Il miglior software di fatturazione online: 5 piattaforme per liberi professionisti e aziende

Per i liberi professionisti, le agenzie e altre piccole imprese, la fatturazione è un compito necessario. Sfortunatamente, rintracciare informazioni, formattare documenti, inviare fatture e dare seguito ai clienti può rapidamente consumare ore preziose nella tua giornata ��. Fortunatamente, alcuni dei migliori software di fatturazione online che stiamo confrontando per te oggi possono aiutare molto!


Il software di fatturazione può semplificare la fatturazione e la contabilità. Inoltre, molti servizi ti aiutano a organizzare i dati per creare fatture in modo efficiente e tenere traccia delle fatture dopo l’invio. Alcuni ti aiutano anche a monitorare i tuoi conti bancari e le tue bollette.

In questo articolo, ti aiuteremo a iniziare la ricerca del miglior software di fatturazione online suggerendo funzionalità da cercare. Quindi presenteremo cinque delle migliori piattaforme disponibili. Immergiamoci!

Il miglior software di fatturazione online

Cosa hanno in comune i migliori software di fatturazione online

Le piattaforme di fatturazione possono essere un prezioso risparmio di tempo, ma solo se stai attento alla tua selezione. Scegliere una piattaforma costosa priva di funzionalità o fornire diverse funzionalità che non richiedono, potrebbe finire per farti del male più di quanto aiuti.

⏰ Quando prendi in considerazione una piattaforma, pensa ai modi in cui è in grado di farti risparmiare tempo. Se non hai potuto usare quel tempo in modo produttivo per compensare i costi della piattaforma, probabilmente non vale la pena l’investimento. L’efficacia dei costi è la chiave.

�� Con questo in mente, è consigliabile esaminare le piattaforme che sono in grado di fare di più che inviare semplicemente fatture. Alcuni includono altre importanti funzionalità di contabilità come il monitoraggio del tempo, il monitoraggio delle spese, le opzioni di pagamento delle bollette, il monitoraggio del conto bancario o la generazione di stime.

�� L’automazione è anche un componente utile di qualsiasi piattaforma di fatturazione. Commissioni in ritardo programmate e promemoria per gestire clienti che non rispondono, fatture ricorrenti e calcoli automatici delle imposte possono farti risparmiare tempo.

��️ Infine, è importante cercare una piattaforma che è possibile personalizzare con il proprio marchio. Le fatture sono piccole ma importanti opportunità per promuovere il tuo lavoro e dimostrare la tua professionalità ai clienti con un marchio coerente.

Cinque delle migliori piattaforme di fatturazione online per liberi professionisti e agenzie

Abbiamo compilato un elenco di alcuni dei migliori software di fatturazione online considerando il prezzo, le caratteristiche e l’utente ideale. Se vuoi solo vedere una panoramica delle soluzioni incluse, dai un’occhiata ai nostri risultati riassunti:

Il miglior software di fatturazione online riepilogato Software
Prezzo da
Caratteristiche
Ideale per
QuickBooks$ 5 / meseGestione delle fatture, deposito fiscale, rapporti, monitoraggio delle entrate e delle spese.Liberi professionisti e aziende che desiderano assistenza fiscale.
Xero$ 9 / meseGestione dell’inventario, gestione delle spese aziendali, funzioni aggiuntive tramite app di terze parti.Aziende che desiderano una vasta gamma di funzionalità.
Hiveage$ 15 / meseFatture personalizzabili; Tracciamento di tempo, spese e chilometraggio; Promemoria di pagamento; Archiviazione file.Liberi professionisti e aziende che vogliono concentrarsi sulla fatturazione.
Freshbooks$ 15 / meseFatture personalizzabili, rapporti di spesa automatici, budget di progetto.Liberi professionisti e aziende che necessitano di una piattaforma per gestire fatturazione e contabilità.
E COgratuitoFatture personalizzabili, generazione di proposte e contratti, creazione automatica di fatture, gestione delle attività, monitoraggio delle spese.Liberi professionisti che vogliono il massimo profitto per i loro soldi.

1. QuickBooks (Quickbooks.intuit.com)

quickbooks

Il nome QuickBooks è abbastanza noto, ma generalmente associato alle tasse. Tuttavia, è anche in grado di fatturare, generare stime e altro.

Questa grande piattaforma offre parecchio supporto ai clienti, compresi corsi di formazione e webinar se si desidera migliorare le proprie capacità contabili.

Prezzi

QuickBooks ha una vasta gamma di opzioni quando si tratta di prezzo. I loro piani per piccole imprese vanno da $ 10-30 al mese. Con componenti aggiuntivi opzionali sui salari per ulteriori $ 18–40 al mese – per non parlare delle commissioni per dipendente – il costo dell’utilizzo di questa piattaforma potrebbe salire alle stelle rapidamente.

C’è anche un piano per liberi professionisti e altri lavoratori autonomi che costa solo $ 5 al mese. Ha un numero leggermente inferiore di funzioni rispetto ai più costosi piani per le piccole imprese. Tuttavia, se si desidera solo inviare fatture, tenere traccia delle spese, pagare le tasse e generare report di base, questa potrebbe essere un’opzione molto economica.

Funzionalità chiave

  • Crea fatture e tiene traccia del loro stato di pagamento.
  • Accetta pagamenti con carta di credito e trasferimenti bancari gratuiti.
  • Tiene traccia delle entrate e delle spese e memorizza le informazioni a fini fiscali.
  • Genera rapporti di profitti e perdite, rapporti di spesa e bilanci (i tipi di rapporti disponibili dipendono dal piano).
  • Invia stime ai clienti (solo piani Small Business).
  • Gestisce lo stato delle fatture e imposta pagamenti ricorrenti (solo piani Small Business Essentials e Plus).
  • Tiene traccia dell’inventario e della redditività del progetto (solo piano Small Business Plus).
  • Aiuta a pagare dipendenti e file tasse (componente aggiuntivo per i piani Small Business).

Chi dovrebbe scegliere QuickBooks?

Se le tasse sono una priorità per te, vale la pena scegliere QuickBooks. Fornisce l’aiuto più approfondito quando si tratta di archiviare le tasse e conservare i relativi registri. Tuttavia, i suoi piani aziendali sono molto costosi, soprattutto se includi componenti aggiuntivi. I liberi professionisti apprezzeranno probabilmente il basso costo mensile, ma potrebbero non apprezzare la relativa mancanza di funzionalità.

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2. Xero (Www.xero.com)

xero

Questa piattaforma di fatturazione per piccole aziende offre una serie di funzioni utili per una varietà di tipi di attività.

Le funzionalità più popolari includono la gestione dell’inventario e un modo per monitorare le tue finanze tramite dispositivo mobile. Xero offre anche funzionalità aggiuntive attraverso il suo ampio mercato di app di terze parti.

Prezzi

Il piano Early di Xero inizia a soli $ 9 al mese, ma ti limita a solo cinque fatture al mese. Per utilizzare al meglio il software, devi eseguire l’aggiornamento almeno al loro piano in crescita, che inizia a $ 30 al mese prima dei componenti aggiuntivi. Pertanto, se acquisti diverse funzionalità aggiuntive, i tuoi costi mensili potrebbero facilmente insinuarsi tra le centinaia.

Funzionalità chiave

  • Invia fatture e preventivi ai clienti.
  • Mantiene i record delle fatture.
  • Abilita la riconciliazione delle transazioni bancarie.
  • Invia aggiornamenti quando i client aprono e visualizzano le fatture.
  • Gestisce l’inventario, inclusi gli aggiornamenti sulla quantità e sul valore delle scorte.
  • Tiene traccia dei tempi e delle spese per singoli progetti (solo piano stabilito).
  • Gestisce le spese aziendali (solo piano stabilito).
  • Fornisce funzionalità quasi infinite attraverso oltre 700 app di terze parti.

Chi dovrebbe scegliere Xero?

Essendo una piattaforma progettata pensando alle aziende, è probabile che i liberi professionisti non trovino Xero utile o economico come alcuni degli altri migliori software di fatturazione in questo elenco. I piani possono ancora diventare costosi per le aziende, ma se sei disposto a pagare di più per sfruttare la ricchezza di funzionalità nel mercato delle app, Xero potrebbe essere lo strumento per te.

�� Vai a Xero

3. Hiveage (Hiveage.com)

hiveage

Con un forte focus sulla fatturazione, Hiveage ti copre quando si tratta di essere pagati. Sono orgogliosi del design delle loro fatture e ti consentono di promuovere il tuo marchio con il tuo logo e i dettagli.

Molte delle loro funzioni si concentrano sul miglioramento dell’esperienza di fatturazione e sulla sua semplificazione per farti risparmiare più tempo possibile.

Prezzi

Tutti i piani di Hiveage ti consentono di creare e inviare fatture in modo efficiente, quindi la decisione dipende davvero da quante persone sono coinvolte nella tua attività. Il loro piano meno costoso è di $ 15 al mese e prevede conti per due membri del team. Il loro più costoso è $ 79 al mese, al servizio di 20 dipendenti. Hiveage offre inoltre uno sconto del 50% a enti di beneficenza, organizzazioni no profit e organizzazioni educative.

Funzionalità chiave

  • Fornisce fatture, fatture e stime illimitate per clienti illimitati.
  • Imposta promemoria di pagamento automatici.
  • Tiene traccia di tempo, spese e chilometraggio.
  • Abilita il branding personalizzato di tutte le fatture.
  • Tiene traccia delle imposte sulle vendite, degli sconti e dei costi di spedizione.
  • Fornisce l’archiviazione dei file per conservare le fatture per i record (le dimensioni dell’archiviazione dipendono dal piano).
  • Crea fatture ricorrenti per risparmiare tempo.
  • Consente la delega delle attività di fatturazione ai membri del team.

Chi dovrebbe scegliere Hiveage?

Se vuoi concentrarti sulla fatturazione e utilizzare altri strumenti per attività come la gestione dei conti bancari, il deposito e il pagamento delle tasse e la gestione del tuo inventario, Hiveage potrebbe essere l’ideale. Sebbene i suoi piani supportino le piccole imprese, funzionalità come il monitoraggio di tempo, spese e chilometraggio possono attirare anche i liberi professionisti.

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4. Freshbooks (Www.freshbooks.com)

Freshbooks

Se le funzionalità di fatturazione di Hiveage sembrano interessanti ma sei preoccupato di perdere l’aiuto contabile, FreshBooks può aiutarti a colmare le lacune.

Combina ampi strumenti di fatturazione con capacità di contabilità per creare una piattaforma completa per qualsiasi tipo di attività.

Prezzi

Il piano Lite di FreshBooks costa solo $ 15 al mese, ma ti limita a cinque clienti e include solo funzionalità di fatturazione. Tuttavia, a soli $ 25 al mese, il loro piano Plus offre un lungo elenco di funzionalità di fatturazione e contabilità per un massimo di 50 clienti. Se il business va a gonfie vele, puoi inviare fatture a oltre 500 clienti e accedere a tutte le funzionalità di FreshBooks per $ 50 al mese.

Funzionalità chiave

  • Crea e invia fatture e preventivi illimitati.
  • Tiene traccia dei tempi e delle spese.
  • Ti consente di personalizzare le fatture con il tuo marchio per un aspetto professionale.
  • Importa le spese dal tuo conto bancario per tenere traccia delle spese.
  • Genera rapporti sul reddito e le spese della tua attività.
  • Crea budget di progetto per tenerti aggiornato.
  • Imposta promemoria di pagamento automatici e pianifica commissioni in ritardo (solo piani Plus e Premium).
  • Pianifica fatture ricorrenti (solo piani Plus e Premium).

Chi dovrebbe scegliere FreshBooks?

FreshBooks si rivolge a liberi professionisti e piccole imprese. Dal punto di vista dei costi, otterrai più funzionalità per meno soldi con i piani di livello inferiore di Hiveage o QuickBooks rispetto a un piano Lite di FreshBooks. Tuttavia, se si desidera optare per un piano FreshBooks Plus o Premium, è possibile risparmiare sui costi mensili e ottenere funzionalità comparabili o superiori rispetto ad altre piattaforme.

�� Vai a FreshBooks

5. E CO (Www.and.co)

and.co

Infine, AND CO è molto più di un software di fatturazione. In realtà è stato progettato per aiutarti a prendere ciascuno dei tuoi progetti dall’inizio alla fine e offre una gamma di strumenti diversi per aiutarti a farlo.

Con caratteristiche uniche per aiutare i liberi professionisti a migliorare le loro proposte, i contratti e la gestione delle attività, questo si distingue dagli altri migliori software di fatturazione in questo elenco.

Prezzi

Oltre a un’opzione gratuita che ti consente di creare fatture per un solo cliente, AND CO ha un solo piano. A $ 18 al mese, questa piattaforma è abbastanza abbordabile rispetto ai piani di livello inferiore per Hiveage, FreshBooks o persino QuickBooks. Fornisce molte più funzioni di questi piani per pochi dollari in più ogni mese.

Funzionalità chiave

  • Crea fatture personalizzabili con il tuo marchio.
  • Genera proposte e contratti personalizzabili per i clienti.
  • Imposta fatture ricorrenti automatiche e produce fatture automatiche basate sui contratti o sul monitoraggio del tempo.
  • Accetta e tiene traccia dei pagamenti.
  • Supporta la gestione delle attività con scadenze, elenchi di attività, promemoria di attività ricorrenti e altro.
  • Tiene traccia e organizza tutte le spese.
  • Consente di allegare file alle fatture per i clienti.
  • Accetta pagamenti senza addebitare costi aggiuntivi.

Chi dovrebbe scegliere AND CO?

AND CO è stato creato per i liberi professionisti. Pertanto, le aziende faranno fatica a gestire progetti e team su larga scala con questa piattaforma. Sebbene abbia funzionalità di contabilità limitate per aiutare con l’archiviazione fiscale e il monitoraggio dei conti bancari, le funzioni di gestione delle attività di CO forniscono assistenza in altre aree che potrebbero ancora farti risparmiare tempo e renderlo un’opzione conveniente.

�� Vai a AND CO

Conclusione

Mentre la fatturazione può essere una seccatura, è un processo necessario per motivi legali e anche per monitorare le entrate della tua azienda. Fortunatamente, alcuni dei migliori software di fatturazione online possono semplificare le attività di contabilità e fatturazione in modo da poterti concentrare su altri aspetti importanti del tuo lavoro.

In questo articolo, abbiamo spiegato cosa cercare in una piattaforma di fatturazione online. Quindi abbiamo discusso cinque dei migliori software di fatturazione disponibili. Ecco di nuovo la tabella di riepilogo:

Software
Prezzo da
Caratteristiche
Ideale per
QuickBooks$ 5 / meseGestione delle fatture, deposito fiscale, rapporti, monitoraggio delle entrate e delle spese.Liberi professionisti e aziende che desiderano assistenza fiscale.
Xero$ 9 / meseGestione dell’inventario, gestione delle spese aziendali, funzioni aggiuntive tramite app di terze parti.Aziende che desiderano una vasta gamma di funzionalità.
Hiveage$ 15 / meseFatture personalizzabili; Tracciamento di tempo, spese e chilometraggio; Promemoria di pagamento; Archiviazione file.Liberi professionisti e aziende che vogliono concentrarsi sulla fatturazione.
Freshbooks$ 15 / meseFatture personalizzabili, rapporti di spesa automatici, budget di progetto.Liberi professionisti e aziende che necessitano di una piattaforma per gestire fatturazione e contabilità.
E COgratuitoFatture personalizzabili, generazione di proposte e contratti, creazione automatica di fatture, gestione delle attività, monitoraggio delle spese.Liberi professionisti che vogliono il massimo profitto per i loro soldi.

Hai domande sulla scelta di una piattaforma di fatturazione online? Facci sapere nella sezione commenti qui sotto!

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Jeffrey Wilson Administrator
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