @wordcandy_co sur son premier @WCEurope expérience.#WCEU pic.twitter.com/twPGezUUpb

– ThemeIsle (@ThemeIsle) 17 juin 2018

Vaut-il la peine d’être partenaire média?

Sans hésitation, oui. Pourquoi dis-je ça? Prenons-le un à la fois.

�� Vous apprenez. Comme cela arrive avec tout ce que vous faites pour la première fois de votre vie, vous apprenez. Après tout, c’est quelque chose de nouveau pour vous, et tout ce qui est nouveau vous enseigne une leçon (bonne ou mauvaise).

�� Vous rencontrez les intervenants. Je ne sais pas combien de chances vous avez de rencontrer les intervenants pendant la conférence et de discuter de leur travail et de leur impact dans la communauté WordPress. C’est beau de rester assis quelque part où personne ne vous dérange et de poser à ces personnes toutes les questions auxquelles vous ne pourrez peut-être pas trouver de réponses d’une autre manière. Je veux dire, vous rencontrez certains des grands noms qui ont déjà contribué à WordPress. C’est vraiment agréable de voir les choses sous cet angle.

�� Vous développez de nouvelles compétences. Si vous n’aviez pas fait d’interview en direct auparavant, cela pourrait vous effrayer un peu. "Je ne pourrai pas le faire", "Je vais gâcher les questions", "Je vais dire quelque chose de mal ou de mal devant l’interviewé", "J’oublierai leur nom ou les appellerai par un autre nom". Mais croyez-moi, après l’avoir fait une ou deux fois, vous ne ressentirez plus rien de semblable. Vous pouvez dire que cela fait partie de votre travail et que vous le traitez comme ça, vous vous détendez et commencez à apprécier le processus. Par exemple, nous avons ensuite été partenaires médias de WordCamp Bucarest et il nous a été beaucoup plus simple d’itérer.

��️ Vous faites la promotion de votre marque. Bien sûr, outre notre action de bénévolat, ThemeIsle a été exposé en ligne et hors ligne. Notre logo était là à côté d’autres grandes entreprises comme Torque et WP Tavern; nos articles de blog ont été promus sur les canaux officiels des médias sociaux de l’UCEU; J’ai contacté plusieurs personnes pour quelques articles au nom de notre entreprise, ce qui aide encore une fois à créer des liens et des connexions; nous avons figuré dans la brochure officielle de l’UCEF pendant la conférence. Je me sentais fier quand j’ai vu ThemeIsle là-bas sur les premières pages du livret.

�� Vous redonnez à la communauté. Nous voulons toujours redonner à la communauté de différentes manières, et être un partenaire médiatique de l’UCEM en fait partie. Vous aidez à promouvoir l’un des plus grands événements WordPress au monde en consacrant votre temps et vos ressources à le faire aussi bien que possible. Peut-être êtes-vous la raison pour laquelle un utilisateur de WordPress vient pour la première fois dans un WordCamp par curiosité, ou peut-être qu’il décide de s’impliquer davantage parce que c’est amusant, ou de trouver l’inspiration dans d’autres personnes qui contribuent déjà à WordPress. Vous êtes le médiateur entre ces deux parties.

�� Vous vous sentez comme faisant partie de l’équipage. Peu importe que vous soyez bénévole ou partenaire de quelque manière que ce soit, lorsque vous êtes impliqué dans une activité lors de l’événement, vous ne vous sentez plus comme un invité. Vous vous sentez comme vous êtes l’un d’eux – l’équipe; comme si vous y étiez dans un but et pas seulement pour y assister. Et tu te sens un peu utile.

Vous simplement Sortez de votre zone de confort, que j’ai toujours encouragé. ��

Et un bonus! Vous obtenez l’entrée gratuite à l’événement et au dîner des conférenciers et des bénévoles. C’est vrai. Une nuit avant le début de la conférence, il y a cette réunion traditionnelle et informelle où tous les conférenciers et bénévoles se réunissent dans un endroit agréable et confortable (choisi par les organisateurs à l’avance) pour parler de tout. Nourriture et boissons incluses. Donc, si vous êtes un partenaire média, vous êtes autorisé à rejoindre ce dîner de pré-événement.

C’était notre point de vue depuis le bâtiment de 20 étages où la réunion a eu lieu:

#wceu médias partenaires au dîner des conférenciers à belgrade

La route de Berlin!

Dans trois mois, quelques membres de notre équipe seront de nouveau à WordCamp Europe. Pas toute l’équipe, cependant, mais nous aurons toujours des représentants sur le terrain. Au-delà de l’être partenaires médias à nouveau, mais cette fois avec le blog CodeinWP, les gars qui viennent se porteront volontaires à nouveau.

De plus, notre nouveau thème, Neve, est un micro-sponsor de l’événement (vous pouvez le repérer dans la section Petites entreprises). Donc, encore une fois, nous sommes heureux de jouer un petit rôle lors de cet immense rassemblement de la communauté WordPress.

Ravi d’être l’un des partenaires médias de #WCEU cette année ���� pic.twitter.com/6z2DczW1Cl

– Codeinwp (@codeinwp) 28 février 2019

Conclusion

C’est génial de sortir de sa routine parfois et d’essayer de nouvelles choses. S’impliquer dans différents domaines et expérimenter des choses que vous ne faites pas normalement ne peut avoir que deux résultats: soit vous l’appréciez beaucoup et vous voulez répéter l’expérience, soit vous apprenez quelque chose de toute façon.

C’est pourquoi nous sommes à nouveau partenaires de la WCEU cette année à Berlin et avons déjà commencé à planifier notre voyage, à rédiger des documents, à partager sur les réseaux sociaux et à espionner d’autres orateurs intéressants que nous aimerions interviewer à notre arrivée dans la capitale allemande..

Nous aimerions maintenant entendre votre propre histoire sur la contribution à WordCamp Europe. Y a-t-il quelque chose qui mérite d’être mentionné de votre côté? De plus, si vous avez des questions pour nous sur l’expérience, faites-le nous savoir via la section commentaires.

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Jeffrey Wilson Administrator
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