5 dei migliori software di pianificazione degli appuntamenti per la tua azienda nel 2020

5 dei migliori software di pianificazione degli appuntamenti per la tua azienda nel 2020

5 dei migliori software di pianificazione degli appuntamenti per la tua azienda nel 2020
СОДЕРЖАНИЕ
02 июня 2020

Un personal trainer in palestra ha bisogno di un modo per prenotare sessioni con i clienti. Un medico ha bisogno di un modo per pianificare i controlli con i pazienti. La maggior parte delle aziende ha bisogno di un modo per ottenere riunioni interne sui libri – e tutto deve essere automatizzato ��, con calendari ��, promemoria �� e altro ancora. Ecco perché oggi vogliamo delineare e confrontare il miglior software di pianificazione degli appuntamenti disponibile là fuori.


Questo software elimina la necessità di noiose e-mail e telefonate. Sarai in grado di eseguire un programma in tempo reale per la prenotazione di appuntamenti, insieme ad altre fantastiche funzionalità come la raccolta di pagamenti dai clienti.

Miglior software di pianificazione degli appuntamenti

Cosa dovresti cercare nel miglior software di pianificazione degli appuntamenti?

�� Prezzi ragionevoli
Cominciando dall’inizio. Alcuni software di pianificazione degli appuntamenti sono troppo costosi. Puoi trovare diverse opzioni più economiche che forniscono ancora alcuni dei migliori strumenti di pianificazione sul mercato.
�� La semplicità o la ricchezza di funzionalità di cui la tua organizzazione ha bisogno
Alcune aziende richiedono solide opzioni di branding e strumenti per accettare pagamenti per diversi lavoratori dell’organizzazione. Altre aziende hanno bisogno di uno strumento semplice per pianificare rapidamente riunioni interne. Scopri quale tipo di software è giusto per te.
Organizzazione del programma
Ciò include calendari visivi per gli individui. Dovresti essere in grado di configurare il tuo programma e bloccare determinate aree quando necessario. È utile anche una pianificazione con trascinamento della selezione.
�� Coordinamento del calendario
Dalla riprogrammazione al controllo dei calendari di altre persone, tutte le pianificazioni nell’organizzazione dovrebbero essere collegate. Potresti anche voler collegare le funzionalità ai calendari dei client per la condivisione e l’esportazione.
⚙️ Opzioni di personalizzazione per adattarsi al tuo aspetto aziendale
Il marchio è importante, quindi l’aspetto del tuo software di pianificazione degli appuntamenti non dovrebbe essere diverso. Ciò è particolarmente vero se stai programmando con persone al di fuori della tua azienda, ad esempio clienti di formazione personale o clienti del salone.
�� Opzioni per accettare pagamenti e vendere pacchetti o servizi
Il tuo microbirrificio vende biglietti per seminari o lezioni? Le lezioni di prenotazione del tuo studio di yoga sono su base regolare? È intelligente riscuotere anticipatamente i pagamenti. Alcuni di questi strumenti hanno anche opzioni per vendere cose come le iscrizioni.
�� Inviti, promemoria e follow-up
Ciò comporta il sistema di messaggistica automatizzato che invia inviti e promemoria interattivi. Gli inviti dovrebbero consentire alle persone di aggiungere riunioni ai propri calendari. È anche bello vedere più opzioni di messaggio, come testo, email o persino social media.
�� Moduli per i clienti durante la prenotazione
Questo aiuta a raccogliere le informazioni sui clienti prima dell’appuntamento. Ad esempio, un medico potrebbe voler conoscere l’assicurazione e le informazioni personali.
⏲️ Suggerimenti per i periodi di tempo in cui le persone possono votare
Alcuni dei migliori software di pianificazione degli appuntamenti di seguito offrono sistemi di voto per vedere quale data funziona meglio per un gruppo.
�� Versioni mobili
Le persone della tua organizzazione non saranno sempre in ufficio. Assicurati che il tuo software di pianificazione degli appuntamenti includa app mobili che funzionano davvero bene.
�� Dashboard personalizzate
I dashboard dei dipendenti e dei client in genere offrono elenchi di appuntamenti imminenti, opzioni per l’annullamento e impostazioni di personalizzazione, come le immagini del profilo.

Cinque delle migliori opzioni software di pianificazione degli appuntamenti

Pianificazione dell’acuitàScarabocchio10to8AppointmentPlusScheduFlow
Prezzo iniziale (al mese)Gratuito e $ 15Gratuito e $ 4Gratuito e $ 9,6$ 49$ 29.95
Inviti e promemoria di testo?NoNo
Votare nelle migliori date?NoNoNoNo
WordPress e integrazioni del calendario?

1. Pianificazione dell’acuità (Acuityscheduling.com)

Acuity online

Acuity Scheduling è probabilmente il programmatore di appuntamenti più popolare per le sue possibilità di utilizzo in una vasta gamma di settori.

Funziona come un assistente di prenotazione online in modo che il tuo programma sia sempre aperto per clienti e altri lavoratori. La tua disponibilità in tempo reale viene mostrata nel tuo programma, insieme alle opzioni per accettare pagamenti, riprogrammare e bloccare alcune parti del tuo calendario.

Costi complessivi e piani tariffari

Una delle parti migliori di Acuity Scheduling è il prezzo. Non solo hai la possibilità di una prova gratuita di sette giorni, ma è anche disponibile un piano gratuito:

  • Piano gratuito – $ 0 al mese per un calendario con autoprogrammazione del cliente e opzioni per offrire appuntamenti e servizi illimitati.
  • Piano emergente – $ 15 al mese per tutto quanto nel piano precedente, oltre a funzionalità più avanzate come una conversione automatica del fuso orario, personalizzazione del calendario, numerose integrazioni e l’opzione per incorporare la pianificazione sul tuo sito Web.
  • Piano in crescita – $ 25 al mese per tutto nei piani precedenti, promemoria di messaggi di testo, piani di pagamento e abbonamenti e altre opzioni di vendita per cose come certificati regalo e pacchetti di appuntamenti.
  • Piano di potenza – $ 50 al mese per tutto nei piani precedenti, diverse opzioni di fuso orario per più membri dello staff, accesso API personalizzato, conformità HIPAA e rimozione del marchio Acuity.

Facilità d’uso e affidabilità

La facilità d’uso è un punto di orgoglio per la gente di Acuity. Non solo la pianificazione viene eseguita per tutte le 24 ore al giorno, ma la maggior parte delle funzionalità principali sono già configurate immediatamente. Ciò include opzioni come e-mail di promemoria e autoprogrammazione del client. Le integrazioni devono essere configurate una per una, in modo da includere app o componenti aggiuntivi per integrazioni come iCloud, Google Calendar e MailChimp. Detto questo, quelli sono tutti facili da attivare.

Le migliori funzionalità

  • Un bellissimo calendario in tempo reale con strumenti di branding personalizzati.
  • Pianificazione con appuntamenti e servizi illimitati.
  • Promemoria automatici via e-mail e altri messaggi.
  • Hai diverse opzioni per vendita di prodotti e servizi. Alcuni di questi includono piani di pagamento, abbonamenti, abbonamenti e certificati regalo.
  • Integrazioni con un lungo elenco di strumenti, come Google Calendar, iCloud, Outlook.com, Office 365, Freshbooks, Mailchimp e Pipedrive.
  • Organizza i tuoi servizi come eventi di gruppo, seminari o lezioni.
  • Includi campi opzionali per componenti aggiuntivi o suggerimenti.
  • Ricevi rapporti avanzati su prestazioni, no-show e tutti gli appuntamenti.

Vai a Pianificazione acuità

2. Scarabocchio (Doodle.com)

scarabocchio

Doodle ha guadagnato la sua popolarità come programmatore personale e aziendale con la capacità unica di richiedere che le persone votino in determinate date che potrebbero essere utili per una riunione. Quindi, il creatore dell’appuntamento suggerirebbe determinati orari e date, invitare le persone dell’organizzazione (o un gruppo di amici), quindi scegliere la selezione finale in base ai voti. È quindi possibile confermare l’ora per tutti i partecipanti e inserirla nei rispettivi calendari.

Costi complessivi e piani tariffari

Doodle ha un piano gratuito per uso personale, ma molte organizzazioni più piccole potrebbero essere in grado di utilizzare anche i prezzi gratuiti. L’unica prova gratuita è per i piani a pagamento e dura 14 giorni. Vale anche la pena ricordare che Doodle ha solo prezzi annuali.

Ecco le offerte del piano tariffario:

  • Piano gratuito – $ 0 per la pianificazione di base, voci nascoste e l’opzione per connettere un calendario. Il piano gratuito è supportato da annunci pubblicitari ed è possibile accedere ai calendari tramite un browser Web o app mobili.
  • Piano di avviamento – $ 48 all’anno per un utente, tutto nel piano gratuito, esportazione, campi aggiuntivi, promemoria, inviti e nessuna pubblicità sull’app.
  • Piano Pro – $ 72 all’anno per un utente per tutto ciò che riguarda gli altri piani, marchio personalizzato, sottodominio personalizzato, account amministratore. Ricevi anche alcuni strumenti di fatturazione, fatturazione e impostazioni per le riunioni 1 a 1.
  • Team Plan – $ 180 all’anno per cinque utenti per tutto ciò che riguarda gli altri piani + supporto prioritario, gestione di più utenti e Doodle Bot per Slack.

Facilità d’uso e affidabilità

Doodle è stato creato per semplificare drasticamente il processo di pianificazione. Ed è quello che hanno fatto gli sviluppatori. Molte organizzazioni hanno capito che altri programmatori più costosi sono troppo complessi per un semplice calendario. Doodle è pronto per l’uso mobile, è perfetto per molti tipi di aziende e ha quella meravigliosa funzione che consente alle persone di votare i momenti migliori per una riunione.

Le migliori funzionalità

  • Un sistema di voto che richiede a tutti nel tuo gruppo o organizzazione di specificare i loro orari migliori per una riunione o un evento.
  • Marchio personalizzato con alcuni dei piani.
  • App Android e iOS per la pianificazione mobile. Sincronizzazione del calendario automatizzata per quando vengono decisi gli eventi.
  • Inviti, aggiornamenti e promemoria del calendario.
  • Un’opzione per vedere se manca qualcuno nella votazione.
  • Esportazione per condividere i risultati.
  • Strumenti di riunione 1 su 1 per condividere la disponibilità e trovare rapidamente i momenti giusti tra due persone.
  • Opzioni di fatturazione per PayPal e carte di credito. Puoi anche inviare fatture.
  • Impostazioni avanzate per account amministratore, gestione di più utenti e ottenimento di un sottodominio personalizzato.

Vai a Doodle

3. 10to8 (10to8.com)

10to8

10to8 è uno dei migliori software di pianificazione degli appuntamenti e per buoni motivi. Prima di tutto, è disponibile un piano gratuito per testare il software e potenzialmente utilizzarlo per le piccole imprese.

Sono disponibili più accessi al personale e ricevi una bellissima dashboard del calendario che si sincronizza con strumenti come Google Calendar, PayPal e altro. Posiziona il modulo di prenotazione sul tuo sito Web e utilizza alcune delle interessanti funzionalità per prevenire la mancata presentazione.

Costi complessivi e piani tariffari

Il piano gratuito potrebbe funzionare solo per alcune startup e piccole imprese. Oltre a ciò, puoi provare la versione di prova gratuita, quindi aggiornare a uno dei piani mensili se necessario:

  • Piano gratuito – $ 0 per un calendario, messaggi SMS, 100 appuntamenti al mese, due accessi e assistenza clienti online.
  • Piano di base – $ 9,6 al mese per tutto ciò che riguarda il piano gratuito più calendario personalizzabile e pianificazione del marchio.
  • Coltiva il piano – $ 20 al mese per tutte le funzionalità dei piani precedenti, 300 appuntamenti al mese, tre accessi al personale, personalizzazione degli SMS e supporto telefonico e online.
  • Piano aziendale più grande – $ 40 al mese per tutto nei piani precedenti, 600 appuntamenti al mese, sei accessi al personale, strumenti HIPAA e un BAA firmato.
  • Piano aziendale – Questo piano è completamente personalizzabile in base al numero di appuntamenti di cui hai bisogno al mese e se desideri funzionalità aggiuntive. Contatta 10to8 per un preventivo.

Puoi anche pagare su base annuale per prezzi più convenienti.

Facilità d’uso e affidabilità

10to8 si integra con WordPress e Facebook per avere il tuo programma online per i clienti. Il calendario è praticamente configurato immediatamente e puoi importare ed esportare appuntamenti con Google Calendar. Le app mobili sono fantastiche per consentire agli utenti di visualizzare i calendari in viaggio e il tuo programma viene sempre aggiornato in tempo reale in modo da non raddoppiare.

Le migliori funzionalità

  • I promemoria intelligenti di testo e e-mail vengono inviati in modo da poter ridurre in modo significativo la tua mancata presentazione.
  • Un sito Web di prenotazione clienti gratuito.
  • Nel calendario è disponibile una chat per poter parlare con altri lavoratori nel tuo ufficio.
  • Integrazioni con WordPress, Facebook, Google Calendar e molti altri.
  • Accetta pagamenti tramite PayPal.
  • Numerosi strumenti di personalizzazione per adattare i tuoi calendari al marchio della tua organizzazione.
  • Numerosi accessi e dashboard dello staff in modo da non dover condividere il tuo login.
  • Supporto per messaggi SMS illimitati. Puoi anche personalizzare questi promemoria SMS in alcuni dei piani.

Vai a 10to8

4. AppointmentPlus (Www.appointmentplus.com)

appuntamento più

L’idea alla base di AppointmentPlus è che puoi iniziare a pianificare gli appuntamenti quando la tua azienda è più piccola, quindi passare a strumenti più potenti man mano che cresce. AppointmentPlus offre soluzioni per le piccole e medie imprese, insieme a un’opzione aziendale.

Flessibilità e scalabilità sono la chiave di AppointmentPlus, quindi è sicuramente il miglior software di pianificazione degli appuntamenti per le aziende più serie. Sì, una soluzione come Doodle è elegante e semplice, ma si tratta di uno schedulatore potente con in mente la personalizzazione per tutti i tipi di attività.

Costi complessivi e piani tariffari

AppointmentPlus non è il pianificatore di appuntamenti più economico, ma il software è ricco di funzionalità. Non solo, ma i piani tariffari sono impostati per la flessibilità man mano che la tua azienda si espande.

Le prove gratuite non sono disponibili, ma AppointmentPlus offre demo del suo software di pianificazione degli appuntamenti.

Ecco i piani:

  • Piano di bronzo – $ 49 al mese per singoli e squadre più piccole. Fornisce funzionalità come amministratori multipli, pianificazione eventi, pagamenti, integrazioni di siti Web e Facebook, promemoria SMS e notifiche e-mail.
  • Piano d’argento – $ 69 al mese per start-up e piccoli team che necessitano di più funzionalità. Le funzionalità includono tutto, dal piano precedente, notifiche interattive, eccezioni al programma di assistenza, condivisione del profilo del personale e filtri del personale.
  • Piano d’oro – $ 99 al mese per le aziende più affermate con personale più grande. Ottieni tutte le funzionalità dei piani precedenti, restrizioni dell’indirizzo IP, più campi di appuntamenti, modelli, condivisione delle stanze, appuntamenti multipli nelle fasce orarie e analisi.
  • Piano Platino – $ 199 al mese per le piccole imprese. Le funzionalità includono tutto, dai piani precedenti, un account manager dedicato, più profili utente, volume elevato per appuntamenti, campi personalizzati, attributi di posizione, servizi secondari, uno strumento di ricerca della posizione e altro.
  • Piano aziendale – Questo piano ha prezzi personalizzati per alcune delle più grandi organizzazioni del mondo. Ricevi tutte le funzionalità, incluse le altre personalizzazioni di cui hai bisogno.

Facilità d’uso e affidabilità

Rispetto ad alcuni altri software di pianificazione appuntamenti, AppointmentPlus ha una curva di apprendimento ripida. Detto questo, è la cosa migliore per i team con professionisti IT o sviluppatori che sono disposti a gestire il sistema. Oltre a ciò, l’intero software è affidabile e flessibile con le proprie esigenze aziendali. È pensato per le aziende che devono ridimensionare e apportare modifiche alle funzionalità, non quelle che vanno bene con un pianificatore semplicistico.

Le migliori funzionalità

  • Soluzioni di pianificazione personalizzate per diversi settori come l’istruzione, la logistica e l’assistenza sanitaria.
  • Un potente programmatore che consente ai tuoi clienti di prenotare appuntamenti in qualsiasi momento.
  • Strumenti per collegare le tue prenotazioni ai messaggi di e-mail marketing e social media. Notifiche e-mail e di testo per inviti e promemoria.
  • Alcuni dei rapporti più affidabili che troverai da un programmatore di appuntamenti. Alcune statistiche includono tassi di mancata presentazione e tendenze di acquisto dei prodotti.
  • Integrazioni di terze parti con app come Mailchimp, Google e iContact.
  • Un’eccellente struttura dei prezzi per garantire che la tua azienda si ridimensioni correttamente.
  • Processo di pagamento.
  • Campi di appuntamento extra e campi personalizzabili in alcuni dei piani.
  • Una rapida integrazione sia con il tuo sito WordPress che con Facebook.

Vai a AppointmentPlus

5. ScheduFlow (Www.duoserve.com/scheduling-software)

ScheduFlow

Duoserve è una società che vende software per la produttività del cloud, uno dei quali è dedicato a orari e presenze, mentre l’altro è destinato alla pianificazione degli appuntamenti. L’opzione di pianificazione degli appuntamenti si chiama ScheduFlow. È uno dei migliori programmatori di appuntamenti per eliminare il lavoro manuale e essere pagato per vendere servizi e prenotare concerti.

Gli appuntamenti, le consultazioni e le riunioni sono tutti supportati tramite ScheduFlow e puoi persino gestire i dipendenti assegnando attività e pianificando i turni. Nel complesso, si tratta di un software di pianificazione degli appuntamenti altamente visivo con alcuni strumenti aggiuntivi per l’organizzazione e la ricerca di clienti.

Costi complessivi e piani tariffari

I prezzi di ScheduFlow sono elencati come mensili e annuali, con il miglior valore che si ottiene se si paga con un anno di anticipo. Non esiste una versione gratuita di ScheduFlow, ma la versione di prova gratuita di 30 giorni ti dà il tempo di provarlo.

I piani tariffari includono quanto segue:

  • Piano di avviamento – $ 29,95 al mese per l’accesso alle funzionalità complete, appuntamenti illimitati, client illimitati, due computer, 20 calendari e supporto e-mail gratuito.
  • Piano più popolare – $ 52,95 al mese per tutto quanto nel piano precedente, cinque computer, 50 calendari e supporto gratuito via telefono ed e-mail.
  • Piano aziendale – $ 189,95 al mese per tutto nei piani precedenti, 25 computer e 250 calendari.

Facilità d’uso e affidabilità

ScheduFlow è abbastanza facile da configurare e l’utente medio dovrebbe essere in grado di apprendere l’interfaccia entro pochi giorni o addirittura ore. È anche un software altamente personalizzabile che potrebbe funzionare per una vasta gamma di settori e aziende. La documentazione dell’assistenza clienti è piuttosto scarsa, quindi è positivo che non ci voglia un mago tecnico più esperto per eseguire ScheduFlow. Detto questo, il design del software sembra in qualche modo obsoleto. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che parte del software funziona come un’applicazione desktop nativa, mentre molte persone stanno iniziando ad abituarsi a lavorare principalmente su eleganti piattaforme cloud.

Le migliori funzionalità

  • Utilizzo delle risorse visive con informazioni su quale dei tuoi dipendenti ha prenotato il maggior numero di clienti.
  • Il programma ha uno strumento di trascinamento della selezione per spostarsi e riprogrammare le riunioni.
  • È possibile consentire o vietare la doppia prenotazione.
  • La vista del tuo calendario è completamente personalizzabile. Lo stesso si può dire per i calendari dei dipendenti.
  • Ha una barra di ricerca per localizzare rapidamente i clienti e i loro appuntamenti.
  • Gli orari possono essere visualizzati su qualsiasi dispositivo.
  • Gestisci i dipendenti assegnando determinate attività o pianificando i turni per il personale.
  • Raccogli i pagamenti dai tuoi clienti tramite il modulo degli appuntamenti.
  • Assegna colori, etichette e stati unici a tutti i tuoi appuntamenti.
  • La combinazione di software nativo e cloud consente di ottenere un software più potente e ricco di funzionalità.

Vai a ScheduFlow

Quale dei migliori software di pianificazione degli appuntamenti dovresti scegliere?

Pianificazione dell’acuitàScarabocchio10to8AppointmentPlusScheduFlow
Prezzo iniziale (al mese)Gratuito e $ 15Gratuito e $ 4Gratuito e $ 9,6$ 49$ 29.95
Inviti e promemoria di testo?NoNo
Votare nelle migliori date?NoNoNoNo
WordPress e integrazioni del calendario?

Hai un sacco di opzioni software per appuntamenti tra cui scegliere, quindi, si spera, questo ti ha aiutato a restringere la selezione al miglior software per appuntamenti sul mercato.

Vorremmo sostenere che Acuity Scheduling è il miglior software completo. Doodle è il più semplice (e più economico) e 10to8 ha alcune integrazioni incredibili. AppointmentPlus ci piace per aumentare la tua attività, mentre ScheduFlow offre opzioni di personalizzazione di prim’ordine.

Se hai domande sul miglior software di pianificazione degli appuntamenti qui descritto, faccelo sapere nei commenti qui sotto.

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