6 dei migliori software di contabilità per le piccole imprese nel 2020

Non importa quanto piccola o grande sia la tua azienda, gestire il suo lato finanziario può essere frustrante. Grazie alla tecnologia, puoi evitare questo stress e avere il miglior software di contabilità per le piccole imprese che fa tutto il lavoro pesante per te. Una volta trovato il tuo miglior software di contabilità tra tutti quelli che c’è là fuori, sarai in grado di eliminare fogli di calcolo Excel e cose simili. In effetti, ci sono un sacco di opzioni software che ti danno la possibilità di gestire le buste paga e gestire altre cose di business in pochi clic.


Ad esempio, è possibile utilizzare un software di contabilità per gestire la contabilità senza assumere un professionista. Oppure, usalo per gestire gli ordini di magazzino e gestire altri requisiti di gestione delle attività. Queste opzioni software possono anche fornire un valido aiuto per l’analisi dei clienti per facilitare la gestione delle relazioni con i clienti.

Per renderti tutto più semplice, abbiamo fatto il lavoro per identificare il miglior software di contabilità per le piccole imprese disponibili ed evidenziare le caratteristiche chiave di ogni soluzione. Parliamo anche dei pro e dei contro di ciascuno.

In sostanza, questo post ti aiuterà a decidere per quale sistema contabile funzionerà il tuo piccola impresa.

Il miglior software di contabilità per le piccole imprese

Ciò che rende il miglior software di contabilità per le piccole imprese?

Ogni programma di contabilità offre un elenco avanzato di funzionalità. Ma ci sono alcune funzionalità che sono davvero importanti per il tuo business. Ciò consentirebbe a un imprenditore di alleggerire la seccatura della contabilità e rendere più semplice l’intero processo di gestione della contabilità.

Ecco alcune cose che devi tenere a mente quando cerchi il miglior software di contabilità per una piccola impresa:

✨ Interfaccia utente fluida da seguire
L’esperienza dell’utente è qualcosa che potrebbe davvero influenzare il processo contabile. Nessun imprenditore desidera dedicare il proprio tempo a capire le complessità del software che stanno utilizzando e dell’interfaccia utente. Le cose dovrebbero semplicemente funzionare ed essere facili da capire. È una buona pratica fare una prova gratuita del software che ti interessa e verificare se stai bene con l’interfaccia utente e come funzionano le cose. Sei in grado di creare fatture in pochi clic? Hai bisogno di strumenti aggiuntivi per personalizzare i tuoi account??
☁️ Elaborazione dei dati basata su cloud
Sono finiti i giorni in cui era necessario aggiungere manualmente i dati ai fogli di calcolo per gestire la contabilità. È possibile utilizzare un software di contabilità basato su cloud per accedere alle informazioni finanziarie da qualsiasi parte del mondo. Inoltre, nella maggior parte delle soluzioni software, puoi persino collaborare con i membri del team.
�� Rapida elaborazione delle buste paga e supporto multi-valuta
Bene, ora questa parte è davvero importante. Ci sono tonnellate di strumenti di contabilità gratuiti che non offrono buste paga. Non dovresti acquistare singoli programmi per contabilità, buste paga, fatturazione e contabilità. Il software di contabilità dovrebbe essere in grado di fornire tutte queste funzionalità, inclusa l’elaborazione delle buste paga. Inoltre, se gestisci un’attività globale, come un negozio di eCommerce, non dimenticare che vorrai una funzionalità multi-valuta nel tuo software di contabilità. È necessario il supporto globale della valuta o la capacità del software di generare fatture nella valuta del cliente, in particolare per le piccole imprese.
�� Integrare più conti bancari
L’aggiunta di un conto bancario dovrebbe essere davvero semplice. Ti bastano pochi clic per farlo. Se hai bisogno di molti documenti (non documentazione legale) solo per connetterti con la tua banca, cerca un altro software di contabilità.
��️ Scalabilità e funzionalità
Cerca una soluzione completa che mantenga la scalabilità man mano che la tua azienda cresce. I componenti aggiuntivi e le estensioni sono offerti da molte famose società di software. Queste integrazioni sono importanti per garantire che le funzionalità dinamiche del tuo software possano essere migliorate. Il tuo software di contabilità dovrebbe essere almeno compatibile con app standard come Dropbox o strumenti di posta elettronica.
�� Verificare supporto e sicurezza dei dati
Un supporto che non risponde può rendere tutto più difficile. Per alcuni programmi gratuiti, finisce per impiegare troppo tempo a contattare l’assistenza e-mail e altri sono solo MIA. Assicurati che il tuo programma sia sicuro e includa funzionalità come chat dal vivo, supporto telefonico e altre opzioni di aiuto rapido. Inoltre, assicurarsi che il software di contabilità che si sta scegliendo sia credibile. Leggi le recensioni online per scoprire quanto sia autentico il software.

Il miglior software di contabilità per le piccole imprese

Software
Prezzi da
Caratteristiche straordinarie
Meglio per
QuickBooks$ 15 / moIntegrazione CRM, buste paga e multi-valutaPiccole imprese e liberi professionisti
Xero$ 9 / moVisualizzazione del flusso di cassa in tempo reale, straordinari componenti aggiuntivi per i prezziPiccole / medie imprese
Freshbooks$ 15 / moFacile gestione finanziaria e fatturazione illimitataLiberi professionisti, solopreneurs
Zoho$ 9 / moAccesso multiutente, rapporti finanziari chiaveLavoratore autonomo e solopreneurs
OndaSempre gratisSoftware di contabilità gratuito, facile gestione delle buste pagaImprenditori, solopreneurs, microimprese
ZipBooksfreemiumFatturazione illimitata, fatturazione automatizzataLiberi professionisti, piccole imprese

1. QuickBooks

quickbooks - il miglior software di contabilità per le piccole imprese

QuickBooks è un software di contabilità specifico per le piccole imprese e i liberi professionisti. Ma hanno anche più piani per ridimensionare il tuo business man mano che cresci.

Puoi usarlo anche per la contabilità, la fatturazione e la contabilità.

I prezzi sono leggermente più alti di alcuni degli altri software là fuori, ma avrai sicuramente il miglior rapporto qualità-prezzo.

Caratteristiche ⚙️

  • Accesso mobile
  • Tieni traccia delle entrate e delle spese
  • Cattura e organizza le ricevute
  • Elaborazione del libro paga
  • Invia preventivi
  • Tieni traccia delle vendite e dell’imposta sulle vendite
  • Integrazione di Shopify e PayPal
  • Collega conti bancari / carte di credito
  • Gestire i crediti
  • Fatturare e accettare pagamenti
  • Prova gratuita di 30 giorni
  • Utenti multipli (fino a 25)
  • Acquisizione ricevuta

Prezzi ��

QuickBooks offre piani diversi su misura per le tue esigenze aziendali, dal punto in cui hai solo bisogno di fatturazione di base, fino a dove hai bisogno di report aziendali avanzati.

  • Lavoratore autonomo – $ 15
  • Inizio semplice: $ 25
  • Elementi essenziali: $ 40
  • Inoltre – $ 70
  • Avanzato: $ 150

Puoi risparmiare il 70% per i tuoi primi tre mesi di sconto sul prezzo sopra.

Pro ��

  • Molto ricco di funzionalità.
  • Sincronizza automaticamente i profili aziendali su una singola dashboard.
  • Puoi selezionare con sicurezza la casella di facilità d’uso.
  • Puoi integrarti con molti strumenti di terze parti tramite le app.

Contro ��

  • Nel complesso non è molto utile se gestisci la tua attività al di fuori degli Stati Uniti.

2. Xero

xero

Xero non è solo uno dei migliori software di contabilità aziendale per le piccole imprese, ma è anche un’ottima alternativa a QuickBooks. Questo sistema contabile semplifica notevolmente il processo di riconciliazione delle transazioni bancarie.

È uno strumento di contabilità rivoluzionario con tutte le funzionalità che vorresti avere. L’esperienza dell’utente è alla pari con le migliori soluzioni sul mercato. Il loro team di supporto fornisce assistenza rapida per mantenere attivo e funzionante il sistema contabile.

Caratteristiche ⚙️

  • Invia fatture, monitorale, vedi quando il cliente le vede
  • Monitoraggio dell’inventario
  • Riconciliare le transazioni bancarie
  • Oltre 800 app aziendali
  • Collegati alla tua banca
  • Supporto online eccezionale
  • Tieni traccia dei salari
  • Paga le tue bollette tramite Xero
  • App mobile
  • Multi-valuta
  • Calcola l’imposta sulle vendite

Prezzi ��

Xero offre tre piani principali, ma cambiano in base alla tua provenienza.

Per le aziende che operano dagli Stati Uniti:

  • Presto – $ 9
  • In crescita – $ 30
  • Stabilito – $ 60

Per le aziende globali:

  • Starter – $ 20
  • Standard: $ 30
  • Premium: $ 40

Pro ��

  • Ha tutte le funzionalità di cui potresti aver bisogno.
  • Connettiti e collabora online con la contabilità cloud.
  • Un gran numero di app.

Contro ��

  • La gestione di più valute è disponibile solo sui piani più costosi.
  • Il piano di base consente di inviare solo 5 fatture e preventivi.

3. Freshbooks

Freshbooks

FreshBooks è stato a lungo il miglior software di contabilità per le piccole imprese e lo spazio libero professionista. Con FreshBooks, puoi gestire tutte le operazioni finanziarie da un’unica dashboard.

Ti piacerà sicuramente l’interfaccia intuitiva. Per portare la funzionalità a un altro livello, hanno dato la priorità alle integrazioni.

Puoi usarlo con piattaforme tra cui PayPal, WordPress, Mailchimp, Zendesk e altro.

Caratteristiche ⚙️

  • Fatture illimitate
  • Stime illimitate
  • Voci di spesa illimitate
  • Tracciamento del tempo illimitato
  • Sincronizzazione automatica con conti bancari
  • Rapporto finanziario
  • Oltre 200 integrazioni
  • Accumulazione di pagamento semplificata
  • Promemoria di pagamento automatico
  • Tracciamento del progetto
  • Elaborazione del libro paga
  • Aggiungi membri del team ($ 10 / persona)

Prezzi ��

Il loro modulo tariffario è progettato in modo che i tuoi soldi faranno molta strada. Hanno quattro piani principali.

  • Lite – $ 15
  • Inoltre – $ 25
  • Premium: $ 50
  • Seleziona – su richiesta

Pro ��

  • Ottima interfaccia utente con tutto ciò che è facile da trovare e navigare.
  • Ottimo modulo di tracciamento dei tempi.
  • Stime di bell’aspetto e funzionali.

Contro ��

  • Costoso se hai appena iniziato.
  • Il piano di base consente di lavorare con solo 5 clienti.

4. Libri Zoho

Zoho

Zoho Books è un software di contabilità semplice ma scalabile per i lavoratori autonomi e le piccole imprese. Questo lo rende un’opzione unica nel nostro elenco dei migliori software di contabilità per le piccole imprese.

Tuttavia, l’offerta sui salari è limitata in questa opzione. Zoho Books offre un’eccellente contabilità cloud per le microimprese. È facile da usare ed economico. Le funzionalità sono limitate, ma è possibile utilizzare ulteriori strumenti Zoho (come Zoho CRM) per migliorare la funzionalità man mano che la tua azienda cresce. In alternativa, puoi optare per la soluzione completa e all-in-one chiamata Zoho One.

Caratteristiche ⚙️

  • Crea fatture in pochi secondi
  • Invia promemoria di pagamento
  • Offri ai clienti opzioni di pagamento online
  • Carica le ricevute di spesa
  • Tieni traccia dell’inventario
  • riconciliazione bancaria
  • Modelli di fattura
  • Prova gratuita di 14 giorni
  • Funziona in più lingue
  • Compatibile con strisce
  • Fatturazione del progetto
  • Tracciamento del tempo
  • Crea, modifica e gestisci i contatti dei tuoi clienti e fornitori

Prezzi ��

Come ho già detto, puoi ottenere Zoho Books da solo o optare per il pacchetto completo di strumenti Zoho ottenendo Zoho One (che include Zoho Books).

Ecco i prezzi dei libri Zoho:

  • Base: $ 9
  • Standard: $ 19
  • Professionista – $ 29

Ecco i prezzi di Zoho One:

  • "Tutti i prezzi dei dipendenti" – $ 35 per dipendente
  • "Prezzi flessibili per l’utente" – $ 90 per utente

Pro ��

  • Zoho offre più gateway di pagamento.
  • Puoi creare promemoria di pagamento automatici.
  • È completamente reattivo e pronto per i dispositivi mobili.
  • Fino a 50 contatti nel piano di base.

Contro ��

  • Funzionalità come il monitoraggio dell’inventario, gli ordini di vendita e gli ordini di acquisto sono disponibili solo sul piano più costoso.

5. Onda

onda

Questo è qualcosa che non ti aspetti: un software di contabilità completamente gratuito progettato per offrire tutte le funzionalità di contabilità di base di cui potresti aver bisogno.

Wave è un software intuitivo e facile da usare per la creazione di fatture professionali senza alcun addebito. Può anche aiutarti a tenere traccia delle tue spese con il suo modulo di facile utilizzo per la scansione delle ricevute.

Allora dov’è il trucco? Può essere davvero gratuito? La risposta è si. Il modo in cui Wave guadagna è dandoti un modulo di pagamento online – attraverso il quale i tuoi clienti possono pagare le tue fatture – e aggiungendo una piccola commissione di $ 0,30 + 2,9% per transazione.

Caratteristiche ⚙️

  • Fatture personalizzabili illimitate
  • Scansione ricevuta illimitata
  • Collegati a PayPal, Shoeboxed ed Etsy
  • Tracciamento di entrate e spese illimitato
  • Connessioni bancarie e carte di credito illimitate
  • Imposte sulle vendite personalizzabili
  • Calcoli automatici del tasso di cambio
  • UI pulita
  • Riconciliazione automatica delle transazioni di pagamento
  • Installazione rapida senza allenamento
  • Tracciamento del personale

Prezzi ��

Il prezzo è ciò che lo rende adatto al miglior software di contabilità per le piccole imprese: è gratuito!

Pro ��

  • Wave è un software di contabilità cloud gratuito.
  • Interfaccia semplice e intuitiva.
  • Collega facilmente la banca & conti di carte di credito.

Contro ��

  • Nessuna funzionalità pagabile: è necessario contrassegnare la fattura come pagata manualmente.

6. ZipBooks

zipbooks

ZipBooks è un software di contabilità cloud freemium per i proprietari di piccole imprese.

Puoi usarlo gratuitamente se sei d’accordo con le limitazioni. Ma la buona notizia è che anche i piani a pagamento sono abbastanza convenienti.

Con la versione gratuita, è possibile inviare fatture, gestire fornitori / clienti e accettare pagamenti digitali. Hanno funzionalità sofisticate nella versione premium per i proprietari di piccole e medie imprese.

Caratteristiche ⚙️

  • Invia fatture illimitate
  • Gestisci distributori e clienti illimitati
  • Collega un conto bancario
  • Accetta pagamenti tramite Square e PayPal
  • Elaborazione del libro paga
  • Promemoria automatici (premium)
  • Contabile dedicato (premium)
  • Tracciamento del tempo (premium)
  • Riconciliazione dell’account (premium)

Prezzi ��

Puoi utilizzare il loro piano gratuito per accettare pagamenti online ed elaborare le buste paga. Tuttavia, se si richiedono funzionalità di contabilità più avanzate, è possibile passare al piano premium.

  • Starter – gratuito
  • Più intelligente – $ 15
  • Sofisticato – $ 35
  • Ragioniere – prezzi personalizzati

Pro ��

  • Fantastiche funzionalità di contabilità gratuite.
  • Gestisci fornitori e clienti illimitati gratuitamente.
  • Lascia che i tuoi clienti paghino online.
  • Blocca i libri completati con ZipBooks sofisticati.

Contro ��

  • Manca le funzionalità del team sul piano gratuito.

Qual è il migliore?

In definitiva, prendere una decisione potrebbe non essere facile se sei un piccolo imprenditore e desideri semplicemente ottenere la tua contabilità "curato." Speriamo che questo elenco sia stato utile e che tu stia già testando alcuni dei software di contabilità evidenziati qui.

Ecco un breve riepilogo per semplificare la decisione finale:

  • QuickBooks – Scelta n. 1 per la contabilità delle piccole imprese �� prova prima questo
  • Freshbooks, Xero, Zoho – ottime alternative se non ti piacciono i QuickBooks per qualsiasi motivo
  • Onda – il miglior software gratuito sulla lista �� usalo se non vuoi spendere nulla per il tuo software di contabilità
  • ZipBooks – la migliore opzione per crescere con �� usa questo se vuoi iniziare gratuitamente, ma sei anche pronto a investire in software di contabilità in seguito una volta che fai crescere la tua attività

Ora che sai come migliorare il tuo processo di contabilità back-end, forse è il momento di considerare di rilanciare la tua attività con un design di sito Web ad alta conversione.

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Layout, presentazione e modifica di Karol K.

Jeffrey Wilson Administrator
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