7 Best Time Tracker Software a confronto – Trova qui l’app perfetta per il monitoraggio del tempo dei dipendenti

Ci sono solo tante ore al giorno. E se vuoi sapere a cosa sono andate effettivamente quelle ore, hai bisogno di un tracker del tempo perché, ammettiamolo, la memoria di nessuno è così buona!


Indipendentemente dal fatto che tu sia un privato o un imprenditore, le app di monitoraggio del tempo ti aiutano a capire dove stai e il tuo team, oltre a quanto sia produttiva la tua gestione del tempo. Un’app di monitoraggio del tempo dei dipendenti di qualità può davvero essere preziosa.

In questo post, condividerò e confronterò 7 diversi strumenti per il time tracker, tra cui più opzioni per individui, team o datori di lavoro che cercano software per gestire team remoti.

Ti inizierò con questa pratica tabella di confronto per preparare il terreno. Quindi, approfondirò un po ‘di più e condividerò alcune funzionalità e vantaggi / svantaggi di base per ogni strumento di monitoraggio del tempo.

Migliori strumenti e software per il monitoraggio del tempo

Migliori strumenti di monitoraggio del tempo riassunti

Ideale per …
Tipo di tracciamento
Piano gratuito?
Prezzo di partenza Premium (mensile)

Time DoctorDatori di lavoro che tracciano i team remotiManuale o automatico✅ (limitato)$ 9,99 per utente
TogglIndividui e squadreManuale o automatico (con app desktop)✅ (generoso)$ 9 per utente
RaccogliereIndividui e squadreManuale✅ (2 progetti)$ 12 per utente
OreGli individuiManuale✅ (solo app iOS)$ 8 per utente
tempestivoIndividui e squadreTracciamento automatico del tempo, con correzione manuale$ 20 per utente per i team o $ 7 per solo
HubstaffDatori di lavoro che tracciano i team remotiManuale o automatico✅ (limitato e solo per utente singolo)$ 5 per utente
zeccaIndividui e squadreManuale✅ (1 progetto)$ 19 per 10 progetti con utenti illimitati

Le migliori app di monitoraggio del tempo a confronto:

1. Time Doctor

Ideale per …monitoraggio del tempo per team e aziende remoti. Non per gli individui.

Time Doctor ti aiuta a tenere traccia del tempo in tutta la tua squadra e si commercializza nello stesso modo "Monitoraggio del tempo per squadre remote", che dovrebbe darti una buona idea di chi sia il loro mercato di riferimento.

Se vuoi ottenere un maggiore controllo sul tuo team remoto, include un’opzione per acquisire automaticamente schermate per garantire che tutti siano in attività.

Inoltre, puoi visualizzare l’utilizzo del sito Web e delle app per vedere in cosa trascorrono le loro persone.

app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti: time doctor

Quindi, quando è il momento della busta paga, puoi calcolare automaticamente il tuo libro paga in base agli stipendi fissi nelle ore tracciate in Time Doctor e pagare subito con PayPal, Payoneer, TransferWise o altri metodi.

�� Cosa ti piacerà …

  • Rapporti dettagliati che ti consentono di eseguire il drill-down per progetto, utilizzo del tempo, presenze, tempo perso e altro ancora, rendendolo un’app di monitoraggio del tempo dei dipendenti eccezionale.
  • Molte integrazioni diverse, in particolare con gli strumenti di gestione del progetto.
  • Le persone lodano costantemente la sua facilità d’uso.

�� Cosa potrebbe non piacerti …

  • Non è possibile modificare direttamente l’ora dall’app desktop: è necessario accedere all’app Web.
  • Il "Stai ancora lavorando?" nag può essere fastidioso se hai motivi legittimi per essere sui social network.

�� Prezzi

Time Doctor ha prezzi particolarmente semplici. Puoi utilizzare il piano gratuito limitato oppure puoi pagare $ 9,99 per utente al mese per tutte le funzionalità.

Vai a Time Doctor

2. Toggl

Ideale per …Individui e liberi professionisti, sebbene Toggl abbia piani aziendali per i team e può essere un’ottima app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti.

Toggl è una bellissima app per il monitoraggio del tempo freemium che ti offre una grande flessibilità per l’organizzazione del monitoraggio.

Offre un’interfaccia di monitoraggio del tempo semplice che ti consente di assegnare attività a progetti e clienti al volo, comprese le opzioni di risparmio di tempo che ti consentono di creare nuovi progetti o clienti senza uscire dalla dashboard.

Puoi usarlo praticamente ovunque: ha un’interfaccia web, estensioni del browser, app mobili e persino un’app desktop.

attiva / disattiva l'app tracker temporale

Sull’app desktop, è possibile tenere automaticamente traccia di determinate attività e impostare promemoria. Con le altre app, dovrai avviare / arrestare manualmente i timer.

Per finire, ottieni un’ottima fattura per i rapporti e oltre 100 integrazioni con altri strumenti popolari come Trello, Asana e molti altri.

�� Cosa ti piacerà …

  • Facile tagging per progetto e client. E la creazione di nuovi progetti / tag richiede solo un paio di secondi: non è necessario ricaricare la pagina o fare clic in giro.
  • Funzionalità di reporting dettagliate che ti aiutano a visualizzare dove hai trascorso il tempo o a generare report per i clienti. Ti dà anche filtri flessibili.
  • Oltre 100 integrazioni. Ad esempio, è possibile avviare un timer dall’interno di una scheda Trello o connettersi a numerosi altri strumenti.

�� Cosa potrebbe non piacerti …

  • Nessuna fatturazione, anche se ha integrazioni per strumenti di terze parti (sto puntando qui – trovo pochissimi difetti con Toggl)
  • L’app desktop può essere un po ‘goffa a volte.

�� Prezzi

Generoso piano gratuito. Le persone probabilmente possono cavarsela con il piano gratuito (su una nota personale, io uso il piano gratuito con zero problemi).

I piani a pagamento partono da $ 9 per utente al mese (fatturati annualmente) e vanno fino a $ 49 per utente al mese per il piano aziendale, che è probabilmente una buona scelta se hai bisogno di un’app di monitoraggio del tempo dei dipendenti.

Vai a Toggl

3. Raccogliere

Meglio per… liberi professionisti e team a cui piace l’idea di supporto integrato per fatturazione, ore fatturabili, monitoraggio delle spese e altre funzionalità di contabilità che dovrebbe avere una buona app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti.

Harvest è un tracker del tempo … con un po ‘di più aggiunto. Oltre al semplice monitoraggio del tempo, ti aiuta anche a monitorare:

  • Spese
  • Ore fatturabili

E Harvest supporta anche la fatturazione, inclusa un’opzione per trasformare le ore fatturabili in fatture. Un aspetto particolarmente interessante della fatturazione di Harvest è che supporta pagamenti aziendali PayPal a tasso fisso di $ 0,50 (se disponi di un conto bancario negli Stati Uniti).

Raccogliere

�� Cosa ti piacerà …

  • Fatturazione integrata, incluso il supporto per pagamenti aziendali PayPal a tasso fisso di $ 0,50 (un’opzione eccezionale per le persone con sede negli Stati Uniti).
  • Molte integrazioni con strumenti, tra cui project management, fatturazione, CRM, assistenza clienti, strumenti per sviluppatori e altro ancora.
  • Può tenere traccia del tempo con app Web, estensioni del browser, app desktop e app mobili.
  • Tracciamento delle spese integrato, inclusa la scansione delle ricevute

�� Cosa potrebbe non piacerti …

  • L’interfaccia non è carina come le altre app (questo è un po ‘nitido perché non influisce sulla funzionalità, ma l’uso di qualcosa di bello rende la vita più divertente).
  • La creazione di nuovi progetti richiede più clic e ricariche di pagine rispetto ad altri strumenti, il che non è eccezionale per i liberi professionisti che potrebbero aver bisogno di creare molti progetti.
  • L’interfaccia dei rapporti non è flessibile come altri strumenti, anche se dovrebbe andare bene per la maggior parte degli usi.

�� Prezzi

Harvest ha un piano gratuito che consente alle persone di creare fino a 2 progetti.

Successivamente, i piani di progetto illimitati costano $ 12 per utente al mese.

Vai a Harvest

4. Ore

Meglio per… le persone che vogliono solo un semplice monitoraggio del tempo in un’interfaccia meravigliosa (Hours include una funzione Team, ma non è così approfondita come altri strumenti).

Hours ha una delle interfacce più belle che abbia mai visto in un time tracker. Potrebbe anche essere migliore di Toggl!

È possibile avviare e arrestare i timer in base alle esigenze utilizzando quella splendida interfaccia. E ha anche questo davvero utile Sequenza temporale funzione che ti consente di colmare rapidamente le lacune nel monitoraggio del tempo per rendere pienamente conto della tua giornata.

L’interfaccia Rapporti è altrettanto ben progettata e offre anche un buon numero di filtri per tagliare e tagliare i rapporti secondo necessità.

Ore

Hours è ancora un po ‘giovane, ed è disponibile solo tramite il suo sito Web o un’app iOS, che non offre la stessa copertura della maggior parte degli altri strumenti di monitoraggio del tempo.

�� Cosa ti piacerà …

  • La funzione Timeline semplifica colmare le lacune, come quando hai dimenticato di avviare un timer o devi tenere traccia di un evento offline senza l’app mobile.
  • L’interfaccia è bellissima e ha un’interfaccia utente / UX stellare.

�� Cosa potrebbe non piacerti …

  • Se devi creare progetti diversi ogni giorno, l’interfaccia non è così ottimizzata come Toggl.
  • È solo un’app Web e un’app iOS, che potrebbero essere limitanti a seconda delle tue esigenze, soprattutto se desideri funzionalità avanzate dall’app di monitoraggio del tempo dei tuoi dipendenti.

�� Prezzi

Le ore hanno un costo fisso di $ 8 per utente al mese per l’accesso all’interfaccia web. Puoi accedere all’app iOS gratuitamente (senza le funzionalità Pro).

Vai a ore

5. tempestivo

Ideale per …individui e squadre che desiderano specificamente un localizzatore temporale automatico.

La proposta di vendita unica di Timely è la sua monitoraggio automatico del tempo

Il monitoraggio automatico del tempo può essere una cosa delicata, quindi ecco come lo fa tempestivamente:

  • Innanzitutto, registra tempestivamente tutte le tue attività e le raggruppa in base a ciò che hai fatto
  • Quindi, suggerisce un’etichetta e tag basati su ciò che pensa di aver fatto.
  • Puoi accettare il suggerimento di Timely, modificarlo manualmente o eliminare completamente l’inserimento temporale.

tempestivo

Ora, ecco la cosa bella …

Ogni volta che modifichi manualmente un orario, ti alleni tempestivamente per migliorare in futuro.

Fondamentalmente, non è stupido. Impara dalle tue modifiche per dare suggerimenti più accurati in futuro.

Non è per tutti – ad esempio, la maggior parte della mia giornata è trascorsa esclusivamente in Google Documenti, quindi è difficile per me formare qualcosa per monitorare automaticamente tutti i miei diversi clienti / progetti quando utilizzo lo stesso sito Web tutto il giorno.

Ma se stai svolgendo attività diverse, il tracciamento automatico del tempo è piuttosto accurato.

�� Cosa ti piacerà …

  • Tracciamento automatico del tempo. L’hai già visto sopra. Può farti risparmiare tempo, assicurarti di non perdere ore e tenerti in pista. È anche una bella funzionalità se desideri un’app di monitoraggio del tempo dei dipendenti che ti dica cosa hanno fatto le persone durante il giorno.
  • C’è un built-in Dashboard di integrità del progetto che ti aiuta a controllare le ore fatturabili per assicurarti che tu o tutto il tuo team non superiate il budget.
  • La dashboard del team ti fornisce anche informazioni sulla produttività dell’intero team.

�� Cosa potrebbe non piacerti …

  • In alcune situazioni uniche (ad es. Lavori esclusivamente su Google Documenti tutto il giorno), potrebbe essere difficile che il monitoraggio automatico del tempo funzioni in modo efficace. In realtà preferisco il monitoraggio manuale del tempo e sono sicuro di non essere l’unico.
  • Non esiste un piano gratuito.

�� Prezzi

Per i prezzi mensili, la puntualità inizia da $ 7 al mese per gli utenti singoli o da $ 20 per utente al mese per i team.

Vai a tempestivo

6. HubStaff

Ideale per …monitoraggio del tempo per team e aziende remoti, rendendolo un app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti. Non per gli individui.

Come Time Doctor, Hubstaff è più orientato verso i datori di lavoro che vogliono monitorare e monitorare il tempo dei propri dipendenti.

Hubstaff funziona come un’app desktop o mobile, incluso il supporto per sistemi operativi più piccoli come Chromebook e Linux.

Se vuoi davvero monitorare il tuo team, puoi:

  • Prendi fino a 3 schermate casuali per un periodo di 10 minuti (o disabilita questa funzione se lo desideri)
  • Tieni traccia dei movimenti del mouse e dei clic della tastiera
  • Monitora l’utilizzo di Internet e delle applicazioni, incluso un diagramma del tempo trascorso in ogni sito Web / app

Hubstaff

Quindi, una volta che hai tutti i dati per il tuo team, Hubstaff può calcolare automaticamente le buste paga, inclusi i pagamenti automatici tramite PayPal, Payoneer o Bitwage.

�� Cosa ti piacerà …

  • È possibile creare più organizzazioni separate, ognuna con i propri dipendenti e progetti.
  • Hubstaff supporta il monitoraggio del tempo sia manuale che automatico, incluso se i membri del team possono o meno creare manualmente voci.

�� Cosa potrebbe non piacerti …

  • Alcune persone segnalano strani avviamenti / arresti automatici.
  • L’interfaccia utente è un po ‘datata, in particolare con l’app desktop.

�� Prezzi

Hubstaff ha un piano solista gratuito limitato. I piani di team a pagamento partono da $ 5 per utente al mese e salgono a $ 10 o $ 20 per utente al mese per ulteriori integrazioni, buste paga automatiche e altre funzionalità.

Vai a Hubstaff

7. zecca

Meglio per… squadre più grandi che sono rimandate dal "per utente" il prezzo di altri strumenti e preferirebbe che l’app di monitoraggio del tempo dei dipendenti fosse meno restrittiva in termini di utenti a bordo.

La struttura di fatturazione di Tick è una delle cose più singolari di questo time tracker. Considerando che ogni altro strumento ti addebita "per utente" per i piani di squadra, Commissioni tick per "progetto", con ogni piano di supporto utenti illimitati.

A seconda del numero di progetti su cui lavori, ciò potrebbe comportare un notevole risparmio sui costi, in particolare per i team più grandi.

L’interfaccia attuale è piuttosto semplice: ti configura con progetti e attività che puoi monitorare sia in tempo reale, sia inserendo manualmente i dati al termine.

zecca

Quindi, puoi visualizzare il tuo monitoraggio in rapporti personalizzati che ti consentono di eseguire il drill-down di:

  • Cliente
  • Membro della squadra
  • Ore fatturabili o non fatturabili

�� Cosa ti piacerà …

  • La strategia dei prezzi è interessante per i team di grandi dimensioni che non lavorano su un sacco di progetti.
  • Può impostare a "budget temporale" per progetto per aiutarti a rimanere in pista.

�� Cosa potrebbe non piacerti …

  • La sua interfaccia non è bella come la maggior parte degli altri strumenti.
  • Devi impostare le attività nell’interfaccia di ogni progetto: non puoi crearle al volo. In questo modo la creazione di nuove attività per un progetto richiede più tempo del necessario.

�� Prezzi

Ricorda – tutti questi piani supportano membri del team illimitati (anche il piano gratuito). I piani sono:

  • 1 progetto – gratuito
  • 10 progetti – $ 19 al mese
  • 30 progetti – $ 49 al mese
  • 60 progetti – $ 79 al mese
  • Progetti illimitati – $ 149 al mese

I progetti archiviati lo fanno non contare contro i tuoi limiti.

Vai a tick

Quale app di monitoraggio del tempo dei dipendenti dovresti usare? ��

Bene, ovviamente questo dipende fortemente dalle tue esigenze. È impossibile prevedere perché è fortemente basato sui tuoi flussi di lavoro.

Ma ecco alcuni suggerimenti, a partire dagli strumenti reali che io e il team di CodeinWP utilizziamo.

Sono un libero professionista solista, quindi le mie esigenze sono diverse rispetto al team di CodeinWP nel suo complesso.

  • Personalmente, Io uso Toggl per gestire tutti i miei progetti freelance perché ho trovato la sua interfaccia più snella. Il team di Toggl ha fatto un ottimo lavoro nel rendere accessibile ogni azione rilevante direttamente da una singola schermata: adoro non dover mai perdere tempo a navigare in altre aree. L’unica volta che ho mai lasciato quella schermata unificata è quando ho bisogno di generare un rapporto.
  • D’altro canto, il team di CodeinWP utilizza Time Doctor perché sono un team remoto che deve essere in grado di tracciare i progetti insieme.

Oltre a ciò, Timely offre un approccio unico con una forte attenzione al tracciamento e all’apprendimento automatici. Hubstaff potrebbe potenzialmente essere più economico di TimeDoctor, specialmente per i team remoti più grandi. E Tick offre un approccio al prezzo unico che può renderlo davvero conveniente per i team collaborativi, anche se non sono personalmente un fan della sua interfaccia.

Ecco la cosa fantastica, però:

Tutti questi strumenti offrono piani gratuiti o prove gratuite, così puoi giocare con tutti loro e vedere quale funziona meglio per te e / o i flussi di lavoro del tuo team!

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Layout e presentazione di Karol K.

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Jeffrey Wilson Administrator
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